В последнее время всё отчетливей становится тенденция «уходить в облака», т.е. пользоваться внешними облачными хранилищами данных. Давайте рассмотрим, что это такое, и как это можно применять для бизнеса в сети.
Облачное хранилище данных – это модель хранилища электронных данных, в котором данные хранятся на многочисленных, распределённых в сети серверах, предоставляемых в пользование клиентам, в основном третьей стороной.
Это отличается от традиционной модели хранения данных на собственном компьютере или выделенных серверах, приобретаемых или арендуемых специально для подобных целей. В этом случае всегда используются собственные или арендуемые компьютеры или серверы, и работа ведётся на их жёстких дисках.
При использовании облачной модели количество или какая-либо внутренняя структура серверов клиенту не видна. Данные хранятся и обрабатываются в «облаке», которое представляет собой один большой, виртуальный сервер. В действительности это совокупность серверов, которые физически могут располагаться далеко друг от друга, даже на разных континентах.
Эта модель хранения позволяет избежать покупку, поддержку и обслуживание собственной инфрастуктуры по хранению данных, что высоко оценили небольшие фирмы и предприятия, так как в итоге они получили снижение производственных затрат.
Все процедуры по резервированию и сохранению целостности данных производятся провайдером облачного центра, не вовлекая в этот процесс клиента. Кроме этого, клиент платит за объем предоставляемого пространства, а не за аренду сервера или работу технических специалистов.
Возьмем, к примеру, бухгалтерию. Раньше нужно было держать разного рода папки, формы, ведомости, учетные книги и т.д. В информационном веке от бумажной волокиты стараются уйти и свести всё к электронной бухгалтерии. И даже при этом есть необходимость где-то хранить бухгалтерские данные, сохранять резервные копии.
Если у компании есть телефонный центр (call-center), который используется для общения с клиентами, то нужно будет хранить базу данных по телефонным звонкам и контактам. Поэтому предлагаемые на рынке онлайн-инструментов телефонные центры сразу интегрируются с облачными хранилищами данных.
Подобная схема так же зачастую используется и системами управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), когда требуется вести учет и обработку различных заказов, создавать базу клиентов и отслеживать процесс выполнения заказанных работ.
Везде стараются «уйти в облака», т.е. снять с себя ответственность за обладание и поддержку физической аппаратуры. Гораздо проще, чтобы это делал кто-то другой.
При этом фирма, предоставляющая услуги по облачному хранению данных зачастую использует несколько простых, но эффективных схем:
1) предоставляет небольшой объем для бесплатного пользования, а за больший объем взимает плату;
2) предоставляет бесплатное, но ограниченное пользование ресурсами, а за полный объем услуг или обучение взимает плату.
Поэтому, не пугайтесь слов «бесплатно» - это относится к начальным небольшим услугам. Если сервис Вам нравится, Вы всегда можете за разумную плату увеличить действенность технологий облачного хранилища данных.
Подобная модель хранения данных может быть использована для внешнего размещения файлов, как текстовых в разных форматах, аудио и видео, картинки и фотографии, архивы и бэкапы.
Вот только несколько примеров того, как можно использовать облачные хранители данных:
1. синхронизация данных при работе на разных компьютерах (работа, дом);
2. как способ для того, чтобы поделиться файлом с другим человеком или группой людей (группа студентов, МЛМ-группа, семья) без использования файлообменных систем, которые заставляют ждать скачки и просматривать рекламу;
3. создание резервных копий блогов, сайтов, компьютеров;
4. можно не носить с собой диски, флешки и другие носители информации, если Вы боитесь их потерять;
5. если Вы используете платный хостинг для Ваших блогов и сайтов и предоставленный объём на сервере ограничен, Вы можете избежать покупки дополнительного объема, просто разместив аудио, видео файлы в облаках, что снизит нагрузку на Ваш домен. Если же Вы используете бесплатные площадки, на которых ограничены размеры закачиваемых файлов (к примеру максимум 5 МВ), то это позволит ссылаться на размещённые Вами файлы на внешнем хранилище.
Существуют различные службы для организации хранения данных по облачной модели, которые предлагают работать с разными типами документов. Есть разные плюсы и минусы, но об этом в следующей части статьи.
Следите за новыми статьями на моем главном блоге.
Не секрет, что сервисы микро-блогов становятся всё популярней и популярней. Однако, посланий становится достаточно много, и за всем следить становится сложно.
