Хочу поделиться одной удобной штукой, которая называется Google docs.

Это программа, работающая в рамках веб-браузера без инсталляции на компьютер пользователя. Документы и таблицы, создаваемые пользователем, сохраняются на специальном сервере Google, или могут быть экспортированы в файл. Это одно из ключевых преимуществ программы, так как доступ к введённым данным может осуществляться с любого компьютера, подключенного к интернету.

Можно туда заливать офисные документы/презентации, можно прямо там создавать новые. При этом несколько человек могут одновременно править файл в режиме онлайн, то есть например, если несколько людей делают один документ, один может править одну часть, другой другую. Можно копировать туда любой ранее созданный текст/таблицы и т.д.

Вот для теста файлик вордовкий, который доступен для редактирования всем (для сохранения вверху слева кнопка Save)
http://docs.google.com/Doc?docid=0AcpUbWRIcda9ZGRxa2NtYl8zZ3EzcHhiNzk&hl=en