Бухгалтерское сопровождение – это такая область деятельности, где ошибки допустить может даже очень опытный бухгалтер. Аудитор со своими проверками способен найти эти ошибки гораздо раньше налогового инспектора, тем самым, дав возможность вовремя их исправить или устранить.
В тоже время аудитор может выявить возможные хищения и мошенничества на предприятии с участием бухгалтера. Дело в том, что руководитель, который не разбирается в бухгалтерском учете, не может без посторонней помощи проверить бухгалтерское сопровождение и его качество.
Чтобы аудитор, проверяя бухгалтерское сопровождение, принес максимальную пользу, нужно соблюдать ряд рекомендаций:
- аудитор должен наниматься только директором, без участия бухгалтера. Если доверить выбор аудиторской компании бухгалтеру, то есть риск, что бухгалтер подберет заведомо слабого аудитора, чтобы иметь возможность скрыть свои ошибки (хищения, мошенничество, некомпетентность);
- для того чтобы проверить бухгалтерское сопровождение и иметь объективное мнение о его повседневном качестве, нужно нанимать аудитора без предупреждения бухгалтерии о том, что их ждет проверка. Тогда аудитор сможет ознакомиться с реальным положением дел в компании, а бухгалтер не сможет уничтожить компрометирующие его документы;
- напротив, если аудиторская проверка служит преддверием выездной проверки от налоговой инспекции, то бухгалтеру нужно дать время подготовиться к приходу аудитора. Тогда аудитор не станет отвлекаться на мелкие нарушения, которые бухгалтер уже наверняка устранил. Перед выездной налоговой проверкой бухгалтер и директор должны быть заодно. Дело в том, что ответственность за нарушение правил бухгалтерского учета лежит в равной мере, как на бухгалтере, так и на директоре. Выяснять отношения можно будет после завершения проверки от налоговиков;
- по завершении проверки аудитором, следует через какое-то время попросить письменный отчет от бухгалтера об устранении выявленных нарушений, если таковые были. Подобный отчет будет настраивать бухгалтера на то, чтобы впредь не допускать подобных ошибок;
- для малых предприятий не обязательно заказывать аудит каждый год, но проверять бухгалтерское сопровождение следует обязательно при смене главного бухгалтера.
В отчетах аудитора руководитель должен изучать не только заключительную часть, но и основное содержимое отчета, даже если нет соответствующих бухгалтерских знаний. Так вы сможете понять, что аудитор действительно работал в вашей компании и добросовестно проверял качество ведения бухгалтерского учета. К сожалению, есть случаи, когда недобросовестные аудиторские фирмы писали по шаблону отчет о проверках, не удосужившись даже поменять названия контрагентов в документе. Поэтому рекомендуется выбирать аудиторские фирмы с уже достаточным опытом работы в данной области. Обязательно следует проверить наличие лицензии на подобного рода деятельность.
Время от времени можно менять свою аудиторскую компанию, чтобы увидеть новый и свежий взгляд на ваш бизнес со стороны.

AI Credit Finance ......... решать ВАМ - мы только направляем в правильном направлении ........ http://www.aiark.org ............... info@aiark.org