Создаётся каталог в удобном месте (напр на пустом диске, или ещё где, где есть место) что-нить типа photos, а в нём подкаталоги по дате проявления/фотографирования (т.е. просто цифры в формате даты), и туда заливаются сканы (если с обычного фотика) или просто картинки если с цифровика. Этот процесс переноса изображений делается ОДИН раз, картинки никогда не удаляются.
В любой момент можно быстро найти всё что нужно, или просто посмотреть фотки в наилучшем возможном качестве.

Но т.к. несжатые картинки много весят, то их лучше заархивировать, например так:



это если винраром, можно и любым другим (например винзипом) так же.
Тогда получиться 1 файл, который можно залить на тот же ап-файл...