Бывают ситуации, когда вам необходимо показать кому-либо все то, что на данный момент у вас изображено на экране монитора. Такая необходимость может возникнуть, например, при переписке со службой технической поддержки, когда вы не можете в точности описать проблему с вашим компьютером словами, и гораздо эффективнее будет показать ее наглядно в виде картинки. Какой бы ни была причина, сфотографировать экран монитора не составит большой сложности, особенно если вы воспользуетесь приведенными ниже рекомендациями.

Подготовьте область, которую вы хотите сфотографировать. Если это окно браузера, убедитесь, что оно открыто, и его не перекрывают другие приложения.

Найдите на клавиатуре клавишу PrintScreen. Она, как правило, находится справа от клавиши F12 и сверху над клавишей Insert. Нажмите на клавишу один раз, теперь экран монитора полностью скопирован.

Обрежьте при желании лишние элементы при помощи инструмента «Рамка», если вы используете для редактирования Photoshop.
Сохраните файл в нужном вам формате. Лучше всего выбирать формат JPEG, в крайнем случае, GIF.

Откройте новый документ Word и нажмите Ctrl+V (либо в Меню «Правка – Вставить»). В документ вставится полученный скриншот. Сохраните документ, после чего можете отсылать его вложенным файлом.

Источник