Этот информационный листок — один из Международных Информационных Листков по Профессиям. Он предназначен для тех, кто профессионально интересуется здоровьем и безопасностью на рабочем месте: производственных врачей и медсестер, инженеров по технике безопасности, гигиенистов, специалистов по обучению и информации, инспекторов, представителей работодателей и трудовых коллективов, ответственных за технику безопасности и других компетентных лиц.

Эти информационные листки перечисляют в стандартной форме различные опасности, которым работник может подвергаться при нормальном течении работы. Это предоставляет несколько методов предотвращения несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Эти листки — источник скорее информации, чем совета. Зная, что вызывает травмы и заболевания, легче разработать и осуществить необходимые меры по их предотвращению.

Что опасного в этой работе?

- Секретари обычно работают в офисе, где они могут встречаться с различными опасностями, типичными для подобного рабочего места: поскальзываниями и падениями, проблемами, вызванными долгими часами работы за компьютером (боли в спине и руках, усталость глаз и т. д.), проблемами, связанными с плохой вентиляцией, и т. д.
- Положение секретаря по сути своей является подчиненным, что может создать психологический дискомфорт и личные проблемы. Например, секретарям часто приходится задерживаться допоздна в офисе, подвергаться непристойному поведению начальства или посетителей и т. п.

(с) http://cis.cotspb.ru/Inf_pages_of_prof/Secretar.htm
Читать далее...

"Аниматроник" оживит обстановку офиса, витрины или ресторанного зала. Кукла может работать стендистом на выставке или стать незабываемым подарком для VIP-персоны.

С технической точки зрения - это программируемые роботы размерами от 30-40 см до человеческого роста. Они двигаются, моргают, разговаривают. На компакт-диск может быть записан любой текст, сочиненный специально для Вас, с возможностью его замены или перезаписи.

Театральность проекта в том, что каждая кукла имеет свой образ, ее поведение подчинено режиссерскому сценарию и, в совокупности с актерским голосом и костюмом, представляет настоящий спектакль. Вокруг куклы создается мини-декорация, своеобразная среда обитания, соответствующая замыслу заказчика.

Секретарь
Женщина в самом расцвете сил на рабочем месте. По первым фразам чувствуется, что перед Вами профессионал с многолетним стажем. В приемнике звучит радио "Ретро" с песнями 70-х. По селектору идет напряженный обмен репликами с подругой по поводу вчерашнего сериала. Вы вспоминаете, где видели это лицо, слышали эти интонации. Совмин или орготдел ЦК? Санэпидстанция или ЖЭК? Неважно. Важно, что видели и знаете как себя вести. Шоколадка, положенная в ящик стола, решает проблему нужной печати. Пробиться на прием к начальнику, конечно, не получится. Однако, синий оттиск на белом листе - "Ни в чем плохом замечен не был",- уже немало в наше время.

(c) http://www.kukli.ru/index.html

Квалифицированный секретарь-референт - правая рука руководителя, его незаменимый помощник. Идеальная ситуация на фирме: шеф принимает решения, а сотрудники воплощают их в жизнь. В этом случае умный, грамотный и инициативный помощник становится для босса чем-то вроде оракула: передает решения и распоряжения таким образом, чтобы они четко выполнялись. Секретарь может порой парализовать работу всего офиса. Год от года требования к секретарям возрастают.
Читать далее...

Вы хотите получить лицензированного телохранителя и секретаря-помощника в одном лице? Услуга «Элегантная безопасность» представляет такую возможность.

1. Не на все деловые встречи, важные переговоры и презентации можно прийти со своим телохранителем. Сопровождение дамой никем не возбраняется, это смотрится естественно.

2. Один человек заменяет Вам двоих в командировке или деловой поездке.

3. Это достойная альтернатива мужскому сопровождению для Вашей жены или детей
Читать далее...

"Хороший секретарь удваивает эффективность своего шефа.
Плохой секретарь уменьшает ее наполовину."
Т. Конеллан

Чем выше занимаемая должность, тем больше защищен человек от посягательств на его бесценное время. Эта защита порой крепче и надежнее, чем бронированные двери. Если вам нужно встретиться с человеком, занимающим высокую должность (в фирме, учреждении и др.), первая инстанция, с которой предстоит провести переговоры, — личный секретарь, который является доверенным лицом нужного вам человека, поэтому у него может быть значительный уровень полномочий. Часто бывает так: установив контакт с секретарем или помощником, вы вскоре понимаете, как много вопросов можно решить лично с ним, не обращаясь непосредственно к шефу. Помните, что никто не сможет оказать вам большую помощь, а с другой стороны, и учинить большие препятствия, чем опытный секретарь. Поэтому относиться к таким людям следует с должным почтением.
Читать далее...

Клуб профессиональных секретарей
http://psclub.org.ru/

Какие предметы должны быть в программе образования по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления»?
Приводим список дисциплин, соответствующий стандарту Министерства образования:
введение в специальность;
конституционное право;
административное право;
трудовое право;
гражданское право;
информационные системы;
вычислительная техника и программирование;
компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления;
менеджмент;
социология управления;
современная организация государственных учреждений России;
документоведение;
организация и технология документационного обеспечения управления.

Елена Познякова, генеральный директор агентства «Коннект-Персонал» www.connect-personal.ru

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ, грамотный, с хорошим опытом работы, особенно со знанием иностранного языка секретарь-референт всегда был, есть и будет востребованным специалистом — тем, кого смело можно назвать помощником руководителя. Спрос на таких специалистов достаточно ровный, количество запросов из компаний в этом году примерно такое же, как за последние годы. Единственное изменение — стали цениться сотрудники старшего возраста с большим опытом работы. Можно предположить, что с годами профессиональная планка секретаря-референта будет подниматься, более востребованным станет знание языков. Соответственно, можно ожидать, что зарплата секретарей-референтов повысится.
Читать далее...

Приходит молодая женщина устраиваться на работу секретарем. Ни печатать на машинке, ни стенографировать она не умеет, да и почерк тоже у нее неважнецкий.

Директор предприятия у нее спрашивает:

- Какие же у вас деловые качества?

- Я никогда не беременею.

Секретарша приходит на работу и видит, как из кабинета директора выносят диван. Она в испуге:

- А меня что, увольняют?

Приходит молодая женщина устраиваться на работу секретарем. Директор ей разъясняет ее обязанности.

- А зарплата у вас будет 300 рублей.

- Да вы что, смеетесь?!

- А сколько бы вы хотели?

- Ну хотя бы рублей 500.

- 500 рублей у меня главный инженер получает.

- Ну и спите со своим главным инженером!

Понедельник... светит ласковое солнышко... дурманит аромат кофе...
Все шефы разъехались по командировкам...
Звонков мало... сотрудники еще сонные...

Пью кофе, слушаю любимую инструменталку и шарюсь по инету...

ЭТО ПРОСТО ПРАЗДНИК КАКОЙ-ТО!!!

1. Настоящая женщина осознает, как ей повезло - родиться женщиной.

2. Миф о том, что женщины стареют раньше мужчин, придумали сами мужчины. На самом деле у женщин гораздо больше возможностей с возрастом выглядеть лучше мужчин-ровесников.
Читать далее...

Молодого человека недавно назначили зав. отделом. Пытаясь ублажить начальника, он работает до поздней ночи. Уходя как-то домой около полуночи, он увидел своего босса, стоящего возле машины по уничтожению документов с какой-то бумагой в руке.
- Послушай, - обратился к нему босс, - это очень важный документ, а моя секретарша уже давно ушла. Ты не знаешь, как эта штуковина работает?
- Разумеется, - ответил молодой зав. отделом. Весь дрожа от возможности выслужится перед боссом, он включил машину, вставил в нее документ и нажал кнопку старта. Документ медленно исчез.
- Прекрасно, прекрасно, - воскликнул босс, - не знаю, что бы я делал без тебя. Да, я забыл тебе сказать, что мне нужна лишь одна копия...

Директор инструктирует новую секретаршу:
- С 8 до 9 - у меня оперативка, с 9 до 10 - главный инженер, с 10 до 10.30 - главный бухгалтер, с 10.30 до 11 - прием по неотложным вопросам, с 11 до 12 - подписание неотложных бумаг, ну а с 12 до 13 часов - у меня сексуальный час.
На следующий день без пяти 12 секретарша заходит и начинает раздеваться.
- Что это Вы?
- Вы же сказали, что у Вас в 12 сексуальный час.
- Да не я Вас, а меня в министерстве!

Предприниматель - секретарше:
- Вызовите мою машину, милочка!
Секретарша - начальнику охраны:
- Подайте тачку патрону!
Начальник охраны - начальнику гаража:
- "Мерс" шефа к подъезду!
Начальник гаража - шоферу:
- Телегу нашей обезьяне!

Очень тактичный англичанин не знает, как сообщить секретарше о том, что она уволена. И формулирует это так:
- Мисс Джонс, Вы так великолепно справляетесь со своими обязанностями, что я даже не знаю, что бы мы делали без Вас. Но с понедельника мы все-таки попробуем...

А еще я ненавижу людей, которые громко говорят по телефону. Они не говорят. Они кричат по своим мобилкам. Частенько к нам такие захаживают. Чтобы не мешать сотрудникам в кабинете, они выходят в коридор и начинают кричать там. Их крик слышит весь офис. Ненавижу.
Может есть глушители для крикунов?

Я ненавижу курьеров. Кто не знает, это такие потные, вечно вонючие, с перегаром и бздом от дешевых сигарет дядьки (реже тетки) которые приносят разную почту.
У них одышка, им тяжело подняться на 3-й этаж без лифта. Они всегда опаздывают и потому прибегают все в мыле, не могут подождать одну минуту, пока ты закончить выслушивать ЦУ от шефа по телефону. Им некогда. Они вечно спешат.
Они даже не подозревают, что в мире существует вода, мыло, дезодорант, освежитель для рта и жевательная резинка.
Когда они прибегают, я бросаю все - лишь бы поскорее поставить закорючку в их ведомости, пока весь офис не провонялся их потом. И не дышу.
Может просить у начальства противогаз?!