Очередные обновления мобильного приложения EOSmobile (версии 4.14 для Android и 4.12 для ОС Windows и Аврора) уже доступны в RuStore и Google Play. В приложении появились новые функции, улучшен режим работы с файлами, адаптированы для более легкого восприятия важные элементы интерфейса, в том числе информационные метки. Также претерпели изменения наполнение папок, блоков, списков, навигация по документам, переименованы некоторые операции, расширено протоколирование и настройки.

В наше время скорость важна не только в спорте и на дорогах, но и в государственном управлении и бизнесе для быстрой информационной поддержки принятия решений. Мы представляем EOSmobile 4.12 (для Windows и ОС Аврора) и 4.14 (для Android) с множеством изменений и дополнений для повышения эффективности и удобства работы.

Наша цель — улучшить использование приложения, сократить время на выполнение задач и предоставить возможность быстро принимать решения и анализировать информацию, – говорит Артем Андреев, руководитель направления корпоративных мобильных приложений ГК «ЭОС».

ВАЖНО:

• Поддерживаемые версии СЭД «Дело» – 22.2 и старше.
• EOSmobile 4.12 (Аврора) теперь совместимо с ОС «Аврора» 5.
• Новые версии работают с СМР 4.9.

Новые функции, режимы и операции

Onboarding: первое знакомство с приложением

«Добро пожаловать в EOSmobile!» – приветствует пользователя приложение при первом запуске. В обновленной версии реализована функция Onboarding, и «карусель» информационных слайдов пошагово познакомит новых пользователей с основными функциями и навигацией, что позволит им быстро адаптироваться к интерфейсу и функционалу.

Файлы: изменения в режимах просмотра, возможность пересылки, «скелетная» загрузка

Файлы – ключевые объекты документов в EOSmobile. Удобство работы с ними влияет на скорость работы пользователя. В новой версии с помощью File toolbar легко выбрать подходящий режим просмотра: развернуть страницу на весь экран или использовать «Миниатюры» с отображением нескольких страниц.

В функции работы с файлами появилась «скелетная» загрузка, актуальная для документов большого объема. Если пользователь скачивает «тяжелый» документ (а их размер в СЭД может достигать гигабайта), визуальным индикатором хода загрузки станет «скелет» загружаемого контента.

В версию EOSmobile 4.14 для Android добавлена функция «Поделиться». Пользователи смогут отправлять файлы по электронной почте или через мессенджеры.

Папки, блоки, списки, поручения: новые элементы, наполнение, улучшенная навигация

Изменен принцип наполнения папки «Не рассмотрено». В нее попадают только документы с поручениями и проектами поручений, где пользователь указан исполнителем. Пересылаемые документы в этой папке больше не отображаются.

В разделе «На контроле» переработан блок документов с поручениями, срок исполнения которых истекает в ближайшие 5 дней. Документ помещается сюда, если в контролируемом поручении отсутствует отчет с указанием даты.

Улучшена навигация в папках для экономии времени на переключение между документами. Приложение автоматически возвращает пользователя к первой записи текущей папки после завершения работы с документом. Если обработан последний документ, происходит автоматический возврат к списку документов.

В «дереве поручений» теперь отображаются задачи «На ознакомление». После ознакомления они будут скрыты.

При заполнении отчетов за другого сотрудника в поле «Подготовил» указывается фактический создатель отчета. Это полезно при временном замещении других специалистов.

В списке «Прочие» окна «Контакты» теперь отображаются контакты всех должностных лиц, организаций и представителей организаций, которые не указаны в списках пользователя, но присутствуют в шаблонах поручений.

С первого взгляда: изменения информационных индикаторов и меток

В новой версии мы внедрили улучшения, которые помогут вам получать важную информацию о документах и поручениях. Это позволит эффективнее расставлять приоритеты и планировать время.

В проекте документа теперь отображается количество проставленных виз, что упрощает понимание необходимости немедленной подписи и возможности отложить согласование.

Также оптимизировали метку «Будильник» для документов и проектов с поручениями для пользователя. Метка показывает количество дней до крайнего срока выполнения, а цвет помогает определить приоритетные документы.

В новой версии EOSmobile введена метка «Будильник» для просроченных документов и проектов, которая указывает на нарушение сроков и количество дней просрочки.

Также изменены названия некоторых операций в рабочем столе, добавлена функция обновления в папке «Неотправленные» для перезагрузки документа при неудачной синхронизации с CMP, протоколирование события успешной загрузки электронной подписи и информация о версии приложения в заголовке окна «Поддержка».

С полным списком изменений и дополнений в новой версии приложения вы можете познакомиться на нашем сайте: EOSmobile 4.12 (для Windows и ОС Аврора) и 4.14 (для Android). Если у вас есть пожелания или интересные идеи по развитию EOSmobile, пишите нам на адрес support@eos.ru. Также можно принять участие в опросах и исследованиях в Tg-канале.

ВАЖНО:
• Планируемая дата публикации EOSmobile 4.10 (iOS / Windows) и EOSmobile 4.8.2 (Android): 4 мая 2022 г.
• CMP 4.5. поддерживает версии СЭД «ДЕЛО» 20.2 и 20.4. СЭД «ДЕЛО» 19.6. и более ранние версии поддерживаться не будут. EOSmobile 4.10 (iOS / Windows) и EOSmobile 4.8.2. (Android) будут работать с только СМР 4.5.
• Более подобный обзор о новом функционале CMP 4.5, в том числе о технических требованиях и совместимости ПО на нашем сайте doc.eos.ru/EOSmobile/smr-4-5-novyj-funkcional/.

Пределов совершенству, как известно, нет, и мы снова готовы порадовать вас расширенными возможностями мобильных приложений ЭОС. Совсем скоро (в начале мая) планируем выпустить новую версию EOSmobile (iOS/Windows/Android), приложения для работы в СЭД. А обновленный дистрибутив сервера мобильных приложений (CMP) 4.5 уже опубликован.
В EOSmobile (iOS / Windows) добавлены дополнительные функции и настройки, в том числе:
• возможность скрывать в папках частично обработанные документы;
• отображение списка визирующих в исходящих документах;
• параметр «Добавлять срочные проекты документов в папку «Срочные!»;
• синхронизация отметок о прочтении РК/РКПД, поручения, записей «Новая РК» и «Новая РКПД» для онлайн-документов;
• возможность изменять ПИН-код доступа к «Рутокен ЭЦП Bluetooth» (iOS);
• другие дополнения (подробнее расскажем в следующих новостях).

В СМР 4.5 поправлены UI-ошибки в интерфейсе и значительно оптимизирована работа в целом. Добавлен новый раздел «Информирование». В нем можно создавать сообщения и выбирать пользователей (одного или нескольких), которым будет сделана рассылка. Здесь же устанавливается, если это нужно, период действия сообщения.
Групповые рассылки полезно использовать, например, когда требуется проинформировать о технических работах на сервере, о необходимости обновить приложение EOSmobile (если вышла новая версия), обратиться к администратору, чтобы заменить/обновить ЭП и т.д. Также эта функция пригодится, если пользователей следует предупредить о необходимости отключить обновление операционной системы (в наши дни такие ситуации стоит предусмотреть заранее).

В разделе «Информирование» по каждому конкретному сообщению можно проследить, когда тот или иной пользователь ознакомился с ним. И, наконец, добавлена очень интересная и полезная функция. Увы, не каждый человек своевременно просматривает в приложении «технические» сообщения. Чтобы важная информация дошла до всех адресатов, CMP 4.5 будет блокировать работу приложения, если пользователь получил сообщение, но не прочитал его. Пока не будет нажата кнопка «Ознакомлен», EOSmobile работать не будет.
Самую актуальную информацию об обновлениях и запланированном функционале EOSmobile читайте в нашей группе в Telegram-канале. Если вас еще в ней нет, напишите нам на eosmobile@eos.ru. В письме укажите наименование организации и серийный номер.