Не можете заставить себя жить по плану? А если удается, не получаете удовольствия? Познакомьтесь с системой управления временем «Автофокус». И вы будете удивлены, насколько гибким может быть любой план.
Предвидя скептицизм некоторых читателей, изучивших немало систем планирования времени, отметим, что система «Автофокус» Марка Форстера отличается невероятной гибкостью. Это значит, что вам больше не придется заставлять себя что-то делать, чертыхаясь и проклиная собственную лень, либо уговаривая «по хорошему». Подсказывать, чем заняться в данный момент времени, вам будут интуиция и желание. Ведь очевидно: разумнее словить музу и лететь туда, куда она поведет, чем пытаться насильно переориентировать ее в другом направлении. Производительность лучше, и радость от работы и творчества несоизмеримо выше.
В связи с данной особенностью системы, сразу оговоримся, что она не подходит для срочных дел, поскольку в них всегда заданы жесткие сроки и рамки. Такие дела следует планировать отдельно и справляться с ними без применения «Автофокуса». Система Форстера создана как катализатор скорейшего выполнения важных дел – то есть дел, представляющих значимость для вашего бизнеса и жизни в целом. Никто не дышит вам в затылок, но если вы не пошевелитесь, то так ничего и не добьетесь в жизни. «Автофокус» помогает покончить с откладыванием «на завтра» и сдвинуть любое дело с мертвой точки.
Список в действии
Этап 1. Составьте список всех без исключения дел, которые нужно выполнить. В их число входят и мелкие вопросы, которые нужно решить, а также дела, требующие всего пары минут. Делать это лучше в блокноте. Все новые дела просто дописывайте в список.
Что это дает? Вы освобождаете голову от мыслей вроде «это бы не забыть» и «вот это нужно сделать обязательно». Кроме того, такой список позволяет вам «не смотреть в потолок», размышляя, чем бы заняться. Заглянули в список – тут масса вариантов!
Этап 2. Займитесь изучением своего длинного списка. Как только вас что-то «зацепит», приступайте к выполнению дела. Если вы его закончили, вычеркивайте из списка, если не закончили, тоже вычеркивайте, но вносите в список заново.
Что это дает? Выбор задания происходит интуитивно - вы ловите наилучший момент для выполнения дела, «не насилуя» себя и следя за своими желаниями. Начать дело и выполнить какую-то его часть лучше, чем не начать вообще.
Этап 3. Если на странице вас не привлекает ни одно дело, есть смысл проанализировать ситуацию. Возможно, некоторые задачи сформулированы слишком глобально. Например, «написать дипломную работу», «изучить систему организации времени Яны Франк», «выполнить заказ компании Т.». Очевидно, что подобные задачи представляются вам айсбергами, и нет никакого желания браться за эту глыбу. В таком случае вычеркивайте глобальное дело, а в конец списка записывайте его «дробленый» вариант. Например, вместо «написать дипломную работу» пишем: 1) сходить в библиотеку; 2) составить план и утвердить у руководителя; 3) отксерокопировать материал; 4) изучить материал для первой главы и т.д.
Возможно также, вы поймете, что на данном этапе совершенно не готовы к выполнению какой-то задачи. Тогда выделите ее маркером (чтобы она совсем не потерялась) и в конец списка ее не вносите (внесете заново, когда будете готовы). Как вариант – можете вносить ее бесконечно, пока время этого дела не придет.
«Автофокус» - в чем же фокус?
Как мы уже говорили выше, система «Автофокус» дружит с вашим вдохновением, а не заставляет заниматься тем, чего вам совершенно не хочется. Вы выбираете наилучшее дело для данного конкретного момента и выполняете его. Отметим, это всегда намного лучше, чем задача, назначенная на 16.00. Жизнь по жесткому режиму дается нелегко и не доставляет никакого удовольствия. Кроме того, людям творческим крайне тяжело творить по расписанию. «Автофокус» - это призыв творить в принципе, а уж что – выбирайте по своему желанию.
Надо ли говорить, что гибкий список дел Марка Форстера снижает стресс, психологическую нагрузку, является профилактикой депрессии. Мне кажется, это очевидно…
Еще одно преимущество системы – переосмысление дел. Например, дело казалось вам важным и требующим выполнения, но через пару дней вы понимаете, что оно и выеденного яйца не стоит, а потому нечего с ним возиться вообще. Каждый раз, когда взгляд пробегает по списку, вы напоминаете себе обо всех делах и вопросах, а такие вот оценки появляются сами собой, хотя кажется, что вы и не размышляли детально на этот счет. «Автофокус» работает не только с интеллектом и «судейским списком» (подсчитай плюсы и минусы и узнай, на чьей стороне перевес), он учитывает интуицию, эмоциональную сферу человека.
Наконец, данная система ускоряет темп работы. Лучше делать то, что по душе, чем «плевать в потолок» или «кормить поросят на онлайн-ферме», ожидая, когда придет вдохновение. Скорейшему выполнению дел способствует и разбивание больших задач на мелкие – в «дробленом» виде они не кажутся такими уж неподъемными – вы грызете их как орешки, твердой поступью направляясь по верному пути.
«Автофокусникам» на заметку
* Храните список на видном месте. Пусть он всегда будет
под рукой. Это мобилизует вас.
* Марк Форстер утверждает, что почти 70% задач вносится в список повторно. Не стоит расстраиваться по этому поводу. Ведь взяться за некоторые неприятные или сложные задания не так уж и просто.
* Записывайте в том числе и дела, связанные с осмыслением. Например, «подумать о том, что написать в статье про художника П.».
* Можно составлять список дел «на день» с проставлением даты, благодаря чему вы можете оценить эффективность своей работы со списком. Работа в более свободном режиме позволяет составлять список дел «в принципе».
В заключение отметим, что список Форстера одинаково хорошо работает и на службе, и дома. Ведь бытовые мелочи тоже никто не отменял, как и нелюбовь к ним.
Автор: Марина Тумовская
