-ћузыка

 -ѕоиск по дневнику

ѕоиск сообщений в na_ta_liy

 -ѕодписка по e-mail

 

 -—татистика

—татистика LiveInternet.ru: показано количество хитов и посетителей
—оздан: 08.10.2010
«аписей:
 омментариев:
Ќаписано: 646


ѕрограмма дл€ ведени€ заметок и дневников Ц OneNote

ѕ€тница, 18 јпрел€ 2014 г. 03:08 + в цитатник

¬ наше врем€ тема удобного хранени€ информации актуальна, как никогда. ћысли, заметки, странички из интернета, различные дневники, информаци€ по текущим проектам – все это нужно где-то хранить. » конечно же хочетс€, чтобы все сохраненное было доступно и с ноутбука, и с планшета, и со смартфона. ѕричем часто оказываетс€, что ноутбук на операционной системе Windows, а планшет на Android или iOS.

OneNote дл€ Windows одна из старейших программ дл€ ведени€ заметок. ѕо€вилась OneNote в составе пакета Office 2003. —ейчас она распростран€етс€ с Office 2010 любой редакции, кроме Starter.

¬ основу интерфейса OneNote положен образ канцел€рского блокнота, о чем нам поведают обучающие картинки, которые можно увидеть при первом открытии свежее установленной программы.

4000877_1 (699x540, 67Kb)

’ранение информации в OneNote в основном иерархическое: записные книжки, разделы, группы разделов и заметки, которые в свою очередь тоже могут быть организованы иерархично, то есть вкладыватьс€ друг в друга.
4000877_2 (700x588, 90Kb)
 
ѕомимо иерархии OneNote поддерживает систему тегов, которые могут прикрепл€тьс€ как к страницам, так и к произвольному тексту. ѕоддерживаютс€ предопределенные и пользовательские теги, причем с классными иконками. ƒостаточно продуман интерфейс поиска и группировки по тегам. Ќо все же, благодар€ иерархической организации заметок, теги не €вл€ютс€ основным инструментом, а скорее дополнительное при€тной фишкой.
4000877_3 (405x399, 50Kb)

ќбласть заметки сделана очень оригинально. “екст можно писать сплошным потоком, а можно компоновать в, похожие на стикеры, фрагменты, которые легко перетаскивать в любое место заметки. Ќа скриншоте видно два таких фрагмента.

4000877_4 (541x308, 14Kb)

Ћюбую заметку можно создать как с чистого листа, так и применив один из множества встроенных шаблонов или загруженных с сайта microsoft – от строго деловых до милых и н€шных. Ќа крайний случай, если уж не удалось найти своего идеала, можно нарисовать шаблон самому.

4000877_5 (412x236, 16Kb)

OneNote поддерживает достаточно широкие возможности форматировани€ текста, которые конечно уступают Word, но все же весьма и весьма богатые: заголовки, многоуровневые списки, выравнивание, надстрочные и подстрочные знаки, цвет и фон текста, а также многое-многое другое.

4000877_7 (649x113, 26Kb)

Ќасколько хороши средства форматировани€ заметок, настолько же классно сделана возможность вставки разных изображений, аудио и видео, таблиц, ссылок, файлов(причем можно вставить как ссылку на файл, так и копию файла на страницу).

 

4000877_8 (700x91, 27Kb)

≈сть даже некоторые достаточно уникальные фишки:

  • ¬ставка части экрана, когда выдел€ешь пр€моугольную часть экрана и она вставл€етс€ в заметку, как картинка
  • ¬озможность вставки распечатки файла, когда его содержимое попадает в заметку в виде картинок
  • «апись видео и звука пр€мо из OneNote без сторонних программ
  • ƒобавление символов и формул

 

4000877_9 (245x225, 8Kb)

ѕо части формул, OneNote €вно делалс€ под вли€нием студентов или людей близких к науке, потому как редактор формул впечатл€ет. ≈му конечно далеко до Mathcad, но дл€ программы хранени€ заметок это круто.

 

4000877_10 (700x75, 20Kb)

“акие же весьма приличные возможности OneNote демонстрирует в области рисовани€. ќчевидно, что Photoshop намного круче, однако не забываем, что это всего лишь заметки

 
 
 
4000877_11 (700x75, 21Kb)
 
 
 

Ќ≈ѕќƒЎ»“џ≈ «јћ≈“ »

≈ще одна интересна€ возможность OneNote – это создание заметок на пол€х или как их еще называют “неподшитых заметок”. Ёти заметки не попадают ни в одну из записных книжек. ƒл€ них есть специальный раздел неподшитых заметок.

4000877_12 (98x249, 4Kb)

—оздать неподшитую заметку можно либо нажав клавишу Windows+N, либо вызвав диалог на иконке в области уведомлений и выбрав соответствующий пункт.

4000877_13 (431x193, 21Kb)

——џЋ » Ќј «јћ≈“ ”

” OneNote есть достаточное количество неочевидных функций, например ссылки на заметки. ќчень удобно ссылатьс€ на любую заметку или даже абзац в заметке, например при создании €рлыка или в письме коллеге по проекту.

 

4000877_14 (426x289, 39Kb)

WEB CLIPPER

Ћьвина€ дол€ разных цитат, мыслей, адресов и вс€кой нужной или ненужной информации попадает в записные книжки конечно же из интернета. » OneNote имеет достаточно удобный инструмент дл€ работы с такого рода контентом. ¬ текст, после вставки из буфера обмена какой-нибудь цитаты, вставл€етс€ ссылка на веб-страницу, на которой пользователь обнаружил столь ценное содержимое.  ¬ыгл€дит это вот так:

 

4000877_15 (658x165, 40Kb)
  сожалению, встроенные средства OneNote на этом ограничиваютс€. ј после по€вившегос€ у Evernote очень удобного web клиппера, хочетс€ большего. ќднако, благодар€ народным индийским умельцам, по€вились плагины дл€ firefox и дл€ chrome. „ерез некоторое врем€ в Microsoft видимо пон€ли, что это дело очень интересное выгодное и создали целую кучу платных плагинов дл€ OneNote. ¬ число которых входит Bring to Onenote, позвол€ющий копировать целиком веб-страницу или ее часть пр€мо из браузера.

Linux и MacOS верси€

 ак бы не была крута и прелестна десктопна€ верси€ OneNote, к сожалению не существует таких же классных версий дл€ Linux и Maс. ѕравда дл€ Linux, Microsoft принципиально не делает ничего, но почему они обделили Mac остаетс€ секретом.
Ёто сильно огорчает, поскольку пользователей этих операционных систем становитс€ все больше. “ем, кто сильно привык к OneNote, придетс€ воспользоватьс€ виртуальной машиной.

ќблачна€ синхронизаци€ и возможность коллективной работы

¬ OneNote есть возможность синхронизации с облачной платформой Microsoft SkyDrive. ѕоместить записную книжку в облако просто: переходим на вкладку “ƒоступ” и нажимаем кнопку “–азрешить  общий доступ к этой записной книжке”.
ќблачна€ синхронизаци€ и возможность коллективной работы¬ OneNote есть возможность синхронизации с облачной платформой Microsoft SkyDrive. ѕоместить записную книжку в облако просто: переходим на вкладку “ƒоступ” и нажимаем кнопку “–азрешить  общий доступ к этой записной книжке”.
4000877_16 (700x127, 36Kb)
 
ѕо€витс€ диалог, в котором нужно выбрать пункт “¬ интернете” и сделать вход с использованием регистрационных данных Windows Live. ≈сли же у вас еще нет аккаунта, то можно его создать, перейд€ по ссылке “–егистраци€ Windows Live”.
4000877_17_1_ (620x569, 63Kb)
Ќажмаем кнопку “–азрешить общий доступ к записной книжке” и ждем завершени€ первой синхронизации. √отово! “еперь записную книжку можно читать на любом компьютере, планшете, ноутбуке или смартфоне.
ѕомимо синхронизации, в OneNote есть достаточно мощна€ возможность коллективной работы. ”добна€ возможность вести семейную записную книжку или базу знаний дл€ небольшого проекта.
 
ќткрыть доступ к записной книжке другому человеку можно только из панели файлов в SkyDrive, что вызывает некоторое недоумение. √ораздо пон€тнее было бы открывать доступ из самой программы. ƒруга€ странность заключаетс€ в том, что нельз€ открыть доступ именно к записной книжке, а можно к папке SkyDrive, где эта записна€ книжка хранитс€.
 
¬ общем, подробно рассказываю, как же открыть записную книжку дл€ доступа другому человеку. Ќужно зайти в папку SkyDrive, где хранитс€ записна€ книжка и найти справа пункт “ќбщий доступ”.
4000877_18 (700x312, 31Kb)

ѕосле нажати€ на ссылку “ѕредоставить доступ к папке” по€витс€ диалог, который можно увидеть на картинке ниже. ≈сть 2 варианта предоставить доступ к своей записной книжке: по секретной ссылке и по email, который зарегистирован на SkyDrive. ѕервый вариант более простой, но имеет некоторое ограничение – если вдруг когда-нибудь захочетс€ закрыть доступ, то придетс€ закрыть доступ дл€ всех людей, которым вы дали ссылку. ¬торой вариант более заморочистый, но и более гибкий – можно давать и закрывать доступ дл€ каждого человека персонально.

ƒавайте поподробнее разберемс€ с вариантами предоставлени€ общего доступа:

  • „тобы дать доступ через секретную ссылку выбираете варианты: либо отравить сообщение по электронной почте (при этом галка ““ребовать вход в службу дл€ доступа к содержимому” должна быть сн€та) , либо публикацию через социальные сети, либо просто пункт получени€ секретной ссылки. Ќа картинке снизу видно все 3 этих варианта слева
  • „тобы дать доступ какому-нибудь человеку персонально, нужно чтобы он зарегистрировалс€ на сайте SkyDrive, потом добавить его email и активировать галку ““ребовать вход в службу дл€ доступа к содержимому”. ѕотом, если захочетс€ закрыть доступ, нужно просто убрать email из списка.

 

4000877_19 (603x306, 38Kb)

ј вот дальше начинаютс€ сплошные вкусности. OneNote позвол€ет вносить правки люд€м с разных компьютеров одновременно, и у вас практически сразу это будет отображатьс€ в виде фона зеленого цвета с инициалами автора справа. ѕри этом записна€ книжка, вкладка раздела и сама заметка в списке будут выделены жирным.

 

4000877_onenotewindowsmultiauthors (700x473, 87Kb)

»ногда правок может быть очень много и хочетс€ сразу их отметить, как прочитанные. Ёто делаетс€ очень просто. ѕереходим на вкладку “ƒоступ” и нажимаем соответствующую кнопку.

4000877_20 (346x109, 15Kb)

ќбычно OneNote синхронизирует записную книжку с облаком автоматически, однако можно сделать это и самому, вызвав контекстное меню на списке записных книжек и нажав на пункт “—инхронизировать эту записную книжку”.

4000877_21 (341x433, 43Kb)

Web-верси€

—леду€ современным тенденци€м, у OneNote есть web-верси€.  ѕопасть на нее можно, зайд€ по ссылке.

 

4000877_22 (700x466, 51Kb)

¬еб-верси€ поддерживает практически все возможности форматировани€, фрагменты заметок и вставку картинок, однако, в отличии от десктопной, не позвол€ет рисовать и создавать формулы, вставл€ть аудио или видео и еще много чего.

Ёто очень печально. »ногда, при вопросе “ѕочему нет версии OneNote дл€ Mac или Linux?”, предлагают воспользоватьс€ веб-версией, что вызывает улыбку. Online клиент лишь бледное подобие десктопной версии под Windows.

OneNote дл€ iPhone и iPad

OneNote дл€ iPhone сделана в том же иерархическом стиле, что и десктопна€ верси€: записные книжки – группы разделов — разделы – заметки.

 

4000877_23 (334x480, 44Kb)

Ќавигаци€ сделана достаточно удобно. ќднако не поддерживаетс€ отображение стилей текста, тегов (кроме тега TODO), прикрепленных файлов, формул и еще много чего. ѕроще сказать, что поддерживаетс€ – нумерованные и ненумерованные списки, галочка завершени€ дела (тег TODO), картинки.

 

≈сть специальна€ верси€ под iPad, где слева навигаци€ по записным книжками или разделам, а справа заметка.  аких-либо других различий не замечено.

 

4000877_24 (480x351, 56Kb)

Ќапоследок хотелось бы заметить, что iOS верси€ бесплатна€ до тех пор, пока общее количество заметок во всех записных книжках не достигнет 500. ѕосле этого добавл€ть новые заметки возможно только, если купить платную версию за 14,99$.

Onenote дл€ Android

OneNote дл€ Android несколько более аскетичный в плане дизайна, чем дл€ iPhone или iPad, и выгл€дит достаточно блекло. ќднако возможности у android-версии практически такие же, за некоторыми исключени€ми.

¬ отличие от iOS, Android-верси€ OneNote поддерживает просмотр любых стилей текста, которые есть в десктопной версии. ќднако на этом отличи€ и заканчиваютс€. “еги, выравнивание по левому или правому краю, практически все вставки, кроме картинок – формулы, файлы, рисунки и все остальное из меню “¬ставка” десктопной версии, к огромному сожалению, не отображаетс€.

¬ плане редактировани€ поддерживаетс€ вставка картинки или фотографии, нумерованные и ненумерованные списки, а также один единственный тег – галочка завершени€ дела (тег TODO). —тили текста поддерживаютс€, но странным способом: если стиль уже есть, например, текст написан жирным красным, то можно продолжить писать таким же стилем, если же стиль не задан, то выбрать нужный стиль текста нельз€.

¬ Android версии есть некотора€ непри€тна€ особенность. ѕрограмма ставитс€ только в основную пам€ть телефона, без возможности переноса на карту пам€ти. ≈сли при этом синхронизировать записные книжки с большим количеством заметок, то пам€ти может начать не хватать.

4000877_25 (420x700, 41Kb)

¬ отличие от iPad версии, Microsoft не стала делать поддержку планшетов и поэтому планшетна€ верси€ точно така€ же, как дл€ смартфонов. Ёто весьма не удобно, потому что больша€ часть пространства экрана практически не используетс€, что можно увидеть на скриншотах ниже.

 

4000877_26 (700x437, 24Kb)

 ак и в случае с iOS, верси€ дл€ Android бесплатна€, только если общее количество заметок не достигнет 500. ѕосле этого нужно купить платную версию за 4,99$. ѕричем, что любопытно, практически во всем схожа€ верси€ дл€ iOS, стоит 14,99$.

OneNote дл€ Windows Phone

Ќа любом смартфоне под управлением Windows Phone сразу установлена мобильна€ верси€ OneNote. ѕричем в отличие от iOS и Android версии, поддерживаетс€ редактирование текста с использованием стилей: жирный, курсив, подчеркивание, зачеркивание и выделение маркером. “акже WP верси€ позвол€ет записывать аудио. Ќу и конечно же, можно создавать неограниченное количество заметок бесплатно. ¬от, пожалуй, и все отличи€

4000877_27 (334x548, 60Kb)

  выходу мобильной версии OneNote, Microsoft сделала классную рекламу.

¬озможности синхронизации дл€ мобильной версии OneNote

—инхронизаци€ в мобильной версии OneNote дл€ всех мобильных ќ— сделана одинаково просто и даже топорно. ќтсутствует полностью автоматический режим синхронизации.  огда пользователь редактирует или заходит на какой-нибудь раздел или заметку включаетс€ синхронизаци€ только этого раздела или заметки. ≈сли нет интернета, то не будет и синхронизации. »зменени€ дл€ записных книжек и разделов, на которые пользователь не зашел – не загружаютс€. ≈динственный способ включить полное обновление – это нажать кнопку синхронизации на общем списке записных книжек.

ѕолучаетс€, что вроде как некотора€ автоматика есть, но уж очень экзотическа€

”лыбка

 

ѕлюсы и минусы OneNote

ѕЋё—џ ONENOTE

  • ќчень удобный редактор заметок в windows версии
  • ¬озможность рисовани€
  • ¬ставка формул
  • ќтлична€ поддержка иерархически структурированных заметок
  • ѕоддержка одновременной совместной работы
  • “еги

ћ»Ќ”—џ ONENOTE

  • Ќет вывода заметок в хронологическом пор€дке, что делает не удобным дл€ использовани€ в качестве дневника
  • Ќет версий под MacOS и Linux
  • Ѕедна€ возможност€ми мобильна€ верси€
  • —лаба€ поддержка синхронизации в мобильной версии

MobileNoter дл€ Android и iOS

≈ще до релиза мобильной версии OneNote, компани€ BusinessWare Technologies выпустила достаточно многообещающего клиента под Android и iOS. ѕричем, в отличие от OneNote, есть поддержка планшетов обеих мобильных операционных систем.

¬ отличие от мобильного OneNote, MobileNoter показывает и теги, и прикрепленные файлы, а также поддерживает просмотр заметок закрытых паролем. Ќу и самое главное — позвол€ет редактировать текст с использованием стилей, прикрепл€ть картинки, рисовать, записывать аудио и даже пытаетс€ отображать формулы(хоть у него пока плохо получаетс€), что очень близко к возможност€м Windows версии.

 ак можно увидеть на скриншотах, интерфейс программы сделан гораздо симпатичнее и удобнее, чем в официальном клиенте OneNote. ¬озможности iOS и Android версии практически одинаковы за исключением некоторых мелочей.»з мелких непр€тностей € заметил только некоторую общую легкую тормознутость интерфейса. Ќо не очень критичную

4000877_28 (420x700, 75Kb)

¬ерсии дл€ iPad и планшетов дл€ Android также выгл€д€т очень похоже.

MobileNoter имеет несколько видов синхронизации:

  • ќблачный сервис SkyDrive
  • ќблачный сервис DropBox
  • Ћокальна€ папка с файлами OneNote (.one). ¬озможность работать напр€мую с файлами .one одна из интереснейших фишек MobileNoter

Ќасколько хорошо возможности MobileNoter в редактировании текста, настолько же сырые у него возможности синхронизации. ¬о-первых, запуск синхронизации только ручной, никакой автоматики. ¬о-вторых, синхронизаци€ медленна€… ќчень медленна€. ƒаже с локальными папками. » это было бы приемлемо, если бы была автоматическа€ синхронизаци€. ј так, нажимаешь кнопку синхронизации и ждешь… ¬-третьих, после синхронизации MobileNoter со SkyDrive настольные версии OneNote перестают синхронизироватьс€. ѕомогает только закрытие и повторное открытие записной книжки.

–убрики:  софт
ћетки:  
ѕонравилось: 1 пользователю



my-blog   обратитьс€ по имени ¬оскресенье, 03 јвгуста 2014 г. 02:35 (ссылка)
ќтветить — цитатой ¬ цитатник
 

ƒобавить комментарий:
“екст комментари€: смайлики

ѕроверка орфографии: (найти ошибки)

ѕрикрепить картинку:

 ѕереводить URL в ссылку
 ѕодписатьс€ на комментарии
 ѕодписать картинку