Если у вас нет принтера, или ваш принтер не работает по каким-то причинам, то единственный вариант – идти к знакомым, родным, друзьям или в какое-нибудь общественное место, где предоставляют услуги распечатки. Обычно подобные услуги бывают в почтовых отделениях, на почтамте, в различных центрах документации и полиграфии, в интернет-кафе.

Если у вас есть принтер, то печатаем, что называется, «не отходя от кассы». Здесь есть несколько небольших тонкостей.

Наш начальник полагал, что документ должен печататься МОМЕНТАЛЬНО. Он отправлял документ на печать. Моментальной печати, естественно, не происходило. Тогда он посылал документ на печать еще раз, и еще, и еще… В результате у принтера «мозга заходила за мозгу», техника отказывалась работать. На мои внушения, что так делать не надо, начальник соглашался, кивал головой, обещал исправиться. Но в следующий раз все повторялось снова.

Итак, правило первое. Запомните, что чем больше документ по объему, чем больше в нем вставлено фотографий, графиков, диаграмм и прочих графических объектов, тем дольше он будет загружаться на печать. Нервничать и дергать технику не надо. От этого быстрее документ не напечатается.

Правило второе. Знаете, как быстро перелистывают страницы в книге с помощью большого пальца? Перелистайте точно так же пачку бумаги, из которой вы собираетесь брать листы для печатания. Дело в том, что листы в новой пачке часто слипаются. Принтер может захватить не один лист, а несколько, зажевать их.

Правило третье. Старайтесь документы большого объема не печатать целиком за один раз. В самый неподходящий момент что-нибудь обязательно случится. Или принтер зажует бумагу, или кончится краска, или листы пойдут на печать неровно и половина страницы напечатается на одном листе, половина – на другом, или вырубится электричество.

Правило четвертое. Не пользуйтесь дешевой серой тонкой бумагой. Обычно она называется «Писчая». Тонкую бумагу принтер будет жевать, рвать. Намучаетесь. Покупайте хорошую белую бумагу плотностью 80 . Плотность обычно указывается на ценниках и на упаковке.

Правило пятое. Иногда нужно печатать на тонком картоне (есть такие белые и цветные листы плотностью 160 г/м²). На них печатают дипломы для награждения, поздравительные тексты, визитные карточки и т.д. В этом случае в принтер лучше закладывать по одному листу. Лист напечатали, вставили второй. Второй напечатали – вставили третий.

Правило шестое. Если вам нужно печатать на обеих сторонах листа, то потренируйтесь сначала на ненужном листе, чтобы выяснить, как и какой стороной нужно вкладывать бумагу в принтер, чтобы не напутать с печатью.

Правило седьмое. Перед печатью обязательно просмотрите документ в режиме «Предварительный просмотр», чтобы увидеть, как он будет выглядеть в напечатанном виде. Для этого нажмите кнопку «Предварительный просмотр». Найти ее можно в левом верхнем углу экрана на панели быстрого доступа.

Если у вас кнопки здесь нет, то щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Office».

В появившемся меню подведите указатель мыши к команде «Печать». Появится еще одно меню. Найдите в нем команду «Предварительный просмотр» и щелкните на ней левой кнопкой мыши.

Просмотрите документ. Может быть, всплывут какие-нибудь ошибки. У меня так частенько бывало. Смотришь на страничку в обычном режиме – вроде все нормально. Взглянешь в предварительном просмотре – какой-нибудь глюк вылезет. Чтобы выйти из режима предварительного просмотра, нажмите на кнопку «Закрыть окно предварительного просмотра»