В беседе, с одним очень хорошим человеком,я понял  простую вещь,что правильное общение- это общение на основе правил.Знакомый расссказал,что общества разумных людей,занятых решением важных и масштабных вопросов,начинаются всегда однообразно.Встаёт человек и в течении пяти минут тупо зачитывает правила. В результате встречи не переходят в базар или митинг,всё просто и понятно. Значимо здесь то ,что правила повторяются перед каждым заседанием.Т.е. разумные вещи,даже разумным и дисциплинированным людям,необходимо напоминать постоянно.
Далее, любая  тема раскрывается полностью и рассматривается всесторонне, при этом учитываются все взгляды и мнения присутствующих.На этом уровне важны любые детали(особенно если рассматривается проблема),на основе этого выделяется суть. Когда суть понятна,предлагаются способы решения или дальнейших действий. Тема сжимается до одного или нескольких слов(сути) и  более не разворачивается. Т.е. любые процессы необходимо уметь подытожить и свернуть.

Это как у компьютера,куча незавершённых процессов,тормозит и мешает всему. И ещё,обилие деталий и фактов важно лишь на уровне понимания сути,но когда суть понятна,все составляющее её уходит на второй план.