Управление проектами



Вопросы внедрения проектного менеджмента актуально в любых компаниях, а особенно евелопмент, строительство, ИТ, инжиниринг и многих других. Несмотря на все различия, проблемы в проектах везде похожи:
С точки зрения результатов:
Недостижение или неполное достижение целей проектов
Перерасход бюджета, выход за намеченные ранее сроки
С точки зрения внутренней организации
Проекты управляются «разнообразно», в зависимости от личности и настроения менеджера проекта. Разнообразны и результаты.
Управление приоритетами проектов не формализовано
Неразбериха с ответственностью и полномочиями
Неэффективное использование ресурсов (неадекватный подбор, перегрузки, простои)
Отчеты неинформативны (недостаток или избыток информации), нерегулярны, требуют много сил на подготовку и анализ. Как следствие - у руководства нет общей картины по всем проектам компании
Интуитивное управление рисками

Можно заниматься решением этих проблем так сказать в "пожарном режиме" однако в курпной организации которя ведет свой бизнес вразных направления это очень накладно. В таком случае как всегда правильно е и выгодное решение - комплексное Все больше компаний создают и внедряют у себя корпоративную систему управления проектами (КСУП). Укрупнено она включает в себя:
Ролевую структуру проектной деятельности, полномочия и ответственность каждого участника (менеджер проекта, куратор, администратор и т.д.)
Специализированные подразделения и совещательные органы (проектный офис и проектный комитет и т.д.)
Методологию управления проектами (методики, регламенты, шаблоны документов и т.д.)
Информационную систему управления проектами. Стоит заметить, что ее одной не достаточно.

КСУП дает компании следующие преимущества:
Больший процент проектов выполняется успешно, в срок и в рамках бюджета. Если и возникают отклонения, то они управляемы, а не хаотичны.
Все проекты компании управляются единообразно (однако для разных категорий проектов методики могут быть различны).
Менеджеры проектов и высшее руководство компании видят полную наглядную картину по проектам компании (с учетом уровней доступа).
Проекты отбираются по единым прозрачным критериям. Четко определяются приоритеты проектов. Ведется единый реестр проектов.
По каждому проекту составляются, оптимизируются и утверждаются планы (по срокам, ресурсам и т.д.), отслеживается факт.
Четко разграничены полномочия и ответственность участников проектов.
Бюджетирование проектов интегрировано в общую систему бюджетирования компании.

Внедрение КСУП - тоже проект, который имеет свою этапность (частично этапы могут перекрываться во времени):
Диагностика и определение степени готовности компании к внедрению КСУП;
Разработка методологии корпоративной системы управления проектами;
Обучение персонала и проведение «пилотного» проекта;
Автоматизация КСУП с использованием программного продукта «ИНТАЛЕВ: Корпоративные проекты»;
Внедрение КСУП в масштабе всей компании.

системы автоматизации управления