Зачем проводить бухгалтерский аудит? Ключевая задача – понять, насколько бухгалтерский учет и система оплаты труда соответствуют законодательству. Но невозможно произвести проверку, используя только трудовые договоры.

Если грядет аудит системы оплаты труда – и не так важно, запланированный он или внезапный, компании следует привести в порядок следующие документы.

 

1.Положение об оплате труда

Определяет порядок выплат зарплаты, компенсаций и премий.

 

2.Коллективный договор или локальный акт

Закрепляет системы оплаты труда, например, оклад или сдельную оплату.

 

3.Табель учета рабочего времени

Основной документ для начисления зарплаты, фиксирует рабочие часы и отсутствие сотрудников.

 

4.Документы по учету выработки

Анализируются при сдельной системе оплаты труда.

 

5.Трудовые договоры

Указывают порядок оплаты труда каждого сотрудника (размер оклада, ставки, сдельная расценка).

 

6.Штатное расписание

Описывает должности и штатные единицы, включает информацию о ставках и окладах.

 

7.Внутренние приказы

Приказы о приеме на работу, отпусках, командировках, сверхурочной работе и премиях.

 

8.Листки временной нетрудоспособности

Компенсация за период болезни при условии уплаты взносов в Социальный Фонд.

 

9.Бухгалтерская документация

Баланс, главная книга, учетные регистры и расчетные ведомости.