Работу по сбору генеалогической информации в государственных и муниципальных архивах необходимо начать с уточнения принадлежности населенного пункта к той или иной волости, уезду, губернии, а в советский период к тому или иному сельсовету или району. В этом могут помочь справочники по административно-территориальному делению, которые имеются во всех архивах и библиотеках.

После уточнения поиск необходимо начать с документов соответствующего муниципального архива. Важным источником получения информации о сельских жителях советского периода являются похозяйственные книги. В нашем городском архиве находятся похозяйственные книги сел Ира, Старая Уралка, деревни Алексеевка с 1983 по 2001 годы. За ранние годы похозяйственные книги находятся в архивном отделе Куюргазинского района.

Кроме того, в нашем архиве сформирован фонд характеристик жителей сел и деревень Подгорного сельсовета с 1931 по 1951 годы, в котором отражено социально-экономическое положение крестьян.

Так как город еще молод, то в документах ликвидированных предприятий отложились дела по личному составу: личные дела, приказы в основном с 50-х годов.

^ 3.Поиск генеалогической информации в государственных республиканских и федеральных архивах

Продолжить поиск можно по документам государственных архивов республики (Центральный государственный исторический архив Республики Башкортостан и Центральный государственный архив общественных объединений Республики Башкортостан). При необходимости можно обратиться в федеральные государственные архивы.

Адреса муниципальных и государственных архивов Республики Башкортостан, государственных архивов близлежащих регионов, а также федеральных архивов, в которых можно найти генеалогическую информацию, приведены на сайте Федерального архивного агентства (hhtp://www.rusarchives.ru). Возможно, возникнет необходимость обращения к архивам ЗАГС. Адреса районных и городских архивов ЗАГС можно узнать в администрациях районов и городов.

Дальнейший поиск приведет Вас в Центральный государственный исторический архив РБ (ЦГИА РБ), где находятся на хранении материалы переписей населения с конца XVIII века по 1926 год, а также метрические книги и другие документы, позволяющие составить родословие той или иной фамилии.

При условии наличия информации или документов можно проследить родословную до начала 18 века.

Определенную помощь при составлении родословной могут оказать материалы переписей населения начала XX века, которые могут быть использованы как основание для дальнейшего поиска сведений в других архивных фондах. Наиболее полно в фондах ЦГИА РБ сохранились первичные материалы Всероссийской сельскохозяйственной и поземельной переписи 1917 года, которые отложились в архивном фонде Уфимского губернского статистического бюро. Перепись 1917 года фиксировала фамилию, имя, отчество главы хозяйства, возраст, сословие, национальность, приписка, занятия-промыслы, общественный статус (мулла, священник, учитель, врач и т.п.), служба в армии, заносились данные о всех членах семьи и их возрасте, занятиях, трудоспособности, сведения о найме работников, количество своего и наемного сельскохозяйственного инвентаря, поголовье скота, садовых насаждениях, пчеловодстве, торгово-промышленной деятельности.

Одновременно с сельскохозяйственной переписью в 1917 году проводилась и Всероссийская перепись городского населения. В ЦГИА отложились документы этой переписи по уездным городам: Белебею, Бирску, Златоусту, Стерлитамаку. . В подворной ведомости указывались фамилия, имя и отчество домовладельца, число жилых квартир, пол и число лиц, проживающих в квартире и др.

Также для воссоздания родословной могут оказать помощь подворные карточки первой Всероссийской переписи населения 1920 года, отложившиеся в фондах Уфимского губернского статистического бюро (Р-473) и Центрального статистического управления Башкирской АССР (Р-472).

В 1923 году проводилась Всероссийская городская перепись одновременно с переписью промышленных и торговых предприятий. В фонде Центрального статистического управления БАССР (Р-472) отложились подворные ведомости по г.г. Уфе, Белебею, Белорецку, Бирску, Стерлитамаку и некоторым поселкам городского типа Башреспублики.

Такие же документы имеются по переписи 1926 года в фонде Центрального статистического управления БАССР (Р-472).

Богатый генеалогический материал содержится в метрических книгах фондов Уфимской духовной консистории и Оренбургского магометанского духовного собрания.

Метрические книги состоят из актов гражданского состояния – официальный документ государственной регистрации, удостоверяющий события рождения, заключения и расторжения брака, смерти, усыновления, установления отцовства, перемены фамилий, имен, отчеств граждан. Акты гражданского состояния ведутся в виде отдельных бланков.

Для поиска метрических данных лиц православного вероисповедания следует обратиться к документам архивного фонда Уфимской духовной консистории (И-294). Повсеместно в России метрические книги были введены с мая 1722 года. В ЦГИА РБ хранятся метрические книги с начала XIX века по 1900 год по Бирскому, Белебеевскому, Орскому, Стерлитамакскому, Троицкому, Уфимскому уездам, по городам Уфа (до 1919 года), Бирск, Белебей, Стерлитамак. В метрических книгах можно найти сведения о времени и месте рождения, крещения; указывались имя ребенка, фамилия, имя, отчество родителей, их социальное происхождение, данные о восприемниках. В разделе о заключении браков имеются сведения о времени и месте бракосочетания, данные о брачующихся и поручителях. В разделе об умерших приводятся сведения о времени, месте, обстоятельствах смерти и погребения.

Место хранения метрических книг также можно уточнить по справочникам «История русской православной церкви в документах региональных архивов России. Аннотированный справочник-указатель. М., 1993» и «История русской православной церкви в документах федеральных архивов России, архивов Москвы и Санкт-Петербурга. Аннотированный справочник-указатель. М., 1995».

Метрические книги лиц мусульманского вероисповедания отложились в фонде Оренбургского магометанского духовного собрания (И-295). Обязательное ведение метрических книг распространилось на магометанские общины Оренбургского края с 1828 года. В ЦГИА РБ хранятся метрические книги с 1829 по 1899 год, по некоторым приходам до 1919 года. В документах этого фонда сосредоточены метрические записи по Астраханской, Вятской, Казанской, Нижегородской, Оренбургской, Пензенской, Пермской, Самарской, Саратовской, Симбирской, Тобольской, Томской, Уфимской губерний и Внутренней Киргизии. Метрические книги по мусульманским приходам также состоят из разделов о рождении, заключении браков, о разводах, об умерших. В разделе о родившихся имеются сведения об имени ребенка, фамилии, имени, отчестве родителей, их социальном положении, месте рождения ребенка. В разделе о сочетании браков, кроме общих сведений, есть данные о размере калыма (выкупа) и порядке его уплаты, часто встречается тамга того или иного человека. Очень часто сведения из этого раздела остаются невостребованными, так как брак заключался на родине невесты. В разделе об умерших приводятся те же самые сведения, что и в метрических книгах лиц православного вероисповедания. Основная трудность при использовании метрических книг мусульманского населения в том, что они написаны арабской графикой.

Также при обращении к метрическим книгам как православным, так и мусульманским бывает трудно определить в каком населенном пункте находилась церковь или мечеть.

Метрические книги ряда православных и магометанских приходов Белебевского, Бирского, Мензелинского, Стерлитамакского, Уфимского уездов Уфимской губернии, а также Бугульминского, Бугурусланского, Бузулукского, Оренбургского уездов Оренбургской губернии находятся на хранении в Национальном архиве Республики Татарстан. В Интернете представлена база данных по метрическим книгам церквей и мечетей за 1724-1917 гг., составленная сотрудниками Национального архива РТ.

Сведения по истории дворянских родов сосредоточены в родословных книгах российского дворянства. Часть копий отложилась в ЦГИА РБ в фонде Оренбургского губернского правления (И-1) (всего 12 дел). В ЦГИА РБ создана база данных по этим документам, куда включены данные о фамилии, имени, отчестве, возрасте, происхождении, собственности, образовании, месте жительства и службы, дате записи. Отдельные сведения можно найти в книгах В.А. Новикова «Сборник материалов для истории уфимского дворянства», Г.Ф. и З.И. Гудковых «Аксаков С.Т. Семья и окружение».

Информация о лицах, которые получили дворянское достоинство представлена в документах архивного фонда Департамента герольдии (Ф. 1343) Российского государственного исторического архива.

Сведения по генеалогии мусульманских князей и дворян отложились в фонде Оренбургского магометанского духовного собрания Центрального государственного исторического архива РБ, где есть родословные книги отдельных мусульманских родов.

Историю семей православных священнослужителей можно проследить по Уфимским епархиальным ведомостям, издававшимся с 1879 по 1917 год. В них приводились данные о назначениях, перемещениях, увольнениях всех служащих епархии, биографии многих священников. Основными архивными документами по истории семей священнослужителей являются клировые ведомости. В фондах ЦГИА РБ хранятся клировые ведомости только по нескольким церквям.

Сведения о мусульманских священнослужителях можно обнаружить в документах архивного фонда Оренбургского магометанского духовного собрания. Имеется очень обширный материал о перемещениях, назначениях.

Биографические сведения священнослужителей других конфессий можно найти в документах архивных фондов ЦГИА РБ: Канцелярии Оренбургского гражданского губернатора, Канцелярии Уфимского гражданского губернатора, Президиума Верховного Совета Башкирской АССР, Министерства охраны общественного порядка БАССР.

По истории семей, относившихся к податным сословиям (крестьяне, купцы) необходимо обратиться к документам архивного фонда Оренбургской казенной палаты – к «ревизским сказкам». Что представляют собой «ревизии»? С начала XVIII века в результате пересмотра налоговой системы все население Российского государства было поделено на податную и неподатную части. К первой относились крестьяне, мещане, цеховые ремесленники, купцы. Ко второй – дворяне, духовенство, чиновники. Для определения количества податного населения стали производиться переписи и ревизии мужского населения податных сословий. Первая ревизия была проведена в 1719 году. Всего было проведено десять ревизий. В ЦГИА РБ отложились документы с V по X ревизии. Ревизские сказки позволяют установить следующие сведения: сословную принадлежность, национальность лица, подающего сказку; его фамилию, имя, отчество, возраст; затем - имя, отчество, фамилия членов семьи с указанием возраста, отношения к главе семьи (сын, зять, сноха, сестра, племянник и т.п.), причины выбытия (умер, отселен, в рекрутах и т.п.).

В ЦГИА РБ имеются материалы переписей по Белебеевскому, Бирскому, Бугульминскому, Бугурусланскому Бузулукскому, Верхнеуральскому, Мензелинскому, Стерлитамакскому, Троицкому, Уфимскому, Челябинскому, Шадринскому, Оренбургскому уездам Оренбургской губернии.

В Государственном архиве Оренбургской области находятся на хранении материалы некоторых ревизий за период с 1795 по 1850 гг. по городам Бирск, Стерлитамак, Уфа, по некоторым населенным пунктам Бирского, Оренбургского, Стерлитамакского, Уфимского уездов.

За более ранние годы «ревизские сказки» можно найти в Российском государственном архиве древних актов в фондах Коллегии экономии (Ф. 280), «Ландратские книги и ревизские сказки» (Ф. 350). Отдельные данные можно найти в Российском государственном историческом архиве (фонды Сената, Департамента разных податей и сборов (Ф. 571) Министерства финансов).

Также, при составлении родословной будут интересны сведения содержащиеся в городовых обывательских книгах (И-138), введенных в 1785 г. и в окладных книгах купцов и мещан городов Оренбургской губернии (И-138)

Сведения о переселенцах середины XIX – начала XX вв. можно найти в фонде Уфимского отделения Крестьянского поземельного банка (И-336)

О службе башкир, мишарей можно почерпнуть сведения в документах, которые отложились в фонде Оренбургского военного губернатора (И-2), где отложились формулярные списки, т.е. личные дела башкир, мишарей, казаков, из которых можно узнать возраст, время поступления на военную службу, сведения о полученных званиях, наградах, а также о том, в каких походах участвовал.

В Российском государственном военно-историческом архиве, в Российском государственном архиве военно-морского флота можно почерпнуть информацию о служивших в армии и участвовавших в боевых действиях.

Сведения о службе того или иного лица можно получить по адрес-календарям. В научно-справочной библиотеке ЦГИА РБ имеются адрес-календари Уфимской губернии за 1873-1917 годы.

Хотелось бы отметить, что сотрудниками ЦГИА РБ ведется большая работа по созданию баз данных генеалогического характера по различным архивным фондам Центрального государственного исторического архива Республики Башкортостан.

Созданы или создаются следующие базы данных (БД):

- БД и географический указатель в шести томах по «ревизским сказкам» по фонду Оренбургской казенной палаты. Создана в 1998 году. БД и указатель содержат следующие сведения: населенный пункт по алфавиту, уезд, год, губерния, волость, поисковые данные.

- БД и именной указатель родословных дворян Оренбургской губернии за 1793-1855 годы по фонду Оренбургского губернского правления созданы в 1996 году. Приводятся такие сведения, как фамилия, имя, отчество, возраст, происхождение, собственность, образование, место жительства, место службы, дата записи, поисковые данные.

- БД по метрическим книгам приходов г. Уфы по фонду Уфимской духовной консистории. Содержит такие сведения, как название населенного пункта, уезда, губернии, прихода, фамилия, имя, отчество, вид события, место события, фамилия священника, сделавшего запись, дата события, поисковые данные, примечание. Ввод данных не закончен.

- БД по метрическим книгам по фонду Оренбургского магометанского духовного собрания. Вносятся такие сведения, как название населенного пункта, уезда, губернии, дата события, поисковые данные. Ввод данных продолжается

Приведенный краткий перечень источников сведений для шежере не является исчерпывающим, но, возможно, облегчит поиск генеалогической информации.

^ Итог генеалогического исследования.

Итогом генеалогического исследования является родословие. Для записи родословия применяется три способа: генеалогическое (родословное) древо, родословная таблица и поколенная (родословная) роспись.

В наш век информатизации необходимо обратить внимание на использование компьютерной техники и ресурсов Интернета. Компьютер поможет быстрее и качественнее обработать имеющуюся генеалогическую информацию. Достаточно популярна программа «Древо Жизни» (http://www.generi.com/ru). Данная программа выпущена в свет в 2002 году компанией Generi Software Inc. С помощью данной программы можно строить родословные древа, можно хранить информацию, в том числе и фотографии. Также можно порекомендовать генеалогическую программу «Генеалогия», разработанную в 2003 г. (http://www.genealogia.ru/ru/main/rgf). Разработчиком данного сайта является автор одноименного сайта К. Погорелов. Это первая генеалогическая программа, в которой учтены российские генеалогические особенности, например, наличие отчества. Данную программу можно быстро скачать с указанного выше сайта.

Во всемирной сети Интернет существует множество генеалогических сайтов. Созданы такие сайты и в России. По сети Интернет можно узнать информацию о тех или иных документах, а также воспользоваться рекомендациями специалистов или любителей-генеалогов, можно обмениваться данными. Возможности практически безграничны. На сайте Федерального архивного агентства можно ознакомиться с информацией о наличии документов в архивах (http://www.rusarchives.ru).