Случайны выбор дневника Раскрыть/свернуть полный список возможностей


Найдено 40 сообщений
Cообщения с меткой

хранение документов - Самое интересное в блогах

Следующие 30  »
oriddeovest58

Без заголовка

Вторник, 30 Марта 2021 г. 15:56 (ссылка)

Хранение документов в Оренбурге - http://vk.com/wall-200994470_1386

Метки:   Комментарии (0)КомментироватьВ цитатник или сообщество
azomatyy8502

Без заголовка

Вторник, 30 Марта 2021 г. 12:38 (ссылка)

Хранение документов в Оренбурге - http://vk.com/wall-200994470_1386

Метки:   Комментарии (0)КомментироватьВ цитатник или сообщество
valekazavoasov

Без заголовка

Вторник, 30 Марта 2021 г. 12:27 (ссылка)

Хранение документов в Оренбурге - http://vk.com/wall-200994470_1386

Метки:   Комментарии (0)КомментироватьВ цитатник или сообщество
erstorathclic84

Без заголовка

Вторник, 30 Марта 2021 г. 12:26 (ссылка)

Хранение документов в Оренбурге - http://vk.com/wall-200994470_1386

Метки:   Комментарии (0)КомментироватьВ цитатник или сообщество
picsubtkannsou44

Без заголовка

Вторник, 30 Марта 2021 г. 08:45 (ссылка)

Хранение документов в Оренбурге - http://vk.com/wall-200994470_1386

Метки:   Комментарии (0)КомментироватьВ цитатник или сообщество
caraconza31

Без заголовка

Вторник, 30 Марта 2021 г. 04:16 (ссылка)

Хранение документов в Оренбурге - http://vk.com/wall-200994470_1386

Метки:   Комментарии (0)КомментироватьВ цитатник или сообщество
ilprecredcha74

Без заголовка

Понедельник, 30 Марта 2021 г. 02:57 (ссылка)

Хранение документов в Оренбурге - http://vk.com/wall-200994470_1386

Метки:   Комментарии (0)КомментироватьВ цитатник или сообщество
Ipola

О необходимости замены бумажного документооборота на электронный

Среда, 24 Октября 2018 г. 15:05 (ссылка)


НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ 20 (145x30, 1Kb)



alt="О необходимости замены бумажного документооборота на электронный"



alt="О необходимости замены бумажного документооборота на электронный"Представьте себе, сколько бухгалтерских отчётов ежемесячно приходится делать на каждом предприятии, и не в одну инстанцию. Представьте, сколько требуется для этого бумаги, если один только отчёт о прибыли, даже если её нет размещается как минимум на двух листах. А теперь представьте, сколько папок нужно для хранения этих самых отчётов, если они обязательны каждый квартал, каждый год, для любого предприятия, не перешедшего на упрощённую форму отчётности.


А сколько нужно шкафов для того, чтобы разместить эти папки, ведь они всегда должны быть готовы для налоговой проверки, для ревизии вышестоящей организации, для заинтересованных учредителей, да ещё бог знает для кого… Не приходится удивляться, что даже маленькая с виду организация занимает огромные площади, и всё равно ничего найти невозможно, потому что нет системы.


Для хранения документов созданы специальные технологии, этим занимаются специально обученные люди, поскольку хранение документов – дело хлопотное и дорогостояще, не терпящее суеты и беспорядка. Все документы хранятся по строгим правилам, раз и навсегда заведённому распорядку, все пронумерованы, в своих ячейках, на своих местах, что называется каждый на своём месте. Архивариусы всегда могут найти любой документ по индивидуальным признакам, и за очень короткое время.


Представьте себе, что Вы попадаете в огромное царство, которое называется Главархивпроект, именно здесь осуществляется хранение документов, да не простое, а депозитарное (внеофисное) хранение, которое, с одной стороны, освобождает предприятия от необходимости самим осуществлять хранение необходимой документации, с другой стороны, решает проблему нехватки площадей у этих предприятий, но сохраняет возможность беспрепятственного доступа к этим документам.


Удовольствие подобного хранения не из дешёвых, но оно стоит того, ведь обеспечить хранение документов не так-то просто, нужно следить за сохранностью их, предупреждать порчу документов при чрезвычайных ситуациях, вовремя списывать документы с истёкшим сроком годности. С этой работой едва бы справился обычный человек без специального образования. Сложная и кропотливая работа.  Наверное, поэтому все архивы предприятий находятся, как правило, в других зданиях, там работают сотрудники, которые преуспели в архивном деле, умеют и сохранить документы и найти нужный за короткое время. 


И поэтому большую часть бумажного документооборота уже пару лет как заменили на электронный, меньше бумаг, меньше ненужной возни, хотя и в компьютере иногда непросто отыскать нужный документ. Везде нужна своя система, и отступление от неё чревато потерей документов, или всей нужной информации, иногда за это приходится отвечать перед заинтересованными организациями. И всё же, депозитарное хранения считается оптимальным способом хранения документов, при котором полностью обеспечивается их сохранность и своевременное списание.


alt="О необходимости замены бумажного документооборота на электронный"

Читать далее...
Метки:   Комментарии (6)КомментироватьВ цитатник или сообщество
Марриэтта

Как уничтожить просроченные документы?

Среда, 27 Декабря 2017 г. 09:45 (ссылка)


Основа качественной работы любой компании — грамотное делопроизводство и адекватный документооборот, который ведется в полном соответствии с законодательством. Кроме того, важно внимательно следить за сроками хранения документов и вовремя уничтожать просроченные бумаги.



unichtozhenie-dokumentov (635x280, 260Kb)

Читать далее...
Метки:   Комментарии (0)КомментироватьВ цитатник или сообщество
plushewa

Разделение большого количества важных документов

Вторник, 24 Октября 2017 г. 13:47 (ссылка)
md-eksperiment.org/post/201...dokumentov


Метки:   Комментарии (0)КомментироватьВ цитатник или сообщество
Mellodika

Хранение документов

Суббота, 22 Октября 2016 г. 10:53 (ссылка)

Работа с документами - это достаточно кропотливая и ответственная работа, особенно на больших предприятиях с крупным товарооборотом.

Читать далее...
Метки:   Комментарии (0)КомментироватьВ цитатник или сообщество
света_М

Организация и хранение документов

Пятница, 18 Октября 2014 г. 00:26 (ссылка)

Это цитата сообщения Снова_весна Оригинальное сообщение

Организация и хранение документов




4565946_4n4pbxsozmea8wfh4n47bxqtomeasegoseopbx6oz5eabwcx4n4pbqsosw (592x156, 31Kb)



4565946_0_b781f_c3d8cc8c_S (128x128, 18Kb)Tatyana Ast

ссылка:http://www.youtube.com/watch?v=yAPar2BLX74

Метки:   Комментарии (0)КомментироватьВ цитатник или сообщество
Trot

Взломоустойчивый сейф Safetronics NTR-22ME для хранения документов и ценностей

Вторник, 17 Июня 2014 г. 20:51 (ссылка)


3937459_record_25359840 (572x443, 81Kb)



       Разнообразие существующих на сегодняшний день на отечественном рынке сейфов, предлагаемых потребителям, поражает наше воображение. Являющиеся идеальным хранилищем для сохранения в целостности ценных бумаг, денежных средств и дорогостоящих украшений, нажитого годами капитала и других материальных ценностей современные сейфы сочетают в себе надежность конструкции, высокую степень огнестойкости, противовзломные свойства, отличаются по назначению и типу размещения, материалам изготовления и толщине металла, а также эффективными замками.



 



     Среди огромного множества сейфов, разделяемых по назначению и свойствам, наиболее надежным вариантом охранной системы, созданной для осуществления защиты от несанкционированного доступа, взлома или уничтожения укрытых в хранилище ценностей, являются взломостойкие сейфы, обеспечивающие максимальную защиту содержимого. Если Вы желаете грамотно, с легкостью определиться с выбором лучшего сейфа, то в таком случае рекомендую обратить внимание на модель с электронным замком – современный,  надежный сейф NTR-22ME устойчив ко взлому представленный Вашему вниманию со скидкой в интернет-магазине сейфов CenterSafe, который предназначен для хранения и защиты документов, печатей и различных ценностей в офисных помещениях и дома. Имеющий взломостойкость первого класса и запатентованную систему защиты ригелей от высверливания и выбивания, предназначенный для  крепления к полу и стене, укомплектованный электронным замком им аварийным ключом сейф словацкого производителя Safetronicsсерии NTR-22 MEсроком гарантии на 5 лет обеспечивает надежную защиту содержимого от несанкционированного доступа. Надежный, изготовленный из толстого металла с порошковым покрытием, имеющий одну полку, взломостойкий сейф серого цвета имеет привлекательный внешний вид и поможет успешно решить все вопросы, связанные с хранением документов и ценностей.



 



       Безупречное качество исполнения и конкурентная цена на взломостойкий сейф SafetronicsNTR-22 ME, быстрая обработка онлайн-заявок и оперативная доставка заказов по всей территории России, высокий уровень сервиса и вежливое обслуживание клиентов интернет-магазина CenterSafeпозволят Вам в короткие сроки, выгодно и без всяких проблем сделать лучшее приобретение для 100% защиты от внешних физических воздействий важных документов и различных ценностей.


Метки:   Комментарии (3)КомментироватьВ цитатник или сообщество
Томочка_Юрина

Как хранить документы и семейные архивы или как стать аккуратной?

Воскресенье, 24 Марта 2013 г. 13:56 (ссылка)

Как хранить документы и семейные архивы или как стать аккуратной? (с сайта Господарка.ру)

Многие ли девушки знают, как правильно хранить документы, семейные архивы и как быть аккуратными в обращении с кучей различных бумажек, которые окружают нас каждый день? Все мы сталкиваемся с ежедневными чеками, медицинскими справками и картами, выписками, доверенностями, ксерокопиями и прочей бюрократической макулатурой, которую и выкинуть нельзя и упорядочить некогда.







Как хранить документыТак как же стать аккуратной и правильно хранить семейные архивы и важные документы? Краткий ответ состоит из двух слов: постоянство и последовательность. Если вы сразу будете убирать и упорядочивать все бумаги по мере их появления, а цифры из разных платёжек сразу записывать в журнал учёта для ведения семейной бухгалтерии ( на всё это уходит до 10-ти минут в день), то в конце месяца не нужно будет складывать длинные столбики цифр и копаться в куче чеков. Кроме того, это поможет избежать накопления ненужного мусора. Но давайте обо всём по порядку…

Как хранить документы


Купите в магазине канцтоваров папки и скоросшиватели. В них удобно раскладывать документацию разбитую по категориям. Не сваливайте всё в одну кипу. Забудьте про коробочки, т.к. коробки и прочие подобные приспособления заводятся для того же сваливания повседневной макулатуры. Старые и хрупкие документы можете хранить в закрывающихся пластиковых файлах. Там они не будут выцветать и пылиться.


Старайтесь держать все бумажки в одном месте, чтобы они не потерялись и были всегда под рукой. Например, в ящике, который закрывается на ключ. Таким образом, их можно хранить подальше от чужих глаз и детей. Маленькие дети и ценные бумаги – это отдельная тема (многие родители знают, о чём идёт речь и сейчас улыбаются). А те, кто не знает, лучше пусть остаются в неведении и следуют этим советам.


Кроме всего прочего, заведите себе удобное место, где будут лежать: скотч, дырокол, конверты, скрепки, степлер, калькулятор, ластик, карандаш и ручка.семейные архивы


Как хранить жилищную документацию


Храните отдельно акты купли-продажи, подтверждающие право собственности на квартиру или дом, сюда относится и договор аренды, если вы снимаете помещение. Так же, положите в эту папку справки о приватизации и домовую книгу. Если жильё куплено в ипотечный кредит, то все платёжки тоже должны находиться вместе с жилищной документацией. Невозможно учесть всех моментов для каждого, поэтому подумай сами, что ещё у вас относится к жилью и положите всё в отдельную пластиковую непромокаемую папку.


Как хранить чеки и квитанции


Чеки и квитанции всех более-менее крупных покупок не выбрасывайте в течение 12-ти месяцев. Если гарантия на некоторые вещи превышает один год – сохраняйте подтверждения оплаты соответственно сроку, определённому в гарантийном талоне. Чеки об оплате услуг адвоката, врача, педагога и пр. храните три года. В случае судебных разбирательств и необходимости предоставления оригиналов – сделайте их ксерокопии и оставьте у себя.


Как хранить коммунальные платежи


Храните договоры подключения всех коммунальных служб: электричество, газ, вода, телефон, домофон, интернет, кабельное TV и остальные. Все коммунальные платежи (квитанции и корешки) сохраняйте 5 лет. По истечении этого срока можете их выбросить.


Как хранить медицинские документы


Сделайте так, чтобы медицинские карты всех членов семьи находились всегда в доступном месте. Если вы отдаёте предпочтение частным клиникам – храните корешки их квитанций, хотя бы пару лет. Они могут понадобиться во время различных разбирательств и страховых выплат. Не дай Бог, конечно. Но кто предупреждён – тот вооружен.


А вот карту с указанием группы крови, наличия аллергии к антибиотикам и хронических заболеваний (диабет) нужно всегда иметь при себе. Пусть она лежит в бумажнике или правах. Карточка с вышеперечисленной информацией может спасти вам жизнь, если попадёте в больницу в результате несчастного случая.





как стать аккуратнойКак хранить паспорта, права и свидетельства


Сделайте ксерокопии загранпаспортов, внутренних паспортов, техпаспортов на автомобили, водительских прав и детских свидетельств о рождении; они вам пригодятся в случае кражи или утери оригиналов.


По закону оригинал техпаспорта нужно иметь при себе во время вождения автомобиля и предъявлять дорожному инспектору по требованию. Так и делайте, но не оставляйте права и техпаспорт в машине в своё отсутствие. В случае угона или уничтожения авто (стихийные бедствия) – это отодвинет сроки выплаты страховки.


Где хранить документы, семейные архивы и ценности


Большинство наших граждан хранят важные документы, ценности и семейные архивы дома. У кого-то стоит сейф, кто-то держит всё под замком, а многие просто кладут все нужные бумажки в недоступное место. Здесь каждый действует так, как ему удобно. Но дом и квартира не всегда могут гарантировать сохранность ценных бумаг. Почему? Вот ряд ответов на этот вопрос: квартирные воры, пожар, наводнение или затопление соседями, ураганы и пр. стихийные бедствия и форс-мажоры. Вы ведь слышали про ужасную катастрофу в Крымске? Там тысячи человек держали всю свою важную документацию дома и в один момент остались без неё в результате наводнения? На восстановление этих бумаг может уйти очень много времени, а некоторые семейные архивы вода уничтожила навсегда. К сожалению, возможность удобного хранения ценностей вне собственного жилища, в нашей стране есть только у городских жителей – это банк. А именно, банковская ячейка или депозитарий. Это довольно удобный «сберегательный пункт». Если вас устраивают условия аренды ячейки (она может быть разных размеров и соответственно – стоимости), а сам банк находится рядом – не сомневайтесь и храните документы именно там. Кроме того, помимо бумаг, держать в банковском депозитарии можно деньги, ценные вещи и драгоценности, что тоже очень удобно и безопасно, особенно, если вы снимаете квартиру или живёте в общежитии.


Как стать аккуратной


Аккуратность – это качество, которое мы воспитываем в себе всю жизнь. Синонимами аккуратности являются – чистоплотность, точность, пунктуальность, организованность, собранность и дисциплинированность. В любом случае, идеальным и правильным никто не рождается. Следуя этим советом, можно научиться педантичности. Но это далеко не всё. Стать аккуратной в быту можно, если придерживаться правил. Они есть во всех сферах жизнедеятельности человека. Отмена этих правил приводит к хаосу и расхлябанности, а это точно не то, что вам нужно.

Метки:   Комментарии (0)КомментироватьВ цитатник или сообщество

Следующие 30  »

<хранение документов - Самое интересное в блогах

Страницы: [1] 2 3 ..
.. 10

LiveInternet.Ru Ссылки: на главную|почта|знакомства|одноклассники|фото|открытки|тесты|чат
О проекте: помощь|контакты|разместить рекламу|версия для pda