Зачем проводить бухгалтерский аудит? Ключевая задача – понять, насколько бухгалтерский учет и система оплаты труда соответствуют законодательству. Но невозможно произвести проверку, используя только трудовые договоры.
Если грядет аудит системы оплаты труда – и не так важно, запланированный он или внезапный, компании следует привести в порядок следующие документы.
Положение об оплате труда
Определяет порядок выплат зарплаты, компенсаций и премий.
Коллективный договор или локальный акт
Закрепляет системы оплаты труда, например, оклад или сдельную оплату.
Табель учета рабочего времени
Основной документ для начисления зарплаты, фиксирует рабочие часы и отсутствие сотрудников.
Документы по учету выработки
Анализируются при сдельной системе оплаты труда.
Трудовые договоры
Указывают порядок оплаты труда каждого сотрудника (размер оклада, ставки, сдельная расценка).
Штатное расписание
Описывает должности и штатные единицы, включает информацию о ставках и окладах.
Внутренние приказы
Приказы о приеме на работу, отпусках, командировках, сверхурочной работе и премиях.
Листки временной нетрудоспособности
Компенсация за период болезни при условии уплаты взносов в Социальный Фонд.
Бухгалтерская документация
Баланс, главная книга, учетные регистры и расчетные ведомости.
Аудит проводят профессиональные бухгалтерские компании с большим штатом сотрудников и наиболее полной экспертизой. Эксперты 1C-WiseAdvice отмечают, что бухгалтерский аудит нужно проводить не менее одного раза в год, а при аутсорсинге бухгалтерии эта процедура будет проходить безболезненно для любого бизнеса.
