Gera_cl все записи автора В бюджетном учреждении на балансе учтен в качестве одного инвентарного объекта компьютер (состоит из процессора, монитора, клавиатуры и мышки). В процессе работы возникла необходимость замены монитора меньшей диагонали на монитор большей диагонали.
Как правильно отразить эту операцию в бухгалтерском учете при условии, что монитор с меньшей диагональю находится в рабочем состоянии и его планируется использовать в составе другой ПЭВМ?

4 февраля 2013

СЕМИНАР ДЛЯ ЗАКАЗЧИКОВ
по методикам ЗАО "Сбербанк-АСТ"

Комментарии различных авторов, рассматривающих вопрос отражения подобных операций в бухгалтерском учете, могут разниться*(1). Однако такие "разницы" в первую очередь возникают в результате различной квалификации осуществляемых учреждением операций (частичная ликвидация, модернизация, ремонт).
По нашему мнению, в рассматриваемом случае происходит не что иное, как частичная ликвидация (разукомплектация) компьютера как объекта основных средств и его последующее дооборудование*(2). При этом в распоряжении бюджетного учреждения остается монитор, находящийся в рабочем состоянии, полученный от такой частичной ликвидации (разборки).
Руководствуясь положениями Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н, и письма Минфина России от 18.09.2012 N 02-06-07/3798 вышеуказанные операции могут быть отражены в бухгалтерском учете учреждения следующими бухгалтерскими записями:
1. Дебет 4 104 34 410 Кредит 4 101 34 410
- отражена частичная ликвидация компьютеров - списана сумма амортизации, начисленной по объектам в части суммы, приходящейся на стоимость выбывающих ("старых") мониторов;
2. Дебет 4 401 10 172 Кредит 4 101 34 410
- отражена частичная ликвидация компьютеров - списана остаточная стоимость выбывающих ("старых") мониторов;
3. Дебет 4 105 36 340 Кредит 4 401 10 180
- учтены в составе материальных запасов годные к эксплуатации "старые" мониторы;
4. Дебет 4 106 31 310 Кредит 4 105 36 440
- стоимость "нового" монитора учтена в составе вложений в основные средства;
5. Дебет 4 101 34 310 Кредит 4 106 31 310
- отражено увеличение стоимости компьютера в связи с дооборудованием.
В том случае, если компьютер учитывается у учреждения в составе особо ценного движимого имущества, в бухгалтерском учете следует отразить аналогичные проводки с отражением в соответствующих счетах (0 101 00 000, 0 104 00 000, 0 106 00 000) аналитической группы синтетического счета объекта учета - 20 "Особо ценное движимое имущество учреждения".
Кроме того, при составлении годовой бухгалтерской отчетности учреждению необходимо будет скорректировать в сторону увеличения (уменьшения) расчеты с учредителем, связанные с изменением балансовой стоимости особо ценного движимого имущества, отразив бухгалтерскую запись:
Дебет 4 401 10 172 Кредит 4 210 06 660.