Gera_cl все записи автора Казенному учреждению в оперативное управление передано здание. Учреждением были приобретены перила для замены на одном лестничном пролете по статье 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ и проведены ремонтные работы по замене перил.
Какими документами оформить ремонтные работы? Следует ли учитывать установленные перила на счете 10100 "Основные средства" как отдельные объекты?

4 апреля 2012

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТОРГИ
Типичные ошибки ЗАКАЗЧИКОВ...

Ведение бухгалтерского учета государственными (муниципальными) учреждениями осуществляется в соответствии с "Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета...", утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), и Инструкцией по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н (далее - Инструкция N 162н).
Для обоснования необходимости проведения ремонта прежде всего необходимо составить соответствующий акт (данный документ будет подтверждать невозможность (нецелесообразность) дальнейшей эксплуатации объекта без проведения ремонта). Унифицированная форма такого акта не установлена. Следовательно, он составляется в произвольной форме, содержащей обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", п. 7 Инструкции N 157н.
Списание материальных запасов на ремонтные работы оформляется Актом о списании материальных запасов (форма 0504230), форма которой приведена в "Перечне...", утвержденном приказом Минфина России от 15.12.2010 N 173н (далее - Приказ N 173н). Данный акт применяется для оформления решения о списании материальных запасов и служит основанием для отражения в учете учреждения выбытия со счетов бухгалтерского учета материальных запасов.
Акт о списании материальных запасов (форма 0504230) составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и утверждается руководителем учреждения.
Проведение ремонтных работ оформляется Актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме N ОС-3, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств".
Акт (форма N ОС-3) применяется для оформления и учета сдачи объектов основных средств в ремонт, на реконструкцию, модернизацию и их приемки из ремонта, после реконструкции, модернизации. Акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем учреждения или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию. В рассматриваемой ситуации ремонт производится силами самого учреждения, поэтому акт составляется в одном экземпляре.
Данные о проведенном ремонте вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма 0504031).
Расходы на ремонт принимаются к учету в составе текущих расходов учреждения. В бюджетном учете учреждения операция по проведению ремонтных работ по замене перил отражается следующими записями:
Дебет КРБ 110530340 Кредит КРБ 130234730
- приняты к учету в составе материальных запасов перила, приобретенные для ремонта, на основании накладной поставщика;
Дебет КРБ 140120225 Кредит КРБ 110530440
- списана на расходы учреждения стоимость установленных перил.
По нашему мнению, исходя из критериев отнесения объектов к основным средствам (материальным запасам), установленных п.п. 38, 39, 41, 99 Инструкции N 157н, такие активы, как перила, не могут рассматриваться в качестве объектов, выполняющих определенные самостоятельные функции. Данные нефинансовые активы являются частью здания, поэтому учитывать их как отдельное основное средство не нужно.
Расходы по замене перил, вышедших из строя, не могут рассматриваться и в качестве расходов, связанных с модернизацией единого инвентарного объекта (здания), так как происходит только замена вышедших из строя предметов на аналогичные. Напомним, что исходя из положений п. 44 Инструкции N 157н производство работ по реконструкции, техническому перевооружению, расширению и модернизации, как правило, связано с улучшением (повышением) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта. Поскольку замена перил не приводит к изменению функционального назначения здания в целом, операцию по замене вышедших из строя активов не следует рассматривать как модернизацию, соответственно, увеличивать первоначальную стоимость объекта не нужно.