Добрый день, опыта работы особого с БД нет, но хочу оптимизировать свою работу (снизить количество ошибок – сейчас работаем в Exel) по обучению персонала.

Поэтому прошу помочь в следующем:
Текущая ситуация с БД:
1. Создана таблица «Список сотрудников» где указана вся информация: табельный номер, Фамилия, Имя, Отчество, должность, отдел;
2. Создана таблица «Должности»;
3. Создан запрос для генерации списка должностей. Он нужен для того, чтобы в таблицу «Список курсов» можно было выбирать несколько должностей из выпадающего списка
4. Создана таблица «Список курсов» где указано: код курса, название курса, вид курса, список должностей кому необходим данный курс.

Что мне надо сделать:
1. Автоматически генерировать таблицу где будет указано: в строке код курса, в столбце ФИО сотрудника, на пересечении дата прохождения обучения. Необходимо, чтобы обновлялись поля по количеству курсов и списку сотрудников, но даты прохождения обучения оставались неизменным: изменение даты только вручную.
2. Автоматически генерировать таблицу где в строке будет указано: табельный №, ФИО сотрудника; в столбце будет указан код курса – на пересечении строки и столбца будет стоять дата прохождения обучения (дата будет вводиться вручную). То есть нам необходимо, чтобы эта таблица один раз создалась и обновляла поля списка курсов и списка сотрудников. У нас получилось сделать запрос, который генерирует такую таблицу, но сначала удаляет старую таблицу, где указаны даты прохождения обучения сотрудников

Прошу помочь или скинуть пример, где это указано
Это делается с помощью формы?
Ссылка на БД:
https://yadi.sk/d/KW3FkQSp35tGzn

http://www.sql.ru/forum/1244567/generaciya-iz-tvuh-tablic-itogovoy