При открытии формы координаты задаются относительно рабочей области. А у всплывающих окон относительно окна приложения Access. И если Access в полноэкранном режиме. то пропадает толщина границы окна. Фактически надо узнать разницу размеров между рабочей областью и окном приложения Access. Как это сделать программно ?

http://www.sql.ru/forum/1142739/opredelit-vysotu-menu-i-tolshhinu-granic-okna-access