Енот_69 все записи автора

Благодаря своим практичным сервисам Google протянул свои щупальца в нашу жизнь. О тех кто пользуется этими сервисами Google знает практически всё. Но существуют бесплатные альтернативы сервисам от поискового гиганта.
Документы Zoho - это лишь часть сервисов предлагаемых индийской компанией Zoho Corporation Pvt. Основные функции предназначены для предприятий, но базовый (бесплатный) пакет представляет интерес и для обычных пользователей.
Разработчики Zoho задействовали в офисных приложениях движок собственной разработки. С одной стороны, он вполне самодостаточный, с другой — местами заметно влияние других приложений. Так, из Microsoft Office заимствованы вкладочность и другие приметы интерфейса Ribbon, который ранее можно увидеть в MS Office, начиная с версии 2007 года. Оформление кнопок, шрифты, светлая цветовая гамма, по всей видимости, навеяны Mac OS.
Основные функции предлагаемые в бесплатном пакете:
- Zoho Sheet - работа с таблицами и формулами
- Zoho Show - работа с презентациями
- Zoho Docs - работа с документами

- Хранение файлов

- Почтовый сервис

Офисные сервисы предлагают все важные функции для создания и редактирования документов различных форматов. Основные поддерживаемые форматы:
Для документов:
Импорт - DOC(X), ODT, RTF, TXT, HTML
Экспорт - DOC(X), ODT, RTF, TXT, HTML, PDF

Для таблиц:
Импорт - XLS(X), SXC, ODS, CSV, TSV
Экспорт - XLS(X), ODS, SXC, GNUMERIC, CSV, TSV, HTML, PDF

Для презентаций:
Импорт - PPT, PPS, ODP, SXI, PPTX, PPSX
Экспорт - PPT, PPS, ODP, SXI, PPTX, PPSX, PDF

При этом функционал в офисных приложениях от Zoho более доступен и понятен по сравнению с Диском Google, где многие опции скрыты в недрах меню. В целом по управлению и интерфейсу Zoho Docs напоминает Microsoft Office.
Дисковое пространство в бесплатном пакете ограничено 5 Gb дискового пространства и 100 Mb размером одного загружаемого файла, но может быть расширено с помощью привлечения к регистрации друзей (+1 Gb за каждого пользователя) (стрелка 1) и за счёт синхронизации с Dropbox (стрелка 4).
Zoho Docs также предлагает синхронизацию с рабочим столом Windows (стрелка 2) и приложения для iOS и Android (стрелка 3).

Совместная работа
Общий доступ настраивается в одноименной вкладке панели инструментов либо через Проводник.

Достаточно указать имя, email или группу. Можно создавать группы, однако полная функциональность, куда входит управление пользователями, открывается только при переходе на платную версию.
Подготовлено по материалам ixbt.com, ichip.ru, zoho.com,livebusiness.ru, 4pda.ru
Компиляция текста и ссылки ©Енот69
P.S. Загружать сохранённые в Диске Google документы на Zoho просто. На главной странице сервиса щёлкаем по стрелке рядом с кнопкой "Загрузить" (Upload). В открывшемся подменю выбираем пункт "Загрузка нескольких позиций" (Bulk Upload).

В открывшемся окне выбираем файл(ы) или папку.

Далее в проводнике находим Диск Google и выбираем файлы (папку).

Если же пока нет желания перегружать документы на новый сервис, то  можно воспользоваться функцией синхронизации Zoho с Диском Google. Благо Zoho, также как и некоторые другие ресурсы (например LiveInternet.Ru) использует мощности Google Drive.

Если Вы ещё не авторизировались в Диске Google, то проходим авторизацию и разрешаем доступ Zoho к Диску Google.

И поставив галочку около нужных нам файлов нажимаем "Ok".

Теперь файлы загруженные в Диск Google будут доступны и в Zoho.

Компиляция текста и ссылки ©Енот69