nasakin (Evernote_Ru) все записи автора Совместные блокноты Evernote упрощают коллективную работу, позволяя вам открыть доступ к одному или нескольким блокнотам в вашем аккаунте для друзей и коллег. Обладатели премиум-подписки могут также разрешить другим пользователям редактировать заметки в совместных блокнотах.

Совместные блокноты очень удобны как для личного пользования, так и для решения деловых вопросов, будь то командная работа над проектом, планирование отпуска всей семьей или просто желание показать интересную информацию близким и друзьям. Они дают возможность поделиться воспоминаниями с кем-угодно, даже если этот человек не является пользователем Evernote. Создать совместный блокнот можно практически с любого устройства или компьютера с установленным Evernote, в том числе на Mac, Windows, iPhone, iPad, iPod Touch and Android.

Совместный доступ в Evernote для Windows

Чтобы поделиться блокнотом в Evernote для Windows, просто следуйте инструкции:

1. нажмите правой кнопкой мыши на блокнот в списке блокнотов, которым решили поделиться;


2. нажмите «Поделиться блокнотом»;


3. нажмите «Пригласить пользователей»;


4. введите адреса электронной почты всех, кому хотите открыть доступ к блокноты;


5. выберите уровень доступа, который хотите предоставить списку пользователей;


6. нажмите «Пригласить».

Совместный доступ в Evernote для Mac

1. Нажмите на «Блокноты» в боковой панели, чтобы открыть список блокнотов;


2. подведите курсор к блокноту, которым решили поделиться, затем нажмите на значок совместного доступа;


3. в окне «Совместный доступ к блокноту» выберите «Пригласить пользователей»;


4. введите адреса электронной почты всех, кому хотите открыть доступ к блокноты;


5. выберите уровень доступа, который хотите предоставить списку пользователей;


6. нажмите «Пригласить».

После того, как вы пригласили кого-либо присоединиться к совместному блокноту, он получит уведомление со ссылкой на блокнот по электронной почте. У пользователей Evernote будет возможность не только посмотреть, но и подключить совместный блокнот. При выборе этого варианта блокнот появится в их аккаунте Evernote.

Evernote Business

Чтобы получить максимум возможностей от использования совместных блокнотов по работе, мы советуем обратить внимание на Evernote Business, который месяц назад стал доступен компаниям в России.

Evernote Business — оптимальное решение для обмена знаниями внутри вашей организации, которое предлагает всю функциональность Evernote и премиум-подписки Evernote, дополненнную новыми возможностями специально для малого и среднего бизнеса. Функции Evernote Business включают возможность создавать бизнес-блокноты, которыми вы можете делиться с другими, доступ к бизнес-библиотеке, куда сотрудники могут размещать бизнес-блокноты полезные всей команде, мощные инструменты для открытия новой информации с похожими заметками и похожими результатами поиска, увеличенный ежемесячный объем места дл загрузки информации и т. д. Узнать больше об Evernote Business.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Evernote дает отличную возможность собрать всю нужную вам информацию в одном месте. Вы можете быстро добавить любое количество заметок по интересующей теме: копируйте фото и статьи по ремонту и обустройству дома с помощью нашего веб-клиппера, коллекционируйте рецепты в Evernote Food или записывайте рабочие планы непосредственно в Evernote.

Однако не у всех есть время и желание организовывать заметки сразу в процессе их создания, а копировать содержимое одной заметки в другую просто неудобно. В этом случае вам может помочь функция объединения нескольких заметок в одну в приложениях Evernote для Mac и Windows, а также в веб-клиенте Evernote.

Сделать это очень просто:

1. выберите в списке заметки, которые нужно объединить (нажимайте на них мышью, удерживая Command на Mac или Ctrl на PC);


2. проверьте выбранные заметки, посмотрев на них в режиме просмотра эскизов;


3. нажмите на кнопку «Объединить».

Все выбранные заметки будут объединены в одну. Если вы провели эту операцию в веб-клиенте или в Evernote для Windows, название новой заметки будет таким же, что и у первой выбранной заметки, вошедшей в ее состав. При работе с Evernote для Mac название будет взято у последней заметки, которую вы редактировали или добавили. Заголовки всех объединенных заметок сохранятся в теле новой заметки, так что вам будет проще разобраться, откуда взялась та или иная информация. Оригиналы объединенных заметок переместятся в корзину.

Обратите внимание, что заметки, созданные в других приложениях Evernote (например, Evernote Food, Evernote Hello или Skitch), не будут доступны для просмотра в этих приложениях после объединения. Если вы хотите сохранить доступ к оригиналам заметок в этих приложениях, просто переместите их из корзины в любой блокнот в вашем аккаунте Evernote.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Многие из нас работают над теми или иными проектами совместно, а в процессе такой работы периодически возникает необходимость высказать коллеге свои замечания или пожелания. Skitch для Mac — самый быстрый и удобный способ это сделать. Наше приложение для обмена визуальной информацией позволит вам прямо в макете, полученном от коллеги, или в любом другом документе указать все замечания и сделать необходимые пометки, используя стрелки, фигуры и текст.

Вот типичный пример использования Skitch в совместной работе:

• Сделайте снимок экрана с исходным макетом, слайдами или веб-страницей, над которой вы работаете, нажав на кнопку Snap в правом верхнем углу окна Skitch и выбрав область экрана, которую хотите захватить в кадр.


• Используйте кнопки в левой части окна, чтобы добавить пометки на изображение. Укажите стрелкой место, куда, как вам кажется, стоит переместить тот или иной объект, добавьте текст и выделите кругом или прямоугольником объект, который хотели бы передвинуть. Таким образом, донести желаемую информацию до коллеги будет гораздо проще, чем пытаться объяснить ту же операцию словами в разговоре или переписке.


• Поделитесь своими правками с помощью Evernote или нажав на кнопку Share в нижнем левом углу. Кроме того, вы можете послать коллегам сгенерированную уникальную ссылку, по которой они смогут быстро перейти к вашим примечаниям.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора


Ссылки на заметки позволяют вам связывать заметки друг с другом, с их помощью можно сформировать собственную систему организации информации внутри аккаунта Evernote. Подробно об этом мы уже писали.

Ссылки на заметки прекрасно подходят в ситуациях, когда нужно связать воедино разнообразную информацию о путешествии, такую как маршруты, обзоры и сканы паспорта. Ссылки также удобны для ведения проекта по работе или учебе. Один из лучших вариантов применения ссылок на заметки — создание оглавления для набора заметок внутри блокнота, особенно, если вы открываете доступ к блокноту другим людям.

Чтобы составить такое оглавление, вам нужно:

1. Получить ссылку на первую их заметок. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на заметке и выберите в меню пункт «Скопировать ссылку на заметку».


2. Создать новую заметку в блокноте или перейти к существующей заметке, куда вы хотели добавить оглавление.


3. Вставить в заметку ссылку из буфера обмена.


4. Сделать то же самое для всех остальных заметок, которые вы хотели бы включить в оглавление.


5. Расположить ссылки в нужном вам порядке.

Вы можете проделать эту операцию сразу для нескольких заметок. Для этого выберите нужные заметки, нажмите правую кнопку мыши, а затем добавьте ссылки в новую или существующую заметку.

Вы уже начали пользоваться ссылками на заметки? Мы будем рады узнать о вашем опыте в комментариях.