Встречи и совещания — заметная составляющая ежедневной работы. В идеале встречи должны способствовать открытости и эффективному сотрудничеству. Однако неудачные встречи могут оставить ощущение усталости и отсутствия ориентиров. Зачастую проблема кроется в усилиях при подготовке слайдов, в избыточной подготовке.
Многим из нас знакомо, что подготовка к встрече предполагает часы, потраченные на работу с шаблонами, и превращение идей в пункты списка вместо продуктивной работы с обозначением основных моментов обсуждения. В результате такой подготовки получается презентация, которая занимает центральное место встречи. Это тупик. У вас не останется времени на обсуждение и вы не узнаете мнение коллег.
Существует способ лучше, который позволяет устранить все описанные выше недостатки. Это режим презентации. Мы пользуемся этой функцией ежедневно, и она оказала огромное влияние на качество наших встреч. Теперь совещания проходят быстрее, более целенаправленно и эффективно, чем когда-либо.