-Подписка по e-mail

 


Новый режим презентаций изменит ваш подход к совещаниям

Пятница, 05 Декабря 2014 г. 17:03 + в цитатник
florzinha_rosa все записи автора

Встречи и совещания — заметная составляющая ежедневной работы. В идеале встречи должны способствовать открытости и эффективному сотрудничеству. Однако неудачные встречи могут оставить ощущение усталости и отсутствия ориентиров. Зачастую проблема кроется в усилиях при подготовке слайдов, в избыточной подготовке.

Многим из нас знакомо, что подготовка к встрече предполагает часы, потраченные на работу с шаблонами, и превращение идей в пункты списка вместо продуктивной работы с обозначением основных моментов обсуждения. В результате такой подготовки получается презентация, которая занимает центральное место встречи. Это тупик. У вас не останется времени на обсуждение и вы не узнаете мнение коллег.

Существует способ лучше, который позволяет устранить все описанные выше недостатки. Это режим презентации. Мы пользуемся этой функцией ежедневно, и она оказала огромное влияние на качество наших встреч. Теперь совещания проходят быстрее, более целенаправленно и эффективно, чем когда-либо.

Единое рабочее пространство

Главное удобство режима презентации заключается в том, что он встроен в Evernote. Заметка, над которой вы работаете, это та же самая заметка, которая появится на большом экране во время презентации. Форматируйте ее любым удобным для вас способом. Добавляйте изображения и вложения, как делаете это обычно. А потом просто возьмите ее с собой на встречу, нажмите на иконку режима презентации и сразу переходите к обсуждению.

Вы работаете. Мы оформляем

С режимом презентации вам больше никогда не придется задумываться о шаблонах и дизайне. Ваша работа получает красивое оформление автоматически.

beautiful_presentation_mode

Теперь в версии для Mac появилась возможность управлять процессом презентации на большом экране. Подведите курсор к верхней части экрана и вы сможете изменить размер текста и войти в новый редактор раскладки. Редактор раскладки позволяет посмотреть, в каком виде ваша заметка появится на экране во время презентации, и добавить разделители экрана. Эти разделители не изменят вашу заметку, но помогут представить ее на экране именно так, как вам нужно. Нажимайте на пробел, чтобы переходить от экрана к экрану.

Текст смотрится отлично. Вложения открываются одним нажатием на кнопку. Таблицы красиво выглядят на экране. Изображения появляются в полный размер. Если вы хотите добавить заголовок или подпись к изображению, просто расположите картинку и текст между разделителями экрана. Если текст находится вверху, он станет заголовком. Если внизу — подписью. На удивление просто.

Наш подход заключается в том, что подготовка идеальной презентации должна занимать не больше времени, чем путь до переговорной.

Командная работа

Теперь, когда ваша заметка готова для презентации, давайте поговорим о самой встрече. Встречи не должны быть односторонними, и режим презентации позволяет вам узнать мнение коллег, отметить закрытые вопросы и добавить новые задачи прямо во время обсуждения. Пока каждый сотрудник команды смотрит на экран, ваш компьютер показывает заметку, которую можно редактировать. Любые внесенные изменения сразу же появятся на большом экране.

team_work_presentation_mode

Это работает и с совместными заметками. Поделитесь заметкой в Work Chat с удаленными сотрудниками. Во время презентации они смогут внести свои правки и дополнения, которые также сразу появятся на экране.

Мобильность

Если у вас есть AirPlay, вы можете запустить режим презентации с iPhone или iPad. С помощью режима презентации на iPad вы можете наглядно представить заметку своему собеседнику.

Попробуйте режим презентации во время следующей встречи. Мы уверены, что вы будете довольны результатом.

Метки:  

 

Добавить комментарий:
Текст комментария: смайлики

Проверка орфографии: (найти ошибки)

Прикрепить картинку:

 Переводить URL в ссылку
 Подписаться на комментарии
 Подписать картинку