nasakin все записи автора Глен Стенсберри (Glen Stansberry) – веб-разработчик и писатель, который с 2006 года ведет блог о творчестве и организации рабочего дня. В настоящее время он пишет о поиске баланса между творческой составляющей и продуктивностью на сайте LifeDev, проекте, который помогает креативным людям создавать новое.



Имя: Глен Стенсберри (Glen Stansberry)
Профессия: Писатель и веб-разработчик
Блог: LifeDev.net
Twitter: @glennstansberry

Почему я использую Evernote

Как и многие люди, занятые творческим трудом и имеющие много занятий и должностей, для меня было сущим кошмаром ежедневно отслеживать процессы по множеству задач… до тех пор, пока я не нашел Evernote. Пока я не открыл этот сервис, я просто распылялся, пытался использовать слишком много разных сервисов сразу.

Мой подход к запоминанию важной информации выглядел примерно так:

• голосовые заметки со случайными мыслями, записанные на мой iPhone и впоследствии сохраненные в голосовой почте;


• вещи из Интернета, которыми я хотел поделиться или почитать позднее, я сохранял с помощью сервисов социальных закладок;


• разные идеи записывались в несколько бумажных блокнотов;


• черновики бизнес-планов сохранились, как текстовые документы в куче разных мест на моем компьютере.

И когда возникала реальная необходимость что-нибудь из этого найти, я тратил очень много времени, пытаясь понять, где я мог сделать ту или иную заметку. Почти каждый раз приходилось гадать и пытаться отловить в памяти момент сохранения, чтобы установить, записал ли я идею на мой телефон или это был ноутбук. За этим следовал поиск в разных местах и, наконец, я обнаруживал то, что искал. Evernote просто ликвидировал эту часть моей ежедневной работы. Очень комфортно осознавать, что все, что может понадобиться тебе в будущем, доступно для поиска, всегда находится под рукой и безопасно хранится в одном месте.

Вот как я использую Evernote для управления разными аспектами моей работы:

1. Дизайнерский поиск

Работа над дизайном предполагает большую работу по поиску источников вдохновения. Я создаю блокнот и даю ему название проекта, а потом собираю в нем ссылки на сайты, дизайн которых может как-то вдохновить меня в работе, текстовые документы и идеи. Я также могу легко сделать скриншот с помощью Evernote и добавить к нему свои пометки. Я также использую текстовые заметки для хранения замечаний клиента или могу напрямую отправить полученное письмо в блокнот для использования в будущем.

2. Генерация идей

Когда я набрасываю идеи нового бизнеса или веб-приложения, то часто использую обычный бумажный блокнот. Но как сильно бы я не любил бумагу и ручку, я сознаю, что бумажные блокноты – не лучший способ хранить архивные записи. Чтобы обойти эту проблему, я просто делаю снимок бумажной страницы и загружаю фотo в Evernote.

Идея также может прийти в голову в тот момент, когда блокнота нет под рукой. В таких ситуациях я использую голосовые заметки в Evernote, чтобы быстро записать мысль на ходу.

3. Работа над текстами

С записями для блога ситуация такая: порой я делаю наброски в текстовом редакторе, а иногда — сразу в Evernote. Но вне зависимости от того, где я начал писать, я обязательно сохраняю резервную копию в Evernote, чтобы иметь возможность продолжить в любое время и в любом месте.

4. Контроль за расходами

До Evernote я пытался собирать чеки от покупок в специальную папку. Это толком не работало. Теперь я делаю снимок чека и загружаю его в Evernote в папку “Бизнес-расходы”. Если это покупка в Интернете, я также отправляю данные о покупке по электронной почте прямо в этот блокнот. Просто и легко.

5. Повседневное планирование

Раньше я использовал традиционные бумажные блокноты для планирования своего рабочего дня. Мне нравится писать рукой, люблю ощущение ручки и бумаги, я могу делать какие-то выразительные вещи, которые невозможно повторить на компьютере. Но, опять же, как сильно бы я не любил ручку и бумагу, такой способ слишком уязвим перед превратностями судьбы. Сложно хранить, нельзя быстро отыскать что-то в прошлых записях и, что для меня важнее всего, нет возможности отслеживать прогресс выполнения задач.

Так вот, как я использую Evernote для ежедневного планирования. Я по-прежнему использую списки дел на день на бумажном листе и помечаю выполненные задачи. В конце дня я делаю снимок списка и загружаю его в Evernote с датой в заголовке. Если мне вдруг понадобится узнать, что я делал 23 июля 2010 года, то достаточно сделать поиск по этой дате в Evernote.

***

Заставь Evernote работать на себя

Если вы ищете возможности усовершенствовать свои рабочие процессы в Evernote, посмотрите наш публичный блокнот с полезными советами. Это отличная подборка жизненного опыта людей самых разных профессий, которые научились применять Evernote в своей жизни и поделились своими навыками с окружающими.