100 ненужных вещей, которые мешают вам начать новую жизнь

1. Старые приглашения и открытки. Вряд ли вы будете перечитывать их каждую неделю и бережно складывать обратно. Увы, это просто лишняя макулатура.

2. Непишущие ручки. Поверьте, чуда не случится: они не запишут. Избавляемся!

3. Старые вечерние платья. Маловероятно, что вы через 10 лет снова наденете платье на выпускной. Продайте или отдайте его кому-то другому.

4. Неактуальные документы. Едва ли вы с наслаждением перечитываете договор на аренду квартиры, которую снимали 5 лет назад, или копию заявления на отпуск. Все, что неактуально, — долой!

5. Старая или почти закончившаяся косметика. У любой косметики есть срок годности. Да и если вы уже давно не пользуетесь ею, почему она все еще занимает место у вас на полке?

6. Ненужные чеки. Выбрасываем без жалости.

7. Домашний телефон. Если вы не можете вспомнить, когда пользовались им в последний раз, зачем он собирает пыль?

8. Загадочные провода и зарядки. В каждом доме можно найти кучу проводов и зарядок для давно потерянных гаджетов.

9. Визитные карточки. У нас часто хранятся визитки людей и организаций, которыми мы никогда не воспользуемся.

10. Изношенные, потерявшие форму бюстгальтеры. Лучше всего они будут смотреться не в вашем шкафу, а в мусорном контейнере. Они выглядят некрасиво и не выполняют свои функции.
11. Старые мягкие игрушки. Увы, со временем они превратились в пылесборники и в них уже некому играть. Если игрушки в хорошем состоянии, их можно передарить, если нет — в мусор.

12. Подарки, которыми вы не пользуетесь. Передарите их кому-нибудь, отдайте на благотворительность или выбросите без зазрения совести.

13. Изношенное постельное белье. Полинявшее белье или белье с дырками очень сильно портит настроение и выглядит совсем неэстетично.

14. Дырявые носки. Или зашивайте, или на помойку!

15. Ненужная музыка в телефоне или компьютере. Расстаньтесь с ней, как с прошлым, которое уже не вернется.

16. Бутылки с остатками чистящих средств. Если вы по каким-то причинам не можете употребить жалкие остатки чистящего средства, то не мелочитесь и просто выбросите его.

17. Вещи, которые вам малы или не нравятся всегда можно передарить или отправить на благотворительность (в детский дом, центр помощи нищим и так далее).
18. Почти закончившиеся шампуни, лосьоны, гели, кремы. С какой целью вы храните эти «сокровища»?

19. Сувениры из путешествий. Как правило, они радуют глаз только первое время, а потом просто собирают пыль. Передарите их или отправьте в мусорную корзину.

20. Засохший лак для ногтей. Даже если его разбавить, он не станет прежним.

21. Пробники косметики и туалетной воды. Если пробник свежий и вам нравится то, что внутри, используйте его. В противном случае выбрасываем!

22. Испорченные вещи. Выбрасывать любимые вещи, которые уже нельзя починить, больно, но необходимо.

23. Старая обувь. Если есть возможность дать такой обуви вторую жизнь, отнесите ее к мастеру, если нет — смело отправляйте пару в мусорку.

24. Потертые сумки и кошельки. Отдайте их на благотворительность. Если состояние совсем плохое — на переработку.

25. Кусочки и обрывки ненужной ткани. Одолжите их тем рукодельницам, которые могут сделать из них шедевр, или просто выбросите.

26. Лекарства с истекшим сроком годности. Ими уже все равно нельзя воспользоваться, к тому же они могут быть опасны, если вы случайно перепутаете их с другими медикаментами.


27. Испорченные продукты. Многие хранят продукты до заплесневения. Но недаром на упаковках прописывают срок их хранения.

28. Старые специи и крупы. У специй есть срок годности, а в крупах могут завестись нежелательные «гости». Поэтому убираем в мусор.

29. Кухонные принадлежности, которыми вы не пользуетесь. Выкиньте или отдайте тем, кому они действительно нужны.


30. Ненужные вазы для цветов. Если только они не служат украшением интерьера, то передарите, продайте или выкиньте в мусор.

31. Сломанные или лишние вешалки. Поверьте, они занимают в вашем шкафу куда больше места, чем заслуживают.

32. Старые елочные игрушки. Если это треснувшие, надломанные украшения или клубок дождика, то им самое место на свалке. Если же эти новогодние игрушки просто не радуют вас, передарите их или отдайте в детский дом.

33. Старые кружки. Те, что откололись или треснули, — в мусор; те, что еще в хорошем состоянии, отнесите на работу.




34. Сломанная электроника и техника. Ее можно предложить кому-то на запчасти или сдать на переработку в магазины техники.

35. Туристические брошюры и карты. Эти вещи становятся абсолютно бесполезны, как только вы возвращаетесь из путешествия.

36. Листовки, купоны на скидку и чеки с просроченными акциями. По ним уже невозможно получить скидку, а потому — в мусор!

37. Газеты и журналы. Отдайте эти разноцветные и черно-белые стопки на переработку. Итог: меньше пыли, больше пользы для природы.

38. Инструкции для сборки мебели. Скорее всего, вы будете собирать мебель только раз. Но, если вам вдруг понадобятся инструкции, их легко можно будет найти в интернете.

39. Старые ежедневники. Вряд ли они содержат актуальную информацию, а вот пойти на переработку могут.

40. Бумажные коробки из-под электроники. Чаще всего эти вещи служат бесполезными пылесборниками. Отнесите их на свалку, и у вас сразу появится много свободного места.

41. Старые цветочные горшки. Если вы не безумный растениевод, вряд ли они вам пригодятся.


42. Аксессуары для смартфона. Чехол потерся и вы уже давно купили новый? Тогда зачем хранить старый?!

43. Старые CD и DVD. Фильмы и музыка, которыми вы больше не увлекаетесь, просто занимают лишнее пространство. Отдайте их на утилизацию.

44. Банты и ленты от подарочных упаковок. Они, скорее всего, уже потеряли былой вид и теперь могут только собирать пыль.

45. Использованные батарейки. Вместо того чтобы бережно хранить, отнесите их в специальные пункты приема.

46. Настольные игры с недостающими деталями. Чаще всего их уже нельзя использовать и они просто занимают лишнее место на полке или в шкафу.

47. Старые аксессуары для волос. Резинки растянулись, а заколки поломались? Избавьтесь от них без жалости.

48. Учебники и конспекты. Все, что осталось со школьных и институтских времен, стоит либо подарить тому, кто в этом нуждается, либо выбросить.

49. Календари прошлых лет. Срок действия календаря истекает 31 декабря, после этого он уже ненужный хлам.

50. Запасные пуговицы от одежды. Если у вас есть 10 разных пуговиц и они не подходят ни к одной из ваших вещей, то имеет смысл избавиться от них.

51. Старая бижутерия. С этим тоже надо уметь расставаться, или отнести мастерице, которая сможет починить.

52. Красивые флакончики из-под духов. Они напоминают нам о парфюме, который уже давно закончился, и собирают пыль. Не лучше ли отнести их на переработку?

53. Хлам от дедушек и бабушек. Эти вещи могут быть дороги тем, что, глядя на них, вы вспоминаете о своих родственниках, но в действительности это абсолютно ненужные вещи.




54. Сломанные зонтики. Вы правда пойдете их чинить? Если нет — то с глаз долой.

55. Пустые спичечные коробки. Зачем они вам? Хранить соль?

56. Столовые приборы, которые остались от разных наборов. Если вы храните их, потому что вам неприятно пользоваться разномастной посудой, отдайте их тому, кому они нужны больше. Или отнесите до ближайшего мусорного контейнера.

57. Безделушки. Сколько ненужных фигурок, магнитов и бессмысленных фенечек пылится на ваших полках? Избавляемся!

58. Изношенные и дырявые полотенца. Вытираться ими явно неприятно, а предложить гостям и вовсе стыдно.

59. Любые старые канцтовары и мелки. Они уже вам не пригодятся, а занимают удивительно много места.

60. Старые контейнеры для еды. Избавьтесь от них, если они уже непригодны для хранения еды.

61. Пластиковая посуда. Зачем она занимает место, если вы пользуетесь обычными столовыми приборами?

62. Поцарапанная антипригарная посуда. Выкидывать жалко, но и толка от нее уже нет.

63. Сломанные гирлянды. Легче купить новые, чем несколько раз чинить те, что служили вам несколько лет. Расстаньтесь с ними.

64. Неиспользуемые очки. У вас поцарапались или треснули солнцезащитные очки или не подошли те, что вы приобрели в аптеке? Отправьте их на «покой».

65. Банки и баночки. Если вы не используете их, отдайте тем, кому они нужны, или утилизируйте.

66. Старые подушки. Скорее всего, они уже неудобные и полностью пропитаны пылью. Отнесите их на свалку.

67. Изношенные мочалки для тела или для мытья посуды должны меняться довольно часто, чтобы не стать рассадником бактерий.

68. Изношенные коврики для ванны лучше выбросить. Порадуйте себя красивым новым ковриком, на который будет приятно наступать.

69. Корм для домашних животных, который они не едят. Со временем в нем могут завестись насекомые. Лучше выбросить.

70. Чулки и колготки со стрелками. Если их уже невозможно зашить, то зачем вы храните их в своем гардеробе? Для ностальгии?

71. Книги, которые вы не хотите читать или перечитывать. Лучше отдать их в библиотеку. Там они точно пригодятся.



72. Мелкие монеты. Соберите все разбросанные по дому монетки и отправьте их в... копилку.

73. Загадочные шурупы, гайки и болтики. Иногда такие вещи просто магическим образом появляются у вас дома. Так отправьте их в мусор, а не в заветные коробочки для хранения всего.

74. Засохшие цветы. Если вы не составляете гербарии, то эти растения просто собирают пыль. Найдите в себе силы и расстаньтесь с ними.

75. Треснувшие рамки для фотографий. Это просто некрасиво. Сдайте стекло в пункты приема, остальное — на помойку.

76. Бытовые предметы, у которых давно истек срок эксплуатации. Такие вещи, как старая зубная щетка или растрескавшаяся мыльница, не принесут никакой пользы.

77. Игрушки для животных, в которые те уже не играют. Если вашему питомцу не нравится игрушка, вам незачем ее хранить.

78. Материалы для рукоделия. Если вы уже долгое время не прикасались к вышиванию или декупажу, передарите эти наборы или просто «удалите» их.

79. Шарфы, которые вы уже не надеваете. Передарите или выбросите.

80. Сережки без пары. И зачем вам хранить серьги, которые вы все равно не наденете?

81. Содержимое почтового ящика. Всевозможные брошюры, акции, рекламные буклеты и ненужные газеты прекрасно подходят для утилизации.

82. Ненужный спортивный инвентарь. Занимались боксом 5 лет назад, а боксерские перчатки все еще пылятся на полке? Или передарите, или выбросите.


83. Старые билеты. У вас их уже все равно никто не будет спрашивать.

84. Старая поломанная расческа. Не скупитесь и побалуйте себя и свои волосы новым аксессуаром.

85. Порванные джинсы. Если вы не любитель молодежной моды, выбрасывайте.

86. Устаревшее программное обеспечение. Очищать пространство нужно не только дома, но и в гаджетах.

87. Сломанный велосипед. Если велосипед уже нельзя починить, но он занимает весь ваш балкон, спросите себя, так ли он вам нужен.

88. Красивые обертки. Иногда они кажутся такими красивыми, что их жаль выкидывать, но на самом деле вы вряд ли употребите эту «красоту» в дело.

89. Коробки из-под конфет. Тоже безжалостно выбрасываем, даже если они в форме сердечка или единорога.

90. Детские рисунки. Ценность таких работ всегда определяется в количестве: чем их меньше, тем более они дороги сердцу. Выберите несколько лучших и оставьте только их.

91. Выпавшие зубы. Порой люди всю жизнь хранят свои молочные зубы. Зачем?

92. Ароматизированные свечи. Купили, потому что понравилась форма и цвет, но категорически не нравится запах? Передарите или избавьтесь от них навсегда.

93. Бутылки из-под соков или лимонада. Поверьте, вы вряд ли будете потом наливать туда питьевую воду и ходить с ней в поход.

94. Ненужная детская одежда. Она может пригодиться какому-нибудь ребенку в детском доме, а вместо этого собирает пыль у вас в шкафу.

95. Старые купальники. Они потеряли вид — признайте, вы уже не пойдете в них на пляж.

96. Ненужные сайты в закладках браузера. Удалите или отпишитесь от сайтов, групп и блоков, которые вам надоели, чтобы они не раздражали вас и не занимали ваше информационное пространство.

97. Дублирующие фотографии. Если у вас уже есть фото на электронном носителе, не нужно распечатывать или оставлять все подряд. Выберите только те, которые вам действительно нравятся.

98. Сломанные золотые и серебряные украшения. Такие драгоценности лежат мертвым грузом. Или почините их, или сдайте в ломбард.

99. Неподходящая обувь. Вы купили новую пару обуви, но быстро поняли, что она вам жмет и вы не можете в ней ходить? Либо подарите ее тому, кому она подойдет, либо расстаньтесь с ней.

100. Абсолютно все, что вам не нравится. Помните, вам должно быть комфортно в своем доме, и, если что-то из вещей вам не нравится, заставляет грустить, вызывает плохие воспоминания, от этого нужно избавиться без зазрения совестB


Поделитесь, вы тоже храните подобные вещи? Как вы думаете, почему нам всем свойственна страсть к подобному накопительствУ

20 неделя. Организация ванной комнаты

Будь ваша ванная большой или маленькой, она вполне может стать приятным и
функциональным пространством, если правильно подойти к вопросу ее организации.
Чтобы эффективно сделать эту работу, мы разделим пространство на зоны и каждую из
них организуем отдельно исходя из ее назначения.
Шаг 1. Расхламите ванную комнату
Как обычно, первым шагом мы избавляемся от всех вещей, которые не должны
находиться в ванной:

Пустые банки и бутылки от шампуней или косметики

Дубликаты одного и того же продукта, особенно наполовину использованные

Продукты с истекшим сроком годности

Старые зубные щетки (не забудьте внести регулярную замену щеток в ваше
расписание)

То, что вы не использовали по крайней мере год или не планируете больше
использовать
Пространство ванной сильно ограничено, поэтому вам нужно создать достаточно места
для всех вещей, которым действительно место в ванной. После того, как вы уберете из
ванной все лишнее, вы сможете определить, для чего у вас не хватает места. Например,
если вы привыкли покупать все с запасом, вы можете хранить используемые единицы в
ванной, а их запасы – в другом месте вашего дома.
Шаг 2. Разделите ванную на зоны
Вероятно, ванная выполняет для вас и вашей семьи не одну функцию, поэтому мысленно
разделите ванную на зоны, в зависимости от действий, которые выполняются в этих
зонах, например:

Душ или ванная для купания

Раковина и зеркало для личного ухода

Туалет (если санузел совмещенный)

Стены, пол и двери как место для хранения
Я считаю, что есть две вещи, которые однозначно не должны находиться в ванной.
Первое – это аптечка. Мы будем более подробно обсуждать организацию медикаментов
на следующей неделе, а сейчас я просто скажу, что хранить лекарства в таком теплом и
влажном помещении как ванная – не самая лучшая идея. Вам стоит подыскать для них
другое место.
Второе – это корзина для грязного белья. Возможно, это удобно – бросить грязную
одежду в корзину сразу же, как вы принимаете душ или ванну, но опять же – высокая
влажность может вызвать плесень. Поэтому я предлагаю вам убрать корзину с бельем из
ванной и освободить это место для чего-то другого. (О корзинах для белья мы также
будем говорить отдельно).
Шаг 3. Организуем ванную по зонам
Встаньте в каждой зоне и вытяните руку. Все, до чего вы при этом можете легко
дотянуться - идеальное место для хранения всех предметов, принадлежащих этой зоне.
Для эффективной организации стоит держать все предметы, которые будут там
использоваться, вместе. Возможно, у вас не получится сделать все сразу идеально, но по
крайней мере, попытайтесь сделать лучшее, что вы можете.
Зона купания
Мы прекрасно знаем, какую функцию выполняет душ или ванная, однако часто слишком
перегружаем эту область. Вам действительно нужно шесть видов шампуня ежедневно?
Если ванная очень маленькая, а семья большая, выходом может стать персональная
корзина с купальными принадлежностями для каждого члена семьи, которую можно
приносить с собой в ванную, а затем уносить обратно.
Используйте пространство стен как дополнительное место хранения. Подойдите
творчески к хранению детских игрушек.
Зона личного ухода
Раковина и зеркало – наиболее часто используемые области вашей ванной комнаты, так
что стоит тщательно подумать о том, как максимально эффективно использовать
пространство вокруг них.
Большинство раковин не имеют достаточно свободного места на своей поверхности для
хранения вещей, да и в любом случае нагромождение предметов на раковине создает
ощущение беспорядка (тем более, они быстро становятся грязными).
Поэтому я предлагаю оставить на раковине только те элементы, которыми вы пользуетесь
ежедневно. Все остальное, что вы используете реже, лучше убрать в шкафчик или ящик.
Самая главная привычка, на которой вам нужно сосредоточиться на этой неделе – это
привычка поддерживать поверхность раковины чистой и свободной – точно так же, как
мы это делали с рабочими поверхностями кухни. Вы будете поражены, насколько лучше
будет выглядеть ванная, если вы регулярно убираете вещи по местам, а не складируете на
раковине или столешнице.
Если же все-таки вы хотите держать на поверхности раковины много предметов, то по
крайней мере группируйте их в корзины или контейнеры – так будет проще
поддерживать их в чистоте, да и выглядеть это будет гораздо аккуратнее.
Зона туалета
При организации зоны туалета убедитесь, что все необходимое будет у вас под рукой:
запасы туалетной бумаги и средств женской гигиены, для любителей почитать в туалете –
журналы, также не забудьте о средствах для чистки и уборки.
Дополнительные места хранения: стены и двери
Во многих ванных комнатах, особенно маленьких, может катастрофически не хватать
места для хранения. Не забудьте использовать двери, на которых можно разместить
полотенца или крючки для одежды.
Аналогично, стены могут стать отличным способом увеличить полезное пространство
вашей ванной комнаты. Вы можете приобрести узкие полки или узкие высокие шкафчики,
которые устанавливаются на стене или специализированные органайзеры для хранения
вещей, которыми вы регулярно пользуетесь.
Как я уже сказала, лекарства лучше хранить в других помещениях вашего дома. Однако,
если в вашей ванной есть специальный шкаф-аптечка, это пространство не должно
пропадать. Используйте его для хранения предметов личной гигиены.
Шкафы, полки и ящики
В рамках организации вашей ванной комнаты вам также необходимо организовать все
шкафы, ящики и полки. Если вы предпочитаете визуальный порядок, то шкафы лучше, чем
полки. С другой стороны, полки обеспечивают более легкий доступ.
Если вы решили хранить некоторые моющие средства под раковиной, не забудьте
добавить защелки безопасности от детей или животных.
Не стоит забывать о такой полезной вещи как разделители для ящиков.
В идеале, у вас должен быть ящик, шкаф или полка (или по крайней мере, часть их)
соответствующий каждой конкретной функции вашей ванной. Это поможет вам хранить
все подобные элементы в одном месте, чтобы их легко можно было достать и легко
убрать на место после использования.
Кроме того, вы можете сделать пометки внутри каждого ящика или шкафа, чтобы другие
члены вашей семьи поддерживали вашу систему.
Полотенца
Решая вопрос с полотенцами, вам нужно иметь в виду как свежие полотенца, так и те,
которые нужно просто высушить и использовать снова. Не забывайте о таких простых
вещах как крючки и полки. Мы вернемся к вопросу о полотенцах, когда будем
организовывать бельевой шкаф.
Зона сбора мусора
Ванная комната – это довольно крупный производитель мусора, поэтому убедитесь, что у
вас есть место для его сбора (например, небольшой контейнер на столешнице или
мусорная корзина под раковиной).
Имейте в виду, что все предметы, которые вы используете в ванной комнате, должны
быть устойчивы к влажности и переменам температуры.

11 неделя. Организация счетов

Задача этой недели состоит в том, чтобы организовать ваши счета таким образом, чтобы
вы всегда могли их найти, вовремя оплатить и легко найти, если они вдруг вам
понадобятся.
Вряд ли оплата счетов относится к числу ваших любимых занятий, но это часть нашей
жизни, и вы не можете ее игнорировать. Несвоевременная оплата счетов грозит
финансовыми санкциями, а потеря оплаченных квитанций может сделать невозможным
доказать факт оплаты, если вдруг возникнет спор.
Таким образом, наша цель заключается в том, чтобы создать такую систему оплаты
счетов, которая бы эффективно решала эти задачи.
Кроме прочего, эта система поможет вам избежать тревоги и беспокойства из-за того,
чтобы вы что-то забыли или упустили.
Итак, приступаем.
Шаг 1. Соберите все счета в одном месте и рассортируйте их
Если вы на прошлой неделе работали над организацией вашего Домашнего
Информационного Центра, то вероятно, этот шаг вы уже сделали. (Где находились ваши
оплаченные и неоплаченные счета – один в сумочке, другой на крышке холодильника,
третий под грудами бумаг на рабочем столе?)
Причина, по которой вам стоит держать все счета в едином месте, заключается в том, что
в этом случае вы можете быть уверены, что не упустили из виду ни один из них, и что
каждый из них вы обязательно рассмотрите во время вашей еженедельной работы с
документами.
В дальнейшем я предлагаю вам всякий раз, как только вы получаете счет, написать на нем
дату, до которой он должен быть оплачен – это гарантирует, что вы не пропустите срок
платежа.
Шаг 2. Установите еженедельный график работы со счетами
Следующим шагом вам нужно назначить определенное время раз в неделю, когда вы
будете заниматься финансовыми вопросами, оплачивать счета и разбирать прочую
документацию, которая у вас накапливается в «транзитной» папке.
Почему это нужно делать еженедельно? Есть несколько причин, почему еженедельный
график работает лучше, даже если вы платите по счетам раз в месяц, либо вообще
нерегулярно, по мере поступления.
Вот эти причины:

Независимо от того, когда вы платите, счета приходят вам в разное время в
течение месяца и, как правило, сроки уплат не имеют ничего общего с вашим
графиком платежей

Работа с документами не чаще, чем раз в неделю позволяет вам группировать
задачи по типам и выполнять «пачками», пакетно, что экономит время

И наоборот, если вы позволяете документам залежаться слишком долго, вы
можете легко пропустить срок платежа

Легче сделать привычкой еженедельную задачу, чем ежедневную или
ежемесячную
В течение этой еженедельной сессии, помимо организации и оплаты счетов, вы можете
также заниматься другими финансовыми вопросами: делать соответствующие звонки,
планировать и анализировать семейный бюджет, а также планировать меню на неделю и
составлять список покупок.
Ваша задача на этой неделе – оплатить все счета, у которых приближается срок оплаты.
Чтобы помочь вам отслеживать сроки, я предлагаю вам скачать Лист платежей:
Многие счета оплачиваются по ежемесячному графику и их сроки, как правило,
совпадают в каждом месяце. Посмотрите на ваши прошлые, уже оплаченные счета,
добавьте несколько дней на зачисление (не забудьте про праздничные и выходные дни,
когда банки могут работать с задержками) и укажите этот срок в графике.
В итоге, в процессе еженедельной работы с документами, вы легко сможете увидеть,
какой счет должен быть оплачен на этой неделе.
И наконец, как только вы оплатили счет, укажите дату оплаты и номер платежного
документа на случай, если вдруг возникнет спор об оплате.
Специальные инструкции для интернет платежей
Я понимаю, что далеко не все люди оплачивают свои счета по квитанциям и не все
получают счета по почте. Я сама предпочитаю оплату онлайн. Тем не менее, за этими
счетами тоже нужно следить и заниматься ими в течение вашей еженедельной сессии.
В онлайн-оплате есть огромные преимущества: например, она позволяет настроить
автоматическую оплату счетов, так что деньги просто списываются с вашей карты, а вам
не приходится даже помнить об этом. Во-вторых, это отсутствие лишних бумаг в вашем
доме.
Однако, здесь есть обратная сторона. Так как бумаг нет, вы можете просто забыть о том,
что происходит. Стало быть, некоторый контроль и организованность здесь тоже нужны.
Какие действия вы можете выполнять в течение вашей еженедельной сессии в
отношении онлайн-платежей:

Убедиться, что на вашем счету достаточно денег для оплаты ближайших счетов

Проверить и подтвердить (если нужно) все автоматические платежи, которые были
сделаны

Убедиться, что вы не пропустили какие-либо важные уведомления или запросы,
связанные с финансами, которые были отправлены на ваш e-mail

Настроить (при необходимости) новые автоплатежи или шаблоны

Записать даты и номера проведенных онлайн-платежей

Внести онлайн-платежи (включая автоматические) в вашу домашнюю бухгалтерию
Шаг 3. Хранение оплаченных счетов
Следующим шагом в организации ваших счетов будет создание простой системы, которая
позволяла бы вам легко получать доступ к уже оплаченным счетам, если вдруг возникнет
такая необходимость.
Большинство счетов нет смысла хранить слишком долго, и они вполне могут быть
уничтожены по истечении определенного периода времени. Тем не менее, в ваших
интересах хранить их по крайней мере 2-3 года на тот случай, если вдруг возникнет спор
об оплате. Особенно если дело касается российского ЖКХ 
В недавнем прошлом у меня внезапно образовался долг за электричество больше 20 000.
И только благодаря сохраненным за 5 (!) лет квитанциям мне удалось выяснить, что это
произошло по вине прежнего поставщика электричества, который не передал данные
новому поставщику.
Через пару недель мы будем более подробно говорить об организации архивного
хранения документов, а пока кратко обсудим, как можно организовать ваши оплаченные счета
Одним из простых способов, на мой взгляд, является сортировка счетов по месяцам, в
которых вы их оплачивали. Это означает, что в начале года вам нужно создать 12 папок с
января по декабрь и всякий раз, как только вы оплачиваете счет, вы помещаете его в
папку соответствующего месяца. В качестве альтернативы можно использовать одну
папку с 12-ю отсеками. Такая система позволяет легко помещать оплаченные счета на
место в рамках вашей еженедельной сессии. Это очень просто, и нет никаких причин
откладывать на потом.
Другим способом, особенно если у вас не очень много счетов, является помещение всех
оплаченных счетов в одну или несколько (по типам платежей) папок, при этом новые
документы всегда оказываются сверху. В начале каждого года вам нужно будет просто
перебрать эти счета и избавиться от тех, которые уже не имеет смысла хранить. Лично я
использую именно такую систему – у меня всего две папки: одна для всех платежей,
относящихся к жилью (коммунальные платежи, налоги), а другая – для всех остальных.
Такая система эффективно работает в моем хозяйстве уже много лет, и пока я не вижу
причин что-либо менять.
Вы должны сами решить, как вам удобнее хранить ваши счета.
Шаг 4. Ежегодная зачистка архивной системы
И наконец, заключительный шаг в организации ваших счетов – это создать ежегодную
процедуру зачистки с целью избавиться от старых и неактуальных бумаг. Опять же, мы
обсудим этот шаг чуть позже, когда будет работать над Главной файловой системой
документов, а пока – только краткая информация, относящаяся конкретно к счетам.
В начале каждого года найдите несколько минут и выбросите все счета, которые, по
вашему мнению, уже не стоит хранить. Это избавит вашу систему документации от
перегрузки лишними бумагами. При этом убедитесь, что вы предварительно измельчили
документы, содержащие конфиденциальную информацию.

12 неделя. Организация квитанций и финансовых документов

Целью организации финансовых документов, в частности, счетов, чеков и квитанций является своевременная оплата по ним, контроль за произведенными платежами, а также учет расходов с целью планирования семейного бюджета. Кроме того, при необходимости, Вы должны иметь возможность найти платежные документы достаточно быстро, чтобы просмотреть, изучить или сослаться на них, а также сохранить на определенное время, прежде чем выбросить.

Чуть ранее, я выкладывала шаблоны для организации своих финансов с помощью Домашнего органайзера. Сейчас я хочу остановиться чуть более подробно на том, зачем они нужны и как их использовать.
Организация платежных документов (счетов и квитанций)

Почему-то я сомневаюсь, что оплата счетов находится в Вашем списке любимых вещей :), но их оплата - факт нашей жизни, которого никак не избежать.

Кроме того, в случае несвоевременной оплаты счетов нам грозят совершенно реальные финансовые санкции за нарушение сроков. Помимо этого, нам приходится хранить документы, подтверждающие факт оплаты, чтобы при необходимости доказать, что счет был оплачен и оплачен своевременно.

Поэтому целью организации платежных документов является создание системы в доме и в нашей жизни, чтобы сделать выполнение этого задачи максимально эффективной.

Эта система должна помочь Вам избежать штрафов за не оплату или несвоевременную оплату счетов, а также перестать волноваться о том, что что-то было не сделано, какие-то счета потеряны или не были оплачены. Поверьте, лучше волноваться и заботиться о более приятных вещах в нашей жизни.



Шаг № 1: Соберите все неоплаченные счета в одно место в Вашем доме
Причиной, по которой необходимо собрать все счета и квитанции в одном месте, является контроль за их оплатой. И чтобы не потратить это время зря, все Ваши финансовые документы должны быть вместе, только тогда Вы не будете тратить кучу времени на то, чтобы вместо планирования и осуществления платежей, заниматься поиском квитанций и чеков.

Как только Вы получили счет или квитанцию, сложите их в одно заранее определенное Вами место:
Так Вы всегда будете знать, где находятся Ваши счета и квитанции, которые необходимо оплатить.
Шаг № 2: Создайте свое расписание оплаты счетов
Следующим шагом в решении проблемы организации платежных документов является составление расписания оплаты.
Зачем вообще это расписание необходимо?

Есть несколько причин создать его.


Независимо от того, в какие дни Вы получаете заработную плату или иные доходы, счета приходят нам в разные дни на протяжении всего месяца. У них разные сроки оплаты, и кроме того, с каким-либо другим расписанием и Вашими планами эти сроки вряд ли совпадают. Поэтому, если Вы будете разбирать и оплачивать счета еженедельно, Вы будете уверены, что не пропустите срок оплаты.

Определите хотя бы один день в неделю, в который Вы будете заниматься счетами. Вам нужно будет разобрать поступившие счета за неделю, произвести оплаты по тем, срок оплаты по которым уже наступил, и убрать их для дальнейшего хранения. Кроме того, если произошло изменение стоимости каких-либо ежемесячных услуг (к примеру, коммунальных платежей), занесите сразу эту информацию в свой бюджет на следующий месяц.



Почему планировать и осуществлять оплату счетов желательно на еженедельной основе и почему еженедельное расписание лучше всего.

Если Вы будете заниматься счетами реже, Вы рискуете пропустить срок оплаты каких-то счетов, что может повлечь за собой проблемы и штрафы.

Гораздо проще заниматься счетами один раз в неделю, создав привычку делать это регулярно и попытаться сохранить эту привычку на долгие годы.

Попробуйте определить какой-то конкретный день в неделю, когда Вы будете оплачивать и разбирать счета.

Во время этого еженедельного занятия Вы можете также постараться решить и другие финансовые задачи. Например, разбирать сохранившиеся чеки за неделю и заносить все расходы в ежемесячный лист контроля расходов или поработать над семейным бюджетом, чтобы сбалансировать доходы и расходы. Просмотрите выписки по банковским картам, составьте план меню на следующую неделю, занесите данные в семейный календарь. Пусть один день в неделю будет посвящен у Вас такой бумажной работе, которую необходимо делать на еженедельной основе.

Чтобы Ваша бумажная работа не отнимала у Вас много времени, помогите себе. Есть платежи, даты осуществления которых известны заранее или Вы должны оплачивать такие счета с заранее определенной четко установленной (законом или договором) периодичностью. Такой регулярностью отличаются налоги, платежи за коммунальные услуги, телевидение, телефон, интернет, электричество и тому подобные услуги. Кроме того, Вы должно быть помните, когда у Вас заканчивается срок действия страховых полисов или в какой день и какого месяца Вы должны оплатить платежи по кредиту или заплатить налоги. Если Вы владелец машины, то у Вас будут ежегодные расходы на ОСАГО и/или КАСКО, а также расходы на ежегодное прохождение технического осмотра и диагностики. Взгляните на свой бюджет и выделите такие регулярные платежи.
Занесите все эти ежемесячно или ежегодно повторяющиеся платежи для контроля за их осуществлением в Лист отслеживания оплаты счетов
Как мы уже обсуждали ранее, основной целью еженедельной финансовой бумажной работы является своевременная оплата счетов. Поэтому Вы сами определяете, как Вам удобнее всего напоминать себе о необходимости их оплаты. Вы можете даже сделать эту задачу частью Вашего семейного календаря, отметив ежемесячные платежи прямо на календаре. Выделите также 1 день раз в неделю, в который Вы будете заниматься планированием. Как Вам будет удобнее.
После того, как Вы определили все регулярные платежи, которые осуществляете, запишите в Лист отслеживания оплаты счетов или отметьте в календаре крайние сроки их оплаты. Озаботьтесь заранее получением квитанций для оплаты, ведь, к сожалению, и они не всегда приходят вовремя.

Если срок платежа наступает на следующей неделе, не откладывайте, оплатите этот счет на этой неделе в день, который Вы определили для оплаты счетов. Отметьте в листе контроля оплаты счетов факт оплаты.

Не забывайте сохранять квитанции об оплате, а в случае оплаты счетов через интернет хранить подтверждение платежа в электронном или бумажном виде. В случае, если возникнут какие-либо недопонимания в отношение платежа, Вы всегда сможете найти эти документы и сослаться на них.

Если Вы выбрали в качестве способа оплаты автоматическое списание платежей с банковского счета или оплачиваете счета через Интернет, это не значит, что Вы должны отказаться от контроля за их осуществлением точно также, как если бы Вы оплачивали бумажные счета через тот же Сбербанк, получив их по почте.

Конечно у оплаты счетов онлайн есть много преимуществ. Вам не нужно ждать поступления бумажных счетов, хранить дополнительные бумаги, т.к. можно делать все это в электронном виде.

Однако обработка платежей онлайн имеет и свои минусы. Вы все равно должны проконтролировать наличие денежных средств на Вашем счете перед автоматическим списанием денег, т.к. в случае недостаточности средств банк не сможем провести их списание.

При самостоятельной оплате, например, через интернет или через платежный терминал могут возникнуть технические проблемы (как с работой самой системы оплаты, так и с сохранением или распечатыванием отчета о совершенном платеже).

Поэтому даже если Вы осуществляете оплату платежей онлайн, не снимайте с себя ответственность за планирование этих платежей, их последующую проверку, обработку и анализ. Вы всегда должны знать, что система работает как нужно.

Например, во время Вашей еженедельной работы с документами, удостоверьтесь, что платежи за прошедшую неделю были осуществлены надлежащим образом, распечатайте или сохраните на компьютере платежные документы или банковские выписки (при необходимости).
Ваша еженедельная работа с платежными документами должна включать, например, выполнение следующего:
Удостоверьтесь, что на Вашем счете достаточно денежных средств;
Отследите и проверьте работоспособность и действительность всех автоматических платежей, которые будут осуществлены на предстоящей неделе;
При самостоятельной оплате онлайн - проверьте заранее наличие счетов и квитанций для оплаты, а также действительность электронных ключей (они имеют срок действия);
Проверьте, не пропустили ли Вы какую-либо квитанцию или счет, которые могли быть отправлены Вам по почте (если Вы не можете получить эти документы через Интернет), сверьтесь с расписанием оплаты счетов;
Оплатите необходимые счета, срок оплаты которых подходит на следующей неделе;
Распечатайте или иным образом сохраните документы, подтверждающие факт оплаты;
Отметьте в Домашнем финансовом органайзере дату и факт оплаты соответствующего платежа.



Шаг № 3: Организуйте хранение счетов после оплаты, чтобы получить к ним при необходимости быстрый доступ
Следующей проблемой организации счетов, квитанций и других платежных документов является необходимость создания простой системы регистрации счетов, квитанций и чеков, чтобы отслеживать и разделять еще не оплаченные счета от уже оплаченных, а также хранить определенное количество времени те счета, которые Вам могут понадобится, чтобы при необходимости на них сослаться.

Большинство чеков нет смысла хранить очень долго, достаточно лишь зафиксировать в графике факт их оплаты. Но основную массу квитанций и счетов, а также документов, подтверждающих факт их оплаты необходимо хранить довольно длительный период времени (желательно в течение 3-х лет, которым определяется срок исковой давности, а также в случае необходимости заявления, например, налоговых вычетов, т.к. Вы вправе заявить вычет за 3 предыдущих года по определенным произведенным расходам). Некоторые документы об оплате придется хранить и в течение гораздо длительного количества времени, например, если у Вас долгосрочный кредитный договор.

Все квитанции об оплате за текущий год я храню прямо в финансовом органайзере, разделив их на основные категории (соответствующие ежемесячным платежам). А в начале следующего года я перекладываю все платежные документы в коробку с документами, в которых они уже хранятся 3 и более лет (необходимое количество времени).

Другим вариантом хранения оплаченных счетов в течение года является способ их хранения без разбивки на категории, а просто по месяцам, с использованием для этого (например) папки с 12 отсеками, соответствующими месяцу года. По истечении календарного года Вы можете просто убрать эту папку в архив для последующего 3-х летнего хранения, освободив место для счетов года текущего. В этом случае, чтобы найти нужный счет, Вам нужно будет просто обратиться к папке соответствующего месяца.
аг № 4: Заведите ежегодную привычку избавляться от старых оплаченных счетов, чтобы избавиться от документов, которые Вам больше не понадобятся
оследним шагом в решении проблемы организации платежных документов является необходимость создания расписания очистки Вашей системы регистрации документов.

В конце каждого года или в самом начале следующего (как делаю я), переложите все свои оплаченные счета за текущий год (при условии, что все они уже были к тому моменту оплачены) в отдельное место хранения. Если Вы использовали для хранения счетов папку с 12 отделениями по месяцам года, просто переложите эту папку для хранения в архивную коробку, где будете уже хранить в течение ближайших 3-х лет.

Очистите также архивные папки. Как только Вы добавляете новые счета за прошедший год к своему архиву, выбросите счета 4-х летней давности (это не касается платежей по долгосрочным договорам или платежей, по которым у Вас имеются споры).

Такая система поможет воспрепятствовать захламлению Вашего архива и разгрузит количество необходимых документов, которые Вы вынуждены хранить в течение определенного количества времени. Удостоверьтесь, что Вы удалили идентифицирующую Вас информацию перед тем, как выкинуть платежные документы, чтобы воспрепятствовать хищению информации о Ваших персональных данных и платежных реквизитах.

22 неделя. Организация прихожей и зоны входа

Задача этой недели – навести порядок в прихожей и организовать ее таким образом,
чтобы вход в ваш дом не только привлекательно выглядел, но и был максимально
функциональным.
Как правило, когда вы, ваша семья или ваши гости входят в ваш дом, они приносят с
собой множество вещей, которые остаются в прихожей: верхняя одежда, головные
уборы, обувь, зонты, перчатки, сумки, ключи, почта и т.д. Все это легко может превратить
прихожую в свалку. К счастью, эта проблема решаема: путем небольших размышлений,
творческого подхода и минимального регулярного облуживания ваша прихожая может из
темного, заваленного вещами закутка превратиться в гостеприимное, уютное, аккуратное
место.
Шаг 1. Выясните, что вы обычно приносите в дом
Как я уже сказала, приносить с собой мы можем множество вещей. Если у нас нет
организованной системы, мы имеем беспорядок и неразбериху. Беспорядок
накапливается слой за слоем, до тех пор, пока мы не начинаем спотыкаться. Заходя
домой после напряженного дня, мы хотим чувствовать спокойствие и расслабление, а
хаос на входе никак этому не способствует.
Итак, выяснив, что чаще всего вы и ваши гости приносите в дом, вы сможете понять, какие
предметы вам нужно разместить в зоне входа. Например:

Ключи

Входящая и исходящая почта

Сумки и рюкзаки

Кошельки, портмоне и визитницы

Зонты

Верхняя одежда и головные уборы

Обувь

Телефоны

Солнечные очки

Вещи, которые вы взяли на время или которые должны куда-либо отнести либо
кому-нибудь вернуть

Принадлежности для домашних питомцев (ошейники, поводки, игрушки)

Детские игрушки для игры на улице
Все эти вещи в любом случае будут храниться в вашей прихожей, поэтому стоит подумать
над тем, как можно разместить их проще и удобнее.
Шаг 2. Расхламите прихожую
Вторым шагом удаляем из прихожей все вещи, которые не должны там находиться. Чаще
всего эти вещи обретают свой дом на любой свободной поверхности прихожей только
потому, что у них нет своего постоянного места хранения. Потратьте немного времени,
чтобы организовать для них «дом» в той комнате, которой они принадлежат. Привлеките
членов вашей семьи к этой задаче, если хотите, чтобы они понимали и поддерживали
вашу систему.
В результате у вас останутся только те вещи, которые должны находиться в прихожей, но
тем не менее, не имеют своего «дома». Ваша задача – обеспечить легкий доступ и
использование этих вещей, используя творческий подход.
Шаг 3. Найдите «дом» для каждой вещи
Как правило, прихожие довольно ограничены по размеру, при том, что вещей в них
приходится хранить довольно много. Осложняет задачу то, что вашу прихожую видит
любой человек, входящий в ваш дом, поэтому вы наверняка хотели бы сделать ее
красивой и уютной.
Отсюда следует, что выбранные вами способы организации должны быть не только
практичными, но и привлекательными. В идеале каждый предмет в прихожей должен
служить для хранения чего-либо.
В прихожей важно иметь возможность присесть, поэтому очень желательно наличие
скамейки или пуфика (лучше с местом для хранения внутри). Полезными могут оказаться
такие элементы как узкие полки – на них можно размещать корзины или контейнеры
(например, для каждого члена семьи). Полки могут решить все ваши проблемы, если
ваша прихожая настолько мала, что не вмещает шкафы.
Отличная вещь для прихожей – крючки, на которые можно вешать зонты, шарфы и сумки.
Если у вас есть дети, разместите крючки на высоте их роста, чтобы они сами могли вешать
свою одежду, облегчая вам работу по поддержанию порядка.
Хранение обуви
Не стоит держать всю обувь у двери, особенно если у вас большая семья. Любая обувь,
которую вы не носите каждый день, должна храниться там, где она не создает
беспорядок. Для ежедневной обуви подойдет обувница или органайзер. Более подробно
мы рассмотрим хранение обуви на специальной неделе.
Хранение мелких вещей
И наконец, после того, как вы нашли места хранения для крупных вещей, позаботьтесь о
мелочевке. Хорошей идеей будет отдельный контейнер для каждого члена семьи, чтобы
вещи не смешивались и при этом находились в одном определенном месте. Если каждый
будет знать, где найти свои вещи и куда их бросить после возвращения домой, это сильно
упростит вашу жизнь.
Кроме того, вы можете поставить специальную корзину, предназначенную для вещей,
которые нужно куда-либо отнести (например, библиотечные книги, взятые напрокат вещи
и т.д)
Если вы посчитаете, что для вас это имеет смысл, то в прихожей можно организовать
станцию подзарядки мобильных устройств, чтобы подключать их сразу, как только вы
входите в дом.
И наконец, убедитесь, что у вас есть удобное место для ключей, будь то специальная
ключница, крючки на стене или просто блюдо. (Если у вас есть маленькие дети,
позаботьтесь, чтобы они не смогли добраться до ваших ключей, иначе вам регулярно
придется искать их в игрушках или вылавливать из унитаза)
Шаг 4. Регулярное обслуживание прихожей
И последний шаг в организации прихожей – создание привычки поддерживать эту
область в аккуратном состоянии. Давайте посмотрим правде в глаза – часто мы бываем
слишком уставшими или занятыми, чтобы убирать вещи на место. В спешке мы склонны
откладывать на потом, и в итоге наши прихожие снова превращаются в царство хаоса.
Поэтому, наряду с продуманной организацией, следует выделить немного времени раз в
неделю на поддержание прихожей в порядке.
Обязательно обращайте внимание на «скрытый беспорядок» - вещи, которые не
принадлежат прихожей, но присутствуют там больше трех дней – это тот срок, когда вы
перестаете их замечать.
10 минут еженедельной работы в прихожей избавят вас от необходимости начинать все
сначала и гарантируют, что ваша прихожая будет в порядке большую часть времени без
значительных усилий с вашей стороны.

23 неделя. Организация гостиной (общей комнаты)

На этой неделе мы занимаемся всем, что касается организации вашей гостиной (общей
комнаты).
Как правило, именно эту комнату видят ваши гости следующей после прихожей, так что
над ней имеет смысл работать после того, как вы организовали прихожую. Кроме того,
гостиная часто выполняет множество других функций: здесь мы проводим различные
мероприятия, отдыхаем, занимаемся хобби или работаем.
Итак, принимая во внимание два этих вопроса – многоцелевой характер использования и
публичность – мы сделаем вашу гостиную удобным, комфортным и приятным во всех
отношениях местом.
Шаг 1. Выясните, как вы используете гостиную
Первым шагом стоит серьезно подумать о целях и функциях, которые выполняет эта
комната в вашем доме.
Скорее всего, гостиная – это самое загруженное после кухни помещение вашего дома.
Каждая семья уникальна, поэтому в первую очередь ориентируйтесь на ваши
обстоятельства и потребности. Примеры использования гостиной:
1. Здесь собирается вся семья, чтобы отдохнуть и пообщаться
2. Здесь мы принимаем, угощаем и развлекаем гостей
3. Здесь мы смотрим фильмы, слушаем музыку, играем в видеоигры
4. Здесь мы занимаемся тренировками
5. Здесь мы читаем книги, газеты и журналы
6. Здесь (скорее всего) находится компьютер и/или домашний офис
7. Здесь дети могут делать уроки
8. Здесь мы занимаемся рукоделием или другим хобби
9. Здесь ночуют гости
Обдумывая этот вопрос, не забудьте посоветоваться с членами вашей семьи, чтобы узнать
их пожелания относительно общей комнаты. Вы можете быть удивлены, насколько не
совпадает ваше видение. Так как это общая комната, очень важно прийти к соглашению,
чтобы в будущем избежать конфликтов.
Даже если ваша гостиная приличных размеров, она не сможет справиться с излишним
количеством функций и вместить все, что для этого может потребоваться. Поэтому стоит
определить, какая деятельность будет продолжаться в гостиной, а какая должна быть
перенесена в другое место вашего дома. Если ваша гостиная выполняет слишком много
функций, то прежде, чем принимать окончательное решение, я советую вам дочитать до
конца, чтобы иметь больше представления о принципах организации этой комнаты.
Шаг 2. Расхламите гостиную
Следующим шагом уберите из гостиной все вещи, которые не должны там находиться,
оставив только те, которые служат выбранным вами функциям. Так же, как и прихожая,
гостиная часто становится свалкой для вещей «без определенного места жительства».
Найдите для них «дом» в другом помещении и организуйте его для удобного хранения.
Общая цель заключается в том, чтобы поддерживать открытые поверхности вашей
гостиной свободными и чистыми, по крайней мере, большую часть времени, а также
получить достаточно свободного места на полу.
Возможно, в процессе работы вам захочется передвинуть какую-либо мебель или даже
заменить ее. Прежде, чем заниматься тяжелой атлетикой, прочитайте шаг 3, чтобы
убедиться, что этим вы добьетесь большей функциональности.
Шаг 3. Настройка зон исходя из функций
Наиболее важным шагом в организации гостиной является создание и настройка
отдельных зон, предназначенных для каждой конкретной функции.
Возможно, в последний раз вы видели такие зоны в детском саду, но согласитесь, что это
отлично работает. В целом, у вас должны быть все необходимые вещи для выполнения
каждой функции в том месте, где вы ею занимаетесь.
Вот несколько примеров различных зон и способы их организации:
Место для сбора семьи, общения и отдыха
Самое важное здесь – достаточно места, чтобы сидеть, видеть друг друга и свободно
разговаривать. Конечно, это пространство может быть использовано и как зона для
приема гостей, а также как зона для просмотра фильмов или чтения. Всегда старайтесь по
возможности совмещать несколько функций.
Место для чтения
Для чтения требуется удобное место, а также хорошее освещение и доступ к материалам
для чтения. Разумеется, нет смысла держать здесь все книги, журналы или газеты, но вы
можете поставить корзину для книг, которые читаете в настоящее время или нескольких
последних номеров журналов.
Как вы помните, проблему организации периодики мы уже решали, а впереди у нас будет
отдельная неделя, посвященная организации книг.
Развлекательный центр
В этом случае вам, вероятно, помимо удобного кресла понадобится все, что связано с
вашими обычными развлечениями. Это может включать телевизор, музыкальный центр,
игровая приставка и диски, а также коллекция настольных игр.
Детский игровой центр
Если у вас есть дети, то даже при наличии у них собственной комнаты вы наверняка
постоянно сталкиваетесь с залежами игрушек в гостиной. Это вполне нормальная
ситуация – дети не только проводят время вместе со всей семьей, но и контролируются
взрослыми, которые при этом могут отдыхать или заниматься своими делами. Однако это
вовсе не означает, что ваша гостиная должна превратиться во вторую детскую. Возможно,
стоит организовать здесь хранение лишь небольшого количества игрушек и время от
времени заменять их на другие. В дальнейшем мы подробнее рассмотрим организацию
игрушек.
Итак, как вы видите, ключ к эффективной организации гостиной заключается в том, чтобы
определить функции, которые выполняет ваша гостиная, а затем найти для каждой
функции свое место и снабдить его всем необходимым.
Не пугайтесь, если функций на первый взгляд много, а места недостаточно. В
большинстве случаев одно и то же место можно использовать под разные задачи. При
творческом подходе вам удастся вписать в даже самую небольшую гостиную все, что вы
считаете важным.
Шаг 4. Подберите подходящие решения для хранения
Очень полезной в гостиной может быть многофункциональная мебель – например,
журнальный столик с тумбой или раскладной диван, который можно использовать в
случае ночевки гостей.
Не пренебрегайте контейнерами, в которых можно хранить сгруппированные элементы
для каждого вида деятельности, игрушки, журналы или настольные игры.
Чтобы освободить пространство пола, используйте стены.
Шаг 5. Регулярное обслуживание гостиной
Нам остался только один шаг: создать привычку для ежедневного обслуживания гостиной
с целью поддержания разработанной вами системы.
Как я уже говорила, гостиная – одна из наиболее активно использующихся комнат в доме.
Поэтому, если регулярно не предпринимать меры по поддержанию порядка, очень
быстро вы снова скатитесь в беспорядок.
Частота уборки гостиной зависит от многих факторов – численности вашей семьи,
количества времени, которое вы проводите дома, наличия и возраста детей и т.д. Кому-то
будет достаточно убирать гостиную раз в неделю, кому-то – два или три раза в день.
Кроме того, частота уборки может меняться в зависимости от различных обстоятельств –
например, может понадобиться более частая уборка во время летних каникул, когда ваша
семья находится дома большую часть времени.
Разработайте подходящую вам рутину, не требующую слишком много времени, для того,
чтобы поддерживать вашу гостиную в порядке большую часть времени, исходя из
потребностей вашей семьи и включите ее в ваш график уборки.

24 неделя. Организация обеденной зоны и зоны приема гостей

На этой неделе мы организуем вашу столовую (либо обеденную зону), а также обратим
внимание на организацию всех вещей, которые вы используете для приема гостей в
вашем доме.
Если вы счастливый обладатель отдельного помещения, предназначенного этой цели, то
задайте себе вопрос – когда вы в последний раз использовали вашу столовую по
назначению и готова ли она к немедленному использованию, если вдруг возникнет такая
необходимость?
Если вы обнаружили, что это невозможно из-за царящего там беспорядка, то на этой
неделе вы с успехом организуете эту область, чтобы эффективно использовать
пространство и наслаждаться общением с семьей и друзьями.
Если же у вас нет отдельной столовой, это не значит, что вы можете пропустить эту
неделю. Вы можете сосредоточиться на организации обеденного стола и вещей, которые
используются для приема гостей.
Шаг 1. Подумайте, как вы хотите использовать пространство
столовой
Будь у вас отдельная столовая или просто стол в кухне, где ваша семья собирается вместе,
принимает пищу и общается друг с другом, в любом случае это место – центр вашей
семейной жизни.
Наряду с основной функцией этой области – совместный прием пищи – часто она может
брать на себя дополнительные функции: например, вы можете использовать обеденный
стол в качестве домашнего офиса или творческой мастерской. И в этом нет ничего плохого
до тех пор, пока это не мешает основной функции – приему пищи.
Если вы предполагаете использовать обеденный стол для другой деятельности, вам
придется поискать творческий подход для поиска удобных и эффективных решений. В
частности, главной задачей будет поддержание обеденного стола в чистоте и порядке в то
время, когда он не используется.
Шаг 2. Разберите обеденную зону
После того, как вы решили, какие функции будет выполнять ваша обеденная зона,
освободите ее от всего, что не служит этим функциям. Если ваш стол покрыт тонким (или
толстым) слоем бумаг, сейчас самое время расчистить эти курганы, разобрав почту и
документы и поместив их в вашу файловую систему.
Найдите другое место для предметов, захламляющих стол – если такое происходит,
скорее всего, у этих вещей нет определенного «дома». Назначьте им «дом» и
переместите их по адресу.
Просмотрите вашу посуду и избавьтесь от треснувших, сломанных принадлежностей, а
также от одиночных предметов из наборов и сервизов, которые вы, скорее всего, никогда
не будете использовать.
Никто не мешает вам пойти еще дальше и избавиться даже от хороших и дорогих
предметов, если они не нравятся вам или вызывают негативные ассоциации (например,
свадебный подарок от неприятного родственника).
Шаг 3. Создайте «дом» для вещей, которые должны храниться в
обеденной зоне
После того, как вы сократили содержимое обеденной зоны, посмотрите на то, что
осталось и решите, как вы будете все это хранить. Как правило, большинство этих
предметов связано с сервировкой стола или обслуживанием гостей – скатерти, салфетки,
столовые приборы и т.д. Убедитесь, что у вас есть достаточно места для хранения этих
вещей, чтобы поддерживать стол свободным.
Шаг 4. Организация предметов, используемых для приема гостей
И наконец, независимо от наличия в нашем доме отдельной столовой, все мы время от
времени встречаем и принимаем гостей. В каждой семье есть вещи, которые помогают
справляться с этой задачей, например:

Раскладушки, столы и дополнительные стулья

Матрасы, одеяла, подушки и постельное белье

Гостевые халаты и полотенца

Крупные столовые приборы (блюда, супницы, вазы)

Скатерти, салфетки, свечи, украшения для стола

Бар
При организации этих вещей важно помнить основное правило: чем чаще вы используете
вещь, тем доступнее она должна быть. Если вы довольно редко принимаете гостей, то
вполне можете убрать эти предметы подальше (в кладовую, на чердак и т.д.)
В ближайшем будущем у нас будет специальная неделя, посвященная организации
бельевого шкафа, когда мы в том числе наведем порядок в столовом белье и текстиле.
А пока – несколько идей для вдохновения.

25 неделя. Организация прачечной

Если вы хотите, чтобы у вас и членов вашей семьи всегда была чистая одежда в
достаточном количестве, крайне важно не только поддерживать в организованном
состоянии вашу прачечную, будь это отдельное помещение или просто уголок в вашем
доме, но и сделать этот процесс максимально удобным и приятным.
Нравится нам это занятие или нет, но стирать нам приходится в любом случае. И если ваш
уголок для стирки представляет собой захламленное, темное, грязное помещение,
необходимость стирки может заставить вас чувствовать себя самым несчастным
человеком на Земле. Так давайте потратим немного времени и улучшим эту зону,
одновременно улучшив свое настроение.
На этой неделе мы займемся организацией прачечной как места, где вы стираете одежду,
а на следующей перейдем к организации цикла стирки и ухода за одеждой, настроив
систему полностью – от сбора грязного белья до возвращения в шкафы чистой и
выглаженной одежды и белья.
Не имеет значения, есть ли у вас отдельное помещение для нужд стирки – если у вас есть
по крайней мере стиральная машина – значит, у вас есть прачечная, и как следствие, те
или иные проблемы, связанные с процессом стирки. Поэтому внимательно прочитайте
материал этой недели и решите, какие меры вы можете предпринять прямо сейчас.
Шаг 1. Определите функции вашей прачечной
Первый шаг к организации прачечной – это выявить многочисленные функции, которые
может выполнять эта область и убедиться, что у вас есть все необходимые для этого
принадлежности в пределах легкой доступности.
Хотя прямая функция прачечной понятна и ежу – стирать – процесс стирки состоит из
множества задач. Вам может понадобиться:
1.
Место для крупной техники (стиральная и сушильная машина)
2.
Место для хранения моющих средств и принадлежностей для стирки
3.
Место для предварительной обработки вещей (замачивания, удаления пятен)
4.
Место для сушки
5.
Место для складывания одежды
6.
Место для глажки
Если ваша прачечная мала, для вас может оказаться невозможным выполнять все эти
функции прямо на месте. Значит, они должны выполняться где-то в другой области
вашего дома.
Кроме того, назначая дополнительные функции, убедитесь, что они не будут мешать
основной задаче – стирке в удобных условиях.
Шаг 2. Разберите вашу прачечную
Если у вас есть плохая привычка использовать прачечную как хранилище случайных,
«бездомных» вещей, разного рода барахла и хлама, и при этом вам недостаточно места
для стирки, вам придется убрать из прачечной все вещи, не имеющие отношения к
стирке:

Освободить все открытые поверхности

Убрать лишние предметы с полок, шкафов и ящиков

Выбросить пустые бутылки от моющих средств, а также избавиться от дубликатов и
пришедших в негодность принадлежностей

Убрать чистую одежду (ее легко принять за невыстиранную и таким образом
увеличить себе работу)

Избавиться от «бродячих» носков, если вы в течение трех месяцев не нашли им
пару

Удалить все, что не служит определенным вами функциям
Шаг 3. Организация по зонам
После того, как вы освободите прачечную от всего лишнего, организуйте оставшиеся вещи
так, чтобы они могли эффективно служить задачам, связанным с этим помещением.
Ваша задача – создать несколько зон (возможно, с совмещенными функциями) точно так,
как мы делали это для гостиной. Помните, что если вам не удается найти место для какой-
то функции, то стоит сразу же найти для нее место в другом помещении дома:
Хранение средств и принадлежностей
Соберите оставшиеся моющие средства и принадлежности и сгруппируйте их по типам
либо в порядке использования в процессе стирки, например, пятновыводители, порошки,
отбеливатели и кондиционеры. Самый простой способ их хранения – на полках или в
шкафу, рядом со стиральной машиной или над ней. Вы можете поместить группы в
контейнеры или корзины, только помните, что средства могут протечь и испортить вашу
мебель или технику, поэтому выбирайте надежные материалы.
Зона замачивания и удаления пятен
Хорошо, если в прачечной имеется раковина, в которой можно было бы замачивать
некоторые вещи или застирывать вручную. Но если вы не можете себе этого позволить, то
организуйте хотя бы свободное место, чтобы поставить тазик, когда это необходимо.
Зона сушки
Даже если у вас есть сушильная машина, у вас могут быть некоторые вещи, которые
нужно сушить особым образом – например, трикотаж ручной вязки требует
раскладывания на горизонтальной плоскости. Убедитесь, что у вас есть место для сушки
всех вещей, с которыми вам приходится иметь дело.
Зона складывания
После того, как вещи выстираны и высушены, их нужно сложить. Все, что для этого
требуется – свободная плоскость (раскладной стол или столешница).
Зона глажки
И наконец, вам нужно организовать место для глажки. Конечно, в идеале такое место
должно находиться в прачечной, но если вы не можете себе этого позволить, найдите
другое место и соберите вместе все ваши гладильные принадлежности: доску, утюг,
бутылку с водой, крахмал и т.п.
Шаг 4. Украсьте прачечную
После того, как вы организовали вашу прачечную, не пренебрегайте возможностью
сделать ее приятным, уютным местом. В рамках «Организованного дома» я почти ничего
не говорю об украшении интерьера, но для прачечной хочу сделать исключение. Я
заметила, что мое желание заняться стиркой усиливается, если прачечная выглядит
привлекательно. Яркий цвет стен, веселые занавески на окнах, симпатичные картинки на
стенах сделают вашу прачечную не только удобным и функциональным подсобным
помещением, но и местом, в котором вам было бы приятно находиться.
Не забудьте про хорошее освещение – оно вам понадобится для выведения пятен.

Создаем Систему По Уходу За Одеждой

Системный анализ. Так научно. Так серьезно. Так загадочно… Казалось бы, какое отношение этот строгий термин имеет к домашнему хозяйству? Тем не менее, бытовые системы — это основа вашего рационального и эффективного дома.

Давайте возьмем стирку, глажку, мелкий ремонт одежды, химчистку и пр. мероприятия по уходу за одеждой. Как их организовать? Как развить в систему? Какие преимущества даст вам и вашей семье создание Системы по уходу за одеждой?

Скорее всего, та или иная система у вас уже имеется. В конце концов, система — это просто набор некоторых действий, упорядоченных и работающих в связке друг с другом для достижения общей цели. Таким образом, Система по уходу за одеждой может представлять собой набор взаимосвязанных решений, действий или предметов, предназначенный для обеспечения членов семьи достаточным количеством чистой и выглаженной одежды.

Однако, система системе рознь. В неорганизованном хозяйстве системы вырастают без посторонней помощи. Они основаны на импульсе, а не на планировании, поэтому работают они не особенно хорошо. Либо стирка начинается только тогда, когда уже никто не может найти ни единой чистой вещи, либо наоборот, кто-то постоянно стирает. Конечно, в конце концов одежда все равно становится чистой, но налицо огромные затраты времени, сил, денег и нервов.
ресурсы времени, денег и спокойствия в семье получит ваша семья при разработке бытовых систем. Как это сделать?
1. Начните с определения цели

Главная цель системы ухода за одеждой — экономное, эффективное и своевременное обеспечение чистой и опрятной одеждой каждого члена семьи каждый день. Запишите эту цель и держите ее в поле зрения постоянно.

2. Разбейте на действия

Запишите все шаги, которые вы сможете вспомнить, все, что вы должны сделать, к примеру:

грязная одежда каждый день складывается в точки сбора
грязная одежда из всех точек сбора передается в общую корзину
в вашей прачечной всегда находится достаточное количество моющих средств, смягчителей воды, кондиционеров, пятновыводителей и отбеливателей. Запас пополняется регулярно, до того, как что-либо закончится.
у вас есть удобное место, где находятся утюг, гладильная доска с хорошим освещением, вешалки для свежевыглаженной одежды
грязная одежда сортируется, стирается, сушится и складывается
чистая одежда переправляется в пункт глажки
производится мелкий ремонт одежды
некоторые вещи отправляются в химчистку
чистая и выглаженная одежда раскладывается по полкам
Этот цикл повторяется на регулярной основе.

Итак, на данном этапе вы видите цель, и вы знаете, что нужно сделать для достижении этой цели: у вас есть список задач. Теперь будем анализировать вашу текущую систему на предмет неисправностей. В примере семьи, рассмотренном выше, можно заметить несколько проблем:

— во-первых, нет четко отрегулированного, поставленного на постоянную основу сбора грязного белья. Грязная одежда не убирается в корзину, а остается где попало. Член семьи, ответственный за стирку (вероятно, Мама) не имеет специального места, где она может найти всю грязную одежду, и вынуждена собирать ее по всему дому.

— во-вторых, стирка осуществляется не на регулярной основе. Вместо того, чтобы выстирать одежду прежде, чем это станет срочно необходимо, эта семья балансирует на грани, ожидая последней капли, чтобы начать стирку. Результат — спешка, раздражение, семейный разлад и нет чистой одежды.

— в-третьих, из-за того, что цикл запускается нерегулярно, стирка приобретает чудовищные масштабы и часто остается незавершенной. Брюки, аккуратно развешенные сразу после стирки, могут даже не потребовать глажки. Брюки же, которые пролежали в машине три дня, в лучшем случае потребуют повторной стирки.

— в-четвертых, места для хранения одежды организованы неэффективно. Из-за того, что все ящики забиты, чистая одежда остается на столах и кроватях. Одежда стирается чаще, чем нужно, и соответственно, изнашивается быстрее. Не говоря уже о Маме, которая тоже изнашивается, постоянно взбираясь на гору вещей, предназначенных к стирке.

Какие препятствия стоят у вас на пути к идеальной Системе ухода за одеждой?

Еще раз внимательно просмотрите ваш список задач и подумайте. Может, вам необходимо приобрести дополнительные корзины для грязного белья? Или ваше место для глажки оборудовано не слишком удобно? Не усложняйте себе жизнь и не пытайтесь придумать идеальную систему, подогнав под нее вашу жизнь. Делайте наоборот — придумывайте систему, которая вы вписалась в ваш уклад жизни и работала практически незаметно.

Итого: идея Системы по уходу за вещами состоит из двух составляющих:

самой Системы, организованной по периодам времени
перечня работ, которые должны быть завершены за время работы этой системы.
Пример:

Ежедневно:

все члены семьи складывают грязную одежду в корзины для белья
Два раза в неделю:

грязная одежда собирается в одном месте
стирается, сушится, складывается
вещи, требующие ремонта, складываются в специальную корзину
Раз в неделю:

проверка наличия моющих средств, покупка при необходимости
мелкий ремонт одежды из специальной корзины
Раз в месяц:

просмотр календаря на предмет мероприятий, требующих специальной одежды
проверка гардероба каждого члена семьи, чтобы убедиться, что такая одежда у них есть
доставка в химчистку вещей, не подлежащих стирке
Раз в сезон:

инвентаризация одежды каждого члена семьи
покупка новых вещей, избавление от старых
3. Планируем.

Последний шаг: вводим все задачи, как ежедневные, так и долгосрочные, в ваш органайзер.

Цель поставлена, система разработана. Привлекайте ваших домочадцев для участия в работе по дому. Особенно эти жизненные навыки могут быть полезны детям. Дошкольников вполне можно научить собирать грязную одежду в одно место, у детей постарше наверняка получится включать стиральную машину и гладить простые вещи, подросткам под силу все вышеперечисленное плюс починка одежды и более продвинутая глажка.
Дело за вами: осталось лишь ввести систему в вашу жизнь на регулярной основе. Она будет служить вам верой и правдой, бесперебойно обеспечивая вашу семью чистой одеждой, без мучительных ночных бдений под гул сушильной машины, без танцев под дудку грязного белья, без смущения за детей, явившихся на мероприятие в рваных футболках.

28 неделя. Организация сумок и их содержимого

На этой неделе мы будем работать над организацией вашей сумочки с тем, чтобы иметь
возможность на ходу находить в ней нужные предметы.
Поднимите руку, если вам часто не удается найти нужную дисконтную карту в вашем
кошельке, или приходится долго копаться в сумке в поисках ключей или телефона (а в
итоге вывалить все из сумки).
Если так, то это задача для вас. Если нет – вероятно, недавно вы все-таки навели порядок
в вашей сумке. Отлично, но все-таки прочитайте материал этой недели до конца – вы
получите несколько полезных идей относительно того, как не допустить хаоса в вашей
сумке в будущем.
Мы будем говорить о вашей повседневной сумочке, но те же самые принципы могут быть
применимы для любой сумки, в которой вы носите те или иные вещи – рабочего
портфеля, рюкзака, сумки для ноутбука, спортивной сумки и т.д.
Шаг 1. Определите базу для сумок
Что я имею в виду? Ваш кошелек, повседневная сумочка, сумка для прогулок с ребенком,
рабочий портфель и пр. выходят с вами из дома каждый день и каждый день
возвращаются вместе с вами обратно. Поэтому очень важно иметь определенное место,
куда вы могли бы положить их, когда приходите домой и где было бы легко найти их,
собираясь выйти из дома.
Возможно, вы уже решили эту задачу, когда организовывали вашу прихожую. Если нет,
подумайте об этом сейчас.
Шаг 2. Полностью освободите вашу сумку
Вторым шагом выкладываем из сумки на стол все ее содержимое. Поставьте рядом
мусорную корзину, чтобы сразу выбросить мусор. Тщательно проверьте все отсеки – вы
можете быть удивлены тем, что вы там найдете.
Шаг 3. Разберите содержимое
Теперь, когда все содержимое вашей сумки у вас перед глазами, можно начинать процесс
его упорядочивания. Чтобы понять, что вам нужно убрать из сумки, а что оставить,
вспомните об основной функции повседневной сумки. Она предназначена для того,
чтобы носить предметы первой необходимости с собой, пока вы находитесь в пути или
вне дома. Следовательно, вам нужен легкий доступ к этим вещам.
Пожалуйста, постарайтесь избавиться от мысли, что вы всегда и в любом месте должны
быть готовы к любой ситуации, и оставьте в сумочке только те предметы, которые
действительно необходимы или могут понадобиться с большой долей вероятности.
Кроме того, имейте в виду, что содержимое наших сумок делится на два основных типа.
Первый тип – это предметы, которые вы используете регулярно и которые всегда должны
находиться в вашей сумке. Это деньги, ключи, телефон, косметичка и пр. Я буду называть
такие вещи «постоянными».
Второй тип вещей можно назвать «временными», т.к. они бывают нужны только в течение
определенного времени – это список покупок, чеки, счета к оплате и т.п.
Удалите из сумки все дублирующиеся предметы, а если вы обнаружите, что носите с
собой большую упаковку чего-либо (например, лекарств или влажных салфеток),
замените их маленькими для экономии места.
Убедитесь, что все банковские и дисконтные карты, которые вы носите с собой, вам
необходимы. Если это не так, избавьтесь от ненужных или оставляйте их дома.
И наконец, решите, что делать со всеми этими бумажками, которые вы извлекли из вашей
сумки. Выбросите мусор, старые чеки, списки покупок, просроченные купоны. Перенесите
нужную информацию с клочков бумаги, на которых вы второпях ее записали, в

соответствующее место – адресную книгу или органайзер. Просмотрите ваши чеки и при
необходимости поместите их в вашу файловую систему.
Шаг 4. Контейнеризация вашей сумки
Итак, вы избавились от беспорядка и облегчили ваш багаж. Сейчас самое время вернуть
все обратно в организованном порядке. На данном этапе мы рассортируем содержимое
по категориям, а затем контейнеризируем их таким образом, чтобы вам было легко
находить нужные вещи в вашей сумке.
Вот некоторые основные категории предметов, которые могут присутствовать в вашей
сумке:

Ключи

Очки (обычные или солнцезащитные)

Кошелек

Средства косметики и макияжа

Малая аптечка

Органайзер или ежедневник

Список дел, задач или покупок

Телефон или другие устройства

Купоны и дисконтные карты

Чеки и квитанции
Сгруппируйте в компактную косметичку средства для макияжа, а также поместите
медикаменты в отдельный контейнер или пакетик.
Выделите один отсек или кармашек для чеков и квитанций (если это невозможно,
поместите в сумку пластиковый конверт для этой цели).
Убедитесь, что в вашей сумке имеется не менее одной, но и не более двух ручек, чтобы
делать заметки при необходимости, а также небольшой блокнотик.
Контейнеризация очень важна, так как позволяет легко найти то, что вам нужно без
длительного копания в сумочке. Также контейнеры очень удобны, если вы часто меняете
сумки – ведь в этом случае вам не придется перекладывать предметы поштучно из одной
сумки в другую.
Однако сами контейнеры тоже не стоит бросать в сумку как попало. Отведите для
каждого из них свое место. Например, выделите для ключей наружный кармашек с
«молнией» и всегда кладите ключи в него. В этом случае вы сможете найти их даже в
темноте.
Ваша цель – не обыскивать каждый карман, чтобы найти нужную вещь. Ваша цель –
находить предметы не глядя.
Шаг 6. Создайте место для хранения прочих сумок
После того, как вы организовали свою повседневную сумку, вам стоит назначить место
для хранения всех остальных ваших сумок – тех, которыми не пользуетесь на ежедневной
основе.
Для этого можно использовать свободное пространство в шкафу или внутренней стороне
дверей (например, в спальне). При аккуратном размещении все ваши сумки будут у вас на
виду.
Шаг 7. Создайте еженедельную рутину по очистке сумки
И наконец, заключительный этап в организации сумки – это внедрение привычки
поддерживать созданный порядок на регулярной основе. В идеале стоит каждый вечер
просматривать сумку и удалять из нее временные элементы, которые уже выполнили
свою функцию, а также добавлять предметы, которые понадобятся в течение завтрашнего
дня. Кроме того, раз в неделю проводите полную ревизию сумки.