На печати органа загса изображаются Государственный герб Российской Федерации и полное наименование органа записи актов гражданского состояния на русском языке. В случаях если государственная регистрация акта гражданского состояния производится на территории субъекта РФ (республики), в которой установлен свой государственный язык, наименование на печати органа записи актов гражданского состояния изображается на русском языке и государственном языке субъекта РФ (республики) .
Записи актов гражданского состояния нумеруются. Нумерация производится в хронологическом порядке в пределах календарного года отдельно по каждому типу записей актов гражданского состояния. Номер последней записи акта гражданского состояния должен соответствовать количеству зарегистрированных в течение года актов гражданского состояния каждого типа.
На первом и втором экземплярах бланка актовой записи проставляется один и тот же порядковый номер.