НА ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ

__________200…г. В Бухгалтерию

ООО "Сити Принт"



В платежном поручении № ____ от _________________ 200__г. на сумму _____________________ рублей в назначении платежа была допущена ошибка. Следует читать: "за полиграфическую продукцию по счету № ___ от____в т.ч. НДС 18% -_____руб." далее по тексту.

Наши банковские реквизиты: РЕКВИЗИТЫ ВАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ

ИНН

Р/с №

К/с №

БИК



Генеральный директор (подпись) расшифровка подписи

Главный бухгалтер (подпись) расшифровка подписи

М.П.


А ежели банк ваше письмо в игнорирует в упор, ОДНОЗНАЧНО возвращайте деньги на счет покупателя с пометкой: «возврат ошибочно – перечисленных сумм», либо «несоответствие назначению платежа»!

Не оформляйте документы на отгрузку, пока Вам не принесут письмо об изменении назначения платежа.

Внимание! В соответствии с Положением ЦБ РФ «О безналичных расчетах в Российской Федерации» от 3 октября 2002 г. № 2-П расчетные документы и денежные чеки должны содержать четкое изложение сущности операции.

1Просим Вас при заполнении поля «Назначение платежа» платежного поручения указывать наименование товаров, выполненных работ, оказанных услуг, номера и даты товарных документов, договоров. Налог выделяется отдельной строкой, или делается ссылка на то, что налог не уплачивается, также может быть указана другая необходимая информация, в том числе срок уплаты налога или сбора, срок оплаты по договору.
Например:
Оплата по договору №XX от XX.XX.200X г. за выполненные строительные работы, в том числе НДС 18% - XXX.XX рублей.

Оплата по счету (счету-фактуре) №XX от XX.XX.200X г. за товар (работы, услуги), в том числе НДС 18% - XXX.XX рублей.

Лучше это письмо подавать в банк. Банк перешлет письмо в другой банк и в итоге письмо это об изменении назначения платежа, предприятие получит из своего Банка.