-я - фотограф

Ќастроение во врем€ проливного дожд€.


0 фотографий

 -неизвестно

 -ѕоиск по дневнику

ѕоиск сообщений в Aralis

 -ѕодписка по e-mail

 

 -—татистика

—татистика LiveInternet.ru: показано количество хитов и посетителей
—оздан: 10.08.2009
«аписей:
 омментариев:
Ќаписано: 11138

ѕолезные инструменты дл€ офиса

ƒневник

ѕ€тница, 19 ќкт€бр€ 2012 г. 09:17 + в цитатник

 ѕравильный выбор вспомогательных программ и онлайн-сервисов существенно повысит эффективность вашей работы в офисе. —отрудники CHIP подобрали различные инструменты, с помощью которых можно ускорить выполнение повседневных задач.

ќфис, компьютер и »нтернет стали практически неотделимыми друг от друга пон€ти€ми. » все же, как бы они ни ускор€ли нашу повседневную работу, ее эффективность всегда можно повысить. ѕерва€ мысль, котора€ приходит в голову, — научитьс€ более профессионально использовать офисный пакет от Microsoft и установить дополнительные утилиты дл€ распознавани€ текста. Ёто положительно скажетс€ на производительности. ≈ще больше возможностей могут предоставить сторонние программы. CHIP расскажет о вспомогательных приложени€х и онлайн-сервисах, которые существенно упрощают выполнение рутинных офисных задач: позвол€ют ускорить набор текстов за счет автоматизации ввода часто повтор€ющейс€ информации, лучше организовать работу с электронной корреспонденцией, оптимизировать обмен документами и файлами и даже избавитьс€ от отвлекающих факторов, таких как ежедневно отнимающий много рабочего времени мониторинг социальных ресурсов. Ѕольшинство рассмотренных в статье инструментов реализовано как интернет-сервисы.

iTypewriter

ќбмен файлами в «облаках»

—айт: dropbox.com, sugarsync.com, wuala.com 

—тоимость: бесплатно

–абота в офисе, как правило, подразумевает обмен файлами между сотрудниками, а также совместное редактирование документов. ќдним из современных способов обмена данными €вл€етс€ использование «облачных» сервисов. ќни удобны тем, что доступны с любого устройства, будь то офисный или домашний ѕ , смартфон или планшет.

Dropbox. „тобы поделитьс€ файлом, хран€щимс€ в этом сервисе, достаточно, зайд€ в свой аккаунт, выбрать нужный документ или папку и щелкнуть по значку с изображением цепи «Get Link» справа от имени.  оллеги, получившие ссылку на файл, могут его скачать, а вот измен€ть его нельз€.

SugarSync. ѕользователи этого интернет-ресурса также могут быстро отправл€ть свои файлы другим люд€м, использу€ public-ссылки. ѕомимо этого возможно открытие доступа к папкам и совместное редактирование их содержимого. ¬ настройках доступа можно указать, кому из пользователей SugarSync разрешаетс€ редактировать общие документы. ≈сть возможность защитить папки паролем.

Wuala. ƒанный швейцарский сервис отличаетс€ гибкими настройками безопасности. ƒл€ организации совместной работы с файлами можно использовать группы доступа. »ными словами, сначала создаютс€ группы пользователей, после чего владелец указывает дл€ каждой из них, к каким файлам будет разрешен доступ, и дает (или не дает) возможность измен€ть данные.

“екстовый экспандер

ѕрограмма: PhraseExpress

„итать далее...
–убрики:  компьютер
пригодитс€

ћетки:  

 —траницы: [1]