3 причины, из-за которых мы откладываем дела. |
Давайте определим причину Вашего невроза,- говорит психиатр пациенту.
-Скажите, что у вас за работа?
-Я сортирую апельсины.
-Так-так, расскажите поподробнее.
-Целый день вниз по жёлобу скатываются апельсины, я стою внизу и должен их сортировать. В одну корзину — большие, в другую — поменьше и в третью — маленькие.
-Но почему Вы нервничаете на такой спокойной работе?
-Спокойной?! Да поймите же Вы, что целый день я должен принимать решения, решения, РЕШЕНИЯ!!!
Итак, почему мы так часто бездействуем, боимся браться за какие-либо дела? Существует такое понятие, как «синдром апельсинов«. Дело требует принятия какого-то решения, но мы не хотим (избегаем) его принимать. Боимся ответственности, боимся последствий неверно принятого решения. Как же бороться с синдромом апельсинов?
Дела бывают двух разновидностей:
1. Большие и сложные, или кажутся таковыми. Это — дело-слон.
2. Небольшие, но неприятные. Дела, за которые неприятно браться. Дело — лягушка.
КАК «СЪЕСТЬ» СЛОНА?
Любое объёмное и трудновыполнимое дело можно сравнить со слоном, которого необходимо съесть. На первый взгляд — невозможно, но если слона разделить на отдельные куски, из них приготовить бифштексы и каждый день съедать по одному на обед или ужин, через некоторое время от слона останутся лишь воспоминания.
С ЛЮБЫМ ДЕЛОМ МОЖНО СПРАВИТЬСЯ, ОПРЕДЕЛИВ ЕЖЕДНЕВНУЮ ПОРЦИЮ РАБОТЫ.
Типичные примеры дел-слонов:
Главный признак дела-слона:
При самых благополучных обстоятельствах, как внешних, так и внутренних, это дело невозможно выполнить за один присест.
Как справиться со «слоном»?
ОПРЕДЕЛЯЕМ ПОРЦИЮ РАБОТЫ
Когда главные дела-слоны определены, необходимо не менее тщательно подойти к приготовлению «бифштексов», ежедневных порций работы, которые можно «съесть» за один раз.
Дело-слон |
Грамотный выбор порций работы |
Неграмотный выбор порций работы |
Подтягивание мышц брюшного пресса | 15 минут в день упражнений, рекомендованных тренером | Каждый день читать новый материал по упражнениям для мышц брюшного пресса |
Инвентаризация остатков продукции на складе | Каждый день инвентаризировать 2 стеллажа на складе согласно обзорной схеме | Каждый день встречаться с 2 работниками склада |
Определите:
КАК СЪЕСТЬ ЛЯГУШКУ?
Все мы ежедневно сталкиваемся с мелкими рутинными делами. Элементами той самой отравляющей жизнь текучки, выполнение которых нас совершенно не вдохновляет. Нам трудно даже представить, как смотивировать себя на выполнение данных задач.
Типичные дела-лягушки:
Главные признаки дел-лягушек:
И снова старая история: НАПИШИТЕ на бумаге список дел-лягушек, и «съешьте» одну из них в течение следующего дня.
СИНДРОМ АПЕЛЬСИНОВ
1 Установить себе крайний срок для принятия решения
REDLINE
DEADLINE
2 Монетка, кубик, ит.д. Есть множество вопросов, принятие решений по которым не скажется серьёзным образом на вашей жизни. Результат такого принятия решений качественно не будет отличаться от решения, принятого путём длительных размышлений и взвешиваний альтернатив.
3 Метод количественной оценки. Этот метод делает процесс принятия решений более объективным, избавляя нас от сомнений в правильности принятого решения. главное — хорошо подумать о критериях и их важности.
4 Делегирование принятия решения. Имеет смысл делегировать, если вы уверенны, что делегируемому хватит компетенции и здравого смысла, и если вы ему доверяете. Тут главное помнить, что делегируете вы для того, чтобы сдвинуть какое-то дело с мёртвой точки, а не для того, чтобы кем-то манипулировать и винить его потом в случае неудачи. Ведь принятое решение окажется, в частности, результатом вашего собственного выбора делегировать решение.
Желаю вам удачного «поедания» слонов и лягушек! И успешного решения всех задач.
Алевтина Борщ.
Метки: синдром апельсинов дело-слон дело-лягушка слоны и лягушки в планировании |
Дневник Алевтина_Борщ |
|
Страницы: [1] Календарь |