TUFELKA все записи автора Журнал "Спутник главбуха (Москва)" № 12, 2007
Не позднее 21 января 2008 года налогоплательщикам нужно сообщить в ИФНС о средней численности сотрудников за 2007 год. И хотя ответственность за то, что такие сведения не сданы, составляет всего 50 руб., инспекторы надеются, что Налоговый кодекс скоро позволит взыскивать с нарушителей более существенный штраф. Правда, законодатели повышать размер штрафа не спешат.
Выбираем способ сдачи
В соответствии с пунктом 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ компании и предприниматели должны ежегодно отчитываться о средней численности сотрудников в ИФНС. Крайний срок сдачи таких сведений - 20 января. В связи с тем, что эта дата в 2008 году выпадает на выходной день, подать данные о средней численности можно будет до 21 января включительно. Форма, по которой нужно отчитываться, утверждена приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174@.
Сведения о средней численности сотрудников инспекторам нужны для того, чтобы понять, кто из налогоплательщиков обязан в течение года отчитываться по телекоммуникационным каналам связи. Напомним, с 1 января 2008 года сдавать отчетность по интернету придется тем налогоплательщикам, у которых средняя численность работников превышает 100 человек, а не 250 человек, как в 2007 году.
Отчет о средней численности можно принести в инспекцию, отправить по почте или телекоммуникационным каналам связи. Отметим, что если вы по ошибке отправили справку по почте в произвольной форме, то все равно считается, что вы отчитались. Так как обязанность отчитываться о средней численности сотрудников у налогоплательщиков появилась совсем недавно, начиная с 2007 года, на практике возникает много вопросов. Мы их задали инспекторам Московского региона (см. статью "Как оформить презенты партнерам: рекомендации инспекторов").
Рассчитываем среднюю численность работников
Среднюю численность работников следует рассчитывать, руководствуясь Порядком, утвержденным постановлением Росстата от 9 октября 2006 г. № 56. Надо отметить, что расчет средней численности - дело не из простых. Поэтому ошибиться может каждый. Но, как отмечают инспекторы, дотошно проверять расчет средней численности у всех налогоплательщиков они не собираются. Главное, чтобы по данным налогоплательщика можно было без ошибки определить, численность сотрудников превышает 100 человек или нет. Поэтому проверять расчет налоговики будут только в том случае, если численность сотрудников близка к 100.
Рассчитывать среднюю численность следует по всей компании в целом, учитывая обособленные подразделения. Причем подавать сведения о средней численности нужно по местонахождению головного офиса. Обособленным подразделениям этого делать не надо.
Помимо обычных штатных работников при расчете средней численности не забудьте учесть следующих сотрудников.
1. Работники, с которыми заключены краткосрочные трудовые договоры на сезонную или временную работу.
2. Собственники компании, которые числятся в штате и получают зарплату.
3. Сотрудники, которые не работали по причине простоя.
4. Работники, которые находятся в командировках (в том числе в краткосрочных командировках и за границей).
5. Сотрудники, которые находятся на больничном, что должно подтверждаться листком нетрудоспособности.
6. Работники, которые числятся на условиях неполного дня или на полставки. При этом численность таких сотрудников учитывается за каждый календарный день (даже если для сотрудника это нерабочий день) как целые единицы.
7. Работники, у которых еще не закончился испытательный срок.
8. Сотрудники, которые находятся в отпуске (включая тех, кто до начала отпуска подал заявление об увольнении).
Платить штраф или сдать отчет?
Налоговый кодекс не предусматривает специальной ответственности за то, что сведения о средней численности сотрудников не сданы. Поэтому с налогоплательщика, который не подал такой отчет, могут взыскать всего 50 руб. Такой штраф за каждый не представленный в срок документ предусматривает статья 126 Налогового кодекса РФ. Согласитесь, ответственность не столь существенная. Это понимают и местные инспекторы.
Но они надеются, что законодатели предусмотрят специальную ответственность за несдачу сведений о средней численности. Тогда получать от налогоплательщиков эти отчеты станет проще. О своих ожиданиях нам рассказали в одной подмосковной ИФНС.
Но в финансовом ведомстве повышать штраф за несдачу сведений о средней численности сотрудников не собираются. Федеральные чиновники считают, что 50 руб. - вполне нормальный размер штрафа за столь несущественное нарушение.
Но мы все-таки рекомендуем не игнорировать требование Налогового кодекса РФ о представлении сведений о средней численности. И дело не в размере штрафа. Тем, кто не сдаст в налоговую такие сведения, гарантировано повышенное внимание со стороны инспекции и проблемы при сдаче отчетности в 2008 году. Инспекторы могут не принять декларации на бумаге до тех пор, пока налогоплательщик не принесет сведения о средней численности сотрудников.
И еще один технический момент, связанный со сдачей сведений о численности. Такая форма подается в инспекцию в одном экземпляре. То есть у налогоплательщика не остается дубликата, на котором бы стоял штамп налоговика, подтверждающий прием сведений.
Но, как отмечают инспекторы, если налогоплательщик принесет второй экземпляр и попросит проставить на нем штамп, ему не откажут.
Советы инспектора по сдаче справки о численности
Наталья Шахмурзаева, начальник отдела по работе с налогоплательщиками ИФНС России по Луховицкому району
- Должны ли подавать сведения о средней численности налогоплательщики, у которых работает менее 100 человек?
- Исключений законодательство не предусматривает. Даже если в компании работает один человек, отчитаться придется.
- А тем компаниям, которые обязаны отчитываться по телекоммуникационным каналам связи, сведения о средней численности также надо сдавать по интернету?
- Не обязательно, хотя операторы связи, подключающие налогоплательщиков к телекоммуникационным каналам связи, предоставляют возможность отправлять сведения о средней численности в электронном виде. Дело в том, что обязанность отчитываться по интернету касается только сдачи деклараций. Другие формы отчетности (не декларации) можно сдавать в любом виде.
- Получается, налогоплательщики могут сдавать сведения о численности и на бумаге? Дискету приносить не обязательно?
- Да, можно и на бумаге. Для сдачи сведений о средней численности предусмотрена простая форма на одном листе. Обрабатывать ее не сложно, поэтому мы принимаем сведения и на дискете, и в бумажном виде.
- Можно ли бухгалтерам отчитаться уже сейчас, в декабре, если известно, что численность к окончанию года не изменится?
- Нет, принимать сведения о средней численности мы начнем после новогодних каникул, с 9 января 2008 года. Ведь налогоплательщики должны рассчитать среднюю численность на 31 декабря 2007 года. И может так получиться, что, хотя компания и уверена - численность до нового года не изменится, кто-нибудь из работников в последние дни декабря уволится. Поэтому рекомендую дождаться 9 января, а уже потом сдать отчетность.

Вложение: 3643779_srednespisochnaya.xls