-ѕоиск по дневнику

ѕоиск сообщений в —Ёƒ-_и_≈—ћ-системы_от_Ёќ—

 -ѕодписка по e-mail

 

 -—татистика

—татистика LiveInternet.ru: показано количество хитов и посетителей
—оздан: 11.12.2014
«аписей:
 омментариев:
Ќаписано: 185

 омментарии (0)

 орпоративный портал дл€ SEVERIN DEVELOPMENT

ƒневник

¬торник, 14 Ќо€бр€ 2017 г. 09:47 + в цитатник

ќсенью текущего года компани€ Ёлектронные ќфисные —истемы завершила внедрение корпоративного портала на базе платформы SharePoint дл€ ќќќ «—≈¬. –. ƒ≈¬≈Ћќѕћ≈Ќ“», в результате чего заказчик получил единую рабочую среду дл€ всех сотрудников.

SEVERIN DEVELOPMENT присутствует на рынке более 13 лет и на сегодн€шний день входит в “ќѕ-3 компаний в сфере инжиниринговых услуг.  омпани€ специализируетс€ на таких услугах, как управление и контроль строительства, технический заказчик и финансово-технический аудит.

—оздание интранет-ресурса – логичное продолжение реализованного ранее проекта по автоматизации внутренних бизнес-процессов в —≈¬≈–»Ќ. “ак, в конце 2015 года компани€ перешла на новую систему управлени€ информационными ресурсами предпри€ти€ (ECM-системы) на базе платформы SharePoint. ѕоставщиком программного обеспечени€ выступила компани€ Ёќ—, интегратором – ее партнер – компани€ «ёниксофт». »тогом запуска ECM-решений стали автоматизаци€ процессов согласовани€ документов, создание электронного хранилища, обеспечение удобного доступа в систему дл€ внешних пользователей и др.

¬ рамках же разработки корпоративного портала акцент был сделан на оптимизации внутренних коммуникаций. √лавные цели ресурса заказчик видел в следующем:

·         создание «единого окна», объедин€ющего все информационные системы;

·         улучшение коммуникаций между подразделени€ми;

·         быстрое информирование о новост€х и событи€х;

·         сокращение временных затрат на сбор и предоставление различных данных;

·         автоматизаци€ рутинных процессов, св€занных с движением информации;

·         обеспечение обратной св€зи (опросы, идеи);

·         ускорение адаптации новых сотрудников и их социализации;

·         обеспечение структурированного хранени€ нормативно-справочной информации и документации с удобным интерфейсом дл€ доступа к ней;

·         и пр.

¬ыбор в пользу технологической платформы SharePoint дл€ веб-портала определили несколько факторов.  роме требований по среде развертывани€, надежности, отказоустойчивости, наличию готового функционала и разумным срокам внедрени€, заказчику необходим был индивидуальный дизайн, учитывающий фирменный стиль компании. ћодуль « орпоративный портал на базе EOS for SharePoint» подошел по всем параметрам.

—оздание и внедрение интранет-решени€ зан€ли около 4-х мес€цев. ”читыва€ объем проделанной работы, срок можно считать более чем разумным: за этот период был создан простой и интуитивно пон€тный интерфейс, адаптирован под потребности заказчика функционал и осуществлена интеграци€ с —Ёƒ и другими IT-системами. ¬еб-портал включил такие тематические блоки, как информаци€ о компании, поэтажный план офисов, справочник сотрудников (с фильтрами), путеводитель по компании (сайты подразделений), проекты (портфолио компании), «доска почета», идеи, опросы сотрудников, пресс-центр (ленты новостей, событий, галере€), за€вки в —Ёƒ, раздел дл€ нового сотрудника и др.

 ак отметил в своем докладе руководитель отдела информационных технологий SEVERIN DEVELOPMENT ѕавел ¬асильев, выступивший 20 окт€бр€ 2017 года в ћоскве на ежегодной конференции «ќсенний документооборот – 2017», созданный портал совмещает в себе функции медиапространства дл€ сотрудников и централизованного хранилища структурированной информации.


ћетки:  
 омментарии (0)

јплана.÷– и Ёќ— подписали партнерское соглашение

ƒневник

¬торник, 07 Ќо€бр€ 2017 г. 14:31 + в цитатник

¬едущий российский производитель и поставщик систем автоматизации документооборота и делопроизводства на базе платформы Microsoft SharePoint компани€ «Ёлектронные офисные системы» и разработчик заказных корпоративных решений компани€ «јплана. ÷ентр разработки» (√  јй“и) заключили соглашение о сотрудничестве по продвижению на российском рынке решени€ EOS for SharePoint. ƒанный программный продукт создан на базе платформы Microsoft SharePoint и включает в себ€ функционал дл€ автоматизации задач электронного документооборота и создани€ корпоративных порталов. 

 

 омпани€ «јплана. ÷ентр разработки» реализует комплексные проекты по заказной разработке, построению и модернизации корпоративных информационных систем, разработке и внедрению бизнес-приложений, созданию интеграционных и аналитических систем. ¬ јплана.÷– выделен ÷ентр портальных решений Microsoft, который специализируетс€ на создании корпоративных порталов, системах управлени€ знани€ми и заказных решени€х на платформе Microsoft SharePoint. — начала своего создани€ ÷ентр выполнил более двадцати портальных проектов дл€ таких заказчиков, как ѕјќ «“ранснефть», Schneider Electric, ¬“Ѕ24, ‘ольксваген √рупп, –оссельхозЅанк и других.  омпани€ уже имеет опыт реализации проектов в области ≈—ћ на платформах IBM и Alfresco в партнерстве с компанией «Ћогика бизнеса» (√  јй“и) 

 

Ёќ— специализируетс€ на создании и внедрении систем класса —Ёƒ/ECM на базе платформы Microsoft SharePoint, решающих задачи управлени€ корпоративными документами, архивами и бизнес-процессами, а также считаетс€ признанным отраслевым экспертом в вопросах нормативно-методического обеспечени€ электронного документооборота. ѕродуктова€ линейка компании включает собственные решени€ дл€ всех категорий потребителей – государственного сектора, крупного, среднего и малого бизнеса. «а 23 года работы на российском рынке Ёќ— совместно с партнерами реализовали более 7000 проектов в –оссии и в ближнем зарубежье.


–уководитель ÷ентра портальных решений Microsoft компании «јплана. ÷ентр разработки» ≈вгений ‘омин отметил: « омпани€ Ёќ— €вл€етс€ одним из лидеров российского рынка систем электронного документооборота на базе платформы Microsoft SharePoint. Ёто было одной из причин выбора дл€ наших портальных проектов продукта EOS for SharePoint нар€ду с ее гибкостью и развитостью функционала. ¬ключение в портфель компании данного продукта позволит предлагать нашим заказчикам современный функционал классического документооборота на самой попул€рной портальной платформе». 

 

ƒиректор по маркетингу ≈лена »ванова компании Ёќ—: «¬ лице компании «јплана. ÷ентр –азработки» мы приобрели партнера с большим опытом разработки и внедрени€ корпоративных решений на платформе Microsoft SharePoint. ѕродукт EOS for SharePoint ориентирован преимущественно на крупный и средний бизнес, и дл€ нас очень значимо, что именно на таких проектах специализируетс€ наш новый партнер. ћы уверены, что совместна€ работа Ёќ— и компании «јплана. ÷ентр –азработки» по продвижению EOS for SharePoint позволит в полной мере учитывать актуальные и даже перспективные потребности заказчиков в автоматизации бизнес-процессов управлени€ электронными документами». 


ћетки:  
 омментарии (0)

—Ёƒ дл€ пивоваров

ƒневник

—реда, 26 »юл€ 2017 г. 10:01 + в цитатник

ћосковска€ ѕивоваренна€  омпани€ – один из самых динамично развивающихс€ отечественных производителей. Ќаличие не только производства, но и собственного дистрибьюторского и логистического центров приводит к большому объему внутреннего документооборота. ќ том, как он был автоматизирован и каких результатов при этом удалось добитьс€, рассказывают в ћосковской ѕивоваренной  омпании.  

-   ак был организован документооборот до старта проекта и что не устраивало? 

ƒо внедрени€ —Ёƒ, документооборот в нашей компании был организован без использовани€ каких-либо технологических средств – все делалось на бумаге.   примеру, дл€ утверждени€ документа сотруднику необходимо было обойти всех, кто участвовал в процессе согласовани€, чтобы получить их резолюцию – все это сотрудник делал, тер€€ врем€ на звонки дл€ уточнени€ статуса документа, а затем на возможные повторные согласовани€ при необходимости корректировать текст, а порой и на поиск потер€вшегос€ документа, провер€€ всю цепочку согласующих. Ѕыли у нас случаи, когда к согласующему выстраивались очереди, что, разумеетс€, вли€ло на рабочий процесс. Ќас это не устраивало, и мы прин€ли решение об автоматизации документооборота.

-  акие задачи должна была решить —Ёƒ, и какие требовани€ к системе предъ€вл€лись?

Ќам необходимо было добитьс€ многого. ѕрежде всего, мы хотели, чтобы процесс согласовани€ и утверждени€ документов компании проходил в автоматическом режиме, чтобы в результате снизились временные и денежные издержки на согласование. “акже нам было необходимо централизованное корпоративное электронное хранилище документов  роме того, мы понимали, что —Ёƒ должна обеспечить возможность совместной работы над документами, контроль и мониторинг исполнени€ документов и поручений. “ак что мы очень вдумчиво выбирали решение. ¬ результате выбор был сделан в пользу EOSforSharePoint.

-  ак проходил проект?   

ѕолноценное внедрение системы EOSforSharePointначалось еще весной 2015 года. — помощью компании-интегратора «ёниксофт» (это партнер разработчика EOSforSharePointкомпании Ёќ—) были сформированы первые группы документов, созданы картотеки дл€ них и маршруты согласовани€.  ѕереход на —Ёƒ происходил поэтапно. ¬ мае 2016 года наша компани€ перешла с версии 4.0 на 4.2. ¬ 2017 году был запущен процесс использовани€ функционала по поручени€м. “акже активно осваиваютс€ другие возможности системы EOSforSharePoint, например, зоны общени€ и обмена информацией, воплощенные в виде тематических сайтов, различного рода библиотек и баз данных. 

-  аковы результаты проекта?

  текущему времени настроено и используетс€ 27 групп документов, создано более 120 маршрутов согласовани€, подключена к —Ёƒ значительна€ часть сотрудников компании. ћы смогли решить те задачи, которые ставили в начале проекта. ћы удовлетворены результатами. —истема EOSforSharePointотличаетс€ гибкостью и возможностью удовлетворени€ большинства запросов наших сотрудников разного уровн€, хот€ и не лишена некоторых недостатков. Ќо важно, что большинство из них можно устранить с помощью дополнительных опций, не вход€щих в «коробочный» функционал.

-  аковы планы по развитию проекта. —в€заны ли они с планами по развитию компании?

—ейчас мы видим, что не весь потенциал —Ёƒ нами исчерпан, поэтому будем расшир€ть набор используемых функций. “ак, в дальнейшем мы планируем полностью перенести работу по поручени€м из области Outlookв —Ёƒ, осваивать функционал —Ёƒ на мобильных устройствах, базирующихс€ на платформе Android.  роме того, мы намерены продолжать переносить различные типы документов внутреннего документооборота в —Ёƒ. 


ћетки:  
 омментарии (0)

ћодуль Ђ орпоративный порталї в EOS for SharePoint

ƒневник

ѕонедельник, 05 »юн€ 2017 г. 11:27 + в цитатник

—ейчас большинству заказчиков уже недостаточно стандартных возможностей —Ёƒ, им необходимы комплексные и функциональные решени€. ¬се чаще специалисты Ёќ— сталкиваютс€ с потребностью в реализации функций корпоративного портала. ¬ силу этого один из флагманских продуктов Ёќ—, EOS for SharePoint, в начале 2017 года получил новый модуль – « орпоративный портал». Ќар€ду с модул€ми «ƒокументооборот», «‘айловый архив» и «”правление совещани€ми» портальное решение Ёќ— может работать и как самосто€тельное, и в качестве интегрированной системы. ќ создании « орпоративного портала», его особенност€х и перспективах рассказывает заместитель генерального директора Ёќ— ≈вгений „ерв€ков.

 

 - ≈вгений, расскажите, пожалуйста, что именно подтолкнуло Ёќ— к разработке нового продукта?

 

 - ѕервое, что хочетс€ отметить, – это стремление вывести оптимальный коробочный продукт дл€ решени€ простых каждодневных задач внутри компании. –абота€ с компани€ми над системами документооборота, мы нередко слышим пожелани€ по организации корпоративных порталов (в данном случае мы будем примен€ть этот термин к информационному пространству, объедин€ющему знани€, опыт, коммуникации между подразделени€ми компании, руководител€ми и сотрудниками). —Ёƒ, по определению, таким пространством не €вл€етс€. ¬ качестве такого пространства может выступать сама платформа MSSharePoint, основообразующа€ дл€ линейки EOSforSharePoint, но в ней недостаточно технических средств, она дает лишь базовый функционал. ѕлатформу необходимо дорабатывать дл€ каждого конкретного заказчика, достраива€ в ней необходимые отечественному потребителю блоки (например, «—отрудники», « омпании», «Ѕанки идей», «Ћенты новостей», «√рафики меропри€тий», ««а€вки», «ѕроекты компании» и так далее). “о есть требовани€ отечественных заказчиков в части корпоративных порталов существенно шире, чем может обеспечить MS SharePoint. ћы регул€рно настраиваем эту платформу дл€ различных клиентов и знаем, чего именно в ней не хватает.

 

¬торое – стремление представить рынку современное портальное решение с оптимальным дизайном и юзабилити.  орпоративный портал должен быть красиво оформлен, интуитивно пон€тен, иметь богатый и простой в использовании инструментарий. ѕлатформа MS SharePoint предлагает базовые возможности (и в части дизайна, и в части функционала), поэтому ее можно и нужно дорабатывать – что мы и сделали силами нашей проектной команды.

 

¬ итоге мы решили выпустить коробочный продукт, в котором можно было бы с легкостью, в соответствии с современными тенденци€ми, настраивать различные модули, работать с контентом, визуализировать в простом и пон€тном виде информацию. Ќаша иде€ – предложить решение с набором тем оформлени€, готовыми шаблонами, настроить которое »“-специалист заказчика сможет самосто€тельно.

 

Ќемаловажно заметить, что мы расширили возможности платформы, добавив много нового на базовом уровне. ѕри этом сохранили возможность использовать стандартный функционал MS SharePoint и комбинировать его с нашим « орпоративным порталом». ¬ результате функции платформы и нашего решени€ работают как единое целое.

 - ѕочему именно сейчас иде€ такого решени€ получила воплощение? ѕовысилс€ спрос?

 

 - — точки зрени€ спроса – потребность в корпоративных порталах со стороны рынка была всегда, она устойчива€ и, конечно, мы руководствовались и этим фактом в том числе.   насто€щему моменту у нас накоплен большой опыт, который позвол€ет нам выпускать решени€ на платформе MS SharePoint. —ыграло свою роль и то, что в начале 2017 года перед Ёќ— открылась возможность не просто разработать «коробку», а сделать это совместно с одним из наших давних клиентов из коммерческого сектора. Ќа наш взгл€д, это максимально эффективно: у нас есть реальна€ площадка, мы внедр€ем и настраиваем продукт дл€ реального заказчика, с учетом его потребностей, уже «на старте» существовани€ нового продукта приобрета€ ценный практический опыт его использовани€.

 

 - ѕеречислите, пожалуйста, основные функции « орпоративного портала».

 

- ¬ линейке EOS for SharePoint « орпоративный портал» будет «отвечать» за развертывание единого рабочего пространства, поддержание эффективных коммуникаций, обсуждение идей, быстрый и удобный поиск контента, в том числе новостей и объ€влений, проведение опросов и поддержку обратной св€зи.  ак и в любой соцсети, здесь есть возможность ставить отметки «нравитс€» и «не нравитс€». Ќа « орпоративном портале» можно будет посмотреть профиль каждого сотрудника и сайты всех подразделений, схему структуры компании и даже – поэтажный план здани€, в котором компани€ работает! Ќа « орпоративном портале» будет реализован р€д сервисов, например, ««а€вки офис-менеджера», ««а€вки »“», ««а€вки отдела кадров» и ««а€вки в бухгалтерию».

 

 -  аким компани€м, прежде всего, будет интересен « орпоративный портал»?

 

 - Ћюбым, так как, по сути своей, данный продукт призван решать внутренние проблемы, в той или иной степени присущие любой организации: информирование сотрудников, коммуникации, сервисы, общение, совместна€ работа и многое другое. ћодуль может использоватьс€ как единое решение с другими модул€ми EOS for SharePoint и как отдельна€ система. — точки зрени€ маркетинга - в любом случае мы рассказываем потенциальным клиентам обо всех модул€х, и в первую очередь, про портал, так как он сильно востребован. ј если будет интерес к более детальному изучению возможностей портала, мы всегда сможем приехать и показать вживую, а также дать демо-версию.

 

¬недр€ть и поддерживать «EOS for SharePoint.  орпоративный портал» у заказчиков смогут и наши партнеры, но, конечно, им дл€ этого нужно пройти обучение.

 

 -  аким образом будут осуществл€тьс€ продажи « орпоративного портала»?

 

 - —тоит отметить, что большинство портальных решений лицензируютс€ пакетами по причине того, что порталом могут пользоватьс€ практически все сотрудники организации. Ќа данный момент механизм находитс€ в проработке. ѕредварительно можно сказать, что планируетс€ градаци€ по числу мест: например, до 50, до 1 тыс., свыше 1 тыс., и свыше 2 тыс. —ама стоимость лицензии будет ниже по сравнению со стоимостью документооборота. ƒругие модули EOS for SharePoint, кстати, имеют пользовательские лицензии. ≈сли заказчик будет приобретать EOS for SharePoint как единое решение, то его стоимость сложитс€ из суммы стоимости модулей.


ћетки:  
 омментарии (0)

јкцент в четвертом поколении EOS for SharePoint

ƒневник

„етверг, 24 ћарта 2016 г. 09:02 + в цитатник

»сточник: http://www.mskit.ru/interview/i191501/

 

 омпани€ Ёќ—, лидер рынка —Ёƒ/ECM-систем –оссии и стран —Ќ√, активно модернизирует линейку программных продуктов. Ќедавно вышла обновленна€ верси€ —Ёƒ «ƒело», а сейчас компани€ представила и новую версию системы EOS for SharePoint – 4.2, предназначенной дл€ управлени€ различными бизнес-процессами организации и в том числе - документооборотом. ќ том, что изменилось в новой версии, какова стратеги€ развити€ данного решени€ и чего ждать в будущем, рассказывает ≈вгений „ерв€ков, заместитель генерального директора компании Ёќ— и главный разработчик EOS for SharePoint.

 

- ≈вгений, какова на данный момент стратеги€ развити€ EOS for SharePoint? ≈сть ли какие-то отличи€ от стратегии развити€ остальных решений?

- ¬се решени€, которые разрабатывает компани€ Ёќ—, развиваютс€ очень динамично и в одном ключе: мы стремимс€ делать системы более функциональными и удобными дл€ пользователей. Ќо, конечно же, отличи€ в отдельных решени€х есть. ¬ыпуска€ четвертое поколение EOS for SharePoint мы сделали акцент не только на функциональность, но и на дизайн и интерфейс – сейчас мы продолжаем развивать это направление. 

EOS for SharePoint представл€ет собой систему, состо€щую из нескольких модулей: документооборот, совещани€, хранилище файлов. ћы работаем над развитием каждого из модулей и рассматриваем возможности расширени€ их списка. —ейчас обсуждаютс€ планы по выпуску других модулей – в частности, корпоративного портала. 

 роме того, наша ECM-система должна учитывать развитие платформы, на которой она работает, поэтому в планах – разработка системы под новую версию платформы SharePoint 2016.

-  акие нововведени€ в представленной версии EOS for SharePoint 4.2 стали самыми значимыми и почему?

 ак € уже говорил, в новой версии мы продолжили наш вектор движени€ в сторону повышени€ функциональности, развити€ интерфейса системы, улучшени€ юзабилити и удобства работы пользователей. ќсновные нововведени€ коснулись рабочих мест пользователей дл€ ролей исполнител€, руководител€, контролера. ƒоработан интерфейс стандартных рабочих мест, добавлены специальные дашборды – например, блок доступа к формированию отчетов. ƒополнительно мы реализовали функции просмотренных и не просмотренных задач, мы расшили стандартный перечень отчетов.

ћы поработали над внешним видом карточек документов, проектов и задач. “еперь путем простой настройки отображени€ вкладок в карточках документов, проектов и задач можно скрывать ненужные закладки и команды. Ёто не только удобно, но и позвол€ет адаптировать карточки под особенности бизнес-процессов конкретного предпри€ти€, убирать все лишнее и представл€ть информацию именно в том виде, который будет более удобен или целесообразен.

- ¬ыпуска€ на рынок предыдущую версию, ¬ы рассказывали, что в следующих релизах по€витс€ визуализаци€ движени€ документов и проектов. –еализован ли этот функционал?

- ƒа. ¬ числе нововведений версии 4.2 – возможности визуального отображени€ движени€ документа и прохождени€ бизнес-процессов. “еперь все это можно просмотреть в системе – в том числе, с фотографи€ми сотрудников, которые отвечают за этот процесс. ‘ото отображаютс€ в «дереве» поручени€ и маршруте рабочего процесса.

 –анее ¬ы анонсировали планы по расширению аналитических возможностей решени€. ”далось ли реализовать их уже в версии 4.2?  

- ќтмечу поддержку возможности сбора аналитики сроков исполнени€ с учетом их нарушени€. —рок, который потребовалс€ дл€ исполнени€ задачи, и количество дней просрочки рассчитываютс€ в системе автоматически.

 роме того, в рамках улучшени€ инструментов совместной работы EOS for SharePoint теперь поддерживает статус черновика дл€ проектов документов. ѕользователи получили возможность оставить карточку проекта документа в стадии редактировани€ без запуска процесса совместной работы или отправки по маршруту. “акому проекту присваиваетс€ статус «Ќа редактировании». ќтправить документ по маршруту можно в любой момент позже. 

 онечно, мы не забыли и про производительность системы: она увеличена.

- Ѕудет ли нова€ верси€ доступна только новым клиентам или возможно будет обновить используемое решение уже существующим?

- ¬ данном аспекте никаких изменений нет. —огласно стратегии Ёќ— клиенты, которые пользуютс€ нашей технической поддержкой, получают возможность бесплатного апгрейда. ј приобрести решени€ можно, как и в случае с другими нашими продуктами, через широкую сеть наших партнеров, которые есть во всех регионах –оссии и в странах —Ќ√.

-  ак решение будет развиватьс€ в дальнейшем?  

- ” нас большое количество наработок, которые мы не всегда можем включить в одну версию. ѕоэтому и планы у нас есть уже на несколько версий вперед. —ейчас EOS for SharePoint – гораздо больше, чем просто ECM-система. ≈сли раньше клиентам было достаточно автоматизации документооборота и управлени€ контентом, то сейчас необходимы системы, способные управл€ть практически всеми бизнес-процессами организации, среди которых и документооборот. ¬ данном случае мы прорабатываем как развитие всех наших существующих модулей, так и выпуск новых, на перспективу, например, проектное управление, корпоративный портал, модуль внешнего документооборота и т.д. ћы стремимс€ к тому, чтобы EOS for SharePoint не просто соответствовал всем вызовам рынка, а значительно опережал их. ѕри этом наша платформа будет использовать все возможности новой версией платформы SharePoint 2016.

„то касаетс€ отдельных нововведений, над которыми мы работаем, то среди ведущих направлений развити€ EOS for SharePoint – улучшение интерфейса системы. ћы планируем предоставить возможность настраивать одностраничное отображение карточек («onepage») документов, проектов и задач. “акже работаем над изменени€ми дизайна ленты и карточек, увеличиваем гибкость настройки отображени€ полей – в две или три колонки.

¬ дальнейшем мы намерены предложить пользовател€м графический конструктор бизнес-процессов и новые возможности настройки при работе с бизнес-процессами, шаблоны элементов, карточек документов проектов и задач, в том числе – шаблоны при переназначении. ћы будем работать над поддержкой реестров документов и проектов, множественных операций, а кроме того – повышать производительность системы.

» это далеко не все, над чем мы работаем. IT-рынок развиваетс€, потребности клиентов растут – и мы стараемс€ им не просто соответствовать, а именно предугадывать на несколько шагов вперед.


ћетки:  
 омментарии (0)

Ќова€ верси€ EOS for SharePoint 4.2

ƒневник

ѕонедельник, 21 ћарта 2016 г. 14:30 + в цитатник

Ќапомним, что EOS for SharePoint представл€ет собой систему, состо€щую из нескольких модулей: документооборот, совещани€, хранилище файлов.

 омпани€ «Ёлектронные ќфисные —истемы» выпустила новую версию ECM-системы EOSforSharePoint. »зменени€ в версии 4.2 затронули интерфейс рабочих мест пользователей, процессы создани€ и согласовани€ документов, настройку элементов карточек, работу с файлами, поручени€ми, способы отображени€ рабочих процессов, отчетные формы, журналирование изменений по различным объектам системы и многое другое.

”читыва€ потребности заказчиков в оптимизации бизнес-процессов и тренды рынка, разработчики при подготовке релиза EOSforSharePoint4.2 сосредоточились на повышении «дружественности» интерфейса, а также добавили в систему некоторые дополнительные возможности, улучшающие ее юзабилити. ¬ целом все эти доработки повышают уровень комфорта пользователей и позвол€ют использовать систему с максимальной эффективностью.

»нтерфейс рабочего места: настраиваем и убираем лишнее

EOS for SharePoint 4.2 получила дополнительные возможности индивидуальной настройки интерфейса. Ќапример, теперь настраиваемым €вл€етс€ отображение вкладок в карточках документов, проектов и задач. ћожно измен€ть перечень вкладок на карточке, а также заголовок каждой вкладки. Ёто позвол€ет адаптировать карточки под специфику бизнес-процессов и представл€ть информацию в том виде, который будет более удобен или привычен дл€ пользовател€. ѕозволив настраивать вкладки, управл€ющие элементы и убирать неактуальные дл€ данной роли информационные блоки, создатели системы тем самым дали возможность пользовател€м сосредоточитьс€ только на необходимых операци€х и процессах, обеспечив все услови€ дл€ удобной и продуктивной работы.

»зменилс€ также общий дизайн карточек документов и проектов. ¬ частности, панель инструментов (риббон) в верхней части карточки документа сокращена – оставлены только актуальные дл€ данного типа карточки документа функциональные иконки.

¬ новой версии EOS for SharePoint доработан интерфейс некоторых стандартных рабочих мест (–ћ). Ќапомним, что в системе уже «в коробке» существует несколько преднастроенных рабочих мест в соответствии с рол€ми пользователей в системе – руководител€, регистратора, пользовател€, контролера и универсальное.

¬ EOS for SharePoint 4.2 на –ћ регистратора и контролера добавлены специальные дашборды (управл€ющие панели), которые содержат блоки, облегчающие доступ к основным операци€м и информации в системе. ¬ частности, на дашборды этих рабочих мест вынесен блок доступа к формированию отчетов.

»нтересным дополнением в интерфейсе системы €вл€етс€ поддержка фотографий сотрудников. ¬ EOS for SharePoint 4.2 фотографии пользователей дополнительно отображаютс€ в «дереве» поручени€ и маршруте рабочего процесса совместной работы. ¬ результате сотрудник, участвующий в коллективной работе в ECM-системе, воспринимает своих коллег не только как совокупность фамилии и должности, но и визуально. ѕо мнению экспертов, фотографии «очеловечивают» систему и привнос€т в деловые процессы элементы социализации.

–абота пользовател€ в EOS for SharePoint 4.2: новые инструменты и максимум удобств

–азработчики обновленной версии EOS for SharePoint создали несколько инструментов, которые облегчают ежедневную работу пользовател€. ¬ частности, на рабочем месте изменилс€ режим просмотра задач. Ќовые задачи теперь выдел€ютс€ жирным шрифтом, чтобы пользователь сразу же обратил на них внимание.

“акже на рабочем месте по€вилась возможность просмотра вложений (аналогично существующей в карточке документа): теперь приложенные к документу или проекту файлы можно просматривать в полноэкранном режиме, открыва€ их пр€мо из списка. Ќет необходимости открывать дл€ этого карточку – файл дл€ просмотра, можно выбрать из диалогового окна, которое отображаетс€ при клике курсором на «скрепку» – значок, показывающий наличие прикрепленных к карточке файлов.

ѕо€вилось новое диалоговое окно создани€ файлов – теперь в системе можно создавать папки с шаблонами и выбирать шаблоны имен файлов. “акже поддерживаетс€ автоматическое переименование файла по шаблону.

¬ EOSforSharePoint4.2 добавлены элементы, повышающие информативность карточек. “ак, в карточке документов по€вилс€ новый журнал – «∆урнал движени€». ¬ нем отображаютс€ все задачи по документу и по поручени€м в хронологическом пор€дке, что позвол€ет легко проследить всю «историю вопроса».  роме этого, добавлена настраиваема€ вкладка «—ведени€ о документе (проекте)», содержаща€ общую информацию – регистрационные данные, краткое содержание и т.д.

ѕо€вились новые статусы, касающиес€ отправки документа – «Ќе отправлен», «¬озврат». —сылки на св€занные документы в карточке отображаютс€ иерархически, при этом вид группировки пользователь может выбирать.

¬ процесс работы с поручени€ми добавлен новый статус – «ќтказ от исполнени€» задачи по поручению с возможностью настройки (определ€ютс€ услови€, при которых пользователь может отказатьс€ исполн€ть задачу). “акже контролер получил право отмен€ть поручени€.

¬ обновленной версии по€вилась дополнительна€ функци€, важна€ дл€ делопроизводителей и контролеров – автоматическое вычисление срока, который потребовалс€ дл€ исполнени€ задачи, и количества дней просрочки. “еперь, просматрива€ задачи, можно видеть не только их статус, но и более подробные сведени€ об исполнении.

¬ релиз EOSforSharePoint4.2 уже в «в коробке» включено 15 шаблонов отчетов. ћногие из этих шаблонов пригод€тс€ не только делопроизводител€м и контролерам, но и менеджерам в качестве инструментов дл€ анализа эффективности работы подразделений и отдельных сотрудников.

¬се отчеты из EOSforSharePointмогут выгружатьс€ в Excel, где их можно отобразить в графическом виде. ѕредставление отчетных форм в таком формате подает аналитическую информацию, содержащуюс€ в отчете, более детально и нагл€дно, что облегчает ее воспри€тие.

¬ версии 4.2 по€вились новые объекты и операции, по которым протоколируютс€ действи€ пользователей. ¬ частности, важным дополнением, актуальным дл€ делопроизводителей и контролеров, €вл€етс€ расширенное журналирование изменений карточки документа. ѕо просьбе пользователей добавлена возможность формировани€ печатной формы этих изменений.

–абочий процесс совместной работы: прозрачность и визуализаци€

ƒополнени€ в новой версии EOS for SharePoint по€вились и в блоке рабочего процесса совместной работы. ќсновные идеи этих доработок – повышение прозрачности и использование элементов, позвол€ющих представить маршрут процесса более нагл€дно.

¬ частности, по€вилась возможность оставить карточку проекта документа после создани€ в стадии редактировани€ без запуска процесса совместной работы (отправки по маршруту). ¬ системе такой проект документа имеет статус «Ќа редактировании».

“аким образом, автор имеет возможность выбирать – отправить по маршруту проект документа сразу после создани€ или оставить в стадии редактировани€. ќтправить проект документа по маршруту (то есть запустить рабочий процесс совместной работы) автор может позднее, после внесени€ необходимых правок.

ƒополнительной функцией рабочего процесса совместной работы €вл€етс€ добавление возможности просмотра всего маршрута. ѕри этом можно увидеть услови€ выполнени€ каждого этапа, участников процесса и ход исполнени€ на любой стадии.

»зменени€ в новой версии EOS for SharePoint также затронули дизайн формы запуска рабочего процесса, систему оповещений, отчетные формы (расширен список отчетов по рол€м пользователей), механизм верификации некоторых полей и др. ¬ ближайшее врем€ система будет дополнена модулем поддержки —Ё¬ (—ервер электронного взаимодействи€).

ј что дальше?

¬ планах не только развитие функций управлени€ документами, но и развитие сопутствующих модулей- корпоративный портал, проектное управление, визуализаци€ движени€ документов и прохождени€ бизнес-процессов, а также доработка текущих – управление совещани€ми, хранилище файлов, мобильные приложени€ и пр.

ћы активно развиваем данное направление, и будем радовать наших клиентов новыми релизами как —Ёƒ, так и других модулей системы EOS for SharePoint.

ѕолучить бесплатно

¬ы можете подробнее ознакомитьс€ с обновленной системой и попробовать ее в работе. «аполните специальную форму на нашем сайте, и вы получите виртуальную машину с демо-версий EOS for SharePoint 4.2.


ћетки:  
 омментарии (0)

EOS for SharePoint в “‘ќћ— —вердловской области

ƒневник

„етверг, 24 ƒекабр€ 2015 г. 10:36 + в цитатник

¬о второй половине 2013 года в “‘ќћ— стартовал проект внедрени€ EOS for SharePoint, его реализовала петербургска€ компани€ «ќфис-ƒок», золотой партнер компании Ёќ—. Ќа сегодн€ в “‘ќћ— —вердловской области используетс€ 270 лицензий EOS for SharePoint. — начала внедрени€ в хранилище системы поступил 63791 документ, только за первые 6 мес€цев ее эксплуатации было сэкономлено 300 пачек бумаги. ¬ планах заказчика — автоматизаци€ поточного сканировани€ вход€щих документов, запуск мобильного приложени€, развитие функционала электронной подписи и контекстного поиска.

Ћетом 2013 года специалистами компании «ќфис-ƒок» (—анкт-ѕетербург), партнера Ёќ—, было проведено обследование бизнес-процессов “‘ќћ— —ќ, составлено техническое задание на создание системы, определены этапы внедрени€, сроки реализации проекта, разработана схема основных рабочих процессов документооборота. Ѕыло решено не уходить с программных продуктов компании Ёќ—, флагмана отрасли, и внедр€ть систему EOS for SharePoint.

¬ €нваре 2014 года специалисты компании «ќфис-ƒок» приступили к работам по внедрению. –абота одновременно шла как непосредственно в офисах заказчика, так и через удалЄнное подключение к серверам “‘ќћ— —ќ. Ѕыла развернута серверна€ часть, настроены и заполнены справочники системы, настроены рабочие процессы и рабочие места пользователей, обучены системные технологи и системные администраторы.

— апрел€ по июнь 2014 года система работала в режиме опытно-промышленной эксплуатации. ¬ “‘ќћ— —ќ уже своими силами провели обучение остальных пользователей, предварительно сформировав группы по уровню компетентности и характеру работ — регистраторы, специалисты по автоматизации (»T-специалисты) филиалов, директора филиалов и т.д. Ѕольшинство пользователей обучались в отделах — чтобы сразу примен€ть знани€ в привычной среде. ѕовторное обучение было проведено примерно через полгода, особое внимание удел€лось разбору ошибок. ƒл€ сотрудников территориально удаленных филиалов были проведены выездные обучени€ и вебинары.

¬ промышленную эксплуатацию система была запущена с июл€ 2014 года. —амыми т€желыми оказались, по словам Ќатальи ярошевской, первые мес€цы — регистраторам дирекции пришлось 3 мес€ца работать параллельно в двух системах, старой и новой, чтобы не потер€ть ни один документ в переходный период.

Ќа сегодн€ из 288 сотрудников “‘ќћ— —ќ в системе не работают только водители. ѕримечательно, что очень быстро в работу включились территориально удаленные филиалы — у них давно назрела необходимость автоматизации документооборота, а уровень пользователей на местах в организации достаточно высок.

¬ планах “‘ќћ— —ќ — приобретение опций «ѕоточное сканирование», «—канирование» (из карточки документа), мобильного приложени€ «ј–ћ –уководител€». “ак же планируетс€ развитие функционала электронной подписи (создание контура “‘ќћ—+—ћќ+ћќ), контекстного поиска, организаци€ согласовани€ через портал до 99,9 % документов, создание дополнительных отчетных форм и аналитики. –ассматриваетс€ возможность перехода на SharePoint Server 2013.

ѕодробности проекта  http://spbit.ru/projects/p126882/


ћетки:  
 омментарии (0)

EOS for SharePoint в  онтрольно-—четной ѕалате ћосквы

ƒневник

ѕонедельник, 21 ƒекабр€ 2015 г. 10:05 + в цитатник

ѕримен€ема€ в  —ѕ ћосквы информационна€ система (на базе продукта IBMLotusNotes) не в полной мере отвечала требовани€м по организации контрол€ исполнени€ поручений (задач) и общему быстродействию, в св€зи с чем было прин€то решение о разработке комплексной среды автоматизации де€тельности  —ѕ ћосквы. — сент€бр€ 2014 года в ѕалате используетс€ »нформационно-аналитическа€ система »ј—  —ѕ-ћ, одной из составных частей которой €вл€етс€ подсистема электронного документооборота (ѕ—Ёƒ). ¬ качестве основы дл€ развертывани€ ѕ—Ёƒ было выбрано «коробочное» решение EOSforSharePointот компании Ёќ—.

¬ ходе первого этапа миграции унаследованных данных в ѕ—Ёƒ было перенесено более 90,0 тыс€ч документов.  

√лавный акцент внедрени€ был поставлен на переработку (настройку) пользовательского интерфейса рабочих мест пользователей —Ёƒ. ќдновременно были решены вопросы унификации состава представл€емой информации на рабочих столах пользователей и обеспечена функциональна€ независимость специфических функций (задач) —лужбы документационного обеспечени€ ѕалаты. ƒл€ выполнени€ этой задачи была разработана классификационна€ модель документов ѕалаты с разбиением на группы и типы, а также был проработан реквизитный состав каждого типа документов.

ѕри настройке рабочих мест пользователей в полной мере использовались возможности функциональной кастомизации продукта EOS for SharePoint без применени€ программировани€.

ќсобое внимание было уделено поисковым механизмам – быстрому поиску по реквизитам карточек и полнотекстовому поиску по содержимому прикрепленных файлов документов. ¬ качестве механизмов поиска были задействованы как базовые возможности платформы MicrosoftSharePoint, так и специализированные возможности продукта EOS for SharePoint.

 лючевой задачей внедрени€ ѕ—Ёƒ стала глубока€ переработка системы организационного обеспечени€, в ходе исполнени€ которой удалось сформировать детально проработанные правила ведени€ делопроизводства и документооборота, определить основные приемы работы с ѕ—Ёƒ и правила интеграции учетных объектов ѕ—Ёƒ и »ј—  —ѕ-ћ.

¬ цел€х реализации трехуровневой ролевой модели была разработана матрица доступа работников  —ѕ ћосквы к объектам ѕ—Ёƒ, что позволило до фактического запуска системы в эксплуатацию проработать вопросы информационной безопасности в части разграничени€ доступа к документам. ¬ ходе опытной эксплуатации ѕ—Ёƒ удалось в значительной мере формализовать вопросы организации контрол€ исполнительской дисциплины. ¬ ходе проекта внедрени€ ѕ—Ёƒ была обеспечена прозрачна€ двусторонн€€ синхронизаци€ сведений о документах, поручени€х, задани€х ѕ—Ёƒ и справочников с подсистемой планировани€ и учета результатов контрольных и экспертно-аналитических меропри€тий »ј—  —ѕ-ћ. ƒанна€ задача в значительной мере была решена благодар€ особенност€м открытой архитектуры EOS for SharePoint, наличию API платформы SharePoint и возможности получени€ данных непосредственно из Ѕƒ EOS for SharePoint.

¬ подготовительный период с привлечением сотрудников компании Ёќ— было проведено обучение 76 работников категорий руководители и специалисты, что составило более 45 % от списочного состава ѕалаты. ѕодробности проекта читайте на сайте Ёќ— http://www.eos.ru/eos_news/detail.php?ID=142097.


ћетки:  
 омментарии (0)

Ќа DOCFLOW 2015 компани€ Ёќ— расскажет об интеллектуальной обработке данных и будущем —Ёƒ/ECM-систем

ƒневник

¬торник, 28 јпрел€ 2015 г. 14:03 + в цитатник
19 ма€ в ћоскве состоитс€ ежегодна€ конференци€-выставка по управлению информацией и электронным документооборотом DOCFLOW 2015.  омпани€ ЂЁлектронные ќфисные —истемыї, посто€нный участник меропри€тий DOCFLOW, представит на конференции два доклада, а также в рамках выставки программных решений развернет демо-стенд. ¬ этому году лейтмотивом конференции DOCFLOW станет обсуждение технологий управлени€ бизнес-информацией. ”частников меропри€ти€ ожидают демонстрации работы систем от ведущих вендоров, обсуждение реальных проектов внедрений, доклады, посв€щенные аналитике рынка, консультации по работе с различными решени€ми и технологи€ми от ведущих компаний разработчиков и многое другое. Ёксперты компании Ёќ— в своих выступлени€х выскажут позицию по актуальным и самым обсуждаемым темам, св€занным с перспективами развити€ —Ёƒ/ECM-продуктов, а на стенде ј8 можно будет познакомитьс€ с новейшими разработками компании. —ергей ѕолтев, руководитель направлени€ современных ECM-решений компании Ёќ—, представит на секции ABBYY доклад на тему Ђ“ехнологии интеллектуальной обработки данных в —Ёƒ/ECM-решени€х. ¬озможности и перспективыї. Ёта тема сегодн€ относитс€ к активно обсуждаемым не только экспертами, но и заказчиками. ≈сли раньше компании акцентировали внимание на функционале —Ёƒ/ECM-систем по захвату информации, ее движению между пользовател€ми и хранению, то сегодн€ интерес в проектах по автоматизации смещаетс€ в сторону интеллектуальной составл€ющей.  ак на эту потребность отвечает Ёќ— уже сейчас и что предложит в ближайшем будущем Ц об этом доклад —ерге€ ѕолтева. “радиционно Ёќ— представит доклад на аналитической секции. Ќаталь€ ’рамцовска€, к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании Ёќ—, эксперт »—ќ, выступит по теме Ђ≈сть ли будущее у —Ёƒ/ECM-систем?ї ∆изнеспособность, перспективы разработки и внедрени€ общекорпоративных систем электронного документооборота и управлени€ контентом Ц вопрос, который в последнее врем€ часто поднимаетс€ как среди отечественных специалистов, так и среди зарубежных. Ќаталь€ ’рамцовска€ даст оценку текущего положени€ дел в плане применени€ —Ёƒ и ECM-систем в деловой де€тельности и государственном управлении, основных факторов, вли€ющих на сферу их использовани€, а также перспектив развити€ и внедрени€ систем данного типа в –оссии. ѕосмотреть, как Ёќ— сегодн€ отвечает на новые требовани€ заказчиков, можно будет на стенде ј8. «десь будут представлены последние версии продуктов компании: Х система электронного документооборота Ђƒ≈Ћќї; Х EOS for SharePoint (система электронного документооборота на платформе Microsoft Office SharePoint Server); Х система автоматизации ведомственных бумажных и электронных архивов Ђј–’»¬Ќќ≈ ƒ≈Ћќї; Х EDSIGN Ц программна€ надстройка дл€ MS Word и MS Excel дл€ подписани€ документов электронной подписью; Х мобильные приложени€ (iEOS под iOS, Ђј–ћ –уководител€ї под Windows 8, Android-приложение), которые дают возможность работать с документами в любой точке мира с мобильных устройств; Х опци€ Ђѕоточное сканированиеї Ц система быстрого перевода в электронный вид большого объема бумажных документов; Х решение, позвол€ющее обеспечить взаимодействие продуктов Ёќ— с системами межведомственного электронного документооборота (ћЁƒќ) и межведомственного электронного взаимодействи€ (—ћЁ¬), готовое к использованию дл€ оказани€ государственных услуг в электронном виде.  онференци€ пройдет в гостинично-деловом комплексе Ђ–эдиссон —лав€нска€ї, начало регистрации посетителей Ц 08.30. ѕодробнее о меропри€тии можно прочитать на сайте DOCFLOW.

ћетки:  

 —траницы: [1]