-ѕоиск по дневнику

ѕоиск сообщений в —Ёƒ-_и_≈—ћ-системы_от_Ёќ—

 -ѕодписка по e-mail

 

 -—татистика

—татистика LiveInternet.ru: показано количество хитов и посетителей
—оздан: 11.12.2014
«аписей: 168
 омментариев: 2
Ќаписано: 170

 омментарии (0)

Ёќ— - лидер рынка —Ёƒ/ECM 2015

ƒневник

ѕонедельник, 28 ћарта 2016 г. 10:22 + в цитатник

¬едущий экспертный центр по автоматизации государства и бизнеса TAdviser, проанализировав данные о внедрени€х —Ёƒ/ECM-систем в –оссии, определил лидера среди вендоров. —огласно материалам, опубликованным на портале TAdviser, лидировать на российском рынке систем управлени€ контентом продолжает компани€ «Ёлектронные ќфисные —истемы». Ёќ— занимает ведущие позиции по р€ду ключевых показателей – количеству реализованных проектов, доле решений в крупных внедрени€х, а также по объемам выручки от продаж программного обеспечени€ и услуг.

ѕо данным мониторинга TAdviser на но€брь 2015 года, Ёќ— опережает других вендоров по количеству реализованных проектов.

—реди продуктов по числу внедрений первое место занимает система электронного документооборота «ƒ≈Ћќ», разработанна€ Ёќ—. Ёта система также уверенно сохран€ет лидерство в списке крупных проектов в государственных структурах.

ѕо данным TAdviser, наиболее активно системы электронного документооборота в –оссии внедр€ютс€ в государственном секторе. ¬ двадцатку крупнейших по количеству пользователей проектов в госсекторе TAdviser включил 12 внедрений —Ёƒ/ECM-систем на базе продуктов Ёќ— (данные на окт€брь 2015 года).

¬ первой п€терке этого перечн€ две позиции принадлежат проектам Ёќ—. ѕервое место, как и год назад, удерживает √ј— «ѕравосудие», п€та€ позици€ принадлежит комплексному проекту автоматизации органов прокуратуры (от √енеральной прокуратуры –‘ до региональных прокуратур и приравненных к ним). ¬ списке крупных госпроектов также – внедрени€ в —овете ‘едерации ‘— –‘, ћинюсте –оссии, ÷ентризбиркоме и др.

ќтметим, что в “ќѕ-20 TAdviser вошли не только федеральные проекты, но и внедрени€ регионального уровн€. ¬ частности, седьмое место в рейтинге занимает ѕравительство –остовской области, где реализуетс€ один из самых масштабных и последовательных проектов автоматизации органов государственной власти на базе —Ёƒ «ƒ≈Ћќ». Ќа восьмой позиции находитс€ проект создани€ системы электронного документооборота и оказани€ государственных услуг в электронном виде в исполнительных органах государственной власти –еспублики Ѕур€ти€ на базе решени€ EOS for SharePoint.

¬ тройку лидеров сформированного TAdviser списка крупнейших по числу пользователей внедрений —Ёƒ/ECM в коммерческом секторе –оссии входит проект Ёќ— на базе —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» в ÷ентральном Ѕанке –‘.

TAdviser приводит также объем выручки компаний на российском рынке —Ёƒ/ECM от продажи программного обеспечени€ и услуг по внедрению (текущий рейтинг включает только итоги 2014 года). Ёќ— по этому показателю занимает третье место, уступа€ только двум IT-компани€м широкого профил€. ¬ыше Ёќ— наход€тс€ « –ќ  инкорпорейтед», один из крупнейших российских системных интеграторов, и «Ћогика бизнеса». ѕри этом Ёќ— опережает сто€щие выше компании по темпам роста выручки за 2013-2014 гг. ќтметим, что в объеме продаж программных продуктов Ёќ— и услуг по их внедрению/сопровождению значительна€ дол€ приходитс€ на продажи партнеров.

“аким образом, согласно результатам проведенного TAadviser анализа данных о внедрени€х —Ёƒ/ECM-систем в –оссии, Ёќ— сохран€ет лидерство в отрасли. http://www.eos.ru/eos_news/detail.php?ID=145806


ћетки:  
 омментарии (0)

ћэри€ Ќовосибирска наградила коллектив Ёќ—

ƒневник

„етверг, 03 ћарта 2016 г. 14:37 + в цитатник

 оллектив ќќќ «Ёќ— (—ќ‘“)» награжден ѕочетной грамотой мэрии города Ќовосибирска. —оответствующее постановление подписал 1 феврал€ 2016 года мэр города јнатолий Ћокоть. «аказчик по достоинству оценил профессионализм и надежность компании Ёќ—, разработчика системы EOS for SharePoint, котора€ используетс€ в мэрии города Ќовосибирска.

¬недрение системы электронного документооборота €вл€етс€ одним из направлений ведомственной целевой программы «Ёлектронный Ќовосибирск». Ќа базе EOS for SharePoint все структуры мэрии объединены в общее информационно-документационное пространство.

ѕочетна€ грамота мэрии города Ќовосибирска €вл€етс€ видом поощрени€ за особые заслуги и значительный вклад в социально-экономическое развитие города.  оллектив Ёќ— награжден по представлению департамента св€зи и информатизации мэрии, курирующего развитие единой системы электронного документооборота в органах местного самоуправлени€ Ќовосибирска. ѕодробнее http://www.eos.ru/eos_news/detail.php?ID=143946


ћетки:  
 омментарии (0)

EOS for SharePoint в SEVERIN DEVELOPMENT: управление документами, задачами и совещани€ми

ƒневник

ѕонедельник, 29 ‘еврал€ 2016 г. 09:32 + в цитатник

— декабр€ 2015 года ќќќ «—≈¬. –. ƒ≈¬≈Ћќѕћ≈Ќ“» (г. ћосква) перешла на новую систему управлени€ корпоративным контентом – EOS for SharePoint. ¬ компании автоматизирован управленческий документооборот, работа с проектами документов, задачами, управление совещани€ми, а также р€д сопутствующих бизнес-процессов. »сполнителем всего комплекса работ и поставщиком программного обеспечени€ €вл€етс€ ќќќ «ёниксофт» (г. ћытищи), партнер Ёќ—.

ќќќ «—≈¬. –. ƒ≈¬≈Ћќѕћ≈Ќ“» (SEVERINDEVELOPMENT) входит в группу компаний SEVERINGROUP, специализирующуюс€ на проектировании и контроле за строительством общественных и производственных зданий. «—≈¬. –. ƒ≈¬≈Ћќѕћ≈Ќ“» выполн€ет функции технического заказчика, осуществл€ет строительный контроль (технический надзор) и строительный аудит на объектах промышленного и гражданского строительства. ¬ портфолио SEVERIN– более 200 успешных проектов, реализованных в 48 городах –оссии.

” ќќќ «—≈¬. –. ƒ≈¬≈Ћќѕћ≈Ќ“» разветвленна€ структура – кроме 6 департаментов центрального офиса, в документообороте также участвуют 13 удаленных подразделений. Ќа момент проведени€ обследовани€ бизнес-процессов общий объем электронных версий документов по актуальным проектам достигал полутора терабайтов. ѕо оценке специалистов заказчика, в процессе де€тельности компании в год создавалось до 900 гигабайт различных документов.  аждый департамент формировал из них тематические папки. Ќа момент обследовани€ было создано более 90 000 папок, в которых хранилось пор€дка 800 тыс€ч файлов.

ѕри выборе новой автоматизированной системы дл€ управлени€ корпоративным контентом, котора€ заменила использовавшиес€ ранее решени€, рассматривалось множество представленных на рынке ECM-систем. ”читывались в комплексе три фактора:

·                    цена программного продукта;

·                    стоимость услуг внедрени€;

·                    готовность функционала (минимум доработок под специфику бизнес-процессов).

Ќаилучшим образом совокупности этих критериев соответствовала ECM-система EOS for SharePoint, разработанное компанией Ёќ— портальное решение. ¬ качестве исполнител€ проекта была выбрана компани€ «ёниксофт», с которой в середине августа 2015 года заказчик заключил договор на поставку ѕќ и внедрение.

Ќа стадии подготовки к внедрению проектна€ команда ќќќ «ёниксфот» проанализировала исходные данные: объем документооборота, бизнес-процессы и состав групп документов, работу с которыми предполагалось автоматизировать. ѕо итогам анализа и обследовани€ были выданы рекомендации по адаптации существующего документооборота под технологическую схему (возможности платформы и EOS for SharePoint), по архитектуре и аппаратному обеспечению дл€ развертывани€ и по оптимизации расходов на внедрение.

¬ целом развертывание системы, ее настройка, обучение сотрудников, тестирование настроенного решени€ и устранение замечаний зан€ли около 4 мес€цев. «а период внедрени€ со стороны заказчика сформулировано около 140 вопросов и пожеланий, большинство из которых было реализовано в EOS for SharePoint. ¬ промышленную эксплуатацию система запущена 15 декабр€ 2015 года.

¬ результате внедрени€ ECM-системы EOS for SharePoint в ќќќ «—≈¬. –. ƒ≈¬≈Ћќѕћ≈Ќ“» автоматизированы процессы согласовани€ большинства документов, унифицированы справочники (организаций, видов документов, и т.д.) и документально ориентированные бизнес-процессы (в том числе управление совещани€ми), а также организован удобный доступ дл€ внешних пользователей (удаленных подразделений).

 

—истема EOS for SharePoint, универсальный продукт Ёќ— дл€ управлени€ документами и взаимодействием сотрудников, активно завоевывает рынок. ¬ частности, устойчивый интерес к ней демонстрируют заказчики, работающие в сфере проектировани€ и строительства коммерческой и жилой недвижимости. “ак, в 2015 году три крупных инвестиционно-строительных компании выбрали это решение – кроме ќќќ «—≈¬. –. ƒ≈¬≈Ћќѕћ≈Ќ“», систему внедрили международный холдинг RD Group и ќќќ «“ройка –Ёƒ». –анее EOS for SharePoint внедрена еще в нескольких строительных компани€х – это √руппа строительных компаний «¬»—», ќјќ «—ибавиастрой» и р€д других.


ћетки:  
 омментарии (0)

Ќова€ сери€ вебинаров Ёќ— Ц дл€ тех, кто управл€ет информацией

ƒневник

¬торник, 02 ‘еврал€ 2016 г. 11:00 + в цитатник

 омпани€ Ёќ— начинает уже традиционный и одновременно совершенно новый цикл вебинаров по управлению информацией.

“радиционный – потому что подобные серии вебинаров специалисты Ёќ— провод€т уже более 5 лет. “акой формат взаимодействи€ позвол€ет не только рассказать, но и нагл€дно продемонстрировать актуальные решени€ и успешные практики в управлении документами и информацией.

—овершенно новый, поскольку программа вебинаров охватывает значительно более широкую сферу технологий, профессиональных интересов и уровней подготовки. ћы будем рассказывать о самых разных темах, св€занных с корпоративным контентом сегодн€ – от сканировани€ бумажных документов до применени€ видеоконференцсв€зи, от обеспечени€ сохранности данных до специфики работы с мобильных устройств, от «тонких» технологических настроек до оценки экономической эффективности.   «начительна€ часть тем сформирована на основе поступающих запросов от клиентов и участников прошлых меропри€тий.

’отим мы того или нет, но 2016 год пройдет дл€ большинства в поиске скрытых резервов и более эффективных решений.  ѕравильна€ работа с информацией содержит значительные резервы дл€ повышени€ эффективности и заметна€ часть вебинаров так или иначе св€зана с этой темой.  ”же 25-го феврал€ пройдет вебинар « ак ускорить ввод документов в —Ёƒ». “акже тематика сокращени€ затрат и повышени€ эффективности будет одной из ключевых в вебинарах «»спользуем возможности —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» на 100%» и «Ёффективна€ миграци€ c Lotus на SharePoint. ƒелимс€ кейсами». ѕрименению новых продуктов и новых технологий будут посв€щены вебинары «EOSforSharePoint: переход на версию 4.1. „то нового?», «ћобильные решени€ Ёќ—» и «ѕостроение единой среды дл€ работы с документами».

            ¬ целом, цикл вебинаров затронет наиболее актуальные запросы и тенденции в управлении документами и информацией, среди которых:

·         миграци€ с устаревших систем и импортозамещение;

·         построение единой среды дл€ взаимодействи€ сотрудников;

·         применение электронной подписи и обеспечение юридической значимости;

·         работа с информацией на мобильных устройствах;

·         новые технологии поиска и обработки текстов;

·         актуальные средства дл€ обеспечени€ безопасности.

¬ыбирайте наиболее интересные темы, регистрируйтесь на меропри€ти€ и присоедин€йтесь к нашему профессиональному сообществу!

”частие в вебинарах  бесплатное, необходима только регистраци€.

ѕодробно с программой веб-семинаров можно познакомитьс€ здесь.

Ќе упустите возможность получить знани€ и вживую пообщатьс€ с экспертами пр€мо на вашем рабочем месте – участвуйте в веб-семинарах Ёќ—!

¬ы можете зарегистрироватьс€ как на отдельные семинары, так и сразу на всю серию.


ћетки:  
 омментарии (0)

¬недрение EOS for SharePoint в Ђ“ройка –Ёƒї

ƒневник

ѕонедельник, 25 январ€ 2016 г. 10:08 + в цитатник

¬ €нваре 2016 года в инвестиционно-строительной компании «“ройка –Ёƒ», осуществл€ющей де€тельность на территории ћосквы и ћосковской области, запущена в промышленную эксплуатацию система EOS for SharePoint. ¬ ходе проекта автоматизированы бизнес-процессы выбора подр€дных организаций, согласовани€ договоров, дополнительных соглашений, разрешений на оплату, а также р€д других процедур в сфере управлени€ проектами и документами. ѕоставщиком программного обеспечени€ и исполнителем работ выступила компани€ ќќќ «ёниксофт» (г. ћытищи), партнер Ёќ—. ќ том, как рождалась иде€ проекта, как она воплощалась в жизнь, а также о планах на будущее, рассказала ћари€ ’урамшина, бизнес-аналитик компании «“ройка –Ёƒ».   

–асскажите, как возникла иде€ внедрить ECM-систему? ћногие компании урезают IT-бюджеты, так как ситуаци€ в экономике требует сокращать расходы, а вы, наоборот, прин€ли решение о новом внедрении. ѕочему именно сейчас?

я думаю, текуща€ ситуаци€ в экономике требует не столько сокращать расходы, сколько изыскивать резервы эффективности. ќдин из способов – искать «слабые звень€» в организации бизнес-процессов и ликвидировать их. „тобы выжить в жесткой конкурентной среде в сегменте рынка, в котором работает наша компани€, именно сейчас нужно быть намного лучше других – работать эффективнее, качественнее, быстрее, надежнее.

¬ отличие от конкурентов, у ќќќ «“ройка –Ёƒ» несколько иной подход к работе на строительном рынке. ћы осуществл€ем управление проектами сразу в четырех направлени€х – как застройщик, как технический заказчик, как генеральный подр€дчик и как эксплуатационна€ компани€. Ќаша компани€ бо́льшую часть работы делегирует партнерам – проектным, инженерно-изыскательским организаци€м, специализированными подр€дчиками, банками, агентствами недвижимости и др. ј на себ€ берем стратегию, которую реализуем через четкую координацию де€тельности партнЄров, жесткий контроль соблюдени€ технологических требований и посто€нный анализ хода проектов на каждом этапе.

‘ормирование технических заданий, подбор подр€дчиков, управление работой проектных команд, организаци€ выполнени€ строительно-монтажных работ – все эти бизнес-процессы требуют четкого взаимодействи€ участников и оперативного согласовани€ множества документов. —овременную ECM-систему мы выбрали в качестве среды дл€ управлени€ проектами и документами, так как именно в ней увидели возможность упор€дочить бизнес-процессы, напр€мую вли€ющие на нашу результативность.

ќ проблемах, которые планировали ликвидировать через внедрение ECM-системы; требовани€х, которые предъ€вл€лись к системе; причинах выбора  EOS for SharePoint читайте на сайте Ёќ— http://www.eos.ru/eos_news/detail.php?ID=142817.


ћетки:  
 омментарии (0)

Ѕанк ¬“Ѕ (јзербайджан) автоматизирует документооборот с EOS for SharePoint

ƒневник

¬торник, 12 январ€ 2016 г. 13:46 + в цитатник

Ќачальник ”правлени€ информационных технологий банка ¬“Ѕ (јзербайджан) Ёмиль ћехтиев в интервью TAdviser рассказал о внедрении в финансовом учреждении системы электронного документооборота EOS for SharePoint и планах дальнейшего развити€ проекта.

TAdviser: –асскажите, по каким критери€м была выбрана EOS for SharePoint?  акие альтернативные продукты рассматривались? ¬ы самосто€тельно внедр€ли систему?

Ёмиль ћехтиев:  ритериев выбора системы электронного документооборота было много, но основные свод€тс€ к обеспечению требуемой функциональности, снижению совокупной стоимости владени€, наличию реальных примеров внедрений и возможности расширени€ системы в будущем. ѕо этим пунктам мы выбрали EOS for SharePoint, как наиболее полно подход€щий нашим задачам. ¬недрением и интеграцией со смежными службами и системами занималась компани€ «ќфис-ƒок» из —анкт -ѕетербурга.

TAdviser: —в€зано ли внедрение проекта с тем, что подобные системы стали более актуальны в современных услови€х?

Ёмиль ћехтиев: ƒействительно, сегодн€ на рынке сложилась достаточно сложна€ экономическа€ ситуаци€. ќрганизации обращают более пристальное внимание на оптимизацию внутренних процессов. » именно в такой период внедрение —Ёƒ приобретает большую важность, позвол€€ не только экономить врем€ сотрудников, которые теперь могут более оперативно решать повседневные задачи, но и значительно снизить непосредственные расходы на печать. Ќапример, в нашем случае, расходы на внедрение —Ёƒ окупаютс€ в первый же год, и это – достаточные аргументы в пользу прин€ти€ решени€ о внедрении —Ёƒ.

TAdviser: –асскажите, как проходил проект? ≈сть ли у вас планы развити€ системы?

Ёмиль ћехтиев: »значально в »“-отдел поступило несколько разнородных задач от наших внутренних заказчиков. ѕроанализировав их, мы пришли к мнению, что внедрение системы электронного документооборота поможет не только решить эти задачи, но также заложить основы дл€ автоматизации других внутренних процессов. —о стороны Ѕанка внедрением руководил наш сотрудник «акир ћамедов, но основные работы выполн€л подр€дчик — компани€ «ќфис-ƒок».

—разу после инициации проекта и еще до прин€ти€ решени€ мы своими силами начали описывать наши процессы, чтобы сэкономить врем€ непосредственно в ходе внедрени€. ”читыва€, что до этого у нас в банке не было системы электронного документооборота, перед нашим отделом сто€ла достаточно серьезна€ задача - всего за два мес€ца осуществить внедрение данной системы. ќднако во врем€ внедрени€ по€вилс€ запрос на дополнительный функционал, св€занный с использованием локальной электронно-цифровой подписи, и мы, оценив преимущества интеграции с Ё÷ѕ, прин€ли решение запустить электронный документооборот после завершени€ этой задачи. –еализаци€ данного функционала зан€ла у нас еще один мес€ц.

“аким образом, команда проекта — специалисты банка и «ќфис-ƒок» — успешно завершили внедрение за три мес€ца. Ќо, как говоритс€, аппетит приходит во врем€ еды. ѕо мере использовани€ —Ёƒ разными подразделени€ми, к нам уже поступают запросы на автоматизацию тех или иных внутренних процессов. » теперь, мы формируем пакет требований дл€ второй фазы проекта. ¬ более же отдаленной перспективе мы планируем интегрировать EOS for SharePoint с другими нашими информационными системами, чтобы добитьс€ еще большей оптимизации бизнес-процессов. ¬ частности, мы уже смогли наладить взаимодействие системы документооборота и службы техподдержки банка – HelpDesk. Ёто становитс€ возможным за счет наличи€ функциональных библиотек API SharePoint, которые позвол€ют достаточно быстро интегрировать его с другими »—.

TAdviser:  акие структуры и рабочие места охватывает система в насто€щее врем€?

Ёмиль ћехтиев: Ќа данном этапе на базе новой системы мы автоматизировали процесс подачи за€вок во внутренние службы банка (»“, хоз€йственный отдел, HR), наладили правила работы с вход€щей и исход€щей корреспонденцией, согласование платежных поручений. Ѕыл также запущен процесс обработки обращений граждан и несколько других новых сервисов. “аким образом, сегодн€ почти все сотрудники банка так или иначе пользуютс€ системой.

TAdviser:  ак осуществл€лось обучение персонала? Ѕыли сложности?

Ёмиль ћехтиев: ¬недрение такого вида программного обеспечени€ приводит к изменению уже укоренившихс€ процессов. » зачастую пользователи с неохотой принимают нововведение. ”читыва€ это, мы запустили —Ёƒ параллельно с новым бумажным документооборотом. ¬ то же врем€ мы постарались максимально упростить необходимые действи€ дл€ пользователей системы: были подготовлены краткие видео инструкции с описанием каждого типа процесса. ¬се это позволило достаточно безболезненно перейти на новую систему.  ак € уже отмечал выше, теперь наши сотрудники оценили возможности EOS for SharePoint и уже сами выступают с инициативой автоматизировать процессы, в которые они вовлечены.

TAdviser: »спользуете ли вы мобильные рабочие места?

Ёмиль ћехтиев: ѕока не используютс€. —ейчас несколько инфраструктурных проектов банка наход€тс€ на завершающей стадии. ќни позвол€т нашим сотрудникам шире использовать мобильные устройства. —разу после этого мы планируем внедрение функционала мобильных рабочих мест.

TAdviser:  акие еще особенности можно отметить у этого проекта?

Ёмиль ћехтиев: ќтличительной особенностью нашего внедрени€ безусловно €вл€етс€ интеграци€ с системой электронно-цифровой подписи, имеющей юридическую силу на территории јзербайджана. ¬ качестве провайдера Ё÷ѕ нами было выбрано мобильное электронное удостоверение личности «јсан »мза» (Asan İmza). Ќаш банк был первым в јзербайджане, кто интегрировал законодательно признаваемую Ё÷ѕ во внутреннюю систему электронного документооборота.

 лючевым преимуществом технологии мобильной подписи Asan İmza €вл€етс€ отсутствие необходимости использовани€ дополнительного программного обеспечени€ или устройств чтени€ смарт-карт. ¬ качестве электронного удостоверени€ личности используетс€ мобильный телефон: сертификаты ключей хран€тс€ на SIM картах пользователей. ¬ результате процесс подписани€ любого документа становитс€ более безопасным, так как использует двухфакторную аутентификацию.

TAdviser:  ак вы оцениваете основные итоги проекта?  акие задачи удалось решить с помощью внедрени€ EOS for SharePoint?

Ёмиль ћехтиев: ¬недрив EOS for SharePoint, мы не только решили поставленные задачи, но и заложили основы дл€ построени€ более оптимизированных бизнес процессов. ¬ ближайшем будущем мы планируем перевести на платформу EOS for SharePoint еще несколько других бизнес процессов дл€ повышени€ их эффективности.


ћетки:  
 омментарии (0)

Ќова€ верси€ EOS for SharePoint 4.1: улучшенное юзабилити и новые инструменты эффективности

ƒневник

—реда, 21 ќкт€бр€ 2015 г. 10:44 + в цитатник

 омпани€ «Ёлектронные ќфисные —истемы» выпустила новую версию портальной ECM-системы EOS for SharePoint. »зменени€ в версии 4.1 затронули юзабилити продукта в целом, интерфейс рабочего места пользовател€, функционал работы с поручени€ми и задачами, систему оповещений и многое другое.

EOS for SharePoint – разработанна€ Ёќ— система дл€ управлени€ корпоративным контентом и коллективной работы в едином информационном пространстве, котора€ позвол€ет автоматизировать не только документооборот, но и сопутствующие бизнес-процессы (управление совещани€ми, работу с за€вками, архивное хранение, корпоративный портал и т.д.). Ёто решение существенно дополн€ет базовые возможности MS SharePoint по управлению документами, а также позвол€ет решать широкий круг других управленческих задач.

¬ EOS for SharePoint 4.1 разработчики усовершенствовали способы отображени€ информации в разделах рабочего стола пользовател€ системы. Ќапример, в блоке быстрого просмотра активных задач на рабочем месте пользовател€ при наведении курсора на конкретную задачу по€вл€етс€ всплывающий блок с подробной информацией (сведени€ об авторе поручени€, контролере, исполнител€х, регистрационных данных и др.). Ёто позвол€ет получить представление о задаче, не открыва€ ее в отдельном окне, что экономит врем€.

“акже по€вилс€ удобный инструмент дл€ просмотра приложенных файлов в полноэкранном режиме – их предпросмотр теперь доступен пр€мо в карточке документа средствами Office Web Apps, и нет необходимости открывать каждый файл отдельно.

¬ новой версии изменилс€ дизайн рабочего места пользовател€ и по€вились дополнительные возможности дл€ настройки индивидуального интерфейса. “еперь пользователь может выбрать один из имеющихс€ дизайн-шаблонов, созданных на основе различных цветовых схем. “акже можно добавить на рабочий стол в EOS for SharePoint фоновый рисунок, что придаст рабочему месту индивидуальность.

»зменени€ в интерфейсе также коснулись диалоговых окон, форм задач по документам и поручени€м, выбора позиций из справочников и перечн€ пользователей. Ќапример, в картотеке теперь можно управл€ть раскрытием «дерева поручений» – пользователь может выбрать требуемый уровень раскрыти€.

¬ обновленной EOS for SharePoint 4.1 улучшено юзабилити исполнени€ задач (согласование, утверждение, исполнение, ознакомление и пр.). “еперь доступные варианты действий при рассмотрении, ознакомлении и исполнении документа могут быть настроены в зависимости от потребностей на уровне картотеки документов.

¬ новой версии EOS for SharePoint значительные изменени€ произошли в работе с поручени€ми – обновлена логика работы с этим типом объектов. “еперь можно создавать проекты периодических поручений и печатные формы дл€ проектов поручений. “акже стало доступно создание документа во исполнение задачи по поручению и регистраци€ в системе родительского поручени€ дл€ текущего поручени€.

»зменени€ затронули механизм исполнени€ задач по ознакомлению с документами, политику прав пользователей на создание поручений и списани€ в дело, режимы контрол€ прав создани€ поручений, логику работы с электронной подписью в поручени€х, прикрепление файлов drag&drop, печать штрих-кодов (по€вилась возможность печатать над штрих-кодом произвольный текст  номер  и дату документа) и т.д.

Ќекоторые технические изменени€ в EOS for SharePoint 4.1 позволили еще больше ускорить и упростить работу пользовател€. “ак, используетс€ «клиентска€» отрисовка полей и областей ввода, что способствует ускорению отображени€  и обновлени€ информации  диалоговых окон и форм без полной перезагрузки страницы. ѕоддержка настраиваемых справочников на рабочих местах и расширенные возможности работы с фильтрами, по€вившиес€ в новой версии, делают работу пользовател€ более комфортной и продуктивной.

»зменени€ в новой версии EOS for SharePoint коснулись не только основного функционала системы, но и служебных возможностей. “ак, проще и удобнее стала работа с блоком настройки —Ёƒ: по€вилс€ единый перечень настроек системы, который позвол€ет работать с параметрами всех картотек на одной странице.

ƒобавлены дополнительные настройки и в блок делегировани€ полномочий.  роме имевшийс€ ранее функции замещени€ пользовател€ (например, в случае временного отсутстви€ основного сотрудника), в EOS for SharePoint 4.1 по€вилась возможность совмещени€ должностей. ƒл€ поддержки полноценной коллективной работы добавлена функци€ информировани€ пользовател€ о назначении помощником, заместителем, совмещении и передаче ему задач.

Ќова€ верси€ EOSforSharePoint4.1 будет представлена на конференции «ќсенний документооборот – 2015» во второй части меропри€ти€, во врем€ заседани€ секций.

 роме этого, вы можете самосто€тельно ознакомитьс€ с обновленной системой и попробовать ее в работе: заполните специальную форму на нашем сайте и получите виртуальную машину с демо-версий EOS for SharePoint 4.1.


ћетки:  
 омментарии (0)

EOS for SharePoint в международном холдинге RD Group: от переписки и согласовани€ договоров до управлени€ совещани€ми и автоматизации платежей

ƒневник

„етверг, 15 ќкт€бр€ 2015 г. 10:53 + в цитатник

В конце июл€ текущего года в московском офисе международного холдинга RD Group была запущена в промышленную эксплуатацию система управлени€ корпоративным контентом, интегрированна€ в общую IT-инфраструктуру компании. —истема реализована на базе —Ёƒ EOS for SharePoint, разработанной Ёќ—, а исполнителем проекта €вл€етс€ партнер Ёќ— ќќќ «ёниксофт». ѕроект включает работы по автоматизации офисного документооборота и архива, бизнес-процессов согласовани€ различных групп документов, управлени€ совещани€ми, разработку и внедрение модул€ интеграции с 1C, а также р€да других модулей, учитывающих специфические потребности заказчика.

’олдинг RDGroupосуществл€ет де€тельность в трех ключевых направлени€х – инвестиции, строительство и управление коммерческой и жилой недвижимостью премиум-класса в –оссии и мире.

ѕроект автоматизации документооборота в RD Group €вл€етс€ комплексным – он охватывает не только обработку переписки и организационно-распор€дительной документации, но и иные бизнес-процессы. В качестве главных целей проекта, таким образом, заказчик обозначил следующие: создание единого информационного пространства дл€ компаний, вход€щих в холдинг; оптимизаци€ бизнес-процессов; обеспечение контрол€ и анализа статистики бизнес-процессов; автоматизаци€ документооборота; обеспечение технологических возможностей дл€ оперативного поиска и хранение информации.

 онцепци€ проекта предусматривает рассмотрение системы документооборота в качестве единого интерфейса дл€ доступа к различным группам корпоративных документов – от вход€щей, исход€щей корреспонденции и ќ–ƒ до договоров, за€вок и реестров на оплату. Внедрение —Ёƒ EOSforSharePoint в RDGroupрешает одновременно несколько задач: создание целостной информационной инфраструктуры, охватывающей все подразделени€, и организаци€ взаимодействи€ между ними на новом уровне управленческих коммуникаций; комплексна€ автоматизаци€ работы с документами, включа€ процессы создани€, передачи, совместной работы, согласовани€, публикации, хранени€ и уничтожени€ документов, а также организации контрол€ исполнени€; внедрение единых технологических принципов учета и обработки документов; формирование на базе —Ёƒ единого информационного пространства, в котором обеспечиваютс€ процессы совместной работы с документами на качественно новом уровне.

 роме серверной и пользовательских лицензий на систему EOS for SharePoint, заказчиком приобретены дополнительные опции и подсистемы: «”правление совещани€ми», «—канирование», «Ёѕ и шифрование», а также комплект ѕќ дл€ работы руковод€щего состава компании на мобильных устройствах – 7 лицензий на мобильное приложение iEOS (дл€ iPAD) и столько же лицензий на опцию «Ёѕ дл€ iEOS».

Всего на данном этапе автоматизирована работа с 6 группами документов: вход€ща€ корреспонденци€, исход€ща€ корреспонденци€, организационно-распор€дительна€ документаци€, внутренн€€ документаци€, договор, за€вки на оплату. ƒл€ последних 5 групп настроены бизнес-процессы согласовани€ проектов документов в электронном виде

В рамках проекта также автоматизирован учет документов, хран€щихс€ в архиве. В системе создана база данных дл€ учета размещени€ физических единиц хранени€ (архивных дел) с указанием места размещени€ дела в архиве – номера хранилища, стеллажа, полки, папки и т.д.

ѕараллельно с основным проектом внедрени€ —Ёƒ был завершен проект по разработке модул€ интеграции 1— и EOS for SharePoint. ƒанный модуль позвол€ет передавать информацию об изменении и создании объектов из SharePoint в 1— и из 1— в Share–oint. “акже по просьбе заказчика разработаны и внедрены р€д дополнительных модулей: ћодуль по штрихкодированию; јвтозаполнение пол€ из справочника; –еестр за€вок на оплату; ”даление дубликатов задач согласовани€.

 роме разработки дополнительных модулей, в рамках проекта изменен интерфейс единого рабочего места пользовател€, в котором добавлены дополнительные поисковые пол€; настроены автозаполн€емые шаблоны (например, дл€ исход€щего письма); разработана дополнительна€ отчетна€ форма (сводка по поручени€м). “акже в рамках проекта специалисты компании «ёниксофт» провели обучение персонала заказчика.

“аким образом, в результате внедрени€ EOS for SharePoint в холдинге RD Group создана едина€ информационна€ среда дл€ совместной работы пользователей, функционирование которой обеспечено базовыми возможност€ми системы, дополнительными подсистемами, модул€ми и ее интеграцией со сторонними продуктами. В системе автоматизированы документально ориентированные бизнес-процессы, а также реализована концепци€ единой точки доступа к любым корпоративным информационным ресурсам и сторонним приложени€м через пользовательское рабочее место в —Ёƒ.


ћетки:  
 омментарии (0)

—Ёƒ с нефт€ным ароматом

ƒневник

ѕонедельник, 14 —ент€бр€ 2015 г. 10:03 + в цитатник

ќдной из самых сложных задач дл€ руководства крупной территориально распределенной компании €вл€етс€ организаци€ простого, оперативного и прозрачного взаимодействи€ между структурными единицами.  асаетс€ это и документооборота между ними, так как именно он €вл€етс€ фундаментом дл€ развити€ любого предпри€ти€. Выбрать решение, которое сможет удовлетворить все потребности такого бизнеса, довольно сложно. ќјќ «√лобалстрой-»нжиниринг», занимающеес€ строительством и реконструкцией объектов нефтепереработки в –оссии и за рубежом, выбрало дл€ автоматизации документооборота и организации взаимодействи€ между подразделени€ми холдинга решение EOS for SharePoint. 
ќткрытое акционерное общество «√лобалстрой-»нжиниринг» €вл€етс€ одной из крупнейших компаний в секторе проектировани€, снабжени€ и строительства (EPC) дл€ компаний нефтегазовой отрасли в –оссии и —Ќ√. В насто€щее врем€ ќјќ «√—»» €вл€етс€ €дром многофункционального строительного холдинга, имеющего в своем составе общестроительные, монтажные, трубопроводные, проектные и другие предпри€ти€.
»сторически в ќјќ «√лобалстрой-»нжиниринг» дл€ организации документооборота использовалось решение Lotus Notes: оно оказалось «наследством» от ќјќ Ќ  «Ћ” ќ…Ћ», частью которого €вл€лось предпри€тие до 2004 года.
ќднако в определенный момент перед руководством «√лобалстрой-»нжиниринг» встал серьезный вопрос: либо приобретать новые лицензии Lotus Notes, либо выбрать новое решение. В решении этого вопроса важную роль сыграл тот факт, что используема€ система устраивала далеко не во всем.
«Ќам была нужна система, котора€ позволила бы организовать документооборот не только внутри нашего головного предпри€ти€, расположенного в ћоскве, но и во всех филиалах, которые работают в других регионах –оссии, – рассказывает јндрей —икерин, начальник службы информационных систем ќјќ «√—»». – Lotus Notes не мог удовлетворить такие потребности.   тому же, если бы мы решили использовать ту же систему, пришлось бы переходить на ее новую версию, что сравнимо с новым внедрением.  роме того, мы хотели получить удобный и простой инструмент с широкими функциональными возможност€ми, в том числе – дл€ удаленной работы. ѕроанализировав представленные на рынке решени€, мы выбрали EOS for SharePoint».
 ак рассказали в ќјќ «√—»», анализ рынка показал, что EOS for SharePoint был хорошо приспособлен дл€ работы с территориально распределенными компани€ми, с системой можно было работать удаленно, что полностью удовлетвор€ло требовани€м предпри€ти€. “акже важным фактором, повли€вшим на выбор, стала ценова€ политика компании Ёќ—: EOS for SharePoint оказалс€ дешевле предложений конкурентов.
ѕроект был реализован примерно за 4-6 мес€ца и осуществл€лс€ специалистами компании Ёќ—. «а это врем€ были проведены обследование предпри€ти€, подготовка “« и рекомендаций к изменению бизнес-процессов компании и непосредственно внедрение.  —опровождение EOS for SharePoint осуществл€етс€ также вендором.
«—пособствовало достаточно быстрому внедрению и то, что платформа Microsoft SharePoint уже использовалась нами как система обмена информацией. Весомым плюсом EOS for SharePoint оказалось то, что сотрудников практически не пришлось переучивать: они уже умели работать с интерфейсом SharePoint, так что сложностей с привыканием к новому инструменту нам удалось избежать», – объ€сн€ет јндрей —икерин.
ƒл€ обучени€ сотрудников в «√лобалстрой-»нжиниринг» был создан специальный учебный класс, преподавание в котором вели сотрудники Ёќ—. “ак как EOS for SharePoint автоматизировала текущие процессы, а они подразумевают серьезную роль секретариата, то именно секретари и проходили обучение. ƒл€ всех остальных сотрудников, которые подключались к работе в системе по мере ее развити€ и изменений в компании, были подготовлены подробные пошаговые инструкции.
Ќа данный момент в EOS for SharePoint работает несколько сотен сотрудников, причем не только в головном офисе, но и в регионах: все дочерние общества имеют интерфейс взаимодействи€ с документооборотом, все вход€щие и исход€щие документы идут через EOS for SharePoint.
«Ѕлагодар€ EOS for SharePoint у нас существенно упростилс€ поиск документов, к тому же он стал значительно быстрее, – резюмирует јндрей —икерин. –  роме того, в отличие от предыдущей используемой нами —Ёƒ, в EOS for SharePoint мы находим непосредственно скан-копии этих документов, с которыми можно работать дальше.   тому же по каждому документу при необходимости мы можем проследить всю его историю. Важно и то, что использование выбранного нами решени€ позволило повысить исполнительскую дисциплину: руководство может легко отследить исполнение задач по документам и соблюдение сроков».
 


ћетки:  
 омментарии (0)

EOS for SharePoint в јќ Ђ останайские минералыї

ƒневник

—реда, 17 »юн€ 2015 г. 11:08 + в цитатник

В јќ « останайские минералы» (–еспублика  азахстан) с €нвар€ 2015 года реализуетс€ проект внедрени€ системы EOS for SharePoint, разработанной Ёќ—. —фера применени€ данного программного продукта – автоматизаци€ управлени€ документами, обеспечение возможности коллективной работы, а также поддержка сопутствующих бизнес-процессов, обеспечивающих управление предпри€тием. ѕоставку ѕќ и внедрение системы осуществл€ет компани€ «ќфис-ƒок» (—анкт-ѕетербург), «золотой» партнер Ёќ—.

јќ « останайские минералы» входит в п€терку крупнейших производителей хризотил-асбеста в мире, а в  азахстане €вл€етс€ единственным предпри€тием по добыче и переработке руд хризотила. ѕредпри€тие существует уже полвека, и сегодн€ в его подразделени€х труд€тс€ около 2,5 тыс€ч человек. ѕродукци€ комбината пользуетс€ устойчивым спросом: ее потребител€ми €вл€ютс€ компании более 20 стран мира. “ерриториально јќ « останайские минералы» расположено в г. ∆итикара останайской области и €вл€етс€ градообразующим предпри€тием. —ледствием расширени€ деловых св€зей предпри€ти€ €вилось усложнение бизнес-процессов и рост объема сопровождающего их документооборота. ƒл€ обеспечени€ максимальной эффективности системы управлени€ руководством јќ « останайские минералы» было прин€то решение о внедрении —Ёƒ. Выбор системы EOS for SharePoint был обусловлен ее простым и интуитивно пон€тным интерфейсом и широкими возможност€ми дл€ наращивани€ функционала. ÷ель внедрени€ —Ёƒ – оптимизаци€ процессов работы сотрудников с документами. Внедрение системы EOS for SharePoint должно способствовать достижению следующих результатов: сокращение времени на передачу документов между подразделени€ми и отдельными сотрудниками; оптимизаци€ маршрутов прохождени€ документов; сокращение сроков согласовани€ проектов документов; повышение качества контрол€ исполнени€ поручений руководителей.

ѕроект был разбит на несколько этапов. Ќа первом этапе планировалось автоматизировать работу с основными документопотоками в ”правлении предпри€ти€. «адачей следующего этапа определено расширение функционала за счет интеграции с бухгалтерской системой и увеличени€ количества процессов и пользователей. «атем запланировано внедрение в документооборот технологий электронной подписи.

В рамках первого этапа проекта с €нвар€ по март были проведены следующие работы: обследование процессов работы с документами; подготовка детального отчета о текущем состо€нии документооборота; разработка рекомендаций по общей оптимизации процессов; поставка лицензий и установка системы; настройка —Ёƒ (в удаленном режиме).

В апреле была проведена демонстраци€ сделанных настроек и презентации системы всем пользовател€м. «атем состо€лс€ запуск установленной и настроенной системы EOS for SharePoint в тестовую эксплуатацию, что означает параллельную работу ключевых сотрудников как на бумаге, так и в новой —Ёƒ. В мае, в ходе третьей командировки специалистов подр€дчика, были подключены автоматизированные мобильные места руководителей дл€ работы с документами в режиме «оффлайн».

Важной особенностью проекта €вл€етс€ серьезный пересмотр усто€вшегос€ пор€дка и подходов к работе с документами, их адаптаци€ к актуальным организационно-экономическим услови€м и современным способам корпоративных коммуникаций. В процессе внедрени€ системы был проведен реинжиниринг многих процессов документооборота – изменены маршруты согласовани€ проектов документов, рассмотрени€ и передачи документов на исполнение, внедрены мобильные технологии. ≈ще одной отличительной чертой проекта €вл€етс€ необходимость учета требований законодательства и √ќ—“ов –еспублики  азахстан.

Ќа данный момент в јќ « останайские минералы» завершен первый этап развертывани€ EOS for SharePoint. —истема работает в режиме опытной эксплуатации, к ней подключены 115 пользователей, а топ-менеджмент обладает офлайн доступом, который реализован с помощью мобильного приложени€ iEOS, установленного на планшетах iPAD. √отов€тс€ регламентирующие документы дл€ перевода в промышленную эксплуатацию.

В рамках реализации следующих этапов планируетс€ увеличение количества пользователей EOS for SharePoint и перевод части документов на полностью безбумажное делопроизводство (за счет внедрени€ электронной подписи в качестве аналога собственноручной). “акже заказчик планирует автоматизировать процессы работы с первичными бухгалтерскими и финансовыми документами через интеграцию EOS for SharePoint с бухгалтерской системой.


ћетки:  
 омментарии (0)

Ђ—пеццены Ц 2015ї: акции Ёќ— совместно с технологическими партнерами

ƒневник

—реда, 17 »юн€ 2015 г. 11:04 + в цитатник

ѕланируете запустить в компании процесс поточного сканированна€ документов, но ограничен бюджет на приобретение необходимого оборудовани€?  омпани€ «Ёлектронные ќфисные —истемы» предлагает вам приобрести современные потоковые сканеры по выгодным ценам в рамках акции «—пеццены – 2015». ѕри покупке акционного пакета программного обеспечени€ компании Ёќ— вы можете дополнительно приобрести потоковые сканеры Canon Image FORMULA по выгодной цене. —пециальное предложение действует на две модели сканеров: Canon DR-C130 и Canon DR-C225. Ѕолее подробна€ информаци€ с описанием и стоимостью представлена на сайте Ёќ— в разделе «јкции».

“акже напоминаем вам, что в период действи€ акции «—пеццены – 2015» вы можете приобрести самую попул€рную в –оссии —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» и ECM-систему EOS for SharePoint с существенной скидкой. В зависимости от пакета приобретаемых лицензий, цена контракта составит от 40% стоимости программного обеспечени€ по обычному прейскуранту.

ѕереходите на полностью электронный документооборот уже сейчас – приобретайте пакет программного обеспечени€ компании Ёќ— в комплекте с потоковым сканером и запускайте процесс перевода документов в электронный вид.

В дополнение к —Ёƒ/ECM-системам компании Ёќ— вы можете приобрести по специальной цене мобильные решени€ iDecide for EOS, разработанные нашим технологическим партнером – компанией јйƒесайд. ѕо акционной цене можно приобрести два пакета: пакет «√осударственный управленец» (дл€ государственных органов власти, предпри€тий и учреждений); пакет «Ѕыстрый старт» (дл€ любых коммерческих организаций, а также дл€ муниципальных, государственных унитарных предпри€тий и Ќ ќ).

ѕодробную информацию читайте на сайте Ёќ— http://www.eos.ru/eos_news/detail.php?ID=132949.


ћетки:  
 омментарии (0)

Ёќ— проведет вебинар об управлении документальными процессами в территориально распределенных компани€х и использовании Ёѕ

ƒневник

¬торник, 24 ‘еврал€ 2015 г. 13:11 + в цитатник
3 марта в 11-00 (врем€ московское) компани€ «Ёлектронные ќфисные —истемы» проводит очередное интерактивное зан€тие из запланированной серии вебинаров по актуальным вопросам автоматизации управлени€ бизнес-процессами и электронным документооборотом. —пикер компании Ёќ—, главный специалист управлени€ маркетинга ƒмитрий ћатвеев, обсудит с участниками вебинара блок вопросов, которые отражают важнейшие тенденции в развитии систем управлени€ корпоративным контентом последних лет.
 
“ема семинара – «ƒокументооборот с удаленными подразделени€ми с использованием —Ёƒ – управление процессами и документооборот с применением Ёѕ на примере договоров. ƒокументооборот на EOS for SharePoint с применением Ёѕ». ‘ормирование единого информационно-документационного пространства, объедин€ющего все структуры организации, в том числе обособленные территориально, рассматриваетс€ в насто€щее врем€ как один из важнейших резервов эффективного управлени€. В портфолио компании «Ёлектронные ќфисные —истемы» множество проектов, которые предусматривают организацию документационного взаимодействи€ с подразделени€ми, расположенными на значительном удалении от центрального офиса и при этом вовлеченными в процессы исполнени€ документов, согласовани€ проектов и иные процедуры работы со служебной информацией. ƒмитрий ћатвеев познакомит слушателей с функционалом, обеспечивающим данные процессы в «коробочных» системах Ёќ— – —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» и EOS for SharePoint.
 

√лавными темами семинара станут:

  • организаци€ документооборота и непрерывных деловых процессов в едином информационном пространстве с удаленными подразделени€ми (филиалами, представительствами, дочерними компани€ми и др.) в территориально распределенных структурах;
  • использование электронной подписи в качестве важного механизма обеспечени€ целостности, актуальности документа и подтверждени€ его авторства (процессы обработки, согласовани€ и подписани€ документов, в том числе договоров);
  • организаци€ юридически значимого электронного документооборота;
  • автоматизаци€ бизнес-процессов (на примерах проектов компании Ёќ— и партнеров).
”частники вебинара смогут участвовать в обсуждении в режиме онлайн, а также задавать вопросы спикеру и друг другу. «десь же можно будет обмен€тьс€ опытом успешных внедрений и высказать предложени€ разработкам по развитию и поддержке продуктов.
 
  участию приглашаем наших клиентов, а также всех тех, кто планирует внедрение —Ёƒ/ECM-систем, электронной подписи и др. –егистраци€ на вебинар открыта, участие бесплатное. — темами всех онлайн-семинаров запланированной серии можно ознакомитьс€ на сайте Ёќ— в разделе « алендарь меропри€тий/Веб-семинары». «десь же можно сразу зарегистрироватьс€ на весь цикл вебинаров.

ћетки:  
 омментарии (0)

ECM с акцентом на юзабилити: трансформаци€ по законам времени

ƒневник

—реда, 11 ‘еврал€ 2015 г. 11:21 + в цитатник
 
Всего лишь п€ть-дес€ть лет назад, внедр€€ на предпри€тии или в организации какую-либо систему, было необходимо провести серьезное обучение р€довых пользователей. —истемы, особенно такие значимые дл€ де€тельности компаний, как ERP или —Ёƒ, требовали знаний, умений и определенного периода привыкани€ от тех, кому предсто€ло с ними работать. Ќеудивительно, что зачастую инициаторы проектов сталкивались с сопротивлением и непри€тием пользователей, которым было т€жело вт€гиватьс€ в новые правила. В насто€щее врем€ ситуаци€ изменилась радикально: рынок повзрослел, системы стали другими: более дружелюбными и удобными. яркий пример такой трансформации – ECM-система EOS for Share Point, интерфейс и функционал которой недавно были существенно обновлены.
 
««а 20 лет работы нашей компании на российском рынке пользователи »“-систем очень изменились, – рассказывает ≈вгений „ерв€ков, заместитель генерального директора компании Ёќ—. – ќни посто€нно общаютс€ в соцсет€х, работают в различных приложени€х, многое знают и умеют. ќни могут сравнивать решени€, с которыми приходитс€ взаимодействовать на работе – мы видим, что требовани€ пользователей серьезно увеличиваютс€. ќт современных —Ёƒ и ECM ожидают, что они будут удобными дл€ пользователей, интерфейс будет простым и интуитивно пон€тным – таким, чтобы с первого раза было пон€тно, что необходимо сделать, чтобы добитьс€ нужного результата. ћы недавно изменили интерфейс наших решений, среди которых и EOS for Share Point, чтобы максимально соответствовать запросам рынка».
 
ѕоследн€€ верси€ EOS for Share Point была выпущена совсем недавно – в конце 2014 г. ƒо этого решение, конечно, также измен€лось, но если предыдущие трансформации затрагивали, прежде всего, функционал системы, то нова€ верси€ принесла глобальные изменени€ в ее интерфейс.
 
EOS for Share Point 4.0 работает на платформе Microsoft SharePoint 2013 – достаточно новом решении, технологически существенно отличающемс€ от своих предшественников, и одним из важных изменением здесь стали расширенные возможности создани€ уникального фирменного стил€ и дизайна. »менно технологические инновации новой платформы и легли в основу четвертой версии ECM-системы от Ёќ—.
 
ƒл€ выпуска новой версии решени€ Ёќ— по результатам внутреннего конкурса выбрал специализирующуюс€ на разработке интерфейсов компанию «Ћаборатори€ интерактивного дизайна». В результате акцент был сделан на максимально повышении юзабилити системы.
 
ƒл€ EOS for Share Point 4.0 был разработан новый дизайн-шаблон, визуально напоминающий стандартный дизайн SharePoint 2013, но тем не менее совершенно иной. Все изменени€ были подчинены принципам повышени€ удобства использовани€. „тобы добитьс€ желаемых результатов и сделать интерфейс EOS for Share Point максимально дружелюбным, в Ёќ— провели интервью с пользовател€ми решени€, собрали и проанализировали их пожелани€. В соответствии с полученной информацией были переработаны основные параметры интерфейса.
 
В EOS for Share Point используетс€ минималистичный дизайн, причем он будет одинаковым практически дл€ всех устройств, что сделает переход с одного на другое «бесшовным», незаметным дл€ пользовател€. “акже разработчики обновили навигацию, создали специальные трехуровневые фильтры.
 
«В EOS for Share Point 4.0 мы предлагаем две совершенно новые концепции, два новых подхода к созданию ECM-системы. ѕерва€ – это наличие единого универсального рабочего места, – рассказывает ≈вгений „ерв€ков. – ќсновное его назначение – предоставить пользователю единый интерфейс, благодар€ которому можно работать с любым из модулей, причем делать это привычным, пон€тным и удобным способом».
 
Ќа рабочем месте теперь располагаетс€ произвольное количество разделов – в зависимости от роли пользовател€.  роме того, на главной странице рабочего места теперь расположен дашборд – специальный набор виджетов, который позвол€ет в нагл€дной и сжатой, а потому удобной дл€ воспри€ти€ форме представить большое количество данных – например, по сто€щим перед сотрудником задачам и их статусе. Все нововведени€ ориентированы на то, чтобы минимизировать количество необходимых дл€ работы кликов, переходов и позволить пользователю сосредоточитьс€ на самой важной информации и действи€х.
 
√лавна€ страница рабочего места пользовател€
рабочий стол
 
«В большинстве внедрений мы сталкиваемс€ с тем, что набор действий каждого сотрудника отличаетс€ в зависимости от его роли, – продолжает ≈вгений „ерв€ков, рассказыва€ о второй концепции. – ” секретар€ на предпри€тии одни функции, у руководител€ – другие. ћы предлагаем рабочее место, которое уже настроено под типовые задачи определенной категории сотрудников. »х, в свою очередь, можно кастомизировать, ориентиру€сь на потребности конкретной организации/роли/должности/пользовател€».
 
EOS for Share Point 4.0 представл€ет собой «коробочное» решение с широкими возможност€ми кастомизации, благодар€ которым можно настроить систему под свои уникальные бизнес-задачи. ≈сли компании удобнее использовать «коробочное» решение, то можно использовать любой из п€ти вариантов рабочих мест, изначально настроенных под типовые задачи определенной категории сотрудников. ≈сли же структура и задачи компании требуют нестандартных подходов, то на основе базовых рабочих мест можно легко создать рабочие места, соответствующие запросам.
 
Ёкран задач пользовател€
Ёкран задач пользовател€
 
В новой версии решени€ претерпел существенные изменени€ и функционал. В частности, произошли существенные изменени€ на «функциональном» и «технологическом» уровне.
 
Важным нововведением в области функционала стал модуль «’ранилище файлов». — его помощью можно организовать хранилище любых видов документов – от бухгалтерских счетов-фактур до хранени€ внутренних нормативных документов. »нформаци€ из хранилища будет доступна дл€ всех сотрудников, имеющих доступ к корпоративному порталу, а не только к —Ёƒ. ‘ункционал «’ранилища файлов» позвол€ет настроить взаимодействие корпоративного портала и —Ёƒ, организовав единое место поиска на рабочем столе.  роме того, в «’ранилище файлов» созданы справочники, которые можно использовать дл€ настройки доступа, делегировать права управлени€ доступом, предоставл€ть доступ автоматически. Важной особенностью модул€ €вл€етс€ его независимость от —Ёƒ и возможность отделени€ – такой подход позвол€ет использовать его дл€ организации хранилища документов на корпоративном портале SharePoint.
 
«Ќова€ верси€ EOS for Share Point вышла не так давно, но уже пользуетс€ спросом. ≈сли прежним верси€м решени€ удалось, по данным DSS Consulting, зан€ть 2% сегмента —Ёƒ в –оссии, то верси€ 4.0, на мой взгл€д, еще более перспективна€, – уверен ≈вгений „ерв€ков. – ƒанна€ верси€ – это только начало, в скором времени нами будут сделаны дополнительные шаги по улучшению юзабилити. —ейчас мы получаем замечани€ от пользователей, чтобы пон€ть, в правильном ли направлении движемс€. — учетом обратной св€зи от клиентов мы будем адаптировать решение и вносить изменени€ в дизайн, так, что выход новой версии не за горами».

ћетки:  
 омментарии (0)

EOS for SharePoint в —таврополькрайводоканал

ƒневник

ѕонедельник, 09 ‘еврал€ 2015 г. 13:02 + в цитатник
ќдно из крупнейших в регионе предпри€тий - √осударственное унитарное предпри€тие —тавропольского кра€ «—таврополькрайводоканал», начало внедрение системы управлени€ корпоративным контентом EOS for SharePoint в сент€бре прошлого года. В насто€щее врем€ ECM-система EOS for SharePoint используетс€ в центральном офисе √”ѕ и во всех филиалах предпри€ти€. ѕроект реализует √руппа компаний «Ѕизнес »“», партнер Ёќ— в —тавропольском крае.
 
√”ѕ —  «—таврополькрайводоканал» выполн€ет важнейшую социальную функцию – именно оно предоставл€ет услуги водоснабжени€ и водоотведени€ населению и предпри€ти€м всего кра€. В структуре √”ѕа 26 водоснабжающих филиалов и « авминводские очистные сооружени€ канализации». ќбща€ численность зан€тых во всех структурных подразделени€х √”ѕ – пор€дка 8,5 тыс€ч человек.
 
ƒокументы, образующиес€ в де€тельности √”ѕ —  «—таврополькрайводоканал» – это не только обычна€ организационно-распор€дительна€ документаци€ и поручени€ руководства, но и большое количество договоров с потребител€ми, конкурсна€ документаци€, за€вки на приобретение товаров, работ, услуг дл€ осуществлени€ производственно-хоз€йственной де€тельности филиалов.  роме этого, предпри€тие ведет обширную переписку – как с филиалами, так и с внешними контрагентами, результатом чего €вл€ютс€ значительный объем документооборота по вход€щим и исход€щим деловым письмам.
 
ƒо начала проекта процедуры работы с документами на предпри€тии не были автоматизированы. ќбработка и учет документов велись с помощью бумажных журналов регистрации. ѕересылка корреспонденции в филиалы и получение документов от них осуществл€лись по электронной почте (она также использовалась дл€ согласовани€ проектов документов), факсу и каналам традиционной почты. “ака€ схема документооборота уже не отвечала актуальным потребност€м – специалисты центрального офиса и филиалов часто сталкивались с трудност€ми, св€занными с поиском документов, отслеживанием их движени€, а также контролем исполнени€.
 
“аким образом, основной целью проекта стал постепенный перевод работы с документами в электронный вид, что должно было существенно сократить врем€ обработки, прохождени€ документов, обеспечить эффективную систему контрол€. Важно частью проекта стало решение задач коммуникации с филиалами, в том числе при организации бизнес-процессов согласовани€ проектов документов. ѕри выборе системы учитывалась возможность поддержки в дальнейшем силами собственных специалистов предпри€ти€.
 
В июле 2014 года предпри€тием были закуплены лицензии системы электронного делопроизводства и документооборота EOS for SharePoint. ѕроект был разбит на р€д последовательных этапов:
 

1-… Ё“јѕ (—≈Ќ“яЅ–№-ќ “яЅ–№ 2014)

 
  • анализ документооборота организации, вы€вление основных документопотоков и ключевых бизнес-процессов, ориентированных на документы;
  • установка и настройка базы данных EOS for SharePoint согласно запросам и структуре √”ѕ —  «—таврополькрайводоканал»;
  • настройка рабочих процессов системы;
  • автоматизаци€ рабочих мест специалистов канцел€рии, занимающихс€ регистрацией вход€щей, исход€щей корреспонденции и обращений граждан, а также контролем;
  • автоматизаци€ рабочих мест ответственных делопроизводителей каждого отдела, а также в удаленных филиалах. 

2-… Ё“јѕ (ќ “яЅ–№ 2014)

 
  • индивидуальное обучение работе в системе специалистов √”ѕ, отвечающих за регистрацию документов и контроль исполнени€;
  • групповое обучение работе в системе ответственных делопроизводителей отделов и филиалов;
  • обучение системных технологов, которые в дальнейшем будут сопровождать систему.

3-… Ё“јѕ (ЌќяЅ–№ 2014): 

  • разработка дополнительных печатных и отчетных форм;
  • разработка инструкций дл€ пользователей по работе в программе;
  • авторский надзор на этапе опытно-промышленной эксплуатации. 

4-… Ё“јѕ (ƒ≈ јЅ–№ 2014): 

 
В декабре 2014 года √”ѕ —  «—таврополькрайводоканал» закупило дополнительные рабочие места, предназначенные дл€ сотрудников центрального аппарата. ƒл€ их внедрени€ была произведена дополнительна€ настройка системы, обучены новые пользователи. “акже в рамках данного этапа были подключены все филиалы: в них было установлено по одному рабочему месту дл€ документационного взаимодействи€ с центральным офисом. 
 
В насто€щее врем€ система работает в тестовом режиме. ќбщее количество автоматизированных рабочих мест достигло 120. ”же сейчас некоторые филиалы перешли полностью на электронные журналы (регистрируют и вход€щие, и исход€щие документы только в системе), часть филиалов пока регистрируют исход€щие документы. 
 
“аким образом, главными результатами проекта стали:
  • автоматизаци€ регистрации вход€щих, исход€щих документов и обращений граждан, отслеживание их движени€ в организации;
  • автоматизаци€ согласовани€ нормативных документов, договоров и конкурсной документации (согласование проектов осуществл€етс€ в системе в электронном виде); 
  • обеспечение взаимодействи€ с территориально удаленными филиалами посредством EOS for SharePoint, что позволило отслеживать исполнение документов в филиалах и рассмотрение их в центральном офисе; 
  • значительное упрощение и ускорение процессов поиска документов;
  • автоматизаци€ работы с за€вками на приобретение товаров, работ, услуг дл€ осуществлени€ производственно-хоз€йственной де€тельности филиалов, что обеспечило «прозрачность» данных процессов и уменьшение сроков согласовани€; 
  • повышение исполнительской дисциплины; 
  • обеспечение условий дл€ постепенного перехода к безбумажному электронному документообороту. 
Вот как прокомментировала текущие результаты проекта ответственна€ за внедрение со стороны заказчика заведующа€ канцел€рией √”ѕ —  «—таврополькрайводоканал» ∆мырко ќльга Викторовна: «ѕрограммный продукт EOS for SharePoint мы выбирали осознанно, так как понимаем все преимущества системы дл€ внедрени€ электронного документооборота на нашем предпри€тии. ѕрежде всего, ведение электронного документооборота позвол€ет грамотно организовать процессы делопроизводства и повысить исполнительную дисциплину. Ќа данном этапе программа функционирует в тестовом режиме, мы анализируем ее плюсы и минусы, усовершенствуем те моменты, которые необходимы именно нашему предпри€тию. ѕон€ть полностью, как работает программный продукт, мы сможем только через мес€ц, когда электронный документооборот будет полностью внедрен и освоен всеми филиалами и головным офисом и, конечно же, когда будем использовать весь функционал продукта».
 
Ќапомним, что система EOS for SharePoint на сегодн€шний момент €вл€етс€ самым попул€рным на отечественном рынке ECM-продуктом на базе платформы MS SharePoint. ѕродукт динамично развиваетс€ – в прошлом году Ёќ— выпустила новую версию системы дл€ платформы MS SharePoint 2013, разработала новые модули (например, «”правление совещани€ми»), обновила мобильные клиенты. —истема востребована крупными предпри€ти€ми со сложным документооборотом, разнообразными бизнес-процессами, разветвленной структурой. ѕримерами таких компаний, ранее внедривших EOS for SharePoint, €вл€ютс€ ќјќ « алужский двигатель», √  «“ермекс», √руппа строительных компаний «В»—», ћосковска€ ѕивоваренна€  омпани€ и др. Востребована система и в государственном секторе, где сферой ее применени€ €вл€ютс€ проекты комплексной автоматизации, объедин€ющие, как правило, несколько взаимосв€занных организаций.

ћетки:  
 омментарии (0)

ћ»Ѕ переходит на EOS for Share Point

ƒневник

ѕонедельник, 19 январ€ 2015 г. 15:39 + в цитатник

http://www.pcweek.ru/ecm/article/detail.php?ID=169942

ћеждународный инвестиционный банк (ћ»Ѕ), основными направлени€ми де€тельности которого €вл€етс€ поддержка малого и среднего бизнеса в странах, подписавших межправительственное соглашение об образовании, и участие в финансировании социально значимых инфраструктурных проектов, завершил первый этап проекта по автоматизации документооборота на базе решени€ EOS for SharePoint. ѕроект стартовал в марте 2014 г., а главной причиной его инициации стала потребность в повышении эффективности управлени€ множеством внутренних документов, курсирующих между различными департаментами ћ»Ѕ. ‘актически у банка отсутствовало единое информационное пространство, что затрудн€ло поиск необходимых документов, контроль за их прохождением и взаимодействие структур банка в целом.

ѕочему EOS for SharePoint

Все эти задачи должны были быть решены с переходом на новую систему документооборота, в качестве которой было выбрано решение EOS for SharePoint.  ак по€снил јндрей ёферев, руководитель отдела внедрени€ компании «ёниксофт», которой было доверена реализаци€ проекта, платформа MS SharePoint и разработанное компанией Ёќ— решение EOS for SharePoint не ограничивают организацию при автоматизации ее де€тельности, ее бизнес-процессов.  роме того, они позвол€т и в дальнейшем наращивать функционал внедренной системы без существенного изменени€ структуры данных, методов и принципов работы пользователей.

«ѕосле демонстрации решени€ заказчику и уточнени€ его требований к системе мы подготовили документ, в котором обозначили функционал коробочного решени€ и выделили те функции, которые потребуют доработок, — рассказала г-н ёферев. — Ќа основе этих данных была составлена смета проекта, включающа€ стоимость услуг внедрени€ системы, ее настройки и обучени€ пользователей. В ней также были учтены затраты на обновление аппаратного обеспечени€ и необходимые доработки ѕќ».

Ѕыло решено реализовывать проект в два этапа, поскольку соответствующее разделение работ значительно упрощает контроль за ходом внедрени€ и прием уже выполненных частей проекта.

ќсобенности первого этапа

«»значально было прин€то решение сфокусироватьс€ на автоматизации основных задач, св€занных с оперативной де€тельностью ћ»Ѕ, — сообщил г-н ёферев. — Ќа первом этапе предсто€ло автоматизировать места сотрудников, активно участвующих в документообороте банка, а заодно оценить потребность в дополнительных лицензи€х дл€ других сотрудников, участвующих в документообороте менее активно».

ѕо его словам, в ходе первого этапа было составлено и утверждено техническое задание на проект и задействованы лицензии гарантированного обслуживани€ «”частник» и «„итатель», а также лицензии MS SharePoint дл€ функционировани€ системы.  роме того, было проведено анкетирование сотрудников ћ»Ѕ с целью изучени€ специфики ведени€ документооборота организации и проанализирована обрабатываема€ банком информаци€. ѕо результатам этой работы в систему документооборота было включено и настроено около 40 групп документов, дев€ть автоматических маршрутов согласовани€ документов, дев€ть шаблонов проектов документов, три печатные формы, а также формы оповещени€ и уведомлени€.

 ак рассказал г-н ёферев, в настройке системы, создании групп документов, тестировании и опытной эксплуатации системы активно принимали участие коллеги из банка: «— нашей стороны мы привлекли к реализации проекта четырех сотрудников отдела внедрени€ и сопровождени€: двое из них отвечали за техническую реализацию проекта, еще двое — за его организационную составл€ющую. —о стороны банка в проекте внедрени€ участвовало много его сотрудников, в частности, в тестировании и опытной эксплуатации принимали активное участие около 100 человек».

“ака€ вовлеченность в проект представителей банка, по словам јндре€ ёферева, позвол€ла планировать реализацию первого этапа проекта за 60 рабочих дней. ќднако реально потребовалось все же несколько больше. «Ёто было св€зано с тем, что в преддверие выхода версии EOS for SharePoint 4.0 под платформу MS SharePoint 2013 совместно с разработчиком —Ёƒ и банком было прин€то решение о внедрении совершенно новой версии системы с новым интерфейсом, — по€снила он. — ‘актически это было первое внедрение EOS for SharePoint 4.0 на платформе MS SharePoint 2013. В ходе проекта мы углубили знание платформы, обрели четкое понимание различий между верси€ми MS SharePoint 2010 и 2013 и получили важный дл€ нас практический опыт, который, безусловно, будем использовать в дальнейших проектах. ƒумаю, что благодар€ накопленному опыту и знани€м будущие проекты можно будет внедр€ть быстрее».

В итоге в ходе первого этапа в большинстве департаментов и структур ћ»Ѕ были автоматизированы следующие группы документов: вход€щие и исход€щие письма, нормативные и организационно-распор€дительные документы, доверенности, договора. Ѕлагодар€ этому сегодн€ в системе документооборота работает (правда, пока в режиме опытной эксплуатации) административно-хоз€йственное обеспечение банка, сотрудники отделов документационного обеспечени€, управлени€ персоналом, маркетинга, рекламы и клиентской работы, а также отдел кредитовани€.

„ерез некоторое врем€ можно будет оценить и эффективность внедрени€. «ѕока она не оценивалась, — сказал г-н ёферев. — —ложно объективно оценить эффективность внедрени€ на этапе тестировани€ системы и опытной эксплуатации. —Ёƒ еще не отлажена на все 100%, движение документов по настроенным маршрутам согласовани€ проходит в тестовом режиме, вы€вл€ютс€ мелкие недочеты и пожелани€ заказчика, которые в рабочем режиме корректируютс€ нашими специалистами».

Впереди второй этап

В св€зи с этим не определено точно и врем€ начала реализации второго этапа проекта, в рамках которого планируетс€ увеличить число подключенных к —Ёƒ рабочих мест и настроить дополнительный функционал. «Ёто будут мобильные рабочие места дл€ различных платформ, поддержка сканировани€ документов, организаци€ подготовки совещаний и заседаний.  роме того, будет осуществлена миграци€ данных из прежней системы банка во вновь внедренную, — по€снил г-н ёферев. — —ейчас мы уточн€ем возможное число пользователей системы, общую рабочую нагрузку, после чего будет прин€то решение о закупке дополнительных лицензий, опций и выполнении необходимых доработок». ѕо его словам, второй этап проекта предположительно стартует в первой половине 2015 г.


ћетки:  
 омментарии (0)

јлтайское краевое «аконодательное —обрание автоматизирует законотворческую де€тельность

ƒневник

„етверг, 11 ƒекабр€ 2014 г. 11:48 + в цитатник

  числу региональных органов законодательной власти, использующих дл€ автоматизации правотворческого процесса программные продукты Ёќ— и компаний-партнеров, в скором времени присоединитс€ јлтайское краевое «аконодательное —обрание. В декабре 2014 года в ј «— стартовал проект внедрени€ «—истемы автоматизации «аконотворческой ƒе€тельности» (—ј«ƒ), разработанной √  «—офтинформбюро» (г. ’абаровск) на базе флагманского программного продукта компании Ёќ— – —Ёƒ «ƒ≈Ћќ».

Внедрение решени€ дл€ автоматизации правотворческой де€тельности стало очередным этапом развити€ единой »“-системы јлтайского краевого «аконодательного —обрани€. »нформационные технологии уже давно стали частью деловых процессов, позвол€€ получить максимальный эффект от де€тельности аппарата и депутатского корпуса краевого парламента. “ак, более 10 лет в ј «— используетс€ —Ёƒ «ƒ≈Ћќ». Ёта система в насто€щее врем€ охватывает все структурные подразделени€ аппарата ј «—, посто€нные комитеты, депутатские объединени€, приемные руководства и председателей комитетов. «ƒ≈Ћќ» позволило наладить должный уровень контрол€ исполнени€, сократить врем€ прохождени€ документов внутри аппарата, создать общую базу правовых актов, переписки, поручений руководства. Все работы по внедрению —Ёƒ велись компанией « —- онсалтинг», партнером Ёќ— в данном регионе.

јвтоматизаци€ основной дл€ «аконодательного —обрани€ де€тельности – процесса разработки, обсуждени€ и прин€ти€ законов јлтайского кра€ и постановлений ј «— – стала основным содержанием следующего этапа формировани€ единой »“-системы краевого парламента. ѕо итогам проведенного аукциона дл€ решени€ поставленных задач была выбрана «—истема јвтоматизации «аконотворческой ƒе€тельности» (—ј«ƒ). –ешение, базовым модулем которого €вл€етс€ —Ёƒ «ƒ≈Ћќ», позвол€ет пользовател€м вести законотворческий процесс в единой базе с системой документооборота. Ёто позволит организовать коллективную работу с проектами правовых актов всех участников процесса – работников аппарата и депутатского корпуса.

ћодуль «–абота с заседани€ми», €вл€ющийс€ составной частью —ј«ƒ, позвол€ет готовить проект повестки заседаний «аконодательного —обрани€ и комитетов: включать в нее рассматриваемые вопросы (в том числе наименовани€ проектов законов и постановлений), а также определ€ть пор€док рассмотрени€, врем€ дл€ докладов, продолжительность перерывов и т.д. “акже модуль дает возможность фиксировать результаты рассмотрени€ и прин€тые решени€. —истема формирует паспорт законопроекта (историю его прохождени€ с доступом к св€занным документам и вопросам). ѕодсистема «ћониторинг» обеспечивает формирование в автоматическом режиме отчетности по вводимой информации – как стандартной, свойственной любому документообороту, так и специфической, характерной дл€ законотворческой де€тельности (статистики по субъектам права законодательной инициативы, профильным комитетам, тематике; информации об участии депутатов в заседани€х и т.д.).

Ќапомним, что продукту «—истема јвтоматизации «аконотворческой ƒе€тельности» (—ј«ƒ) был посв€щен доклад на прошедшей в окт€бре текущего года юбилейной конференции Ёќ— «ќсенний документооборот – 2014». √енеральный директор компании «ƒилемма» ёрий  особринов подробно рассказал участникам форума о функционале решени€. ѕо его словам, в результате использовани€ —ј«ƒ более чем на 30% сокращаютс€ расходы на бумагу, упрощаетс€ процесс формировани€ пакета документов в электронном виде и их рассылка в ведомства, обеспечиваетс€ дистанционный доступ к проектам законов и документам в электронном виде. ѕо информации докладчика, на момент проведени€ форума пользовател€ми —ј«ƒ €вл€лись «аконодательна€ ƒума ’абаровского кра€ (с августа 2005 года), «аконодательное собрание ѕриморского кра€ (с феврал€ 2009 года), ƒума города Владивостока (с €нвар€ 2011 года), √осударственное собрание (»л “умэн) –еспублики —аха (якути€) (с окт€бр€ 2012 года), «аконодательна€ ƒума “омской области (с августа 2013 года), «аконодательное —обрание Ћенинградской области (с окт€бр€ 2014 года). 

»сполнителем проекта в ј «— €вл€етс€ компани€ «ƒиЋећћа» (г. ’абаровск), региональный партнер Ёќ— в ƒальневосточном ‘ќ, вход€ща€ в состав √  «—офтинформбюро». Во внедрении также принимает участие компани€ « —- онсалтинг». В насто€щее врем€ проект находитс€ на стадии обследовани€  действующего документооборота, заключающемс€ в изучении особенностей учета и движени€ документов в ходе правотворческой де€тельности, определении роли каждого участника в данном процессе. –езультатом обследовани€ станет аналитический отчет, содержащий информацию, необходимую дл€ последующей настройки и внедрени€ программного продукта. 

Ќапомним, что еще одним продуктом Ёќ—, который используетс€ дл€ автоматизации законотворческой де€тельности, €вл€етс€ ј—ќ«ƒ «Ёлектронный ѕарламент», разработанна€ компанией «ќфис-ƒок» на базе EOS for SharePoint.

08.12.2014 (700x393, 32Kb)

ћетки:  
 омментарии (0)

EOS for SharePoint

ƒневник

„етверг, 11 ƒекабр€ 2014 г. 10:49 + в цитатник
 
 
 
EOS for SharePoint – портальное решение дл€ создани€ единого информационного пространства компании, ведени€ полноценного электронного документооборота и организации совместной работы с документами, в том числе их согласовани€. Ёто единственна€ из российских систем документооборота на SharePoint, котора€ совмещает преимущества Microsoft SharePoint с российской спецификой документооборота.
 
¬ системе реализовано классическое делопроизводство, а именно, весь жизненный цикл документов, настраиваютс€ процедуры регистрации и дальнейшей обработки по видам документов. –еализованы процессы подготовки различных видов документов.  роме того, поддерживает разнообразные, настраиваемые под специфику вашего предпри€ти€, процедуры обработки документов. ¬ EOS for SharePoint реализована гибка€ технологи€ контрол€ исполнени€ документов и поручений. ќрганизаци€ повседневной работы пользователей системы с документами осуществлена через персональное рабочее место пользовател€ – его личный веб-узел дл€ хранени€ информации, который можно самосто€тельно настраивать. —Ёƒ предусматривает возможность использовани€ дополнительных опций, расшир€ющих ее возможности.
 
«аказать демо-версию сайта http://eos4sp.ru/about/demo-versiya/ 
 
5770811_skrinEOS4SP (600x465, 53Kb)
 

ћетки:  

 —траницы: [1]