-ѕоиск по дневнику

ѕоиск сообщений в —Ёƒ-_и_≈—ћ-системы_от_Ёќ—

 -ѕодписка по e-mail

 

 -—татистика

—татистика LiveInternet.ru: показано количество хитов и посетителей
—оздан: 11.12.2014
«аписей:
 омментариев:
Ќаписано: 139

 омментарии (0)

Ёќ— об перспективах развити€ —Ёƒ/ECM-продуктов

ƒневник

ѕ€тница, 15 ћа€ 2015 г. 10:50 + в цитатник

19 ма€ в ћоскве состоитс€ ежегодна€ конференци€-выставка по управлению информацией и электронным документооборотом DOCFLOW 2015.  омпани€ «Ёлектронные ќфисные —истемы», посто€нный участник меропри€тий DOCFLOW, представит на конференции три доклада, а также в рамках выставки программных решений развернет демо-стенд.

¬ этому году лейтмотивом конференции DOCFLOW станет обсуждение технологий управлени€ бизнес-информацией. ”частников меропри€ти€ ожидают демонстрации работы систем от ведущих вендоров, обсуждение реальных проектов внедрений, доклады, посв€щенные аналитике рынка, консультации по работе с различными решени€ми и технологи€ми от ведущих компаний разработчиков и многое другое. Ёксперты компании Ёќ— в своих выступлени€х выскажут позицию по актуальным и самым обсуждаемым темам, св€занным с перспективами развити€ —Ёƒ/ECM-продуктов, а на стенде ј8 можно будет познакомитьс€ с новейшими разработками компании.

—ергей ѕолтев, руководитель направлени€ современных ECM-решений компании Ёќ—, представит на секции ABBYY доклад на тему «“ехнологии интеллектуальной обработки данных в —Ёƒ/ECM-решени€х. ¬озможности и перспективы». Ёта тема сегодн€ относитс€ к активно обсуждаемым не только экспертами, но и заказчиками. ≈сли раньше компании акцентировали внимание на функционале —Ёƒ/ECM-систем по захвату информации, ее движению между пользовател€ми и хранению, то сегодн€ интерес в проектах по автоматизации смещаетс€ в сторону интеллектуальной составл€ющей.  ак на эту потребность отвечает Ёќ— уже сейчас и что предложит в ближайшем будущем – об этом доклад —ерге€ ѕолтева.

“радиционно Ёќ— представит доклад на аналитической секции. Ќаталь€ ’рамцовска€, к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании Ёќ—, эксперт »—ќ, выступит по теме «≈сть ли будущее у —Ёƒ/ECM-систем?». ∆изнеспособность, перспективы разработки и внедрени€ общекорпоративных систем электронного документооборота и управлени€ контентом – вопрос, который в последнее врем€ часто поднимаетс€ как среди отечественных специалистов, так и среди зарубежных. Ќаталь€ ’рамцовска€ даст оценку текущего положени€ дел в плане применени€ —Ёƒ и ECM-систем в деловой де€тельности и государственном управлении, основных факторов, вли€ющих на сферу их использовани€, а также перспектив развити€ и внедрени€ систем данного типа в –оссии.

јртем јндреев, главный специалист Ёќ— по маркетингу мобильных приложений, примет участие в панельной дискуссии « орпоративна€ мобильность: актуализируем требовани€». «десь будут обсуждатьс€ живые бизнес кейсы эффективного использовани€ средств мобильности дл€ бизнеса и требовани€ рынка к мобильным решени€м. јртем расскажет об опыте использовани€ мобильных приложений от Ёќ—, а тема его выступлени€ звучит так: «"‘ишки" и тренды использовани€ корпоративных мобильных приложений нашими клиентами».

 

ѕосмотреть, как Ёќ— сегодн€ отвечает на новые требовани€ заказчиков, можно будет на стенде ј8. «десь будут представлены последние версии продуктов компании:

- система электронного документооборота «ƒ≈Ћќ»;

- EOS for SharePoint (система электронного документооборота на платформе Microsoft Office SharePoint Server);

- система автоматизации ведомственных бумажных и электронных архивов «ј–’»¬Ќќ≈ ƒ≈Ћќ»;

- EDSIGN – программна€ надстройка дл€ MS Word и MS Excel дл€ подписани€ документов электронной подписью;

- мобильные приложени€ (iEOS под iOS, «ј–ћ –уководител€» под Windows 8, Android-приложение), которые дают возможность работать с документами в любой точке мира с мобильных устройств;

- опци€ «ѕоточное сканирование» – система быстрого перевода в электронный вид большого объема бумажных документов;

- решение, позвол€ющее обеспечить взаимодействие продуктов Ёќ— с системами межведомственного электронного документооборота (ћЁƒќ) и межведомственного электронного взаимодействи€ (—ћЁ¬), готовое к использованию дл€ оказани€ государственных услуг в электронном виде.

 онференци€ пройдет в гостинично-деловом комплексе «–эдиссон —лав€нска€», начало регистрации посетителей – 08.30. ѕодробнее о меропри€тии можно прочитать на сайте DOCFLOW.


ћетки:  
 омментарии (0)

Ќ”÷ Ёќ— - продукт дл€ работы с Ёѕ

ƒневник

—реда, 13 ћа€ 2015 г. 09:27 + в цитатник

»спользование электронных оригиналов документов и обмен документами в электронном виде позвол€ет значительно сократить затраты и повысить скорость взаимодействи€.

„тобы максимально упростить переход к использованию электронных документов, «јќ «Ќациональный удостовер€ющий центр» и ќќќ «Ёлектронные ќфисные —истемы» подготовили совместное решение «Ќ”÷ Ёќ—», позвол€ющее пользовател€м обеспечить криптографическую защиту своих электронных документов максимально просто и с минимальными затратами.

—овместное решение позвол€ет в режиме «одного окна», получить все необходимое дл€ применени€ электронной подписи (программное обеспечение и сертификаты Ёѕ). “аким образом значительно сокращаютс€ временные затраты на переход к использованию электронной подписи.  »спользование решени€ позвол€ет:

 

– ќрганизовать  обмен документами с контрагентами  в электронном виде

–  ќбеспечить юридическую значимость внутренних документов организации

– ƒополнительно защитить хранимую информацию от несанкционированного доступа

 

¬ состав  решени€ «Ќ”÷ Ёќ—» вход€т:

-        квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который в соответствии с ‘едеральным «аконом –оссийской ‘едерации є63-‘« «ќб электронной подписи» €вл€етс€ необходимым условием признани€ электронного документа равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью;

-        защищенный ключевой носитель, на котором хранитс€ секретный ключ электронной подписи пользовател€, используемый при подписании и расшифровке электронных документов;

-        средство криптографической защиты информации, обеспечивающее гарантию стойкости зашифрованных и подписанных документов к компрометации и несанкционированному изменению;

-        приложени€  ј–ћј и EDSIGN, реализующие простой и пон€тный любому пользователю компьютера интерфейс дл€ подписани€ и шифровани€ электронных документов. ѕриложение EDSIGNпозвол€ет подписывать  текстовые документы и таблицы непосредственно в приложени€х Microsoft Wordи Excel.   —истема  криптографического обеспечени€  ј–ћј предоставл€ет функции криптографической защиты информации – применени€ электронной подписи и шифровани€ в произвольном прикладном ѕќ.  ¬ том числе, например, обеспечивает возможность  подписывать и зашифровывать файлы непосредственно из ѕроводника Windows. 

EDSIGN позвол€ет обеспечить работу с электронными подпис€ми в соответствии с привычными процедурами обработки бумажных документов, сохран€€ преимущества работы с электронными документами.  Ќа сегодн€шний день EDSIGN уже активно используетс€ в самых различных компани€х и организаци€х.

”становка и использование  приложений из состава «Ќ”÷ Ёќ—» не вызывают сложностей дл€ любого пользовател€ компьютера. —опровождение приложений не требует специальной квалификации »“-специалистов. ќтличительной особенностью решени€ €вл€етс€ низка€ стоимость владени€ (отсутствие ежемес€чных платежей, дополнительных затрат на оборудование) и универсальность использовани€ (обмен документами с контрагентами, согласование документов внутри организации, обеспечение юридической значимости, защита документов от несанкционированного доступа)

¬ результате «Ќ”÷ Ёќ—» становитс€ оптимальным выбором дл€ тех, кто хочет быстро и с минимальными затратами перейти к защищенному обмену электронными документами.

«ќптимизаци€ расходов – как никогда актуальна€ задача дл€ любой организации. » переход, там, где это допустимо, к обмену в электронном виде – это один из «скрытых» резервов оптимизации. –ешение EDSIGN, вход€щее в состав «Ќ”÷ Ёќ—», позвол€ет сохранить сложившиес€ сценарии работы с бумажными документами. Ќагл€дный интерфейс приложени€ сокращает до минимума временные затраты.   валифицированные сертификаты Ќационального удостовер€ющего центра значительно упрощают задачу обеспечени€ признани€ электронных документов равнозначными бумажным. ‘актически,  переход к использованию электронных документов еще никогда не выгл€дел так просто и доступно, как с помощью решени€  «Ќ”÷ Ёќ—», – комментирует —ергей ѕолтев, руководитель направлени€ современных ECM-решений компании Ёќ—.

«ѕродукт «Ќ”÷ Ёќ—» – простой и удобный инструмент, который позволит бизнесу существенно снизить свои затраты за счет отказа от бумажных технологий работы как внутри организации, так и с контрагентами. «Ќ”÷ Ёќ—» удачно сочетает в себе сервисы Ќационального удостовер€ющего центра по предоставлению пользовател€м квалифицированных сертификатов и решени€ компании Ёќ— в области электронного документооборота.» – отмечает заместитель генерального директора по развитию «јќ «Ќациональный удостовер€ющий центр» јлександр —азонов.

 

»нформаци€ о решении на сайте Ќационального удостовер€ющего центра -- https://www.nucrf.ru/clients/services/nuc_eos.php


ћетки:  
 омментарии (0)

Ќа DOCFLOW 2015 компани€ Ёќ— расскажет об интеллектуальной обработке данных и будущем —Ёƒ/ECM-систем

ƒневник

¬торник, 28 јпрел€ 2015 г. 14:03 + в цитатник
19 ма€ в ћоскве состоитс€ ежегодна€ конференци€-выставка по управлению информацией и электронным документооборотом DOCFLOW 2015.  омпани€ ЂЁлектронные ќфисные —истемыї, посто€нный участник меропри€тий DOCFLOW, представит на конференции два доклада, а также в рамках выставки программных решений развернет демо-стенд. ¬ этому году лейтмотивом конференции DOCFLOW станет обсуждение технологий управлени€ бизнес-информацией. ”частников меропри€ти€ ожидают демонстрации работы систем от ведущих вендоров, обсуждение реальных проектов внедрений, доклады, посв€щенные аналитике рынка, консультации по работе с различными решени€ми и технологи€ми от ведущих компаний разработчиков и многое другое. Ёксперты компании Ёќ— в своих выступлени€х выскажут позицию по актуальным и самым обсуждаемым темам, св€занным с перспективами развити€ —Ёƒ/ECM-продуктов, а на стенде ј8 можно будет познакомитьс€ с новейшими разработками компании. —ергей ѕолтев, руководитель направлени€ современных ECM-решений компании Ёќ—, представит на секции ABBYY доклад на тему Ђ“ехнологии интеллектуальной обработки данных в —Ёƒ/ECM-решени€х. ¬озможности и перспективыї. Ёта тема сегодн€ относитс€ к активно обсуждаемым не только экспертами, но и заказчиками. ≈сли раньше компании акцентировали внимание на функционале —Ёƒ/ECM-систем по захвату информации, ее движению между пользовател€ми и хранению, то сегодн€ интерес в проектах по автоматизации смещаетс€ в сторону интеллектуальной составл€ющей.  ак на эту потребность отвечает Ёќ— уже сейчас и что предложит в ближайшем будущем Ц об этом доклад —ерге€ ѕолтева. “радиционно Ёќ— представит доклад на аналитической секции. Ќаталь€ ’рамцовска€, к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании Ёќ—, эксперт »—ќ, выступит по теме Ђ≈сть ли будущее у —Ёƒ/ECM-систем?ї ∆изнеспособность, перспективы разработки и внедрени€ общекорпоративных систем электронного документооборота и управлени€ контентом Ц вопрос, который в последнее врем€ часто поднимаетс€ как среди отечественных специалистов, так и среди зарубежных. Ќаталь€ ’рамцовска€ даст оценку текущего положени€ дел в плане применени€ —Ёƒ и ECM-систем в деловой де€тельности и государственном управлении, основных факторов, вли€ющих на сферу их использовани€, а также перспектив развити€ и внедрени€ систем данного типа в –оссии. ѕосмотреть, как Ёќ— сегодн€ отвечает на новые требовани€ заказчиков, можно будет на стенде ј8. «десь будут представлены последние версии продуктов компании: Х система электронного документооборота Ђƒ≈Ћќї; Х EOS for SharePoint (система электронного документооборота на платформе Microsoft Office SharePoint Server); Х система автоматизации ведомственных бумажных и электронных архивов Ђј–’»¬Ќќ≈ ƒ≈Ћќї; Х EDSIGN Ц программна€ надстройка дл€ MS Word и MS Excel дл€ подписани€ документов электронной подписью; Х мобильные приложени€ (iEOS под iOS, Ђј–ћ –уководител€ї под Windows 8, Android-приложение), которые дают возможность работать с документами в любой точке мира с мобильных устройств; Х опци€ Ђѕоточное сканированиеї Ц система быстрого перевода в электронный вид большого объема бумажных документов; Х решение, позвол€ющее обеспечить взаимодействие продуктов Ёќ— с системами межведомственного электронного документооборота (ћЁƒќ) и межведомственного электронного взаимодействи€ (—ћЁ¬), готовое к использованию дл€ оказани€ государственных услуг в электронном виде.  онференци€ пройдет в гостинично-деловом комплексе Ђ–эдиссон —лав€нска€ї, начало регистрации посетителей Ц 08.30. ѕодробнее о меропри€тии можно прочитать на сайте DOCFLOW.

ћетки:  
 омментарии (0)

ќнлайн-семинар дл€ учебных заведений

ƒневник

„етверг, 15 январ€ 2015 г. 15:52 + в цитатник

3 феврал€ 2015 года в 11.00 (врем€ московское) в рамках программы «Ёлектронный документооборот – со студенческой скамьи!» компани€ «Ёлектронные ќфисные —истемы» проводит онлайн-семинар дл€ преподавателей высших учебных заведений. Ёксперты компании расскажут о возможност€х современных ECM-систем, перспективах их развити€, а также о наиболее востребованных ECM-функци€х в насто€щее врем€ и на ближайшие годы.

»зменени€ в подходах к эффективному управлению, необходимость прорыва в развитии экономики, реализаци€ национальной технологической инициативы – все это сегодн€ требует от высших учебных заведений подготовки современных кадров, способных стать драйверами инноваций. —формировать таких специалистов, в том числе высококвалифицированных менеджеров, поможет использование в обучении опыта и технологий, которые выбирают ведущие отечественные государственные и коммерческие организации. —егодн€ это современные программные продукты, примен€емые в эффективном менеджменте – решени€ дл€ организации коллективной работы, системы электронного документооборота, позвол€ющие управл€ть информацией и бизнес-процессами. –ассказать преподавател€м о самых попул€рных отечественных разработках в данной сфере – задача нашего вебинара.

”частники онлайн-семинара смогут познакомитьс€ с системами управлени€ документами и информационными ресурсами организаций, решени€ми дл€ электронной подписи, корпоративными мобильными приложени€ми. «нани€, полученные на вебинаре, помогут при подготовке к лекци€м и практическим зан€ти€м. ћы расскажем:
о возможност€х коллективной работы в современных —Ёƒ\ECM системах (на примере EOS for SharePoint);
об организации электронных хранилищ, управлении совещани€ми, портальных решени€х, интеграции ECM-систем с мобильными приложени€ми;
об эффективном электронном документообороте и выходе за рамки решени€ классических задач канцел€рии (на примере —Ёƒ «ƒ≈Ћќ»);
о применении электронной подписи (проблемы, варианты решений криптопровайдеров, приложение EDSIGN);
о тенденци€х и направлени€х развити€ корпоративных мобильных приложений, примерах их использовани€ в современных организаци€х;
о многом другом.

ѕриглашаем к участию преподавателей, организаторов учебного процесса и всех сотрудников вузов, кому не безразлично качество обучени€ студентов и их последующий профессиональный путь.

Ќапомним, что компани€ Ёќ— в рамках оказани€ содействи€ отечественному образованию выделила на льготных услови€х дл€ использовани€ в учебном процессе около 14 000 автоматизированных рабочих мест наших программных продуктов. ќбучение студентов с использованием этих систем провод€т более 300 академий, университетов, институтов, техникумов, колледжей и лицеев –оссии, Ѕеларуси, ”краины, ћолдовы,  азахстана,  ыргызстана.

ѕрограмма онлайн-семинара (http://www.eos.ru/upload/kalendar/webinar030215.pdf)

ѕродолжительность онлайн-семинара 1 час. ”частие бесплатное. Ќужна только регистраци€ (http://www.eos.ru/eos_calendar/webinar/register.php).

ѕолучить более подробную информацию можно:

позвонив по телефону +7 (495) 221-24-31;

написав нам письмо на e-mail: market@eos.ru.


ћетки:  
 омментарии (0)

EDSign: максимальное удобство электронной подписи

ƒневник

ѕ€тница, 26 ƒекабр€ 2014 г. 13:38 + в цитатник

http://ecm.ict-online.ru/news/n113621/

Все больше российских компаний – как крупные корпорации, так и SMB-сегмент - предпочитают электронный документооборот традиционному. ќднако при использовании —Ёƒ врем€ от времени возникают спорные моменты, св€занные с процедурой применени€ некоторых ее инструментов - в частности, электронной подписи. Ѕольшинство подобных затруднений смогла разрешить компани€ Ёќ—, выпустив в 2009 году решение EDSign – программную надстройку дл€ продуктов Microsoft Office, котора€, по сути, в электронном виде дублирует весь регламент прохождени€ «бумажной» подписи документа. —егодн€ EDSign активно используетс€ в самых различных компани€х и организаци€х и рекомендовано производителем дл€ любых систем автоматизации документооборота. ѕри этом электронна€ подпись, сделанна€ с помощью решени€ Ёќ—, имеет юридическую силу и защищена средствами криптографии.

ќб электронной подписи

—огласно федеральному закону от 6 апрел€ 2011 г. N 63-‘« «ќб электронной подписи», электронна€ подпись, или электронна€ цифрова€ подпись (Ё÷ѕ) - это «информаци€ в электронной форме, котора€ присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом св€зана с такой информацией и котора€ используетс€ дл€ определени€ лица, подписывающего информацию». ѕо сути, это информационный объект, полученный при помощи криптографического преобразовани€ информации и содержащий набор реквизитов, позвол€ющих идентифицировать владельца подписи и убедитьс€ в достоверности документа.

≈сли еще проще, то Ё÷ѕ - фактически аналог обычной «собственноручной» подписи, сопровождающей документ.  ак и другие элементы —Ёƒ, использование электронной подписи позвол€ет существенно экономить врем€ прохождени€ документа через инстанции. ƒопустим, раньше в территориально-распределенной компании, чтобы подписать документ у директора, наход€щегос€ в центральном офисе, использовали услуги курьеров. ѕон€тно, что даже пределах одного города, в услови€х уличных пробок, этот процесс мог зан€ть несколько часов. ќтсюда можно сделать вывод, что процедура согласовани€ даже электронного документа с «бумажной» подписью удобна благодар€ усто€вшемус€ алгоритму (создание, рассылка, сканирование и печать и т. д.), но не всегда достаточно оперативна. ѕри использовании Ё÷ѕ подписание документа занимает считанные минуты независимо от рассто€ни€.

ƒругим немаловажным преимуществом правильно оформленной Ё÷ѕ €вл€етс€ то, что подделать ее очень сложно. Ё÷ѕ защищена наличием квалифицированного сертификата, выданного удостовер€ющим центром, и ключевой пары (закрытый ключ дл€ шифровани€ и открытый - дл€ проверки подлинности), а также системы проверки статуса сертификата. ј вот подлинность «собственноручной» подписи, если возникнет така€ необходимость, подтвердить может только эксперт-почерковед.

ѕриведенные факты дают основание рассматривать Ё÷ѕ как надежный инструмент, который позвол€ет как установить авторство, так и подтвердить целостность любых данных в электронном виде. »спользование электронной подписи исключает, например, возможность искажени€ или изменени€ документа после его подписани€. ќбласть применени€ Ё÷ѕ сегодн€ распростран€етс€ далеко за пределы обычного подписани€ документа - это и процесс согласовани€ электронных документов (в том числе несколькими организаци€ми), и ведение деловой переписки, и даже подпись компьютерных программ.

ƒобавим, что постепенно решаетс€ проблема законодательного регулировани€ использовани€ Ё÷ѕ. “ак, одновременно с упоминаемым ранее ‘едеральным законом є 63-‘« был прин€т ‘едеральный закон от 6 апрел€ 2011 є 65-‘« «ќ внесении изменений в отдельные законодательные акты –оссийской ‘едерации в св€зи с прин€тием ‘едерального закона «ќб электронной подписи», который в большой мере устран€ет пробелы правового урегулировани€ Ё÷ѕ, привод€ законодательные акты в соответствие с новым законодательством.

EDSign – простота и нагл€дность

Важной технологической инновацией в области Ёѕ стало по€вление продукта компании Ёќ— - программной надстройки EDSign дл€ офисных инструментов Microsoft Excel и Microsoft Word, котора€ не только обеспечивает возможности подписани€ документа с помощью электронной подписи, но и делает этот процесс максимально нагл€дным, а работу с документом максимально приближенной к привычной работе с бумажными документами. Ведь никаких дополнительных приложений - ничего, кроме, собственно, Word или Excel - дл€ работы с документом пользователю не потребуетс€. 

ƒело в том, что на практике проверка отсутстви€ изменений в документе с момента его подписани€ вызывала некоторые затруднени€, св€занные с невозможностью выполнени€ привычной процедуры добавлени€ дополнительной информации в уже подписанный документ – даты подписани€, регистрационного номера, и т. п. В EDSign предусмотрено удобное решение этой задачи: в тексте подписываемого документа можно создать необходимое количество дополнительных полей, информаци€ в которые может быть внесена в любой момент, в том числе и после первого подписани€ документа. ѕри этом дополнительные пол€ вставки также подписываютс€ соответствующей электронной подписью. Ёто гаранти€ того, что содержимое дополнительных полей точно соответствует информации, внесенной в эти пол€ обладателем соответствующего сертификата электронной подписи.

 роме того, EDSign позвол€ет собрать на документе несколько подписей в строго определенном пор€дке, что делает возможным совместную работу над документом без использовани€ систем документооборота. ѕор€док подписани€ задаетс€ внутри самого документа.

”добное редактирование полей вставки EDSign обеспечивает легкое и удобное заполнение различных анкет, договоров и других документов в электронном виде с фиксированным набором полей.

“аким образом, EDSign позвол€ет реализовать работу с электронными подпис€ми в соответствии со сложившимис€ привычными процедурами обработки бумажных документов с «собственноручными» подпис€ми, сохран€€ преимущества работы с электронными документами. –езультатом станет удобство с одной стороны, а с другой - повышение скорости и надежности в сочетании со снижением затрат.

ѕреимущества EDSign

ѕерва€ верси€ EDSign по€вилась в 2009 году, и со временем решение Ёќ— нашло применение во многих компани€х самых разных отраслей де€тельности: коммерческих организаций, региональных и федеральных органов исполнительной власти. –азработчики и пользователи EDSign выдел€ют несколько преимуществ надстройки.

ѕреимущества EDSign

ѕодписать электронный документ так же легко, как бумажный. ѕривычна€ логика подписани€ и регистрации. ѕроцедуры обработки и подписани€ документов с помощью EDSign будут такими же, как дл€ бумажных документов. EDSign позвол€ет вносить в документ информацию, не разруша€ подпись, и дает возможность устанавливать последовательность подписани€.

ёридическа€ значимость в соответствии с ‘«-63 об электронной подписи. Ѕлагодар€ этому документ становитс€ равнозначным бумажному. ѕрограмма позвол€ет подписывать электронные документы усиленной, в том числе и квалифицированной, электронной подписью.

Визуальное отображение в документе атрибутов. ћожно добавл€ть при подписании в документ факсимиле, текст и другую информацию. Ёлектронный документ, подписанный электронной подписью, может выгл€деть так же, как его бумажный аналог.

ѕривычный интерфейс MS Word и MS Excel. ѕросмотр документов с подпис€ми на любом устройстве. ѕодписанные файлы остаютс€ файлами MS Word (Excel) и могут просматриватьс€ стандартными средствами. ѕодписи €вл€ютс€ отсоединенными, хран€тс€ в контейнере Open XML в соответствии со стандартом XML-DSIG. ѕроверка подписей возможна не только с помощью программы EDSign, но и в онлайн-режиме через »нтернет.

—огласование электронных документов. EDSign позвол€ет реализовывать регламенты визировани€/подписани€ документов определенного вида вне зависимости от способа совместной работы (система документооборота, электронна€ почта и т.п.).

—ходства и отличи€ электронной и бумажной подписей

Ёксперты в области —Ёƒ сетуют на то, что основной причиной медленного роста попул€рности Ёѕ €вл€етс€ недоверие пользователей к средствам электронного документооборота и отсутствие должной практики применени€, котора€ могла бы сформировать адекватное отношение к Ё÷ѕ. ≈сли разобратьс€, процедура постановки электронной подписи, кроме рабочей среды, ничем не отличаетс€ от процедуры постановки подписи бумажной. «ато электронный обмен документами имеет значительные преимущества перед обычным: удешевл€ет процедуру подготовки, доставки, учета и хранени€ документов, повышает конфиденциальность и безопасность обмена, значительно сокращает врем€ движени€ документов.

В обычном бумажном документе, готовом дл€ подписани€, имеютс€ специальные пустые пол€: дл€ подписи, регистрационного номера и даты, иного текста. ƒостаточно часто подписи сопровождаютс€ соответствующей датой. “акже встречаетс€ сокращение ћ.ѕ., которым обозначаетс€ то место, куда нужно поставить печать организации. Ёти реквизиты документа можно разделить на три типа: текстовые (регистрационные номера и даты подписани€ документа, ‘»ќ подписывающих лиц и их реквизиты, другие подобные тексты), графические (факсимиле собственноручных подписей, изображени€ печатей штампов и т. п.) и даты (текущие даты подписи или оформлени€ и т.п., в частности, дата регистрации).

ѕол€ вставки Ё÷ѕ в EDSign

„тобы перенести этот процесс на электронный документ, нужно предусмотреть возможность вставить в него данные дл€ перечисленных выше полей. «начени€ в этих пол€х по€вл€ютс€ только в момент подписани€ и оформлени€ документа. Ћюбое действие, совершаемое человеком, означает подписание им документа посредством механизма электронной подписи. В результате первоначальный текст документа вместе со ссылкой на будущее значение и значение пол€, поставленное в момент нанесени€ электронной подписи, будут ею же и защищены.  огда будут ставитьс€ соответствующие электронные подписи, будут по€вл€тьс€ и значени€ этих полей. “аким образом, человек будет представл€ть себе электронный документ на любой стадии его подписани€ так же, как бумажный. Ѕолее того, электронна€ подпись позвол€ет идентифицировать не только того, кто заполн€л поле графического изображени€ собственноручной подписи, но и любого человека, вносившего значени€ в другие пол€, например, регистрировавшего документ, ставившего печать и т. п.

ƒокумент EDSign хранитс€ в формате присоединенной электронной подписи. ƒанный формат обеспечивает хранение исходного текста документа и всех его электронных подписей в одном файле. ≈сли продолжить аналогию с бумажным документом, то это будет соответствовать тому, что вместе прошиты все страницы документа и что все они скреплены каждой из электронных подписей документа.

Ќачало работы с EDSign

В общих чертах, работа с EDSign реализована так, чтобы быть пон€тной любому человеку, даже имеющему общие представлени€ об офисных программах.

Ќапример, при регистрации документа подготовленный по соответствующему шаблону документ направл€етс€ на подписание. јдресат ставит подпись: выдел€ет пол€ подписи, кликает на значке «ѕодписать».

ƒокумент, направленный на подписание в EDSign

ƒалее документ отправл€етс€ регистратору, который, так же использу€ интуитивный интерфейс, указывает регистрационный номер, дату, другие данные в соответствующих пол€х, удостовер€ет их своим собственным сертификатом (это не отображаетс€ в документе).

ƒокумент, подписанный в EDSign

“аким образом, любой специалист, открывший документ на том же MS Word, увидит на нем подпись и регистрационные данные, сможет убедитьс€ в их подлинности.

ѕроверка подписи возможна пр€мо в программе MS Word, если у пользовател€ также внедрена надстройка EDSign: дл€ этого достаточно открыть вкладку «ќбзор документа», и в левой части экрана раскроетс€ перечень всех Ё÷ѕ, присутствующих в документе, и их параметры.

ѕеречень всех Ёѕ, присутствующих в документе, в EDSign

— помощью подобных же процедур осуществл€етс€ подписание договора несколькими сторонами. ѕользователь вводит параметры подписани€ и закрепл€ет их электронной подписью. ѕараметры отображаютс€ в соответствующих пол€х документа.

ѕараметры подписани€ в EDSign

“о же происходит с остальными атрибутами - например, полем «ƒата».

јтрибуты пол€ «ƒата» в EDSign

Ќаконец, обе стороны проставл€ют факсимиле подписи, которое можно воспроизвести пр€мо в программе.

‘аксимиле подписи в EDSign

Ќастройка EDSign 

Ќадстройка EDSign имеет р€д регулируемых параметров, которые отображены в окне настроек. «ќбщие» настройки и закладка «Вид» предназначены дл€ сохранени€ различных пользовательских настроек - таких как размер факсимиле, формат даты, стиль документа и т. д.

ќкно настроек в EDSign

«акладка «ѕодписание» позвол€ет выполнить настройки процедуры подписани€ документа - ввода необходимых атрибутов. Ќапример, в поле «—ертификат по умолчанию» с помощью соответствующих кнопок можно указать сертификат, который будет использоватьс€ по умолчанию дл€ подписани€ с этого компьютера, или, соответственно, сбросить указанный ранее сертификат. «десь же устанавливаетс€ источник дл€ получени€ факсимиле, параметр ввода подписи.

«акладка «Ќастройки  ј–ћј» - настройка параметров криптографического сервиса  ј–ћј: путь к исполн€емому файлу, режим протоколировани€ и т. д.

«акладка «–едактирование» - установка разрешени€ редактировани€ документа и сохранени€ истории редактировани€.

ѕрактикум: подписание документа EDSign 

1. ќткройте подготовленный вами шаблон «Ѕланк за€влени€ на очередной отпуск.docx». 

2. ƒвойным щелчком по полю «ƒолжность сотрудника в р.п.» вызовите область дл€ ввода текста. «аполните поле. ƒл€ выхода из режима ввода кликните мышкой в произвольное место рабочей области. “аким же образом заполните пол€ «‘амили€ ».ќ. сотрудника в р.п.», « оличество дней» и «‘»ќ».

3. ѕерейдите к пол€м «1й день отпуска» и «ѕоследний день отпуска». ƒвойным щелчком вызовите календарь, на котором укажите необходимые даты.

4. Ќа вкладке EDSign в панели пользовател€ нажмите «ѕодписать». Выберите сертификат в по€вившемс€ окне «Выбор сертификата». Ќажмите «ќк».

ѕо€витс€ окно «Ввод общих параметров подписани€». Ќажмите «ѕодписать».

5. В открывшемс€ окне «√рафическа€ подпись» вам предлагаетс€ сделать изображение самосто€тельно. Ёто можно сделать при помощи мыши или графического планшета. “ак же можно загрузить файл изображени€, воспользовавшись кнопкой «ќткрыть».

–езультатом ваших действий будет подписанный документ.

–езюме

≈ще раз напомним, что EDSign подходит дл€ любых систем автоматизации документооборота, в которых редактирование и просмотр текстов происход€т в Microsoft Word/Excel.  роме того, EDSign можно использовать и вне любой —Ёƒ на отдельных компьютерах. ѕрограмма актуальна дл€ территориально-распределенных компаний, дл€ компаний, имеющих большое количество партнеров или активно участвующих в тендерах - везде, где нужен быстрый обмен подписанными документами.


ћетки:  
 омментарии (0)

EDSIGN

ƒневник

„етверг, 11 ƒекабр€ 2014 г. 11:28 + в цитатник
 
ѕрограмма EDSIGN дл€ Microsoft Word и Excel позвол€ет создавать электронные подписи на электронных документах (Ёƒ), аналогично подписанию документа на бумажном носителе. ѕроцедуры обработки и подписани€ Ёƒ с помощью EDSIGN будут такими же, как дл€ бумажных документов.
 
 ¬озможности:
 
-ёридическа€ значимость в соответствии с ‘«-63 об электронной подписи
-¬изуальное отображение в документе атрибутов подписани€ бумажного документа таких как факсимиле, штамп или скан собственноручной подписи
-EDSIGN осуществл€ет подписани€ в привычном интерфейсе MS Word и MS Excel
-ѕривычна€ логика подписани€ и регистрации
-ѕросмотр документов с подпис€ми на любом устройстве
-—огласование электронных документов
 
EDSIGN целесообразно использовать везде, где требуетс€ подписывать и оформл€ть электронные документы. — помощью EDSIGN можно подписывать практически любые тексты. ѕрограмма способна заменить бумажный документооборот электронным без потери качества и изменени€ сложившихс€ бизнес-процессов. ѕроцесс подписани€ Ёƒ прост и нагл€ден, он осуществл€етс€ в привычном интерфейсе текстового редактора Microsoft Word (Excel). EDSIGN можно использовать и вне любой —Ёƒ на отдельных компьютерах. ƒокументы с подпис€ми, созданными с помощью EDSIGN, пригодны дл€ юридически значимого документооборота, поскольку такие подписи будут эквивалентны собственноручным подпис€м лиц, сделавших их в электронной форме.
 
5770811_skrinEDSIGN (700x536, 250Kb)
 

ћетки:  

 —траницы: [1]