-ѕоиск по дневнику

ѕоиск сообщений в —Ёƒ-_и_≈—ћ-системы_от_Ёќ—

 -ѕодписка по e-mail

 

 -—татистика

—татистика LiveInternet.ru: показано количество хитов и посетителей
—оздан: 11.12.2014
«аписей: 168
 омментариев: 2
Ќаписано: 170

 омментарии (0)

ѕартнерска€ конференци€ Ёќ— - 2015

ƒневник

ѕонедельник, 13 јпрел€ 2015 г. 14:37 + в цитатник

—овсем немного осталось до старта ежегодной партнерской конференции Ёќ— «Весенний документооборот», котора€ пройдет под девизом «Вместе мы – сила!». В этом году меропри€тие состоитс€ 20-24 апрел€, а примет сообщество партнеров город  азань.

В этом году на конференции будет представлено большинство регионов –оссии: от самого западного ( алининградской области) до восточных —ахалинской области и ’абаровского кра€. Ќовые вызовы рынка и тактика действий в сложных экономических услови€х, эффективные методы продвижени€ продуктов и взаимодействи€ с клиентами – об этом будут говорить участники традиционной партнерской конференции компании Ёќ—. В обсуждении примут участие и покажут свои новинки технологические партнеры Ёќ—.

ƒевиз конференции – это выработка тактики совместных действий при нестабильной рыночной ситуации. —пад экономики и урезание бюджетов на IT-проекты диктуют новые требовани€ к эффективности внедр€емых систем и уровню сервиса. —ложные услови€ позвол€ют удержатьс€ на рынке тем компани€м, которые сохран€ют и улучшают уровень качества обслуживани€, внимательно относ€тс€ к каждому клиенту и в полной мере понимают их текущие потребности и возможности – в этом сильна€ сторона партнерского сообщества Ёќ—, наше конкурентное преимущество. Выработать стратегию согласованных действий, объединить интеллектуальные усили€ при обсуждении эффективных сегодн€ методов – этому будет посв€щены три дн€ активной работы, выступлени€ и «круглые столы».

 аждый из рабочих дней конференции пойдет под своим девизом – « уда идем?», « ак идем?», «— чем идем?». В программу первого дн€ включены аналитические доклады руководителей компании, посв€щенные успехам и достижени€м за годы работы Ёќ— на рынке и итогам партнерской работы. “акже мы расскажем об актуальных направлени€х и новых акцентах в развитии продуктовой линейки, приоритетах в функционале, интерфейсе, юзабилити, а также поговорим о том, какими мы должны быть сегодн€ и что можем делать дл€ наших клиентов.

Во второй день участников партнерской встречи ожидает маркетинговый «круглый стол», где мы будем обсуждать методы продвижени€ продуктов и наиболее эффективные активности в текущей ситуации, стратегии диалога с клиентами, варианты спецпредложений и многое другое. Ќа третий день состоитс€ еще один «круглый стол», который будет посв€щен взаимодействию Ёќ— и партнеров, их развитию и вопросам техподдержки. Во врем€ конференции лучшие компании-партнеры получат дипломы и награды от Ёќ— и спонсоров.

ѕленарные заседани€, обсуждени€ и дискуссии мы будем чередовать с активным отдыхом. Ќеформальна€ часть «Весеннего документооборота» также будет насыщенной: участники партнерской конференции посет€т множество интереснейших мест – запланированы экскурсии на ќстров-град —ви€жск, обзорна€ экскурси€ по г.  азань, поездки в –аифский Ѕогородицкий мужской монастырь и Волжско- амский заповедник.

ћеропри€тие будет широко освещатьс€ в —ћ».

 http://www.eos.ru/eos_news/detail.php?ID=131530


ћетки:  
 омментарии (0)

ѕравительство «абайкальского кра€ выбрало Ђѕовестки заседанийї дл€ автоматизации организационно-совещательной де€тельности

ƒневник

„етверг, 09 јпрел€ 2015 г. 13:06 + в цитатник

ƒепартаментом управлени€ делами губернатора «абайкальского кра€ в марте текущего года приобретена серверна€ лицензи€ подсистемы «ѕовестки «аседаний» – дополнительного компонента дл€ системы электронного документооборота (—Ёƒ) «ƒ≈Ћќ». Ёто приложение предназначено дл€ автоматизации важнейшего направлени€ де€тельности органов власти – процессов подготовки и проведени€ различных совещаний.

ѕодсистема «ѕовестки «аседаний» была разработана компанией « —- онсалтинг» в качестве альтернативы традиционной «бумажной» процедуре подготовки и проведени€ совещаний. ѕодсистема позвол€ет в автоматическом режиме формировать и выгружать из базы —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» информацию, необходимую дл€ заседани€. Выгруженна€ информаци€ отображаетс€ на экране планшетного компьютера или ноутбука и включает в себ€:

  • развернутую повестку с перечнем рассматриваемых вопросов;
  • сведени€ о докладчиках и участниках заседани€;
  • документы, необходимые дл€ рассмотрени€ в ходе совещани€.

—истема электронного документооборота «ƒ≈Ћќ» в «абайкальском крае фактически может считатьс€ региональным стандартом управлени€ документами. –азвитие системы в регионе началось в 2004 году. “огда јдминистрацией „итинской области («абайкальский край был образован в 2008 году в результате объединени€ „итинской области и јгинского Ѕур€тского јќ) были приобретены первые рабочие места —Ёƒ «ƒ≈Ћќ». —егодн€ в органах власти «абайкальского кра€ используетс€ более 1400 рабочих мест системы «ƒ≈Ћќ» и подсистемы «ƒ≈Ћќ-Web».   единой —Ёƒ органов исполнительной власти подключены все сотрудники, принимающие участие в документообороте ѕравительства кра€, а также сотрудники администраций районов, поселений и городских округов.

—истема «ƒ≈Ћќ» в ѕравительстве «абайкальского кра€ поэтапно развиваетс€ и решает все новые и новые задачи, многие из которых уже выход€т за рамки классических —Ёƒ. “ак, с начала 2013 года в органах исполнительной власти кра€ начал работать «модуль интернет-взаимодействи€с сайтами ‘ќ»В/–ќ»В по обращени€м граждан к ѕрезиденту –оссии», разработанный компанией « —- онсалтинг». Ётот модуль позвол€ет автоматически размещать информацию о ходе рассмотрени€ обращений граждан, поступивших из јдминистрации ѕрезидента –‘, в «Ћичных кабинетах» за€вителей. “акже были проведены работы по сопр€жению —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» с системой межведомственного электронного документооборота (ћЁƒќ).

В 2015 году развитие ≈—Ёƒ «ƒ≈Ћќ» в органах исполнительной власти кра€ перешло к этапу автоматизации организационно-совещательной де€тельности. ƒл€ этих целей была приобретена подсистема «ѕовестки «аседаний» на 45 пользователей. ѕодсистема позвол€ет реализовать в —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» подготовительные работы по формированию и рассылке повесток, а также обеспечивает текущую работу с повестками на планшетных компьютерах и ноутбуках под управлением ќ— Windows8.x Pro. Все это существенно сокращает врем€ на подготовку совещанийи дает возможность проводить заседани€ в удобном дл€ его участников формате.


ћетки:  
 омментарии (0)

ћобильное приложение iEOS позвол€ет работать со средствами криптозащиты через беспроводной карт-ридер компании Ђјладдин –.ƒ.ї

ƒневник

—реда, 25 ћарта 2015 г. 09:02 + в цитатник

 омпани€ «Ёлектронные ќфисные —истемы» опубликовала в AppleStore новую версию приложени€ iEOS– 2.5.6. ƒанное приложение разработано дл€ мобильных устройств с операционной системой iOS и предназначено дл€ работы в системах электронного документооборота, создателем которых €вл€етс€ компани€ Ёќ—.

 

ƒоработки, которыевключает верси€ iEOS 2.5.6, касаютс€ исправлени€ некоторых ошибок, вли€вших на стабильность работы приложени€. √лавное же изменение, которое отличает данную версию, – это возможность использовани€ беспроводного карт-ридера от компании «јладдин –.ƒ.», работающего через Bluetooth-соединение, дл€ считывани€ смарт-карт, содержащих средства криптозащиты (криптографический ключ и сертификат электронной подписи). Ќапомним, что мобильное приложение iEOS специально разработано дл€ пользователей, которым необходимо участвовать в жизни компании, независимо от их местонахождени€. ѕриложение используетс€ руководител€ми и менеджерами, дл€ которых интерфейс операционной системы iOS €вл€етс€ привычным и удобным. iEOS поддерживает все операции с документами, которые нужны данной категории пользователей дл€ работы в системе электронного документооборота:

  • поиск документов с группировкой их по пользовательским папкам;
  • просмотр документов;
  • выдача поручений (резолюций) по документам и инициативных (с документами не св€занных);
  • просмотр и анализ отчетов по выданным ранее поручени€м;
  • создание отчетов о выполнении поручений (заданий);
  • работа с проектами документов и создание замечаний к ним (текстовых, графических, звуковых), согласование (визирование);
  • подписание (утверждение) документов.

В iEOS, начина€ с версии 2, используютс€ средства криптографической защиты информации компании «јладдин –.ƒ.»: смарт-карта JaCarta, на которой хранитс€ криптографический ключ и сертификат, и внешний карт-ридер дл€ Apple iPad, iPhone. “аким образом, мобильное приложение iEOSпозвол€ет формировать и использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (Ёѕ).

 

Ѕеспроводной смарт-карт ридер bR301, также разработанный компанией «јладдин –.ƒ.», обеспечивает возможность работы с двум€ или более мобильными устройствами. ƒл€ подключени€ смарт-карты к мобильным устройствам ридер использует технологию Bluetooth. ѕри этом радиус уверенного приема составл€ет пор€дка 0,5 м – при соединении по Bluetooth ридер даже необ€зательно доставать из кармана, и смарт-карту можно оставл€ть внутри. Ётот ридер можно подключать как к мобильным устройствам, так и к персональным компьютерам и ноутбукам на платформах Windows, Linux и Mac, использу€ USB-кабель-переходник.

 

“аким образом, возможность использовани€ беспроводного карт-ридера делает работу в приложении iEOS еще более комфортной, а также снижает риски в случае потери мобильного устройства и обеспечивает повышенный уровень безопасности, так как ключ и сертификат хран€тс€ на карте. 


ћетки:  
 омментарии (0)

—Ёƒ на вырост. ¬ јппарате ѕравительства —тавропольского кра€ внедрили Ђƒелої

ƒневник

¬торник, 24 ћарта 2015 г. 11:13 + в цитатник

-  ак проходило внедрение? ≈сли можно выделить этапы, то каковы были их цели и почему была выбрана именно така€ последовательность внедрени€?

ѕервый этап внедрени€ —Ёƒ «ƒело» завершилс€ в июле 2011 года. В результате его реализации было введено в эксплуатацию 300 р.м. системы «ƒело» дл€ сотрудников подразделений ƒќ” јѕ—  и всех органов исполнительной власти кра€, секретарей и делопроизводителей в структурных подразделени€х јѕ— . В органах исполнительной власти внедр€лась система по нескольку рабочих мест дл€ того, чтобы автоматизировать и привести к единообразию организацию ведени€ делопроизводства, а также дл€ того что бы организовать обмен документами между ними. В јѕ— , помимо участков регистрации, по одному рабочему месту было установлено в каждое подразделени€ дл€ оперативной передачи документов, улучшени€ исполнительской дисциплины и качества контрол€. “акже было разработано 30 дополнительных форм отчетности.

В рамках второго этапа (окт€брь – но€брь 2011 года) были приобретены дополнительные места дл€ сканировани€ бумажных документов и перевода их в электронный вид (в итоге их стало 39), а также опци€ «”правление процессами» и серверна€ лицензи€ на подсистему «ƒ≈Ћќ-Web» дл€ реализации функции контрол€ исполнени€ поручений и указаний ѕрезидента –оссийской ‘едерации, √убернатора —тавропольского кра€, а также правовых актов √убернатора —тавропольского кра€ и ѕравительства —тавропольского кра€. –азработано более 60 дополнительных форм отчетности. В рамках реализации данного этапа также была осуществлена интеграци€ ведомственной базы данных ћинистерства труда и социальной защиты населени€ —тавропольского кра€ с центральной базой данных ѕравительства —тавропольского кра€. ћинистерство труда и социальной защиты населени€ —тавропольского кра€ начало использовать —Ёƒ «ƒело» дл€ автоматизации делопроизводства еще с 2008 года. В их базе было 180 рабочих мест. –ешение об интеграции было прин€то, так как все органы исполнительно власти объединены в единую базу.

“ретий этап началс€ в декабре 2011 года. В рамках этого этапа были приобретены дополнительные рабочие места дл€ јѕ—  и органов исполнительной власти. В итоге в —Ёƒ «ƒело» стало работать 532 пользовател€. ƒл€ общени€ с администраци€ми муниципальных образований —тавропольского кра€ было закуплено 32 рабочих места, по одному на каждую администрацию. ƒл€ них были созданы и настроены отдельные базы данных. ј дл€ общени€ с јдминистрацией города —тавропол€ приобретена система опции «—ервер электронного взаимодействи€».

В 2012 году происходило дальнейшее расширение системы. Ѕыло автоматизировано практически 100% рабочих мест јѕ— , рабочие места —Ёƒ «ƒело» установлены в каждом отделе в органах исполнительной власти. ѕомимо перечисленного выше, базы данных —Ёƒ «ƒело» развернуты во всех органах местного самоуправлени€ кра€. В качестве пилотного проекта с трем€ муниципалитетами запущен обмен данными посредством «—ервера Ёлектронного Взаимодействи€».

В данный момент специалистами √  «Ѕизнес »“» осуществл€етс€ расширенна€ техническа€ поддержка системы «ƒело».

ѕолный текст интервью http://www.eos.ru/eos_news/detail.php?ID=130978


ћетки:  
 омментарии (0)

Ёќ— покажет, как управл€ть бизнес-процессами и обеспечить безопасность на мобильных устройствах

ƒневник

¬торник, 10 ћарта 2015 г. 11:31 + в цитатник

24 марта в 11-00 (врем€ московское) состоитс€ очередной семинар компании Ёќ— «ƒемонстраци€ бизнес-процессов на мобильных приложени€х под различные ќS (iOS, Android, Windows). Вопросы безопасности». Ётот вебинар, безусловно, выдел€етс€ по целевой аудитории и тематике из всего цикла запланированных онлайн-встреч, которые, начина€ с феврал€ текущего года, провод€т ведущие эксперты Ёќ— по наиболее актуальным вопросам автоматизации управлени€. В серии вебинаров специалисты Ёќ— рассказывают об использовании IT-продуктов в бизнес-процессах, коллективной работе с электронными документами, автоматизации государственных услуг, управлении совещани€ми, использовании электронной подписи, управлении деловыми процессами и документами с мобильных устройств, создании электронных архивохранилищ и т.д. “ема данного семинара отражает важнейший тренд современных принципов управлени€ и будет интересна всем категори€м пользователей – от руководителей и топ-менеджеров крупных компаний и государственных органов до р€довых пользователей.

јртем јндреев, главный специалист по маркетингу мобильных приложений, расскажет участникам вебинара о корпоративных мобильных приложени€х, которые используютс€ дл€ обеспечени€ эффективной и комфортной работы пользователей в привычной среде, их вовлеченности в различные бизнес-процессы вне зависимости от текущего местонахождени€. —пикер познакомит слушателей с актуальным функционалом мобильных решений Ёќ—. Ѕудут показаны приложени€ дл€ всех попул€рных мобильных ќ—, в том числе приложение Ёќ— дл€ iPAD – iEOS, а также новое приложение дл€ ќ— Android. ”частники встречи увид€т примеры работы в приложени€х, а также кейсы использовани€ мобильных технологий у клиентов Ёќ—.

Вопросам безопасности – «краеугольному камню» в прин€тии решений о внедрении мобильных решений – будет посв€щен отдельный блок. —лушатели убед€тс€, что при работе с мобильных устройств в корпоративной информационной системе возможно обеспечить требуемый уровень безопасности, аутентификацию пользователей и использование электронной подписи.

ѕо сложившейс€ традиции, вебинар пройдет в формате живой дискуссии. ”частники семинара традиционно смогут участвовать в обсуждении, а также задать вопросы ведущему.

ѕриглашаем наших клиентов, а также всех тех, кто хочет увеличить эффективность работы компании через «мобилизацию» сотрудников и управл€ющего звена. –егистраци€на вебинар открыта, участие бесплатное. — темами всех онлайн-семинаров запланированной серии можно ознакомитьс€ на сайте Ёќ— в разделе « алендарь меропри€тий/Веб-семинары». «десь же можно сразу зарегистрироватьс€на весь цикл вебинаров.  http://www.eos.ru/eos_calendar/webinar/index.php


ћетки:  
 омментарии (0)

јдминистраци€ —трежевого подключает eDocLib

ƒневник

„етверг, 26 ‘еврал€ 2015 г. 10:10 + в цитатник

≈дина€ информационна€ система јдминистрации городского округа —трежевой (“омска€ область), базой дл€ которой стали продукты компании Ёќ— «ƒ≈Ћќ» и eDocLib, масштабируетс€ за счет подключени€ новых организаций. ѕроект, реализованный в конце 2012 – 2013 гг. компанией « —- онсалтинг», партнером Ёќ— в —ибири и на ƒальнем Востоке, получил дальнейшее развитие: к корпоративному документальному серверу eDocLib получают доступ юридические службы муниципальных учреждений.

—оздание единой информационной среды: истори€ проекта

Ќачало созданию информационной системы управлени€ документами в јдминистрации города —трежевой было положено в 2003 году. ƒл€ автоматизации обработки основных документопотоков была приобретена —Ёƒ «ƒ≈Ћќ». ѕервыми пользовател€ми стали специалисты ”правлени€ делами јдминистрации городского округа, которые осуществл€ли следующие операции:

  • регистраци€ вход€щей и исход€щей корреспонденции (приемна€ јдминистрации городского округа —трежевой);
  • организаци€ работы с обращени€ми граждан (регистраци€, контроль);
  • регистраци€ муниципальных правовых актов јдминистрации города (постановлений и распор€жений).

В насто€щее врем€ —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» обеспечивает процессы регистрации вход€щей и исход€щей документации, проектов нормативных актов, листов согласовани€, подписанных (изданных) правовых актов. —редствами —Ёƒ автоматизированы контроль исполнени€ поручений и работа с обращени€ми граждан. В —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» работают приемна€, ”правление делами јдминистрации города, заместители ћэра города, аппарат ƒумы городского округа. “акже система «ƒ≈Ћќ» охватывает весь цикл работ с обращени€ми граждан – от ведени€ реестра граждан, регистрации обращений, контрол€ исполнени€ поручений по обращени€м до отправки ответа, формировани€ отчетности и накоплени€ истории взаимодействи€ с гражданами. В —Ёƒ фиксируютс€ как письменные, так и устные обращени€.

—истема управлени€ корпоративной информацией eDocLib используетс€ в органах местного самоуправлени€ городского округа —трежевой с 2009 года. ƒанна€ система выполн€ет функции корпоративного документального сервера, позвол€ющего организовать оперативные и архивные структурированные хранилища документов, объединить разнородную информацию пользователей локальных компьютеров в коллективный информационный ресурс и обеспечить доступ к этим данным максимального числа муниципальных служащих. 

ѕри этом eDocLib не подмен€ет собой —Ёƒ «ƒ≈Ћќ», а дополн€ет ее. —истема позвол€ет организовать многопользовательский доступ к документам, а также архивные хранилища в соответствии с установленной номенклатурой дел. В eDocLib созданы и активно используютс€ справочники организаций города и сотрудников органов ћ—”. Ќовые функции системы были освоены уже в рамках интеграционного проекта – eDocLib позволила автоматизировать процесс публикации правовых актов на официальном сайте.

»нтеграци€ систем и модернизаци€ сайта: результаты и перспективы

В конце 2012 – 2013 гг. компанией « —- онсалтинг» в јдминистрации √ќ —трежевой был реализован проект по интеграции в единую информационную систему —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» и ECM-системы eDocLib с модернизированным официальным сайтом муниципалитета. ѕроект развивалс€ в трех направлени€х:

  • перевод сайта на современную систему управлени€ (CMS);
  • создание »нтернет-приемной и ее интеграци€ с —Ёƒ «ƒ≈Ћќ»;
  • автоматизаци€ процессов публикации на официальном сайте нормативных правовых актов.

В насто€щее врем€ на официальном сайте органов местного самоуправлени€ города создана »нтернет-приемна€, через которую все желающие могут обратитьс€ в јдминистрацию городского округа. јвтоматизирована выгрузка поступающих в »нтернет-приемную обращений в —Ёƒ «ƒ≈Ћќ», предусмотрена «обратна€ св€зь»: пересылка из —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» в «Ћичные кабинеты» за€вителей (доступные через »нтернет-приемную) сведений о ходе работы с обращением. “акже предусмотрена возможность получени€ за€вителем данных сведений по электронной почте.

Ѕлагодар€ интеграции официального сайта с ECM-системой eDocLib автоматизирована публикаци€ в сети »нтернет нормативных документов. ѕо€вилась возможность отслеживани€ истории документа, предоставлени€ сведений о его статусе, о внесении изменений, признании утратившим силу. 

В целом процессы правотворчества и доведени€ подлежащих обнародованию нормативных актов до сведени€ населени€ в јдминистрации города —трежевой выгл€д€т следующим образом:

  • при запуске проекта документа на согласование в системе «ƒ≈Ћќ» регистрируетс€ лист согласовани€;
  • если требуетс€ проведение публичной экспертизы проекта документа, он регистрируетс€ в системе eDocLib и выгружаетс€ на сайт;
  • после прохождени€ процедуры согласовани€ документ регистрируетс€ в системе «ƒ≈Ћќ», затем передаетс€ на подпись ћэру городского округа или исполн€ющему его об€занности заместителю, после чего загружаетс€ в систему eDocLib и, если он подлежит публикации, выгружаетс€ на сайт.

—егодн€ к eDocLib подключены все органы местного самоуправлени€ городского округа —трежевой:

  • ћэр городского округа
  • јдминистраци€ городского округа
  • ƒума городского округа
  • –евизионна€ комисси€ городского округа

ƒоступ к eDocLib имеют все сотрудники указанных органов. Ќаиболее востребована документальна€ база системы сотрудниками ѕравового управлени€, ”правлени€ делами, экономистами. В декабре прошлого года были закуплены дополнительные лицензии на систему дл€ юристов муниципальных учреждений городского округа. Всего јдминистрацией —трежевого с начала использовани€ eDocLib приобретено около 120 автоматизированных рабочих мест.

ѕодключение учреждений стало новым этапом развити€ корпоративной информационной системы муниципалитета. “аким способом јдминистраци€ города обеспечивает доступ этих организаций к актуальной информации о муниципальных правовых актах – их содержанию, сведени€м о внесении изменений и статусе. В планах заказчика – постепенный переход к электронному документообороту, реализаци€ выгрузки данных из —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» в eDocLib и полна€ синхронизации баз данных органов местного самоуправлени€ городского округа —трежевой.

“аким образом, корпоративна€ информационна€ система, созданна€ јдминистрацией города —трежевой, не только решает задачи документационного и правового обеспечени€ аппарата управлени€, но и позвол€ет организовать информирование населени€ о де€тельности муниципальных органов. јвтоматизаци€ публикации через систему eDocLib проектов правовых актов на официальном сайте дает возможность жител€м города —трежевой участвовать в их обсуждении.  роме этого, через интеграцию с официальным сайтом системы «ƒ≈Ћќ» обеспечен доступ за€вител€м к актуальной информации о рассмотрении их обращений в јдминистрацию. ≈ще одна задача, которую решил интеграционный проект – создание и поддержание в актуальном состо€нии на официальном сайте города —трежевой общедоступной базы муниципальных правовых актов, подлежащих опубликованию.

Ќапомним, что ставшие основой дл€ создани€ единой информационной системы јдминистрации города —трежевой разработки Ёќ— («ƒ≈Ћќ» и eDocLib)€вл€ютс€ попул€рными продуктами дл€ автоматизации управленческих процессов. ≈сли говорить о муниципальных проектах, самое крупное внедрение eDocLib в органах местного самоуправлени€ (по числу рабочих мест) осуществлено в г.  оврове Владимирской области. —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» – многолетний лидер отечественного рынка —Ёƒ по количеству ј–ћ в данном сегменте государственного сектора.  роме того, платформа eDocLib часто используетс€ как база дл€ создани€ прикладных конфигураций: компанией Ёќ— и партнерами созданы такие решени€, как «eDocLib: јктив Ѕизнес»«eDocLib: ’ранение и оцифровка»«eDocLib: –еестры Ќ ќ»«Ёлектронна€ амбулаторна€ истори€ болезни» (Ёлј»Ѕ)«ѕриемна€ –уководител€», а также совместное с –остелекомом SaaS-решение «ќ7.ƒќ ».

 

ћетки:  
 омментарии (0)

Ёќ— проведет вебинар об управлении документальными процессами в территориально распределенных компани€х и использовании Ёѕ

ƒневник

¬торник, 24 ‘еврал€ 2015 г. 13:11 + в цитатник
3 марта в 11-00 (врем€ московское) компани€ «Ёлектронные ќфисные —истемы» проводит очередное интерактивное зан€тие из запланированной серии вебинаров по актуальным вопросам автоматизации управлени€ бизнес-процессами и электронным документооборотом. —пикер компании Ёќ—, главный специалист управлени€ маркетинга ƒмитрий ћатвеев, обсудит с участниками вебинара блок вопросов, которые отражают важнейшие тенденции в развитии систем управлени€ корпоративным контентом последних лет.
 
“ема семинара – «ƒокументооборот с удаленными подразделени€ми с использованием —Ёƒ – управление процессами и документооборот с применением Ёѕ на примере договоров. ƒокументооборот на EOS for SharePoint с применением Ёѕ». ‘ормирование единого информационно-документационного пространства, объедин€ющего все структуры организации, в том числе обособленные территориально, рассматриваетс€ в насто€щее врем€ как один из важнейших резервов эффективного управлени€. В портфолио компании «Ёлектронные ќфисные —истемы» множество проектов, которые предусматривают организацию документационного взаимодействи€ с подразделени€ми, расположенными на значительном удалении от центрального офиса и при этом вовлеченными в процессы исполнени€ документов, согласовани€ проектов и иные процедуры работы со служебной информацией. ƒмитрий ћатвеев познакомит слушателей с функционалом, обеспечивающим данные процессы в «коробочных» системах Ёќ— – —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» и EOS for SharePoint.
 

√лавными темами семинара станут:

  • организаци€ документооборота и непрерывных деловых процессов в едином информационном пространстве с удаленными подразделени€ми (филиалами, представительствами, дочерними компани€ми и др.) в территориально распределенных структурах;
  • использование электронной подписи в качестве важного механизма обеспечени€ целостности, актуальности документа и подтверждени€ его авторства (процессы обработки, согласовани€ и подписани€ документов, в том числе договоров);
  • организаци€ юридически значимого электронного документооборота;
  • автоматизаци€ бизнес-процессов (на примерах проектов компании Ёќ— и партнеров).
”частники вебинара смогут участвовать в обсуждении в режиме онлайн, а также задавать вопросы спикеру и друг другу. «десь же можно будет обмен€тьс€ опытом успешных внедрений и высказать предложени€ разработкам по развитию и поддержке продуктов.
 
  участию приглашаем наших клиентов, а также всех тех, кто планирует внедрение —Ёƒ/ECM-систем, электронной подписи и др. –егистраци€ на вебинар открыта, участие бесплатное. — темами всех онлайн-семинаров запланированной серии можно ознакомитьс€ на сайте Ёќ— в разделе « алендарь меропри€тий/Веб-семинары». «десь же можно сразу зарегистрироватьс€ на весь цикл вебинаров.

ћетки:  
 омментарии (0)

≈жегодна€ партнерска€ конференци€ Ёќ— Ђ¬есенний документооборотї - новые вызовы рынка. Ђ¬месте мы Ц сила!ї

ƒневник

ѕонедельник, 16 ‘еврал€ 2015 г. 15:19 + в цитатник

Ќовые вызовы рынка и тактика действий в сложных экономических услови€х, эффективные методы продвижени€ продуктов и взаимодействи€ с клиентами – об этом будут говорить участники традиционной партнерской конференции компании «Ёлектронные ќфисные —истемы». ћеропри€тие состоитс€ 20-24 апрел€, а местом его проведени€ станет  азань, один из крупнейших региональных центров развити€ информационных технологий.

Второй год подр€д конференци€ пройдет за пределами российской столицы – в 2014 году, юбилейном дл€ Ёќ—, гостей «Весеннего документооборота» принимал  алининград. В текущем году территорией встречи партнеров станет –еспублика “атарстан, один из первых регионов, начавших работу с продуктами Ёќ— и активно использующих их в насто€щее врем€.

«Вместе мы – сила!» – так звучит девиз конференции. —пад экономики и урезание бюджетов на IT-проекты диктуют новые требовани€ к эффективности внедр€емых систем и уровню сервиса. —ложные услови€ позвол€ют удержатьс€ на рынке тем компани€м, которые сохран€ют и улучшают уровень качества обслуживани€, внимательно относ€тс€ к каждому клиенту и в полной мере понимают их текущие потребности и возможности – в этом сильна€ сторона партнерского сообщества Ёќ—, наше конкурентное преимущество. Выработать стратегию согласованных действий, объединить интеллектуальные усили€ при обсуждении эффективных сегодн€ методов – этому будет посв€щены три дн€ активной работы, выступлени€ и «круглые столы».

 аждый из рабочих дней конференции пойдет под своим девизом – « уда идем?», « ак идем?», «— чем идем?» В программу первого дн€ включены аналитические доклады руководителей компании, посв€щенные успехам и достижени€м за годы работы Ёќ— на рынке и итогам партнерской работы. “акже мы расскажем об актуальных направлени€х и новых акцентах в развитии продуктовой линейки, приоритетах в функционале, интерфейсе, юзабилити, а также поговорим о том, какими мы должны быть сегодн€ и что можем делать дл€ наших клиентов.

Во второй день участников партнерской встречи ожидает маркетинговый «круглый стол», где мы будем обсуждать методы продвижени€ продуктов и наиболее эффективные активности в текущей ситуации, стратегии диалога с клиентами, варианты спецпредложений и многое другое. Ќа третий день состоитс€ еще один «круглый стол», который будет посв€щен взаимодействию Ёќ— и партнеров, их развитию и вопросам техподдержки. ѕо традиции выступ€т и наши технологические партнеры. Во врем€ проведени€ конференции лучшие компании-партнеры получат дипломы и награды от Ёќ— и спонсоров.

ѕленарные заседани€, обсуждени€ и дискуссии мы будем чередовать с активным отдыхом. Ќеформальна€ часть «Весеннего документооборота» также будет насыщенной: участники партнерской конференции посет€т множество интереснейших мест – запланированы экскурсии на ќстров-град —ви€жск, обзорна€ экскурси€ по г.  азань, поездки в –аифский Ѕогородицкий мужской монастырь и Волжско- амский заповедник. 

ћеропри€тие будет широко освещатьс€ в средствах массовой информации как общефедеральных, так и местных, в том числе - в ведущих интернет-издани€х. «арегистрироватьс€ дл€ участи€ в конференции можно на сайте Ёќ—.


ћетки:  
 омментарии (0)

ѕроект внедрени€ —Ёƒƒ Ђƒ≈Ћќї в органах власти –—ќ-ј

ƒневник

¬торник, 10 ‘еврал€ 2015 г. 11:00 + в цитатник
В органах государственной власти –еспублики —еверна€ ќсети€-јлани€ (–—ќ-јлани€) в ближайшие недели начнетс€ 5-й этап внедрени€ системы электронного документооборота и делопроизводства (—Ёƒƒ) «ƒ≈Ћќ». ѕроект ведетс€ с 2011 года силами  омитета –—ќ-јлани€ по информационным технологи€м и массовым коммуникаци€м при поддержке јдминистрации √лавы –—ќ-јлани€ и партнером компании Ёќ— - «Ѕизнес »“» (г. —таврополь). В насто€щее врем€ в —Ёƒƒ около 900 пользователей, в единую базу данных объединены все органы исполнительной власти –—ќ-јлани€, в органах местного самоуправлени€ –—ќ-јлани€ автоматизированы участки регистрации и некоторые отделы. В ходе очередного этапа, с феврал€ по июнь 2015 года, число автоматизированных мест увеличитс€ на 330, добав€тс€ 5 мест опции «—канирование» и 5 мест опции «Ёѕ и шифрование»
 
ѕервый этап проекта внедрени€ в органах государственной власти –—ќ-јлани€ системы электронного документооборота, заказчиком которого €вл€етс€  омитет –—ќ-јлани€ по информационным технологи€м и массовым коммуникаци€м, стартовал в 2011 году. «Ќачалс€ проект с проведени€ анализа различных решений. ћы выбрали несколько —Ёƒ, наиболее распространенных в органах власти в других субъектах –‘, изучили их и пришли к выводу, что —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» компании Ёќ— больше всего подходит нам.  онкурс на исполнение проекта выиграла компани€ «Ѕизнес »“» – один из территориально близких к нам партнеров Ёќ—», - рассказывает председатель  омитета –—ќ-јлани€ по информационным технологи€м и массовым коммуникаци€м —ослан ƒзансолов. В том же 2011 году было установлены первые 10 рабочих мест системы «ƒ≈Ћќ», определены правила настройки по итогам проведенного обследовани€, проведена настройка системы и заполнение основных справочников. 
 
ѕо результатам тестовой эксплуатации в августе-сент€бре 2012 года состо€лс€ 2-й этап внедрени€, в рамках которого были дополнительно закуплены и установлены еще 69 клиентских мест системы «ƒ≈Ћќ», приобретены 10 мест опции «—канирование» и управлени€ процессами, а также 2 места «ѕортфель руководител€»
 
3-й этап проходил в окт€бре-декабре 2013 года. «а это врем€ было приобретено 430 дополнительных клиентских мест системы «ƒ≈Ћќ», что позволило на 100 % обеспечить рабочими местами јдминистрацию √лавы –—ќ-јлани€ и ѕравительства –—ќ-јлани€. ѕомимо этого было приобретено по 3 рабочих места дл€ каждого органа местного самоуправлени€ –—ќ-јлани€ дл€ участков регистрации документов, созданы отдельные базы данных дл€ каждой районной администрации –—ќ-јлани€, приобретено 5 мест опции «—канирование» дл€ органов исполнительной власти, 2 опции «—ервер электронного взаимодействи€» дл€ взаимодействи€ систем јдминистрации √лавы –—ќ-јлани€ и ѕравительства –—ќ-јлани€ с јдминистрацией местного самоуправлени€ г. Владикавказа. 
 
В апреле 2014 года началс€ 4-й этап проекта. В рамках него было закуплено и установлено 320 дополнительных рабочих мест —Ёƒƒ «ƒ≈Ћќ», 10 мест программы «ѕортфель руководител€», 10 мест опции «»нформер» и 5 мест опции «—канирование». Ѕаза данных программы была перенесена на более мощный сервер, что позволило повысить производительность работы системы. Ѕыл запущен процесс согласовани€ ответов и инициативных писем в электронном виде.   середине 2014 года в системе вели работу 829 пользователей. Ќа начало 2015-го их число изменилось незначительно и, по данным на конец €нвар€ 2014 года, составило 852. «ћы всегда стараемс€ запускать новые рабочие места в первой половине года, чтобы на прот€жении второго полугоди€ отрабатывать процессы», - по€сн€ет —ослан ƒзансолов. 
 
јктивное развитие проекта во многом обуславливаетс€ согласованными действи€ми трех сторон-участников. «ќгромный интерес к проекту мы видим со стороны јдминистрации √лавы –—ќ-јлани€, заместитель руководител€ которой, Виктор Ѕочманов, лично курирует развитие —Ёƒƒ. Все, что касаетс€ установки, продажи лицензий, настройки системы на рабочих местах – в компетенции нашего партнера «Ѕизнес »“». «ѕартнерством с данным интегратором мы довольны: взаимодействие ведетс€ плотно, работы выполн€ютс€ качественно, а все вопросы, которые у нас по€вл€ютс€, решаютс€ оперативно.  омитет –—ќ-јлани€ по информационным технологи€м и массовым коммуникаци€м, со своей стороны, обеспечивает необходимые административные ресурсы, разрабатывает внутренние регламенты, принимает необходимые дл€ функционировани€ системы распор€жени€.  уратором проекта €вл€етс€ заместитель председател€ нашего  омитета јлла ’ацаева, ей активно помогают специалисты в разных отделах», - говорит —ослан ƒзансолов. ƒоклад о проекте, сделанный јллой ’ацаевой в ходе практической конференции «Ќовые тенденции и современные технологии в организации электронного документооборота в органах государственной власти и в бизнесе», прошедшей в апреле 2014 года в –остове-на-ƒону, вызвал большой интерес публики и получил резонанс в прессе.
 
«„етыре года дл€ »“-системы – солидный возраст, и сейчас мы воспринимаем развернутую —Ёƒƒ «ƒ≈Ћќ» уже априори. В системе работают различные категории пользователей – от р€довых специалистов до руководства –еспублики. “е органы власти, которые про€вл€ли наибольший интерес к проекту, уже охвачены на 100 %: это, в первую очередь, наш  омитет и ћинистерство образовани€, практически полностью автоматизирован документооборот в ћинистерстве экономики и ћинистерстве труда.  анцел€ри€ главы правительства –—ќ-јлани€ уже не принимает у ведомств бумажные документы без копии в электронном виде», - продолжает —ослан ƒзансолов. 
 
ќжидаетс€, что новый этап проекта начнетс€ в середине марта 2015 года и завершитс€ к концу полугоди€, в ходе него будет открыто 330 новых мест - таким образом, к —Ёƒƒ будут подключены практически 90 % всех специалистов органов исполнительной власти –—ќ-јлани€.
 
«”же в текущем году мы перейдем к использованию средств криптографии, пилотно начнем внедр€ть Ёѕ. Ќа следующем этапе будем подключатьс€ к ћЁƒќ и налаживать обмен электронными документами с федеральными органами власти. В планах также внедрение мобильных приложений. ƒл€ обеспечени€ 100 % охвата, системой «ƒ≈Ћќ» необходимо будет оснастить еще пор€дка 150 рабочих мест. ѕосле автоматизации всех органов власти –—ќ-јлани€ мы планируем вз€ть безлимитную лицензию и на ее основе продолжать тиражирование —Ёƒƒ в подведомственные организации. ÷ель - установка —Ёƒƒ «ƒ≈Ћќ» на каждом рабочем месте во всех ведомствах и подведомственных руководству –—ќ-јлани€ учреждени€х, что позволит полностью отказатьс€ от р€да бумажных документов и писем. ћы будем работать над тем, чтоб —Ёƒ была интегрирована с системой приема граждан и системой межведомственного электронного взаимодействи€ и автоматизировала как общие процессы документооборота в –—ќ-јлани€, так и предоставление услуг гражданам согласно их обращени€м», - делитс€ планами —ослан ƒзансолов.
 

ћетки:  
 омментарии (0)

EOS for SharePoint в —таврополькрайводоканал

ƒневник

ѕонедельник, 09 ‘еврал€ 2015 г. 13:02 + в цитатник
ќдно из крупнейших в регионе предпри€тий - √осударственное унитарное предпри€тие —тавропольского кра€ «—таврополькрайводоканал», начало внедрение системы управлени€ корпоративным контентом EOS for SharePoint в сент€бре прошлого года. В насто€щее врем€ ECM-система EOS for SharePoint используетс€ в центральном офисе √”ѕ и во всех филиалах предпри€ти€. ѕроект реализует √руппа компаний «Ѕизнес »“», партнер Ёќ— в —тавропольском крае.
 
√”ѕ —  «—таврополькрайводоканал» выполн€ет важнейшую социальную функцию – именно оно предоставл€ет услуги водоснабжени€ и водоотведени€ населению и предпри€ти€м всего кра€. В структуре √”ѕа 26 водоснабжающих филиалов и « авминводские очистные сооружени€ канализации». ќбща€ численность зан€тых во всех структурных подразделени€х √”ѕ – пор€дка 8,5 тыс€ч человек.
 
ƒокументы, образующиес€ в де€тельности √”ѕ —  «—таврополькрайводоканал» – это не только обычна€ организационно-распор€дительна€ документаци€ и поручени€ руководства, но и большое количество договоров с потребител€ми, конкурсна€ документаци€, за€вки на приобретение товаров, работ, услуг дл€ осуществлени€ производственно-хоз€йственной де€тельности филиалов.  роме этого, предпри€тие ведет обширную переписку – как с филиалами, так и с внешними контрагентами, результатом чего €вл€ютс€ значительный объем документооборота по вход€щим и исход€щим деловым письмам.
 
ƒо начала проекта процедуры работы с документами на предпри€тии не были автоматизированы. ќбработка и учет документов велись с помощью бумажных журналов регистрации. ѕересылка корреспонденции в филиалы и получение документов от них осуществл€лись по электронной почте (она также использовалась дл€ согласовани€ проектов документов), факсу и каналам традиционной почты. “ака€ схема документооборота уже не отвечала актуальным потребност€м – специалисты центрального офиса и филиалов часто сталкивались с трудност€ми, св€занными с поиском документов, отслеживанием их движени€, а также контролем исполнени€.
 
“аким образом, основной целью проекта стал постепенный перевод работы с документами в электронный вид, что должно было существенно сократить врем€ обработки, прохождени€ документов, обеспечить эффективную систему контрол€. Важно частью проекта стало решение задач коммуникации с филиалами, в том числе при организации бизнес-процессов согласовани€ проектов документов. ѕри выборе системы учитывалась возможность поддержки в дальнейшем силами собственных специалистов предпри€ти€.
 
В июле 2014 года предпри€тием были закуплены лицензии системы электронного делопроизводства и документооборота EOS for SharePoint. ѕроект был разбит на р€д последовательных этапов:
 

1-… Ё“јѕ (—≈Ќ“яЅ–№-ќ “яЅ–№ 2014)

 
  • анализ документооборота организации, вы€вление основных документопотоков и ключевых бизнес-процессов, ориентированных на документы;
  • установка и настройка базы данных EOS for SharePoint согласно запросам и структуре √”ѕ —  «—таврополькрайводоканал»;
  • настройка рабочих процессов системы;
  • автоматизаци€ рабочих мест специалистов канцел€рии, занимающихс€ регистрацией вход€щей, исход€щей корреспонденции и обращений граждан, а также контролем;
  • автоматизаци€ рабочих мест ответственных делопроизводителей каждого отдела, а также в удаленных филиалах. 

2-… Ё“јѕ (ќ “яЅ–№ 2014)

 
  • индивидуальное обучение работе в системе специалистов √”ѕ, отвечающих за регистрацию документов и контроль исполнени€;
  • групповое обучение работе в системе ответственных делопроизводителей отделов и филиалов;
  • обучение системных технологов, которые в дальнейшем будут сопровождать систему.

3-… Ё“јѕ (ЌќяЅ–№ 2014): 

  • разработка дополнительных печатных и отчетных форм;
  • разработка инструкций дл€ пользователей по работе в программе;
  • авторский надзор на этапе опытно-промышленной эксплуатации. 

4-… Ё“јѕ (ƒ≈ јЅ–№ 2014): 

 
В декабре 2014 года √”ѕ —  «—таврополькрайводоканал» закупило дополнительные рабочие места, предназначенные дл€ сотрудников центрального аппарата. ƒл€ их внедрени€ была произведена дополнительна€ настройка системы, обучены новые пользователи. “акже в рамках данного этапа были подключены все филиалы: в них было установлено по одному рабочему месту дл€ документационного взаимодействи€ с центральным офисом. 
 
В насто€щее врем€ система работает в тестовом режиме. ќбщее количество автоматизированных рабочих мест достигло 120. ”же сейчас некоторые филиалы перешли полностью на электронные журналы (регистрируют и вход€щие, и исход€щие документы только в системе), часть филиалов пока регистрируют исход€щие документы. 
 
“аким образом, главными результатами проекта стали:
  • автоматизаци€ регистрации вход€щих, исход€щих документов и обращений граждан, отслеживание их движени€ в организации;
  • автоматизаци€ согласовани€ нормативных документов, договоров и конкурсной документации (согласование проектов осуществл€етс€ в системе в электронном виде); 
  • обеспечение взаимодействи€ с территориально удаленными филиалами посредством EOS for SharePoint, что позволило отслеживать исполнение документов в филиалах и рассмотрение их в центральном офисе; 
  • значительное упрощение и ускорение процессов поиска документов;
  • автоматизаци€ работы с за€вками на приобретение товаров, работ, услуг дл€ осуществлени€ производственно-хоз€йственной де€тельности филиалов, что обеспечило «прозрачность» данных процессов и уменьшение сроков согласовани€; 
  • повышение исполнительской дисциплины; 
  • обеспечение условий дл€ постепенного перехода к безбумажному электронному документообороту. 
Вот как прокомментировала текущие результаты проекта ответственна€ за внедрение со стороны заказчика заведующа€ канцел€рией √”ѕ —  «—таврополькрайводоканал» ∆мырко ќльга Викторовна: «ѕрограммный продукт EOS for SharePoint мы выбирали осознанно, так как понимаем все преимущества системы дл€ внедрени€ электронного документооборота на нашем предпри€тии. ѕрежде всего, ведение электронного документооборота позвол€ет грамотно организовать процессы делопроизводства и повысить исполнительную дисциплину. Ќа данном этапе программа функционирует в тестовом режиме, мы анализируем ее плюсы и минусы, усовершенствуем те моменты, которые необходимы именно нашему предпри€тию. ѕон€ть полностью, как работает программный продукт, мы сможем только через мес€ц, когда электронный документооборот будет полностью внедрен и освоен всеми филиалами и головным офисом и, конечно же, когда будем использовать весь функционал продукта».
 
Ќапомним, что система EOS for SharePoint на сегодн€шний момент €вл€етс€ самым попул€рным на отечественном рынке ECM-продуктом на базе платформы MS SharePoint. ѕродукт динамично развиваетс€ – в прошлом году Ёќ— выпустила новую версию системы дл€ платформы MS SharePoint 2013, разработала новые модули (например, «”правление совещани€ми»), обновила мобильные клиенты. —истема востребована крупными предпри€ти€ми со сложным документооборотом, разнообразными бизнес-процессами, разветвленной структурой. ѕримерами таких компаний, ранее внедривших EOS for SharePoint, €вл€ютс€ ќјќ « алужский двигатель», √  «“ермекс», √руппа строительных компаний «В»—», ћосковска€ ѕивоваренна€  омпани€ и др. Востребована система и в государственном секторе, где сферой ее применени€ €вл€ютс€ проекты комплексной автоматизации, объедин€ющие, как правило, несколько взаимосв€занных организаций.

ћетки:  
 омментарии (0)

Ёќ— расскажет об эффективном управлении процессами на Microsoft SharePoint 2013

ƒневник

„етверг, 05 ‘еврал€ 2015 г. 16:34 + в цитатник

10 феврал€ в 11-00 (врем€ московское) компани€ «Ёлектронные ќфисные —истемы» проводит вебинар на тему: «Ёффективное управление процессами на Microsoft SharePoint 2013. Возможности автоматизации управлени€ документами с помощью системы EOS for SharePoint 2013». ƒмитрий ћатвеев, √лавный специалист управлени€ маркетинга, проведет интерактивное онлайн-зан€тие, на котором расскажет о возможност€х системы, новых функци€х и интерфейсе версии дл€ SharePoint 2013, а также успешных кейсах клиентов. Вебинар открывает цикл тематических семинаров, которые пройдут с феврал€ по июнь и будут посв€щены наиболее актуальным вопросам автоматизации управлени€ бизнес-процессами и электронным документооборотом. 

Вебинар пройдет в интерактивном режиме – вы сможете задать эксперту вопросы, высказать пожелани€ разработчикам, а также пообщатьс€ с коллегами. “емы, которые мы планируем обсудить:

  • автоматизаци€ бизнес-процессов и управлени€ документами на EOS for SharePoint 2013: как это работает и что вы получаете в результате;
  • секреты работы в системе, юзабилити и интерфейс EOS for SharePoint 2013: как мы облегчаем жизнь пользовател€м;
  • поддержка и обслуживание: как экономить с EOS for SharePoint;
  • сопутствующие бизнес-процессы: автоматизируем в рамках одной ECM-системы (управление совещани€ми, электронное файлохранилище и др.).

“акже дл€ вас подготовлены кейсы на примерах клиентов из различных отраслей экономики, уже внедривших EOS for SharePoint

∆дем ваших вопросов и предложений! –егистраци€ на вебинар открыта, участие бесплатное. — темами всех онлайн-семинаров запланированной серии можно ознакомитьс€ на сайте Ёќ— в разделе « алендарь меропри€тий/Веб-семинары». «десь же можно сразу зарегистрироватьс€ на весь цикл вебинаров или на отдельные зан€ти€.

«ј–≈√»—“–»–ќВј“№—я Ќј В≈Ѕ»Ќј–>>


ћетки:  
 омментарии (0)

Ќачато внедрение ј»  ЂЌјƒ«ќ–ї в —ледственном управлении —  –‘ по –еспублике Ѕашкортостан

ƒневник

—реда, 04 ‘еврал€ 2015 г. 11:32 + в цитатник
—ледственные управлени€ —ледственного комитета –оссийской ‘едерации продолжают внедрение автоматизированного информационного комплекса «Ќјƒ«ќ–» (ј»  «Ќјƒ«ќ–»), разработанного Ёќ— дл€ решени€ задач по документационному обеспечению де€тельности органов прокуратуры и следстви€. В декабре 2014 года компани€ «ћедиалюкс», партнер Ёќ—, начала работы по реализации первого этапа автоматизации в —ледственном управлении —ледственного комитета –оссийской ‘едерации по –еспублике Ѕашкортостан.
 
—ледственное управление по –еспублике Ѕашкортостан €вл€етс€ следственным органом —ледственного комитета –‘, осуществл€ющим полномочи€ в сфере уголовного судопроизводства. —истему следственных органов —  –оссии образуют центральный аппарат —  в ћоскве и территориальные и специализированные следственные управлени€, которые в свою очередь имеют подразделени€ в городах и районах. 
 
ѕроект в —” —  –‘ по –еспублике Ѕашкортостан осуществл€етс€ в соответствии с приказом —  –оссии от 18.07.2012 є 40 «ќб утверждении »нструкции по делопроизводству —ледственного комитета –оссийской ‘едерации». ƒанным документом установлены об€зательные в системе —ледственного комитета –оссийской ‘едерации единые требовани€ к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихс€ в де€тельности документов, совершенствовани€ документационного обеспечени€, организации и ведени€ делопроизводства, работы с письменными и устными обращени€ми, а также осуществлени€ контрол€ исполнени€ документов. 
 
ƒо внедрени€ ј»  «Ќјƒ«ќ–» процедуры обработки документов в —” —  –‘ по –еспублике Ѕашкортостан не были автоматизированы. Ќа начальной стадии проекта предполагалось перейти от традиционной («бумажной») регистрации документов к электронной форме. В рамках первого этапа был обозначен р€д ключевых задач, решение которых стало основным содержанием данной стадии:
  • автоматизаци€ регистрации корреспонденции, приход€щей как в бумажном виде, так и по электронной почте;
  • создание системы контрол€ исполнени€ поручений высшего руководства, предусматривающей регистрацию всех поручений, с целью повышени€ качества их исполнени€ и уровн€ исполнительской дисциплины;
  • автоматизаци€ формирование отчетных форм по документообороту дл€ обеспечени€ информационной поддержки решений руководства;
  • сокращение непроизводительных ручных операций по поиску и обработке информации по документам и поручени€м;
  • автоматизаци€ формировани€ журналов регистрации корреспонденции и уход от бумажной регистрации.
—пециалисты компании «ћедиалюкс» провели анализ структуры и объема документооборота, а также обследование схемы движени€ документов внутри организации и способов взаимодействи€ с внешними корреспондентами. Ќа основании полученных данных была произведена настройка программного обеспечени€ под структуру организации и особенности документооборота. Ќастроенна€ система была установлена на серверное оборудование заказчика, к которому были подключены клиентские рабочие станции. ѕользователи заказчика прошли обучение по работе с системой, освоили базовые навыки и основные операции.
 
В насто€щее врем€ система развернута, идет ее постепенное освоение. ѕроектом предусмотрено оказание консультационной поддержки на период ввода ј»  «Ќјƒ«ќ–» в промышленную эксплуатацию. 
 
«авершением данного этапа станет полный переход к электронной регистрации документов, что станет основой дл€ дальнейшего развити€ сферы применени€ ј»  «Ќјƒ«ќ–». В дальнейшем заказчик планирует постепенно перейти на электронное взаимодействие между сотрудниками в процессе работы с документами, поэтапно подключа€ подразделени€, в том числе удаленные (территориальные отделы —”).

ћетки:  
 омментарии (0)

¬тора€ всероссийска€ конференци€ Ђ—овременный электронный документооборот: практические решени€ и технологииї

ƒневник

¬торник, 03 ‘еврал€ 2015 г. 12:17 + в цитатник

¬тора€ всероссийска€ конференци€ «—овременный электронный документооборот: практические решени€ и технологии»

 
 
 
3 апрел€ 2015 года в городе –остов-на-ƒону состоитс€ втора€ всероссийска€ конференци€ «—овременный электронный документооборот: практические решени€ и технологии». ќрганизаторами меропри€ти€ выступают министерство информационных технологий –остовской области, компани€ «Ёлектронные офисные системы», группа компаний «Ѕизнес »“» при поддержке ѕравительства –остовской области.
 
 онференци€ будет интересна дл€ всех, кто хочет быть в курсе последних разработок и направлений в сфере электронного документооборота, узнать, с какими проблемами встречаютс€ органы государственной власти при переходе на электронный документооборот и разобрать способы их решени€, а также услышать прогнозы развити€ данного направлени€.
 
ѕредставители государственных органов власти регионов –оссии в рамках своих выступлений подел€тс€ опытом внедрени€ современных систем электронного документооборота. Ќа конференции будут проведены демонстрации реально реализованных проектов по интеграции и взаимодействию систем электронного документооборота с различными информационными системами, представлены мобильные решени€ дл€ работы с корреспонденцией, программные продукты, позвол€ющие взаимодействовать с органами федеральной власти и оказывать государственные услуги в электронном виде.
 
Все участники смогут задать интересующие вопросы ведущим специалистам и  экспертам в области постановки и автоматизации документооборота, нормативно-правового обеспечени€ работы с электронными документами, а также получить консультации у разработчиков специализированного программного обеспечени€.
 
ƒл€ представителей органов государственной власти будет проведен практикум по использованию мобильного решени€ и демонстраци€ работы межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства в ѕравительстве –остовской области.
 
В конференции примет участие широкий состав руководителей и специалистов региональных и муниципальных государственных структур субъектов –оссийской ‘едерации.
 
–≈√»—“–ј÷»я » ѕќƒ–ќЅЌјя »Ќ‘ќ–ћј÷»я ѕќ “≈Ћ. (8652) 991-000
 

ћетки:  
 омментарии (0)

ѕроект внедрени€ —Ёƒ Ђƒ≈Ћќї в јћ— г. ¬ладикавказа

ƒневник

ѕонедельник, 02 ‘еврал€ 2015 г. 12:23 + в цитатник
 
Ќачальник отдела информатизации и защиты информации јћ— г.¬ладикавказа —ослан јлександрович ЅериевВ јдминистрации местного самоуправлени€ (јћ—) г. Владикавказа с 2010 года ведетс€ проект внедрени€ —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» (компании Ёќ—). В начале 2014 года система была дополнена решением «јрхивное ƒело», благодар€ чему стала возможной поддержка полного жизненного цикла документов. —егодн€ решена главна€ задача проекта – создана и функционирует целостна€ информационна€ инфраструктура электронного документооборота. В планах – увеличение числа рабочих мест, в том числе внедрение нескольких мобильных рабочих мест «ƒело WEB». »нтегратором выступает партнер Ёќ— в г. —таврополе √  «Ѕизнес »“». ќ проекте рассказывает начальник отдела информатизации и защиты информации јћ— г. Владикавказа —ослан јлександрович Ѕериев.
 
 
 - —ослан јлександрович, расскажите, пожалуйста, о предпосылках проекта внедрени€ системы электронного документооборота в јдминистрации города Владикавказа.
 
 - В 2009 году у руководства јдминистрации г. Владикавказа сформировалось четкое понимание, что развитие информационных технологий и информационно-коммуникационной среды дл€ взаимодействи€ с гражданами стало необходимостью. ѕуть развити€ стал очевиден: пришло врем€ внедрени€ современных масштабных информационных систем. В числе приоритетных направлений было внедрение электронного документооборота: мы изначально понимали, что —Ёƒ – это инструмент автоматизации основной де€тельности, результатом которой €вл€ютс€ именно документы.
 
Ќам также требовалось решение, которое посто€нно совершенствуетс€ разработчиками с учетом изменений в отечественном законодательстве и потребностей заказчиков. ѕодготовку проекта мы начали с анализа рыночной ситуации. »зучили р€д предложений от лидеров рынка —Ёƒ - по доле проектов в госструктурах и количеству внедренных рабочих мест. Выбор мы остановили на программном продукте —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» компании «Ёлектронные ќфисные —истемы». ƒл€ обмена опытом наши сотрудники выезжали в ближайшие города, где данна€ система уже эксплуатировалась. ѕосле чего было прин€то решение о ее внедрении.
 
 -  акими силами ведетс€ проект?
 
 - —о стороны јдминистрации г. Владикавказа в проекте участвуют 4 сотрудника, знающие специфику нашего документооборота и требовани€ к документам: это специалисты ќтдела информатизации и защиты информации и ”правлени€ документационного обеспечени€ де€тельности јћ— и приема граждан, прошедшие обучение и получившие квалификацию технических инженеров и технологов. 
 
—о ставропольской компанией «Ѕизнес »“», партнерами компании Ёќ—, мы познакомились в процессе изучени€ реализованных проектов по внедрению —Ёƒ «ƒ≈Ћќ», где данна€ компани€ про€вила себ€ как команда высоко профессиональных специалистов. ƒалее в результате проведени€ открытого аукциона по внедрению —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» в јдминистрации г. Владикавказа компани€ «Ѕизнес »“» стала победителем. В насто€щее врем€ со стороны «Ѕизнес »“» в проекте участвуют 5-6 человек, которые занимаютс€ консультированием, нахождением и устранением неполадок, а также сопровождением системы. ѕо моему мнению, проект стал успешным и показательным во многом благодар€ слаженной работе с опытным партнером.
 
 -  огда стартовало внедрение, какие этапы оно прошло?
 
 - Внедрение —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» в јћ— г. Владикавказа началось в феврале 2010 года, в марте этого же года система была запущена в промышленную эксплуатацию. Ќа первом этапе внедрени€ системы было установлено11 рабочих мест дл€ сотрудников ”правлени€ документационного обеспечени€ де€тельности јћ— и приема граждан, так как это самый важный участок прохождени€ и контрол€ поручений и документов администрации, в том числе обращений граждан. В то же врем€ дл€ перевода документов, поступающих в ”правление документационного обеспечени€ де€тельности јћ— и приема граждан, в электронный вид были приобретены поточные сканеры.
 
—ледующий этап началс€ в марте 2011 года. ƒл€ руководителей и делопроизводителей всех структурных подразделений администрации было приобретено 40 дополнительных рабочих мест —Ёƒ «ƒ≈Ћќ». ѕосле чего система начала работать во всех отделах, управлени€х, комитетах и префектурах муниципалитета. ’очу отметить, что дл€ делопроизводителей —Ёƒ – инструмент автоматизации их основной де€тельности.
 
В 2013 году нами было куплено еще 50 рабочих мест —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» дл€ сотрудников структурных подразделений, отвечающих за предоставление муниципальных услуг, а также 18 рабочих мест дл€ ћЅ” «Владикавказский правовой центр». “акже приобретен и интегрирован с —Ёƒ программный продукт компании Ёќ— - «јрхивное ƒело». Ќесмотр€ на то, что дл€ технических специалистов —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» и «јрхивное ƒело» - это два различных продукта, дл€ специалистов-делопроизводителей они должны представл€ть собой единую систему. Ќа сегодн€шний день мы можем не только вести учет документов, но и поддерживать процесс управлени€ документами на прот€жении всего жизненного цикла, от создани€ до уничтожени€. 
 
В феврале 2014 года система «јрхивное ƒело» была запущена в эксплуатацию в структурных подразделени€х јћ— г. Владикавказа. Ѕыла проведена установка серверной части, развернуты 14 клиентских рабочих мест системы, пользователи прошли индивидуальное обучение по курсам «јрхивный работник» и «ƒелопроизводитель».  роме того, была установлена и настроена опци€ «—канирование», ее пользователи обучены по курсу системного технолога системы «јрхивное дело», а также разработаны дополнительные формы отчетности —Ёƒ «ƒ≈Ћќ».
 
 - „то представл€ет собой созданна€ таким образом система документооборота сегодн€?
 
 - Ќа сегодн€шний день в јдминистрации г. Владикавказа установлено 128 рабочих мест, сформирована больша€ база электронных документов с учетом их специфики, к базе подключены все отделы, управлени€, комитеты и префектуры, ведетс€ учет обращений по муниципальным услугам.  аждый специалист јдминистрации и ее подразделений, ответственный за предоставление муниципальных услуг, может видеть, на каком этапе исполнени€ находитс€ обращение, какое по нему прин€то решение и предоставлен ли ответ за€вителю. ѕомимо стандартных задач регистрации вход€щей и исход€щей корреспонденции, а также организационно-распор€дительных документов, в системе автоматизирован учет исковых документов и дел.
 
 -  аковы планы развити€ —Ёƒ?
 
 - ќдной из основных задач €вл€етс€ установка —Ёƒ на каждое рабочее место в структуре јдминистрации г. Владикавказа и подведомственных учреждений - в общей сложности таких мест около 1 тыс. 
 
≈ще одна задача – это юридически значимый электронный документооборот. Ѕаза дл€ полноценного функционировани€ такого документооборота еще не подготовлена, но мы будем работать над этим вопросом. 
 
В перспективе планируем приобрести мобильные рабочие места дл€ руководства администрации. ƒл€ этого собираемс€ также использовать программные продукты компании Ёќ—.
 
Ќо дл€ начала необходимо обеспечить надежную защиту данных с учетом существующих реалий. ƒанный вопрос отдельно прорабатываетс€ с компанией Ёќ— и организаци€ми, занимающимис€ информационной безопасностью. В перспективе станет необходимой интеграци€ —Ёƒ и ведомственных информационных систем, предоставл€ющих электронные услуги и автоматизирующих внутренние деловые процессы, с интеграцией в межведомственный электронный документооборот (ћЁƒќ). 
 
—пасибо! 

ћетки:  
 омментарии (0)

јлтайский государственный университет внедр€ет —Ёƒ Ђƒ≈Ћќї

ƒневник

„етверг, 29 январ€ 2015 г. 12:29 + в цитатник

  числу высших учебных заведений –оссии, использующих дл€ автоматизации управлени€ внутренними документопотоками продукты Ёќ—, присоединилс€ ‘√Ѕќ” Вѕќ «јлтайский государственный университет». Во второй половине 2014 года, компани€ « —- онсалтинг», партнер Ёќ— в —ибири, осуществила поставку комплекта лицензий на —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» и подсистему «ƒ≈Ћќ-WEB» дл€ нужд учебного заведени€. ѕрограммный продукт был приобретен вузом на льготных услови€х – с 50% скидкой (на такую скидку в рамках «јкадемической лицензии» имеют право учебные заведени€, приобретающие программные продукты Ёќ— дл€ собственных управленческих нужд).

јлтайский государственный университет – первый и единственный классический вуз јлтайского кра€, который сегодн€ €вл€етс€ крупнейшим научно-образовательным комплексом региона. Вуз имеет 6 филиалов, расположенных в крупных населенных пунктах кра€. В университете работает пор€дка 2000 сотрудников, в числе которых – более 120 докторов и 510 кандидатов наук. «а более чем 40-летнюю историю ‘√Ѕќ” Вѕќ «јлтайский государственный университет» подготовил множество высококвалифицированных специалистов, среди которых – известные ученые, политики, государственные де€тели, крупные бизнесмены. 

Внедрение системы электронного документооборота «ƒ≈Ћќ» вуз проводил собственными силами. –анее в университете использовалс€ программный продукт другого производител€, но в результате его эксплуатации стало очевидно, что высока€ цена программного обеспечени€ и его функциональна€ ограниченность не отвечают задачам развити€ информационной инфраструктуры университета. В результате руководством управлени€ документационного обеспечени€ вуза было прин€то решение перейти на —Ёƒ «ƒ≈Ћќ», отвечающую всем актуальным требовани€м.

јлтайский государственный университет закупил у партнера Ёќ—, компании « —- онсалтинг», свыше 80 автоматизированных рабочих мест системы.  роме этого, специалисты компании-партнера обеспечили техническую поддержку проекта и провели обучение пользователей. ѕроект со стороны заказчика был реализован силами специалистов управлени€ документационного обеспечени€ и управлени€ информатизации ј√”. В общей сложности было внедрено 82 автоматизированных рабочих мест пользователей, из них 12 рабочих мест системы ƒ≈Ћќ и 70 подсистемы «ƒ≈Ћќ-WEB».

Ќа данный момент система полностью внедрена и активно эксплуатируетс€. ѕользовател€ми —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» стали сотрудники управлени€ документационного обеспечени€, а также все специалисты, ответственные за делопроизводство в структурных подразделени€х (деканатах факультетов, филиалах, приемных проректоров и др.). Ќа первом этапе в системе  организован учет внутренних документов, вход€щей и исход€щей корреспонденции, создаютс€ и выдаютс€ поручени€, автоматизирован контроль исполнени€ документов, осуществл€етс€ пересылка регистрационных карточек (– ) всем заинтересованным лицам и др. В дальнейших планах – переход на электронный документооборот и рассмотрение возможности обмена электронными документами с государственными учреждени€ми јлтайского кра€.

Ќапомним, что компани€ Ёќ— предлагает учебным заведени€м –оссии и ближнего зарубежь€ льготные услови€ приобретени€ своих систем.  роме «јкадемической лицензии», образовательные организации могут приобрести продукты Ёќ— дл€ использовани€ в учебном процессе в рамках программы «Ёлектронный документооборот – со студенческой скамьи!» по специальному прейскуранту и без предоплаты. ”частниками данной программы уже стало более 300 учебных заведений, которые получили в общей сложности пор€дка 14 тыс€ч автоматизированных рабочих мест. В рамках информационной поддержки образовательных организаций, использующих продукты Ёќ—, 3 феврал€ 2015 года пройдет онлайн-семинар, на котором эксперты компании расскажут о возможност€х современных ECM-систем и перспективах их развити€.


ћетки:  
 омментарии (0)

 омпани€ Ёќ— на Ђ»нфофорум 2015ї

ƒневник

—реда, 21 январ€ 2015 г. 13:36 + в цитатник

5-6 феврал€ 2015 года компани€ «Ёлектронные ќфисные —истемы» в очередной раз примет участие в ежегодном Ќациональном форуме информационной безопасности «»нфофорум», а также выступит в качестве партнера меропри€ти€. ƒоклад, представленный вниманию участников форума, будет посв€щен опыту автоматизации государственных и муниципальных услуг на базе продуктов Ёќ— с созданием единых систем электронных госуслуг в масштабе регионов – от городского поселени€ до органов власти субъекта.

Ќациональный форум информационной безопасности «»нфофорум» пройдет в 17-й раз. »нфофорум уже много лет €вл€етс€ одним из центральных ежегодных »“-саммитов в –оссии. ќн фактически выполн€ет функцию экспертной площадки, где обсуждаетс€ широкий спектр вопросов, св€занных с развитием информационных технологий, и координатора усилий различных структур по развитию отрасли информационной безопасности. –екомендации »нфофорума направл€ютс€ в ѕравительство –‘. ѕо мнению организаторов, »нфофорум дает представител€м »“-сектора экономики возможность выйти со своими инициативами и предложени€ми на самый высокий уровень, а государству, в свою очередь, — быть в курсе последних »“-тенденций, понимать, чем живет »“-бизнес в –оссии, какие существуют проблемы, достижени€ и перспективы.

‘орум пройдет при организационной поддержке  омитета √осударственной ƒумы –оссийской ‘едерации по безопасности и противодействию коррупции, јппарата —овета Ѕезопасности –оссийской ‘едерации, ћВƒ –оссии, ћинкомсв€зи –оссии, ƒепартамента информационных технологий и св€зи ѕравительства –оссийской ‘едерации, ‘—Ѕ –оссии, —лужбы специальной св€зи и информации ‘—ќ –оссии, ÷ентрального Ѕанка –оссийской ‘едерации, —четной палаты –оссийской ‘едерации и многих других федеральных и региональных ведомств. 

ѕартнерами меропри€ти€ выступают крупнейшие зарубежные и российские компании, осуществл€ющие де€тельность в сфере телекоммуникаций, информационных технологий, св€зи, производства оборудовани€, разработки программного обеспечени€, информационной безопасности – Microsoft, Huawei, ‘√”ѕ «–оссийска€ телевизионна€ и радиовещательна€ сеть» (–“–—), Samsung Electronics, Positive Technologies, «Ёнвижн √руп», Oracle и многие другие.  омпани€ «Ёлектронные ќфисные —истемы» примет участие в меропри€тии в качестве одного из ведущих российских разработчиков систем дл€ управлени€ корпоративной информацией и электронного документооборота.

ƒоклад Ёќ— «ќпыт комплексной автоматизации государственных и муниципальных услуг на уровне целых регионов» включен в программу секции «Ёлектронные услуги и юридически значимый электронный документооборот: проблемы и решени€». Ќа этой площадке будут обсуждатьс€ вопросы, касающиес€ правовой базы юридически значимого электронного документооборота, защиты персональных данных при представлении электронных услуг населению, межведомственного электронного взаимодействи€, региональные аспекты внедрени€ электронных услуг дл€ населени€, мобильные технологии, обеспечение защищенного электронного документооборота и др.

ћы расскажем о конкретных проектах внедрени€ систем оказани€ государственных услуг в различных регионах, реализованных на базе наших продуктов, покажем, как государственные услуги работают в комплексе с системой электронного документооборота. јкцент в докладе будет сделан на комплексных проектах автоматизации – от муниципального звена до региональных профильных ведомств, а также на использовании в этих процессах электронной подписи. “акже в рамках форума Ёќ— развернет стенд, где покажет свои актуальные разработки.

XVII Ќациональный форум информационной безопасности «»нфофорум 2015» пройдет в здании ѕравительства ћосквы. ѕодробнее познакомитьс€ с программой меропри€ти€ и зарегистрироватьс€ дл€ участи€ можно здесь.


ћетки:  
 омментарии (0)

Ёќ— проведет цикл интерактивных вебинаров

ƒневник

¬торник, 20 январ€ 2015 г. 14:42 + в цитатник

Выполн€€ пожелани€ наших клиентов и партнеров, компани€ «Ёлектронные ќфисные —истемы» с феврал€ текущего года начинает цикл онлайн-семинаров, спикерами которых станут ведущие эксперты Ёќ—. “емы вебинаров затронут вопросы, св€занные с автоматизацией бизнес-процессов, государственных услуг, управлением совещани€ми, документооборотом и информацией, использованием электронной подписи, управлением деловыми процессами и документами с мобильных устройств, созданием электронных архивохранилищ и другие актуальные темы, без знани€ которых невозможно организовать эффективное управление.

ћы запланировали эту серию вебинаров, как очередной этап эволюции сообщества клиентов и партнеров Ёќ—, которое существует в рамках форума на сайте компании и наших групп в социальных сет€х. —ери€ онлайн-семинаров пройдет в формате интерактивного общени€ – можно будет не только задать вопросы спикерам, но и пообщатьс€ с коллегами, поделитьс€ достижени€ми и профессиональными секретами. 

—лушателей ожидают доклады о возможност€х тиражных систем EOS for SharePointeDocLib«ƒ≈Ћќ» и др., примеры решенных с помощью этих продуктов задач, интересные кейсы на примерах коммерческих и государственных структур. ћы расскажем: 

  • как организовать эффективное управление процессами на Microsoft SharePoint 2013 (о документообороте, управлении совещани€ми, подготовке и согласовании договоров, использовании Ёѕ и т.д.);
  • как с помощью —Ёƒ/ECM-системы организовать электронный документооборот с удаленными подразделени€ми, филиалами, работать в —Ёƒ удаленно и с мобильных устройств;
  • как создавать хранилища электронных документов (на примере eDocLib и EOS for SharePoint) и как организовать хранилище документов на корпоративном портале на платформе Microsoft SharePoint;
  • как автоматизировать государственные и муниципальные услуги на базе —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» и EOS for SharePoint.

“акже слушателей ожидают:

  • демонстраци€ бизнес-процессов на мобильных приложени€х под различные ќS (iOS, Android, Windows) с акцентом на обеспечение безопасности и защиту информации;
  • пошаговый алгоритм автоматизации управлени€ совещани€ми (от подготовки до формировани€ протоколов по итогам меропри€ти€) на примере модул€ «”правлени€ совещани€ми» —Ёƒ EOS for SharePoint;
  • бизнес-кейсы по применению корпоративных мобильных приложений (в том числе с использованием концепции BYOD);
  • рассказ об опыте автоматизации актуальных дл€ государственных органов задач (ћЁƒќ, обращени€ граждан, законотворческа€ де€тельность и др.);
  • и многое другое.

  участию приглашаем наших клиентов, а также всех тех, кто планирует внедрение —Ёƒ/ECM-систем, мобильных приложений, электронной подписи и др. —еминары также будут полезны всем, кто задумываетс€ о переходе с устаревших и дорогосто€щих »“-продуктов на более современные и эффективные. 

Ќе упустите шанс пообщатьс€ с экспертами Ёќ— в режиме реального времени, задать интересующие вопросы, оперативно получить профессиональную консультацию, высказать пожелани€ по развитию продуктов Ёќ—, а также найти единомышленников или оппонентов из числа коллег. ”частие в вебинарах бесплатное, необходима только регистраци€. 

ѕервое зан€тие состоитс€ 10 феврал€ в 11-00 (врем€ московское). Ѕолее подробно с программой онлайн-семинаров можно познакомитьс€ здесь.


ћетки:  
 омментарии (0)

ћ»Ѕ переходит на EOS for Share Point

ƒневник

ѕонедельник, 19 январ€ 2015 г. 15:39 + в цитатник

http://www.pcweek.ru/ecm/article/detail.php?ID=169942

ћеждународный инвестиционный банк (ћ»Ѕ), основными направлени€ми де€тельности которого €вл€етс€ поддержка малого и среднего бизнеса в странах, подписавших межправительственное соглашение об образовании, и участие в финансировании социально значимых инфраструктурных проектов, завершил первый этап проекта по автоматизации документооборота на базе решени€ EOS for SharePoint. ѕроект стартовал в марте 2014 г., а главной причиной его инициации стала потребность в повышении эффективности управлени€ множеством внутренних документов, курсирующих между различными департаментами ћ»Ѕ. ‘актически у банка отсутствовало единое информационное пространство, что затрудн€ло поиск необходимых документов, контроль за их прохождением и взаимодействие структур банка в целом.

ѕочему EOS for SharePoint

Все эти задачи должны были быть решены с переходом на новую систему документооборота, в качестве которой было выбрано решение EOS for SharePoint.  ак по€снил јндрей ёферев, руководитель отдела внедрени€ компании «ёниксофт», которой было доверена реализаци€ проекта, платформа MS SharePoint и разработанное компанией Ёќ— решение EOS for SharePoint не ограничивают организацию при автоматизации ее де€тельности, ее бизнес-процессов.  роме того, они позвол€т и в дальнейшем наращивать функционал внедренной системы без существенного изменени€ структуры данных, методов и принципов работы пользователей.

«ѕосле демонстрации решени€ заказчику и уточнени€ его требований к системе мы подготовили документ, в котором обозначили функционал коробочного решени€ и выделили те функции, которые потребуют доработок, — рассказала г-н ёферев. — Ќа основе этих данных была составлена смета проекта, включающа€ стоимость услуг внедрени€ системы, ее настройки и обучени€ пользователей. В ней также были учтены затраты на обновление аппаратного обеспечени€ и необходимые доработки ѕќ».

Ѕыло решено реализовывать проект в два этапа, поскольку соответствующее разделение работ значительно упрощает контроль за ходом внедрени€ и прием уже выполненных частей проекта.

ќсобенности первого этапа

«»значально было прин€то решение сфокусироватьс€ на автоматизации основных задач, св€занных с оперативной де€тельностью ћ»Ѕ, — сообщил г-н ёферев. — Ќа первом этапе предсто€ло автоматизировать места сотрудников, активно участвующих в документообороте банка, а заодно оценить потребность в дополнительных лицензи€х дл€ других сотрудников, участвующих в документообороте менее активно».

ѕо его словам, в ходе первого этапа было составлено и утверждено техническое задание на проект и задействованы лицензии гарантированного обслуживани€ «”частник» и «„итатель», а также лицензии MS SharePoint дл€ функционировани€ системы.  роме того, было проведено анкетирование сотрудников ћ»Ѕ с целью изучени€ специфики ведени€ документооборота организации и проанализирована обрабатываема€ банком информаци€. ѕо результатам этой работы в систему документооборота было включено и настроено около 40 групп документов, дев€ть автоматических маршрутов согласовани€ документов, дев€ть шаблонов проектов документов, три печатные формы, а также формы оповещени€ и уведомлени€.

 ак рассказал г-н ёферев, в настройке системы, создании групп документов, тестировании и опытной эксплуатации системы активно принимали участие коллеги из банка: «— нашей стороны мы привлекли к реализации проекта четырех сотрудников отдела внедрени€ и сопровождени€: двое из них отвечали за техническую реализацию проекта, еще двое — за его организационную составл€ющую. —о стороны банка в проекте внедрени€ участвовало много его сотрудников, в частности, в тестировании и опытной эксплуатации принимали активное участие около 100 человек».

“ака€ вовлеченность в проект представителей банка, по словам јндре€ ёферева, позвол€ла планировать реализацию первого этапа проекта за 60 рабочих дней. ќднако реально потребовалось все же несколько больше. «Ёто было св€зано с тем, что в преддверие выхода версии EOS for SharePoint 4.0 под платформу MS SharePoint 2013 совместно с разработчиком —Ёƒ и банком было прин€то решение о внедрении совершенно новой версии системы с новым интерфейсом, — по€снила он. — ‘актически это было первое внедрение EOS for SharePoint 4.0 на платформе MS SharePoint 2013. В ходе проекта мы углубили знание платформы, обрели четкое понимание различий между верси€ми MS SharePoint 2010 и 2013 и получили важный дл€ нас практический опыт, который, безусловно, будем использовать в дальнейших проектах. ƒумаю, что благодар€ накопленному опыту и знани€м будущие проекты можно будет внедр€ть быстрее».

В итоге в ходе первого этапа в большинстве департаментов и структур ћ»Ѕ были автоматизированы следующие группы документов: вход€щие и исход€щие письма, нормативные и организационно-распор€дительные документы, доверенности, договора. Ѕлагодар€ этому сегодн€ в системе документооборота работает (правда, пока в режиме опытной эксплуатации) административно-хоз€йственное обеспечение банка, сотрудники отделов документационного обеспечени€, управлени€ персоналом, маркетинга, рекламы и клиентской работы, а также отдел кредитовани€.

„ерез некоторое врем€ можно будет оценить и эффективность внедрени€. «ѕока она не оценивалась, — сказал г-н ёферев. — —ложно объективно оценить эффективность внедрени€ на этапе тестировани€ системы и опытной эксплуатации. —Ёƒ еще не отлажена на все 100%, движение документов по настроенным маршрутам согласовани€ проходит в тестовом режиме, вы€вл€ютс€ мелкие недочеты и пожелани€ заказчика, которые в рабочем режиме корректируютс€ нашими специалистами».

Впереди второй этап

В св€зи с этим не определено точно и врем€ начала реализации второго этапа проекта, в рамках которого планируетс€ увеличить число подключенных к —Ёƒ рабочих мест и настроить дополнительный функционал. «Ёто будут мобильные рабочие места дл€ различных платформ, поддержка сканировани€ документов, организаци€ подготовки совещаний и заседаний.  роме того, будет осуществлена миграци€ данных из прежней системы банка во вновь внедренную, — по€снил г-н ёферев. — —ейчас мы уточн€ем возможное число пользователей системы, общую рабочую нагрузку, после чего будет прин€то решение о закупке дополнительных лицензий, опций и выполнении необходимых доработок». ѕо его словам, второй этап проекта предположительно стартует в первой половине 2015 г.


ћетки:  
 омментарии (0)

ќнлайн-семинар дл€ учебных заведений

ƒневник

„етверг, 15 январ€ 2015 г. 15:52 + в цитатник

3 феврал€ 2015 года в 11.00 (врем€ московское) в рамках программы «Ёлектронный документооборот – со студенческой скамьи!» компани€ «Ёлектронные ќфисные —истемы» проводит онлайн-семинар дл€ преподавателей высших учебных заведений. Ёксперты компании расскажут о возможност€х современных ECM-систем, перспективах их развити€, а также о наиболее востребованных ECM-функци€х в насто€щее врем€ и на ближайшие годы.

»зменени€ в подходах к эффективному управлению, необходимость прорыва в развитии экономики, реализаци€ национальной технологической инициативы – все это сегодн€ требует от высших учебных заведений подготовки современных кадров, способных стать драйверами инноваций. —формировать таких специалистов, в том числе высококвалифицированных менеджеров, поможет использование в обучении опыта и технологий, которые выбирают ведущие отечественные государственные и коммерческие организации. —егодн€ это современные программные продукты, примен€емые в эффективном менеджменте – решени€ дл€ организации коллективной работы, системы электронного документооборота, позвол€ющие управл€ть информацией и бизнес-процессами. –ассказать преподавател€м о самых попул€рных отечественных разработках в данной сфере – задача нашего вебинара.

”частники онлайн-семинара смогут познакомитьс€ с системами управлени€ документами и информационными ресурсами организаций, решени€ми дл€ электронной подписи, корпоративными мобильными приложени€ми. «нани€, полученные на вебинаре, помогут при подготовке к лекци€м и практическим зан€ти€м. ћы расскажем:
о возможност€х коллективной работы в современных —Ёƒ\ECM системах (на примере EOS for SharePoint);
об организации электронных хранилищ, управлении совещани€ми, портальных решени€х, интеграции ECM-систем с мобильными приложени€ми;
об эффективном электронном документообороте и выходе за рамки решени€ классических задач канцел€рии (на примере —Ёƒ «ƒ≈Ћќ»);
о применении электронной подписи (проблемы, варианты решений криптопровайдеров, приложение EDSIGN);
о тенденци€х и направлени€х развити€ корпоративных мобильных приложений, примерах их использовани€ в современных организаци€х;
о многом другом.

ѕриглашаем к участию преподавателей, организаторов учебного процесса и всех сотрудников вузов, кому не безразлично качество обучени€ студентов и их последующий профессиональный путь.

Ќапомним, что компани€ Ёќ— в рамках оказани€ содействи€ отечественному образованию выделила на льготных услови€х дл€ использовани€ в учебном процессе около 14 000 автоматизированных рабочих мест наших программных продуктов. ќбучение студентов с использованием этих систем провод€т более 300 академий, университетов, институтов, техникумов, колледжей и лицеев –оссии, Ѕеларуси, ”краины, ћолдовы,  азахстана,  ыргызстана.

ѕрограмма онлайн-семинара (http://www.eos.ru/upload/kalendar/webinar030215.pdf)

ѕродолжительность онлайн-семинара 1 час. ”частие бесплатное. Ќужна только регистраци€ (http://www.eos.ru/eos_calendar/webinar/register.php).

ѕолучить более подробную информацию можно:

позвонив по телефону +7 (495) 221-24-31;

написав нам письмо на e-mail: market@eos.ru.


ћетки:  
 омментарии (0)

EDSign: максимальное удобство электронной подписи

ƒневник

ѕ€тница, 26 ƒекабр€ 2014 г. 13:38 + в цитатник

http://ecm.ict-online.ru/news/n113621/

Все больше российских компаний – как крупные корпорации, так и SMB-сегмент - предпочитают электронный документооборот традиционному. ќднако при использовании —Ёƒ врем€ от времени возникают спорные моменты, св€занные с процедурой применени€ некоторых ее инструментов - в частности, электронной подписи. Ѕольшинство подобных затруднений смогла разрешить компани€ Ёќ—, выпустив в 2009 году решение EDSign – программную надстройку дл€ продуктов Microsoft Office, котора€, по сути, в электронном виде дублирует весь регламент прохождени€ «бумажной» подписи документа. —егодн€ EDSign активно используетс€ в самых различных компани€х и организаци€х и рекомендовано производителем дл€ любых систем автоматизации документооборота. ѕри этом электронна€ подпись, сделанна€ с помощью решени€ Ёќ—, имеет юридическую силу и защищена средствами криптографии.

ќб электронной подписи

—огласно федеральному закону от 6 апрел€ 2011 г. N 63-‘« «ќб электронной подписи», электронна€ подпись, или электронна€ цифрова€ подпись (Ё÷ѕ) - это «информаци€ в электронной форме, котора€ присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом св€зана с такой информацией и котора€ используетс€ дл€ определени€ лица, подписывающего информацию». ѕо сути, это информационный объект, полученный при помощи криптографического преобразовани€ информации и содержащий набор реквизитов, позвол€ющих идентифицировать владельца подписи и убедитьс€ в достоверности документа.

≈сли еще проще, то Ё÷ѕ - фактически аналог обычной «собственноручной» подписи, сопровождающей документ.  ак и другие элементы —Ёƒ, использование электронной подписи позвол€ет существенно экономить врем€ прохождени€ документа через инстанции. ƒопустим, раньше в территориально-распределенной компании, чтобы подписать документ у директора, наход€щегос€ в центральном офисе, использовали услуги курьеров. ѕон€тно, что даже пределах одного города, в услови€х уличных пробок, этот процесс мог зан€ть несколько часов. ќтсюда можно сделать вывод, что процедура согласовани€ даже электронного документа с «бумажной» подписью удобна благодар€ усто€вшемус€ алгоритму (создание, рассылка, сканирование и печать и т. д.), но не всегда достаточно оперативна. ѕри использовании Ё÷ѕ подписание документа занимает считанные минуты независимо от рассто€ни€.

ƒругим немаловажным преимуществом правильно оформленной Ё÷ѕ €вл€етс€ то, что подделать ее очень сложно. Ё÷ѕ защищена наличием квалифицированного сертификата, выданного удостовер€ющим центром, и ключевой пары (закрытый ключ дл€ шифровани€ и открытый - дл€ проверки подлинности), а также системы проверки статуса сертификата. ј вот подлинность «собственноручной» подписи, если возникнет така€ необходимость, подтвердить может только эксперт-почерковед.

ѕриведенные факты дают основание рассматривать Ё÷ѕ как надежный инструмент, который позвол€ет как установить авторство, так и подтвердить целостность любых данных в электронном виде. »спользование электронной подписи исключает, например, возможность искажени€ или изменени€ документа после его подписани€. ќбласть применени€ Ё÷ѕ сегодн€ распростран€етс€ далеко за пределы обычного подписани€ документа - это и процесс согласовани€ электронных документов (в том числе несколькими организаци€ми), и ведение деловой переписки, и даже подпись компьютерных программ.

ƒобавим, что постепенно решаетс€ проблема законодательного регулировани€ использовани€ Ё÷ѕ. “ак, одновременно с упоминаемым ранее ‘едеральным законом є 63-‘« был прин€т ‘едеральный закон от 6 апрел€ 2011 є 65-‘« «ќ внесении изменений в отдельные законодательные акты –оссийской ‘едерации в св€зи с прин€тием ‘едерального закона «ќб электронной подписи», который в большой мере устран€ет пробелы правового урегулировани€ Ё÷ѕ, привод€ законодательные акты в соответствие с новым законодательством.

EDSign – простота и нагл€дность

Важной технологической инновацией в области Ёѕ стало по€вление продукта компании Ёќ— - программной надстройки EDSign дл€ офисных инструментов Microsoft Excel и Microsoft Word, котора€ не только обеспечивает возможности подписани€ документа с помощью электронной подписи, но и делает этот процесс максимально нагл€дным, а работу с документом максимально приближенной к привычной работе с бумажными документами. Ведь никаких дополнительных приложений - ничего, кроме, собственно, Word или Excel - дл€ работы с документом пользователю не потребуетс€. 

ƒело в том, что на практике проверка отсутстви€ изменений в документе с момента его подписани€ вызывала некоторые затруднени€, св€занные с невозможностью выполнени€ привычной процедуры добавлени€ дополнительной информации в уже подписанный документ – даты подписани€, регистрационного номера, и т. п. В EDSign предусмотрено удобное решение этой задачи: в тексте подписываемого документа можно создать необходимое количество дополнительных полей, информаци€ в которые может быть внесена в любой момент, в том числе и после первого подписани€ документа. ѕри этом дополнительные пол€ вставки также подписываютс€ соответствующей электронной подписью. Ёто гаранти€ того, что содержимое дополнительных полей точно соответствует информации, внесенной в эти пол€ обладателем соответствующего сертификата электронной подписи.

 роме того, EDSign позвол€ет собрать на документе несколько подписей в строго определенном пор€дке, что делает возможным совместную работу над документом без использовани€ систем документооборота. ѕор€док подписани€ задаетс€ внутри самого документа.

”добное редактирование полей вставки EDSign обеспечивает легкое и удобное заполнение различных анкет, договоров и других документов в электронном виде с фиксированным набором полей.

“аким образом, EDSign позвол€ет реализовать работу с электронными подпис€ми в соответствии со сложившимис€ привычными процедурами обработки бумажных документов с «собственноручными» подпис€ми, сохран€€ преимущества работы с электронными документами. –езультатом станет удобство с одной стороны, а с другой - повышение скорости и надежности в сочетании со снижением затрат.

ѕреимущества EDSign

ѕерва€ верси€ EDSign по€вилась в 2009 году, и со временем решение Ёќ— нашло применение во многих компани€х самых разных отраслей де€тельности: коммерческих организаций, региональных и федеральных органов исполнительной власти. –азработчики и пользователи EDSign выдел€ют несколько преимуществ надстройки.

ѕреимущества EDSign

ѕодписать электронный документ так же легко, как бумажный. ѕривычна€ логика подписани€ и регистрации. ѕроцедуры обработки и подписани€ документов с помощью EDSign будут такими же, как дл€ бумажных документов. EDSign позвол€ет вносить в документ информацию, не разруша€ подпись, и дает возможность устанавливать последовательность подписани€.

ёридическа€ значимость в соответствии с ‘«-63 об электронной подписи. Ѕлагодар€ этому документ становитс€ равнозначным бумажному. ѕрограмма позвол€ет подписывать электронные документы усиленной, в том числе и квалифицированной, электронной подписью.

Визуальное отображение в документе атрибутов. ћожно добавл€ть при подписании в документ факсимиле, текст и другую информацию. Ёлектронный документ, подписанный электронной подписью, может выгл€деть так же, как его бумажный аналог.

ѕривычный интерфейс MS Word и MS Excel. ѕросмотр документов с подпис€ми на любом устройстве. ѕодписанные файлы остаютс€ файлами MS Word (Excel) и могут просматриватьс€ стандартными средствами. ѕодписи €вл€ютс€ отсоединенными, хран€тс€ в контейнере Open XML в соответствии со стандартом XML-DSIG. ѕроверка подписей возможна не только с помощью программы EDSign, но и в онлайн-режиме через »нтернет.

—огласование электронных документов. EDSign позвол€ет реализовывать регламенты визировани€/подписани€ документов определенного вида вне зависимости от способа совместной работы (система документооборота, электронна€ почта и т.п.).

—ходства и отличи€ электронной и бумажной подписей

Ёксперты в области —Ёƒ сетуют на то, что основной причиной медленного роста попул€рности Ёѕ €вл€етс€ недоверие пользователей к средствам электронного документооборота и отсутствие должной практики применени€, котора€ могла бы сформировать адекватное отношение к Ё÷ѕ. ≈сли разобратьс€, процедура постановки электронной подписи, кроме рабочей среды, ничем не отличаетс€ от процедуры постановки подписи бумажной. «ато электронный обмен документами имеет значительные преимущества перед обычным: удешевл€ет процедуру подготовки, доставки, учета и хранени€ документов, повышает конфиденциальность и безопасность обмена, значительно сокращает врем€ движени€ документов.

В обычном бумажном документе, готовом дл€ подписани€, имеютс€ специальные пустые пол€: дл€ подписи, регистрационного номера и даты, иного текста. ƒостаточно часто подписи сопровождаютс€ соответствующей датой. “акже встречаетс€ сокращение ћ.ѕ., которым обозначаетс€ то место, куда нужно поставить печать организации. Ёти реквизиты документа можно разделить на три типа: текстовые (регистрационные номера и даты подписани€ документа, ‘»ќ подписывающих лиц и их реквизиты, другие подобные тексты), графические (факсимиле собственноручных подписей, изображени€ печатей штампов и т. п.) и даты (текущие даты подписи или оформлени€ и т.п., в частности, дата регистрации).

ѕол€ вставки Ё÷ѕ в EDSign

„тобы перенести этот процесс на электронный документ, нужно предусмотреть возможность вставить в него данные дл€ перечисленных выше полей. «начени€ в этих пол€х по€вл€ютс€ только в момент подписани€ и оформлени€ документа. Ћюбое действие, совершаемое человеком, означает подписание им документа посредством механизма электронной подписи. В результате первоначальный текст документа вместе со ссылкой на будущее значение и значение пол€, поставленное в момент нанесени€ электронной подписи, будут ею же и защищены.  огда будут ставитьс€ соответствующие электронные подписи, будут по€вл€тьс€ и значени€ этих полей. “аким образом, человек будет представл€ть себе электронный документ на любой стадии его подписани€ так же, как бумажный. Ѕолее того, электронна€ подпись позвол€ет идентифицировать не только того, кто заполн€л поле графического изображени€ собственноручной подписи, но и любого человека, вносившего значени€ в другие пол€, например, регистрировавшего документ, ставившего печать и т. п.

ƒокумент EDSign хранитс€ в формате присоединенной электронной подписи. ƒанный формат обеспечивает хранение исходного текста документа и всех его электронных подписей в одном файле. ≈сли продолжить аналогию с бумажным документом, то это будет соответствовать тому, что вместе прошиты все страницы документа и что все они скреплены каждой из электронных подписей документа.

Ќачало работы с EDSign

В общих чертах, работа с EDSign реализована так, чтобы быть пон€тной любому человеку, даже имеющему общие представлени€ об офисных программах.

Ќапример, при регистрации документа подготовленный по соответствующему шаблону документ направл€етс€ на подписание. јдресат ставит подпись: выдел€ет пол€ подписи, кликает на значке «ѕодписать».

ƒокумент, направленный на подписание в EDSign

ƒалее документ отправл€етс€ регистратору, который, так же использу€ интуитивный интерфейс, указывает регистрационный номер, дату, другие данные в соответствующих пол€х, удостовер€ет их своим собственным сертификатом (это не отображаетс€ в документе).

ƒокумент, подписанный в EDSign

“аким образом, любой специалист, открывший документ на том же MS Word, увидит на нем подпись и регистрационные данные, сможет убедитьс€ в их подлинности.

ѕроверка подписи возможна пр€мо в программе MS Word, если у пользовател€ также внедрена надстройка EDSign: дл€ этого достаточно открыть вкладку «ќбзор документа», и в левой части экрана раскроетс€ перечень всех Ё÷ѕ, присутствующих в документе, и их параметры.

ѕеречень всех Ёѕ, присутствующих в документе, в EDSign

— помощью подобных же процедур осуществл€етс€ подписание договора несколькими сторонами. ѕользователь вводит параметры подписани€ и закрепл€ет их электронной подписью. ѕараметры отображаютс€ в соответствующих пол€х документа.

ѕараметры подписани€ в EDSign

“о же происходит с остальными атрибутами - например, полем «ƒата».

јтрибуты пол€ «ƒата» в EDSign

Ќаконец, обе стороны проставл€ют факсимиле подписи, которое можно воспроизвести пр€мо в программе.

‘аксимиле подписи в EDSign

Ќастройка EDSign 

Ќадстройка EDSign имеет р€д регулируемых параметров, которые отображены в окне настроек. «ќбщие» настройки и закладка «Вид» предназначены дл€ сохранени€ различных пользовательских настроек - таких как размер факсимиле, формат даты, стиль документа и т. д.

ќкно настроек в EDSign

«акладка «ѕодписание» позвол€ет выполнить настройки процедуры подписани€ документа - ввода необходимых атрибутов. Ќапример, в поле «—ертификат по умолчанию» с помощью соответствующих кнопок можно указать сертификат, который будет использоватьс€ по умолчанию дл€ подписани€ с этого компьютера, или, соответственно, сбросить указанный ранее сертификат. «десь же устанавливаетс€ источник дл€ получени€ факсимиле, параметр ввода подписи.

«акладка «Ќастройки  ј–ћј» - настройка параметров криптографического сервиса  ј–ћј: путь к исполн€емому файлу, режим протоколировани€ и т. д.

«акладка «–едактирование» - установка разрешени€ редактировани€ документа и сохранени€ истории редактировани€.

ѕрактикум: подписание документа EDSign 

1. ќткройте подготовленный вами шаблон «Ѕланк за€влени€ на очередной отпуск.docx». 

2. ƒвойным щелчком по полю «ƒолжность сотрудника в р.п.» вызовите область дл€ ввода текста. «аполните поле. ƒл€ выхода из режима ввода кликните мышкой в произвольное место рабочей области. “аким же образом заполните пол€ «‘амили€ ».ќ. сотрудника в р.п.», « оличество дней» и «‘»ќ».

3. ѕерейдите к пол€м «1й день отпуска» и «ѕоследний день отпуска». ƒвойным щелчком вызовите календарь, на котором укажите необходимые даты.

4. Ќа вкладке EDSign в панели пользовател€ нажмите «ѕодписать». Выберите сертификат в по€вившемс€ окне «Выбор сертификата». Ќажмите «ќк».

ѕо€витс€ окно «Ввод общих параметров подписани€». Ќажмите «ѕодписать».

5. В открывшемс€ окне «√рафическа€ подпись» вам предлагаетс€ сделать изображение самосто€тельно. Ёто можно сделать при помощи мыши или графического планшета. “ак же можно загрузить файл изображени€, воспользовавшись кнопкой «ќткрыть».

–езультатом ваших действий будет подписанный документ.

–езюме

≈ще раз напомним, что EDSign подходит дл€ любых систем автоматизации документооборота, в которых редактирование и просмотр текстов происход€т в Microsoft Word/Excel.  роме того, EDSign можно использовать и вне любой —Ёƒ на отдельных компьютерах. ѕрограмма актуальна дл€ территориально-распределенных компаний, дл€ компаний, имеющих большое количество партнеров или активно участвующих в тендерах - везде, где нужен быстрый обмен подписанными документами.


ћетки:  

 —траницы: 8 7 6 5 4 3 [2] 1