-Поиск по дневнику

Поиск сообщений в СЭД-_и_ЕСМ-системы_от_ЭОС

 -Подписка по e-mail

 

 -Статистика

Статистика LiveInternet.ru: показано количество хитов и посетителей
Создан: 11.12.2014
Записей: 167
Комментариев: 2
Написано: 169

Комментарии (0)

На базе СЭД «ДЕЛО» Федеральный центр травматологии, ортопедии и эндопротезирования Минздрава России автоматизирует документооборот с нуля

Дневник

Понедельник, 30 Ноября 2015 г. 13:16 + в цитатник

В конце октября компания «КС-Консалтинг», партнер ЭОС в Сибири и на Дальнем Востоке,завершила все работы в рамках проекта по внедрению системы электронного документооборота «ДЕЛО» в Федеральном государственном бюджетном учреждении «Федеральный центр травматологии, ортопедии и эндопротезирования» Министерства здравоохранения Российской Федерации (г. Барнаул). Проект предусматривал установку рабочих мест СЭД «ДЕЛО» в приемной, канцелярии и основных отделах учреждения, а также обучение пользователей.

 

Федеральный центр травматологии, ортопедии и эндопротезирования в г. Барнауле – один из трех центров ортопедического профиля, построенных в России в рамках приоритетного национального проекта «Здоровье». В настоящее время в структуру Центра входят консультативная поликлиника, 3 взрослых и 1 детское травматолого-ортопедических отделения, анестезиолого-реанимационное отделение, оперблок с 5 операционными залами, лаборатория, отделение лучевой диагностики и отделение восстановительного лечения. Центр предоставляет высокотехнологичную медицинскую помощь в области травматологии, ортопедии, эндопротезирования и в смежных областях медицины.

 

Документооборот в ФГБУ «ФЦТОЭ» до начала внедрения СЭД «ДЕЛО» не был автоматизирован. Сотрудниками использовалась журнальная форма регистрации документов на бумажном носителе. Необходимость эффективной организации документооборота и контроля сроков исполнения документов стали предпосылками принятия решения о внедрении СЭД.

 

Система документооборота должна была решить следующие задачи:

·                    автоматизация регистрации основных групп документов с прикреплением к регистрационной карточке их электронных образов;

·                    обеспечение возможности для ответственных за контроль лиц отслеживать сроки исполнения документов, поступающих из вышестоящих организаций, а также поручений, вынесенных Главным врачом (руководителем Центра);

·                    создание базы данных электронных документов с сохранением истории их изменений, предоставляя пользователю актуальную информацию о статусе документа;

·                    автоматизация формирования отчетов по документообороту.

Таким образом, система документооборота была предназначена не только для регистрации и учета документов, но и для обеспечения контроля над сроками исполнения документов. СЭД «ДЕЛО» компании ЭОС, выбранная для внедрения, обладала всем необходимым для решения этих задач функционалом.

Заказчиком были приобретены пользовательские лицензии системы «ДЕЛО» и подсистемы «ДЕЛО-Web», опция «Сканирование» (предназначена для перевода бумажных документов в электронный вид с последующим прикреплением их к регистрационным карточкам), а также приложение «Мониторинг документов»для всех пользователей СЭД. Это приложение является собственной разработкой компании «КС-Консалтинг» и выполняет функцию дополнительного информера для СЭД «ДЕЛО», расширяя имеющийся в системе функционал мониторинга событий. Так, «Мониторинг документов» позволяет получать уведомления из системы документооборота, даже если «ДЕЛО» не запущено на рабочем месте пользователя.

Система документооборота «ДЕЛО» была установлена в приемной, канцелярии и у начальников отделов ФГБУ «ФЦТОЭ». Специалисты компании «КС-Консалтинг» провели обследование документооборота учреждения и по его итогам составили перечень видов документов, которые необходимо учитывать в СЭД, определили маршруты их движения, а также выделили особенности заполнения реквизитов РК. В соответствии с результатами обследования система была настроена:

·                    заведены все необходимые группы документов;

·                    заполнены базовые справочники (справочник внешних организаций, внутренний справочник должностных лиц).

В рамках проекта каждый пользователь прошел индивидуальное обучение, осваивая на своем рабочем месте алгоритмы работы в программе. Первыми обучение прошли сотрудники общего отдела. Стоит отметить, что специалисты канцелярии очень быстро освоили и начали использовать возможности СЭД «ДЕЛО», необходимые им для работы – регистрация, постановка на контроль, создание связок между документами и т.д. В конце октября, на завершающей стадии проекта, обучение прошли начальники отделов.

 

Таким образом, в результате внедрения СЭД «ДЕЛО» в ФГБУЗ «Федеральный центр травматологии, ортопедии и эндопротезирования» Министерства здравоохранения Российской Федерации (г. Барнаул) сформирована единая база данных входящих, исходящих и внутренних документов. Внедрение СЭД позволило автоматизировать учет документов и организовать контроль их исполнения.

 

Учреждения здравоохранения часто выбирают для управления организационно-распорядительными документами и деловой перепиской решения компании ЭОС. Система «ДЕЛО» также используется в Федеральном фонде обязательного медицинского страхования, Московском Государственном фонде ОМС, территориальных фондах ОМС Алтайского, Хабаровского краев, Белгородской, Иркутской, Московской областей и многих других. Кроме этого, «ДЕЛО» внедрено во многих региональных органах управления здравоохранением, центрах гигиены и эпидемиологии, иных учреждениях.


Метки:  
Комментарии (0)

ЕСM-система eDocLib

Дневник

Четверг, 11 Декабря 2014 г. 11:14 + в цитатник
 
Система eDocLib  обеспечивает  переход от разрозненных информационных систем, бумажных архивов и файловых «помоек» к единому, надежному и упорядоченному хранилищу информации. Внедрение решения  выявляет «узкие места» в информационных потоках и повышает  эффективность работы сотрудников и  подразделений. 
 
Возможности системы:
 
- Быстрый поиск по всем видам файлов
Система  eDocLib позволяет структурировать данные по рубрикаторам,  снабдить дополнительными атрибутамии, обеспечить возможности поиска по информации, превосходящие по функциональным возможностям  Яндекс и Google.
 
- Наглядное представление результатов
Каждый из элементов  на экране  eDocLib можно перемесnить в любое удобное положение  Часто используемые элементы можно добавить и разместить на самом удобном месте, неиспользуемые – «спрятать» или удалить. 
 
- Доступ через Интернет и с мобильных устройств
Доступ к данным может осуществляться с любого компьютера, подключенного к внутренней сети либо через Интернет.   Для работы с планшетных и мобильных устройств разработаны специализированные приложения.
 
- Поточное сканирование
Для перевода в электронный вид бумажных документов предусмотрена возможность поточного сканирования документови загрузки электронных образов  документов в систему.
 
- Извлечение значимых данных из неструктурированного текста
Применяемая технология  Data Capture позволяет извлечь из неструктурированного текста значимые элементы (наименования, даты, суммы) и автоматически заполнить соответствующие поля. И значительно сократить время на загрузку данных в систему.
 
- Аналитические отчеты
Подготовка аналитических материалов и их представление ( в виде Adobe PDF, Microsoft Excel или World).
 
Демо-сайт eDoclib
 
Скачать демо-версию и документацию http://www.eos.ru/eos_products/eos_eDocLib/documentation.php 
 
5770811_skrineDocLib (470x490, 189Kb)
 

Метки:  
Комментарии (0)

Приложение iEOS

Дневник

Четверг, 11 Декабря 2014 г. 11:02 + в цитатник
 
 
 
 
Приложение iEOS предназначено для обеспечения взаимодействия пользователей с СЭД компании ЭОС посредством iPad. 
Три основных режима работы: рассмотрение, согласование и подписание документов
 
Согласование/ Подписание 
- Ознакомление с реквизитами проекта документа
- Выбор типа визы
- Утверждение документа
- Формирование замечаний к документу в т. ч. голосовых, текстовых и графических
 
Поручения
- Ознакомление с реквизитами документа и поручениями по нему
- Утверждение проекта резолюции (выбор исполнителей, срока исполнения, текста из подготовленных списков и т. д.)
- Создание инициативных поручений
 
Отчеты
- Подписка на отчеты по вынесенным поручениям
- Контроль исполнения поручений
- Создание отчетов по поручениям
 
Также
- Удобный переход между документами, комментариями и оформлением своих решений
- Работа с документами самостоятельно или с помощью помощника 
- Хранение обработанных документов
- Поиск и гибкая система группировки документов
- Синхронизация основных операций (утверждение резолюции, согласование и подписание документа) с СЭД/ECM – системой
- Поддержка форматов pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx.
 
Электронная подпись
- Применяется при рассмотрении, согласовании, подписании и работе с инициативными поручениями 
- Усиленная квалифицированная подпись
- Нет привязки к версии iOS
- СКЗИ от Алладин: ГОСТ Р 34.11-94, ГОСТ Р 34.10-2001.
Состав решения: 1. Ридер 2. Smart-карта (хранит криптографический ключ и сертификат)
- Канал защиты информации: TLS/SSL
 
Приложение работает в двух режимах: online и offline (все решения по документам будут автоматически переданы в СЭД при восстановлении доступа к сети). 
 
Безопасность
Обеспечение безопасности данных: защищенное соединение с сервером по протоколу HTTPS
 
 
5770811_skriniEOS (700x525, 192Kb)

Метки:  
Комментарии (0)

«АРМ Руководителя»

Дневник

Четверг, 11 Декабря 2014 г. 10:57 + в цитатник
 
 
 
 
Оперативный доступ, легкое управление, работа c документами  в любой точке мира с мобильных  устройств. Приложение для Windows 7/8, поддерживает все возможности платформы Microsoft,  является клиентом СЭД "Дело", версии 12.2.1 и выше, eDocLib, а также EOS for SharePoint версии 3.5 и выше. Три основных режима работы приложения:  рассмотрение, согласование и подписание документов. 
 
Возможности подсистемы:
 
- отображение всей необходимой информации по документу
- рецензирование и комментирование документов
- добавление голосовых, текстовых и графических аннотаций, а также возможность перемещения между ними
- рассмотрение, согласование и подписание документов
- работа с проектами резолюций
- вынесение резолюций и выбор исполнителя
- контроль исполнения поручений
- получение отчетов об исполнении
- структурирование и поиск документов
- прикрепление файлов
 
Скачать «АРМ Руководителя»  для Windows 8
 
Скачать «АРМ Руководителя»  для Windows 7
 
 
5770811_skrinARM (700x393, 45Kb)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5770811_skrinARM7 (700x436, 38Kb)
 

Метки:  
Комментарии (0)

Система электронного документооборота (СЭД) «Дело»

Дневник

Четверг, 11 Декабря 2014 г. 10:45 + в цитатник
 
Система «ДЕЛО» зарекомендовала себя как самая надежная и проверенная СЭД на российском рынке. Продуманный и полный функционал для управления информацией и документооборотом. Сквозная автоматизация документооборота территориально-распределенных компаний, возможность построения свободных маршрутов движения документов, надежный электронный архив и защищенный документооборот с применением ЭП, интеграция с другими системами, соответствие законодательным и нормативно-методическим требованиям, а также требованиям информационной безопасности - выгодно отличает «ДЕЛО» от других систем.
 
Функциональные возможности:
 
Управление документами и информацией
-Регистрация документов
-Применение электронной подписи
-Сервер проверки электронной подписи
-Юридически значимый документооборот
-Защита от несанкционированного доступа
-Сканирование
-Поточное сканирование
 
Взаимодействие в компании
-Создание и управление бизнес-процессами (Workflow) 
-Автоматизация процесса согласования документов 
-Контроль исполнения заданий и поручений 
-Интеграция с IT системами 
-Оповещение пользователей 
-Стандартные отчеты
 
Удаленная работа
-Web-интерфейс 
-EOS Desktop Service 
-Сервер Электронного Взаимодействия (СЭВ) 
-Мониторинг документов 
-Мобильные приложения
 
Поиск и архивное хранение документов
-Быстрый поиск документов 
-Поиск по штрих-коду 
-Электронный архив документов
 
Скачать демо-версию http://www.eos.ru/eos_products/eos_delo/demo.php  
 
5770811_deloweb_6 (569x362, 156Kb)
 
deloweb_2 (700x462, 261Kb)

Метки:  
Комментарии (0)

Компания «Электронные Офисные Системы»

Дневник

Четверг, 11 Декабря 2014 г. 09:47 + в цитатник
Все новое в ЭОС/5770811_10805669_768021819930153_6173409307695385640_n (700x259, 69Kb)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Компания ЭОС - ведущий разработчик систем управления документооборотом, электронными и бумажными архивами, бизнес-процессами и корпоративным контентом, лидер рынка СЭД/ECM-систем России и стран СНГ. 
 
Компания ЭОС является признанным лидером на рынке систем автоматизации документооборота и делопроизводства. Мы разрабатываем и внедряем современные системы управления корпоративным контентом, обеспечивающие оперативную работу с документами, информацией и знаниями, а также управление взаимодействием пользователей.
 
Наши системы позволяют эффективно осуществлять единое комплексное управление различными документационными процессами организации:
 
- сформировать единое информационное пространство компании;
- оптимизировать процессы совместной работы по проектам и документам;
- автоматизировать документооборот, наладить учет и контроль выполнения принятых решений и заданий;
- создать единую базу электронных документов;
- внедрить юридически значимый электронный документооборот с использованием электронной подписи;
- минимизировать затраты времени на рутинные операции;
- для управления документами вне офиса и участия в работе компании - воспользуйтесь нашими мобильными приложениями;
- достичь нового уровня эффективности в работе подразделений и компании в целом.
 

Пользователями наших систем за 20 лет работы ЭОС на рынке стали более полумиллиона человек. Продукты компании успешно используют для автоматизации документооборота более 6000 клиентов – государственный сектор, коммерческие структуры, СМИ, общественные организации, учебные заведения. В настоящее время у компании ЭОС более 260 партнеров в России и странах СНГ. Сертифицированные партнеры по всей территории России, в странах СНГ и Балтии осуществляют продвижение и внедрение наших продуктов, участвуют в крупных федеральных проектах, оказывают услуги по внедрению и поддержке. Это создало для ЭОС возможность широкого охвата клиентов и предоставления им качественных услуг.

 
http://www.eos.ru/#solutions решения компании
 
107113, Москва, ул. Шумкина, д. 20 стр.1
Многоканальный телефон: +7 (495) 221-2431
 

logo_new (150x65, 4Kb)


Метки:  

 Страницы: [1]