-Поиск по дневнику

Поиск сообщений в СЭД-_и_ЕСМ-системы_от_ЭОС

 -Подписка по e-mail

 

 -Статистика

Статистика LiveInternet.ru: показано количество хитов и посетителей
Создан: 11.12.2014
Записей:
Комментариев:
Написано: 164

Комментарии (0)

Вебинар ЭОС по возможностям обработки документов

Дневник

Четверг, 29 Сентября 2016 г. 09:30 + в цитатник

Компания ЭОС проведет вебинар по новым возможностям обработки бухгалтерских документов 14 Октября 2016г. в 11.00 (время Московское)

Как оперативно сделать выборку по первичным документам? Как проверить комплектность хранимой документации и корректность реквизитов? Типичный ответ – внедрить систему электронного архива и организовать массовое сканирование поступающих документов.

Однако на практике внедрение электронного архива далеко не всегда приводит к положительному результату. Одна из существенных проблем – затраты на оцифровку документов (сканирование, заполнение атрибутов). На вебинаре мы расскажем о каждом из этапов загрузки бумажного документа в систему электронного архива (Сканирование, классификация, извлечение атрибутов, верификация) и о новейших технологиях для распознавания и извлечениях данных. Практическая реализация позволяет кратно сократить трудозатраты, время на обработку документа, а также стоимость ИТ-решения для сканирования по сравнению с аналогами.

                В чем суть проблемы? При внедрении системы электронного архива, зачастую сохраняется необходимость ручной обработки поступающих документов -- ввода необходимых атрибутов при сканировании, установки связей между комплектами документов и т.п. В итоге трудозатраты на обработку бумажных документов не только не уменьшаются, но и наоборот, увеличиваются. 

Варианты решения. Технологическое решение – максимально автоматизировать обработку бумажных документов начиная с момента сканирования. Существующие технологические решения позволяют автоматически (в 80-90 % случаев) определить тип поступившего документа и заполнить необходимые в дальнейшем поля карточки документа в учетной системе.

                Новейшие разработки и алгоритмы компании Avantech (Мальта)  делают автоматическую обработку бумажных документов как никогда простой в использовании  и доступной с точки зрения финансовых затрат.  

                На вебинаре специалисты ЭОС вместе с коллегами из Advantechрасскажут об актуальных технологиях для управления сканированием, рубрикации документов и извлечения данных. Будет продемонстрирована конкретная реализация этих технологий в решении ЭОС для обработки первичных бухгалтерских документов.

 

 Дата проведения: 14 Октября

Время: 11.00 (МСК)

Зарегистрироваться  http://www.eos.ru/eos_calendar/webinar/register.php


Метки:  
Комментарии (0)

В Олимпийском комитете России СЭД «ДЕЛО» и опция «Поточное сканирование» помогли ускорить процессы обработки документов

Дневник

Пятница, 02 Октября 2015 г. 10:38 + в цитатник

Общероссийский союз общественных объединений «Олимпийский комитет России» (ОКР) является общественным объединением (союзом юридических лиц) объединений физкультурно-спортивной направленности, возглавляет олимпийское движение России и представляет нашу страну в международном олимпийском движении. Миссией ОКР является консолидация участников олимпийского движения и создание стабильной и комфортной среды для развития спортсменов, способных и желающих достигать наивысших результатов на Олимпийских играх.

ОКР использует СЭД «ДЕЛО» в своем аппарате с 2013 года. Одним из важнейших участков автоматизации является перевод документов в электронный вид. Для этого заказчиком были приобретены лицензии на дополнительные опции для СЭД – «Сканирование», «Поточное сканирование», «Печать штрих-кода», а также соответствующее оборудование. Поставка программного обеспечения и поддержка проекта осуществляется партнером ЭОС – ООО «Юниксофт».

Система электронного документооборота «ДЕЛО» используется в аппарате ОКР для регистрации входящих, исходящих, внутренних документов, для контроля исполнения резолюций и справочно-информационной работы. Автоматизированные рабочие места системы «ДЕЛО» и подсистемы «ДЕЛО-Web» позволили обеспечить оперативное взаимодействие и обмен информацией о документах между подразделениями аппарата, а также упорядочить внутренний документооборот ОКР.

Учитывая значительные объемы документооборота в аппарате, поточное сканирование стало необходимым элементом процесса обработки документов в Отделе документационного обеспечения Управления делами ОКР. Массовый перевод входящей и исходящей корреспонденции в электронный вид в точке ее регистрации позволил снизить затраты на копирование и время на передачу документов исполнителям, а также разгрузить сотрудников Отдела документационного обеспечения от чисто технических и затратных по времени работ.

Таким образом, внедрение технологии сканирования документов в поточном режиме дает возможность увеличить долю электронных документов во внутреннем документообороте организации. В качестве дальнейших этапов развития СЭД «ДЕЛО» заказчик рассматривает закупку и внедрение в подразделениях аппарата ОКР дополнительных автоматизированных мест, а также интеграцию с 1С на участках договорной работы и осуществления платежей.

Напомним, что решение «Поточное сканирование», разработанное компанией ЭОС, предназначено для массового перевода в электронный вид больших объемов бумажных документов. «Поточное сканирование» – это коробочное решение, которое можно использовать не только вместе с продуктами ЭОС («ДЕЛО», eDocLib, EOS for SharePoint), но также интегрировать с любой другой системой электронного документооборота.


Метки:  

 Страницы: [1]