-ѕоиск по дневнику

ѕоиск сообщений в —Ёƒ-_и_≈—ћ-системы_от_Ёќ—

 -ѕодписка по e-mail

 

 -—татистика

—татистика LiveInternet.ru: показано количество хитов и посетителей
—оздан: 11.12.2014
«аписей:
 омментариев:
Ќаписано: 174

 омментарии (0)

Ќа заводе Ђ√арантї внедрен eDocLib: јктив Ѕизнес

ƒневник

¬торник, 05 јпрел€ 2016 г. 13:47 + в цитатник

 омпани€ « —- онсалтинг», партнер Ёќ— в —ибири и на ƒальнем ¬остоке, в €нваре текущего года завершила внедрение ECM-решени€ eDocLib: јктив Ѕизнес в ќќќ ««авод котельного оборудовани€ «√арант» (г. Ѕарнаул). ¬ системе автоматизированы ключевые бизнес-процессы: работа с договорами и управленческий документооборот. –ешение eDocLib: јктив Ѕизнес позволило перевести коммуникации между всеми структурными подразделени€ми завода – от юристов и бухгалтерии до снабженческих и производственных участков – на качественно новый уровень.

√лавными задачами проекта стали:

1.      обеспечение инструментари€ дл€ автоматизированной обработки и хранени€ информации, содержавшейс€ в файлохранилищах на сервере (документов, поручений, проектов документов, договоров и др.);

2.                  автоматизаци€ документально ориентированных бизнес-процессов (работы с договорами, за€вками и другими управленческими документами) на основе безбумажных технологий;

3.                  организаци€ оперативного и достоверного контрол€ исполнительской дисциплины (с возможностью автоматизированной подготовки статистической и аналитической информации о движении и исполнении документов и поручений);

4.                  модернизаци€ взаимодействи€ подразделений в процессах подготовки и исполнени€ транспортных, хоз€йственных и прочих за€вок.

ƒл€ внедрени€ была выбрана система eDocLib: јктив Ѕизнес, котора€ сочетает в себе все ключевые функции ECM-системы и имеет широкие возможности адаптации, в том числе и к нетиповым автоматизируемым процессам. ƒанное прикладное решение разработано компанией « —- онсалтинг» на базе платформы eDocLib(собственна€ разработка Ёќ—). «аказчик приобрел комплект лицензий на eDocLib: јктив Ѕизнес, а также приложение ƒокјгент, предназначенное дл€ мониторинга событий в системе и оповещени€ пользователей.

—пециалисты компании « —- онсалтинг» всесторонне проанализировали бизнес-процессы организации, а затем согласовали с заказчиком подробно описанные автоматизируемые процессы, маршрутограммы и экранные формы. ѕосле конфигурировани€ и настройки системы группа внедрени€ приступила к выполнению двух параллельных задач: обучению персонала на рабочих местах и совместному тестированию настроенных процессов.

÷ентральным бизнес-процессом, который требовалось автоматизировать в первую очередь, стала работа с договорами: согласование проектов, учет подписанных, исполнение и контроль. ¬се инициативные действи€ этого процесса были реализованы путем оформлени€ за€вок: за€вка на создание договора, за€вка на выписку счета, за€вка на оплату счета, за€вка на отгрузку и т.д. ¬ регистрационной карточке (– ) договора были настроены три вида поручений: на согласование, контроль договора и произвольные.

Ќапример, поручение «контроль договора» создаетс€ автоматически, как только в договоре по€вл€етс€ информаци€ о поступившей предоплате от клиента (аванс). ѕо окончании всех работ по договору исполнитель фиксирует этот факт в отчете об исполнении поручени€. √лавный бухгалтер провер€ет договор и все св€занные с ним –  документов и поручений, отметки о наличии оригиналов документов и т.д., после чего снимает договор с контрол€ как исполненный, либо возвращает на доработку. “аким образом, –  договора €вл€етс€ ключевым элементом бизнес-процесса, к которому прив€заны все выполн€емые операции: за€вки в отдел материально-технического снабжени€, за€вки на производство оборудовани€ и т.д.

–абота по другим группам управленческих документов была реализована в eDocLib: јктив Ѕизнес по стандартной схеме, уже имеющейс€ в программном продукте: регистраци€ – резолюци€ – исполнение – сн€тие с контрол€. јвтоматизированные бизнес-процессы позволили исключить необходимость хождени€ бумажных экземпл€ров, а также отказатьс€ от использовани€ разрозненных каналов дл€ передачи информации и электронных образов документов.

¬се работы по проекту, включа€ предварительное обследование, настройку системы, обучение сотрудников и тестирование настроенных бизнес-процессов, были выполнены в течение декабр€ 2015 – €нвар€ 2016 года. Ѕыстрое развертывание системы стало возможным благодар€ высокому уровню ответственности заказчика, организовавшего оперативное и эффективное взаимодействие своих сотрудников со специалистами « —- онсалтинг».

¬недрение системы eDocLib: јктив Ѕизнес позволило достичь следующих результатов: обеспечена возможность ввода, обработки, хранени€ и удобного поиска документов в системе;  устранены разрозненные журналы регистрации документов, а также участки вынужденного движени€ и обработки бумажных копий документов; налажена система коллективного взаимодействи€ при исполнении задач и поручений по договорам и другим документам;  реализована возможность безбумажного согласовани€ проектов договоров и других документов; реализована система безбумажного движени€ и исполнени€ различных за€вок при взаимодействии подразделений, где требуетс€ учет и контроль этих процессов;  обеспечена логическа€ и функциональна€ ув€зка автоматизированных процессов дл€ обеспечени€ оперативного и прозрачного контрол€.

¬недрение системы eDocLib: јктив Ѕизнес позволило заказчику существенно повысить эффективность и уровень комфорта в процессе коллективного взаимодействи€ сотрудников подразделений завода. ¬ обозримой перспективе заказчик рассматривает возможность масштабировани€ системы – как в плане увеличени€ количества рабочих мест, так и использовани€ нового функционала.

ѕодробнее о проекте на сайте Ёќ— http://www.eos.ru/eos_news/detail.php?ID=145877


ћетки:  
 омментарии (0)

Ёќ— - лидер рынка —Ёƒ/ECM 2015

ƒневник

ѕонедельник, 28 ћарта 2016 г. 10:22 + в цитатник

¬едущий экспертный центр по автоматизации государства и бизнеса TAdviser, проанализировав данные о внедрени€х —Ёƒ/ECM-систем в –оссии, определил лидера среди вендоров. —огласно материалам, опубликованным на портале TAdviser, лидировать на российском рынке систем управлени€ контентом продолжает компани€ «Ёлектронные ќфисные —истемы». Ёќ— занимает ведущие позиции по р€ду ключевых показателей – количеству реализованных проектов, доле решений в крупных внедрени€х, а также по объемам выручки от продаж программного обеспечени€ и услуг.

ѕо данным мониторинга TAdviser на но€брь 2015 года, Ёќ— опережает других вендоров по количеству реализованных проектов.

—реди продуктов по числу внедрений первое место занимает система электронного документооборота «ƒ≈Ћќ», разработанна€ Ёќ—. Ёта система также уверенно сохран€ет лидерство в списке крупных проектов в государственных структурах.

ѕо данным TAdviser, наиболее активно системы электронного документооборота в –оссии внедр€ютс€ в государственном секторе. ¬ двадцатку крупнейших по количеству пользователей проектов в госсекторе TAdviser включил 12 внедрений —Ёƒ/ECM-систем на базе продуктов Ёќ— (данные на окт€брь 2015 года).

¬ первой п€терке этого перечн€ две позиции принадлежат проектам Ёќ—. ѕервое место, как и год назад, удерживает √ј— «ѕравосудие», п€та€ позици€ принадлежит комплексному проекту автоматизации органов прокуратуры (от √енеральной прокуратуры –‘ до региональных прокуратур и приравненных к ним). ¬ списке крупных госпроектов также – внедрени€ в —овете ‘едерации ‘— –‘, ћинюсте –оссии, ÷ентризбиркоме и др.

ќтметим, что в “ќѕ-20 TAdviser вошли не только федеральные проекты, но и внедрени€ регионального уровн€. ¬ частности, седьмое место в рейтинге занимает ѕравительство –остовской области, где реализуетс€ один из самых масштабных и последовательных проектов автоматизации органов государственной власти на базе —Ёƒ «ƒ≈Ћќ». Ќа восьмой позиции находитс€ проект создани€ системы электронного документооборота и оказани€ государственных услуг в электронном виде в исполнительных органах государственной власти –еспублики Ѕур€ти€ на базе решени€ EOS for SharePoint.

¬ тройку лидеров сформированного TAdviser списка крупнейших по числу пользователей внедрений —Ёƒ/ECM в коммерческом секторе –оссии входит проект Ёќ— на базе —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» в ÷ентральном Ѕанке –‘.

TAdviser приводит также объем выручки компаний на российском рынке —Ёƒ/ECM от продажи программного обеспечени€ и услуг по внедрению (текущий рейтинг включает только итоги 2014 года). Ёќ— по этому показателю занимает третье место, уступа€ только двум IT-компани€м широкого профил€. ¬ыше Ёќ— наход€тс€ « –ќ  инкорпорейтед», один из крупнейших российских системных интеграторов, и «Ћогика бизнеса». ѕри этом Ёќ— опережает сто€щие выше компании по темпам роста выручки за 2013-2014 гг. ќтметим, что в объеме продаж программных продуктов Ёќ— и услуг по их внедрению/сопровождению значительна€ дол€ приходитс€ на продажи партнеров.

“аким образом, согласно результатам проведенного TAadviser анализа данных о внедрени€х —Ёƒ/ECM-систем в –оссии, Ёќ— сохран€ет лидерство в отрасли. http://www.eos.ru/eos_news/detail.php?ID=145806


ћетки:  
 омментарии (0)

јкцент в четвертом поколении EOS for SharePoint

ƒневник

„етверг, 24 ћарта 2016 г. 09:02 + в цитатник

»сточник: http://www.mskit.ru/interview/i191501/

 

 омпани€ Ёќ—, лидер рынка —Ёƒ/ECM-систем –оссии и стран —Ќ√, активно модернизирует линейку программных продуктов. Ќедавно вышла обновленна€ верси€ —Ёƒ «ƒело», а сейчас компани€ представила и новую версию системы EOS for SharePoint – 4.2, предназначенной дл€ управлени€ различными бизнес-процессами организации и в том числе - документооборотом. ќ том, что изменилось в новой версии, какова стратеги€ развити€ данного решени€ и чего ждать в будущем, рассказывает ≈вгений „ерв€ков, заместитель генерального директора компании Ёќ— и главный разработчик EOS for SharePoint.

 

- ≈вгений, какова на данный момент стратеги€ развити€ EOS for SharePoint? ≈сть ли какие-то отличи€ от стратегии развити€ остальных решений?

- ¬се решени€, которые разрабатывает компани€ Ёќ—, развиваютс€ очень динамично и в одном ключе: мы стремимс€ делать системы более функциональными и удобными дл€ пользователей. Ќо, конечно же, отличи€ в отдельных решени€х есть. ¬ыпуска€ четвертое поколение EOS for SharePoint мы сделали акцент не только на функциональность, но и на дизайн и интерфейс – сейчас мы продолжаем развивать это направление. 

EOS for SharePoint представл€ет собой систему, состо€щую из нескольких модулей: документооборот, совещани€, хранилище файлов. ћы работаем над развитием каждого из модулей и рассматриваем возможности расширени€ их списка. —ейчас обсуждаютс€ планы по выпуску других модулей – в частности, корпоративного портала. 

 роме того, наша ECM-система должна учитывать развитие платформы, на которой она работает, поэтому в планах – разработка системы под новую версию платформы SharePoint 2016.

-  акие нововведени€ в представленной версии EOS for SharePoint 4.2 стали самыми значимыми и почему?

 ак € уже говорил, в новой версии мы продолжили наш вектор движени€ в сторону повышени€ функциональности, развити€ интерфейса системы, улучшени€ юзабилити и удобства работы пользователей. ќсновные нововведени€ коснулись рабочих мест пользователей дл€ ролей исполнител€, руководител€, контролера. ƒоработан интерфейс стандартных рабочих мест, добавлены специальные дашборды – например, блок доступа к формированию отчетов. ƒополнительно мы реализовали функции просмотренных и не просмотренных задач, мы расшили стандартный перечень отчетов.

ћы поработали над внешним видом карточек документов, проектов и задач. “еперь путем простой настройки отображени€ вкладок в карточках документов, проектов и задач можно скрывать ненужные закладки и команды. Ёто не только удобно, но и позвол€ет адаптировать карточки под особенности бизнес-процессов конкретного предпри€ти€, убирать все лишнее и представл€ть информацию именно в том виде, который будет более удобен или целесообразен.

- ¬ыпуска€ на рынок предыдущую версию, ¬ы рассказывали, что в следующих релизах по€витс€ визуализаци€ движени€ документов и проектов. –еализован ли этот функционал?

- ƒа. ¬ числе нововведений версии 4.2 – возможности визуального отображени€ движени€ документа и прохождени€ бизнес-процессов. “еперь все это можно просмотреть в системе – в том числе, с фотографи€ми сотрудников, которые отвечают за этот процесс. ‘ото отображаютс€ в «дереве» поручени€ и маршруте рабочего процесса.

 –анее ¬ы анонсировали планы по расширению аналитических возможностей решени€. ”далось ли реализовать их уже в версии 4.2?  

- ќтмечу поддержку возможности сбора аналитики сроков исполнени€ с учетом их нарушени€. —рок, который потребовалс€ дл€ исполнени€ задачи, и количество дней просрочки рассчитываютс€ в системе автоматически.

 роме того, в рамках улучшени€ инструментов совместной работы EOS for SharePoint теперь поддерживает статус черновика дл€ проектов документов. ѕользователи получили возможность оставить карточку проекта документа в стадии редактировани€ без запуска процесса совместной работы или отправки по маршруту. “акому проекту присваиваетс€ статус «Ќа редактировании». ќтправить документ по маршруту можно в любой момент позже. 

 онечно, мы не забыли и про производительность системы: она увеличена.

- Ѕудет ли нова€ верси€ доступна только новым клиентам или возможно будет обновить используемое решение уже существующим?

- ¬ данном аспекте никаких изменений нет. —огласно стратегии Ёќ— клиенты, которые пользуютс€ нашей технической поддержкой, получают возможность бесплатного апгрейда. ј приобрести решени€ можно, как и в случае с другими нашими продуктами, через широкую сеть наших партнеров, которые есть во всех регионах –оссии и в странах —Ќ√.

-  ак решение будет развиватьс€ в дальнейшем?  

- ” нас большое количество наработок, которые мы не всегда можем включить в одну версию. ѕоэтому и планы у нас есть уже на несколько версий вперед. —ейчас EOS for SharePoint – гораздо больше, чем просто ECM-система. ≈сли раньше клиентам было достаточно автоматизации документооборота и управлени€ контентом, то сейчас необходимы системы, способные управл€ть практически всеми бизнес-процессами организации, среди которых и документооборот. ¬ данном случае мы прорабатываем как развитие всех наших существующих модулей, так и выпуск новых, на перспективу, например, проектное управление, корпоративный портал, модуль внешнего документооборота и т.д. ћы стремимс€ к тому, чтобы EOS for SharePoint не просто соответствовал всем вызовам рынка, а значительно опережал их. ѕри этом наша платформа будет использовать все возможности новой версией платформы SharePoint 2016.

„то касаетс€ отдельных нововведений, над которыми мы работаем, то среди ведущих направлений развити€ EOS for SharePoint – улучшение интерфейса системы. ћы планируем предоставить возможность настраивать одностраничное отображение карточек («onepage») документов, проектов и задач. “акже работаем над изменени€ми дизайна ленты и карточек, увеличиваем гибкость настройки отображени€ полей – в две или три колонки.

¬ дальнейшем мы намерены предложить пользовател€м графический конструктор бизнес-процессов и новые возможности настройки при работе с бизнес-процессами, шаблоны элементов, карточек документов проектов и задач, в том числе – шаблоны при переназначении. ћы будем работать над поддержкой реестров документов и проектов, множественных операций, а кроме того – повышать производительность системы.

» это далеко не все, над чем мы работаем. IT-рынок развиваетс€, потребности клиентов растут – и мы стараемс€ им не просто соответствовать, а именно предугадывать на несколько шагов вперед.


ћетки:  
 омментарии (0)

Ќова€ верси€ EOS for SharePoint 4.2

ƒневник

ѕонедельник, 21 ћарта 2016 г. 14:30 + в цитатник

Ќапомним, что EOS for SharePoint представл€ет собой систему, состо€щую из нескольких модулей: документооборот, совещани€, хранилище файлов.

 омпани€ «Ёлектронные ќфисные —истемы» выпустила новую версию ECM-системы EOSforSharePoint. »зменени€ в версии 4.2 затронули интерфейс рабочих мест пользователей, процессы создани€ и согласовани€ документов, настройку элементов карточек, работу с файлами, поручени€ми, способы отображени€ рабочих процессов, отчетные формы, журналирование изменений по различным объектам системы и многое другое.

”читыва€ потребности заказчиков в оптимизации бизнес-процессов и тренды рынка, разработчики при подготовке релиза EOSforSharePoint4.2 сосредоточились на повышении «дружественности» интерфейса, а также добавили в систему некоторые дополнительные возможности, улучшающие ее юзабилити. ¬ целом все эти доработки повышают уровень комфорта пользователей и позвол€ют использовать систему с максимальной эффективностью.

»нтерфейс рабочего места: настраиваем и убираем лишнее

EOS for SharePoint 4.2 получила дополнительные возможности индивидуальной настройки интерфейса. Ќапример, теперь настраиваемым €вл€етс€ отображение вкладок в карточках документов, проектов и задач. ћожно измен€ть перечень вкладок на карточке, а также заголовок каждой вкладки. Ёто позвол€ет адаптировать карточки под специфику бизнес-процессов и представл€ть информацию в том виде, который будет более удобен или привычен дл€ пользовател€. ѕозволив настраивать вкладки, управл€ющие элементы и убирать неактуальные дл€ данной роли информационные блоки, создатели системы тем самым дали возможность пользовател€м сосредоточитьс€ только на необходимых операци€х и процессах, обеспечив все услови€ дл€ удобной и продуктивной работы.

»зменилс€ также общий дизайн карточек документов и проектов. ¬ частности, панель инструментов (риббон) в верхней части карточки документа сокращена – оставлены только актуальные дл€ данного типа карточки документа функциональные иконки.

¬ новой версии EOS for SharePoint доработан интерфейс некоторых стандартных рабочих мест (–ћ). Ќапомним, что в системе уже «в коробке» существует несколько преднастроенных рабочих мест в соответствии с рол€ми пользователей в системе – руководител€, регистратора, пользовател€, контролера и универсальное.

¬ EOS for SharePoint 4.2 на –ћ регистратора и контролера добавлены специальные дашборды (управл€ющие панели), которые содержат блоки, облегчающие доступ к основным операци€м и информации в системе. ¬ частности, на дашборды этих рабочих мест вынесен блок доступа к формированию отчетов.

»нтересным дополнением в интерфейсе системы €вл€етс€ поддержка фотографий сотрудников. ¬ EOS for SharePoint 4.2 фотографии пользователей дополнительно отображаютс€ в «дереве» поручени€ и маршруте рабочего процесса совместной работы. ¬ результате сотрудник, участвующий в коллективной работе в ECM-системе, воспринимает своих коллег не только как совокупность фамилии и должности, но и визуально. ѕо мнению экспертов, фотографии «очеловечивают» систему и привнос€т в деловые процессы элементы социализации.

–абота пользовател€ в EOS for SharePoint 4.2: новые инструменты и максимум удобств

–азработчики обновленной версии EOS for SharePoint создали несколько инструментов, которые облегчают ежедневную работу пользовател€. ¬ частности, на рабочем месте изменилс€ режим просмотра задач. Ќовые задачи теперь выдел€ютс€ жирным шрифтом, чтобы пользователь сразу же обратил на них внимание.

“акже на рабочем месте по€вилась возможность просмотра вложений (аналогично существующей в карточке документа): теперь приложенные к документу или проекту файлы можно просматривать в полноэкранном режиме, открыва€ их пр€мо из списка. Ќет необходимости открывать дл€ этого карточку – файл дл€ просмотра, можно выбрать из диалогового окна, которое отображаетс€ при клике курсором на «скрепку» – значок, показывающий наличие прикрепленных к карточке файлов.

ѕо€вилось новое диалоговое окно создани€ файлов – теперь в системе можно создавать папки с шаблонами и выбирать шаблоны имен файлов. “акже поддерживаетс€ автоматическое переименование файла по шаблону.

¬ EOSforSharePoint4.2 добавлены элементы, повышающие информативность карточек. “ак, в карточке документов по€вилс€ новый журнал – «∆урнал движени€». ¬ нем отображаютс€ все задачи по документу и по поручени€м в хронологическом пор€дке, что позвол€ет легко проследить всю «историю вопроса».  роме этого, добавлена настраиваема€ вкладка «—ведени€ о документе (проекте)», содержаща€ общую информацию – регистрационные данные, краткое содержание и т.д.

ѕо€вились новые статусы, касающиес€ отправки документа – «Ќе отправлен», «¬озврат». —сылки на св€занные документы в карточке отображаютс€ иерархически, при этом вид группировки пользователь может выбирать.

¬ процесс работы с поручени€ми добавлен новый статус – «ќтказ от исполнени€» задачи по поручению с возможностью настройки (определ€ютс€ услови€, при которых пользователь может отказатьс€ исполн€ть задачу). “акже контролер получил право отмен€ть поручени€.

¬ обновленной версии по€вилась дополнительна€ функци€, важна€ дл€ делопроизводителей и контролеров – автоматическое вычисление срока, который потребовалс€ дл€ исполнени€ задачи, и количества дней просрочки. “еперь, просматрива€ задачи, можно видеть не только их статус, но и более подробные сведени€ об исполнении.

¬ релиз EOSforSharePoint4.2 уже в «в коробке» включено 15 шаблонов отчетов. ћногие из этих шаблонов пригод€тс€ не только делопроизводител€м и контролерам, но и менеджерам в качестве инструментов дл€ анализа эффективности работы подразделений и отдельных сотрудников.

¬се отчеты из EOSforSharePointмогут выгружатьс€ в Excel, где их можно отобразить в графическом виде. ѕредставление отчетных форм в таком формате подает аналитическую информацию, содержащуюс€ в отчете, более детально и нагл€дно, что облегчает ее воспри€тие.

¬ версии 4.2 по€вились новые объекты и операции, по которым протоколируютс€ действи€ пользователей. ¬ частности, важным дополнением, актуальным дл€ делопроизводителей и контролеров, €вл€етс€ расширенное журналирование изменений карточки документа. ѕо просьбе пользователей добавлена возможность формировани€ печатной формы этих изменений.

–абочий процесс совместной работы: прозрачность и визуализаци€

ƒополнени€ в новой версии EOS for SharePoint по€вились и в блоке рабочего процесса совместной работы. ќсновные идеи этих доработок – повышение прозрачности и использование элементов, позвол€ющих представить маршрут процесса более нагл€дно.

¬ частности, по€вилась возможность оставить карточку проекта документа после создани€ в стадии редактировани€ без запуска процесса совместной работы (отправки по маршруту). ¬ системе такой проект документа имеет статус «Ќа редактировании».

“аким образом, автор имеет возможность выбирать – отправить по маршруту проект документа сразу после создани€ или оставить в стадии редактировани€. ќтправить проект документа по маршруту (то есть запустить рабочий процесс совместной работы) автор может позднее, после внесени€ необходимых правок.

ƒополнительной функцией рабочего процесса совместной работы €вл€етс€ добавление возможности просмотра всего маршрута. ѕри этом можно увидеть услови€ выполнени€ каждого этапа, участников процесса и ход исполнени€ на любой стадии.

»зменени€ в новой версии EOS for SharePoint также затронули дизайн формы запуска рабочего процесса, систему оповещений, отчетные формы (расширен список отчетов по рол€м пользователей), механизм верификации некоторых полей и др. ¬ ближайшее врем€ система будет дополнена модулем поддержки —Ё¬ (—ервер электронного взаимодействи€).

ј что дальше?

¬ планах не только развитие функций управлени€ документами, но и развитие сопутствующих модулей- корпоративный портал, проектное управление, визуализаци€ движени€ документов и прохождени€ бизнес-процессов, а также доработка текущих – управление совещани€ми, хранилище файлов, мобильные приложени€ и пр.

ћы активно развиваем данное направление, и будем радовать наших клиентов новыми релизами как —Ёƒ, так и других модулей системы EOS for SharePoint.

ѕолучить бесплатно

¬ы можете подробнее ознакомитьс€ с обновленной системой и попробовать ее в работе. «аполните специальную форму на нашем сайте, и вы получите виртуальную машину с демо-версий EOS for SharePoint 4.2.


ћетки:  
 омментарии (0)

EOS for SharePoint в SEVERIN DEVELOPMENT: управление документами, задачами и совещани€ми

ƒневник

ѕонедельник, 29 ‘еврал€ 2016 г. 09:32 + в цитатник

— декабр€ 2015 года ќќќ «—≈¬. –. ƒ≈¬≈Ћќѕћ≈Ќ“» (г. ћосква) перешла на новую систему управлени€ корпоративным контентом – EOS for SharePoint. ¬ компании автоматизирован управленческий документооборот, работа с проектами документов, задачами, управление совещани€ми, а также р€д сопутствующих бизнес-процессов. »сполнителем всего комплекса работ и поставщиком программного обеспечени€ €вл€етс€ ќќќ «ёниксофт» (г. ћытищи), партнер Ёќ—.

ќќќ «—≈¬. –. ƒ≈¬≈Ћќѕћ≈Ќ“» (SEVERINDEVELOPMENT) входит в группу компаний SEVERINGROUP, специализирующуюс€ на проектировании и контроле за строительством общественных и производственных зданий. «—≈¬. –. ƒ≈¬≈Ћќѕћ≈Ќ“» выполн€ет функции технического заказчика, осуществл€ет строительный контроль (технический надзор) и строительный аудит на объектах промышленного и гражданского строительства. ¬ портфолио SEVERIN– более 200 успешных проектов, реализованных в 48 городах –оссии.

” ќќќ «—≈¬. –. ƒ≈¬≈Ћќѕћ≈Ќ“» разветвленна€ структура – кроме 6 департаментов центрального офиса, в документообороте также участвуют 13 удаленных подразделений. Ќа момент проведени€ обследовани€ бизнес-процессов общий объем электронных версий документов по актуальным проектам достигал полутора терабайтов. ѕо оценке специалистов заказчика, в процессе де€тельности компании в год создавалось до 900 гигабайт различных документов.  аждый департамент формировал из них тематические папки. Ќа момент обследовани€ было создано более 90 000 папок, в которых хранилось пор€дка 800 тыс€ч файлов.

ѕри выборе новой автоматизированной системы дл€ управлени€ корпоративным контентом, котора€ заменила использовавшиес€ ранее решени€, рассматривалось множество представленных на рынке ECM-систем. ”читывались в комплексе три фактора:

·                    цена программного продукта;

·                    стоимость услуг внедрени€;

·                    готовность функционала (минимум доработок под специфику бизнес-процессов).

Ќаилучшим образом совокупности этих критериев соответствовала ECM-система EOS for SharePoint, разработанное компанией Ёќ— портальное решение. ¬ качестве исполнител€ проекта была выбрана компани€ «ёниксофт», с которой в середине августа 2015 года заказчик заключил договор на поставку ѕќ и внедрение.

Ќа стадии подготовки к внедрению проектна€ команда ќќќ «ёниксфот» проанализировала исходные данные: объем документооборота, бизнес-процессы и состав групп документов, работу с которыми предполагалось автоматизировать. ѕо итогам анализа и обследовани€ были выданы рекомендации по адаптации существующего документооборота под технологическую схему (возможности платформы и EOS for SharePoint), по архитектуре и аппаратному обеспечению дл€ развертывани€ и по оптимизации расходов на внедрение.

¬ целом развертывание системы, ее настройка, обучение сотрудников, тестирование настроенного решени€ и устранение замечаний зан€ли около 4 мес€цев. «а период внедрени€ со стороны заказчика сформулировано около 140 вопросов и пожеланий, большинство из которых было реализовано в EOS for SharePoint. ¬ промышленную эксплуатацию система запущена 15 декабр€ 2015 года.

¬ результате внедрени€ ECM-системы EOS for SharePoint в ќќќ «—≈¬. –. ƒ≈¬≈Ћќѕћ≈Ќ“» автоматизированы процессы согласовани€ большинства документов, унифицированы справочники (организаций, видов документов, и т.д.) и документально ориентированные бизнес-процессы (в том числе управление совещани€ми), а также организован удобный доступ дл€ внешних пользователей (удаленных подразделений).

 

—истема EOS for SharePoint, универсальный продукт Ёќ— дл€ управлени€ документами и взаимодействием сотрудников, активно завоевывает рынок. ¬ частности, устойчивый интерес к ней демонстрируют заказчики, работающие в сфере проектировани€ и строительства коммерческой и жилой недвижимости. “ак, в 2015 году три крупных инвестиционно-строительных компании выбрали это решение – кроме ќќќ «—≈¬. –. ƒ≈¬≈Ћќѕћ≈Ќ“», систему внедрили международный холдинг RD Group и ќќќ «“ройка –Ёƒ». –анее EOS for SharePoint внедрена еще в нескольких строительных компани€х – это √руппа строительных компаний «¬»—», ќјќ «—ибавиастрой» и р€д других.


ћетки:  
 омментарии (0)

Ќова€ сери€ вебинаров Ёќ— Ц дл€ тех, кто управл€ет информацией

ƒневник

¬торник, 02 ‘еврал€ 2016 г. 11:00 + в цитатник

 омпани€ Ёќ— начинает уже традиционный и одновременно совершенно новый цикл вебинаров по управлению информацией.

“радиционный – потому что подобные серии вебинаров специалисты Ёќ— провод€т уже более 5 лет. “акой формат взаимодействи€ позвол€ет не только рассказать, но и нагл€дно продемонстрировать актуальные решени€ и успешные практики в управлении документами и информацией.

—овершенно новый, поскольку программа вебинаров охватывает значительно более широкую сферу технологий, профессиональных интересов и уровней подготовки. ћы будем рассказывать о самых разных темах, св€занных с корпоративным контентом сегодн€ – от сканировани€ бумажных документов до применени€ видеоконференцсв€зи, от обеспечени€ сохранности данных до специфики работы с мобильных устройств, от «тонких» технологических настроек до оценки экономической эффективности.   «начительна€ часть тем сформирована на основе поступающих запросов от клиентов и участников прошлых меропри€тий.

’отим мы того или нет, но 2016 год пройдет дл€ большинства в поиске скрытых резервов и более эффективных решений.  ѕравильна€ работа с информацией содержит значительные резервы дл€ повышени€ эффективности и заметна€ часть вебинаров так или иначе св€зана с этой темой.  ”же 25-го феврал€ пройдет вебинар « ак ускорить ввод документов в —Ёƒ». “акже тематика сокращени€ затрат и повышени€ эффективности будет одной из ключевых в вебинарах «»спользуем возможности —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» на 100%» и «Ёффективна€ миграци€ c Lotus на SharePoint. ƒелимс€ кейсами». ѕрименению новых продуктов и новых технологий будут посв€щены вебинары «EOSforSharePoint: переход на версию 4.1. „то нового?», «ћобильные решени€ Ёќ—» и «ѕостроение единой среды дл€ работы с документами».

            ¬ целом, цикл вебинаров затронет наиболее актуальные запросы и тенденции в управлении документами и информацией, среди которых:

·         миграци€ с устаревших систем и импортозамещение;

·         построение единой среды дл€ взаимодействи€ сотрудников;

·         применение электронной подписи и обеспечение юридической значимости;

·         работа с информацией на мобильных устройствах;

·         новые технологии поиска и обработки текстов;

·         актуальные средства дл€ обеспечени€ безопасности.

¬ыбирайте наиболее интересные темы, регистрируйтесь на меропри€ти€ и присоедин€йтесь к нашему профессиональному сообществу!

”частие в вебинарах  бесплатное, необходима только регистраци€.

ѕодробно с программой веб-семинаров можно познакомитьс€ здесь.

Ќе упустите возможность получить знани€ и вживую пообщатьс€ с экспертами пр€мо на вашем рабочем месте – участвуйте в веб-семинарах Ёќ—!

¬ы можете зарегистрироватьс€ как на отдельные семинары, так и сразу на всю серию.


ћетки:  
 омментарии (0)

¬недрение EOS for SharePoint в Ђ“ройка –Ёƒї

ƒневник

ѕонедельник, 25 январ€ 2016 г. 10:08 + в цитатник

¬ €нваре 2016 года в инвестиционно-строительной компании «“ройка –Ёƒ», осуществл€ющей де€тельность на территории ћосквы и ћосковской области, запущена в промышленную эксплуатацию система EOS for SharePoint. ¬ ходе проекта автоматизированы бизнес-процессы выбора подр€дных организаций, согласовани€ договоров, дополнительных соглашений, разрешений на оплату, а также р€д других процедур в сфере управлени€ проектами и документами. ѕоставщиком программного обеспечени€ и исполнителем работ выступила компани€ ќќќ «ёниксофт» (г. ћытищи), партнер Ёќ—. ќ том, как рождалась иде€ проекта, как она воплощалась в жизнь, а также о планах на будущее, рассказала ћари€ ’урамшина, бизнес-аналитик компании «“ройка –Ёƒ».   

–асскажите, как возникла иде€ внедрить ECM-систему? ћногие компании урезают IT-бюджеты, так как ситуаци€ в экономике требует сокращать расходы, а вы, наоборот, прин€ли решение о новом внедрении. ѕочему именно сейчас?

я думаю, текуща€ ситуаци€ в экономике требует не столько сокращать расходы, сколько изыскивать резервы эффективности. ќдин из способов – искать «слабые звень€» в организации бизнес-процессов и ликвидировать их. „тобы выжить в жесткой конкурентной среде в сегменте рынка, в котором работает наша компани€, именно сейчас нужно быть намного лучше других – работать эффективнее, качественнее, быстрее, надежнее.

¬ отличие от конкурентов, у ќќќ «“ройка –Ёƒ» несколько иной подход к работе на строительном рынке. ћы осуществл€ем управление проектами сразу в четырех направлени€х – как застройщик, как технический заказчик, как генеральный подр€дчик и как эксплуатационна€ компани€. Ќаша компани€ бо́льшую часть работы делегирует партнерам – проектным, инженерно-изыскательским организаци€м, специализированными подр€дчиками, банками, агентствами недвижимости и др. ј на себ€ берем стратегию, которую реализуем через четкую координацию де€тельности партнЄров, жесткий контроль соблюдени€ технологических требований и посто€нный анализ хода проектов на каждом этапе.

‘ормирование технических заданий, подбор подр€дчиков, управление работой проектных команд, организаци€ выполнени€ строительно-монтажных работ – все эти бизнес-процессы требуют четкого взаимодействи€ участников и оперативного согласовани€ множества документов. —овременную ECM-систему мы выбрали в качестве среды дл€ управлени€ проектами и документами, так как именно в ней увидели возможность упор€дочить бизнес-процессы, напр€мую вли€ющие на нашу результативность.

ќ проблемах, которые планировали ликвидировать через внедрение ECM-системы; требовани€х, которые предъ€вл€лись к системе; причинах выбора  EOS for SharePoint читайте на сайте Ёќ— http://www.eos.ru/eos_news/detail.php?ID=142817.


ћетки:  
 омментарии (0)

Ѕанк ¬“Ѕ (јзербайджан) автоматизирует документооборот с EOS for SharePoint

ƒневник

¬торник, 12 январ€ 2016 г. 13:46 + в цитатник

Ќачальник ”правлени€ информационных технологий банка ¬“Ѕ (јзербайджан) Ёмиль ћехтиев в интервью TAdviser рассказал о внедрении в финансовом учреждении системы электронного документооборота EOS for SharePoint и планах дальнейшего развити€ проекта.

TAdviser: –асскажите, по каким критери€м была выбрана EOS for SharePoint?  акие альтернативные продукты рассматривались? ¬ы самосто€тельно внедр€ли систему?

Ёмиль ћехтиев:  ритериев выбора системы электронного документооборота было много, но основные свод€тс€ к обеспечению требуемой функциональности, снижению совокупной стоимости владени€, наличию реальных примеров внедрений и возможности расширени€ системы в будущем. ѕо этим пунктам мы выбрали EOS for SharePoint, как наиболее полно подход€щий нашим задачам. ¬недрением и интеграцией со смежными службами и системами занималась компани€ «ќфис-ƒок» из —анкт -ѕетербурга.

TAdviser: —в€зано ли внедрение проекта с тем, что подобные системы стали более актуальны в современных услови€х?

Ёмиль ћехтиев: ƒействительно, сегодн€ на рынке сложилась достаточно сложна€ экономическа€ ситуаци€. ќрганизации обращают более пристальное внимание на оптимизацию внутренних процессов. » именно в такой период внедрение —Ёƒ приобретает большую важность, позвол€€ не только экономить врем€ сотрудников, которые теперь могут более оперативно решать повседневные задачи, но и значительно снизить непосредственные расходы на печать. Ќапример, в нашем случае, расходы на внедрение —Ёƒ окупаютс€ в первый же год, и это – достаточные аргументы в пользу прин€ти€ решени€ о внедрении —Ёƒ.

TAdviser: –асскажите, как проходил проект? ≈сть ли у вас планы развити€ системы?

Ёмиль ћехтиев: »значально в »“-отдел поступило несколько разнородных задач от наших внутренних заказчиков. ѕроанализировав их, мы пришли к мнению, что внедрение системы электронного документооборота поможет не только решить эти задачи, но также заложить основы дл€ автоматизации других внутренних процессов. —о стороны Ѕанка внедрением руководил наш сотрудник «акир ћамедов, но основные работы выполн€л подр€дчик — компани€ «ќфис-ƒок».

—разу после инициации проекта и еще до прин€ти€ решени€ мы своими силами начали описывать наши процессы, чтобы сэкономить врем€ непосредственно в ходе внедрени€. ”читыва€, что до этого у нас в банке не было системы электронного документооборота, перед нашим отделом сто€ла достаточно серьезна€ задача - всего за два мес€ца осуществить внедрение данной системы. ќднако во врем€ внедрени€ по€вилс€ запрос на дополнительный функционал, св€занный с использованием локальной электронно-цифровой подписи, и мы, оценив преимущества интеграции с Ё÷ѕ, прин€ли решение запустить электронный документооборот после завершени€ этой задачи. –еализаци€ данного функционала зан€ла у нас еще один мес€ц.

“аким образом, команда проекта — специалисты банка и «ќфис-ƒок» — успешно завершили внедрение за три мес€ца. Ќо, как говоритс€, аппетит приходит во врем€ еды. ѕо мере использовани€ —Ёƒ разными подразделени€ми, к нам уже поступают запросы на автоматизацию тех или иных внутренних процессов. » теперь, мы формируем пакет требований дл€ второй фазы проекта. ¬ более же отдаленной перспективе мы планируем интегрировать EOS for SharePoint с другими нашими информационными системами, чтобы добитьс€ еще большей оптимизации бизнес-процессов. ¬ частности, мы уже смогли наладить взаимодействие системы документооборота и службы техподдержки банка – HelpDesk. Ёто становитс€ возможным за счет наличи€ функциональных библиотек API SharePoint, которые позвол€ют достаточно быстро интегрировать его с другими »—.

TAdviser:  акие структуры и рабочие места охватывает система в насто€щее врем€?

Ёмиль ћехтиев: Ќа данном этапе на базе новой системы мы автоматизировали процесс подачи за€вок во внутренние службы банка (»“, хоз€йственный отдел, HR), наладили правила работы с вход€щей и исход€щей корреспонденцией, согласование платежных поручений. Ѕыл также запущен процесс обработки обращений граждан и несколько других новых сервисов. “аким образом, сегодн€ почти все сотрудники банка так или иначе пользуютс€ системой.

TAdviser:  ак осуществл€лось обучение персонала? Ѕыли сложности?

Ёмиль ћехтиев: ¬недрение такого вида программного обеспечени€ приводит к изменению уже укоренившихс€ процессов. » зачастую пользователи с неохотой принимают нововведение. ”читыва€ это, мы запустили —Ёƒ параллельно с новым бумажным документооборотом. ¬ то же врем€ мы постарались максимально упростить необходимые действи€ дл€ пользователей системы: были подготовлены краткие видео инструкции с описанием каждого типа процесса. ¬се это позволило достаточно безболезненно перейти на новую систему.  ак € уже отмечал выше, теперь наши сотрудники оценили возможности EOS for SharePoint и уже сами выступают с инициативой автоматизировать процессы, в которые они вовлечены.

TAdviser: »спользуете ли вы мобильные рабочие места?

Ёмиль ћехтиев: ѕока не используютс€. —ейчас несколько инфраструктурных проектов банка наход€тс€ на завершающей стадии. ќни позвол€т нашим сотрудникам шире использовать мобильные устройства. —разу после этого мы планируем внедрение функционала мобильных рабочих мест.

TAdviser:  акие еще особенности можно отметить у этого проекта?

Ёмиль ћехтиев: ќтличительной особенностью нашего внедрени€ безусловно €вл€етс€ интеграци€ с системой электронно-цифровой подписи, имеющей юридическую силу на территории јзербайджана. ¬ качестве провайдера Ё÷ѕ нами было выбрано мобильное электронное удостоверение личности «јсан »мза» (Asan İmza). Ќаш банк был первым в јзербайджане, кто интегрировал законодательно признаваемую Ё÷ѕ во внутреннюю систему электронного документооборота.

 лючевым преимуществом технологии мобильной подписи Asan İmza €вл€етс€ отсутствие необходимости использовани€ дополнительного программного обеспечени€ или устройств чтени€ смарт-карт. ¬ качестве электронного удостоверени€ личности используетс€ мобильный телефон: сертификаты ключей хран€тс€ на SIM картах пользователей. ¬ результате процесс подписани€ любого документа становитс€ более безопасным, так как использует двухфакторную аутентификацию.

TAdviser:  ак вы оцениваете основные итоги проекта?  акие задачи удалось решить с помощью внедрени€ EOS for SharePoint?

Ёмиль ћехтиев: ¬недрив EOS for SharePoint, мы не только решили поставленные задачи, но и заложили основы дл€ построени€ более оптимизированных бизнес процессов. ¬ ближайшем будущем мы планируем перевести на платформу EOS for SharePoint еще несколько других бизнес процессов дл€ повышени€ их эффективности.


ћетки:  
 омментарии (0)

EOS for SharePoint в “‘ќћ— —вердловской области

ƒневник

„етверг, 24 ƒекабр€ 2015 г. 10:36 + в цитатник

¬о второй половине 2013 года в “‘ќћ— стартовал проект внедрени€ EOS for SharePoint, его реализовала петербургска€ компани€ «ќфис-ƒок», золотой партнер компании Ёќ—. Ќа сегодн€ в “‘ќћ— —вердловской области используетс€ 270 лицензий EOS for SharePoint. — начала внедрени€ в хранилище системы поступил 63791 документ, только за первые 6 мес€цев ее эксплуатации было сэкономлено 300 пачек бумаги. ¬ планах заказчика — автоматизаци€ поточного сканировани€ вход€щих документов, запуск мобильного приложени€, развитие функционала электронной подписи и контекстного поиска.

Ћетом 2013 года специалистами компании «ќфис-ƒок» (—анкт-ѕетербург), партнера Ёќ—, было проведено обследование бизнес-процессов “‘ќћ— —ќ, составлено техническое задание на создание системы, определены этапы внедрени€, сроки реализации проекта, разработана схема основных рабочих процессов документооборота. Ѕыло решено не уходить с программных продуктов компании Ёќ—, флагмана отрасли, и внедр€ть систему EOS for SharePoint.

¬ €нваре 2014 года специалисты компании «ќфис-ƒок» приступили к работам по внедрению. –абота одновременно шла как непосредственно в офисах заказчика, так и через удалЄнное подключение к серверам “‘ќћ— —ќ. Ѕыла развернута серверна€ часть, настроены и заполнены справочники системы, настроены рабочие процессы и рабочие места пользователей, обучены системные технологи и системные администраторы.

— апрел€ по июнь 2014 года система работала в режиме опытно-промышленной эксплуатации. ¬ “‘ќћ— —ќ уже своими силами провели обучение остальных пользователей, предварительно сформировав группы по уровню компетентности и характеру работ — регистраторы, специалисты по автоматизации (»T-специалисты) филиалов, директора филиалов и т.д. Ѕольшинство пользователей обучались в отделах — чтобы сразу примен€ть знани€ в привычной среде. ѕовторное обучение было проведено примерно через полгода, особое внимание удел€лось разбору ошибок. ƒл€ сотрудников территориально удаленных филиалов были проведены выездные обучени€ и вебинары.

¬ промышленную эксплуатацию система была запущена с июл€ 2014 года. —амыми т€желыми оказались, по словам Ќатальи ярошевской, первые мес€цы — регистраторам дирекции пришлось 3 мес€ца работать параллельно в двух системах, старой и новой, чтобы не потер€ть ни один документ в переходный период.

Ќа сегодн€ из 288 сотрудников “‘ќћ— —ќ в системе не работают только водители. ѕримечательно, что очень быстро в работу включились территориально удаленные филиалы — у них давно назрела необходимость автоматизации документооборота, а уровень пользователей на местах в организации достаточно высок.

¬ планах “‘ќћ— —ќ — приобретение опций «ѕоточное сканирование», «—канирование» (из карточки документа), мобильного приложени€ «ј–ћ –уководител€». “ак же планируетс€ развитие функционала электронной подписи (создание контура “‘ќћ—+—ћќ+ћќ), контекстного поиска, организаци€ согласовани€ через портал до 99,9 % документов, создание дополнительных отчетных форм и аналитики. –ассматриваетс€ возможность перехода на SharePoint Server 2013.

ѕодробности проекта  http://spbit.ru/projects/p126882/


ћетки:  
 омментарии (0)

Ёќ— расскажет участникам первого международного форума »Ќ‘ќƒќ ”ћ-—ќё« о вызовах и трендах российского рынка —Ёƒ/ECM

ƒневник

¬торник, 24 Ќо€бр€ 2015 г. 11:50 + в цитатник

8-9 декабр€ в конгресс-центре “оргово-промышленной палаты –оссийской ‘едерации (ћосква, »льинка, д. 6) √ильди€ ”правл€ющих документацией при поддержке ≈вразийской экономической комиссии и —овета ‘едерации ‘едерального —обрани€ –оссийской ‘едерации проводит международный форум »Ќ‘ќƒќ ”ћ-—ќё«.  омпани€ «Ёлектронные ќфисные —истемы» участвует в форуме с экспертными докладами.

ѕрофессиональный форум »‘ќƒќ ”ћ–—ќё« – это перва€ международна€ встреча управл€ющих документами, сотрудников аппаратов органов власти стран ≈јЁ—. ¬ ней примут участие представители органов законодательной и исполнительной власти стран-участниц ≈јЁ—, субъектов –оссийской ‘едерации, федеральных министерств и ведомств, крупнейших российских предпри€тий промышленности, кредитных организаций, вузов и пр.

“ема форума – «Ёлектронный документооборот и информационное взаимодействие при обеспечении интеграционных процессов в ≈вразийском экономическом союзе». «десь будут обсуждатьс€ пути расширени€ межгосударственного документационного и информационного обеспечени€, развити€ взаимодействи€ в оказании информационных услуг гражданам в расшир€ющемс€ диалоге государства и гражданина, практические аспекты применени€ органами власти открытого и национального программного обеспечени€, мобильных систем управлени€, формировани€ и сохранени€ электронных архивов и пр.

¬ программу »Ќ‘ќƒќ ”ћ-—ќё« включены два доклада от компании Ёќ—. ѕредседатель —овета директоров компании Ёќ—, член «√ильдии ”правл€ющих ƒокументацией» ¬ладимир Ѕаласан€н выступит по теме «7 вызовов «электронного документооборота». ѕроблемы разработчиков и заказчиков —Ёƒ». —пикер расскажет, с какими особенност€ми в сфере управлени€ документами в –оссии сейчас сталкиваютс€ разработчики систем электронного документооборота, какие новые проблемы и €влени€, требующие воплощени€ в программных продуктах, возникают в результате изменени€ потребностей заказчиков, их требований к —Ёƒ, а также регулирующих действий государства. √лобальные технологические тренды, импортозамещение и отношение к этому Ёќ— как ведущего —Ёƒ-вендора также найдут отражение в докладе ¬ладимира Ѕаласан€на, который прозвучит на круглом столе «»спользование электронных документов и электронной подписи в де€тельности органов власти и организаций».

Ќаталь€ ’рамцовска€, ведущий эксперт по управлению документацией компании Ёќ—, член «√ильдии ”правл€ющих ƒокументацией» и ARMA International, выступит с докладом «≈вразийский экономический союз:  ак преодолевать правовые, организационные и технические проблемы электронного взаимодействи€». ƒоклад прозвучит на круглом столе «ћежгосударственное информационное взаимодействие как интеграционный фактор в ≈јЁ—».

 

ѕодробнее узнать о меропри€тии и зарегистрироватьс€ дл€ участи€ можно здесьhttp://www.gdm.ru/meropr/08.12.2015/6025/6027/.


ћетки:  
 омментарии (0)

ECM-приложение EOSMobile (Android) от компании Ёќ—: персонификаци€ интерфейса и функционала

ƒневник

—реда, 11 Ќо€бр€ 2015 г. 11:41 + в цитатник

EOSMobileобеспечивает взаимодействие с системами документооборота компании Ёќ—с планшетов, работающих на операционной системе Android, и может использоватьс€ широким кругом пользователей – от р€довых исполнителей до руководителей. ѕотребности различных категорий специалистов реализуютс€ в этом универсальном решении через гибкий интерфейс и индивидуально настраиваемый под потребности конкретного пользовател€ функционал. “еперь EOSMobile (Android)можно скачать насайте Ёќ—.

ѕриложение продолжает линейку ранее выпущенных Ёќ— мобильных решений («ј–ћ –уководител€» (Windows8.1), iEOS(iOS))и обладает всеми возможност€ми дл€ комфортной работы с документами в —Ёƒ/ECM-системах. ѕользователи приложени€ могут: просматривать и аннотировать документы (файлы); выносить резолюции, давать поручени€ (как по документам, так и инициативные) и работать с ними; работать как с помощником, так и самосто€тельно; просматривать и формировать отчеты; искать необходимые документы; работать с проектами документов, в том числе согласовывать (визировать) и подписывать документы электронной подписью.

ѕриложение работает в двух режимах: online и offline (в этом случае все действи€ с объектами передаютс€ в —Ёƒ при по€влении доступа к сети). ќбмен данными с сервером может быть организован через защищенное соединение.

Ќесколько удобных функций, которые позвол€ют пользователю чувствовать себ€ более комфортно: приложение даст знать о новых документах, если вдруг оно было свернуто, а пользователь, например, работали в каком-то другом приложении; можно выбрать удобный режим синхронизации: автоматический или ручной (при нажатии на кнопку «синхронизаци€»); создание инициативного поручени€ может начинатьс€ и в другом приложении, через кнопку «ѕоделитьс€» (Share button), что позволит не только прикрепить pdf-файл (который будет отправлен вместе с поручением), но и откроет данное инициативное поручение сразу в режиме редактировани€; а также р€д других возможностей, которые пользователи смогут увидеть в настройках Android-приложени€.

–азработчики приложени€ на пути к созданию красивого дизайна и функционального интерфейса протестировали множество цветовых решений. ¬ итоге было вы€влено, что что наиболее комфортными дл€ длительной работы с планшетом €вл€ютс€ светло-серые цвета, которые и легли в основу финального макета.

—реди других важных акцентов, на которые сделан упор, — альбомный режим работы. ѕользовател€м так значительно удобнее работать с электронными документами, создавать поручени€, визировать и подписывать проекты документов и осуществл€ть многие другие операции. ¬ данном режиме работы пользователи совершают действи€, использу€ дл€ управлени€ большие пальцы, поэтому большинство функциональных элементов размещены либо в верхней части экрана, либо по его кра€м. — некоторыми элементами можно комфортно взаимодействовать даже обеими руками, что обеспечивает более удобную и быструю работу.

ћожно, например, скрыть одну или обе панели в альбомном режиме: панель со списком документов и панель, отображающую реквизиты и поручени€ по документу. ј если пользователь перевернет планшет в портретный режим, то приложение само автоматически скроет одну из двух панелей в зависимости от предыдущих действий пользовател€. ¬ результате пользователю всегда будет показана нужна€ ему панель.

ƒругой важный акцент сделан на полноте информации по документу и возможности просматривать и работать с ней на одном экране. ѕоэтому пользовател€м приложени€ доступна работа сразу в трех плоскост€х: 1) просмотр списка документов, 2) чтение файлов по текущему документу, 3) просмотр реквизитов и всех доступных пользователю поручений по текущем документу.

Ќапример, пользователь может ознакомитьс€ с проектом поручени€, подготовленным помощником, даже не открыва€ его на редактирование.

јртем јндреев, ведущий проектировщик корпоративных мобильных приложений компании Ёќ—, так прокомментировал основную концепцию Android-приложени€: «Ћюди предпочитают решени€, которые могут быть персонифицированы под их задачи и пожелани€. ќсознава€ этот факт, мы дали нашим клиентам гибкий интерфейс и настраиваемый под нужды клиента функционал непосредственно из самого приложени€. “акже решение должно быть другом и помощником в работе (даже когда за пользователем нет закрепленного помощника в компании), поэтому мы заложили логику работы, котора€ в нужный момент или предупреждает о совершении неверного действи€ (ограждает от совершени€ ошибки), или воврем€ подстраивает свой интерфейс под удобную работу». Ѕолее подробно ознакомитьс€ с возможност€ми приложени€ вы можете, скачав его и попробовав работать в демо-режиме на сайте Ёќ—: http://www.eos.ru/eos_products/eosmobileapps/android.php


ћетки:  
 омментарии (0)

—Ёƒ с прицелом на будущее. ¬ ћоскве прошла конференци€ Ђќсенний документооборот - 2015ї

ƒневник

¬торник, 27 ќкт€бр€ 2015 г. 15:37 + в цитатник

¬ ћоскве состо€лось одно из самых крупных и ожидаемых событий отечественного рынка —Ёƒ/≈—ћ - ежегодна€ клиентска€ конференци€ «ќсенний документооборот-2015», организатором которой выступили компани€ Ёќ— и технический подкомитет по стандартизации электронного документооборота (ѕ  6). »мпортозамещение и новые требовани€ клиентов к системам электронного документооборота, облачные и мобильные технологии, межведомственное взаимодействие и информационна€ безопасность, а также новинки продуктовой линейки Ёќ— и партнеров – все эти темы освещались на прот€жении дн€ работы конференции ведущими аналитиками и практиками в области информационных технологий со всей территории –оссии.

¬ текущем году конференци€ «ќсенний документооборот» претерпела существенные изменени€.  ак отметил ¬ладимир Ѕаласан€н, председатель —овета директоров Ёќ—, если раньше задачей конференции было прежде всего знакомство клиентов с новыми релизами решений Ёќ—, то сейчас это уже не столь актуально – рассказать о новых продуктах можно и в рамках простых вебинаров.

»менно поэтому было прин€то решение пригласить на конференцию в качестве спикеров партнеров Ёќ—, которые могут рассказать о различных трендах рынка IT в целом.

ќчевидно, что на данный момент —Ёƒ уже перестала быть какой-то необ€зательной программой, которую можно было использовать или не использовать в организации. —егодн€ это одна из ключевых систем в информационной структуре любой организации. ¬ ней работают все сотрудники, начина€ с руководителей и заканчива€ р€довыми специалистами. »менно поэтому проблематика —Ёƒ тесно св€зана со всеми проблемами всего IT-рынка, о которых и говорили на конференции. Ёксперты отрасли отметили, что сейчас рынок электронного документооборота готов сделать новый рывок в развитии, однако «турбулентность» в политико-экономической ситуации может оказатьс€ сдерживающим фактором, из-за которого «взлета» придетс€ подождать, но он все равно об€зательно начнетс€.

 ак отметил г-н Ѕаласан€н, на меропри€тие, которое формально €вл€етс€ клиентским, приход€т не только клиенты компании, но и те, кому просто интересен рынок документооборота. “аким образом, удалось создать определенную синергию: выступлени€ экспертов привлекают слушателей, а число представителей ведущих российских компаний-потребителей IT-сервисов, привлекает экспертов.

ѕодробнее о меропри€тии читайте на сайте Ёќ— http://www.eos.ru/eos_news/detail.php?ID=138571.


ћетки:  
 омментарии (0)

Ќова€ верси€ EOS for SharePoint 4.1: улучшенное юзабилити и новые инструменты эффективности

ƒневник

—реда, 21 ќкт€бр€ 2015 г. 10:44 + в цитатник

 омпани€ «Ёлектронные ќфисные —истемы» выпустила новую версию портальной ECM-системы EOS for SharePoint. »зменени€ в версии 4.1 затронули юзабилити продукта в целом, интерфейс рабочего места пользовател€, функционал работы с поручени€ми и задачами, систему оповещений и многое другое.

EOS for SharePoint – разработанна€ Ёќ— система дл€ управлени€ корпоративным контентом и коллективной работы в едином информационном пространстве, котора€ позвол€ет автоматизировать не только документооборот, но и сопутствующие бизнес-процессы (управление совещани€ми, работу с за€вками, архивное хранение, корпоративный портал и т.д.). Ёто решение существенно дополн€ет базовые возможности MS SharePoint по управлению документами, а также позвол€ет решать широкий круг других управленческих задач.

¬ EOS for SharePoint 4.1 разработчики усовершенствовали способы отображени€ информации в разделах рабочего стола пользовател€ системы. Ќапример, в блоке быстрого просмотра активных задач на рабочем месте пользовател€ при наведении курсора на конкретную задачу по€вл€етс€ всплывающий блок с подробной информацией (сведени€ об авторе поручени€, контролере, исполнител€х, регистрационных данных и др.). Ёто позвол€ет получить представление о задаче, не открыва€ ее в отдельном окне, что экономит врем€.

“акже по€вилс€ удобный инструмент дл€ просмотра приложенных файлов в полноэкранном режиме – их предпросмотр теперь доступен пр€мо в карточке документа средствами Office Web Apps, и нет необходимости открывать каждый файл отдельно.

¬ новой версии изменилс€ дизайн рабочего места пользовател€ и по€вились дополнительные возможности дл€ настройки индивидуального интерфейса. “еперь пользователь может выбрать один из имеющихс€ дизайн-шаблонов, созданных на основе различных цветовых схем. “акже можно добавить на рабочий стол в EOS for SharePoint фоновый рисунок, что придаст рабочему месту индивидуальность.

»зменени€ в интерфейсе также коснулись диалоговых окон, форм задач по документам и поручени€м, выбора позиций из справочников и перечн€ пользователей. Ќапример, в картотеке теперь можно управл€ть раскрытием «дерева поручений» – пользователь может выбрать требуемый уровень раскрыти€.

¬ обновленной EOS for SharePoint 4.1 улучшено юзабилити исполнени€ задач (согласование, утверждение, исполнение, ознакомление и пр.). “еперь доступные варианты действий при рассмотрении, ознакомлении и исполнении документа могут быть настроены в зависимости от потребностей на уровне картотеки документов.

¬ новой версии EOS for SharePoint значительные изменени€ произошли в работе с поручени€ми – обновлена логика работы с этим типом объектов. “еперь можно создавать проекты периодических поручений и печатные формы дл€ проектов поручений. “акже стало доступно создание документа во исполнение задачи по поручению и регистраци€ в системе родительского поручени€ дл€ текущего поручени€.

»зменени€ затронули механизм исполнени€ задач по ознакомлению с документами, политику прав пользователей на создание поручений и списани€ в дело, режимы контрол€ прав создани€ поручений, логику работы с электронной подписью в поручени€х, прикрепление файлов drag&drop, печать штрих-кодов (по€вилась возможность печатать над штрих-кодом произвольный текст  номер  и дату документа) и т.д.

Ќекоторые технические изменени€ в EOS for SharePoint 4.1 позволили еще больше ускорить и упростить работу пользовател€. “ак, используетс€ «клиентска€» отрисовка полей и областей ввода, что способствует ускорению отображени€  и обновлени€ информации  диалоговых окон и форм без полной перезагрузки страницы. ѕоддержка настраиваемых справочников на рабочих местах и расширенные возможности работы с фильтрами, по€вившиес€ в новой версии, делают работу пользовател€ более комфортной и продуктивной.

»зменени€ в новой версии EOS for SharePoint коснулись не только основного функционала системы, но и служебных возможностей. “ак, проще и удобнее стала работа с блоком настройки —Ёƒ: по€вилс€ единый перечень настроек системы, который позвол€ет работать с параметрами всех картотек на одной странице.

ƒобавлены дополнительные настройки и в блок делегировани€ полномочий.  роме имевшийс€ ранее функции замещени€ пользовател€ (например, в случае временного отсутстви€ основного сотрудника), в EOS for SharePoint 4.1 по€вилась возможность совмещени€ должностей. ƒл€ поддержки полноценной коллективной работы добавлена функци€ информировани€ пользовател€ о назначении помощником, заместителем, совмещении и передаче ему задач.

Ќова€ верси€ EOSforSharePoint4.1 будет представлена на конференции «ќсенний документооборот – 2015» во второй части меропри€ти€, во врем€ заседани€ секций.

 роме этого, вы можете самосто€тельно ознакомитьс€ с обновленной системой и попробовать ее в работе: заполните специальную форму на нашем сайте и получите виртуальную машину с демо-версий EOS for SharePoint 4.1.


ћетки:  
 омментарии (0)

EOS for SharePoint в международном холдинге RD Group: от переписки и согласовани€ договоров до управлени€ совещани€ми и автоматизации платежей

ƒневник

„етверг, 15 ќкт€бр€ 2015 г. 10:53 + в цитатник

В конце июл€ текущего года в московском офисе международного холдинга RD Group была запущена в промышленную эксплуатацию система управлени€ корпоративным контентом, интегрированна€ в общую IT-инфраструктуру компании. —истема реализована на базе —Ёƒ EOS for SharePoint, разработанной Ёќ—, а исполнителем проекта €вл€етс€ партнер Ёќ— ќќќ «ёниксофт». ѕроект включает работы по автоматизации офисного документооборота и архива, бизнес-процессов согласовани€ различных групп документов, управлени€ совещани€ми, разработку и внедрение модул€ интеграции с 1C, а также р€да других модулей, учитывающих специфические потребности заказчика.

’олдинг RDGroupосуществл€ет де€тельность в трех ключевых направлени€х – инвестиции, строительство и управление коммерческой и жилой недвижимостью премиум-класса в –оссии и мире.

ѕроект автоматизации документооборота в RD Group €вл€етс€ комплексным – он охватывает не только обработку переписки и организационно-распор€дительной документации, но и иные бизнес-процессы. В качестве главных целей проекта, таким образом, заказчик обозначил следующие: создание единого информационного пространства дл€ компаний, вход€щих в холдинг; оптимизаци€ бизнес-процессов; обеспечение контрол€ и анализа статистики бизнес-процессов; автоматизаци€ документооборота; обеспечение технологических возможностей дл€ оперативного поиска и хранение информации.

 онцепци€ проекта предусматривает рассмотрение системы документооборота в качестве единого интерфейса дл€ доступа к различным группам корпоративных документов – от вход€щей, исход€щей корреспонденции и ќ–ƒ до договоров, за€вок и реестров на оплату. Внедрение —Ёƒ EOSforSharePoint в RDGroupрешает одновременно несколько задач: создание целостной информационной инфраструктуры, охватывающей все подразделени€, и организаци€ взаимодействи€ между ними на новом уровне управленческих коммуникаций; комплексна€ автоматизаци€ работы с документами, включа€ процессы создани€, передачи, совместной работы, согласовани€, публикации, хранени€ и уничтожени€ документов, а также организации контрол€ исполнени€; внедрение единых технологических принципов учета и обработки документов; формирование на базе —Ёƒ единого информационного пространства, в котором обеспечиваютс€ процессы совместной работы с документами на качественно новом уровне.

 роме серверной и пользовательских лицензий на систему EOS for SharePoint, заказчиком приобретены дополнительные опции и подсистемы: «”правление совещани€ми», «—канирование», «Ёѕ и шифрование», а также комплект ѕќ дл€ работы руковод€щего состава компании на мобильных устройствах – 7 лицензий на мобильное приложение iEOS (дл€ iPAD) и столько же лицензий на опцию «Ёѕ дл€ iEOS».

Всего на данном этапе автоматизирована работа с 6 группами документов: вход€ща€ корреспонденци€, исход€ща€ корреспонденци€, организационно-распор€дительна€ документаци€, внутренн€€ документаци€, договор, за€вки на оплату. ƒл€ последних 5 групп настроены бизнес-процессы согласовани€ проектов документов в электронном виде

В рамках проекта также автоматизирован учет документов, хран€щихс€ в архиве. В системе создана база данных дл€ учета размещени€ физических единиц хранени€ (архивных дел) с указанием места размещени€ дела в архиве – номера хранилища, стеллажа, полки, папки и т.д.

ѕараллельно с основным проектом внедрени€ —Ёƒ был завершен проект по разработке модул€ интеграции 1— и EOS for SharePoint. ƒанный модуль позвол€ет передавать информацию об изменении и создании объектов из SharePoint в 1— и из 1— в Share–oint. “акже по просьбе заказчика разработаны и внедрены р€д дополнительных модулей: ћодуль по штрихкодированию; јвтозаполнение пол€ из справочника; –еестр за€вок на оплату; ”даление дубликатов задач согласовани€.

 роме разработки дополнительных модулей, в рамках проекта изменен интерфейс единого рабочего места пользовател€, в котором добавлены дополнительные поисковые пол€; настроены автозаполн€емые шаблоны (например, дл€ исход€щего письма); разработана дополнительна€ отчетна€ форма (сводка по поручени€м). “акже в рамках проекта специалисты компании «ёниксофт» провели обучение персонала заказчика.

“аким образом, в результате внедрени€ EOS for SharePoint в холдинге RD Group создана едина€ информационна€ среда дл€ совместной работы пользователей, функционирование которой обеспечено базовыми возможност€ми системы, дополнительными подсистемами, модул€ми и ее интеграцией со сторонними продуктами. В системе автоматизированы документально ориентированные бизнес-процессы, а также реализована концепци€ единой точки доступа к любым корпоративным информационным ресурсам и сторонним приложени€м через пользовательское рабочее место в —Ёƒ.


ћетки:  
 омментарии (0)

Ђќсенний документооборот-2015ї: о российской —Ёƒ/ECM-отрасли глазами ведущих IT-экспертов

ƒневник

¬торник, 13 ќкт€бр€ 2015 г. 11:13 + в цитатник

ѕродолжаетс€ регистраци€ на ежегодную конференцию «ќсенний документооборот-2015», которую компани€ Ёќ— и ѕ  6проведут 23 окт€бр€ 2015 года. ћеропри€тие состоитс€ в EVENT-’ќЋЋ «»нфоѕространство».

В этом году на традиционный форум компани€ Ёќ— пригласила ведущих отечественных экспертов из смежных областей. “ак, гост€ми и спикерами конференции станут ћихаил ≈мель€нников и ƒмитрий —атин. Ўирокое представительство аналитиков не только из сферы —Ёƒ/ECM, но из других сегментов демонстрирует выход отечественной —Ёƒ-отрасли на новый уровень: из узкоспециализированной она превращаетс€ в интегрирующую, решающую бизнес-задачи в точках взаимодействи€ различных систем управлени€.

—реди спикеров и участников ежегодной конференции Ёќ— – руководители и специалисты федеральных и региональных органов власти, учебных заведений, крупных коммерческих компаний, общественных организаций. ќбсудить сегодн€шнюю ситуацию в —Ёƒ-отрасли и актуальные тенденции ее развити€ традиционно соберутс€ ведущие аналитики и практики в области информационных технологий не только из федерального центра, но и со всей территории –оссии.

—реди тем, которые предстоит рассмотреть участникам меропри€ти€ – импортозамещение, новые требовани€ клиентов к —Ёƒ/ECM, облачные, мобильные технологии, межведомственное взаимодействие, вопросы информационной безопасности, защиты информации, новинки продуктовой линейки Ёќ— и т.д. ѕрограммой предусмотрено пленарное заседание, работа по секци€м и дискуссии по наиболее актуальным проблемам.

ќдной из важнейших тем пленарного заседани€ станет обсуждение вопросов обеспечени€ информационной безопасности в системах документооборота.ћихаил ≈мель€нников, известный российский эксперт в области информационной безопасности и безопасности бизнеса, управл€ющий партнер  онсалтингового агентства «≈мель€нников, ѕопова и партнеры», рассмотрит в докладе «Ѕезопасность электронного документооборота в локальных и облачных инфраструктурах» важнейшие проблемы, которые сегодн€ касаютс€ как собственников, так и операторов информационных ресурсов. —пикер завершит своим выступлением первую часть пленарного заседани€.

ƒалее участники конференции обсуд€т вопросы применени€ квалифицированной электронной подписи, познаком€тс€ с новыми возможност€ми платформы eDocLib 2.6 по организации документооборота, а также с функционалом и сферой применени€ EOS for SharePoint в качестве единой системы автоматизации документов, процессов и задач. —вои доклады также представ€т технологические партнеры Ёќ—, компании-лидеры в сфере разработки программного и аппаратного обеспечени€.

«авершит пленарное заседание дискусси€, на которой участники конференции познаком€тс€ с новыми возможност€ми мобильных решений Ёќ—, в том числе с ранее анонсированным приложением на Android. «десь же клиенты Ёќ— расскажут о практике использовани€ мобильных приложений дл€ решени€ различных задач – о работе в —Ёƒ с мобильных устройств высших должностных лиц субъекта –оссийской ‘едерации (проект в –остовской области) и других успешных внедрени€х мобильных приложений. В этой же части конференции ƒмитрий —атин, ведущий юзабилити-специалист в –оссии, президент –оссийского отделени€ UPA, ответственный редактор User Experience Magazine, расскажет о том, что такое человекоориентированные интерфейсы и какими они должны быть, чтобы максимально удовлетвор€ть требовани€ пользователей.

Ќа двух секци€х, которые продолжат конференцию и пройдут в формате «круглых столов», участники смогут познакомитьс€ с проектами автоматизации процессов в госуправлении и коммерческом секторе на различных платформах. Ќаталь€ ’рамцовска€ выступит по теме «јрхивное дело в эпоху цифровых технологий: требование законодательства, текуща€ ситуаци€. Вопросы практического применени€ электронных архивов». “акже слушателей ожидают сообщени€ представителей Ёќ— об автоматизации ћ‘÷, новом стандарте обмена данными и применении электронной подписи в рамках ћЁƒќ.

Ќа второй секции будет представлена нова€ верси€ EOS for SharePoint - 4.1.  лиенты Ёќ— из различных сфер де€тельности представ€т практические кейсы по автоматизации бизнес-процессов и управлени€ документами. «авершит конференцию дискусси€ с экспертами на актуальнейшую сегодн€ тему – импортозамещени€ в IT-отрасли, а также св€занную с этим проблему использовани€ свободно распростран€емого программного обеспечени€ (—ѕќ).

Ѕолее подробно ознакомитьс€ с программой меропри€ти€ и зарегистрироватьс€ можно на сайте Ёќ—.


ћетки:  
 омментарии (0)

–ецепты безопасности в —Ёƒ от ћихаила ≈мель€нникова: анонс выступлени€ на Ђќсеннем документообороте-2015ї компании Ёќ—

ƒневник

„етверг, 08 ќкт€бр€ 2015 г. 13:19 + в цитатник

ƒо начала ежегодной клиентской конференции Ёќ— «ќсеннийдокументооборот-2015», котора€ состоитс€ 23 окт€бр€ в EVENT-’ќЋЋ≈ «»нфоѕространство», осталось совсем немного. В этом году впервые на традиционный форум компани€ Ёќ— пригласила р€д ведущих отечественных экспертов из разных сегментов IT-отрасли (таких как ћ. ≈мель€нников, ƒ.—атин). Ўирокое представительство экспертного сообщества не только из сферы —Ёƒ/ECM, но из многих смежных областей демонстрирует выход отечественной —Ёƒ-отрасли на новый уровень: из узкоспециализированной она превращаетс€ в интегрирующую, решающую бизнес-задачи в точках взаимодействи€ различных систем управлени€.

Впервые гостем конференции станет ћихаил ≈мель€нников, известный российский эксперт в области информационной безопасности и безопасности бизнеса, управл€ющий партнер  онсалтингового агентства «≈мель€нников, ѕопова и партнеры». ћихаил ёрьевич – автор и тренер учебных курсов по проблемам режима коммерческой тайны и персональных данных, ведущий авторского блога «–ецепты безопасности от ≈мель€нникова», автор более 200 публикаций по вопросам обеспечени€ информационной безопасности. ”частникам конференции «ќсенний документооборот» он расскажет о проблемах обеспечени€ безопасности в локальных и облачных инфраструктурах. —пикер выступит в первой (утренней) части планарного заседани€.

Вопросы обеспечени€ информационной безопасности, в том числе в системах документооборота,  сегодн€ выход€т на первый план, причем эта тема приобрела в последние годы серьезную политическую составл€ющую. –еализаци€ государственных —Ёƒ-проектов с мощной инфраструктурой, развитие систем межведомственного взаимодействи€, перенос крупных информационных систем в облака – все это по-новому и весьма остро ставит вопросы информационной безопасности и защиты данных.

явл€етс€ ли перенос информационных систем (в том числе систем электронного документооборота) в коммерческий дата-центр или облако панацеей дл€ решени€ всех проблем по обеспечению информационной безопасности и защиты информации? —пособен ли провайдер, оказывающий данные услуги, обеспечить должный уровень защиты информации?  аковы в такой ситуации об€занности собственника информационных ресурсов и оператора информационной системы в соответствии с требовани€ми законодательства?  ак выполнить требовани€ к обеспечению безопасности сведений ограниченного доступа (коммерческа€ и служебна€ тайна, персональные данные и т.д.) в системе документооборота, развернутой в собственной инфраструктуре? Ётим важнейшим и очень непростым вопросам будет посв€щен доклад ћихаила ≈мель€нникова «Ѕезопасность электронного документооборота в локальных и облачных инфраструктурах».

Ќе упустите возможность узнать «рецепты безопасности» от ведущего российского эксперта в сфере защиты информации, а также услышать выступлени€ экспертов (теоретиков и практиков), представл€ющих различные сегменты IT-отрасли. «арегистрироватьс€ и более подробно ознакомитьс€ с программой меропри€ти€ можно на сайте Ёќ—. ћесто проведени€ – г. ћосква, ћультифункциональный центр EVENT-’ќЋЋ «»нфоѕространство» (1-й «ачатьевский пер., 4.)


ћетки:  
 омментарии (0)

»нтеллектуальна€ обработка текстов в —Ёƒ/ECM-решени€х: Ёќ— и ABBYY проведут онлайн-семинар в рамках проекта DOCFLOW

ƒневник

„етверг, 24 —ент€бр€ 2015 г. 14:08 + в цитатник

30 сент€бр€ с 15:00 до 16:00 (врем€ московское) проект DOCFLOW проводит вебинар «»нтеллектуальна€ обработка текстов. Возможности по сравнению версий документов и обработке обращений граждан». Online-семинар пройдет в формате «ћастер-класс». Ёкспертным мнением о современных технологи€х распознавани€ текстов и их использовании в качестве инструментари€ —Ёƒ/ECM-систем подел€тс€ —ергей ѕолтев, руководитель направлени€ современных ECM-решений компании Ёќ—, и ≈катерина Ѕоброва, руководитель группы лицензировани€ технологий компании ABBYY. Ќа мастер-классе на практических примерах будут показаны возможности новой технологии – ABBYY Compreno.

 лючевой тенденцией последних лет €вл€етс€ рост готовности пользователей к расширению функционала ECM-продуктов. ”величение объемов информации, котора€ аккумулируетс€ в корпоративных ECM-системах, требует более эффективных инструментов дл€ работы с данными. ѕользователи нуждаютс€ в технологи€х, позвол€ющих не только формально зарегистрировать документ в —Ёƒ, но и максимально автоматизировать последующую обработку.

“ехнологи€ Compreno, нова€ разработка ABBYY, позвол€ет обрабатывать тексты документов на  качественно новом уровне – с пониманием смысла, извлечением фактов из текста, автоматической рубрикацией и поиском аналогичных документов.

В рамках вебинара будут обсуждатьс€ два практических сценари€ применении технологий ABBYYв ECM-решени€х: дл€ обработки обращений граждан и дл€ сравнени€ текстов документов.

”частники семинара узнают, как с помощью новых  технологий повысить эффективность работы пользователей,  а также

  • о перспективных направлени€х эволюции —Ёƒ/ECM-решений, в том числе в части расширени€ сферы применени€ технологий интеллектуальной обработки;
  • о том, как с помощью интеллектуальных технологий повысить эффективность использовани€ уже имеющегос€ в вашей организации —Ёƒ/ECM-решени€ и оптимизировать временные и финансовые затраты на документооборот.

ѕрисоедин€йтесь к числу участников мастер-класса, и вы узнаете о возможност€х использовани€ технологических  решений  по обработке текстов в ECM-системах

”частие в вебинаре бесплатное. Ќеобходима предварительна€ регистраци€. «арегистрироватьс€ можно на сайте проекта DOCFLOW по ссылке: http://www.docflow.ru/edu/webinars/webinar_reg_page.php.


ћетки:  
 омментарии (0)

Ђќсенний документооборот-2015ї: какой быть отрасли с учетом сегодн€шних тенденций?

ƒневник

¬торник, 15 —ент€бр€ 2015 г. 10:34 + в цитатник
ѕродолжаетс€ регистраци€ на ежегодную конференцию Ђќсенний документооборот-2015ї, которую компани€ ЂЁлектронные ќфисные —истемыї и технический подкомитет по стандартизации электронного документооборота (ѕ  6) проведут 23 окт€бр€ 2015 года. ћеропри€тие состоитс€ в ћоскве, а местом его проведени€ второй год подр€д станет ћультифункциональный центр EVENT-’ќЋЋ Ђ»нфоѕространствої (1-й «ачатьевский пер., 4.).  онференци€, которую Ёќ— проводит каждый год, €вл€етс€ важнейшей дискуссионной площадкой не только дл€ клиентов и партнеров компании, но и дл€ всего экспертного —Ёƒ/ECM-сообщества. ќбсудить сегодн€шнюю ситуацию в —Ёƒ-отрасли и актуальные тенденции ее развити€ (импортозамещение, новые требовани€ клиентов к —Ёƒ/ECM, облачные, мобильные технологии и т.д.) традиционно соберутс€ ведущие аналитики и практики в области информационных технологий не только из федерального центра, но и со всей территории –оссии. ”же подтвердили участие представители клиентов и партнеров Ёќ— из ћосквы, —анкт-ѕетербурга, республик  рым, ћордовии, “атарстан,  амчатского,  расно€рского, —тавропольского краев, ¬олгоградской, ¬ологодской,  урской, –€занской, —амарской, —вердловской, “ульской областей и ’анты-ћансийского јќ. —реди спикеров и участников ежегодной конференции Ёќ— Ц руководители и специалисты федеральных и региональных органов власти, учебных заведений, крупных коммерческих компаний, общественных организаций. ѕрограммой предусмотрено пленарное заседание, работа по секци€м и дискуссии по наиболее актуальным проблемам. ¬ первой части конференции ее участников ожидают доклад председател€ —овета директоров Ёќ— ¬ладимира Ѕаласан€на о текущей ситуации в отрасли и перспективах ее развити€, а также выступление ёри€ Ќазарова, √енерального директора ЂЁќ— ѕ¬ї, которое будет посв€щено корпоративным системам сегодн€. —пикер расскажет о спектре задач, решаемых современными —Ёƒ, которые уже давно вышли за рамки стандартного —Ёƒ-функционала, а также об актуальных приоритетах в разработке продуктов Ёќ—. ѕредставитель ћинкомсв€зи –оссии ярослав ярополов, начальник отдела ћЁ¬ ƒепартамента проектов по информатизации, расскажет о текущем состо€нии и перспективах развити€ межведомственного электронного взаимодействи€. ƒалее участники пленарного заседани€ обсуд€т вопросы применени€ квалифицированной электронной подписи, познаком€тс€ с новыми возможност€ми платформы eDocLib 2.6 по организации документооборота, а также с функционалом и сферой применени€ EOS for SharePoint в качестве единой системы автоматизации документов, процессов и задач. —вои доклады также представ€т технологические партнеры Ёќ—, компании-лидеры в сфере разработки программного и аппаратного обеспечени€. «авершит пленарное заседание дискусси€, на которой участники конференции познаком€тс€ с новыми возможност€ми мобильных решений Ёќ—, в том числе с ранее анонсированным приложением на Android. «десь же клиенты Ёќ— расскажут о практике использовани€ мобильных приложений дл€ решени€ различных задач Ц о работе в —Ёƒ с мобильных устройств высших должностных лиц субъекта –оссийской ‘едерации (проект в –остовской области) и других успешных внедрени€х мобильных приложений. Ќа двух секци€х, которые продолжат конференцию и пройдут в формате Ђкруглых столовї, участники смогут познакомитьс€ с проектами автоматизации процессов в госуправлении и коммерческом секторе на различных платформах. Ќа первой секции о технологии работы с электронными поручени€ми руководителей структурных подразделений јппарата —овета ‘едерации с использованием Ђј–ћ –уководител€ (Win7)ї расскажет Ќадежда —инева, референт ”правлени€ информационных технологий и документооборота јппарата —овета ‘едерации. “ему автоматизации де€тельности законодательных органов продолжит доклад об опыте внедрени€ IT-инноваций в правотворческий процесс в «аконодательном —обрании  амчатского кра€. Ќа этой же секции участники конференции познаком€тс€ с одним из проектов муниципального уровн€ Ц их вниманию будет предложен доклад о развитии электронного документооборота в јдминистрации –€зани. Ќаталь€ ’рамцовска€, ведущий эксперт по управлению документацией Ёќ—, член ARMA International, выступит по теме Ђјрхивное дело в эпоху цифровых технологий: требование законодательства, текуща€ ситуаци€. ¬опросы практического применени€ электронных архивовї. “акже слушателей ожидают сообщени€ представителей Ёќ— об автоматизации ћ‘÷, новом стандарте обмена данными и применении электронной подписи в рамках ћЁƒќ. Ќа второй секции будет представлена нова€ верси€ EOS for SharePoint - 4.1.  лиенты Ёќ— из различных сфер де€тельности представ€т практические кейсы по автоматизации бизнес-процессов и управлени€ документами. ћногим будет интересно выступление ѕавла ћузычкина, профессора кафедры »“ –Ё” им. √.¬. ѕлеханова, начальника отдела эксплуатации —Ёƒ, посв€щенное эволюции —Ёƒ в ѕлехановском университете. ¬ этом вузе —Ёƒ прошла путь от контрол€ исполнени€ поручений до распределенной обработки, электронной подписи и внедрени€ мобильных приложений. «авершит конференцию дискусси€ с экспертами на актуальнейшую сегодн€ тему Ц импортозамещени€ в IT-отрасли, а также св€занную с этим проблему использовани€ свободно распростран€емого программного обеспечени€ (—ѕќ).  онференци€ пройдет при поддержке российских и мировых лидеров в IT-сфере Ц компаний Canon, Fujitsu, ABBYY, Microsoft, EPSON, Ќойхаус, Ђјктивї. »нформационна€ поддержка меропри€ти€ будет осуществл€тьс€ силами ведущих изданий: Cnews, Docflow, MSKIT, ITSZ, ICT-Online, SPBIT, NNIT, 12NEWS, NJB (Ќациональный банковский журнал), ќќќ Ђ омпани€ ћ»—-информї, ЂЅ»“. Ѕизнес & информационные технологииї, Ђ—истемный администраторї, Ђ—екретарь-референтї, Ђ—правочник секретар€ и офис-менеджераї, Ђ—овременные технологии делопроизводства и документооборотаї, Ђћобильные телекоммуникацииї, Ќјј– (Ќаш архив).

ћетки:  
 омментарии (0)

Ёќ— об импортозамещении и Ђбесплатномї Open Source

ƒневник

¬торник, 01 —ент€бр€ 2015 г. 10:25 + в цитатник

—пикер – Ќазаров ёрий Викторович, √енеральный директор Ёќ— ѕВ.

- ёрий Викторович, импортозамещение в »“-отрасли, первоначально бывшее лишь не€сной и отдаленной перспективой, постепенно превращаетс€ в актуальную потребность. ћногие российские компании вынуждены оперативно пересматривать свою закупочную политику в области »“ – искать отечественные альтернативы западным продуктам, чтобы иметь возможность уложитьс€ в бюджет. „то Ёќ— готова предложить таким компани€м?

ƒл€ Ёќ— импортозамещение – это не новое €вление, возникшее в последние год-два на волне кризиса и политических решений на высшем уровне. ѕо сути то, чем Ёќ— занимаетс€ уже 21 год – это и есть импортозамещение, потому что все это врем€ мы производили и внедр€ли отечественные продукты. » именно поэтому зарубежные системы, представленные на рынке –‘, очень сильно разбавлены нашими —Ёƒ-продуктами.

ѕри этом мы не шли по пути адаптации зарубежных систем – мы разрабатывали собственные, учитывающие наши реалии документооборота, нашу специфику. Ќе будем сейчас говорить, хороши или плохи российские традиции документооборота, но они есть, и вендоры об€заны давать заказчикам работающие в рамках этих традиций и нормативно-методических требований —Ёƒ.

Ќаше ѕќ – полностью отечественное – вне зависимости от того, какое определение пон€ти€ «отечественное ѕќ» использовать. ƒа, наши системы, как и любые другие из представленных сегодн€ на российском рынке, нуждаютс€ дл€ функционировани€ в зарубежных »“-продуктах, которые €вл€ютс€ дл€ —Ёƒ элементами инфраструктуры – это операционные системы и —”Ѕƒ (MSSQL, Oracle и т.д.). ≈сли же говорить о функциональности (тезис о недостаточности функционала отечественных —Ёƒ-решений в сравнении с западными ECM-продуктами часто присутствует в за€влени€х экспертов), то практика говорит об обратном. ќтечественные —Ёƒ, в том числе и продукты Ёќ—, уже вышли далеко за рамки чисто «канцел€рских» задач и активно осваивают участки автоматизации бизнес-процессов, аналитику и т.д. »нтеллектуальна€ составл€юща€ систем документооборота активно развиваетс€ и будет развиватьс€. Ѕолее того, —Ёƒ часто рассматриваетс€ как интерфейс дл€ доступа к единой информационной системе и управлению контентом и успешно решают эти задачи путем интеграции с другими »“-продуктами – ERP, BPMи др. В интеграции, а не в захвате стороннего функционала, мы видим будущее российских —Ёƒ.

- ѕараллельно с обсуждением темы импортозамещени€ в экспертном сообществе активно дебатируетс€ необходимость перехода на свободное программное обеспечение. ћногие вид€т в этом возможность обезопасить себ€, если вдруг в результате санкций исчезнет возможность поддержки уже имеющегос€ западного ѕќ, а также некую гарантию безопасности.  ак вы считаете, может ли переход на —ѕќ стать одним из путей импортозамещени€?

Ќе следует путать импортозамещение с переходом на свободное программное обеспечение (—ѕќ). ѕод импортозамещением мы понимаем замену программных продуктов, созданных зарубежными компани€ми, на разработки национальных (российских) предпри€тий. —вободное программное обеспечение (—ѕќ) не €вл€етс€ собственностью отечественного предпри€ти€ – фактически оно никому не принадлежит, то есть никто не обладает в отношении него авторскими и имущественными правами.

Ќа практике это означает, что не нужно платить за лицензии. »менно эта «бесплатность» зачастую и €вл€етс€ самым привлекательным фактором в —ѕќ. Ќо не стоит забывать, что это весьма условное пон€тие: затраты на доработку, внедрение и поддержку существенны и зачастую сопоставимы с расходами на проприетарное ѕќ.

Вз€ть хот€ бы активно обсуждаемую сейчас —”Ѕƒ PostgreSQL, которую ћинкомсв€зи недавно поставило номером 1 по направлению «—истемы управлени€ базами данных» в протоколеэкспертной оценки проектов по импортозамещению инфраструктурного программного обеспечени€.  ак и многие opensource-продукты, в чистом виде эта —”Ѕƒ не готова дл€ коммерческого использовани€. Ќужна enterprise-верси€, то есть прикладное решение – а его создание, естественно, стоит денег. »менно над этим сейчас активно работают некоторые российские »“-компании.

 ак видим, на деле за Open Source приходитс€ платить (как минимум за развертывание, доработку и поддержку) специализирующимс€ на этом направлении сторонним компани€м. ≈сли организаци€ хочет обойтись во внедрении —ѕќ своими силами, то придетс€ искать персонал соответствующей квалификации – а это весьма сложно и недешево. » никто не гарантирует, что в дальнейшем это ѕќ будет кем-то совершенствоватьс€, в итоге в будущем затраты по развитию продукта, возможно, тоже придетс€ вз€ть на себ€.   тому же отсутствие у продукта формального собственника вовсе не означает его безопасность и отсутствие рисков при использовании.  то сказал, что в свободном ѕќ не будет «закладок», которых так опасаютс€ в проприетарных продуктах?

»так, —ѕќ можно использовать вместо импортных проприетарных систем, но это не будет импортозамещением. ѕереход на —ѕќ и импортозамещение, конечно, тесно св€заны – оба процесса подразумевают отказ от западных проприетарных продуктов, оба нацелены на поддержку отечественной »“-отрасли (если мы будем иметь в виду не только собственно вендоров, но и компании, которые будут заниматьс€ адаптацией и поддержкой —ѕќ), оба €влени€ активно про€вились на волне политического и экономического кризиса. Ќо смешивать их в один процесс и подмен€ть импортозамещение внедрением —ѕќ не стоит.

- Ќо все же реальность такова, что государство активно продвигает идею отказа от инфраструктурных западных продуктов (—”Ѕƒ и ќ—) в пользу —ѕќ. √отова ли Ёќ— перевести свои —Ёƒ на другие платформы?

ѕока вопрос о перечне рекомендованных на государственном уровне ќ— и —”Ѕƒ €вл€етс€ открытым. ≈сли окончательно будет сформирован перечень рекомендуемых к внедрению в рамках импортозамещени€ серверных и клиентских платформ – мы готовы в кратчайшие сроки подготовить соответствующие релизы наших систем. ѕредвар€€ эту возможность, мы уже давно начали работы по кроссплатформенности. јрхитектура наших —Ёƒ изначально такова, что позвол€ет в кратчайшие сроки проводить портирование на другие —”Ѕƒ. “ем более что опыт портации наша компани€ имеет, и очень серьезный, как и опыт миграции с других систем на решени€ Ёќ—. Ќа сегодн€шний день более 100 клиентов перешли с других —Ёƒ на наши продукты, при этом около 40 компаний перешли с западных —Ёƒ-платформ (Documentum, Alfresco, Lotus).

- —пасибо за беседу!


ћетки:  
 омментарии (0)

¬ Ђ÷ентре гигиены и эпидемиологии в  урганской областиї начата автоматизаци€ бизнес-процессов в системе eDocLib: јктив Ѕизнес

ƒневник

ѕ€тница, 31 »юл€ 2015 г. 09:06 + в цитатник

¬ ‘Ѕ”« «÷ентр гигиены и эпидемиологии в  урганской области» начато внедрение eDocLib: јктив Ѕизнес – системы по управлению корпоративным контентом и взаимодействием персонала в процессе работы с документами. ÷ел€ми внедрени€ на первом этапе €вл€ютс€ автоматизаци€ исполнени€ плана-графика лабораторных исследований, работы с договорами и сопутствующими документами, а также формирование единой базы документов, сопровождающих основную де€тельность учреждени€. ѕоставку программного обеспечени€ осуществл€ет компани€ « —- онсалтинг», а внедрение ECM-системы проводитс€ силами ќќќ «Ѕизнес“ехнологии» (г.  урган).

Ќа первом этапе проекта требовалось объединить все подразделени€, участвующие в этих бизнес-процессах (в том числе лаборатории) в едином контуре документооборота. «аказчику нужна была система, имеюща€ простой и интуитивно пон€тный пользовател€м интерфейс, которую можно было внедрить в короткий срок. “акже требовалось интегрировать систему с уже имеющимис€ в учреждении специализированными программными продуктами.

ѕредложенна€ исполнителем проекта система eDocLib: јктив Ѕизнес удовлетвор€ла данным требовани€м

¬ рамках данного этапа проекта была автоматизирована работа со следующими документами:

1) ƒоговор (на выполнение работ по проведению лабораторных исследований). — помощью eDocLib: јктив Ѕизнес будет формироватьс€ обща€ база договоров, которые легко можно будет найти по реквизитам.

2) —мета (содержит название работ, количество и их стоимость). ќбща€ смета, составл€ема€ в учреждении, включает работы, которые должны выполнить различные лаборатории. ¬ дальнейшем смета дробитс€ на несколько «поручений», и каждое поручение с помощью специализированной программы отправл€етс€ на исполнение в определенную лабораторию. Ётот документ будет выгружатьс€ в eDocLib из специализированной программы.

3) ѕротокол.  ажда€ лаборатори€ составл€ет протокол, в который занос€тс€ результаты проверки. ѕротоколы через специализированную программу направл€ютс€ в договорной отдел, который средствами этой программы формирует сводный протокол проверки, подписывает у главного врача и передает заказчику как итог выполнени€ работ. Ётот документ будет также выгружатьс€ в eDocLib из специальной программы.

4) —чет (выставл€етс€ заказчику на основании сметы, фиксирует факт оплаты с указанием даты и номера платежного поручени€).

5) ѕлан-график лабораторных исследованийустанавливает определенный срок дл€ каждой лаборатории, в течение которого она с назначенной периодичностью должна проводить соответствующие проверки. Ќастройки eDocLib выполнены таким образом, что договорной отдел фиксирует дл€ конкретной лаборатории график, который может корректироватьс€. ѕо факту проведени€ проверки лаборатори€ добавл€ет отчет. “акже о проведении очередной проверки средствами системы eDocLib: јктив Ѕизнес лаборатории получают напоминани€.

«аказчиком приобретен базовый комплект системы eDocLib: јктив Ѕизнес (10 полнофункциональных рабочих мест), 5 рабочих мест дополнительно, а также 3 лицензии на приложение-информер «ƒокјгент». ƒанное приложение предназначено дл€ оповещени€ пользовател€ eDocLib о событи€х, происход€щих в его личных папках: поступлении новых документов и изменени€х в ранее просмотренных регистрационных карточках (по€вление новых заданий, отчетов и т.д.).

¬ насто€щее врем€ завершаютс€ работы по настройке системы. –езультатом первого этапа проекта должно стать создание единого документационного портала, который будет аккумулировать все документы, сопровождающие де€тельность ‘Ѕ”« по проведению лабораторных исследований, с доступом к нему сотрудников договорного отдела и лабораторий. Ќа следующем этапе планируетс€ автоматизировать работу с вход€щей и исход€щей корреспонденцией и увеличить количество пользователей, имеющих доступ к eDocLib: јктив Ѕизнес.


ћетки:  

 —траницы: 3 [2] 1