-ѕоиск по дневнику

ѕоиск сообщений в —Ёƒ-_и_≈—ћ-системы_от_Ёќ—

 -ѕодписка по e-mail

 

 -—татистика

—татистика LiveInternet.ru: показано количество хитов и посетителей
—оздан: 11.12.2014
«аписей:
 омментариев:
Ќаписано: 178

 омментарии (0)

EOS for SharePoint в SEVERIN DEVELOPMENT: управление документами, задачами и совещани€ми

ƒневник

ѕонедельник, 29 ‘еврал€ 2016 г. 09:32 + в цитатник

— декабр€ 2015 года ќќќ «—≈¬. –. ƒ≈¬≈Ћќѕћ≈Ќ“» (г. ћосква) перешла на новую систему управлени€ корпоративным контентом – EOS for SharePoint. ¬ компании автоматизирован управленческий документооборот, работа с проектами документов, задачами, управление совещани€ми, а также р€д сопутствующих бизнес-процессов. »сполнителем всего комплекса работ и поставщиком программного обеспечени€ €вл€етс€ ќќќ «ёниксофт» (г. ћытищи), партнер Ёќ—.

ќќќ «—≈¬. –. ƒ≈¬≈Ћќѕћ≈Ќ“» (SEVERINDEVELOPMENT) входит в группу компаний SEVERINGROUP, специализирующуюс€ на проектировании и контроле за строительством общественных и производственных зданий. «—≈¬. –. ƒ≈¬≈Ћќѕћ≈Ќ“» выполн€ет функции технического заказчика, осуществл€ет строительный контроль (технический надзор) и строительный аудит на объектах промышленного и гражданского строительства. ¬ портфолио SEVERIN– более 200 успешных проектов, реализованных в 48 городах –оссии.

” ќќќ «—≈¬. –. ƒ≈¬≈Ћќѕћ≈Ќ“» разветвленна€ структура – кроме 6 департаментов центрального офиса, в документообороте также участвуют 13 удаленных подразделений. Ќа момент проведени€ обследовани€ бизнес-процессов общий объем электронных версий документов по актуальным проектам достигал полутора терабайтов. ѕо оценке специалистов заказчика, в процессе де€тельности компании в год создавалось до 900 гигабайт различных документов.  аждый департамент формировал из них тематические папки. Ќа момент обследовани€ было создано более 90 000 папок, в которых хранилось пор€дка 800 тыс€ч файлов.

ѕри выборе новой автоматизированной системы дл€ управлени€ корпоративным контентом, котора€ заменила использовавшиес€ ранее решени€, рассматривалось множество представленных на рынке ECM-систем. ”читывались в комплексе три фактора:

·                    цена программного продукта;

·                    стоимость услуг внедрени€;

·                    готовность функционала (минимум доработок под специфику бизнес-процессов).

Ќаилучшим образом совокупности этих критериев соответствовала ECM-система EOS for SharePoint, разработанное компанией Ёќ— портальное решение. ¬ качестве исполнител€ проекта была выбрана компани€ «ёниксофт», с которой в середине августа 2015 года заказчик заключил договор на поставку ѕќ и внедрение.

Ќа стадии подготовки к внедрению проектна€ команда ќќќ «ёниксфот» проанализировала исходные данные: объем документооборота, бизнес-процессы и состав групп документов, работу с которыми предполагалось автоматизировать. ѕо итогам анализа и обследовани€ были выданы рекомендации по адаптации существующего документооборота под технологическую схему (возможности платформы и EOS for SharePoint), по архитектуре и аппаратному обеспечению дл€ развертывани€ и по оптимизации расходов на внедрение.

¬ целом развертывание системы, ее настройка, обучение сотрудников, тестирование настроенного решени€ и устранение замечаний зан€ли около 4 мес€цев. «а период внедрени€ со стороны заказчика сформулировано около 140 вопросов и пожеланий, большинство из которых было реализовано в EOS for SharePoint. ¬ промышленную эксплуатацию система запущена 15 декабр€ 2015 года.

¬ результате внедрени€ ECM-системы EOS for SharePoint в ќќќ «—≈¬. –. ƒ≈¬≈Ћќѕћ≈Ќ“» автоматизированы процессы согласовани€ большинства документов, унифицированы справочники (организаций, видов документов, и т.д.) и документально ориентированные бизнес-процессы (в том числе управление совещани€ми), а также организован удобный доступ дл€ внешних пользователей (удаленных подразделений).

 

—истема EOS for SharePoint, универсальный продукт Ёќ— дл€ управлени€ документами и взаимодействием сотрудников, активно завоевывает рынок. ¬ частности, устойчивый интерес к ней демонстрируют заказчики, работающие в сфере проектировани€ и строительства коммерческой и жилой недвижимости. “ак, в 2015 году три крупных инвестиционно-строительных компании выбрали это решение – кроме ќќќ «—≈¬. –. ƒ≈¬≈Ћќѕћ≈Ќ“», систему внедрили международный холдинг RD Group и ќќќ «“ройка –Ёƒ». –анее EOS for SharePoint внедрена еще в нескольких строительных компани€х – это √руппа строительных компаний «¬»—», ќјќ «—ибавиастрой» и р€д других.


ћетки:  
 омментарии (0)

EOS for SharePoint в международном холдинге RD Group: от переписки и согласовани€ договоров до управлени€ совещани€ми и автоматизации платежей

ƒневник

„етверг, 15 ќкт€бр€ 2015 г. 10:53 + в цитатник

В конце июл€ текущего года в московском офисе международного холдинга RD Group была запущена в промышленную эксплуатацию система управлени€ корпоративным контентом, интегрированна€ в общую IT-инфраструктуру компании. —истема реализована на базе —Ёƒ EOS for SharePoint, разработанной Ёќ—, а исполнителем проекта €вл€етс€ партнер Ёќ— ќќќ «ёниксофт». ѕроект включает работы по автоматизации офисного документооборота и архива, бизнес-процессов согласовани€ различных групп документов, управлени€ совещани€ми, разработку и внедрение модул€ интеграции с 1C, а также р€да других модулей, учитывающих специфические потребности заказчика.

’олдинг RDGroupосуществл€ет де€тельность в трех ключевых направлени€х – инвестиции, строительство и управление коммерческой и жилой недвижимостью премиум-класса в –оссии и мире.

ѕроект автоматизации документооборота в RD Group €вл€етс€ комплексным – он охватывает не только обработку переписки и организационно-распор€дительной документации, но и иные бизнес-процессы. В качестве главных целей проекта, таким образом, заказчик обозначил следующие: создание единого информационного пространства дл€ компаний, вход€щих в холдинг; оптимизаци€ бизнес-процессов; обеспечение контрол€ и анализа статистики бизнес-процессов; автоматизаци€ документооборота; обеспечение технологических возможностей дл€ оперативного поиска и хранение информации.

 онцепци€ проекта предусматривает рассмотрение системы документооборота в качестве единого интерфейса дл€ доступа к различным группам корпоративных документов – от вход€щей, исход€щей корреспонденции и ќ–ƒ до договоров, за€вок и реестров на оплату. Внедрение —Ёƒ EOSforSharePoint в RDGroupрешает одновременно несколько задач: создание целостной информационной инфраструктуры, охватывающей все подразделени€, и организаци€ взаимодействи€ между ними на новом уровне управленческих коммуникаций; комплексна€ автоматизаци€ работы с документами, включа€ процессы создани€, передачи, совместной работы, согласовани€, публикации, хранени€ и уничтожени€ документов, а также организации контрол€ исполнени€; внедрение единых технологических принципов учета и обработки документов; формирование на базе —Ёƒ единого информационного пространства, в котором обеспечиваютс€ процессы совместной работы с документами на качественно новом уровне.

 роме серверной и пользовательских лицензий на систему EOS for SharePoint, заказчиком приобретены дополнительные опции и подсистемы: «”правление совещани€ми», «—канирование», «Ёѕ и шифрование», а также комплект ѕќ дл€ работы руковод€щего состава компании на мобильных устройствах – 7 лицензий на мобильное приложение iEOS (дл€ iPAD) и столько же лицензий на опцию «Ёѕ дл€ iEOS».

Всего на данном этапе автоматизирована работа с 6 группами документов: вход€ща€ корреспонденци€, исход€ща€ корреспонденци€, организационно-распор€дительна€ документаци€, внутренн€€ документаци€, договор, за€вки на оплату. ƒл€ последних 5 групп настроены бизнес-процессы согласовани€ проектов документов в электронном виде

В рамках проекта также автоматизирован учет документов, хран€щихс€ в архиве. В системе создана база данных дл€ учета размещени€ физических единиц хранени€ (архивных дел) с указанием места размещени€ дела в архиве – номера хранилища, стеллажа, полки, папки и т.д.

ѕараллельно с основным проектом внедрени€ —Ёƒ был завершен проект по разработке модул€ интеграции 1— и EOS for SharePoint. ƒанный модуль позвол€ет передавать информацию об изменении и создании объектов из SharePoint в 1— и из 1— в Share–oint. “акже по просьбе заказчика разработаны и внедрены р€д дополнительных модулей: ћодуль по штрихкодированию; јвтозаполнение пол€ из справочника; –еестр за€вок на оплату; ”даление дубликатов задач согласовани€.

 роме разработки дополнительных модулей, в рамках проекта изменен интерфейс единого рабочего места пользовател€, в котором добавлены дополнительные поисковые пол€; настроены автозаполн€емые шаблоны (например, дл€ исход€щего письма); разработана дополнительна€ отчетна€ форма (сводка по поручени€м). “акже в рамках проекта специалисты компании «ёниксофт» провели обучение персонала заказчика.

“аким образом, в результате внедрени€ EOS for SharePoint в холдинге RD Group создана едина€ информационна€ среда дл€ совместной работы пользователей, функционирование которой обеспечено базовыми возможност€ми системы, дополнительными подсистемами, модул€ми и ее интеграцией со сторонними продуктами. В системе автоматизированы документально ориентированные бизнес-процессы, а также реализована концепци€ единой точки доступа к любым корпоративным информационным ресурсам и сторонним приложени€м через пользовательское рабочее место в —Ёƒ.


ћетки:  

 —траницы: [1]