-ѕоиск по дневнику

ѕоиск сообщений в —Ёƒ-_и_≈—ћ-системы_от_Ёќ—

 -ѕодписка по e-mail

 

 -—татистика

—татистика LiveInternet.ru: показано количество хитов и посетителей
—оздан: 11.12.2014
«аписей:
 омментариев:
Ќаписано: 147

 омментарии (0)

ѕилотный проект ЂЁлектронный архивї

ƒневник

¬торник, 10 январ€ 2017 г. 09:29 + в цитатник

¬ –остовской области, которую аналитики по праву называют регионом-лидером по уровню развити€ IT в органах власти и передовой площадкой реализации технологий автоматизации госсектора, в 2017 году стартует еще один уникальный проект – «Ёлектронный архив». ÷елью данного проекта €вл€етс€ создание первого в –оссии архива, в котором будут хранитьс€ как традиционные бумажные, так и подлинники электронных документов.

 

–азработчиком программных решений дл€ реализации пилотного проекта €вл€етс€ компани€ «Ёлектронные ќфисные —истемы». —формированна€ в рамках проекта база данных будет комплектоватьс€ прежде всего документами органов исполнительной власти и местного самоуправлени€ –остовской области. 

 

«адачи и основные этапы реализации проекта обсуждались на рабочем совещании, состо€вшемс€ 22 декабр€ 2016 года. ¬ нем принимали участие представители министерства информационных технологий и комитета по управлению архивным делом –остовской области, а также администрации г. ¬олгодонска.  омпани€ Ёќ— представила здесь свою концепцию построени€ «электронного архива», реализующего возможность комплектовани€ архивных учреждений области электронными документами дл€ последующего их хранени€, учета и использовани€ уже в статусе архивных документов.  онцепцией также предусмотрена возможность удаленного доступа к архиву вне зависимости от местонахождени€ пользовател€ (он может находитьс€ как на территории области, так и за ее пределами). ќтмечено, что система будет поддерживать учет традиционных (бумажных) архивных документов и иметь весь необходимый аналитический функционал в соответствии с требовани€ми –осархива.

 

ѕервый этап пилотного проекта стартует в 2017 году. Ќа этой стадии компанией Ёќ— будут предложены программные продукты, обеспечивающие решение поставленных задач. «атем начнетс€ тестирование системы, по результатам которого будут определены сроки внедрени€ и запуска в эксплуатацию.

 

¬ажность данного проекта дл€ всей системы органов государственной власти и местного самоуправлени€ –оссии сложно переоценить. ¬ насто€щее врем€ ни одно учреждение не имеет архива, в котором электронные документы хран€тс€ и используютс€ в качестве подлинников, так как на долговременное хранение передаютс€ только бумажные экземпл€ры. ¬ случае успешной реализации пилотного проекта опыт –остовской области можно будет распространить на любые государственные структуры. 

 

Ќапомним, что в –остовской области реализуетс€ один из самых масштабных и последовательных проектов автоматизации органов государственной власти на базе —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» компании Ёќ—. ѕроект охватывает все региональные органы исполнительной власти и муниципальные образовани€. “акже –остовска€ область €вл€етс€ одним из первых регионов, подключившихс€ к федеральной системе межведомственного электронного документооборота.

ѕодробнее: http://www.eos.ru/eos_news/detail.php?ID=154592


ћетки:  
 омментарии (0)

ѕроект внедрени€ —Ёƒ Ђƒ≈Ћќї в јћ— г. ¬ладикавказа

ƒневник

ѕонедельник, 02 ‘еврал€ 2015 г. 12:23 + в цитатник
 
Ќачальник отдела информатизации и защиты информации јћ— г.¬ладикавказа —ослан јлександрович ЅериевВ јдминистрации местного самоуправлени€ (јћ—) г. Владикавказа с 2010 года ведетс€ проект внедрени€ —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» (компании Ёќ—). В начале 2014 года система была дополнена решением «јрхивное ƒело», благодар€ чему стала возможной поддержка полного жизненного цикла документов. —егодн€ решена главна€ задача проекта – создана и функционирует целостна€ информационна€ инфраструктура электронного документооборота. В планах – увеличение числа рабочих мест, в том числе внедрение нескольких мобильных рабочих мест «ƒело WEB». »нтегратором выступает партнер Ёќ— в г. —таврополе √  «Ѕизнес »“». ќ проекте рассказывает начальник отдела информатизации и защиты информации јћ— г. Владикавказа —ослан јлександрович Ѕериев.
 
 
 - —ослан јлександрович, расскажите, пожалуйста, о предпосылках проекта внедрени€ системы электронного документооборота в јдминистрации города Владикавказа.
 
 - В 2009 году у руководства јдминистрации г. Владикавказа сформировалось четкое понимание, что развитие информационных технологий и информационно-коммуникационной среды дл€ взаимодействи€ с гражданами стало необходимостью. ѕуть развити€ стал очевиден: пришло врем€ внедрени€ современных масштабных информационных систем. В числе приоритетных направлений было внедрение электронного документооборота: мы изначально понимали, что —Ёƒ – это инструмент автоматизации основной де€тельности, результатом которой €вл€ютс€ именно документы.
 
Ќам также требовалось решение, которое посто€нно совершенствуетс€ разработчиками с учетом изменений в отечественном законодательстве и потребностей заказчиков. ѕодготовку проекта мы начали с анализа рыночной ситуации. »зучили р€д предложений от лидеров рынка —Ёƒ - по доле проектов в госструктурах и количеству внедренных рабочих мест. Выбор мы остановили на программном продукте —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» компании «Ёлектронные ќфисные —истемы». ƒл€ обмена опытом наши сотрудники выезжали в ближайшие города, где данна€ система уже эксплуатировалась. ѕосле чего было прин€то решение о ее внедрении.
 
 -  акими силами ведетс€ проект?
 
 - —о стороны јдминистрации г. Владикавказа в проекте участвуют 4 сотрудника, знающие специфику нашего документооборота и требовани€ к документам: это специалисты ќтдела информатизации и защиты информации и ”правлени€ документационного обеспечени€ де€тельности јћ— и приема граждан, прошедшие обучение и получившие квалификацию технических инженеров и технологов. 
 
—о ставропольской компанией «Ѕизнес »“», партнерами компании Ёќ—, мы познакомились в процессе изучени€ реализованных проектов по внедрению —Ёƒ «ƒ≈Ћќ», где данна€ компани€ про€вила себ€ как команда высоко профессиональных специалистов. ƒалее в результате проведени€ открытого аукциона по внедрению —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» в јдминистрации г. Владикавказа компани€ «Ѕизнес »“» стала победителем. В насто€щее врем€ со стороны «Ѕизнес »“» в проекте участвуют 5-6 человек, которые занимаютс€ консультированием, нахождением и устранением неполадок, а также сопровождением системы. ѕо моему мнению, проект стал успешным и показательным во многом благодар€ слаженной работе с опытным партнером.
 
 -  огда стартовало внедрение, какие этапы оно прошло?
 
 - Внедрение —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» в јћ— г. Владикавказа началось в феврале 2010 года, в марте этого же года система была запущена в промышленную эксплуатацию. Ќа первом этапе внедрени€ системы было установлено11 рабочих мест дл€ сотрудников ”правлени€ документационного обеспечени€ де€тельности јћ— и приема граждан, так как это самый важный участок прохождени€ и контрол€ поручений и документов администрации, в том числе обращений граждан. В то же врем€ дл€ перевода документов, поступающих в ”правление документационного обеспечени€ де€тельности јћ— и приема граждан, в электронный вид были приобретены поточные сканеры.
 
—ледующий этап началс€ в марте 2011 года. ƒл€ руководителей и делопроизводителей всех структурных подразделений администрации было приобретено 40 дополнительных рабочих мест —Ёƒ «ƒ≈Ћќ». ѕосле чего система начала работать во всех отделах, управлени€х, комитетах и префектурах муниципалитета. ’очу отметить, что дл€ делопроизводителей —Ёƒ – инструмент автоматизации их основной де€тельности.
 
В 2013 году нами было куплено еще 50 рабочих мест —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» дл€ сотрудников структурных подразделений, отвечающих за предоставление муниципальных услуг, а также 18 рабочих мест дл€ ћЅ” «Владикавказский правовой центр». “акже приобретен и интегрирован с —Ёƒ программный продукт компании Ёќ— - «јрхивное ƒело». Ќесмотр€ на то, что дл€ технических специалистов —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» и «јрхивное ƒело» - это два различных продукта, дл€ специалистов-делопроизводителей они должны представл€ть собой единую систему. Ќа сегодн€шний день мы можем не только вести учет документов, но и поддерживать процесс управлени€ документами на прот€жении всего жизненного цикла, от создани€ до уничтожени€. 
 
В феврале 2014 года система «јрхивное ƒело» была запущена в эксплуатацию в структурных подразделени€х јћ— г. Владикавказа. Ѕыла проведена установка серверной части, развернуты 14 клиентских рабочих мест системы, пользователи прошли индивидуальное обучение по курсам «јрхивный работник» и «ƒелопроизводитель».  роме того, была установлена и настроена опци€ «—канирование», ее пользователи обучены по курсу системного технолога системы «јрхивное дело», а также разработаны дополнительные формы отчетности —Ёƒ «ƒ≈Ћќ».
 
 - „то представл€ет собой созданна€ таким образом система документооборота сегодн€?
 
 - Ќа сегодн€шний день в јдминистрации г. Владикавказа установлено 128 рабочих мест, сформирована больша€ база электронных документов с учетом их специфики, к базе подключены все отделы, управлени€, комитеты и префектуры, ведетс€ учет обращений по муниципальным услугам.  аждый специалист јдминистрации и ее подразделений, ответственный за предоставление муниципальных услуг, может видеть, на каком этапе исполнени€ находитс€ обращение, какое по нему прин€то решение и предоставлен ли ответ за€вителю. ѕомимо стандартных задач регистрации вход€щей и исход€щей корреспонденции, а также организационно-распор€дительных документов, в системе автоматизирован учет исковых документов и дел.
 
 -  аковы планы развити€ —Ёƒ?
 
 - ќдной из основных задач €вл€етс€ установка —Ёƒ на каждое рабочее место в структуре јдминистрации г. Владикавказа и подведомственных учреждений - в общей сложности таких мест около 1 тыс. 
 
≈ще одна задача – это юридически значимый электронный документооборот. Ѕаза дл€ полноценного функционировани€ такого документооборота еще не подготовлена, но мы будем работать над этим вопросом. 
 
В перспективе планируем приобрести мобильные рабочие места дл€ руководства администрации. ƒл€ этого собираемс€ также использовать программные продукты компании Ёќ—.
 
Ќо дл€ начала необходимо обеспечить надежную защиту данных с учетом существующих реалий. ƒанный вопрос отдельно прорабатываетс€ с компанией Ёќ— и организаци€ми, занимающимис€ информационной безопасностью. В перспективе станет необходимой интеграци€ —Ёƒ и ведомственных информационных систем, предоставл€ющих электронные услуги и автоматизирующих внутренние деловые процессы, с интеграцией в межведомственный электронный документооборот (ћЁƒќ). 
 
—пасибо! 

ћетки:  
 омментарии (0)

Ђј–’»¬Ќќ≈ ƒ≈Ћќї

ƒневник

„етверг, 11 ƒекабр€ 2014 г. 11:35 + в цитатник

5770811_ProductsLogoArchDELO (700x659, 323Kb) http://www.eos.ru/eos_products/eos_archive_delo/

«ј–’»¬Ќќ≈ ƒ≈Ћќ»  - система автоматизации учета документов архивного фонда. Ёто тиражируемый, «коробочный» продукт, реализующий функции архива организации, а также функции делопроизводственных служб в части формировани€ и оформлени€ дел.

—истема полностью соответствует требовани€м действующих стандартов формировани€ и ведени€ документов архивного фонда, а также правилам и сложившимс€ практика делопроизводства и архивного дела. ¬ ней гибко настраиваютс€ классификаци€ дел и рубрикаци€ документов. ‘ормируютс€ отчетные формы, утвержденных –осархивом. ѕри наличии большого объема бумажных документов, переводимых в электронный вид используетс€ опции «ѕоточное сканирование», обеспечивающа€ автоматическую обработку сканируемых документов, прикрепление к соответствующим регистрационным карточкам и, при необходимости, распознавание текста документа. ѕо средствам опции может быть реализована возможность извлечени€ значимых параметров (например дат, сумм, наименований, авторов и т.п.) из текста документа. «ј–’»¬Ќќ≈ ƒ≈Ћќ» построено на основе действующей законодательной и нормативно-правовой базы по делопроизводству и архивному делу. ¬ системе соблюдаютс€ традиционные правила работы отечественных архивов.

—качать демо-версию и документацию http://www.eos.ru/eos_products/eos_archive_delo/sd_detail.php?ID=81285

÷ена  http://www.eos.ru/eos_products/price_RF/arhivdeloRF.php

 

5770811_skrineAD (445x271, 51Kb)


ћетки:  

 —траницы: [1]