-Поиск по дневнику

Поиск сообщений в СЭД-_и_ЕСМ-системы_от_ЭОС

 -Подписка по e-mail

 

 -Статистика

Статистика LiveInternet.ru: показано количество хитов и посетителей
Создан: 11.12.2014
Записей:
Комментариев:
Написано: 138

Комментарии (0)

На базе СЭД «ДЕЛО» Федеральный центр травматологии, ортопедии и эндопротезирования Минздрава России автоматизирует документооборот с нуля

Дневник

Понедельник, 30 Ноября 2015 г. 13:16 + в цитатник

В конце октября компания «КС-Консалтинг», партнер ЭОС в Сибири и на Дальнем Востоке,завершила все работы в рамках проекта по внедрению системы электронного документооборота «ДЕЛО» в Федеральном государственном бюджетном учреждении «Федеральный центр травматологии, ортопедии и эндопротезирования» Министерства здравоохранения Российской Федерации (г. Барнаул). Проект предусматривал установку рабочих мест СЭД «ДЕЛО» в приемной, канцелярии и основных отделах учреждения, а также обучение пользователей.

 

Федеральный центр травматологии, ортопедии и эндопротезирования в г. Барнауле – один из трех центров ортопедического профиля, построенных в России в рамках приоритетного национального проекта «Здоровье». В настоящее время в структуру Центра входят консультативная поликлиника, 3 взрослых и 1 детское травматолого-ортопедических отделения, анестезиолого-реанимационное отделение, оперблок с 5 операционными залами, лаборатория, отделение лучевой диагностики и отделение восстановительного лечения. Центр предоставляет высокотехнологичную медицинскую помощь в области травматологии, ортопедии, эндопротезирования и в смежных областях медицины.

 

Документооборот в ФГБУ «ФЦТОЭ» до начала внедрения СЭД «ДЕЛО» не был автоматизирован. Сотрудниками использовалась журнальная форма регистрации документов на бумажном носителе. Необходимость эффективной организации документооборота и контроля сроков исполнения документов стали предпосылками принятия решения о внедрении СЭД.

 

Система документооборота должна была решить следующие задачи:

·                    автоматизация регистрации основных групп документов с прикреплением к регистрационной карточке их электронных образов;

·                    обеспечение возможности для ответственных за контроль лиц отслеживать сроки исполнения документов, поступающих из вышестоящих организаций, а также поручений, вынесенных Главным врачом (руководителем Центра);

·                    создание базы данных электронных документов с сохранением истории их изменений, предоставляя пользователю актуальную информацию о статусе документа;

·                    автоматизация формирования отчетов по документообороту.

Таким образом, система документооборота была предназначена не только для регистрации и учета документов, но и для обеспечения контроля над сроками исполнения документов. СЭД «ДЕЛО» компании ЭОС, выбранная для внедрения, обладала всем необходимым для решения этих задач функционалом.

Заказчиком были приобретены пользовательские лицензии системы «ДЕЛО» и подсистемы «ДЕЛО-Web», опция «Сканирование» (предназначена для перевода бумажных документов в электронный вид с последующим прикреплением их к регистрационным карточкам), а также приложение «Мониторинг документов»для всех пользователей СЭД. Это приложение является собственной разработкой компании «КС-Консалтинг» и выполняет функцию дополнительного информера для СЭД «ДЕЛО», расширяя имеющийся в системе функционал мониторинга событий. Так, «Мониторинг документов» позволяет получать уведомления из системы документооборота, даже если «ДЕЛО» не запущено на рабочем месте пользователя.

Система документооборота «ДЕЛО» была установлена в приемной, канцелярии и у начальников отделов ФГБУ «ФЦТОЭ». Специалисты компании «КС-Консалтинг» провели обследование документооборота учреждения и по его итогам составили перечень видов документов, которые необходимо учитывать в СЭД, определили маршруты их движения, а также выделили особенности заполнения реквизитов РК. В соответствии с результатами обследования система была настроена:

·                    заведены все необходимые группы документов;

·                    заполнены базовые справочники (справочник внешних организаций, внутренний справочник должностных лиц).

В рамках проекта каждый пользователь прошел индивидуальное обучение, осваивая на своем рабочем месте алгоритмы работы в программе. Первыми обучение прошли сотрудники общего отдела. Стоит отметить, что специалисты канцелярии очень быстро освоили и начали использовать возможности СЭД «ДЕЛО», необходимые им для работы – регистрация, постановка на контроль, создание связок между документами и т.д. В конце октября, на завершающей стадии проекта, обучение прошли начальники отделов.

 

Таким образом, в результате внедрения СЭД «ДЕЛО» в ФГБУЗ «Федеральный центр травматологии, ортопедии и эндопротезирования» Министерства здравоохранения Российской Федерации (г. Барнаул) сформирована единая база данных входящих, исходящих и внутренних документов. Внедрение СЭД позволило автоматизировать учет документов и организовать контроль их исполнения.

 

Учреждения здравоохранения часто выбирают для управления организационно-распорядительными документами и деловой перепиской решения компании ЭОС. Система «ДЕЛО» также используется в Федеральном фонде обязательного медицинского страхования, Московском Государственном фонде ОМС, территориальных фондах ОМС Алтайского, Хабаровского краев, Белгородской, Иркутской, Московской областей и многих других. Кроме этого, «ДЕЛО» внедрено во многих региональных органах управления здравоохранением, центрах гигиены и эпидемиологии, иных учреждениях.


Метки:  
Комментарии (0)

«Приемная Руководителя»

Дневник

Четверг, 11 Декабря 2014 г. 11:24 + в цитатник
 
«Приемная Руководителя» предназначена для организации работы Приемной в части планирования и организации мероприятий с участием руководителя, а также учета визитов посетителей и поступивших звонков.
 
Основные функции:
 
Формирование и ведение плана мероприятий
-Формирование плана мероприятий
-Наглядное представление списка мероприятий. Дополнительная информация к мероприятиям – электронная почта, файлы, мультимедиа
-Взаимодействие руководителя и помощников в системе
 
Оповещения и справочная информация
-Оповещения о предстоящих мероприятиях
-Поручения помощникам и контроль их исполнения по мероприятиям
-Оперативная информация о посетителе( позвонившем)
-Календарь дней рождений, оповещения о датах и юбилея
 
Поиск и статистика
-Поиск информации по плану мероприятий, посетителям, звонкам
-Статистика по мероприятиям, посетителям, звонкам
 
Скачать демо-версию и документацию
 
 
5770811_skrinPR (700x490, 285Kb)

Метки:  
Комментарии (0)

ЕСM-система eDocLib

Дневник

Четверг, 11 Декабря 2014 г. 11:14 + в цитатник
 
Система eDocLib  обеспечивает  переход от разрозненных информационных систем, бумажных архивов и файловых «помоек» к единому, надежному и упорядоченному хранилищу информации. Внедрение решения  выявляет «узкие места» в информационных потоках и повышает  эффективность работы сотрудников и  подразделений. 
 
Возможности системы:
 
- Быстрый поиск по всем видам файлов
Система  eDocLib позволяет структурировать данные по рубрикаторам,  снабдить дополнительными атрибутамии, обеспечить возможности поиска по информации, превосходящие по функциональным возможностям  Яндекс и Google.
 
- Наглядное представление результатов
Каждый из элементов  на экране  eDocLib можно перемесnить в любое удобное положение  Часто используемые элементы можно добавить и разместить на самом удобном месте, неиспользуемые – «спрятать» или удалить. 
 
- Доступ через Интернет и с мобильных устройств
Доступ к данным может осуществляться с любого компьютера, подключенного к внутренней сети либо через Интернет.   Для работы с планшетных и мобильных устройств разработаны специализированные приложения.
 
- Поточное сканирование
Для перевода в электронный вид бумажных документов предусмотрена возможность поточного сканирования документови загрузки электронных образов  документов в систему.
 
- Извлечение значимых данных из неструктурированного текста
Применяемая технология  Data Capture позволяет извлечь из неструктурированного текста значимые элементы (наименования, даты, суммы) и автоматически заполнить соответствующие поля. И значительно сократить время на загрузку данных в систему.
 
- Аналитические отчеты
Подготовка аналитических материалов и их представление ( в виде Adobe PDF, Microsoft Excel или World).
 
Демо-сайт eDoclib
 
Скачать демо-версию и документацию http://www.eos.ru/eos_products/eos_eDocLib/documentation.php 
 
5770811_skrineDocLib (470x490, 189Kb)
 

Метки:  
Комментарии (0)

EOS for SharePoint

Дневник

Четверг, 11 Декабря 2014 г. 10:49 + в цитатник
 
 
 
EOS for SharePoint – портальное решение для создания единого информационного пространства компании, ведения полноценного электронного документооборота и организации совместной работы с документами, в том числе их согласования. Это единственная из российских систем документооборота на SharePoint, которая совмещает преимущества Microsoft SharePoint с российской спецификой документооборота.
 
В системе реализовано классическое делопроизводство, а именно, весь жизненный цикл документов, настраиваются процедуры регистрации и дальнейшей обработки по видам документов. Реализованы процессы подготовки различных видов документов. Кроме того, поддерживает разнообразные, настраиваемые под специфику вашего предприятия, процедуры обработки документов. В EOS for SharePoint реализована гибкая технология контроля исполнения документов и поручений. Организация повседневной работы пользователей системы с документами осуществлена через персональное рабочее место пользователя – его личный веб-узел для хранения информации, который можно самостоятельно настраивать. СЭД предусматривает возможность использования дополнительных опций, расширяющих ее возможности.
 
Заказать демо-версию сайта http://eos4sp.ru/about/demo-versiya/ 
 
5770811_skrinEOS4SP (600x465, 53Kb)
 

Метки:  
Комментарии (0)

Система электронного документооборота (СЭД) «Дело»

Дневник

Четверг, 11 Декабря 2014 г. 10:45 + в цитатник
 
Система «ДЕЛО» зарекомендовала себя как самая надежная и проверенная СЭД на российском рынке. Продуманный и полный функционал для управления информацией и документооборотом. Сквозная автоматизация документооборота территориально-распределенных компаний, возможность построения свободных маршрутов движения документов, надежный электронный архив и защищенный документооборот с применением ЭП, интеграция с другими системами, соответствие законодательным и нормативно-методическим требованиям, а также требованиям информационной безопасности - выгодно отличает «ДЕЛО» от других систем.
 
Функциональные возможности:
 
Управление документами и информацией
-Регистрация документов
-Применение электронной подписи
-Сервер проверки электронной подписи
-Юридически значимый документооборот
-Защита от несанкционированного доступа
-Сканирование
-Поточное сканирование
 
Взаимодействие в компании
-Создание и управление бизнес-процессами (Workflow) 
-Автоматизация процесса согласования документов 
-Контроль исполнения заданий и поручений 
-Интеграция с IT системами 
-Оповещение пользователей 
-Стандартные отчеты
 
Удаленная работа
-Web-интерфейс 
-EOS Desktop Service 
-Сервер Электронного Взаимодействия (СЭВ) 
-Мониторинг документов 
-Мобильные приложения
 
Поиск и архивное хранение документов
-Быстрый поиск документов 
-Поиск по штрих-коду 
-Электронный архив документов
 
Скачать демо-версию http://www.eos.ru/eos_products/eos_delo/demo.php  
 
5770811_deloweb_6 (569x362, 156Kb)
 
deloweb_2 (700x462, 261Kb)

Метки:  

 Страницы: [1]