-Поиск по дневнику

Поиск сообщений в СЭД-_и_ЕСМ-системы_от_ЭОС

 -Подписка по e-mail

 

 -Статистика

Статистика LiveInternet.ru: показано количество хитов и посетителей
Создан: 11.12.2014
Записей:
Комментариев:
Написано: 174

Комментарии (0)

СЭД для пивоваров

Дневник

Среда, 26 Июля 2017 г. 10:01 + в цитатник

Московская Пивоваренная Компания – один из самых динамично развивающихся отечественных производителей. Наличие не только производства, но и собственного дистрибьюторского и логистического центров приводит к большому объему внутреннего документооборота. О том, как он был автоматизирован и каких результатов при этом удалось добиться, рассказывают в Московской Пивоваренной Компании.  

-  Как был организован документооборот до старта проекта и что не устраивало? 

До внедрения СЭД, документооборот в нашей компании был организован без использования каких-либо технологических средств – все делалось на бумаге. К примеру, для утверждения документа сотруднику необходимо было обойти всех, кто участвовал в процессе согласования, чтобы получить их резолюцию – все это сотрудник делал, теряя время на звонки для уточнения статуса документа, а затем на возможные повторные согласования при необходимости корректировать текст, а порой и на поиск потерявшегося документа, проверяя всю цепочку согласующих. Были у нас случаи, когда к согласующему выстраивались очереди, что, разумеется, влияло на рабочий процесс. Нас это не устраивало, и мы приняли решение об автоматизации документооборота.

- Какие задачи должна была решить СЭД, и какие требования к системе предъявлялись?

Нам необходимо было добиться многого. Прежде всего, мы хотели, чтобы процесс согласования и утверждения документов компании проходил в автоматическом режиме, чтобы в результате снизились временные и денежные издержки на согласование. Также нам было необходимо централизованное корпоративное электронное хранилище документов Кроме того, мы понимали, что СЭД должна обеспечить возможность совместной работы над документами, контроль и мониторинг исполнения документов и поручений. Так что мы очень вдумчиво выбирали решение. В результате выбор был сделан в пользу EOSforSharePoint.

- Как проходил проект?   

Полноценное внедрение системы EOSforSharePointначалось еще весной 2015 года. С помощью компании-интегратора «Юниксофт» (это партнер разработчика EOSforSharePointкомпании ЭОС) были сформированы первые группы документов, созданы картотеки для них и маршруты согласования.  Переход на СЭД происходил поэтапно. В мае 2016 года наша компания перешла с версии 4.0 на 4.2. В 2017 году был запущен процесс использования функционала по поручениям. Также активно осваиваются другие возможности системы EOSforSharePoint, например, зоны общения и обмена информацией, воплощенные в виде тематических сайтов, различного рода библиотек и баз данных. 

- Каковы результаты проекта?

К текущему времени настроено и используется 27 групп документов, создано более 120 маршрутов согласования, подключена к СЭД значительная часть сотрудников компании. Мы смогли решить те задачи, которые ставили в начале проекта. Мы удовлетворены результатами. Система EOSforSharePointотличается гибкостью и возможностью удовлетворения большинства запросов наших сотрудников разного уровня, хотя и не лишена некоторых недостатков. Но важно, что большинство из них можно устранить с помощью дополнительных опций, не входящих в «коробочный» функционал.

- Каковы планы по развитию проекта. Связаны ли они с планами по развитию компании?

Сейчас мы видим, что не весь потенциал СЭД нами исчерпан, поэтому будем расширять набор используемых функций. Так, в дальнейшем мы планируем полностью перенести работу по поручениям из области Outlookв СЭД, осваивать функционал СЭД на мобильных устройствах, базирующихся на платформе Android. Кроме того, мы намерены продолжать переносить различные типы документов внутреннего документооборота в СЭД. 


Метки:  
Комментарии (0)

ЭОС в рейтинге РБК+

Дневник

Четверг, 11 Мая 2017 г. 09:27 + в цитатник

На проекте РБК+ опубликован рейтинг российских IT-компаний, составленный по результатам 2016 года. В этом перечне «Электронные Офисные Системы» занимают 47-е место по масштабам бизнеса среди всех российских IT-компаний и 19-ю строчку среди разработчиков ПО.

ЭОС является единственной компанией в рейтинге, основным видом деятельности которой является разработка и внедрение ПО для автоматизации документооборота. Соседями ЭОС по списку ТОП-50 являются многопрофильные IT-компании – холдинги с широкой специализацией, системные интеграторы, разработчики ПО сразу в нескольких прикладных областях, поставщики программных продуктов и оборудования и т.д.

Индекс, характеризующий масштаба бизнеса ЭОС, по оценке РБК+ составляет 5,6. При его расчете учитывалась выручка, которую компания получила в 2016 году, общий штат сотрудников, количество клиентов, приходящихся на одного продуктивного специалиста, и масштаб филиальной сети. В сравнении с 2015 годом «Электронные Офисные Системы» продемонстрировали рост по данному показателю в 23,8%.

С полной версией рейтинга и методикой его составления можно ознакомиться на проекте РБК+


Метки:  
Комментарии (0)

На базе СЭД «ДЕЛО» Федеральный центр травматологии, ортопедии и эндопротезирования Минздрава России автоматизирует документооборот с нуля

Дневник

Понедельник, 30 Ноября 2015 г. 13:16 + в цитатник

В конце октября компания «КС-Консалтинг», партнер ЭОС в Сибири и на Дальнем Востоке,завершила все работы в рамках проекта по внедрению системы электронного документооборота «ДЕЛО» в Федеральном государственном бюджетном учреждении «Федеральный центр травматологии, ортопедии и эндопротезирования» Министерства здравоохранения Российской Федерации (г. Барнаул). Проект предусматривал установку рабочих мест СЭД «ДЕЛО» в приемной, канцелярии и основных отделах учреждения, а также обучение пользователей.

 

Федеральный центр травматологии, ортопедии и эндопротезирования в г. Барнауле – один из трех центров ортопедического профиля, построенных в России в рамках приоритетного национального проекта «Здоровье». В настоящее время в структуру Центра входят консультативная поликлиника, 3 взрослых и 1 детское травматолого-ортопедических отделения, анестезиолого-реанимационное отделение, оперблок с 5 операционными залами, лаборатория, отделение лучевой диагностики и отделение восстановительного лечения. Центр предоставляет высокотехнологичную медицинскую помощь в области травматологии, ортопедии, эндопротезирования и в смежных областях медицины.

 

Документооборот в ФГБУ «ФЦТОЭ» до начала внедрения СЭД «ДЕЛО» не был автоматизирован. Сотрудниками использовалась журнальная форма регистрации документов на бумажном носителе. Необходимость эффективной организации документооборота и контроля сроков исполнения документов стали предпосылками принятия решения о внедрении СЭД.

 

Система документооборота должна была решить следующие задачи:

·                    автоматизация регистрации основных групп документов с прикреплением к регистрационной карточке их электронных образов;

·                    обеспечение возможности для ответственных за контроль лиц отслеживать сроки исполнения документов, поступающих из вышестоящих организаций, а также поручений, вынесенных Главным врачом (руководителем Центра);

·                    создание базы данных электронных документов с сохранением истории их изменений, предоставляя пользователю актуальную информацию о статусе документа;

·                    автоматизация формирования отчетов по документообороту.

Таким образом, система документооборота была предназначена не только для регистрации и учета документов, но и для обеспечения контроля над сроками исполнения документов. СЭД «ДЕЛО» компании ЭОС, выбранная для внедрения, обладала всем необходимым для решения этих задач функционалом.

Заказчиком были приобретены пользовательские лицензии системы «ДЕЛО» и подсистемы «ДЕЛО-Web», опция «Сканирование» (предназначена для перевода бумажных документов в электронный вид с последующим прикреплением их к регистрационным карточкам), а также приложение «Мониторинг документов»для всех пользователей СЭД. Это приложение является собственной разработкой компании «КС-Консалтинг» и выполняет функцию дополнительного информера для СЭД «ДЕЛО», расширяя имеющийся в системе функционал мониторинга событий. Так, «Мониторинг документов» позволяет получать уведомления из системы документооборота, даже если «ДЕЛО» не запущено на рабочем месте пользователя.

Система документооборота «ДЕЛО» была установлена в приемной, канцелярии и у начальников отделов ФГБУ «ФЦТОЭ». Специалисты компании «КС-Консалтинг» провели обследование документооборота учреждения и по его итогам составили перечень видов документов, которые необходимо учитывать в СЭД, определили маршруты их движения, а также выделили особенности заполнения реквизитов РК. В соответствии с результатами обследования система была настроена:

·                    заведены все необходимые группы документов;

·                    заполнены базовые справочники (справочник внешних организаций, внутренний справочник должностных лиц).

В рамках проекта каждый пользователь прошел индивидуальное обучение, осваивая на своем рабочем месте алгоритмы работы в программе. Первыми обучение прошли сотрудники общего отдела. Стоит отметить, что специалисты канцелярии очень быстро освоили и начали использовать возможности СЭД «ДЕЛО», необходимые им для работы – регистрация, постановка на контроль, создание связок между документами и т.д. В конце октября, на завершающей стадии проекта, обучение прошли начальники отделов.

 

Таким образом, в результате внедрения СЭД «ДЕЛО» в ФГБУЗ «Федеральный центр травматологии, ортопедии и эндопротезирования» Министерства здравоохранения Российской Федерации (г. Барнаул) сформирована единая база данных входящих, исходящих и внутренних документов. Внедрение СЭД позволило автоматизировать учет документов и организовать контроль их исполнения.

 

Учреждения здравоохранения часто выбирают для управления организационно-распорядительными документами и деловой перепиской решения компании ЭОС. Система «ДЕЛО» также используется в Федеральном фонде обязательного медицинского страхования, Московском Государственном фонде ОМС, территориальных фондах ОМС Алтайского, Хабаровского краев, Белгородской, Иркутской, Московской областей и многих других. Кроме этого, «ДЕЛО» внедрено во многих региональных органах управления здравоохранением, центрах гигиены и эпидемиологии, иных учреждениях.


Метки:  
Комментарии (0)

«Приемная Руководителя»

Дневник

Четверг, 11 Декабря 2014 г. 11:24 + в цитатник
 
«Приемная Руководителя» предназначена для организации работы Приемной в части планирования и организации мероприятий с участием руководителя, а также учета визитов посетителей и поступивших звонков.
 
Основные функции:
 
Формирование и ведение плана мероприятий
-Формирование плана мероприятий
-Наглядное представление списка мероприятий. Дополнительная информация к мероприятиям – электронная почта, файлы, мультимедиа
-Взаимодействие руководителя и помощников в системе
 
Оповещения и справочная информация
-Оповещения о предстоящих мероприятиях
-Поручения помощникам и контроль их исполнения по мероприятиям
-Оперативная информация о посетителе( позвонившем)
-Календарь дней рождений, оповещения о датах и юбилея
 
Поиск и статистика
-Поиск информации по плану мероприятий, посетителям, звонкам
-Статистика по мероприятиям, посетителям, звонкам
 
Скачать демо-версию и документацию
 
 
5770811_skrinPR (700x490, 285Kb)

Метки:  
Комментарии (0)

ЕСM-система eDocLib

Дневник

Четверг, 11 Декабря 2014 г. 11:14 + в цитатник
 
Система eDocLib  обеспечивает  переход от разрозненных информационных систем, бумажных архивов и файловых «помоек» к единому, надежному и упорядоченному хранилищу информации. Внедрение решения  выявляет «узкие места» в информационных потоках и повышает  эффективность работы сотрудников и  подразделений. 
 
Возможности системы:
 
- Быстрый поиск по всем видам файлов
Система  eDocLib позволяет структурировать данные по рубрикаторам,  снабдить дополнительными атрибутамии, обеспечить возможности поиска по информации, превосходящие по функциональным возможностям  Яндекс и Google.
 
- Наглядное представление результатов
Каждый из элементов  на экране  eDocLib можно перемесnить в любое удобное положение  Часто используемые элементы можно добавить и разместить на самом удобном месте, неиспользуемые – «спрятать» или удалить. 
 
- Доступ через Интернет и с мобильных устройств
Доступ к данным может осуществляться с любого компьютера, подключенного к внутренней сети либо через Интернет.   Для работы с планшетных и мобильных устройств разработаны специализированные приложения.
 
- Поточное сканирование
Для перевода в электронный вид бумажных документов предусмотрена возможность поточного сканирования документови загрузки электронных образов  документов в систему.
 
- Извлечение значимых данных из неструктурированного текста
Применяемая технология  Data Capture позволяет извлечь из неструктурированного текста значимые элементы (наименования, даты, суммы) и автоматически заполнить соответствующие поля. И значительно сократить время на загрузку данных в систему.
 
- Аналитические отчеты
Подготовка аналитических материалов и их представление ( в виде Adobe PDF, Microsoft Excel или World).
 
Демо-сайт eDoclib
 
Скачать демо-версию и документацию http://www.eos.ru/eos_products/eos_eDocLib/documentation.php 
 
5770811_skrineDocLib (470x490, 189Kb)
 

Метки:  
Комментарии (0)

EOS for SharePoint

Дневник

Четверг, 11 Декабря 2014 г. 10:49 + в цитатник
 
 
 
EOS for SharePoint – портальное решение для создания единого информационного пространства компании, ведения полноценного электронного документооборота и организации совместной работы с документами, в том числе их согласования. Это единственная из российских систем документооборота на SharePoint, которая совмещает преимущества Microsoft SharePoint с российской спецификой документооборота.
 
В системе реализовано классическое делопроизводство, а именно, весь жизненный цикл документов, настраиваются процедуры регистрации и дальнейшей обработки по видам документов. Реализованы процессы подготовки различных видов документов. Кроме того, поддерживает разнообразные, настраиваемые под специфику вашего предприятия, процедуры обработки документов. В EOS for SharePoint реализована гибкая технология контроля исполнения документов и поручений. Организация повседневной работы пользователей системы с документами осуществлена через персональное рабочее место пользователя – его личный веб-узел для хранения информации, который можно самостоятельно настраивать. СЭД предусматривает возможность использования дополнительных опций, расширяющих ее возможности.
 
Заказать демо-версию сайта http://eos4sp.ru/about/demo-versiya/ 
 
5770811_skrinEOS4SP (600x465, 53Kb)
 

Метки:  
Комментарии (0)

Система электронного документооборота (СЭД) «Дело»

Дневник

Четверг, 11 Декабря 2014 г. 10:45 + в цитатник
 
Система «ДЕЛО» зарекомендовала себя как самая надежная и проверенная СЭД на российском рынке. Продуманный и полный функционал для управления информацией и документооборотом. Сквозная автоматизация документооборота территориально-распределенных компаний, возможность построения свободных маршрутов движения документов, надежный электронный архив и защищенный документооборот с применением ЭП, интеграция с другими системами, соответствие законодательным и нормативно-методическим требованиям, а также требованиям информационной безопасности - выгодно отличает «ДЕЛО» от других систем.
 
Функциональные возможности:
 
Управление документами и информацией
-Регистрация документов
-Применение электронной подписи
-Сервер проверки электронной подписи
-Юридически значимый документооборот
-Защита от несанкционированного доступа
-Сканирование
-Поточное сканирование
 
Взаимодействие в компании
-Создание и управление бизнес-процессами (Workflow) 
-Автоматизация процесса согласования документов 
-Контроль исполнения заданий и поручений 
-Интеграция с IT системами 
-Оповещение пользователей 
-Стандартные отчеты
 
Удаленная работа
-Web-интерфейс 
-EOS Desktop Service 
-Сервер Электронного Взаимодействия (СЭВ) 
-Мониторинг документов 
-Мобильные приложения
 
Поиск и архивное хранение документов
-Быстрый поиск документов 
-Поиск по штрих-коду 
-Электронный архив документов
 
Скачать демо-версию http://www.eos.ru/eos_products/eos_delo/demo.php  
 
5770811_deloweb_6 (569x362, 156Kb)
 
deloweb_2 (700x462, 261Kb)

Метки:  

 Страницы: [1]