-ѕоиск по дневнику

ѕоиск сообщений в —Ёƒ-_и_≈—ћ-системы_от_Ёќ—

 -ѕодписка по e-mail

 

 -—татистика

—татистика LiveInternet.ru: показано количество хитов и посетителей
—оздан: 11.12.2014
«аписей:
 омментариев:
Ќаписано: 164

 омментарии (0)

јлтайское краевое «аконодательное —обрание автоматизирует законотворческую де€тельность

ƒневник

„етверг, 11 ƒекабр€ 2014 г. 11:48 + в цитатник

  числу региональных органов законодательной власти, использующих дл€ автоматизации правотворческого процесса программные продукты Ёќ— и компаний-партнеров, в скором времени присоединитс€ јлтайское краевое «аконодательное —обрание. В декабре 2014 года в ј «— стартовал проект внедрени€ «—истемы автоматизации «аконотворческой ƒе€тельности» (—ј«ƒ), разработанной √  «—офтинформбюро» (г. ’абаровск) на базе флагманского программного продукта компании Ёќ— – —Ёƒ «ƒ≈Ћќ».

Внедрение решени€ дл€ автоматизации правотворческой де€тельности стало очередным этапом развити€ единой »“-системы јлтайского краевого «аконодательного —обрани€. »нформационные технологии уже давно стали частью деловых процессов, позвол€€ получить максимальный эффект от де€тельности аппарата и депутатского корпуса краевого парламента. “ак, более 10 лет в ј «— используетс€ —Ёƒ «ƒ≈Ћќ». Ёта система в насто€щее врем€ охватывает все структурные подразделени€ аппарата ј «—, посто€нные комитеты, депутатские объединени€, приемные руководства и председателей комитетов. «ƒ≈Ћќ» позволило наладить должный уровень контрол€ исполнени€, сократить врем€ прохождени€ документов внутри аппарата, создать общую базу правовых актов, переписки, поручений руководства. Все работы по внедрению —Ёƒ велись компанией « —- онсалтинг», партнером Ёќ— в данном регионе.

јвтоматизаци€ основной дл€ «аконодательного —обрани€ де€тельности – процесса разработки, обсуждени€ и прин€ти€ законов јлтайского кра€ и постановлений ј «— – стала основным содержанием следующего этапа формировани€ единой »“-системы краевого парламента. ѕо итогам проведенного аукциона дл€ решени€ поставленных задач была выбрана «—истема јвтоматизации «аконотворческой ƒе€тельности» (—ј«ƒ). –ешение, базовым модулем которого €вл€етс€ —Ёƒ «ƒ≈Ћќ», позвол€ет пользовател€м вести законотворческий процесс в единой базе с системой документооборота. Ёто позволит организовать коллективную работу с проектами правовых актов всех участников процесса – работников аппарата и депутатского корпуса.

ћодуль «–абота с заседани€ми», €вл€ющийс€ составной частью —ј«ƒ, позвол€ет готовить проект повестки заседаний «аконодательного —обрани€ и комитетов: включать в нее рассматриваемые вопросы (в том числе наименовани€ проектов законов и постановлений), а также определ€ть пор€док рассмотрени€, врем€ дл€ докладов, продолжительность перерывов и т.д. “акже модуль дает возможность фиксировать результаты рассмотрени€ и прин€тые решени€. —истема формирует паспорт законопроекта (историю его прохождени€ с доступом к св€занным документам и вопросам). ѕодсистема «ћониторинг» обеспечивает формирование в автоматическом режиме отчетности по вводимой информации – как стандартной, свойственной любому документообороту, так и специфической, характерной дл€ законотворческой де€тельности (статистики по субъектам права законодательной инициативы, профильным комитетам, тематике; информации об участии депутатов в заседани€х и т.д.).

Ќапомним, что продукту «—истема јвтоматизации «аконотворческой ƒе€тельности» (—ј«ƒ) был посв€щен доклад на прошедшей в окт€бре текущего года юбилейной конференции Ёќ— «ќсенний документооборот – 2014». √енеральный директор компании «ƒилемма» ёрий  особринов подробно рассказал участникам форума о функционале решени€. ѕо его словам, в результате использовани€ —ј«ƒ более чем на 30% сокращаютс€ расходы на бумагу, упрощаетс€ процесс формировани€ пакета документов в электронном виде и их рассылка в ведомства, обеспечиваетс€ дистанционный доступ к проектам законов и документам в электронном виде. ѕо информации докладчика, на момент проведени€ форума пользовател€ми —ј«ƒ €вл€лись «аконодательна€ ƒума ’абаровского кра€ (с августа 2005 года), «аконодательное собрание ѕриморского кра€ (с феврал€ 2009 года), ƒума города Владивостока (с €нвар€ 2011 года), √осударственное собрание (»л “умэн) –еспублики —аха (якути€) (с окт€бр€ 2012 года), «аконодательна€ ƒума “омской области (с августа 2013 года), «аконодательное —обрание Ћенинградской области (с окт€бр€ 2014 года). 

»сполнителем проекта в ј «— €вл€етс€ компани€ «ƒиЋећћа» (г. ’абаровск), региональный партнер Ёќ— в ƒальневосточном ‘ќ, вход€ща€ в состав √  «—офтинформбюро». Во внедрении также принимает участие компани€ « —- онсалтинг». В насто€щее врем€ проект находитс€ на стадии обследовани€  действующего документооборота, заключающемс€ в изучении особенностей учета и движени€ документов в ходе правотворческой де€тельности, определении роли каждого участника в данном процессе. –езультатом обследовани€ станет аналитический отчет, содержащий информацию, необходимую дл€ последующей настройки и внедрени€ программного продукта. 

Ќапомним, что еще одним продуктом Ёќ—, который используетс€ дл€ автоматизации законотворческой де€тельности, €вл€етс€ ј—ќ«ƒ «Ёлектронный ѕарламент», разработанна€ компанией «ќфис-ƒок» на базе EOS for SharePoint.

08.12.2014 (700x393, 32Kb)

ћетки:  
 омментарии (0)

јдминистраци€ города-курорта  исловодска завершила второй этап внедрени€ —Ёƒ Ђƒ≈Ћќї

ƒневник

„етверг, 11 ƒекабр€ 2014 г. 11:44 + в цитатник
kislovodsk gerb (162x220, 12Kb)

√руппа компаний «Ѕизнес »“», партнер Ёќ— в —тавропольском крае, €вл€юща€с€ крупнейшим центром современных документационных технологий в регионе, сообщила о завершении очередного этапа внедрени€ системы электронного документооборота «ƒ≈Ћќ» в јдминистрации города-курорта  исловодска. В организации автоматизирована работа с вход€щей и исход€щей корреспонденцией, обращени€ми граждан, правовыми актами и контроль исполнени€.

Ќачалом использовани€ —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» в мэрии  исловодска считаетс€ 2011 год, когда ѕравительством —тавропольского кра€ в јдминистрацию города-курорта было передано одно рабочее место —Ёƒ «ƒ≈Ћќ». ј–ћ было предназначено дл€ получени€ нормативно-правовой документации из ѕравительства и дл€ ознакомлени€ с возможност€ми системы.

В то врем€ в јдминистрации города-курорта  исловодска документаци€, поступающа€ от организаций и от граждан, регистрировалась в разных информационных системах. ѕри этом до исполнителей документы доходили только на бумажном носителе, сканирование поступающих документов не производилось. »спользуемые информационные системы позвол€ли получать отчетные и печатные формы, однако вид и содержание некоторых из них уже не отвечали текущим требовани€м пользователей.

ѕоработав в —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» и изучив ее возможности, јдминистраци€ прин€ла решение приобрести рабочие места системы дл€ ведени€ внутреннего документооборота и работы с обращени€ми граждан. В 2013 году система «ƒ≈Ћќ» стала использоватьс€ специалистами ќтдела по контролю и обращени€м граждан администрации города-курорта  исловодска, занимающиес€ регистрацией писем граждан и ответов на них. В окт€бре 2014 г. рабочими местами в —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» были обеспечены еще р€д специалистов, в том числе 3 специалиста приемной √лавы и его заместителей, специалист общего отдела, специалист ѕравового управлени€.

В ходе реализации проекта было проведено обследование организации, выработаны правила настройки системы, развернута и настроена база —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» под структуру и правила ведени€ делопроизводства јдминистрации города-курорта  исловодск. —пециалистами «Ѕизнес »“» было проведено обучение дес€ти пользователей в соответствии с выполн€емыми ими функци€ми. ќбучение проводилось индивидуально, на рабочих местах, пользователи обучались технологи€м работы на примере реальных документов непосредственно перед запуском системы в опытную эксплуатацию.  роме этого, осуществл€лось консультирование пользователей по вопросам, возникающих в ходе работы в системе, а также велась корректировка справочников —Ёƒ.

В итоге система «ƒ≈Ћќ» позволила решить все задачи, обозначенные заказчикам в качестве основных:

  • регистраци€ всей вход€щей и исход€щей корреспонденции в единой автоматизированной системе электронного документооборота и ведение базы данных электронных копий документов;
  • обеспечение оперативного поиска (подборки) документов по набору реквизитов исключение дублировани€ работы по вводу информации о документе на различных участках работы с ним;
  • ведение электронной базы нормативно-правовых документов и обеспечение оперативного контрол€ за их исполнением;
  • сокращение временных и материально-технических затрат на обработку корреспонденции (расходные материалы, копировально-множительное оборудование);
  • обеспечение автоматизированного контрол€ за своевременным исполнением документов, поручений и указаний руководства, оперативное получение информации о состо€нии исполнени€ и месте нахождени€ любого документа;
  • оперативный обмен корреспонденцией с ѕравительством —тавропольского кра€ средствами —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» и MS Outlook.

В насто€щее врем€ вс€ вход€ща€ и исход€ща€ корреспонденци€, а также нормативно-правова€ документаци€ ћэрии регистрируетс€ в —Ёƒ, происходит обмен корреспонденцией с  ѕравительством —тавропольского кра€ в электронном в виде, имеетс€ возможность получени€ печатных и отчетных форм. јдминистраци€  исловодска планирует дальнейшее развитие проекта по автоматизации делопроизводства и документооборота по следующим направлени€м:

  • разработка новых печатных и отчетных форм;
  • приобретение дополнительных рабочих мест дл€ других структурных подразделений јдминистрации с целью получени€ специалистами оперативного доступа к документам (в пределах их компетенции);
  • постепенный переход на безбумажный документооборот.

Ќапомним, что на базе —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» автоматизирован документооборот во многих органах власти и местного самоуправлени€ —таврополь€ – в ѕравительстве и ƒуме —тавропольского кра€, краевой прокуратуре, в региональном ”правлении ‘едеральной службы –‘ по наркоконтролю, »збирательной комиссии и др. ѕервые проекты на муниципальном уровне стартовали в 2008 году (јдминистраци€ города —тавропол€), в 2009 году внедрение началось в јдминистрации города Ќевиномысска. В последующие годы еще р€д муниципальных администрацией, в том числе сельских районов, развернули внутренний документооборот на базе —Ёƒ «ƒ≈Ћќ». Ќапример, в 2012 году «ƒ≈Ћќ» внедрено в Ўпаковском муниципальном районе, в 2013 году – в мэрии ѕ€тигорска.


ћетки:  

 —траницы: [1]