-ѕоиск по дневнику

ѕоиск сообщений в —Ёƒ-_и_≈—ћ-системы_от_Ёќ—

 -ѕодписка по e-mail

 

 -—татистика

—татистика LiveInternet.ru: показано количество хитов и посетителей
—оздан: 11.12.2014
«аписей:
 омментариев:
Ќаписано: 171

“‘ќћ— Ќенецкого јќ перевел бизнес-процессы документооборота в систему Ђƒ≈Ћќї

¬торник, 14 ‘еврал€ 2017 г. 10:43 + в цитатник

¬ конце 2016 года в “ерриториальном фонде об€зательного медицинского страховани€ Ќенецкого автономного округа закончен проект по внедрению системы электронного документооборота «ƒ≈Ћќ». »сполнителем государственного контракта на поставку и установку ѕќ €вл€етс€ компани€ «ќфис-ƒок» (—анкт-ѕетербург), «золотой» партнер Ёќ—. –езультатом проекта стала автоматизаци€ основных бизнес-процессов, св€занных с документопотоками, которые система «ƒ≈Ћќ» позволила структурировать и упор€дочить.

 

—истема «ƒ≈Ћќ» была выбрана заказчиком по итогам прошедшего в но€бре 2016 года аукциона. ќсновные требовани€ к системе, которые предъ€вл€ли специалисты “‘ќћ— – наличие необходимого функционала, простота установки и администрировани€, гибкость настроек.

¬недрение системы в “‘ќћ— Ќенецкого јќ началось в первой декаде декабр€ 2016 года, а в целом на проект потребовалось меньше мес€ца. ¬ рамках проекта специалисты компании «ќфис-ƒок» провели настройку бизнес-процессов, справочников, прав пользователей, а также обучение всех сотрудников, получающих доступ в —Ёƒ. «авершающим этапом стало тестирование системы ключевыми специалистами, отвечающими за ведение основных документопотоков в “‘ќћ—.

ќсновными бизнес-процессами, автоматизированными в —Ёƒ «ƒ≈Ћќ», стали:

·         регистраци€ документов;

·         пересылка документов между сотрудниками дл€ ознакомлени€ и рассмотрени€;

·         электронное согласование (реализовано с помощью «ѕодсистемы управлени€ процессами»);

·         вынесение поручений по документам и осуществление контрол€ за сроками их исполнени€;

·         работа с обращени€ми граждан;

·         поточное сканирование документов.

«алогом успеха проекта стал высокий уровень вовлеченности всех сотрудников заказчика в его реализацию при активной поддержке руководител€ “‘ќћ— ћеринова јлексе€ јлександровича, одного из главных инициаторов внедрени€ —Ёƒ. Ѕлагодар€ слаженной работе команды – ответственного за проект со стороны заказчика ведущего системного администратора ƒол€ –омана јнатольевича и сотрудников «ќфис-ƒок» – р€д этапов удалось завершить ранее запланированных сроков. —экономленное врем€ было потрачено на более глубокое изучение пользовател€ми функционала —Ёƒ и отладку их взаимодействи€ в рамках системы.

 

¬ насто€щее врем€ «ƒ≈Ћќ» работает в режиме опытной эксплуатации во всех подразделени€х “‘ќћ—. ¬ ней ведетс€ учет вход€щих, исход€щих писем, обращений граждан, приказов и распор€жений. ”же сейчас можно отметить очевидные выгоды использовани€ —Ёƒ:

·         документы внутри организации больше не подлежат повторной регистрации в отделах;

·         контроль за ходом исполнени€ охватывает 100% поручений, которые выносит руководитель;

·         исключена необходимость множественного копировани€ документов дл€ последующей передачи сотрудникам отделов, что ведет не только к экономии бумаги, но и к увеличению скорости прохождени€ документации.

¬ ближайшей перспективе планируетс€ наладить обмен электронными документами с “‘ќћ— других регионов.

 

Ќапомним, что —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» относитс€ к наиболее попул€рным программным продуктам, которые выбирают дл€ автоматизации св€занных с документальными потоками бизнес-процессов организации системы ќћ—. ¬ частности, уже несколько лет эта система используетс€ в ћосковском √осударственном ‘онде ћ—, в “‘ќћ— јлтайского, «абайкальского и —тавропольского краев, ¬ологодской, Ѕелгородской,  урганской, Ћипецкой областей и р€де других регионов.

 

—правка: —истема электронного документооборота «ƒ≈Ћќ» (—Ёƒ «ƒ≈Ћќ») €вл€етс€ полностью отечественным программным продуктом. ѕо итогам заседани€ Ёкспертного совета по российскому программному обеспечению при ћинкомсв€зи –оссии система электронного документооборота «ƒ≈Ћќ» включенав ≈диный реестр российских программ дл€ электронных вычислительных машин и баз данных, следовательно, соответствует требовани€м, предъ€вл€емым к программным продуктам, закупаемым дл€ государственных и муниципальных нужд. ќпции и подсистемы, расшир€ющие функционал —Ёƒ «ƒ≈Ћќ», также внесены в вышеуказанный –еестр.

ћетки:  



 

ƒобавить комментарий:
“екст комментари€: смайлики

ѕроверка орфографии: (найти ошибки)

ѕрикрепить картинку:

 ѕереводить URL в ссылку
 ѕодписатьс€ на комментарии
 ѕодписать картинку