-Поиск по дневнику

Поиск сообщений в СЭД-_и_ЕСМ-системы_от_ЭОС

 -Подписка по e-mail

 

 -Статистика

Статистика LiveInternet.ru: показано количество хитов и посетителей
Создан: 11.12.2014
Записей:
Комментариев:
Написано: 147


Работа без ошибок. В Администрации Таганрога внедряют СЭД «Дело»

Понедельник, 20 Июля 2015 г. 13:54 + в цитатник

До старта проекта по внедрению СЭД в Администрации города Таганрога документооборот осуществлялся исключительно на бумаге. Выбор Администрацией Таганрога был сделан в пользу СЭД «Дело» компании ЭОС. Принять такое решение помогло то, что эта система давно была выбрана Правительством Ростовской области в качестве корпоративного стандарта для создания электронного документооборота.

«Правительство Ростовской области предоставило нам лицензии СЭД «Дело». Все данные также хранятся на серверах правительства Ростовской области. Это огромный плюс для нашего региона: мы смогли уйти от весьма затратной проблемы – приобретения ПО и оборудования, внедрения и поддержки. Таким образом фактически мы получили облачное решение,– рассказывает Дмитрий Симоньянц, начальник отдела информационно-коммуникационных технологий Администрации города Таганрога – Как ни велика значимость ИТ для органов власти, для муниципалитета отдельного города такой проект запустить очень тяжело: есть большое количество отраслей, которые всегда более недофинансированы и более важны – ЖКХ, «социалка» – те, где финансирование напрямую завязано на конкретного жителя региона. И любой руководитель понимает, что, если стоит выбор построить садик или вложиться в СЭД, садик будет приоритетным. Так что в этом вопросе правительство нам существенно помогло. Кроме того, с нами поделились еще и опытом внедрения СЭД, что не менее важно, чем финансовая помощь. Мы внедряем, не набивая шишек, потому что нас консультируют те, кто уже прошел все эти круги и сделал выводы из ошибок».

На первом этапе специалистами отдела ИКТ Администрации города Таганрога была проведена серьезная аналитическая работа, в рамках которой были созданы блок-схемы, отражающие существующие маршруты прохождения различных документов и те, которые хотелось бы реализовать при переходе на электронный документооборот.

В рамках проекта специалистами отдела ИКТ Администрации Таганрога были организованы защищенные каналы связи с Правительством Ростовской области, проведена настройка рабочих мест. Автоматизация документооборота проводится в несколько этапов. На первом этапе в электронный вид переведена вся служебная переписка, на втором планируется перевести – процессы согласования и принятия нормативно-правовых актов и документации – аукционной, муниципальных контрактов и так далее.  Второй этап в пилотном режиме планируется запустить ориентировочно в третьем квартале: в электронный вид будет переведено визирование нормативно-правовых актов. В начале 2016 года в планах запустить визирование муниципальных контрактов. В планах и использование мобильных решений для работы с документами.

Несмотря на то, что проект еще не завершен, ведомству удалось добиться существенных результатов. Если раньше документ мог проходить до адресата на протяжении рабочей недели, то сейчас от момента поступления документа в здание до получения его конечным исполнителем проходит меньше половины одного рабочего дня. Также среди результатов специалисты отмечают повышение прозрачности и контроля над документооборотом. Благодаря внедренной системе в ведомстве теперь возможно избежать сложностей, которые неминуемо возникают при смене сотрудников.

О подробностях проекта читай на сайте ЭОС: http://www.eos.ru/eos_news/detail.php?ID=135832.


Метки:  

«Осенний документооборот-2015»: «новые» СЭД должны уметь гораздо больше!

Четверг, 16 Июля 2015 г. 09:01 + в цитатник

Компания ЭОС и ПК6 23 октября 2015 года проведут традиционную конференцию «Осенний документооборот-2015». Мероприятие состоится в Москве, а местом его проведения второй год подряд станет Мультифункциональный центр EVENT-ХОЛЛ «ИнфоПространство» (1-й Зачатьевский пер., 4.).

Ежегодная конференция «Осенний документооборот», является важнейшей дискуссионной площадкой не только для клиентов и партнеров компании, но и для всего экспертного СЭД/ECM-сообщества. Здесь собираются ведущих аналитики и практики в области ИТ не только из федерального центра, но и со всей территории России и других стран СНГ. Среди спикеров и участников ежегодных конференций ЭОС – руководители и специалисты федеральных и региональных органов власти, учебных заведений, крупных коммерческих компаний, общественных организаций. Участниками также будут технологические партнеры ЭОС – компании-лидеры в сфере разработки программного и аппаратного обеспечения.

За период, прошедший со дня предыдущей встречи, произошли существенные изменения в экономической и политической ситуации в нашей стране и в мире, которые активно развивающаяся отечественная отрасль электронного документооборота не может не учитывать. На старте нового десятилетия российской СЭД-отрасли на «Осеннем документообороте-2015» клиенты, партнеры ЭОС и приглашенные эксперты обсудят, что сегодня требуется заказчикам и что разработчики могут предложить сегодня и в ближайшем будущем.

Ключевой темой клиентской конференции текущего года станут актуальные тенденции в развитии отрасли электронного документооборота. Клиентам нужны СЭД/ECM-системы, которые позволяют достичь максимального эффекта при минимальных затратах. А сегодня это те системы, которые решают задачи, выходящие далеко за рамки классического документооборота, при этом актуальны и востребованы продукты, способные к интеграции с другими информационными системами заказчика.

Подробнее о конференции, докладах и регистрации можно узнать на сайте ЭОС http://www.eos.ru/eos_calendar/eos_conf/eos_conf_detail/?ID=135352.


Метки:  

В аппарате Уполномоченного по правам человека в Санкт-Петербурге внедрено СЭД «ДЕЛО»

Четверг, 09 Июля 2015 г. 13:14 + в цитатник

Компания «Офис-Док», партнер ЭОС в Санкт-Петербурге, завершила проект внедрения системы электронного документооборота в аппарате Уполномоченного по правам человека в Санкт-Петербурге. Ранее в организации использовалась СЭД, которая давала возможность вести только учет бумажных документов (без поддержки процессов пересылки и согласования электронных документов). В конце 2014 года по инициативе Управления делами Уполномоченного по правам человека в Санкт-Петербурге было решено заменить существующую систему учета документов и поручений. По итогам проведенного аукциона для автоматизации документооборота была выбрана СЭД «ДЕЛО».

Ключевыми потребностями, осознание которых привело к решению о замене СЭД, стали:

  • необходимость совершенствования документальных процессов с целью повышения качества и сокращения сроков рассмотрения документов, поступающих на имя Уполномоченного;
  • необходимость организации взаимодействия между территориально удаленными подразделениями в части обмена документами и поручениями.

Эти потребности были конкретизированы в задачах, которые решались в ходе проекта:

  • создание целостной информационной инфраструктуры, охватывающей все подразделения Уполномоченного по правам человека в Санкт-Петербурге, и организация взаимодействия между ними;
  • автоматизация с использованием СЭД «ДЕЛО» следующих процессов:
    1. учет и рассмотрение всех обращений граждан;
    2. организация личного приема граждан;
    3. учет всей входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;
    4. организация контроля исполнения поручений и документов;
    5. организация работы со служебными документами;
    6. организация работы с поручениями без документов (инициативными).
  • сокращение сроков согласования документов и исключение случаев их потери.

Для миграции на новое программное обеспечение потребовалось менее двух месяцев. Четко сформулированные на предварительном этапе цели и задачи проекта позволили в короткий срок завершить внедрение СЭД и осуществить перевод основных документопотоков из бумажного в электронный вид. Составляющими успешности проекта также стали профессиональный опыт проектной команды со стороны исполнителя и активное сотрудничество со стороны заказчика.

Надточей Тимур Васильевич, руководитель управления делами аппарата Уполномоченного по правам человека в Санкт-Петербурге:

«В целом все поставленные в рамках проекта задачи были успешно решены. Изменения (с учетом функционала новой системы электронного документооборота) претерпели процессы исполнения поручений и согласования проектов документов. Были введены самостоятельные поручения в СЭД, не связанные с документами. В перспективе рассматривается возможность отказа от бумажных экземпляров при работе с внутренними документами.»

Результаты проекта выглядят следующим образом:

  • автоматизированы необходимые процессы электронного документооборота и делопроизводства за счет правильно выбранного программного обеспечения, удовлетворяющего требованиям Заказчика;
  • все пользователи в настоящее время обладают достаточным объемом знаний, необходимым для работы в системе «ДЕЛО», и осуществляют все операции с документами и поручениями только через СЭД;
  • организованы процессы взаимодействия между удаленными подразделениями.

Подробнее о проекте на сайте ЭОС http://www.eos.ru/eos_news/detail.php?ID=134914


Метки:  

Олег Соколов о внедрении СЭД «ДЕЛО»

Вторник, 07 Июля 2015 г. 08:44 + в цитатник

Проект внедрения СЭД «ДЕЛО» в органах государственной и муниципальной власти Республике Мордовия по праву стал одной из сквозных тем конференции «Эффективный документооборот и электронные архивы: перспективы и тенденции развития», прошедшей в июне 2015 года в Саранске. Исторически СЭД «ДЕЛО» используется в регионе более 10 лет, но последние три года – в статусе решения, единого для всех органов власти и рекомендуемого всем подведомственным организациям. В перспективе ожидается 100%-ое проникновение СЭД «ДЕЛО» в органы государственной власти и местного самоуправления, а также во все государственные и муниципальные учреждения и организации с пятидесятипроцентным государственным участием – в общей сложности это около 3 тыс. организаций. Об этом рассказывает Министр информатизации и связи Республики Мордовия Олег Соколов в своем интервью корреспонденту ict-online.ru

 

Были затронуты следующие вопросы:

- Какие предпосылки широкого внедрения электронного документооборота в органах власти Республики Мордовия можно отметить?

- По каким критериям в качестве единого решения была выбрана именно СЭД «ДЕЛО»?

- Какие этапы прошел проект внедрения?

- На каких мощностях развернута СЭД «ДЕЛО» и как осуществляется доступ к ней?

- С какими основными проблемами пришлось столкнуться в ходе проекта?

- Каковы основные итоги проекта?

- Межведомственный документооборот ведется в безбумажном виде?

- Как отразилось внедрение СЭД на предоставлении услуг населению?

- Ожидается ли интеграция СЭД «ДЕЛО» с АИС МФЦ?

- Какие существуют планы по развитию единой СЭД?

 

Прочитать полностью интервью с Министром информатизации и связи Республики Мордовия Олегом Соколовым можно на сайте ЭОС http://www.eos.ru/eos_news/detail.php?ID=134126


Метки:  

Эффективный документооборот и электронные архивы

Четверг, 25 Июня 2015 г. 14:47 + в цитатник

В Саранске при поддержке Министерства информатизации и связи и Республиканской архивной службы Республики Мордовия прошла межрегиональная практическая конференция «Эффективный документооборот и электронные архивы: перспективы и тенденции развития». Ее организаторами выступили лидер на отечественном рынке СЭД компания «Электронные офисные системы» (ЭОС) и ее местный партнер - ООО «Интер-Софт» (компания «Гарант»).На конференции обсуждались актуальные темы автоматизации и внедрения СЭД в органах государственной власти, в том числе в Республике Мордовия, импортозамещения и – впервые на столь высоком уровне – архивов. В дискуссиях участвовали представители федеральных ведомств, госструктур Мордовии и других регионов, ключевые отечественные эксперты. В общей сложности конференция собрала более 200 участников и стала одним из ключевых событий отечественного рынка СЭД/ЕСМ этого лета.

 

Первоочередной целью мероприятия в Саранске был заявлен обмен опытом между регионами — свое видение вопроса в ходе пленарного заседания или в кулуарах обозначили делегаты от Республики Мордовия, Самарской, Ярославской областей и других субъектов РФ.

Также конференция, по словам представителей региональных властей Мордовии, стала рабочей площадкой для ускорения развертывания СЭД в республике.

Мероприятие включало в себя пленарное заседание (теоретическую часть), секции «Электронные архивы. Опыт и законодательство» и «Опыт работы в системе электронного документооборота» - последняя была организована по принципу круглого стола под управлением ведущего эксперта компании ЭОС и Международной организации по стандартизации ИСО Натальи Храмцовской. Заметим, что тема госархивов на таком высоком уровне не обсуждалась очень давно.

На конференции также были затронуты актуальные вопросы импортозамещения в отрасли СЭД: специалисты привели примеры отечественных программных продуктов в критических сегментах государственной ИТ-инфраструктуры. Кроме того, ЭОС напомнил о своей поддержке российских вендоров ПО — таких, как ABBYY.

«Успех данной встречи обусловлен, без сомнения, тем, что нам удалось привлечь к участию в ней не только профессиональных архивистов, но и специалистов, определяющих ИТ-стратегию в своих регионах», - подчеркнул глава компании ЭОС Андрей Козлов.

Подробнее о конференции читайте на сайте ЭОС http://www.eos.ru/eos_news/detail.php?ID=133545 .


Метки:  

EOS for SharePoint в АО «Костанайские минералы»

Среда, 17 Июня 2015 г. 11:08 + в цитатник

В АО «Костанайские минералы» (Республика Казахстан) с января 2015 года реализуется проект внедрения системы EOS for SharePoint, разработанной ЭОС. Сфера применения данного программного продукта – автоматизация управления документами, обеспечение возможности коллективной работы, а также поддержка сопутствующих бизнес-процессов, обеспечивающих управление предприятием. Поставку ПО и внедрение системы осуществляет компания «Офис-Док» (Санкт-Петербург), «золотой» партнер ЭОС.

АО «Костанайские минералы» входит в пятерку крупнейших производителей хризотил-асбеста в мире, а в Казахстане является единственным предприятием по добыче и переработке руд хризотила. Предприятие существует уже полвека, и сегодня в его подразделениях трудятся около 2,5 тысяч человек. Продукция комбината пользуется устойчивым спросом: ее потребителями являются компании более 20 стран мира. Территориально АО «Костанайские минералы» расположено в г. ЖитикараКостанайской области и является градообразующим предприятием. Следствием расширения деловых связей предприятия явилось усложнение бизнес-процессов и рост объема сопровождающего их документооборота. Для обеспечения максимальной эффективности системы управления руководством АО «Костанайские минералы» было принято решение о внедрении СЭД. Выбор системы EOS for SharePoint был обусловлен ее простым и интуитивно понятным интерфейсом и широкими возможностями для наращивания функционала. Цель внедрения СЭД – оптимизация процессов работы сотрудников с документами. Внедрение системы EOS for SharePoint должно способствовать достижению следующих результатов: сокращение времени на передачу документов между подразделениями и отдельными сотрудниками; оптимизация маршрутов прохождения документов; сокращение сроков согласования проектов документов; повышение качества контроля исполнения поручений руководителей.

Проект был разбит на несколько этапов. На первом этапе планировалось автоматизировать работу с основными документопотоками в Управлении предприятия. Задачей следующего этапа определено расширение функционала за счет интеграции с бухгалтерской системой и увеличения количества процессов и пользователей. Затем запланировано внедрение в документооборот технологий электронной подписи.

В рамках первого этапа проекта с января по март были проведены следующие работы: обследование процессов работы с документами; подготовка детального отчета о текущем состоянии документооборота; разработка рекомендаций по общей оптимизации процессов; поставка лицензий и установка системы; настройка СЭД (в удаленном режиме).

В апреле была проведена демонстрация сделанных настроек и презентации системы всем пользователям. Затем состоялся запуск установленной и настроенной системы EOS for SharePoint в тестовую эксплуатацию, что означает параллельную работу ключевых сотрудников как на бумаге, так и в новой СЭД. В мае, в ходе третьей командировки специалистов подрядчика, были подключены автоматизированные мобильные места руководителей для работы с документами в режиме «оффлайн».

Важной особенностью проекта является серьезный пересмотр устоявшегося порядка и подходов к работе с документами, их адаптация к актуальным организационно-экономическим условиям и современным способам корпоративных коммуникаций. В процессе внедрения системы был проведен реинжиниринг многих процессов документооборота – изменены маршруты согласования проектов документов, рассмотрения и передачи документов на исполнение, внедрены мобильные технологии. Еще одной отличительной чертой проекта является необходимость учета требований законодательства и ГОСТов Республики Казахстан.

На данный момент в АО «Костанайские минералы» завершен первый этап развертывания EOS for SharePoint. Система работает в режиме опытной эксплуатации, к ней подключены 115 пользователей, а топ-менеджмент обладает офлайн доступом, который реализован с помощью мобильного приложения iEOS, установленного на планшетах iPAD. Готовятся регламентирующие документы для перевода в промышленную эксплуатацию.

В рамках реализации следующих этапов планируется увеличение количества пользователей EOS for SharePoint и перевод части документов на полностью безбумажное делопроизводство (за счет внедрения электронной подписи в качестве аналога собственноручной). Также заказчик планирует автоматизировать процессы работы с первичными бухгалтерскими и финансовыми документами через интеграцию EOS for SharePoint с бухгалтерской системой.


Метки:  

«Спеццены – 2015»: акции ЭОС совместно с технологическими партнерами

Среда, 17 Июня 2015 г. 11:04 + в цитатник

Планируете запустить в компании процесс поточного сканированная документов, но ограничен бюджет на приобретение необходимого оборудования? Компания «Электронные Офисные Системы» предлагает вам приобрести современные потоковые сканеры по выгодным ценам в рамках акции «Спеццены – 2015». При покупке акционного пакета программного обеспечения компании ЭОС вы можете дополнительно приобрести потоковые сканеры Canon Image FORMULA по выгодной цене. Специальное предложение действует на две модели сканеров: Canon DR-C130 и Canon DR-C225. Более подробная информация с описанием и стоимостью представлена на сайте ЭОС в разделе «Акции».

Также напоминаем вам, что в период действия акции «Спеццены – 2015» вы можете приобрести самую популярную в России СЭД «ДЕЛО» и ECM-систему EOS for SharePoint с существенной скидкой. В зависимости от пакета приобретаемых лицензий, цена контракта составит от 40% стоимости программного обеспечения по обычному прейскуранту.

Переходите на полностью электронный документооборот уже сейчас – приобретайте пакет программного обеспечения компании ЭОС в комплекте с потоковым сканером и запускайте процесс перевода документов в электронный вид.

В дополнение к СЭД/ECM-системам компании ЭОС вы можете приобрести по специальной цене мобильные решения iDecide for EOS, разработанные нашим технологическим партнером – компанией АйДесайд. По акционной цене можно приобрести два пакета: пакет «Государственный управленец» (для государственных органов власти, предприятий и учреждений); пакет «Быстрый старт» (для любых коммерческих организаций, а также для муниципальных, государственных унитарных предприятий и НКО).

Подробную информацию читайте на сайте ЭОС http://www.eos.ru/eos_news/detail.php?ID=132949.


Метки:  

Руководство Администрации Рязани работает в СЭД «ДЕЛО» через мобильное приложение «АРМ Руководителя»

Понедельник, 15 Июня 2015 г. 09:37 + в цитатник

Система электронного документооборота «ДЕЛО» используется в Администрации города Рязани с 2013 года. В текущем году с помощью мобильного приложения «АРМ Руководителя» был организован доступ в систему для Главы Администрации и его заместителей. Работы по развитию системы осуществляет компания «СофтЭксперт» (г. Тула), золотой дилер компании «Электронные Офисные Системы».

Внедрение системы «ДЕЛО» в Администрации города Рязани проводилось в несколько этапов. Реализация проекта была начата в мае 2013 года. Основной задачей, которая была поставлена заказчикам перед специалистами компании «СофтЭксперт», являлось создание единой системы автоматизации документооборота с постепенным переходом к внутреннему безбумажному и юридически значимому документообороту.

В настоящее время рабочими местами обеспечены все ключевые звенья документооборота аппарата, а также каждое структурное подразделение Администрации. В рамках проекта было проведено обучение пользователей, а в дальнейшем специалисты ООО «СофтЭксперт» оказывали заказчику методическую, техническую и информационную поддержку.

Автоматизация документооборота позволила в полной мере организовать контроль за документопотоками Администрации, дала возможность в любое время получать актуальную информацию о состоянии, истории движения и исполнения любого документа. Прозрачность процессов документооборота, явившаяся результатом внедрения СЭД «ДЕЛО», обеспечила должный уровень оперативного контроля за деятельностью подразделений Администрации и упростила процедуру проведения аналитической работы.

Широкий спектр возможностей системы «ДЕЛО» привлек внимание руководителей Администрации (главу и его заместителей), вследствие чего было принято решение о включении их в работу в системе. По итогам тестирования ряда мобильных приложений для разных операционных систем выбор был сделан в пользу мобильного приложения «АРМ Руководителя» под Windows 7 (дает возможность работать как на планшете, так и на ноутбуке, а также на стационарном компьютере).

Было закуплено 6 приложений «АРМ Руководителя» для всех высших должностных лиц. Таким образом, в настоящее время все руководители включены в процесс работы в системе. Синхронизация основных операций (утверждение резолюции, рассмотрение и согласование документов) с СЭД обеспечивает оперативность принятия решений. Высоко отмечена возможность работы в системе в режиме offline, когда все решения по документам автоматически передаются в СЭД при восстановлении доступа к сети.

Постепенное масштабирование системы «ДЕЛО» происходит в Администрации и в настоящее время. В дальнейшем планируется развитие системы, наращивание функционала и рабочих мест.

Напомним, что СЭД «ДЕЛО» является самым распространенным решением, применяемым для управления документами в органах местного самоуправления. Наиболее активно развиваются муниципальные системы электронного документооборота в городах-столицах субъектов. Так, например, успешно управляют документами на базе СЭД «ДЕЛО» и масштабируют систему администрации Барнаула (Алтайский край), Владивостока (Приморский край), Владикавказа (Северная Осетия – Алания), Вологды, Калининграда, Курска, Нарьян-Мара (Ненецкий АО), Ростова-на-Дону, Ставрополя, Читы (Забайкальский край), Якутска и ряда других. Во многих муниципалитетах руководители являются активными участниками документооборота, используя для доступа в СЭД различные мобильные клиенты, разработанные ЭОС – iEOS, «АРМ Руководителя», а также ряд приложений, созданных компаниями-партнерами.


Метки:  

Минфин Республики Алтай внедрил СЭД «ДЕЛО» во всех подразделениях

Вторник, 09 Июня 2015 г. 13:41 + в цитатник

В органах государственной власти Республики Алтай система электронного документооборота «ДЕЛО» (компании «Электронные Офисные Системы») используется с 2000 года. Внедрение системы первоначально было проведено в Аппарате Правительства Республики Алтай и в секретариатах министерств финансов и экономики. В текущем году Министерство финансов Республики Алтай приняло решение о расширении использования СЭД «ДЕЛО» с целью предоставления доступа к документальной базе всем подразделениям ведомства.

Поставку программного обеспечения и внедрение СЭД в органах государственной власти Республики Алтай осуществляет компания «КС-Консалтинг», партнер ЭОС в Западной и Восточной Сибири. Наряду с Аппаратом Правительства Республики Алтай, Министерство финансов Республики является одними из первых клиентов, внедривших СЭД «ДЕЛО» в данном регионе.

После начала эксплуатации в Аппарате Правительства СЭД была тиражирована на основные министерства и ведомства Республики. Органы исполнительной власти Республики Алтай также используют ряд дополнительных подсистем и опций – «ДЕЛО-WEB», «Поточное сканирование», «Мониторинг документов».

В 2002 году была начата автоматизация делопроизводства и документооборота в Государственном Собрании Эл Курултай Республики Алтай. В рамках реализации мероприятий республиканской целевой программы «Электронный Алтай» СЭД «ДЕЛО» было внедрено во всех 10 администрациях муниципальных сельских районов Республики и в муниципалитете г. Горно-Алтайск.

В Минфине Республики Алтай до текущего года «ДЕЛО» использовалось преимущественно в качестве учетно-регистрационной системы. Потребность в автоматизации документооборота не только в секретариате, но и во всех подразделениях привели к решению о необходимости закупки дополнительных рабочих мест. Установка системы «ДЕЛО» в отделах Минфина была призвана решить ряд проблем, которые существовали в документообороте:

·         исключить случаи потери документов в процессе их исполнения;

·         автоматизировать контроль исполнения документов на уровне подразделений;

·         предоставить подразделениям возможность видеть контрольные документы и сроки их исполнения без обращения в канцелярию;

·         обеспечить возможность внесения информации и отчетов о ходе исполнения документов непосредственно в подразделениях;

·         предоставить подразделениям доступ к базе зарегистрированных документов с возможностью поиска.

Таким образом, в Минфине Республики Алтай успешно реализован начальный этап автоматизации документооборота в подразделениях. Все отделы получили доступ к единой базе документов и возможность отслеживать контрольные сроки. Несомненным положительным результатом является исключение случаев потери документов и улучшение исполнительской дисциплины.

Развитие системы и расширение использования электронных документов – это перспективные задачи, которые будут решаться в рамках реализации общей стратегии по переводу органов государственной власти на современные методы организации документооборота.

Напомним, что Республика Алтай является одним из 32 субъектов Российской Федерации, которые выбрали продукты ЭОС в качестве платформ для построения систем документооборота органов исполнительной власти региона с подключением органов местного самоуправления. Наиболее масштабные проекты реализованы в Алтайском, Забайкальском, Камчатском краях, Липецкой, Калининградской, Ростовской, Тульской областях, республиках Дагестан, Кабардино-Балкария, Саха (Якутия), Северная Осетия-Алания, Хакасия, Ханты-Мансийском, Ненецком АО и других.


Метки:  

Кабардино-Балкарская Республика: единая СЭД органов государственной власти и местного самоуправления за полгода

Понедельник, 08 Июня 2015 г. 11:10 + в цитатник

В Кабардино-Балкарской Республике c сентября 2014 по март 2015 года на базе СЭД «ДЕЛО» реализован проект автоматизации органов власти региона. Работы по созданию Единой системы электронного документооборота органов государственной власти Кабардино-Балкарской Республики и органов местного самоуправления (ЕСЭД ОГВ и ОМС) выполнены партнером ЭОС, компанией «Офис-Док» (Санкт-Петербург), в соответствии с государственным контрактом, заключенным по итогам открытого конкурса. Внедрение и масштабирование системы заняло (с учетом подготовительного этапа) чуть более полугода. Успешная реализация проекта в столь короткий срок явилась результатом тщательной подготовки, детального планирования каждого этапа и четкой координации работы всех заинтересованных структур КБР. В настоящее время в ЕСЭД ОГВ и ОМС Кабардино-Балкарской Республики работает около 1300 пользователей.

Предпосылкой создания Единой системы электронного документооборота органов государственной власти Кабардино-Балкарской Республики и органов местного самоуправления стала необходимость оптимизации документооборота для повышения оперативности и качества работы с документами и поручениями.

Формально началом подготовки к развертыванию в органах власти Кабардино-Балкарской Республики единой СЭД можно считать подписание Главой Республики 30 апреля 2014 г. распоряжения № 37-РГ «О Межведомственной комиссии по оптимизации документооборота в органах исполнительной власти Кабардино-Балкарской Республики». На межведомственную комиссию, образованную в соответствии с данным документом, возлагались обязанности по проведению оптимизации документооборота в органах исполнительной власти КБР. В итоге интегратором проекта в соответствии с государственным контрактом, заключенным по итогам открытого конкурса, стала компания «Офис-Док» (Санкт-Петербург).

1 этап (подготовительный). Непосредственная подготовка к внедрению началась в сентябре 2014 года. На данном этапе был сформирован детальный план, подготовлен перечень необходимого оборудования и программного обеспечения, уточнены цели и задачи, определена последовательность и правила внедрения системы.

2 этап. Следующим этапом проекта стало внедрение системы в Администрации Главы КБР и Правительстве КБР. В течение октября здесь прошло обследование документооборота, по результатам которого была проведена настройка системы «ДЕЛО». Затем к СЭД были подключены клиентские рабочие места, а также установлены необходимые дополнительные опции. Завершился этап обучением пользователей.

3 этап. Следующий этап проекта был самым сложным по объему работ и самым протяженным по времени. Он длился с ноября 2014 по март 2015 года. На этой стадии проводилось тиражирование системы и процессов работы с документами на новые подразделения и организации.

Следующим шагом в формировании необходимой для ведения полноценного электронного документооборота нормативной базы стало подписание 14 мая 2015 года распоряжения Председателя Правительства КБР. Данным документом утвержден «Временный регламент применения электронной подписи при организации обмена документами в электронном виде между органами государственной власти Кабардино-Балкарской Республики в период проведения опытной эксплуатации единой системы электронного документооборота органов государственной власти Кабардино-Балкарской Республики и органов местного самоуправления», который является правовым основанием для организации юридически значимого электронного документооборота.

Всего в органах государственной власти и органах местного самоуправления Кабардино-Балкарской Республики установлено 1297 рабочих мест СЭД «ДЕЛО» и подсистемы «ДЕЛО-WEB», а также 124 рабочих места дополнительной опции «Сканирование». Для высшего руководящего состава были приобретены 20 лицензий на приложение «АРМ Руководителя». 22 руководители органов государственной власти получили возможность использовать электронную подпись с помощью опции «ЭП и шифрование».

Подробное описание проекта, а так же интервью участников смотрите на сайте http://www.eos.ru/eos_news/detail.php?ID=132723


Метки:  

Как найти «иголку в стоге сена»? Поговорим об архивах электронных документов

Пятница, 29 Мая 2015 г. 13:32 + в цитатник
Для чего необходимы системы  электронного  архива?  Один из очевидных ответов -- предоставить доступ к любой информации с минимальными затратами времени.  Следовательно, современные системы автоматизации документооборота и архивного дела должны не только обеспечивать систематизацию документов, но и иметь достаточные  поисковые возможности. 
О том, как это реализовано в современных СЭД/ECM-системах компании ЭОС, мы будем говорить на вебинаре 2 июня (начало в 11.00 по московскому времени). Тему «Архив электронных документов, как найти иголку в стоге сена?» обсудит с участниками онлайн-встречи Сергей Полтев, руководитель направления современных ECM-решений компании ЭОС. 
Участникам онлайн-семинара будут продемонстрированы:
  • поисковые возможности системы EOS for SharePoint;
  • поисковые возможности в СЭД «ДЕЛО»;
  • операции в СЭД «ДЕЛО» и EOS for SharePoint по списанию документов в дело, выгрузке и передаче документов в архив на хранение;
  • возможности доступа сотрудников организации к архивным фондам организации (на примере системы «Архивное ДЕЛО»).
К участию приглашаем наших клиентов, а также всех тех, кто планирует внедрение СЭД/ECM-систем, создание электронных архивов, а также интересуются актуальными технологиями хранения и использования электронных документов. Не упустите шанс пообщаться с экспертами ЭОС в режиме реального времени, задать интересующие вопросы, оперативно получить профессиональную консультацию, высказать пожелания по развитию продуктов ЭОС. Участие в вебинарах бесплатное, необходима только регистрация. 
Напоминаем, что серия вебинаров на актуальные темы управления корпоративным контентом, которые эксперты ЭОС проводят, начиная с февраля текущего года, подходит к своему завершению. Последний вебинар состоится 16 июня, на нем мы поговорим об оказании госуслуг с использованием СЭД ДЕЛО и EOS for SharePoint.
Зарегистрироваться для участия в вебинарах можно здесь.

Метки:  

ЭОС на DOCFLOW 2015: о мобильных решениях и ЕСМ

Четверг, 28 Мая 2015 г. 10:24 + в цитатник

На прошедшей 19 мая 2015 года конференции-выставке DOCFLOW 2015 ЭОС представила три доклада. ЭОС также участвовала в выставке ПО, развернув демо-стенд с новейшими разработками компании, в том числе с линейкой популярных сейчас мобильных решений.

В докладе Натальи Храмцовской под названием «Есть ли будущее у СЭД ЕСМ-систем?» была дана оценка текущего положения дел в плане применения СЭД и ECM-систем в деловой деятельности и государственном управлении, основных факторов, влияющих на сферу их использования, и перспектив развития и внедрения систем данного типа в России. По наблюдениям Натальи Храмцовской, особенности российского рынка СЭД ЕСМ – многоукладость, использование самых различных подходов и технологий – от бумажного делопроизводства до современных методов управления контентом на основе ИКТ, мобильных и облачных вычислений. Большинство внедренных СЭД-систем ориентировано на «конвейерное производство» бумажных и бумагоподобных организационно-распорядительных документов (ОРД). В части законодательно-нормативного регулирования даже такие ключевые элементы традиционного документооборота, как печать и подпись, изготовление и заверение копий регламентированы недостаточно четко. По мнению Натальи Храмцовской, роль усиленных электронных подписей (УЭП) раздута. Наметился переход от традиционного обмена неструктурированными электронными документами к коллективному использованию баз данных и обмену структурированными документами. По мнению Натальи Храмцовской, надежды на то, что корпоративная ЕСМ-система сможет стать единым хранилищем электронных документов организации, не оправдались. Большая часть документов создается и хранится в специализированных системах – бухгалтерского, финансового, складского учета, а также в системах электронной почты, мгновенных сообщений, на корпоративных веб-сайтах. Через 5-7 лет и технологии, и законодательство, и деловые процессы уже настолько изменятся, что большинство ныне продаваемых решений превратятся, в лучшем случае, в продукты для начинающих. Преимущество получат те разработчики, которые уже сегодня займутся формированием облика продуктов завтрашнего дня. Безусловно, проблему долгосрочного хранения придется решать.

Руководитель направления современных ECM-решений, ЭОС Сергей Полтев выступил в секции ABBYY «Технология понимания и анализа текстов на естественном языке для задач бизнеса» с докладом «Технологии интеллектуальной обработки данных в СЭД/ECM-решениях. Возможности и перспективы». В своем выступлении Сергей Полтев рассмотрел такие темы, как предпосылки к использованию технологий интеллектуальной обработки текстов, расширение границ СЭД-решений, растущие объемы регистрируемых и обрабатываемых документов, новые пользователи СЭД и новые требования к поисковым возможностям, некоторые актуальные сценарии применения технологии ABBYY Compreno. В докладе были также затронуты классификация входящей корреспонденции, извлечение данных из текстов и последующая автоматическая обработка, поиск и сравнение связанных документов, эволюция СЭД/ECM-решений и, наконец, перспективы использования технологий интеллектуальной обработки ABBYY Compreno.

Главный специалист ЭОС по маркетингу мобильных приложений Артем Андреев принял участие в панельной дискуссии «Корпоративная мобильность: актуализируем требования», где обсуждались бизнес-кейсы эффективного использования средств мобильности для бизнеса и требования рынка к мобильным решениям. Артем Андреев в ходе доклада «"Фишки" и тренды использования корпоративных мобильных приложений нашими клиентами» рассказал об опыте использования мобильных приложений от ЭОС. Увидеть работу мобильных приложений ЭОС можно было на стенде компании. «В этом году мы представляем линейку наших мобильных приложений - у нас их семь, включая iEOS под iOS, «АРМ Руководителя» под Windows 8, Android-приложение, - причем это как наши приложения, так и разработки наших партнеров. Такой широкой линейки больше нет ни у кого на этом рынке», - подчеркнула руководитель отдела маркетинга компании ЭОС Елена Иванова. На стенде ЭОС также были представлены последние версии продуктов компании: «ДЕЛО», EOS for SharePoint, «Архивное ДЕЛО», EDSIGN, опция «Поточное сканирование», а также решение, позволяющее обеспечить взаимодействие продуктов ЭОС с системами МЭДО и СМЭВ, готовое к использованию для оказания государственных услуг в электронном виде. 


Метки:  

Мобильные приложения и BYOD на вебинаре ЭОС

Пятница, 22 Мая 2015 г. 15:19 + в цитатник

Вы знаете, что, согласно данным Gartner и IDC, в 2015 году в мире будет примерно 1311 млн. сотрудников компаний, работающих через мобильные устройства? 26 мая (начало в 11-00 по московскому времени) Артем Андреев, главный специалист ЭОС по маркетингу мобильных приложений, проведет очередной вебинар из серии встреч, посвященных актуальным трендам в сфере работы с корпоративной информацией. Эксперты ЭОС регулярно проводят такие семинары, начиная с февраля текущего года. Тема очередного – «BYOD. Бизнес-кейсы по применению корпоративных мобильных приложений. Электронная подпись».

Мобильность стала неотъемлемым и одним из самых динамичных направлений развития систем управления контентом. По данным DOCFLOW, мобильный доступ к СЭД/ECM-системе есть уже в 53% компаний, еще 18% планируют внедрить. В трети организаций доступ к данным корпоративных систем через мобильные устройства есть уже у всех сотрудников компании. По мнению IDC, 60% ИТ-директоров будут использовать мобильные технологии к 2017 г.

На встрече, которая, по сложившейся традиции, пройдет в формате «круглого стола», вас ожидают:

·         демонстрация бизнес-сценариев использования мобильных приложений;

·         живые бизнес-кейсы эффективного использования средств мобильности наших клиентов и партнеров;

·         обсуждение направлений развития требований рынка к мобильным решениям;

·         возможности и преимущества использования электронной подписи на мобильных устройствах;

·         плюсы и минус использования концепции BYOD (Bring your own device) – это тренд, который, по мнению аналитиков, к 2017-му году затронет половину всех организаций в мире;

·         многое другое!

К участию приглашаем наших клиентов, а также всех тех, кто планирует использование в бизнесе мобильных приложений, электронной подписи и др. Не упустите шанс пообщаться с экспертом ЭОС в режиме реального времени, задать интересующие вопросы, оперативно получить профессиональную консультацию, Участие в вебинаре бесплатное, необходима только регистрация .


Метки:  

ЭОС об перспективах развития СЭД/ECM-продуктов

Пятница, 15 Мая 2015 г. 10:50 + в цитатник

19 мая в Москве состоится ежегодная конференция-выставка по управлению информацией и электронным документооборотом DOCFLOW 2015. Компания «Электронные Офисные Системы», постоянный участник мероприятий DOCFLOW, представит на конференции три доклада, а также в рамках выставки программных решений развернет демо-стенд.

В этому году лейтмотивом конференции DOCFLOW станет обсуждение технологий управления бизнес-информацией. Участников мероприятия ожидают демонстрации работы систем от ведущих вендоров, обсуждение реальных проектов внедрений, доклады, посвященные аналитике рынка, консультации по работе с различными решениями и технологиями от ведущих компаний разработчиков и многое другое. Эксперты компании ЭОС в своих выступлениях выскажут позицию по актуальным и самым обсуждаемым темам, связанным с перспективами развития СЭД/ECM-продуктов, а на стенде А8 можно будет познакомиться с новейшими разработками компании.

Сергей Полтев, руководитель направления современных ECM-решений компании ЭОС, представит на секции ABBYY доклад на тему «Технологии интеллектуальной обработки данных в СЭД/ECM-решениях. Возможности и перспективы». Эта тема сегодня относится к активно обсуждаемым не только экспертами, но и заказчиками. Если раньше компании акцентировали внимание на функционале СЭД/ECM-систем по захвату информации, ее движению между пользователями и хранению, то сегодня интерес в проектах по автоматизации смещается в сторону интеллектуальной составляющей. Как на эту потребность отвечает ЭОС уже сейчас и что предложит в ближайшем будущем – об этом доклад Сергея Полтева.

Традиционно ЭОС представит доклад на аналитической секции. Наталья Храмцовская, к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании ЭОС, эксперт ИСО, выступит по теме «Есть ли будущее у СЭД/ECM-систем?». Жизнеспособность, перспективы разработки и внедрения общекорпоративных систем электронного документооборота и управления контентом – вопрос, который в последнее время часто поднимается как среди отечественных специалистов, так и среди зарубежных. Наталья Храмцовская даст оценку текущего положения дел в плане применения СЭД и ECM-систем в деловой деятельности и государственном управлении, основных факторов, влияющих на сферу их использования, а также перспектив развития и внедрения систем данного типа в России.

Артем Андреев, главный специалист ЭОС по маркетингу мобильных приложений, примет участие в панельной дискуссии «Корпоративная мобильность: актуализируем требования». Здесь будут обсуждаться живые бизнес кейсы эффективного использования средств мобильности для бизнеса и требования рынка к мобильным решениям. Артем расскажет об опыте использования мобильных приложений от ЭОС, а тема его выступления звучит так: «"Фишки" и тренды использования корпоративных мобильных приложений нашими клиентами».

 

Посмотреть, как ЭОС сегодня отвечает на новые требования заказчиков, можно будет на стенде А8. Здесь будут представлены последние версии продуктов компании:

- система электронного документооборота «ДЕЛО»;

- EOS for SharePoint (система электронного документооборота на платформе Microsoft Office SharePoint Server);

- система автоматизации ведомственных бумажных и электронных архивов «АРХИВНОЕ ДЕЛО»;

- EDSIGN – программная надстройка для MS Word и MS Excel для подписания документов электронной подписью;

- мобильные приложения (iEOS под iOS, «АРМ Руководителя» под Windows 8, Android-приложение), которые дают возможность работать с документами в любой точке мира с мобильных устройств;

- опция «Поточное сканирование» – система быстрого перевода в электронный вид большого объема бумажных документов;

- решение, позволяющее обеспечить взаимодействие продуктов ЭОС с системами межведомственного электронного документооборота (МЭДО) и межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), готовое к использованию для оказания государственных услуг в электронном виде.

Конференция пройдет в гостинично-деловом комплексе «Рэдиссон Славянская», начало регистрации посетителей – 08.30. Подробнее о мероприятии можно прочитать на сайте DOCFLOW.


Метки:  

ЭОС - клиенты возвращаются к нам. На базе СЭД «ДЕЛО» модернизирован документооборот в Роснедрах

Четверг, 14 Мая 2015 г. 12:48 + в цитатник

В Федеральном агентстве по недропользованию (Роснедра) завершена модернизация системы электронного документооборота. Проект реализован на базе СЭД «ДЕЛО». Особенностью внедрения стало то, что в данной организации уже имелась система электронного документооборота, разработанная компанией ЭОС.

В январе 1995 года Комитет Российской Федерации по геологии и использованию недр (Роскомнедра) первым из органов исполнительной власти начал использовать систему автоматизации документооборота и делопроизводства, разработанную компанией ЭОС. Данный Комитет просуществовал до 1996 года, затем его полномочия и базы данных перешли к Министерству природных ресурсов Российской Федерации.

Система продолжала использоваться для ведения документооборота до 2001 года. Затем, после очередной реорганизации и смены команды, было принято решение о внедрении другой СЭД («БОСС-Референт»).

В настоящее время функции, когда-то осуществлявшиеся Комитетом Российской Федерации по геологии и использованию недр, возложены на Федеральное агентство по недропользованию (Роснедра). Агентство образовано в 2004 году и входит в структуру Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации. В 2014 году руководством агентства было принято решение вновь обратиться к решениям компании ЭОС для автоматизации документооборота.

Внедрение системы «ДЕЛО» в Роснедрах проведено Корпорацией ЭЛАР, партнером ЭОС. В итоге автоматизирован весь комплекс документов ведомства, что стало очередным этапом оптимизации процессов документооборота в структурах Роснедр. На уровне территориальных органов Федерального агентства по недропользованию, осуществляющих реализацию полномочий данного ведомства на территориях всех федеральных округов Российской Федерации, внедрение системы электронного документооборота «ДЕЛО» проведено компанией ЭОС в 2014 году.


Метки:  

НУЦ ЭОС - продукт для работы с ЭП

Среда, 13 Мая 2015 г. 09:27 + в цитатник

Использование электронных оригиналов документов и обмен документами в электронном виде позволяет значительно сократить затраты и повысить скорость взаимодействия.

Чтобы максимально упростить переход к использованию электронных документов, ЗАО «Национальный удостоверяющий центр» и ООО «Электронные Офисные Системы» подготовили совместное решение «НУЦ ЭОС», позволяющее пользователям обеспечить криптографическую защиту своих электронных документов максимально просто и с минимальными затратами.

Совместное решение позволяет в режиме «одного окна», получить все необходимое для применения электронной подписи (программное обеспечение и сертификаты ЭП). Таким образом значительно сокращаются временные затраты на переход к использованию электронной подписи.  Использование решения позволяет:

 

– Организовать  обмен документами с контрагентами  в электронном виде

–  Обеспечить юридическую значимость внутренних документов организации

– Дополнительно защитить хранимую информацию от несанкционированного доступа

 

В состав  решения «НУЦ ЭОС» входят:

-        квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который в соответствии с Федеральным Законом Российской Федерации №63-ФЗ «Об электронной подписи» является необходимым условием признания электронного документа равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью;

-        защищенный ключевой носитель, на котором хранится секретный ключ электронной подписи пользователя, используемый при подписании и расшифровке электронных документов;

-        средство криптографической защиты информации, обеспечивающее гарантию стойкости зашифрованных и подписанных документов к компрометации и несанкционированному изменению;

-        приложения КАРМА и EDSIGN, реализующие простой и понятный любому пользователю компьютера интерфейс для подписания и шифрования электронных документов. Приложение EDSIGNпозволяет подписывать  текстовые документы и таблицы непосредственно в приложениях Microsoft Wordи Excel.   Система  криптографического обеспечения КАРМА предоставляет функции криптографической защиты информации – применения электронной подписи и шифрования в произвольном прикладном ПО.  В том числе, например, обеспечивает возможность  подписывать и зашифровывать файлы непосредственно из Проводника Windows. 

EDSIGN позволяет обеспечить работу с электронными подписями в соответствии с привычными процедурами обработки бумажных документов, сохраняя преимущества работы с электронными документами.  На сегодняшний день EDSIGN уже активно используется в самых различных компаниях и организациях.

Установка и использование  приложений из состава «НУЦ ЭОС» не вызывают сложностей для любого пользователя компьютера. Сопровождение приложений не требует специальной квалификации ИТ-специалистов. Отличительной особенностью решения является низкая стоимость владения (отсутствие ежемесячных платежей, дополнительных затрат на оборудование) и универсальность использования (обмен документами с контрагентами, согласование документов внутри организации, обеспечение юридической значимости, защита документов от несанкционированного доступа)

В результате «НУЦ ЭОС» становится оптимальным выбором для тех, кто хочет быстро и с минимальными затратами перейти к защищенному обмену электронными документами.

«Оптимизация расходов – как никогда актуальная задача для любой организации. И переход, там, где это допустимо, к обмену в электронном виде – это один из «скрытых» резервов оптимизации. Решение EDSIGN, входящее в состав «НУЦ ЭОС», позволяет сохранить сложившиеся сценарии работы с бумажными документами. Наглядный интерфейс приложения сокращает до минимума временные затраты.  Квалифицированные сертификаты Национального удостоверяющего центра значительно упрощают задачу обеспечения признания электронных документов равнозначными бумажным. Фактически,  переход к использованию электронных документов еще никогда не выглядел так просто и доступно, как с помощью решения  «НУЦ ЭОС», – комментирует Сергей Полтев, руководитель направления современных ECM-решений компании ЭОС.

«Продукт «НУЦ ЭОС» – простой и удобный инструмент, который позволит бизнесу существенно снизить свои затраты за счет отказа от бумажных технологий работы как внутри организации, так и с контрагентами. «НУЦ ЭОС» удачно сочетает в себе сервисы Национального удостоверяющего центра по предоставлению пользователям квалифицированных сертификатов и решения компании ЭОС в области электронного документооборота.» – отмечает заместитель генерального директора по развитию ЗАО «Национальный удостоверяющий центр» Александр Сазонов.

 

Информация о решении на сайте Национального удостоверяющего центра -- https://www.nucrf.ru/clients/services/nuc_eos.php


Метки:  

На DOCFLOW 2015 компания ЭОС расскажет об интеллектуальной обработке данных и будущем СЭД/ECM-систем

Вторник, 28 Апреля 2015 г. 14:03 + в цитатник
19 мая в Москве состоится ежегодная конференция-выставка по управлению информацией и электронным документооборотом DOCFLOW 2015. Компания «Электронные Офисные Системы», постоянный участник мероприятий DOCFLOW, представит на конференции два доклада, а также в рамках выставки программных решений развернет демо-стенд. В этому году лейтмотивом конференции DOCFLOW станет обсуждение технологий управления бизнес-информацией. Участников мероприятия ожидают демонстрации работы систем от ведущих вендоров, обсуждение реальных проектов внедрений, доклады, посвященные аналитике рынка, консультации по работе с различными решениями и технологиями от ведущих компаний разработчиков и многое другое. Эксперты компании ЭОС в своих выступлениях выскажут позицию по актуальным и самым обсуждаемым темам, связанным с перспективами развития СЭД/ECM-продуктов, а на стенде А8 можно будет познакомиться с новейшими разработками компании. Сергей Полтев, руководитель направления современных ECM-решений компании ЭОС, представит на секции ABBYY доклад на тему «Технологии интеллектуальной обработки данных в СЭД/ECM-решениях. Возможности и перспективы». Эта тема сегодня относится к активно обсуждаемым не только экспертами, но и заказчиками. Если раньше компании акцентировали внимание на функционале СЭД/ECM-систем по захвату информации, ее движению между пользователями и хранению, то сегодня интерес в проектах по автоматизации смещается в сторону интеллектуальной составляющей. Как на эту потребность отвечает ЭОС уже сейчас и что предложит в ближайшем будущем – об этом доклад Сергея Полтева. Традиционно ЭОС представит доклад на аналитической секции. Наталья Храмцовская, к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании ЭОС, эксперт ИСО, выступит по теме «Есть ли будущее у СЭД/ECM-систем?» Жизнеспособность, перспективы разработки и внедрения общекорпоративных систем электронного документооборота и управления контентом – вопрос, который в последнее время часто поднимается как среди отечественных специалистов, так и среди зарубежных. Наталья Храмцовская даст оценку текущего положения дел в плане применения СЭД и ECM-систем в деловой деятельности и государственном управлении, основных факторов, влияющих на сферу их использования, а также перспектив развития и внедрения систем данного типа в России. Посмотреть, как ЭОС сегодня отвечает на новые требования заказчиков, можно будет на стенде А8. Здесь будут представлены последние версии продуктов компании: • система электронного документооборота «ДЕЛО»; • EOS for SharePoint (система электронного документооборота на платформе Microsoft Office SharePoint Server); • система автоматизации ведомственных бумажных и электронных архивов «АРХИВНОЕ ДЕЛО»; • EDSIGN – программная надстройка для MS Word и MS Excel для подписания документов электронной подписью; • мобильные приложения (iEOS под iOS, «АРМ Руководителя» под Windows 8, Android-приложение), которые дают возможность работать с документами в любой точке мира с мобильных устройств; • опция «Поточное сканирование» – система быстрого перевода в электронный вид большого объема бумажных документов; • решение, позволяющее обеспечить взаимодействие продуктов ЭОС с системами межведомственного электронного документооборота (МЭДО) и межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), готовое к использованию для оказания государственных услуг в электронном виде. Конференция пройдет в гостинично-деловом комплексе «Рэдиссон Славянская», начало регистрации посетителей – 08.30. Подробнее о мероприятии можно прочитать на сайте DOCFLOW.

Метки:  

Администрация Владивостока масштабирует СЭД «ДЕЛО» и внедряет интеграцию с Интернет-приемной

Понедельник, 27 Апреля 2015 г. 09:50 + в цитатник

Очередное масштабирование системы автоматизации документооборота проводит Администрация города Владивостока. Система управления документами в муниципалитете построена на базе продуктов ЭОС, а ее создание было начато в 2006 году. В текущем году Администрация Владивостока обновила СЭД «ДЕЛО» до актуальной версии, закупила дополнительные пользовательские лицензии, а также приобрела «Модуль двусторонней интеграции с Интернет-приемной». Поставку программного обеспечения осуществила компания «КС-Консалтинг», партнер ЭОС, работающий на территории Сибири и Дальнего Востока.

В Администрации Владивостока с помощью СЭД «ДЕЛО» и интегрированных с ней специализированных системах «КАДРЫ» и «Архивное ДЕЛО» автоматизирован документооборот во всех органах управления. Эта интегрированная система является одним из самых крупных проектов автоматизации, реализованных на уровне городского муниципалитета. С 2010 года здесь внедрен полностью безбумажный внутренний документооборот с использованием технологий электронной подписи. Администрация Владивостока разработала все необходимые нормативные акты, которые позволили формально закрепить электронный документооборот в качестве юридически значимого.

В 2014 году было принято решение о приобретении приложения для работы в СЭД «ДЕЛО» с мобильных устройств. Компания «КС-Консалтинг» осуществила поставку заказчику 10 лицензий мобильной подсистемы iEOS для работы руководителей на iPAD с возможностью подписания документов электронной подписью. В текущем году Администрация Владивостока приобрела дополнительно 50 лицензий на систему «ДЕЛО» и 20 – на подсистему «ДЕЛО-Web». Веб-клиенты предназначены для удаленных подразделений Администрации, которые не подключены непосредственно к Intranet-сети.

В настоящий момент в Администрации города Владивостока используется около 1000 автоматизированных рабочих место СЭД «ДЕЛО» и «ДЕЛО-Web». В организации внедрены модули «Оповещение и уведомление», «Электронная подпись и шифрование» а также модуль специализированных отчетных форм для СЭД «ДЕЛО». 100 пользователей работают с приложением «Мониторинг документов» (этот модуль разработан компанией «КС-Консалтинг» и позволяет получать уведомления о событиях, происходящим в СЭД, не запуская «ДЕЛО»).

Система «ДЕЛО» и дополнительные опции позволили автоматизировать процессы визирования, согласования и подписания проектов документов. Средствами СЭД «ДЕЛО» реализованы автоматическая регистрация отдельных групп документов, автоматическая пересылка РКПД на визирование, подпись, регистрацию. Систему используют в работе различные категории должностных лиц – первые заместители и заместители главы администрации, начальники органов администрации города Владивостока, специалисты. При подготовке и согласовании исходящих и внутренних документов бумажные экземпляры практически исключены из оборота – с момента создания проекта документа его согласование (визирование) происходит в электронном виде с использованием электронной подписи.

«Модуль двусторонней интеграции с Интернет-приемной», также приобретенный в рамках планового масштабирования СЭД на участке работы с обращениями граждан, является собственной разработкой компании «КС-Консалтинг». Он предназначен для приема и автоматизации обработки обращений, поданных через Интернет-приемную, а также для информирования обратившихся о ходе рассмотрения. Это реализовано путем направления заявителям уведомлений через «Личные кабинеты» на интернет-сайте организации и электронную почту. Уведомления формируются на основании сведений из СЭД «ДЕЛО» о регистрации обращения, его рассмотрении и подготовки ответа. Внедрение этой опции Администрация Владивостока планирует провести собственными силами.

Напомним, что СЭД «ДЕЛО» является самым распространенным решением, применяемым для управления документами как на муниципальном уровне, так и в государственном секторе в целом. Наиболее активно развиваются муниципальные СЭД-проекты в городах-столицах субъектов. Так, например, успешно управляют документами на базе СЭД «ДЕЛО» и масштабируют систему администрации Барнаула (Алтайский край), Владикавказа (Северная Осетия – Алания), Вологды, Калининграда, Курска, Нарьян-Мара (Ненецкий АО), Ростова-на-Дону, Ставрополя, Читы (Забайкальский край), Якутска и ряда других.


Метки:  

Как победить информационный хаос: очередной вебинар компании ЭОС

Среда, 22 Апреля 2015 г. 16:04 + в цитатник

«Корпоративная информация – от хаоса к гибко-структурируемому хранилищу. Нужно ли вам ECM-решение?» – так сформулирована тема онлайн-семинара, который компания «Электронные Офисные Системы» проведет 28 апреля в 11-00 (время московское). Это очередной вебинар из серии встреч в онлайн-формате, которые эксперты ЭОС проводят по наиболее актуальным вопросам управления корпоративной информацией с февраля текущего года. Своим мнением на заданную тему с участниками вебинара поделится Сергей Полтев, руководитель направления современных ECM-решений.

Тема информационного хаоса – одна из самых «наболевших» сегодня (как для государственного сектора, так и для бизнес-сообщества). Взрывной рост объема информации, представленной в документах, фото-, аудио-, видеоизображениях и т.д. – явление, с которым сталкивается практически любая компания. А чем большими объемами данных оперирует организация, тем сложнее найти необходимые, и не когда-нибудь, а именно в нужный момент. Ошибки, появившиеся в результате не найденной вовремя или неактуальной информации, могут привести не только к ощутимым финансовым потерям, но и, особенно для государственных органов, к непоправимым ударам по репутации организации и потере доверия граждан.

Как же навести порядок в общих файлах (письмах, ОРД, договорах, внутренней переписке, сопроводительной документации и т.п.)? Конечно же, лучшим способом будет внедрение ECM-решения. Но любое внедрение ИТ-продукта предполагает определенные затраты – не только денег, но и времени. Поэтому, выбирая систему, необходимо четко представлять, какие выгоды вы получите, и оценивать предлагаемые варианты ECM-продуктов именно с точки зрения соотношения затрат и результата.

Чего же стоит ждать от ECM-систем и какие существуют тонкости при их внедрении? На вебинаре на примере ECM-платформы eDocLIb Сергей Полтев расскажет об основных преимуществах использования системы и сложностях, возникающих в процессе ее внедрения в деятельность организации. Эксперт сформулирует критерии для оценки эффективности и постарается на нескольких примерах оценить экономическую целесообразность внедрения ECM-решений. Также участники вебинара узнают о новых технологиях интеллектуальной обработки документов, позволяющих значительно сократить трудозатраты при вводе данных в CЭД/ECM- системы.

Как обычно, участники семинара смогут участвовать в обсуждении и задать вопросы ведущему. Приглашаем к участию наших клиентов, а также всех тех, кто хочет победить информационный хаос и упорядочить управление корпоративной информацией. Регистрация на вебинар открыта, участие бесплатное. С темами всех онлайн-семинаров запланированной серии можно ознакомиться на сайте ЭОС в разделе «Календарь мероприятий/Веб-семинары». http://www.eos.ru/eos_news/detail.php?ID=131707


Метки:  

Ни один наш сотрудник не представляет свою работу без СЭД «ДЕЛО»

Понедельник, 20 Апреля 2015 г. 12:40 + в цитатник

СЭД «ДЕЛО» компании «Электронные офисные системы» - одна из важнейших составляющих информационной инфраструктуры Окружной администрации города Якутска. Внедрение СЭД осуществлялось с 2012 года по 2014 год и в настоящее время полностью завершено. На сегодняшний день в системе задействовано 71 структурное подразделение Окружной администрации и 493 пользователя. В общей сложности заказчиком приобретена 591 лицензий продукта, что полностью удовлетворяет потребность в оснащении рабочих мест автоматизированной СЭД. Решение позволило не только упорядочить документооборот, но и наладить межведомственное электронное взаимодействие с исполнительными органами государственной власти Республики Саха (Якутия) – участниками МЭД Республики Саха (Якутия), использующими технологию «Сервер Электронного Взаимодействия» компании ЭОС. На сегодняшний день таких организаций насчитывается 61. Интегратором проекта выступила компания «Инфосистемы». Об этом рассказывает заместитель главы городского округа «город Якутск» - руководитель аппарата Окружной администрации города Якутска Георгий Михайлов. 

В интервью освещались вопросы:  об истории автоматизации деятельности Окружной администрации города Якутска; на каком этапе началась автоматизация документооборота и какие были предпосылки; как были выбраны СЭД и интегратор; какую роль в проекте играют специалисты компании «Инфосистемы» и ИТ-специалисты Окружной администрации; какие стадии прошел проект; какие структуры, рабочие места охватывает система в настоящее время; какие особенные достижения при реализации проекта специалистами компании «Инфосистемы» были отмечены; что оказалось самым сложным и какие интересные решения были найдены; какие работы ведутся в СЭД в настоящее время и какие задачи администрации удалось решить с помощью внедрения СЭД;  эффективность контроля исполнения поручений и пунктов локальных нормативных актов с внедрением СЭД; изменение процесса согласования проектов документов с удаленными подразделениями; автоматизация процессов по работе с гражданами; в какой степени и на каких участках сейчас продолжается использование бумажного документооборота, каковы планы по отказу от бумаги; использование мобильных рабочих мест в СЭД, какие это решения, в какой стадии находится внедрение технологий для работы с электронной подписью, оценка необходимости, своевременности, важности таких проектов; городской портал «OneclickYakutsk», какие еще новые информационные технологии для муниципальных услуг используются в администрации города Якутска; ближайшие планы в части автоматизации процессов документооборота и взаимодействия с гражданами в Якутске. 

Подробнее об интервью: http://www.eos.ru/eos_news/detail.php?ID=131663.


Метки:  

Поиск сообщений в СЭД-_и_ЕСМ-системы_от_ЭОС
Страницы: 7 6 5 4 [3] 2 1 Календарь