-ѕоиск по дневнику

ѕоиск сообщений в —Ёƒ-_и_≈—ћ-системы_от_Ёќ—

 -ѕодписка по e-mail

 

 -—татистика

—татистика LiveInternet.ru: показано количество хитов и посетителей
—оздан: 11.12.2014
«аписей:
 омментариев:
Ќаписано: 152


 омментарии (0)

 омпани€ Ёќ— провела семинар в ≈катеринбурге

ѕ€тница, 24 ћарта 2017 г. 10:50 + в цитатник

¬ столице —вердловской области городе ≈катеринбурге 17 марта состо€лс€ семинар, участники которого обсуждали новые тенденции и технологии в организации документооборота и электронных архивов. ¬ меропри€тии прин€ли участие около 80 человек, представл€ющих различные сферы де€тельности – органы госуправлени€, промышленные предпри€ти€, коммерческие компании и др. —еминар был организован компаний Ёќ— совместно с партнером – ≈катеринбургским филиалом јќ «÷ентр»нформ».

“ема актуальных тенденций в автоматизации управлени€ документами и архивами обсуждалась на примере реальных проектов, реализованных в государственных структурах федерального и регионального масштабов, а также в коммерческих организаци€х ”ральского федерального округа (”‘ќ). ”частники встречи также имели возможность познакомитьс€ с современными IT-решени€ми в сфере управлени€ корпоративным контентом – с последними верси€ми системы электронного документооборота и делопроизводства «ƒ≈Ћќ» и ECM-системы EOS for SharePoint, их функционалом и преимуществами, с мобильными приложени€ми дл€ работы в —Ёƒ/ECM.

ќсобый интерес присутствующих вызвал проект внедрени€ EOS for SharePoint в “‘ќћ— —вердловской области, который на семинаре представила заместитель начальника отдела организационной работы и документооборота “‘ќћ— Ќаталь€ ярошевска€. ќна рассказала об основных этапах проекта, достигнутых результатах и видимых выгодах использовани€ EOS for SharePoint. ¬ насто€щее врем€ все сотрудники “‘ќћ—, а также удаленные филиалы при помощи EOS for SharePoint обмениваютс€ документами и взаимодействуют в процессе работы. ѕоложительный эффект внедрени€ новых методов коммуникации и каналов обмена документами стал очевиден с самых первых дней – он заключаетс€ не только в пр€мой экономии ресурсов, но и в повышении качества работы учреждени€.

“ема электронных архивов рассматривалась прежде всего с точки зрени€ минимизации затрат времени на этап оцифровки документов – самый важный при создании архива. Ёќ— представила участникам встречи свои программные продукты и технологии дл€ упрощени€ этого процесса, а представители компании Fujitsu, технологического партнера Ёќ—, рассказали и показали на стенде новые устройства дл€ перевода документов в цифровой формат.

—еминар завершилс€ «сессией вопросов и ответов», где ведущие эксперты рынка в области постановки и автоматизации бизнес-процессов и специалисты-практики делилась своим опытом и обменивались мнени€ми. ќбсуждаемые на встрече темы и выступлени€ вызвали большой интерес – целый час разработчики программных продуктов и технологий отвечали на вопросы аудитории.


ћетки:  
 омментарии (0)

јрхивное ƒ≈Ћќ: обзор основного функционала системы

—реда, 22 ћарта 2017 г. 09:34 + в цитатник

¬ современном архивном деле ситуаци€ сродни революционной. » в государственных, и в коммерческих архивах все чаще «бумажные» архивные технологии «не могут» соответствовать требовани€м времени и законодательства. ј новое поколение архивистов «не хочет» работать по-старинке, что вполне пон€тно: в услови€х роста числа документов и ужесточени€ норм их хранени€ традиционные методы работы становитс€ дл€ архивистов слишком трудоемкими и недостаточно надежными. ќ том, каким образом с помощью »“ сложные рутинные процессы архивного дела выполн€ть легко и быстро, буквально «в пару кликов» - рассказывает руководитель направлени€ современных ECM-решений Ёќ— —ергей ѕолтев.

 

¬ качестве системы, разработанной специально дл€ автоматизации архивов, предлагаю рассмотреть продукт, на базе которого в 2017 году стартует пилотный проект создани€ первого в –оссии архива дл€ хранени€ подлинников электронных документов в –остовской области. Ёто система автоматизации учета документов архивного фонда «јрхивное ƒ≈Ћќ» компании Ёќ—.

—истема «јрхивное ƒ≈Ћќ» – это тиражируемый, «коробочный» продукт, реализующий функции архива организации, а также функции делопроизводственных служб в части формировани€ и оформлени€ дел. –ешение включено в –еестр российского ѕќ в соответствии с ѕриказом ћинкомсв€зи –оссии 04.04.2016 є138. ѕо заключению специалистов –осархива, «бесспорным достоинством» системы «јрхивное ƒ≈Ћќ» €вл€етс€ ее построение, основанное на действующей законодательной и нормативно-правовой базе по делопроизводству и архивному делу, а также соблюдение традиционных, проверенных временем правил работы отечественных архивов». —истема остаетс€ востребованной на прот€жении почти двух дес€тков лет и сегодн€ насчитывает более 1000 внедрений по всей стране.

 

—истема «јрхивное ƒ≈Ћќ» обеспечивает все самое необходимое дл€ автоматизации архива и доступности хранимой информации: ведение и учет документов архивного фонда в соответствии с действующими российскими стандартами; применение мнонокритериальной, настраиваемой пользователем системы классификации дел и документов; подробное описание реквизитного состава документа; организацию быстрого массового ввода и распознавани€ бумажных документов; доступ к архивному фонду через каналы Internet/Intranet.

ќсновные процедуры при работе с архивом, которые автоматизирует система «јрхивное ƒ≈Ћќ», это ведение номенклатуры дел, формирование и оформление дел, подготовка печатных форм, поиск дел и документов, систематизаци€ дел и документов внутри архивного фонда, топографирование архивного хранилища, контроль выдачи дел и контроль сроков хранени€, а также передача дел на архивное хранение, ведение сводной описи дел и, конечно, выделение документов и дел к уничтожению. Ќо это далеко не все. ј системе доступны р€д опций: так, при наличии большого объема бумажных документов, переводимых в электронный вид, рекомендуетс€ воспользоватьс€ возможностью опции «ѕоточное сканирование», котора€ при наличии поточного сканера ведет автоматическую обработку сканируемых документов, прикрепление к соответствующим регистрационным карточкам и, при необходимости, распознавание текста документа. “акже может быть реализована возможность извлечени€ значимых параметров (например, дат, сумм, наименований, авторов и т.п.) из текста документа.

Ѕолее подробное описание системы читайте на сайте: https://www.eos.ru/eos_news/detail.php?ID=155456 .


ћетки:  

EOS for SharePoint добавлена в ≈–– ѕќ

¬торник, 21 ћарта 2017 г. 08:05 + в цитатник

ѕриказом ћинкомсв€зи –оссии от 09.03.2017 є 103 в ≈диный реестр российского ѕќ включенаеще одна универсальна€ система управлени€ корпоративным контентом, разработанна€ компанией Ёќ— – EOS for SharePoint. Ёто портальное решение, предназначенное дл€ создани€ единого информационного пространства компании, ведени€ полноценного электронного документооборота и организации совместной работы с документами, которое может работать в том числе и на бесплатной платформе SharePoint Foundation.

¬сего на текущий момент в –еестр включены сведени€ о 34 программных продуктах Ёќ—. Ќа сегодн€шний день все системы класса —Ёƒ/ECM, которые предлагает Ёќ— своим клиентам, а также большинство дополнительных опций к ним зарегистрированы в –еестре российского ѕќ.

Ќапомним, что ≈диный реестр российских программ дл€ электронных вычислительных машин и баз данных создан во исполнение требований федерального законодательства о пор€дке закупок программного обеспечени€ госзаказчиками. — 1 €нвар€ 2016 года государственные заказчики об€заны ограничить закупки ѕќ дл€ государственных и муниципальных нужд программным обеспечением, включенным в данный –еестр (кроме случаев, когда ѕќ с необходимыми функциональными, техническими и эксплуатационными характеристиками в –еестре отсутствует).

ѕервым продуктом Ёќ—, попавшим в –еестр, стала —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» (она включена в перечень российских систем приказом ћинистра св€зи и массовых коммуникаций –оссийской ‘едерации от 20 феврал€ 2016 года). ѕозже в –еестр внесены системы «јрхивное ƒ≈Ћќ», платформенна€ ≈—M-система eDocLib, специализированные решени€ ј»  «Ќадзор» и ј»— ћ‘÷ ƒ≈Ћќ, система криптографического обеспечени€ « ј–ћј», мобильные приложени€ «iEOS», «EOSmobile», «ј–ћ руководител€», а также дополнительные опции и подсистемы – «ƒ≈Ћќ-Web», «Ёѕ и шифрование», «—канирование», «ѕоточное сканирование», «”правление процессами», «ќповещение и уведомление», «ћобильный кабинет», «ћодуль взаимодействи€ с ћЁƒќ», «—ервер электронного взаимодействи€»  и р€д других. “аким образом, эти программные продукты официально признаны российскими и могут быть приобретены дл€ государственных и муниципальных нужд в рамках реализации государственной политики импортозамещени€. 


ћетки:  

¬есенний документооборот 2017

¬торник, 14 ћарта 2017 г. 01:21 + в цитатник

— 24 по 28 апрел€ в ≈реване пройдет традиционна€ конференци€ «¬есенний документооборот» компании Ёќ—. ”частники этого меропри€ти€ – безусловно, одного из важнейших дл€ отечественного —Ёƒ/ECM-рынка – соберутс€ со всей –оссии и ближнего зарубежь€, чтобы обсудить актуальные потребности клиентов и перспективы развити€ продуктов, тактику совместных действий и эффективные маркетинговые стратегии, реализацию политики импортозамещени€ в разработке »T-решений. ¬ рамках официальной части конференции пройдут Product Day и Sales & Marketing Day. ¬ неформальной части запланированы обзорный тур по столице јрмении, поездки в пещерный монастырь XIIIвека √егард и на озеро —еван.

 

ѕартнерска€ сеть Ёќ— сегодн€ включает свыше 260 компаний. —ертифицированные партнеры разработчика по всей территории –оссии, в странах —Ќ√ и Ѕалтии осуществл€ют продвижение и внедрение продуктов Ёќ—, участвуют в крупных федеральных проектах, оказывают услуги по внедрению и поддержке, создава€ дл€ Ёќ— возможность широкого охвата клиентов и предоставлени€ им качественных услуг. ¬ партнерской программе Ёќ— стремитс€ предоставить своим партнерам гибкие и выгодные услови€ развити€ бизнеса, а также широкие возможности дл€ увеличени€ прибыли и объема продаж.

 

ќдним из традиционных меропри€тий, организуемых Ёќ— дл€ партнеров, €вл€етс€ конференци€ «¬есенний документооборот». Ётой весной - с 24 по 28 апрел€ - она впервые пройдет в ≈реване.

 

Ќапомним, что проведение партнерских конференций вне российской столицы в последние годы стало хорошей традицией.  алининград,  азань, —очи (см. новость раздела «Ёќ—» http://ict-online.ru/news/n131396/от 27 апрел€ 2016 г. и новость раздела «Ёќ—» http://ict-online.ru/news/n131565/от 29 апрел€ 2016 г.) – эти города уже принимали на своей территории партнерское сообщество Ёќ—, но за границей –оссии «¬есенний документооборот» пройдет в первый раз. «¬ыбор места проведени€ не только символизирует рост попул€рности решений Ёќ— за рубежом, но и дает возможность сочетать профессиональное общение с насыщенной экскурсионной программой: ≈реван €вл€етс€ одним из древнейших городов мира», - комментирует ≈лена »ванова, директор по маркетингу Ёќ—.

 

 ак и прошедша€ в окт€бре 2016 года конференци€ «ќсенний документооборот» (о ней см. новость раздела «Ёќ—» http://ict-online.ru/news/n137254/от 26 окт€бр€ 2016 г. и новость раздела «Ёќ—» http://ict-online.ru/news/n137314/от 27 окт€бр€ 2016 г.), партнерское меропри€тие Ёќ— будет иметь не совсем традиционный дл€ таких встреч статус. «ѕревращение «¬есеннего документооборота» из обычной встречи региональных партнеров в форум с широким представительством лидеров различных сегментов »T-рынка – отчетлива€ тенденци€ последних лет. “ак, в этом году участниками конференции станут топовые российские компании, разработчики попул€рных программных и аппаратных решений дл€ власти и бизнеса, стремительно захватывающие отечественный рынок и успешно конкурирующие с зарубежными вендорами. »х участие позвол€ет значительно расширить спектр обсуждаемых вопросов и затронуть такие важнейшие темы, как развитие импортонезависимых платформ, офисных приложений, отечественных технологий электронной подписи и т.д., а также выработать эффективные методы сотрудничества и взаимодействи€ с заказчиками», - анонсирует ≈лена »ванова.

 

ѕолный перечень докладов, которые прозвучат на конференции, пока не оглашаетс€, но уже известно, что программа будет разбита на несколько блоков. ¬ первый день на приветственной встрече будут обсуждатьс€ общие вопросы – тенденции рынка, задачи на будущее. ѕредседатель —овета директоров компании Ёќ— ¬ладимир Ѕаласан€н расскажет гост€м конференции о том, что происходит на рынке и на чем можно зарабатывать. ј генеральный директор Ёќ— јндрей  озлов подведет итоги партнерской работы.

 

¬торой день – Product Day – будет посв€щен развитию продуктов Ёќ— и разработок компаний-партнеров, в частности, импортозамещающих решений. ¬ этот день ожидаютс€ выступлени€ генерального директора Ёќ— ёри€ Ќазарова, заместител€ генерального директора Ёќ— ≈вгени€ „ерв€кова и начальника отдела «Ёлектронное правительство» компании Ёќ— »вана —кородумова.

 

“ретий день будет полностью посв€щен неформальному общению. Ёкскурсии запланированы и на другие дни – вообще, неформальна€ часть «¬есеннего документооборота» обещает быть очень насыщенной. ”частников партнерской конференции ожидают обзорный тур по столице јрмении, в пещерный монастырь 13-ого века √егард, запланирована поездка на озеро —еван, которое называют «√олубым сокровищем јрмении», а также множество при€тных сюрпризов.

 

¬ четвертый день в рамках Sales & Marketing Day участники конференции будут говорить о взаимодействии с заказчиками, методах «отстройки» от конкурентов и о способах стимулировани€ продаж. ƒиректор по работе с партнерами Ёќ— јлексей ѕерегудов выступит по теме «–абота с клиентами, нестандартное применение продуктов Ёќ—, вопросы технической поддержки», а ≈лена »ванова проведет маркетинговый круглый стол. ѕо традиции на меропри€тии также возьмут слово технологические партнеры Ёќ—.

 

«Ќа «¬есеннем документообороте» наши партнеры, как всегда, смогут задать представител€м Ёќ— вопросы по всем интересующим их темам и получить исчерпывающие ответы от ведущих менеджеров компании. —очетание практической пользы и интересной неформальной части из года в год удерживают внимание к этому меропри€тию на высоком уровне. Ќа «¬есенний документооборот - 2017» уже зарегистрировались участники из таких городов –оссийской ‘едерации, как ћосква, ѕетербург,  азань, ’абаровск, ќмск,  урган,  урск, ћытищи, ќрел, Ѕарнаул,  расно€рск, —таврополь, ёжно-—ахалинск.  роме того, мы ждем наших партнеров из ближнего зарубежь€ – из городов Ѕишкек ( ыргызстан) и ћинск (Ѕелорусси€). Ёто при том, что регистраци€ еще только открылась! ѕредполагаем, что в ≈реван мы привезем еще больше участников «¬есеннего документооборота», чем это было в прежние годы», - говорит ≈лена »ванова.

 

ћеропри€тие будет широко освещатьс€ в средствах массовой информации, в том числе в ведущих интернет-издани€х. ¬ том числе, о ходе подготовки к «¬есеннему документообороту - 2017» и его проведении будут публиковатьс€ подробные отчеты на интернет-ресурсах ICT-Online.ruи spbIT.ru. 


ћетки:  

¬ебинары от Ёќ— на март

ѕонедельник, 13 ћарта 2017 г. 13:45 + в цитатник

 омпани€ Ёќ— продолжает цикл бесплатных онлайн-семинаров по управлению информацией и автоматизации бизнес-процессов. “емы мартовских семинаров затронут дополнительные возможности ECM-решений, которые упрощают и делают более эффективной работу пользователей. ћы рассмотрим обновленный функционал мобильных приложений, особенности специализированных интерфейсов продуктов Ёќ— и организацию работы с удаленными подразделени€ми.

ѕервый вебинар из запланированных состоитс€ 16 марта, его тема – «Ќовые возможности мобильных приложений: календарь событий, лента новостей, обновлени€ интерфейса». —егодн€ без мобильных приложений сложно представить современную —Ёƒ/ECM-систему.  омпани€ Ёќ— посто€нно расшир€ет функционал и дорабатывает интерфейс этих необходимых пользователю инструментов с целью сделать работу с ними максимально удобной. Ќа вебинаре мы расскажем о планируемых обновлени€х мобильных приложений Ёќ— – iEOS и EOSMobile. ¬ частности, мы покажем новые инструменты – ленту новостей и календарь по событи€м и документам, а также поделимс€ опытом использовани€ нашими клиентами мобильных приложений в —Ёƒ.

23 мартапройдет вебинар «ќт электронной почты к совместной работе.  ак организовать работу удаленных подразделений с помощью ECM-системы». «десь мы расскажем, как правильное использование ECM-решени€ позвол€ет организовать единую среду дл€ эффективной совместной работы, независимо от месторасположени€ сотрудников и подразделений. Ќа примере системы EOS for SharePoint мы расскажем, как использующие ее сотрудники:

·         отслеживают ход обработки своего запроса;

·         оперативно согласуют необходимые правки в тексты материалов, поручени€, сроки исполнени€;

·         просматривают историю совместной работы;

·         обмениваютс€ юридически значимыми документам в электронном виде;

·         собирают онлайн-совещани€.

≈ще один семинар запланирован на30 марта. ≈го тема – «Ёффективна€ и нагл€дна€ работа с документами. ¬озможности различных веб-интерфейсов —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» («ј–ћ руководител€ подразделени€», «ј–ћ помощника руководител€», «ј–ћ специалиста»)». «десь мы подробно поговорим о специализированных интерфейсах, разработанных по наиболее актуальным запросам заказчиков. Ќова€ верси€ системы «ƒ≈Ћќ» предусматривает несколько веб-интерфейсов, адаптированных в соответствии с функциональными задачами различных групп пользователей, и именно их мы продемонстрируем участникам вебинара, а также расскажем о дополнительных возможност€х персонификации этих типовых ј–ћ.

 

ѕодробнее о меропри€ти€х и регистрации  https://www.eos.ru/eos_calendar/webinar/


ћетки:  

¬ Ѕарнауле на базе системы Ђƒ≈Ћќї строитс€ гор—Ёƒ

—реда, 15 ‘еврал€ 2017 г. 10:41 + в цитатник

јвтоматизаци€ делопроизводства в мэрии городского округа началась еще в 2000 году с установки 5 рабочих мест —Ёƒ «ƒ≈Ћќ».

¬ 2012 году в јдминистрации јлтайского кра€ (с 1 €нвар€ 2017 года – ѕравительство јлтайского кра€) завершились основные работы по созданию единой региональной —Ёƒ (≈—Ёƒ), также реализованной на базе системы «ƒ≈Ћќ». ¬се участники ≈—Ёƒ перешли на унифицированные технологии работы с управленческими документами. ѕереход ѕравительства кра€ к единой базе данных стал толчком дл€ осознани€ администрацией Ѕарнаула необходимости создать систему документооборота органов местного самоуправлени€ в масштабах города, получившую название гор—Ёƒ.

Ќовый уровень технической оснащенности муниципальных органов управлени€ также способствовал созданию гор—Ёƒ. ƒо 2014 года ќћ— администрации Ѕарнаула находились в разных точках города. ¬ 2014 году, когда было завершено строительство нового здани€ администрации, больша€ часть муниципальных структур была территориально объединена. —овременна€ локальна€ сеть, спроектированна€ в новом здании, позволила начать планирование масштабного развити€ —Ёƒ. ‘инансирование проекта обеспечивала муниципальна€ подпрограмма «Ёлектронный муниципалитет».

Ѕыло спланировано объединение в рамках гор—Ёƒ документооборота органов местного самоуправлени€, использовавших ранее собственные экземпл€ры системы «ƒ≈Ћќ» или другие системы. ¬ течение первых 3-х мес€цев к гор—Ёƒ были подключены 19 организаций – всего около 130 пользователей.

ѕри планировании реорганизации учитываютс€ индивидуальные особенности каждой структуры-участника документооборота. ¬ случа€х, когда сли€ние —Ёƒ какого-либо ќћ— с единой —Ёƒ администрации города не представл€етс€ целесообразным, предполагаетс€ использование опции «—ервер Ёлектронного ¬заимодействи€» (—Ё¬), обеспечивающей возможность «бесшовного» взаимодействи€ отдельных экземпл€ров —Ёƒ «ƒ≈Ћќ».

¬ рамках развити€ внутреннего электронного взаимодействи€ администраци€ Ѕарнаула удел€ет внимание также и автоматизации процессов подготовки и проведени€ заседаний (коллегий). ƒл€ этих целей будет использоватьс€ подсистема «ѕовестки заседаний» – дополнительный компонент дл€ —Ёƒ «ƒ≈Ћќ», разработанный компанией « —- онсалтинг». ѕодсистема предназначена дл€ автоматизации процессов подготовки и проведени€ заседаний и совещаний, включа€ формирование и рассылку повестки предсто€щего меропри€ти€. ќна также обеспечивает текущую работу участников с электронными материалами в ходе совещаний.

ƒл€ повышени€ качества контрол€ исполнени€ документов и оптимизации информировани€ пользователей о статусах документов в —Ёƒ планируетс€ более широко использовать приложени€ «ћониторинг документов» и «ћодуль электронной рассылки справки-напоминани€». ќба этих компонента также разработаны компанией « —- онсалтинг» и положительно зарекомендовали себ€ среди широкого круга организаций, использующих систему «ƒ≈Ћќ». ѕодробнее http://www.eos.ru/eos_news/detail.php?ID=155034


ћетки:  

“‘ќћ— Ќенецкого јќ перевел бизнес-процессы документооборота в систему Ђƒ≈Ћќї

¬торник, 14 ‘еврал€ 2017 г. 10:43 + в цитатник

¬ конце 2016 года в “ерриториальном фонде об€зательного медицинского страховани€ Ќенецкого автономного округа закончен проект по внедрению системы электронного документооборота «ƒ≈Ћќ». »сполнителем государственного контракта на поставку и установку ѕќ €вл€етс€ компани€ «ќфис-ƒок» (—анкт-ѕетербург), «золотой» партнер Ёќ—. –езультатом проекта стала автоматизаци€ основных бизнес-процессов, св€занных с документопотоками, которые система «ƒ≈Ћќ» позволила структурировать и упор€дочить.

 

—истема «ƒ≈Ћќ» была выбрана заказчиком по итогам прошедшего в но€бре 2016 года аукциона. ќсновные требовани€ к системе, которые предъ€вл€ли специалисты “‘ќћ— – наличие необходимого функционала, простота установки и администрировани€, гибкость настроек.

¬недрение системы в “‘ќћ— Ќенецкого јќ началось в первой декаде декабр€ 2016 года, а в целом на проект потребовалось меньше мес€ца. ¬ рамках проекта специалисты компании «ќфис-ƒок» провели настройку бизнес-процессов, справочников, прав пользователей, а также обучение всех сотрудников, получающих доступ в —Ёƒ. «авершающим этапом стало тестирование системы ключевыми специалистами, отвечающими за ведение основных документопотоков в “‘ќћ—.

ќсновными бизнес-процессами, автоматизированными в —Ёƒ «ƒ≈Ћќ», стали:

·         регистраци€ документов;

·         пересылка документов между сотрудниками дл€ ознакомлени€ и рассмотрени€;

·         электронное согласование (реализовано с помощью «ѕодсистемы управлени€ процессами»);

·         вынесение поручений по документам и осуществление контрол€ за сроками их исполнени€;

·         работа с обращени€ми граждан;

·         поточное сканирование документов.

«алогом успеха проекта стал высокий уровень вовлеченности всех сотрудников заказчика в его реализацию при активной поддержке руководител€ “‘ќћ— ћеринова јлексе€ јлександровича, одного из главных инициаторов внедрени€ —Ёƒ. Ѕлагодар€ слаженной работе команды – ответственного за проект со стороны заказчика ведущего системного администратора ƒол€ –омана јнатольевича и сотрудников «ќфис-ƒок» – р€д этапов удалось завершить ранее запланированных сроков. —экономленное врем€ было потрачено на более глубокое изучение пользовател€ми функционала —Ёƒ и отладку их взаимодействи€ в рамках системы.

 

¬ насто€щее врем€ «ƒ≈Ћќ» работает в режиме опытной эксплуатации во всех подразделени€х “‘ќћ—. ¬ ней ведетс€ учет вход€щих, исход€щих писем, обращений граждан, приказов и распор€жений. ”же сейчас можно отметить очевидные выгоды использовани€ —Ёƒ:

·         документы внутри организации больше не подлежат повторной регистрации в отделах;

·         контроль за ходом исполнени€ охватывает 100% поручений, которые выносит руководитель;

·         исключена необходимость множественного копировани€ документов дл€ последующей передачи сотрудникам отделов, что ведет не только к экономии бумаги, но и к увеличению скорости прохождени€ документации.

¬ ближайшей перспективе планируетс€ наладить обмен электронными документами с “‘ќћ— других регионов.

 

Ќапомним, что —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» относитс€ к наиболее попул€рным программным продуктам, которые выбирают дл€ автоматизации св€занных с документальными потоками бизнес-процессов организации системы ќћ—. ¬ частности, уже несколько лет эта система используетс€ в ћосковском √осударственном ‘онде ћ—, в “‘ќћ— јлтайского, «абайкальского и —тавропольского краев, ¬ологодской, Ѕелгородской,  урганской, Ћипецкой областей и р€де других регионов.

 

—правка: —истема электронного документооборота «ƒ≈Ћќ» (—Ёƒ «ƒ≈Ћќ») €вл€етс€ полностью отечественным программным продуктом. ѕо итогам заседани€ Ёкспертного совета по российскому программному обеспечению при ћинкомсв€зи –оссии система электронного документооборота «ƒ≈Ћќ» включенав ≈диный реестр российских программ дл€ электронных вычислительных машин и баз данных, следовательно, соответствует требовани€м, предъ€вл€емым к программным продуктам, закупаемым дл€ государственных и муниципальных нужд. ќпции и подсистемы, расшир€ющие функционал —Ёƒ «ƒ≈Ћќ», также внесены в вышеуказанный –еестр.


ћетки:  

‘евральские вебинары по —Ёƒ/≈—ћ от Ёќ—

¬торник, 07 ‘еврал€ 2017 г. 12:38 + в цитатник

 омпани€ Ёќ— начинает новый цикл бесплатных онлайн-семинаров по управлению информацией и автоматизации бизнес-процессов. “емы семинаров охватывают полный цикл технологий по управлению корпоративным контентом – от создани€ электронных документов и оцифровки бумажных оригиналов до обеспечени€ их долговременного хранени€, а также различные способы взаимодействи€ пользователей в бизнес-процессах, в том числе через мобильные приложени€.

‘ормат онлайн-общени€ с сообществом пользователей практикуетс€ Ёќ— уже несколько лет и неизменно высоко оцениваетс€ участниками вебинаров – он дает возможность получить актуальную информацию по новым технологи€м и продуктам непосредственно от специалистов вендора. ѕрограмма веб-семинаров текущего года сформирована с учетом пожеланий клиентов Ёќ— и участников прошедших меропри€тий.

¬ частности, спикеры вебинаров сделают акцент на самых распространенных бизнес-процессах, которые есть в любой организации – детально разберут все этапы, вы€в€т возможные «точки усовершенствовани€» и покажут на примерах, как их улучшить. ћы также объ€сним, как быстрее реализовать самые сложные и затратные по времени процедуры, повысить отдачу от внедренных решений без лишних затрат и сделать работу в корпоративных IT-системах проще и удобнее.

 

”же в эту п€тницу, 14 феврал€, состоитс€ первый семинар « ак вдвое ускорить подготовку договоров с помощью системы документооборота». ћы расскажем, как поэтапно перевести работы с договорами в электронный вид с помощью ECM-решений (на примере —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» и EOS for SharePoint), каким требовани€м должна отвечать система автоматизации дл€ успешного внедрени€ в повседневной работе и как добитьс€ того, чтобы система управлени€ договорами реально использовалась и сокращала издержки.

 

17 феврал€пройдет вебинар «јрхив организации.  ак навести пор€док в архиве и минимизировать риски. ¬озможности системы «јрхивное ƒ≈Ћќ». «десь мы будем рассказывать об автоматизации архива с помощью системы «јрхивное ƒ≈Ћќ», тиражного продукта Ёќ—, покажем, как в ней реализованы основные этапы обработки дел и документов, обсудим возможности ее интеграции с существующими информационными системами.

 

≈ще один веб-семинар состоитс€ 21 феврал€. ≈го тема – «ќцифровка бумажных документов.  ак ускорить обработку без ущерба дл€ качества информации». ћы расскажем о преимуществах и ограничени€х технологий автоматической обработки отсканированных документов, а также продемонстрируем работу комплексного решени€ дл€ оцифровки и хранени€ первичной бухгалтерской документации на основе продуктов Ёќ— и технологических партнеров.

 

ѕодробно с программой веб-семинаров можно познакомитьс€ http://www.eos.ru/eos_calendar/webinar/#1002. ”частие в вебинарах бесплатное, необходима только регистраци€.

 

Ќе упустите возможность получить знани€ и вживую пообщатьс€ с экспертами пр€мо на вашем рабочем месте – участвуйте в веб-семинарах Ёќ—!

 

¬ы можете зарегистрироватьс€ http://www.eos.ru/eos_calendar/webinar/register.php  как на отдельные семинары, так и сразу на всю серию.


ћетки:  

 онкурс јналитического центра при ѕравительстве –‘

ѕонедельник, 30 январ€ 2017 г. 10:40 + в цитатник

Ќаграда была вручена 26 €нвар€, в рамках работы конференции «»нформационно-аналитические инструменты в государственном управлении».

 

 онкурс «Ћучшие информационно-аналитические инструменты -2016» проводил јналитический центр при ѕравительстве –оссийской ‘едерации с июл€ 2016 года по €нварь 2017 года. ¬сего членами жюри было отобрано 52 за€вки, представленные в шести конкурсных номинаци€х, из которых три были технологическими и три – тематическими. 

 омпани€ Ёќ— представила на конкурс три своих решени€ - ј»  «Ќадзор», —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» и платформу EDocLib. ¬се они прин€ли участие в номинации «Ћучшие информационно-аналитические решени€ дл€ контрольно-надзорной де€тельности» и успешно дошли до финала. ¬се три продукта включены в информационный сборник «”частники конкурса «Ћучшие информационно-аналитические инструменты – 2016», доступный на сайте конкурса http://itcontest.ac.gov.ru/an2016/about/docs/files/participants_sved.pdf . 

 роме того, по итогам конкурсного отбора ј»  «Ќадзор» получил специальный приз и диплом от ј–ѕѕ «ќтечественный софт». Ќаграды были вручены 26 €нвар€ 2017 года, в ходе торжественного объ€влени€ результатов конкурса, которое, в свою очередь, состо€лось в рамках конференции «»нформационно-аналитические инструменты в государственном управлении».



« омпани€ Ёќ— выражает благодарность оргкомитету конкурса и жюри, а также ј–ѕѕ «ќтечественный —офт» и ее исполнительному директору ≈вгении ¬асиленко за внимание и высокую оценку продуктов Ёќ—», прокомментировала »ванова ≈лена, ƒиректор по маркетингу Ёќ—.


ћетки:  

ѕилотный проект ЂЁлектронный архивї

¬торник, 10 январ€ 2017 г. 09:29 + в цитатник

¬ –остовской области, которую аналитики по праву называют регионом-лидером по уровню развити€ IT в органах власти и передовой площадкой реализации технологий автоматизации госсектора, в 2017 году стартует еще один уникальный проект – «Ёлектронный архив». ÷елью данного проекта €вл€етс€ создание первого в –оссии архива, в котором будут хранитьс€ как традиционные бумажные, так и подлинники электронных документов.

 

–азработчиком программных решений дл€ реализации пилотного проекта €вл€етс€ компани€ «Ёлектронные ќфисные —истемы». —формированна€ в рамках проекта база данных будет комплектоватьс€ прежде всего документами органов исполнительной власти и местного самоуправлени€ –остовской области. 

 

«адачи и основные этапы реализации проекта обсуждались на рабочем совещании, состо€вшемс€ 22 декабр€ 2016 года. ¬ нем принимали участие представители министерства информационных технологий и комитета по управлению архивным делом –остовской области, а также администрации г. ¬олгодонска.  омпани€ Ёќ— представила здесь свою концепцию построени€ «электронного архива», реализующего возможность комплектовани€ архивных учреждений области электронными документами дл€ последующего их хранени€, учета и использовани€ уже в статусе архивных документов.  онцепцией также предусмотрена возможность удаленного доступа к архиву вне зависимости от местонахождени€ пользовател€ (он может находитьс€ как на территории области, так и за ее пределами). ќтмечено, что система будет поддерживать учет традиционных (бумажных) архивных документов и иметь весь необходимый аналитический функционал в соответствии с требовани€ми –осархива.

 

ѕервый этап пилотного проекта стартует в 2017 году. Ќа этой стадии компанией Ёќ— будут предложены программные продукты, обеспечивающие решение поставленных задач. «атем начнетс€ тестирование системы, по результатам которого будут определены сроки внедрени€ и запуска в эксплуатацию.

 

¬ажность данного проекта дл€ всей системы органов государственной власти и местного самоуправлени€ –оссии сложно переоценить. ¬ насто€щее врем€ ни одно учреждение не имеет архива, в котором электронные документы хран€тс€ и используютс€ в качестве подлинников, так как на долговременное хранение передаютс€ только бумажные экземпл€ры. ¬ случае успешной реализации пилотного проекта опыт –остовской области можно будет распространить на любые государственные структуры. 

 

Ќапомним, что в –остовской области реализуетс€ один из самых масштабных и последовательных проектов автоматизации органов государственной власти на базе —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» компании Ёќ—. ѕроект охватывает все региональные органы исполнительной власти и муниципальные образовани€. “акже –остовска€ область €вл€етс€ одним из первых регионов, подключившихс€ к федеральной системе межведомственного электронного документооборота.

ѕодробнее: http://www.eos.ru/eos_news/detail.php?ID=154592


ћетки:  

Ќова€ верси€ ЂeDocLib: јктив Ѕизнесї

—реда, 14 ƒекабр€ 2016 г. 14:51 + в цитатник

 омпани€ « — –  онсалтинг», партнер Ёќ— в —ибири и ƒальневосточном регионе, выпустила новую версию приложени€ «eDocLib: јктив Ѕизнес». ¬ерси€ 2.6.1 отличаетс€ повышенной производительностью, а также обновленным пользовательским интерфейсом. ѕриложение «eDocLib: јктив Ѕизнес» реализовано компанией « —- онсалтинг» на базе платформы eDocLib, собственной разработке Ёќ—. Ёто комплексное программное решение зарекомендовало себ€ как сравнительно недорогой и при этом многофункциональный инструмент автоматизации бизнес-процессов, попул€рный в сегменте —ћЅ. ќсновные изменени€, которые претерпела система, коснулись пользовательского интерфейса.  онцепци€ нового дизайна платформы eDocLib и конфигурации «јктив Ѕизнес», отвечающа€ тенденци€м современности, сосредоточена на пон€ти€х простоты и удобства работы с документами. ¬ ближайшем будущем ожидаетс€ выпуск обновленного модул€ интеграции с MS Outlook. ѕодробнее http://www.eos.ru/eos_news/detail.php?ID=154506


ћетки:  

ћедучреждени€ “ульской области переход€т на систему документооборота Ђƒ≈Ћќї

¬торник, 13 ƒекабр€ 2016 г. 09:43 + в цитатник
¬ текущем году сразу несколько крупных государственных медицинских учреждений “ульской области внедрили дл€ управлени€ документами систему электронного документооборота «ƒ≈Ћќ» компании «Ёлектронные ќфисные —истемы». ¬ частности, √  «—офтЁксперт», имеюща€ статус «золотого» партнера Ёќ—, сообщила о завершении первых этапов внедрени€ —Ёƒ в “ульском областном онкологическом диспансере, “ульской областной стоматологической поликлинике и Ќовомосковской городской клинической больнице.
 
¬ июле 2016 года специалисты компании «—офтЁксперт» развернули систему «ƒ≈Ћќ» в √”« «“ульский областной онкологический диспансер». «десь заказчик поставил задачу автоматизировать базовые процессы канцел€рии – регистрацию документов и контроль поручений. ¬ажной опцией, котора€ требовалась заказчику и полностью обеспечивалась функционалом —Ёƒ «ƒ≈Ћќ», стала поддержка быстрого поиска документов.
¬се поставленные на данном этапе задачи были решены в кратчайшие сроки. ѕользователи, которые получали доступ в систему, прошли обучение и освоили основные приемы работы в —Ёƒ. ѕроцесс регистрации вход€щей корреспонденции, исход€щих и внутренних документов, обращений граждан был полностью автоматизирован, и в результате удалось отказатьс€ от бумажных журналов. ѕо€вилась возможность на качественно новом уровне и с минимальными затратами времени контролировать своевременное выполнение поручений сотрудниками учреждени€. ¬ажным новшеством, облегчающим работу делопроизводителей, стала функци€ автоматического формировани€ отчетности по документообороту. 
¬се вопросы, которые у пользователей возникали на начальном этапе эксплуатации —Ёƒ, были разрешены в ходе авторского надзора. ¬ перспективе заказчик планирует масштабировать систему «ƒ≈Ћќ» на другие подразделени€. 
 
ѕохожий по задачам, масштабу и результатам проект был реализован в √”« «Ќовомосковска€ городска€ клиническа€ больница», расположенной в г. Ќовомосковск “ульской области. «десь компанией «—офтЁксперт» в августе 2016 года также была развернута система «ƒ≈Ћќ», при этом часть пользователей получили стандартный десктоп-клиент, а часть – веб-приложение «ƒ≈Ћќ-Web». ¬ дальнейшем планируетс€ дополнительно закупить лицензии, чтобы расширить охват подразделений учреждени€ системой документооборота и подключить к —Ёƒ удаленные филиалы. 
 
“ретий, более масштабный, проект внедрени€ —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» осуществлен в √”« «“ульска€ областна€ стоматологическа€ поликлиника». ќсобенностью проекта €вл€етс€ не только большее, чем в двух других учреждени€х, количество закупленных лицензий на ј–ћ системы, но и дополнительные задачи, которые потребовалось решать. ¬ частности, заказчику было необходимо автоматизировать согласование проектов документов с перспективой перевода этого бизнес-процесса полностью в электронный вид. ќтметим также, что в данном медицинском учреждении инициатива внедрени€ —Ёƒ исходила непосредственно от руководител€ – √лавного врача √”« «“ульска€ областна€ стоматологическа€ поликлиника».
Ќа реализацию проекта потребовалось чуть больше мес€ца. ¬ период с окт€бр€ по но€брь 2016 года специалисты компании «—офтЁксперт» завершили все работы – настроили бизнес-процессы документооборота, провели обучение пользователей и индивидуальные консультации в ходе авторского надзора. 
ƒоступ в —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» получили основные подразделени€ √”«, а также городской филиал поликлиники в “уле. –езультатом проекта стала автоматизаци€ следующих процессов:
- регистраци€ вход€щей корреспонденции, исход€щих и внутренних документов, обращений граждан;
- регистраци€, исполнение и контроль поручений;
- быстрый поиск по базе с разграничением доступа к документам в структурных подразделени€х;
- электронное согласование проектов документов (запущено частично);
- взаимодействие в рамках электронного документооборота с филиалом в городе “ула.
¬ дальнейшем, в рамках масштабировани€ системы, заказчик планирует увеличить количество рабочих мест —Ёƒ «ƒ≈Ћќ», подключить оставшиес€ филиалы (по области), а также полностью автоматизировать подготовку и согласование проектов документов. –ассматриваетс€ и возможность организации взаимодействи€ с системами документооборота других бюджетных организаций “ульской области, в которых также установлена —Ёƒ «ƒ≈Ћќ».
 
Ќапомним, что «ƒ≈Ћќ», полностью отечественна€ разработка, по праву €вл€етс€ лидером по количеству проектов в госорганах и бюджетных учреждени€х. ќдной из первых в своем классе продуктов —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» включена ≈диный реестр российских программ дл€ электронных вычислительных машин и баз данных (приказ ћинкомсв€зи –оссии от 20.02.2016 є 63). ¬ здравоохранении это решение используетс€ во многих медицинских учреждени€х, а также в отраслевых органах управлени€. ¬ частности, в системе «ƒ≈Ћќ» работают ‘√Ѕ” «–оссийский научный центр хирургии имени академика Ѕ.¬. ѕетровского» –јћЌ, √Ѕ”« Ћенинградска€ областна€ клиническа€ больница, ћедицинский центр Ѕанка –оссии и р€д других известных по всей –оссии учреждений здравоохранени€. 
 

ћетки:  

√осуслуги Ђпод ключї

„етверг, 08 ƒекабр€ 2016 г. 10:46 + в цитатник

Ёлектронные государственные услуги станов€тс€ все более попул€рными. ¬ ћинкомсв€зи предполагают, что по итогам 2016 года электронный способ получени€ госуслуг выберет уже половина граждан страны.  омпани€ «Ёлектронные ќфисные —истемы», признанный лидер в сфере внедрени€ систем электронного документооборота в госструктурах, удел€ет данному тренду пристальное внимание и готова обеспечить органам власти всех уровней поставку «под ключ» решений собственной разработки. ¬ линейке Ёќ— есть все, что нужно госзаказчикам дл€ эффективного взаимодействи€ с регул€торами и гражданами: это, прежде всего, —Ёƒ «ƒ≈Ћќ», котора€ в конце феврал€ 2016 года стала одной из первых —Ёƒ, включенных в –еестр отечественного ѕќ, а также разработанные на ее базе специализированные продукты дл€ предоставлени€ госуслуг. –азумеетс€, все решени€, о которых пойдет речь, €вл€ютс€ разрешенными дл€ использовани€ российскими госзаказчиками и могут примен€тьс€ дл€ импортозамещени€ http://ict-online.ru/it_class/cl138470/.


ћетки:  

»нформативна€ —Ёƒ без излишествЦEOS for SharePoint

—реда, 07 ƒекабр€ 2016 г. 10:34 + в цитатник

ќльга  овалева – делопроизводитель со стажем более 14 лет. –аботала в компани€х разного профил€ и масштаба: частной фирме-производителе лекарственных средств и медикаментов на ёге –оссии, после переезда в столицу - в ќјќ «ћосжилрегистраци€», занимавшемс€ наполнением реестра собственников жилищной сферы города, в √  «»ст Ћайн», строительных компани€х, крупных банках. ¬ела документооборот в Domino Lotus Notes, Lotus Notes Company Media, «1—», SharePoint. —амой удобной —Ёƒ ќльга  овалева считает решение компании «Ёлектронный ќфисные —истемы» EOS for SharePoint, с которым она хорошо знакома не только как делопроизводитель, но и как технолог. ¬ ходе беседы ќльга обозначила достоинства EOS for SharePoint, по€снила, дл€ каких компаний система предназначена, выделила особенности внедрени€, развити€, поддержки EOS for SharePoint, поделилась случаем из практики.  ѕодробнее читайте на http://ecm.ict-online.ru/interview/i138450/.


ћетки:  

Ёќ— представит доклады на »Ќ‘ќј–’»¬-¬Ћј—“№ 2016

ѕ€тница, 02 ƒекабр€ 2016 г. 10:42 + в цитатник

7 – 8 декабр€ в конгресс-центре “оргово-промышленной палаты –оссийской ‘едерации (ћосква, »льинка, д. 6) √ильди€ ”правл€ющих документацией при поддержке —овета ‘едерации ‘едерального —обрани€ –оссийской ‘едерации, ѕравительства ћосквы и ≈вразийского экономического союза проводит профессиональный форум »Ќ‘ќј–’»¬-¬Ћј—“№ 2016.  омпани€ «Ёлектронные ќфисные —истемы», посто€нный участник меропри€тий √ильдии, представит на пленарном заседании доклады, а эксперт Ёќ— Ќаталь€ ’рамцовска€ также выступит модератором одного из «круглых столов».

√ильди€ ”правл€ющих документацией в рамках проекта »Ќ‘ќƒќ ”ћ регул€рно организует тематические общероссийские встречи специалистов, отвечающих за документационное и информационное обеспечение, с участием отраслевых экспертов, научного сообщества и представителей государственных органов-регул€торов. ќсобенностью этих встреч €вл€етс€ практическа€ направленность содержани€ сессий, выступлений и дискуссий.

ƒекабрьский профессиональный форум »Ќ‘ќј–’»¬-¬Ћј—“№ 2016 посв€щЄн наиболее успешным решени€м в сфере управлени€ электронными архивами, электронными документами в органах государственной власти и местного самоуправлени€. “ема форума – «Ёффективный архив электронных документов в органах государственной власти: от делопроизводства до хранени€».

«десь встрет€тс€ представители органов законодательной и исполнительной власти субъектов –оссийской ‘едерации, территориальных округов, муниципальных образований, федеральных министерств и ведомств, крупнейших российских предпри€тий, кредитных организаций, вузов и пр., чтобы обсудить с коллегами и ведущими экспертами страны наиболее результативные решени€ в области организации архивов, бумажного и безбумажного документооборота. Ёќ— примет участие в работе форума как компани€-эксперт, весомый член профессионального комьюнити, разработчик полностью соответствующих требовани€м –осархива прикладных решений, имеюща€ серьезные проекты внедрени€ и методической поддержки информационных систем у тыс€ч клиентов, а также успешный опыт подготовки государственных стандартов в сфере электронного документооборота и архивного хранени€.

 омпани€ Ёќ—, дольше всех на отечественном рынке —Ёƒ/ECMработающа€ в сегменте решений дл€ электронного документооборота и автоматизации архива, представит участникам пленарного заседани€ два доклада. ѕрактические рекомендации по хранению электронного контента озвучит в своем выступлении «“ехнологии долговременного архивного хранени€ баз данных» ѕредседатель —овета директоров Ёќ—, член «√ильдии ”правл€ющих ƒокументацией» ¬ладимир Ѕаласан€н. —вое видение направлений эволюции архивной науки выскажет Ќаталь€ ’рамцовска€, ведущий эксперт по управлению документацией компании Ёќ—, член «√ильдии ”правл€ющих ƒокументацией» и ARMA International. ќна представит доклад «Ёлектронный архив: на какие вопросы должна дать ответ архивна€ наука», а также проведет «круглый стол»«—ерые» зоны российского архивного дела».

ѕодробнее узнать о меропри€тии и зарегистрироватьс€ дл€ участи€ можно здесь:http://www.gdm.ru/meropr/07.12.2016/6129//


ћетки:  

Ёќ— представила новый взгл€д на архивную науку

—реда, 30 Ќо€бр€ 2016 г. 10:08 + в цитатник

15-16 но€бр€ 2016 года ¬сероссийский Ќ»» документоведени€ и архивного дела (¬Ќ»»ƒјƒ) провел XXIII ћеждународную научно-практическую конференцию «ƒокументаци€ в информационном обществе: архивоведение и документоведение в современном мире».  онференци€ прошла при поддержке ≈вро-јзиатского регионального отделени€ ћеждународного совета архивов, ‘едерального архивного агентства, –оссийского государственного гуманитарного университета, –оссийского общества историков – архивистов.  омпани€ «Ёлектронные ќфисные —истемы» традиционно выступила спонсором этого меропри€ти€.

 онференци€, приуроченна€ к 50-летию ¬Ќ»»ƒјƒ, собрала рекордное количество участников. ќбсуждалс€ широкий круг актуальных дл€ всего профессионального сообщества проблем – от теоретико-методологических аспектов документоведени€ и архивного дела до практических вопросов использовани€ информационных систем в архивном деле и документообороте и обеспечени€ долговременного хранени€ электронных документов.

 омпанию Ёќ— на конференции представл€ла Ќаталь€ ’рамцовска€, ведущий эксперт по управлению документацией ќќќ «Ёлектронные офисные системы», к.и.н. Ќаталь€ јлександровна выступала по теме «јрхивна€ наука в электронную эпоху: Ќовые проблемы и задачи». ¬ своем докладе она отметила, сейчас архивна€ наука находитс€ на этапе коренных перемен и переосмыслени€ ее значени€ дл€ отрасли.

—пикер подчеркнула, что в последние дес€тилети€ произошел р€д важных перемен, которые напр€мую вли€ют на архивоведение. «Ёлектронна€ революци€», затронувша€ государственное управление, деловую де€тельность и в работу архивов, еще далека от завершени€. —ейчас налицо многоукладность – разные организации используют технологии разных поколений. ≈сли раньше государство контролировало архивные фонды всех учреждений всех отраслей и обеспечивало сохранность экономической истории, то теперь основна€ часть коммерческих организаций выпала из сферы вли€ни€ архивов. ” частного сектора отношение к документам совершенно иное, чем у государственных организаций, и перед архивистами в коммерческих компани€х став€тс€ несколько иные задачи, имеющие более практический характер.

Ќаталь€ јлександровна обратила внимание на тот факт, что наука обычно востребована на ключевых этапах развити€ общества, в эпоху революционных перемен, что и происходит сейчас в –оссии. ѕока архивна€ отрасль не в полной мере осознала своЄ место в системе государственного управлени€, пережившей в последние дес€тилети€ множество реформ. –азрушена едина€ система управлени€ и методологического обеспечени€, налицо недостаток финансировани€, отсутствует необходимое кадровое пополнение. ¬месте с тем, сейчас у отрасли есть шанс зан€ть достойное место в обществе и государстве, но это невозможно без сильной архивной науки. «—ейчас нужно проложить дорогу по целине в совершенно новых услови€х и решить новые, ранее не возникавшие проблемы. Ѕез сбора и анализа отечественного и зарубежного опыта мы обречены «переизобретать велосипед» и наступать на одни и те же «грабли», – сделала вывод Ќаталь€ ’рамцовска€.

¬ целом юбилейна€ конференци€ ¬Ќ»»ƒјƒ продемонстрировала осознание экспертным сообществом сто€щих на данном этапе перед архивной наукой новых задач. ¬ выступлени€х подчеркивалась необходимость развити€ теории документоведени€ и архивоведени€ исход€ из современных потребностей организаций, а также разработки методологической основы дл€ практического их использовани€. 


ћетки:  

—истема электронного документооборота Ђƒ≈Ћќї заработает под управлением отечественной —”Ѕƒ Postgres Pro

¬торник, 29 Ќо€бр€ 2016 г. 13:48 + в цитатник

«Ёлектронные ќфисные —истемы» (Ёќ—), производитель —Ёƒ/ECM, и Postgres Professional, разработчик систем управлени€ базами данных, заключили соглашение о партнерстве. ѕервоочередна€ задача двух компаний -  разработка совместных решений.  омпани€ Ёќ— имеет готовый продукт дл€ автоматизации многофункциональных центров - ј»— ћ‘÷ ƒ≈Ћќ, работающий на основе свободно-распростран€емой —”Ѕƒ PostgreSQL. Ёто решение выпущено и доступно дл€ продаж.

¬ ближайших совместных планах - запуск системы электронного документооборота «ƒ≈Ћќ», котора€ будет работать под управлением российской —”Ѕƒ Postgres Pro. Ёќ— разрабатывает данную версию при активной консультационной поддержке специалистов Postgres Professional. —обственна€ разработка этой компании - перва€ отечественна€ —”Ѕƒ Postgres Pro, внесенна€ в единый реестр российского ѕќ в своем классе.

»ван ѕанченко, сооснователь и заместитель генерального директора Postgres Professional, подчеркнул, что его компани€ оказывает всестороннюю поддержку Ёќ—, чтобы дать возможность клиентам перейти на Postgres Pro легко и безболезненно: «ѕартнерство с разработчиками прикладного ѕќ очень важно дл€ нас, так как именно с их помощью наша —”Ѕƒ Postgres Pro попадает к конечному потребителю.  онечно, мы помогаем партнерам сделать так, чтобы в их разработках оптимально использовались возможности и преимущества Postgres, главное - максимальна€ производительность и надЄжность при работе. —истема «ƒ≈Ћќ» очень широко распространена в –оссии, многие заказчики Ёќ— рассматривают возможность перехода на версию, использующую Postgres Pro».

ƒиректор по маркетингу Ёќ— ≈лена »ванова отметила: «ѕартнерство с Postgres Professional отвечает общей стратегии развити€ продуктовой линейки и в целом - компании Ёќ—. –асширение списка поддерживаемых —”Ѕƒ с акцентом на технологически независимые и мультиплатформенные решени€ - один из важнейших приоритетов в разработках Ёќ—. “ак заказчики получают больше альтернативных вариантов при выборе решений дл€ автоматизации, в том числе и технологически независимых от проприетарного западного ѕќ. ƒл€ многих российских компаний это сегодн€ становитс€ насущной необходимостью».

ѕодробнее http://www.eos.ru/eos_news/detail.php?ID=154413


ћетки:  

¬ дальнейшем основным вектором предоставлени€ услуг станет упрощение процесса взаимодействи€ дл€ граждан

„етверг, 10 Ќо€бр€ 2016 г. 10:28 + в цитатник

–уководство –оссии в последнее врем€ удел€ет много внимани€ развитию электронного правительства, однако страна все равно не входит в число лидеров в этой области. Ёксперты считают, что предпринимаемых мер недостаточно. ќ том, какова сейчас ситуаци€ с развитием электронного правительства в –‘, что его сдерживает, а что может стать драйвером, интернет-порталу mskit.ru  рассказывает »ван —кородумов, начальник отдела «Ёлектронное правительство» компании Ёќ—. Ѕыли затронуты следующие вопросы:

- ћожно ли говорить о том, что на сегодн€шний день электронное правительство в –оссии работает на полную мощность?

-  аковы драйверы развити€ этого направлени€ и сдерживающие факторы?

- Ќе €вл€етс€ ли сдерживающим фактором недостаток »“-решений дл€ развити€ электронного правительства? - Ќасколько сейчас велика конкуренци€ в области »“-решений дл€ развити€ сервисов электронного правительства?

- ј какова стратеги€ Ёќ— в разработке подобных продуктов?

- „то в решени€х этого сегмента сейчас €вл€етс€ необходимым минимумом, а что – инновационным направлением?  ак это отражаетс€ в решени€х Ёќ—?

-  ак будут в дальнейшем развиватьс€ решени€ дл€ электронного правительства?  акие тренды будут ведущими, а какие уйдут на второй план?

- ќтстает ли –осси€ в области электронного правительства от стран-лидеров?

- „то необходимо, чтобы мы стали лидером?

ќзнакомитьс€ с интервью можно на сайте Ёќ— http://www.eos.ru/eos_news/detail.php?ID=154184


ћетки:  

—Ёƒ Ђƒ≈Ћќї на службе медучреждений –еспублики јлтай: система установлена в ћайминской райбольнице

ѕ€тница, 28 ќкт€бр€ 2016 г. 10:44 + в цитатник

ѕродолжает расти список клиентов из сферы здравоохранени€, выбирающих —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» дл€ автоматизации процессов документооборота.  омпани€ « —- онсалтинг», партнер Ёќ— в —ибири и на ƒальнем ¬остоке, в окт€бре текущего года завершила внедрение системы «ƒ≈Ћќ» в Ѕюджетном учреждении здравоохранени€ –еспублики јлтай «ћайминска€ районна€ больница». ѕроект предусматривал установку системы, ее настройку в соответствии со спецификой документооборота, а также обучение.

—егодн€ в здравоохранении IT-решени€ активно внедр€ютс€ в сферу обслуживани€ пациентов. “ак, ћайминска€ –Ѕ, медицинское учреждение широкого профил€, предоставл€ет жител€м района возможность записатьс€ на прием к врачу через электронные сервисы (в том числе доступна онлайн-запись через ≈диный портал госуслуг). Ќо на участке управленческого документооборота до внедрени€ —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» информационные технологии использовались ограниченно, а специализированные решени€ дл€ управлени€ документальными потоками не примен€лись.

–егистраци€ документов велась в бумажном журнале, контроль – через создание напоминаний в приложении Outlook и телефонные звонки исполнител€м. ќрганизаци€ контрол€, таким образом, сильно зависела от «человеческого фактора». «аведующа€ канцел€рией должна была вручную переносить в Outlook информацию о контрольных документах. ѕри такой системе особенно сложно было отслеживать и своевременно напоминать исполнител€м о документах, которые требовали периодического отчета (ежеквартально, еженедельно и др.).

ѕодготовка делопроизводственной аналитики была затруднена, так как вс€ статистика формировалась путем выборки из бумажных регистрационных журналов. ќтчеты готовились в «ручном» режиме, а их было достаточно много: ежеквартальные (по исполнению документов и поручений), годовые (по объему документооборота), еженедельные (по исполнению документов) – дл€ предоставлени€ руководству к совещани€м с руководител€ми подразделений.

¬недрение системы «ƒ≈Ћќ» преследовало несколько целей:

·         создание электронного архива (за счет прикреплени€ электронных образов документов к регистрационным карточкам в —Ёƒ);

·         обеспечение возможности быстрого поиска документов;

·         внедрение удобной системы контрол€ исполнительской дисциплины;

·         автоматизаци€ формировани€ отчетов.

¬се поставленные цели были достигнуты. ¬ рамках проекта автоматизированы базовые процессы обработки документов, в частности, регистраци€ исход€щих, вход€щих, поручений √лавного врача, обращений граждан. ¬ дополнение к системе «ƒ≈Ћќ» была приобретена опци€ «—канирование» (позвол€ет сканировать документы и автоматически прикрепл€ть их образы к – ).

»нтеграци€ —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» с почтовым клиентом (в учреждении используетс€ Outlook) дает возможность автоматически регистрировать письма, поступающие по электронной почте. Ёто существенно экономит врем€, так как этот вид вход€щих составл€ет значительную часть документопотока. »спользуетс€ и встроенна€ в —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» функци€ внешней отправки, котора€ позвол€ет формировать печатные формы почтовых реестров.

¬се резолюции √лавного врача, накладываемые на документы, теперь занос€тс€ в —Ёƒ. ќтслеживать исполнение и контролировать сроки стало значительно проще. «атраты времени на осуществление контрол€ сократились, одновременно повысилось его качество.

–абота с обращени€ми граждан в ћайминской –Ѕ имеет свои особенности, так как значительное количество обращений – устные. Ќо все они фиксируютс€ в —Ёƒ. ƒл€ облегчени€ подготовки аналитической информации в –  обращений граждан добавлены дополнительные реквизиты. — их помощью обращени€ сортируютс€ на личные устные и личные письменные.

ѕосле завершени€ настройки и обучени€ «ƒ≈Ћќ» было запущено в промышленную эксплуатацию. ¬ дальнейших планах ћайминской –Ѕ – закупка дополнительных рабочих мест системы дл€ организации обмена электронными документами между подразделени€ми, автоматизаци€ регистрации и обработки новых групп документов. “акже рассматриваетс€ возможность внедрени€ подсистемы «ѕартионна€ почта».

Ќапомним, что «ƒ≈Ћќ» €вл€етс€ бесспорным лидером по количеству проектов в госсекторе и бюджетных организаци€х. ¬ здравоохранении это решение используетс€ во многих поликлиниках, больницах, диспансерах, центрах гигиены и эпидемиологии, иных медицинских учреждени€х, а также в отраслевых органах управлени€. ¬ частности, в системе «ƒ≈Ћќ» работают ‘√Ѕ” «–оссийский научный центр хирургии имени академика Ѕ.¬. ѕетровского» –јћЌ, √Ѕ”« Ћенинградска€ областна€ клиническа€ больница, ћедицинский центр Ѕанка –оссии и р€д других известных по всей –оссии учреждений здравоохранени€. «начительна€ часть этих проектов приходитс€ на долю партнеров Ёќ—. “ак, в портфолио компании « —- онсалтинг» – проекты в ‘√Ѕ” «‘едеральный центр травматологии, ортопедии и эндопротезировани€»,  √Ѕ”« «јлтайска€ краева€ клиническа€ детска€ больница», √”« «„емальский детский противотуберкулезный санаторий» и р€д других, в том числе внедрени€ в региональных органах управлени€ здравоохранением в составе единых —Ёƒ субъектов –‘.


ћетки:  

¬рем€ Ёќ—: совершить переход и одержать победу

—реда, 26 ќкт€бр€ 2016 г. 11:10 + в цитатник

≈жегодна€ конференци€ «ќсенний документооборот-2016», организованна€ компанией «Ёлектронные ќфисные —истемы», лидером отечественного рынка —Ёƒ, совместно с технический подкомитетом по стандартизации электронного документооборота (ѕ  6), прошла 21 окт€бр€ в московском ивент-холле «»нфоѕространство». ќколо 500 человек - клиентов и партнеров Ёќ— – зарегистрировались дл€ того, чтоб из первых рук получить информацию о важнейшей тенденции сегодн€шнего дн€ - трансформации сегмента —Ёƒ/ECM в услови€х изменени€ »“-рынка. Ёќ— удалось собрать воедино ведущих игроков, набирающих позиции на волне актуальных трендов - компании Postgres Pro, ALT Linux, «ћойќфис», среди партнеров меропри€ти€ - HP Inc., EPSON, Canon, Fujitsu, ј “»¬, ABBYY.

 онференцию «ќсенний документооборот-2016» открыл президент группы компаний Ёќ— ¬ладимир Ѕаласан€н. ¬ своем докладе «≈сть ли в –оссии электронный документооборот?» он остановилс€ на базовых вопросах, которые характерны дл€ отечественного рынка —Ёƒ.  ≈ще одна сфера, важность развити€ которой трудно переоценить - архивное дело. ќб этом был второй доклад на «ќсеннем документообороте - 2016», его зачитал заместитель руководител€ ‘едерального архивного агентства ќлег Ќаумов. ƒалее прозвучало несколько докладов, объединенных темой импортозамещени€. √енеральный директор Ёќ— ёрий Ќазаров посв€тил свой доклад новым тенденци€м в области —Ёƒ/ECM. «авершалась перва€ часть «ќсеннего документооборота – 2016» круглым столом на тему «ќстрые углы» электронных документов. ѕроблемы права и информационной безопасности», модератором которого выступила ведущий эксперт по управлению документацией Ёќ— Ќаталь€ ’рамцовска€

≈сли на панельной сессии спикеры конференции нарисовали «поле битвы», то на последующих секци€х специалисты Ёќ— и компаний-партнеров рассказали о своей реальной работе. “радиционно секции, посв€щенные решени€м дл€ государственных и дл€ коммерческих компаний, проходили параллельно и разделили аудиторию на две приблизительно равные части. ѕервую из секций модерировал начальник отдела «Ёлектронное правительство» компании Ёќ— »ван —кородумов – сам он выступил с обзором решений Ёќ— в области предоставлени€ услуг таких как ј»— ћ‘÷ и ј»— «ќхотничий билет». ¬тора€ секци€, модератором которой выступила начальник управлени€ маркетинга компании Ёќ— ≈лена »ванова, была посв€щена практике использовани€ решений «ƒ≈Ћќ» и EOS for SharePoint на коммерческих предпри€ти€х, а также новым возможност€м этих систем. Ѕольшой интерес у слушателей вызвал отчет о проекте централизации электронного документооборота и созданию единой базы данных на базе системы «ƒ≈Ћќ» в ќјќ «√енерирующа€ компани€» (–еспублика “атарстан), который был реализован силами «“атј»—Ёнерго». «аместитель генерального директора компании Ёќ— ≈вгений „ерв€ков сообщил подробности о новой версии EOS for SharePoint и актуальных возможност€х платформы. »зменени€ коснулись не только дизайна, но и инструментов, и функций софта, увеличилась его производительность и удобство. — практическими рекомендаци€ми по технологи€м интеллектуальной обработки (оцифровки, обработки запросов и т. п.) документов выступил руководитель направлени€ современных ECM-решений компании Ёќ— —ергей ѕолтев. «авершилась конференци€ Ёќ— – «ќсенний документооборот – 2016» традиционным награждением лучших клиентов вендора. ќ том, как прошла конференци€ читайте на сайте http://www.eos.ru/eos_news/detail.php?ID=154000


ћетки:  

ѕриложени€ ћойќфис будут интегрированы в системы электронного документооборота Ёќ—

¬торник, 18 ќкт€бр€ 2016 г. 11:40 + в цитатник

18 окт€бр€ 2016 года. омпани€ «Ёлектронные ќфисные —истемы» (Ёќ—) заключила технологическое партнерство с компанией «Ќовые облачные технологии», разработчиком программных продуктов ћойќфис.

 

ѕриложени€ дл€ работы с документами ћойќфис интегрированы с системами электронного документооборота Ёќ—. —оздавать и редактировать документы можно через браузер, мобильный или десктоп клиент. —овместна€ работа в режиме онлайн экономит врем€ сотрудников, делает процесс согласовани€ документов и внесени€ правок более эффективным.

 

ѕартнерство отвечает текущим тенденци€м рынка и посто€нно возрастающим требовани€м заказчиков в сфере комплексной автоматизации. —отрудничество с компанией «Ќовые облачные технологии» позволит Ёќ— расширить перечень импортозамещающих решений. –асширение линейки офисных приложений дл€ интеграции с —Ёƒ/ECM-системами позволит предложить клиентам больше вариантов дл€ создани€ единой рабочей среды дл€ работы с документами.  

 

 омпани€ «Ќовые облачные технологии» разрабатывает программные продукты ћойќфис с 2013 года. ѕриложени€ ћойќфис ориентированы на государственных пользователей и корпоративный сегмент. ѕродажи осуществл€ютс€ через авторизованную партнерскую сеть. 

 

ѕрограммные продукты «ћойќфис» имеют лицензию ‘—“Ё  –оссии, решени€ ћойќфис и  «ƒ≈Ћќ» внесены в единый реестр российского программного обеспечени€. »нтеграци€ с приложени€ми ћойќфис даст возможность пользовател€м —Ёƒ/ECM-систем Ёќ— работать с документами, использу€ исключительно российское ѕќ (в том числе приложени€ дл€ работы с текстом, электронными таблицами, почтовый клиент и др.)

 

 омпани€ «Ёлектронные ќфисные —истемы» имеет статус партнера у таких известных компаний, занимающих в своих област€х лидирующие позиции, как ABBYY, Aladdin,  риптоѕро, ћайкрософт, ORACLE, Hewlett-Packard и р€д других. Ёќ— также имеет партнерские соглашени€ с ведущими системными интеграторами –  –ќ , «јй-“еко», ‘√”ѕ Ќ»» «¬осход», IBS, ќткрытые технологии, ѕ–ј…ћ √–”ѕ, ЁЋј–, « омпьюлинк». «ћы стремимс€ посто€нно расшир€ть перечень партнеров, чтобы дать нашим заказчикам возможность выбирать наилучшее решение из представленных на рынке современных технологий и продуктов», - прокомментировала директор по маркетингу Ёќ—, »ванова ≈лена. 

 

—правка:

 

«Ќовые облачные технологии» – вендор полнофункционального офисного ѕќ дл€ рабочих станций и мобильных устройств.  омпани€ с 2013 г. создает программные продукты и облачные сервисы дл€ российских пользователей под брендом ћойќфис®  ѕакет офисных программ ћойќфис® представл€ет собой платформу совместного редактировани€ дл€ всех типов документов и хранени€ файлов, а также полный набор современных офисных приложений дл€ Windows, OS X, Linux, Android, iOS и Tizen. ѕродукт включает также собственный почтовый сервер и клиент «ћойќфис ѕочта», который может быть развернут в инфраструктуре заказчика. https://myoffice.ru/


ћетки:  

—тратеги€ развити€ отрасли —Ёƒ/ECM на ќƒ 2016

ѕонедельник, 17 ќкт€бр€ 2016 г. 11:36 + в цитатник

¬сего несколько дней осталось до знакового дл€ всего российского —Ёƒ/ECM-сообщества событи€ – ежегодной конференции «ќсенний документооборот».
21 окт€бр€ 2016 года эвент-холл «»нфо ѕространство» (ћосква, ул. 1-й «ачатьевский пер., 4) откроет двери дл€ участников меропри€ти€, которое по праву считаетс€ одной из важнейших экспертных площадок отечественной IT-отрасли. ќрганизаторами традиционно выступают компани€ «Ёлектронные ќфисные —истемы» и технический подкомитет по стандартизации электронного документооборота (ѕ  6).

Ќа «ќсеннем документообороте – 2016» будут выступать представители государственных регул€торов, крупнейших отечественных и зарубежных компаний – лидеров в различных сегментах IT-рынка, ведущие эксперты в законодательстве и информационной безопасности. —ерьезное представительство докладчиков на «ќсеннем документообороте – 2016» даст возможность сообществу получить самую полную и актуальную информацию о ситуации в IT-сфере без искажений и купюр.

“ем, кто пользуетс€ электронными документами дл€ внутренних нужд, необходимо, чтобы безбумажные технологии вышли за пределы корпоративной среды. “ем, кто успешно использует —Ёƒ/ECM-продукты в бизнес-процессах, теперь нужно расширить сферу их применени€ на корпоративные порталы, электронные архивы, совещани€, управление ресурсами, поддержку удаленных сотрудников, HelpDesk и т.д. √осударственным органам требуютс€ решени€, которые позвол€т включитьс€ в общефедеральные системы и проекты – ћЁƒќ, —ћЁ¬, оказание государственных услуг в электронном виде, ћ‘÷ и др. ћногим госорганизаци€м необходимо провести миграцию на отечественное ѕќ в рамках федерального курса импортозамещени€. ¬се это происходит на фоне сокращени€ IT-бюджетов и активных действий регулирующих органов: формируетс€ новое «правовое поле», задаютс€ услови€ приобретени€ —Ёƒ/ECM-систем дл€ миграции с зарубежных продуктов. ќбо этих трендах рынка и решени€х, которые предлагают вендоры, будут говорить участники «ќсеннего документооборота – 2016».

“ема импортозамещени€, важнейшего тренда рынка на сегодн€шний день, будет представлена на конференции самыми авторитетными докладчиками. »сполнительный директор ј–ѕѕ «ќтечественный софт» ≈вгени€ ¬асиленко расскажет о том, как работает импортозамещение, в частности, какую роль в этом играет –еестр отечественного ѕќ. ќбсуждение продолжит ƒмитрий  омиссаров, √енеральный директор компании «Ќовые облачные технологии», технологического партнера Ёќ—, разработчика платформы дл€ организации хранени€ и совместного редактировани€ документов «ћойќфис». ќн расскажет о создании импортонезависимой инфраструктуры с помощью решений, основанных на отечественных технологи€х. јлексей —мирнов, советник генерального директора компании BaseALT, будет говорить о развитии отечественной системной платформы, реализованной на базе —ѕќ Ћинукс. ќ системе управлени€ базами данных Postgres Pro расскажет »ван ѕанченко, заместитель генерального директора компании Postgres Professional, разработчика российской —”Ѕƒ (она первой в данной категории решений внесена в –еестр российского ѕќ).

“ема «круглого стола», который проведет ведущий эксперт по управлению документацией Ёќ—, член ARMA International, к.и.н Ќаталь€ ’рамцовска€«ќстрые углы» электронных документов. ѕроблемы права и информационной безопасности». ¬ дискуссии будут участвовать ведущие специалисты по законодательству в области информационной безопасности и права – старший научный сотрудник сектора предпринимательского права »√ѕ –јЌ, к.ю.н. Ќина —оловь€ненко, руководитель по направлению информационной безопасности в финансовом секторе јндрей  урило, главный специалист по информационному праву ‘онда «÷ентр инноваций и информационных технологий» ‘Ќѕ, доцент Ќ»” «¬ысша€ школа экономики», к.э.н. ≈лена ¬олчинска€.

¬ыставочна€ часть «ќсеннего документооборота – 2016» будет посв€щена новым верси€м продуктов Ёќ— и новинкам от технологических партнеров – компаний-лидеров в сфере разработки программного и аппаратного обеспечени€.

ѕодробна€ информаци€ и регистраци€ на сайте Ёќ— http://www.eos.ru/eos_news/detail.php?ID=153615


ћетки:  

–егионы предложили включить —Ёƒ Ђƒ≈Ћќї в типовое рабочее место государственного служащего

„етверг, 06 ќкт€бр€ 2016 г. 10:47 + в цитатник

Ќа заседании рабочей группы —овета по региональной информатизации 26 сент€бр€ ћинкомсв€зи –оссии озвучило предложени€ субъектов –оссийской ‘едерации по отечественному программному обеспечению дл€ включени€ в состав типового автоматизированного рабочего места государственного и муниципального служащего. —реди систем электронного документооборота большинство субъектов отдали предпочтение —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» компании Ёќ—.

Ёти предложени€ были сформулированы в рамках исполнени€ плана перехода федеральных органов исполнительной власти и государственных внебюджетных фондов в 2016-2018 годах на использование отечественного офисного программного обеспечени€ (план утвержден распор€жением ѕравительства –оссии от 26 июл€ 2016 г. є 1588-р). Ќапомним, что с 1 €нвар€ 2016 года все государственные и муниципальные органы при закупках ѕќ дл€ своих нужд об€заны обращатьс€ к ≈диному реестру российских программ дл€ электронных вычислительных машин и баз данных и из него выбирать программные продукты. ѕравительство –‘ планирует в окт€бре 2016 года утвердить дополнительные требовани€, предъ€вл€емые к составу и функциональным характеристикам офисного ѕќ, включенного в –еестр.

«ћы нисколько не удивлены, что 38% регионов предложили включить нашу систему в пакет программ, с которыми будут работать государственные служащие, в так называемое типовое ј–ћ. «ƒ≈Ћќ» – давний и бессменный лидер среди программных продуктов, используемых госсектором. ¬ подавл€ющем большинстве субъектов она €вл€етс€ базовой платформой единых систем управлени€ документами органов власти и местного самоуправлени€. –егионы успешно используют —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» дл€ организации предоставлени€ государственных и муниципальных услуг в электронном виде.  роме этого, на базе —Ёƒ «ƒ≈Ћќ» мы разработали јвтоматизированную информационную систему дл€ ћ‘÷.

«ƒ≈Ћќ» стало одной из первых систем электронного документооборота, включенных в –еестр отечественного ѕќ. “акже мы провели работу по включению в этот –еестр и дополнительных опций к системе. ”читыва€ потребности заказчиков в импортозамещающих решени€х, мы интегрировались с платформой «ћойќфис». “ак мы расширили список приложений, с которыми может работать «ƒ≈Ћќ» дл€ создани€ единой среды, позвол€ющей работать с документами без лишних трат времени и сил. ќтмечу, что среди офисных приложений, которые, по информации ћинсв€зи, предложены дл€ включени€ в типовое ј–ћ, «ћойќфис» – также несомненный лидер.

‘ункциональные возможности нашего флагманского продукта посто€нно расшир€ютс€. “ак, с «ƒ≈Ћќм» можно работать в любом формате – в офисе, с мобильных устройств, удаленно через веб-интерфейс, подписывать документы электронной подписью, организовать взаимодействие с ћЁƒќ и —ћЁ¬. —егодн€ «ƒ≈Ћќ» способно полностью закрыть все потребности по организации электронного документооборота любой государственной структуры и властной «вертикали», – прокомментировал эту информацию председатель —овета директоров Ёќ— ¬ладимир Ѕаласан€н. 


ћетки:  

ƒонска€ система электронного документооборота признана передовой и работает уже 10 лет.

ѕонедельник, 03 ќкт€бр€ 2016 г. 13:37 + в цитатник

—оздание системы электронного документооборота на базе —Ёƒ «ƒело» в –остовской области по праву считаетс€ одним из наиболее масштабных и инновационных разработок региона в организации безбумажного взаимодействи€. ¬ 2016 году проект отмечает свое дес€тилетие, и достигнутые за этот срок результаты впечатл€ют. Ќа стадии внедрени€ системы «ƒело» в донском регионе ее пользовател€ми стали 200 человек, к 2014 году количество увеличилось до 6,7 тыс€ч, а к юбилейному году - до 10 тыс€ч. ¬ регионе действует распор€жение √убернатора –остовской области ¬.ё. √олубева о полном переходе на электронный документооборот, растет число мобильных пользователей.   роме того, продолжаетс€ работа по интеграции региональной —Ёƒ с ћЁƒќ и построению областного электронного архива.  ѕодробнее о проекте в интервью с министром информационных технологий и св€зи –остовской области √ерманом Ћопаткиным http://www.eos.ru/eos_news/detail.php?ID=153498.


ћетки:  

ќсенн€€ конференци€ Ёќ— дл€ —Ёƒ-≈—ћ рынка

ѕонедельник, 03 ќкт€бр€ 2016 г. 09:15 + в цитатник
 омпани€ «Ёлектронные ќфисные —истемы» и технический подкомитет по стандартизации электронного документооборота (ѕ  6) 21 окт€бр€ 2016 года проведут конференцию «ќсенний документооборот-2016». ћеропри€тие состоитс€ в ћоскве, в эвент-холле «»нфо ѕространство» (1-й «ачатьевский пер., 4). Ёта ежегодна€ клиентска€ конференци€ Ёќ— – знаковое дл€ всего российского —Ёƒ/ECM-сообщества событие. »менно здесь во многом определ€ютс€ пути развити€ отрасли на ближайшие годы и долгосрочную перспективу. «десь транслируетс€ информаци€ «из первых рук»: участники меропри€ти€ могут встретитьс€ и обмен€тьс€ мнени€ми с теми, кто формирует стратегию отрасли. 
 
—егодн€, как и много лет подр€д, Ёќ— – лидер отрасли.  омпани€ также опережает конкурентов по количеству продуктов, включенных в ≈диный реестр российских программ дл€ электронных вычислительных машин и баз данных. явл€€сь членом ј–ѕѕ и участву€ во многих других экспертных структурах (в том числе созданных государством), Ёќ— владеет самой актуальной информацией о состо€нии и перспективах развити€ отрасли, и собирает конференцию «ќсенний документооборот – 2016» именно дл€ того, чтобы сообщество имело возможность получить эту информацию без искажений и купюр. 
 
ѕроблематику и предмет обсуждений «ќсеннего документооборота – 2016» задает состо€ние российского рынка систем управлени€ документами, его переход на качественно новый этап развити€. Ётот сегмент IT-рынка переживает трансформацию – системы расшир€ют функционал, наращива€ его в области управлени€ бизнес-процессами, и переход€т на уровень комплексных интеграционных решений. ћен€ютс€ и запросы заказчиков: им требуетс€ простое и нагл€дное решение своих задач в единой системе, в общем информационном пространстве. “ем, кто пользуетс€ электронными документами дл€ внутренних нужд, необходимо, чтобы безбумажные технологии вышли за пределы корпоративной среды. “ем, кто успешно использует —Ёƒ/ECM-продукты в бизнес-процессах, теперь нужно расширить сферу их применени€ на корпоративные порталы, электронные архивы, совещани€, управление ресурсами, поддержку удаленных сотрудников, HelpDesk и т.д. √осударственным органам требуютс€ решени€, которые позвол€т включитьс€ в общефедеральные системы и проекты – ћЁƒќ, —ћЁ¬, оказание государственных услуг в электронном виде, ћ‘÷ и др. ћногим госорганизаци€м необходимо провести миграцию на отечественное ѕќ в рамках федерального курса импортозамещени€. ¬се это происходит на фоне сокращени€ IT-бюджетов и активных действий регулирующих органов: формируетс€ новое «правовое поле», задаютс€ услови€ приобретени€ —Ёƒ/ECM-систем дл€ миграции с зарубежных продуктов. ќб этих трендах рынка и решени€х, которые предлагают вендоры, и будет говоритьс€ на «ќсеннем документообороте – 2016». 
 
“радиционно в рамках «ќсеннего документооборота-2016» прозвучат выступлени€ представителей государственных структур-регул€торов рынка, крупнейших экспертов в законодательстве и информационной безопасности, компаний-лидеров в различных IT-сегментах. ѕрограммой конференции предусмотрено пленарное заседание, тематические секции, круглые столы и дискуссии на темы, актуальные как дл€ компаний коммерческого сектора, так и дл€ госструктур.  роме того, в рамках конференции будут представлены успешные кейсы клиентов Ёќ—. 
 
ƒоклады и дискуссии конференции затронут такие темы, как насто€щее и будущее электронного документооборота в –оссии, преимущества и эффективность комплексных и интеграционных решений в автоматизации бизнес-процессов, электронные документы во внутреннем и внешнем документообороте, использование «облаков» в управление документами, защиту документов от утраты и несанкционированного доступа, технологии интеллектуальной обработки текстов и их использование в —Ёƒ/ECM, использование мобильных приложений дл€ работы с документами и управлени€ задани€ми, развитие электронных архивов. —пециально дл€ госсектора организаторы запланировали выступлени€ на темы «»мпортозамещение в действии: от реестра отечественного ѕќ до принудительной замены программного обеспечени€», «–еестр отечественного ѕќ: использование при закупках дл€ государственных нужд», «√осударственные услуги: от приема за€вки в ћ‘÷ до выдачи результата». 
 
¬ыставочна€ часть «ќсеннего документооборота – 2016» будет посв€щена новым верси€м продуктов Ёќ— и новинкам от технологических партнеров – компаний-лидеров в сфере разработки программного и аппаратного обеспечени€. »нформационными спонсорами выступ€т профессиональные средства массовой информации, в том числе авторитетные интернет-издани€.
 
ѕроект программы уже выложен на сайте Ёќ— - http://www.eos.ru/eos_calendar/eos_conf/program.php?ID=152481.
 
«арегистрироватьс€ дл€ участи€ в конференции можно здесь - http://www.eos.ru/eos_calendar/eos_conf/register.php?ID=152481.
 

ћетки:  

¬ебинар Ёќ— по возможност€м обработки документов

„етверг, 29 —ент€бр€ 2016 г. 09:30 + в цитатник

 омпани€ Ёќ— проведет вебинар по новым возможност€м обработки бухгалтерских документов 14 ќкт€бр€ 2016г. в 11.00 (врем€ ћосковское)

 ак оперативно сделать выборку по первичным документам?  ак проверить комплектность хранимой документации и корректность реквизитов? “ипичный ответ – внедрить систему электронного архива и организовать массовое сканирование поступающих документов.

ќднако на практике внедрение электронного архива далеко не всегда приводит к положительному результату. ќдна из существенных проблем – затраты на оцифровку документов (сканирование, заполнение атрибутов). Ќа вебинаре мы расскажем о каждом из этапов загрузки бумажного документа в систему электронного архива (—канирование, классификаци€, извлечение атрибутов, верификаци€) и о новейших технологи€х дл€ распознавани€ и извлечени€х данных. ѕрактическа€ реализаци€ позвол€ет кратно сократить трудозатраты, врем€ на обработку документа, а также стоимость »“-решени€ дл€ сканировани€ по сравнению с аналогами.

                ¬ чем суть проблемы? ѕри внедрении системы электронного архива, зачастую сохран€етс€ необходимость ручной обработки поступающих документов -- ввода необходимых атрибутов при сканировании, установки св€зей между комплектами документов и т.п. ¬ итоге трудозатраты на обработку бумажных документов не только не уменьшаютс€, но и наоборот, увеличиваютс€. 

¬арианты решени€. “ехнологическое решение – максимально автоматизировать обработку бумажных документов начина€ с момента сканировани€. —уществующие технологические решени€ позвол€ют автоматически (в 80-90 % случаев) определить тип поступившего документа и заполнить необходимые в дальнейшем пол€ карточки документа в учетной системе.

                Ќовейшие разработки и алгоритмы компании Avantech (ћальта)  делают автоматическую обработку бумажных документов как никогда простой в использовании  и доступной с точки зрени€ финансовых затрат.  

                Ќа вебинаре специалисты Ёќ— вместе с коллегами из Advantechрасскажут об актуальных технологи€х дл€ управлени€ сканированием, рубрикации документов и извлечени€ данных. Ѕудет продемонстрирована конкретна€ реализаци€ этих технологий в решении Ёќ— дл€ обработки первичных бухгалтерских документов.

 

 ƒата проведени€: 14 ќкт€бр€

¬рем€: 11.00 (ћ— )

«арегистрироватьс€  http://www.eos.ru/eos_calendar/webinar/register.php


ћетки:  

ќ внедрении —Ёƒ ƒ≈Ћќ в ќјќ Ђ√енерирующа€ компани€ї

—реда, 28 —ент€бр€ 2016 г. 10:30 + в цитатник

¬ 2015 году одна из крупнейших региональных генерирующих компаний –оссийской ‘едерации ќјќ «√енерирующа€ компани€» прин€ла решение о переходе на объединенную базу данных системы электронного документооборота. –еализацией проекта занималась компани€ «“атј»—Ёнерго», в качестве базового решени€ дл€ ќЅƒ была выбрана —Ёƒ «ƒело» компании Ёќ—. ќ том, как проходил процесс внедрени€ и каких результатов уже удалось добитьс€, рассказывают —ветлана √орбунова, директор «“атј»—Ёнерго», и јлександр ≈мекеев, начальник отдела информационных систем управлени€ ќјќ «√енерирующа€ компани€».  «атронуты вопросы: предпосылки перехода, первоначальные задачи,  варианты их решени€, почему выбран именно этот партнер Ёќ—.  –ассказываетс€ о ходе проекта и сложност€х, с которыми пришлось столкнутьс€. ќтмечены результаты проекта и планы на будущее развитие.  ѕодробнее об интервью http://www.eos.ru/eos_news/detail.php?ID=153440


ћетки:  

 омпани€ Ёќ— выступит на RAW 2016

¬торник, 20 —ент€бр€ 2016 г. 11:29 + в цитатник

21-23 сент€бр€ в ћоскве пройдет ¬сероссийска€ недел€ автоматизации бизнес-процессов – RAW 2016 (Russian automatization week: Sales & Marketing / Administrative / HR & E-learning). Ќа конференции будут рассматриватьс€ новые возможности и эффективные инструменты дл€ работы с информацией на примерах успешных проектов внедрени€. ‘орум соберет широкую аудиторию – руководителей служб IT, маркетинга, HR, электронной коммерции, специалистов по автоматизации управлени€ информационными ресурсами и бизнес-процессами, юристов, финансистов и многих других.

¬торой день форума RAW 2016 (22 сент€бр€) будет посв€щен автоматизации работы с документами (—Ёƒ, ≈–ѕ, Ёлектронный архив). ¬ программу этого дн€ включен доклад ведущего эксперта по управлению документацией компании «Ёлектронные ќфисные —истемы» Ќатальи ’рамцовской ««аконодательство и оценка рисков при автоматизации работы с документами: ¬ызовы дл€ организаций». ƒоклад эксперта откроет сессию «ёридические вопросы и нюансы электронного взаимодействи€: как своевременно контролировать риски компании».

¬ыступление Ќатальи ’рамцовской будет посв€щено анализу рисков правового характера, возникающих при внедрении в бизнес-процессы информационно-коммуникационных технологий. Ќаличие таких рисков обусловлено тем, что сегодн€ российское законодательство по-разному регулирует правоотношени€, св€занные с использованием электронных документов. ≈сли во взаимоотношени€х, стро€щихс€ на основе √ражданского  одекса, существует наибольша€ свобода выбора, то при взаимодействии с неограниченным кругом лиц или с государственными органами существует р€д ограничений на используемые технологии и решени€ при обмене электронными документами.

“ак как в законодательстве соответствующие вопросы недостаточно четко отрегулированы, организаци€м приходитс€ действовать на свой страх и риск, ориентиру€сь на сложившуюс€ судебную практику и обычаи делового оборота. Ѕолее того, в современных услови€х невозможно полномасштабное исполнение всех (часто противоречащих друг другу) законодательно-нормативных и деловых требований, поэтому прин€тие решений все чаще строитс€ на анализе рисков. —пикер расскажет, как правильно оценивать эти риски при внедрении » “, чтобы иметь возможность в полной мере использовать автоматизацию в качестве инструмента дл€ повышени€ эффективности деловой де€тельности.

Ќаталь€ ’рамцовска€ также примет участие в сессии «ќткрытый микрофон», где эксперты проведут разбор кейсов аудитории по юридическим аспектам электронного документооборота. Ѕолее подробно о форуме можно узнать на официальном сайте меропри€ти€ https://interforums.ru.


ћетки:  

Ћидерство Ёќ— в госсекторе в 2016 году

ѕонедельник, 19 —ент€бр€ 2016 г. 09:23 + в цитатник

 омпани€ «Ёлектронные ќфисные —истемы» уже много лет подр€д никому не отдает первые позиции по количеству реализованных —Ёƒ-проектов в органах власти, местного самоуправлени€ и иных государственных организаци€х. Ёќ— занимает первую строчку и в рейтинге, подготовленном порталом TAdviser по состо€нию на август 2016 года.

јналитики экспертного центра TAdviser отмечают, что, несмотр€ на непростую ситуацию дл€ рынка информатизации госсектора в 2016 году, его рублевый объем сохран€ет стабильность. ѕо итогам 2016 года прогнозируетс€ увеличение »“-бюджетов в федеральных органах власти и регионах в пределах 10%. ѕри этом в информатизации госсектора фокус сместилс€ на развитие внедренных решений и оптимизацию инфраструктуры.

ѕо данным TAdviser, среди систем электронного документооборота в госсекторе чаще всего внедр€ютс€ решени€, разработанные компанией Ёќ—. »з 731 —Ёƒ-проекта, которые учитывались экспертами TAdviser при подготовке обзора, 331 (более 45%) приходитс€ на продукты Ёќ— (это «ƒ≈Ћќ», «ƒ≈Ћќ-Web», а также автоматизированный информационный комплекс «Ќјƒ«ќ–»).

ќтметим, что все эти продукты €вл€ютс€ полностью отечественными. ¬ частности, система «ƒ≈Ћќ» одной из первых среди —Ёƒ-продуктов включена в –еестр отечественного ѕќ (ѕриказ ћинкомсв€зи –оссии от 20.02.2016 є63).¬ свете курса на импортозамещение в сфере программного обеспечени€, который сегодн€ реализуетс€ в госсекторе, наши заказчики имеют серьезные преимущества: им не нужно нести дополнительных расходов на замену систем, так как они уже пользуютс€ решени€ми, включенными в –еестр.

—реди интеграторов, занимающихс€ проектами в государственном секторе, по числу выполненных проектов лидирует барнаульский партнер Ёќ— – компани€ « —- онсалтинг». Ќа долю партнера приходитс€ 148 внедрений, реализованных на базе продуктов Ёќ—.

Ёќ— также показала положительную динамику по выручке от проектов в госсекторе по итогам 2015 года. »з отечественных вендоров, специализирующихс€ на разработке —Ёƒ/ECM-систем, только Ёќ— вошла в “ќѕ-30 »“-компаний по объемам выручки от внедрений в государственных организаци€х.

“аким образом, Ёќ— еще раз подтвердила свои лидирующие позиции в такой непростой отрасли, как государственный сектор. —егодн€ этот сегмент рынка выдвигает очень высокие требовани€ к внедр€емым »“-продуктам, а информатизаци€ госструктур жестко регламентируетс€ государством. Ёќ— имеет огромный опыт внедрени€ надежных систем, проверенных на тыс€чах проектов с сотн€ми тыс€ч пользователей. ћы можем предложить организаци€м множество вариантов по миграции с зарубежного ѕќ на отечественные решени€. ѕри этом переход на российские —Ёƒ будет выполнен с соблюдением всех норм действующего российского законодательства в сфере импортозамещени€.


ћетки:  

—Ёƒ Ђƒ≈Ћќї в ќќќ Ђ”–јЋ√ј«–≈ћќЌ“ї

ѕонедельник, 22 јвгуста 2016 г. 09:18 + в цитатник

¬ ќќќ «”–јЋ√ј«–≈ћќЌ“» (г.”фа, –еспублика Ѕашкортостан) в 2016 году завершено внедрение системы электронного документооборота «ƒ≈Ћќ». ѕоставку программного обеспечени€ осуществл€л партнер Ёќ— «ћедиалюкс» (г. ”фа). –азвертывание —Ёƒ и запуск ее в эксплуатацию заказчик провел собственными силами.

ќсновным направлением де€тельности ќќќ «”–јЋ√ј«–≈ћќЌ“» €вл€етс€ инжиниринг в области разработки, изготовлени€ и поставки оборудовани€ дл€ нужд теплоэнергетического комплекса (газоперекачивающие агрегаты, газоэнергетические установки, а также их системы и узлы).  омпани€ изготавливает оборудование дл€ нужд нефтегазовой отрасли, при этом основным потребителем ее продукции и услуг €вл€етс€ ѕјќ «√азпром».

ќсобенностью документооборота этого предпри€ти€ €вл€етс€ наличие высоких требований по обеспечению информационной безопасности при работе с документами. —истема документооборота, таким образом, должна была исключить случаи несанкционированного доступа к служебной информации и утечку ее за пределы компании. ¬ соответствии с техническим заданием, подготовленным заказчиком, в —Ёƒ требовалось реализовать следующие бизнес-процессы:

·         регистраци€ документов (вход€щих, исход€щих, договоров);

·         ведение единой базы организаций и контактных лиц;

·         структурирование документов по электронным папкам (вход€щие документы, исход€щие, договоры);

·         назначение прав доступа к документам.

ѕри этом система должна была обеспечить поддержку полного цикла управлени€ документами на предпри€тии. ќсобенность проекта – то, что инициатива внедрени€ —Ёƒ исходила непосредственно от руководства компании, а все работы – от постановки задач до запуска системы в промышленную эксплуатацию – самосто€тельно осуществила »“-служба заказчика.

¬ насто€щее врем€ все базовые бизнес-процессы документооборота в ќќќ «”–јЋ√ј«–≈ћќЌ“» осуществл€ютс€ в —Ёƒ «ƒ≈Ћќ». ѕрограмма работает стабильно, сотрудники легко освоили необходимые операции. ¬ перспективе планируетс€ дополнительно закупить лицензии и подключить к —Ёƒ новых пользователей.

Ќапомним, что среди предпри€тий топливно-энергетического комплекса, в том числе нефтегазовой отрасли, система «ƒ≈Ћќ» €вл€етс€ попул€рным инструментом поддержки документальных бизнес-процессов. “ак, система внедрена в ќќќ «√азпром трансгаз ћосква», ќјќ «√ипротюменнефтегаз», ќјќ «Ћенгазспецстрой», ќсќќ «√азпром  ыргызстан», ќјќ Ќ  «–оснефть-—таврополье», ќјќ «÷ентргаз», «јќ «√азстройпроект» и многих других компани€х отрасли.


ћетки:  

ѕоиск сообщений в —Ёƒ-_и_≈—ћ-системы_от_Ёќ—
—траницы: [7] 6 5 4 3 2 1  алендарь