- рассылки, на которые я подписался 10 лет назад;

- оповещения ВКонтакте, вылетающие вместе с каждым чихом друзей;

- переписка с людьми, которые перепутали почту с аськой.

На разгребание всего этого я тратил ~15 минут в день, которые через год превращались в 100 часов. Но главное даже не потерянное время, а то, что я постоянно отвлекался от по-настоящему важных дел.

Сегодня я получаю только ценные письма.

Как я этого добился? В этом посте — мои секреты эффективной работы с почтой.

Избавление от подписок/рассылок

Есть 3 способа автоматически (то есть без вашего участия) прикончить нежелательное письмецо из подписки:

1. Отписать от рассылки


2. Убить его фильтром от почтовой службы


3. Убить его фильтром почтовой программы

Давайте рассмотрим все три способа по порядку

Способ 1 — Отписываемся

От каждой приличной рассылки можно отписаться в конце письма. Выглядит это так:

Просто нажимаем на ссылку и остаемся с рассылкой «просто друзьями»

Иногда, чтобы описаться, сервисы из каменного века требуют ответить на письмо, например, с заголовком «UNSUBSCRIBE».

Этот вариант похуже (он требует участия модератора), но тоже работает.

Но бывает, что нас попросят залогиниться на сайте. А пароль-то мы и не помним. Или отдельные хитрожопые маркетологи не дают отписаться в принципе. Тут помогут более жесткие способы.

Способ 2 — Фильтр почтовой службы

В любой почтовой службе (Яндекс, Рамблер, Майл, Gmail) можно фильтровать входящие письма. Например, вы можете их удалять в зависимости от каких-либо условий.

Смотрите, я создал такой фильтр для Яндекс-почты:

Теперь письма от robot@webeffector.ru будут сами удаляться Яндексом еще до попадания в мой почтовый ящик.

Также вы можете настроит черный и белый список: Правила обработки входящей почты > Белый/Черный список.

Впрочем, удобнее вам может показаться следующий способ…

Способ 3 — Фильтр почтовой программы

С почтой я работаю в бесплатной программе Thunderbird. В ней можно на лету мочить подобные сообщения.

Нажимаем на е-мейл отправителя и выбираем «Create Filter From» («Создать фильтр»):

Далее просто жмем action «Delete Message» («Удалить сообщение»):

Теперь все письма от banko_inform@tourdom.ru будут удаляться.

Вы можете настроить более сложный фильтр. Если, например, вам не хочется получать только «Электронную газету» с этого адреса, то делаем так:

Теперь все письма с этого адреса, но только с заголовком, который содержит слово «газета» будут лететь в корзину:

А если нажать еще и «Run now», то будут уничтожены все прошлые выпуски газеты. Здорово?

Избавляемся от диалогов

Я сам большой любитель потрепаться, но только не по е-мейлу. Электронная почта у меня для деловой переписки.

Приведу несколько хаков, которые сам использую при общении.

Хак 1. Писать ясно и подробно

Если не хотите увязнуть в уточнениях и наводящих вопросах, то лучше писать четко и по делу. В письме указать всю необходимую информацию.

Хак 2. Если… То…

Тим Феррис в своей книге предлагал в письмах давать указания сразу для всех вариантов развития событий.

Например:

«пришлите мне обзор новостей по теме «Революция в Египте» из русских источников,

ЕСЛИ новостей окажется мало, ТО найди их в Буржунете,

ЕСЛИ и там ничего нового не будет, ТО летите в Каир и бродите по улицам.»

Такая конструкция в первом же письме может заменить целую серию писем.

Хак 3. Если вы ждете письмо

Бывает, что мы ждем какое-то важное письмо. И ради него мы сидим с включенной почтой круглые сутки. Каждые 5 минут мы узнаем о распродажах карликовых елок, об обновлении оборудования или о том, что Вася добавил нас в друзья… Короче, нормально работа не возможно.

В таких случаях меня выручает новый сервис IFTTT. С ним можно автоматизировать почти все. Можно там создать и фильтр, который будет присылать СМСку, если придет долгожданное письмо.

А какие секреты при работе с почтой есть у вас? Пишите в комментариях!