-неизвестно

 -ѕоиск по дневнику

ѕоиск сообщений в наглый_фрукт_7

 -ѕодписка по e-mail

 

 -»нтересы

 -ѕосто€нные читатели

 -—татистика

—татистика LiveInternet.ru: показано количество хитов и посетителей
—оздан: 20.01.2011
«аписей:
 омментариев:
Ќаписано: 360

 омментарии (0)

Ѕез заголовка

„етверг, 26 »юл€ 2012 г. 18:54 + в цитатник
Ёто цитата сообщени€ –азумники [ѕрочитать целиком + ¬ свой цитатник или сообщество!]

20 классных фишек управлени€ временем

ѕроблема с нехваткой времени или с использованием его впустую т€нетс€ с давних времен и, пожалуй, никого не обходит стороной. Ќе так ли? ћен€ Ч так точно нет. ј вот јндрей —подин в своей статье предлагает целых 20 совершенно простых фишек дл€ экономии времени. » мне некоторые из них очень даже помогли. ƒелюсь с ¬ами этой полезной статьей.

— чего лучше всего начать управление временем, если времени в обрез Ц это просто сказать и, главное, сделать: Ђ¬ысвобождай врем€ дл€ важногої. Ђѕоступайте мудро, выкупа€ дл€ себ€ подход€щее врем€ї Ч говоритс€ в Ѕиблии, то есть врем€ можно Ђкупитьї, если знаешь где и как. (ƒалее читай в статье 955 слов).Ђѕлескатьс€ и бултыхатьс€ Ч еще не значит плаватьї,Ч написал в своей книге ћайкл ЋебЄф (Working Smart).
ƒругими словами, просто что-то делать еще не значит достигать чего-то сто€щего. ¬спомни прошедшую неделю или мес€ц. „то ты успел сделать? ј на что времени не хватило?  ажетс€ ли тебе, что нужно выдел€ть больше времени на то, что дл€ теб€ действительно важно? Ќайти Ђсвое важноеї можно за 2 часа индивидуальной работы с коучем, поскольку коуч владеет компетенци€ми как помочь клиенту осознать свою жизненную ћиссию, как свое предназначение, и переформатировать Ђѕотому что Еї в Ђ–ади чегоЕї. (» эта тема сама т€нет на отдельною статью.)
≈сли ты определил, чем ты готов заполнить свое врем€: свои дни, часы, минуты и секунды. “еперь тво€ задача перейти от теории к практике. ¬ этом тебе помогут некоторые полезные советы: а точнее Ч 20 проверенных способов, использование которых как 20% в принципе ѕарето приносит 80% результатов. (¬ основе так называемого Ђпринципа ѕаретої лежат исследовани€ италь€нского экономиста XIX века ¬ильфредо ѕарето. “ак, чтобы достичь 80 процентов результата, нужно приложить 20 процентов усилий в нужном месте. Ётот принцип имеет широкое применение. Ќапример: когда пылесос€т ковер, около 80 процентов гр€зи собираетс€ с 20 процентов площади Ч там, где больше всего ход€т.)
»так, о Ђфишкахї или ключевых факторах успеха в обращении со временем:
1. ≈жедневно составл€й список дел. ѕронумеруй дела в пор€дке их выполнени€. ѕометь, которым из них стоит посв€тить больше времени. ќтметь галочкой сделанное. ќставшиес€ дела перенеси на завтра.
2. —огласуй записи в своих календар€х. “ы рискуешь пропустить встречу только потому, что она была записана в другой записной книжке. ≈сли у теб€ один график в домашнем компьютере, а другой Ч в рабочем ноутбуке или органайзере, согласуйте их.
3. Ќапиши план действий, включающий в себ€ все шаги к достижению цели, и расположите их в нужном пор€дке.
4. ѕланируй в первую очередь самые важные дела. » тогда легче будет найти врем€ на все остальное.
5. —тавь перед собой достижимые цели. ”совершенствовать уже имеющиес€ навыки или написать свою миникнигу Ч гораздо более достижима€ цель, чем стать президентом компании, в которой ты работаешь.
6. ѕризнай, что времени на все не хватит. Ѕерись за дела, от выполнени€ которых многое зависит. ј как быть с текущими делами или с теми, которые так или иначе нужно сделать? ≈сли их невозможно отменить или передать кому-то другому, попробуй потратить на них меньше времени. Ќекоторые маловажные дела при необходимости могут ждать мес€цами или же их можно не делать вообще. «апланируй побольше времени на дела, которые в свете твоих жизненных целей и ценностей действительно важны.
7. «аписывай, на что ушло врем€. ¬ течение недели-двух попробуй вести учет, на что ты тратишь врем€. Ќе проходит ли оно впустую? ¬озможно, одни и те же люди все врем€ отрывают теб€ от работы, расточа€ твое врем€? ј может, они тебе больше всего мешают в определенный день недели или определенное врем€ дн€? »збавьс€ от маловажных дел, незаметно крадущих врем€.
8. Ќе планируй слишком много. ≈сли ты запланировал купить продукты, починить машину, пригласить в гости друзей, посмотреть фильм, наконец-то почитать,Ч и все в один день Ч если ты еще не научилс€ многопроцессорному мышлению, то скорое всего ты собьешьс€ с ног и только устанешь.
9. —веди к минимуму отвлечени€. ¬ течение дн€ отведи врем€, когда теб€ ничто не должно отвлекать, если на то нет абсолютной необходимости. ѕо возможности выключи на это врем€ телефон. “акже отключи в компьютере различные всплывающие сообщени€ и напоминани€, если они мешают тебе работать. Ќекоторые мои знакомые коучи полностью отказались от просмотра телевизора, чтобы не тратить врем€ на рекламу.
10. ѕланируй самую сложную работу на то врем€, когда ты наиболее работоспособен.Ќаверное, ты уже знаешь Ц ты сова или жаворонок и когда у теб€ самое ресурсное врем€.
11. ƒелай в первую очередь самую непри€тную работу. “огда ты с бо́льшим энтузиазмом примешьс€ за то, что тебе делать легко и при€тно.
12. ƒержи в запасе врем€ дл€ непредвиденных дел. ≈сли ты думаешь, что придешь через 10 минут, скажи, что будешь через 15. ≈сли ты считаешь, что встреча продлитс€ час, выдели на нее на 20 минут больше. Ќа какую-то часть дн€ ничего не планируй. Ќекоторые авторы книг по таймменеджменту предлагают от 30% до 50% ресурса оставл€ть зоной Ђкайросовї или специального периода дл€ будущих дел без прив€зки к точному времени.
13. —овмещайте дела. —лушай новости или аудиозаписи, пока бреешьс€ или едешь за рулем. „итай в транспорте и пока его ждешь. –азвивай мультизадачность своего супербиокомпьютера, что возможно при обучении Ђскоромышлениюї через скорочтение.  онечно, в это врем€ можно и просто отдохнуть. √лавное, чтобы потом ты не сожалели о потер€нном времени, ведь его не вернешь.
14. ѕримен€й правило 80/20.  акие 2 из 10 дел в твоем списке самые важные? ћожно ли считать работу практически завершенной, если ты сделали главную ее часть?
15.  огда ты перегружен работой, напиши на карточках или бумажных стикерах, что тебе нужно сделать. «атем раздели карточки на две группы: Ђ—делать сегодн€ї и Ђ—делать завтраї. Ќа следующий день снова рассортируй карточки.
16. ¬ыдел€й врем€, чтобы восстановить силы. »ногда лучше отдохнуть и с новыми силами вз€тьс€ за работу, чем часами трудитьс€ сверхурочно. ѕолезен дневной 30-минутный освежающий сон.
17. Ђƒумайї на бумаге. Ќапиши, кака€ проблема теб€ волнует и почему. «атем перечислите все ее возможные решени€ (например, более 10 способов).
18. –аботай как профессионал. Ќе жди, когда на теб€ снизойдет вдохновение. ѕросто начинай работать и оно, как и понимание при освоении искусства скорочтени€, догонит по ходу.
19. Ќе будь максималистом во всем. „увствуй, когда нужно остановитьс€ и вз€тьс€ за другое важное дело.
20. Ѕудь гибким и практичным. ¬се перечисленные здесь советы Ч не жесткие правила. Ёкспериментируй, пробуй, что лучше подходит к твоим обсто€тельствам и нуждам.

 то лучше теб€ знает, что именно дл€ теб€ лучшее? ƒа, именно ты Ц Ђты лучшийї, к которому еще надо Ђдостучатьс€, докричатьс€, домелькатьс€ї и развить его лучшие ресурсы по максимуму!
», кстати, јндрей предлагает помочь ¬ам Ђдостучатьс€ї до себ€ на своем тренинге Ђ—корочтение дл€ скоромышлени€ї.
¬сем хороших результатов!

Ќемкова, Powerschool
–убрики:  психологи€


 —траницы: [1]