Данный пост является копией с сайта blog.samolov.ru (Блог для руководителей)
Автор: Юля Итти

Недавно наша компания принимала участие в одном небольшом тендере. Речь шла об обучении руководителей среднего и высшего звена регионального рекламного агентства. «Мы первый раз выбираем провайдера обучения. Я даже не знаю, как правильно к этому подойти», — несколько раз услышали мы от президента Агентства.

Эта откровенность показалась мне неожиданной. Сегодня нет, наверное, ни одной компании, которая ни разу не объявляла бы тендер, в том числе на оказание обучающих услуг.
Однако до сих пор не существует общепринятых правил и законов, регламентирующих проведение тендеров коммерческими организациями. Поэтому порой я являюсь участником вот таких ошеломляющих диалогов:

 

1. «Скажите, пожалуйста, какие компании кроме нас участвуют в тендере?» — «Эта информация является коммерческой тайной»

2. «Можно мы зададим Вам несколько вопросов, чтобы лучше подготовить наше предложение?» — «Другие участники тендера не стали нам задавать вопросы. У всех должны быть равные возможности, поэтому на Ваши вопросы мы тоже отвечать не будем»

3. «Сколько времени есть у нас для презентации нашего предложения тендерной комиссии?» — «5 минут» o_O

4. «Сколько компаний участвуют в тендере?» — «Больше 100» O_O

5. «Когда мы сможем узнать результаты тендера?» — «Знаете, нам сейчас не до этого. У нас новый проект»

6. «Скажите, почему мы не прошли на второй этап?» — «Мы не можем предоставить Вам обратную связь в связи с тем, что в тендере приняло участие слишком много компаний»

 

Кроме того, всегда есть вероятность стать участником особых, «тендерных» забав:

1. Столкнуться с конкурентами в живой очереди на презентацию тендерных предложений

2. Поиграть в игру: «Угадай, кто же выиграл»

3. ... А также в игру: «Угадай ИСТИННЫЕ критерии отбора»

4. Получить порцию адреналина от тендерной комиссии, получившей установку «найти слабое место».

 

И многое-многое другое...

Я считаю, что тендер — это такое явление, по которому цивилизованное деловое сообщество судит как о профессионализме тех, кто участвует в тендере, так и тех, кто его проводит.

Поэтому меня огорчила вполне правдивая классификация тендеров «с учетом национальной специфики»

Зато мне очень понравилась новость, что украинская PR-Лига разработала правила организации и проведения тендеров на PR-обслуживание. Эти правила могут быть применимы к проведению ЛЮБОГО тендера. Этапы проведения тендеров и ПРАВИЛА Вы можете прочитать здесь.

Все мы (и те, кто проводит тендеры, и те, кто в них участвует) вкладываем свои знания, время и деньги в эти мероприятия. Так давайте же делать это конструктивно и профессионально. А в честном, регламентированном и прозрачном тендере и выиграть приятно, и проиграть не так обидно.

А президент рекламного агентства из первого абзаца этого поста то ли преувеличивал свое неведение, то ли просто привык подходить к любому делу с максимальной ответственностью, но это был один из самых качественных и прозрачных тендеров, в которых мне довелось поучаствовать.

Просьба комментировать пост здесь