Случайны выбор дневника Раскрыть/свернуть полный список возможностей


Найдено 329 сообщений
Cообщения с меткой

управление временем - Самое интересное в блогах

Следующие 30  »
Виктория_ДРУЖИНИНА

33 новых способа улучшить работу мозга

Четверг, 10 Марта 2016 г. 15:29 (ссылка)

Это цитата сообщения Называй_меня_Любаша Оригинальное сообщение

33 новых способа улучшить работу мозга

Сегодня специалисты в области неврологии полагают, что человек имеет необычный потенциал, который «фактически безграничен». Мозг является границей медицины, ведь нет человека, который бы знал в этой области все. Но вы верите, что мозгу, как мышцам и двигателям, необходимо постоянное движение для того, чтобы оставаться в прекрасной форме.

Итак! Если вы хотите максимизировать возможности вашего мозга, придерживайтесь следующих советов:

1. Поверьте в свой мозг

Вы беспокоитесь по поводу амнезии? Перестаньте! Любое беспокойство, которое вы испытываете из-за подчас своенравной памяти, позже может на самом деле ухудшить ее. Согласно последнему исследованию Государственного Университета Северной Каролины совершенно здоровые люди пожилого возраста получили неутешительные результаты при тестировании памяти после того, как им сообщили, что с возрастом у них проявляется забывчивость. Негативные мысли могут материализоваться – помните это!

2. Обустройте ваше пространство для умственной работы

Загроможденные комнаты и офисы могут помешать процессу мышления. Если у вас слишком часто бывают стрессы, усталость, подавленность, то возможно причиной тому является та среда, в которой вы находитесь. Примите это как сигнал к действию. Создайте более гармоничное и комфортное рабочее место.

3. Первым делом изучайте правила

Всегда начинайте с изучения основ. К примеру: осваивать новый язык следует с грамматики, правописания и составления предложений. Люди должны следовать этому правилу независимо от возраста.

4. Сделайте скучное веселым

Пробуйте развивать интерес: чем больше вы будете чем-то заинтересованы, тем легче уделять этому внимание. Ведь у нас есть склонность запоминать то, что нам было приятно. Так что ищите способы сделать что-то скучное веселым, ассоциируя это с тем, что вы уже знаете. К примеру, если вам необходимо запомнить какой-либо список, попытайтесь составить предложение из первых букв каждого слова или распределите слова по группам. Вы также можете использовать воображение и создавать забавную историю на эту тему, чтобы облегчить процесс запоминания.

5. Думайте и изучайте взаимосвязано

Холистическое (целостное) мышление могло бы стать единственной наиболее «передовой» техникой изучения. Оно означает процесс соотнесения всего, что вы изучаете с тем, что уже знаете. Это создает единую систему информации. Если вы пытаетесь запоминать все, но память подводит вас, то эта информация недостижима. Но, создавая систему знаний, в случае, если один путь блокируется, то другой становится доступным.

6. Ограничивайте себя

Вам необходимо структурировать жизнь. Ограничивая себя, устанавливая временные рамки для выполнения какого-либо дела, сокращая количество предметов, с которыми работаете, вы зачастую сможете достигнуть большего результата за меньшее количество времени.

7. Изучайте более рационально

Когда вы решили что-то выучить, сначала напишите конспекты. В процессе изучения делайте короткие перерывы. Информация лучше запоминается тогда, когда вы только начинаете или же заканчиваете учить.

8. Освежите ваш разум медитацией

Когда большинство людей думают о медитации, они представляют себе глубокое расслабление. Но эта древняя практика способна не только умиротворить вашу душу, но и улучшить память. Согласно исследованию Университета Штата Кентукки те, кто после обеда уделяли медитации всего лишь 30 минут, выполняли тестовые задания лучше, чем те, кто дремал в это время.


9. Глубокое дыхание для более ясного мышления

Ровное глубокое дыхание имеет много положительных эффектов для организма. Чем больше кислорода в крови, тем больше его в мозге. Несколько глубоких вздохов также могут помочь вам расслабиться, что в свою очередь способствует более ясному мышлению.

10. Избавьтесь от постороннего шума

Все мы привыкли выполнять несколько дел одновременно. На сегодняшний день такая способность просто необходима. Но знаете ли вы, что прослушивание новостей одновременно с использованием Интернета может снизить качество запоминания и того, и другого. Обычно новую информацию вы обрабатываете той частью мозга, которая называется корой головного мозга. Но, принимаясь сразу за несколько дел, запоминание в немалой степени снижается, потому что человек не может выделить важную информацию. Следовательно, мозг вынужден переключить обработку данных на область, называемую striatum, и информация, сохраненная здесь, имеет тенденцию вмещать меньше важных деталей.

К счастью, эту проблему можно легко решить: просто обращайте внимание на то, что вы действительно хотите запомнить.

11. Избавьтесь от негативных мыслей, которые вторгаются в ваш мозг

Мысли, которые вас посещают, имеют большое значение для работы вашего мозга. Исследование, проведенное Марком Джорджем и его коллегами из Национального Института Здоровья доказало, что счастливые, оптимистичные мысли оказывают успокаивающий эффект нам мозг, в то время как негативные мысли приводят к депрессии и беспокойству.

12. Отдыхайте

Во время работы всегда делайте перерывы. Это поможет снять напряжение, которое появляется из-за того, что вы слишком долго сидите на одном месте. Отдыхая всего лишь 10-15 минут каждый час, вы сможете повысить трудоспособность. Короткий отдых поможет вашему мозгу расслабиться и привести в порядок мысли.

13. Сосредоточьтесь на чем-нибудь другом

Иногда нет возможности отдохнуть. В этом случае тоже есть выход. Просто сосредоточьтесь на чем-нибудь другом. Попытайтесь сменить род занятий.

14. Следите за осанкой

Ваша осанка влияет на мыслительный процесс. Проверьте это на себе. Попытайтесь решить в уме любую математическую задачку, сидя неправильно и смотря в пол. Потом попробуйте сделать то же самое только, уже сидя с прямой спиной, смотря вверх или прямо перед собой. Вы заметите, что легче думать все-таки во втором варианте.

15. Чаще пользуйтесь Интернетом

Выберите интересующую вас тему, к примеру, в Wikipedia. Попробуйте проследить с чего вы начнете и на чем остановитесь. Например, сначала вы можете прочитать о каком-либо кино, а через 20 минут о Мухаммеде Али, затем перейти к Симпсонам, а после вообще увлечься Великой Депрессией. В общем, серфите!


16. Придумайте себе хобби

Займитесь каким-нибудь творческим занятием. Ведь, к примеру, картины и фотографии пробуждают мышление, формируя ваше собственное видение мира. А игра в шахматы, которую, возможно, не так уж и легко быстро освоить, помогает развиваться мыслительным процессам. К тому же, это великолепный способ провести время с пользой.

17. Пишите, а не печатайте

Когда вы что-то пишете, у вас появляются различные идеи. Это очень хорошо тренирует творческие и аналитические способности. К тому же, когда вы держите ручку, определенные точки на руке массируются, что в свою очередь пробуждает в вас новые идеи. Старайтесь все дневники и журналы писать вручную. Это развивает умственные способности.

18. Проводите каждую свободную минуту с пользой

Если вы кого-то ждете, или просто решили прогуляться пешком, используйте это время с пользой. Просто захватите с собой плеер и послушайте полезную для себя информацию. Ведь каждый год мы тратим около 200 часов впустую, например, когда едем в транспорте. Представьте, сколько всего интересного можно узнать за это время!

19. Тренируйте мозг

Все мы знаем, что существуют игры, разработанные специально для улучшения памяти. Многие утверждают, что видеоигры развивают когнитивные (т.е. познавательные) навыки. Даже, казалось бы, обыкновенный тетрис повышает умственные способности. А каждый раз, когда вы собираете пазл или решаете головоломки, повышается способность мыслить более рационально.

20. Следите за кровообращением

Плохое кровообращение не позволяет человеку полностью сконцентрироваться. Если вы долго находитесь в одном и том же положении, постарайтесь хотя бы в течение 1-2 минут разминать ноги. Это позволить восстановить циркуляцию крови.

21. Развивайте зрительную память

Каждый день составляйте список необходимых дел. Попробуйте мысленно нарисовать фигуру, в каждом углу которой будет находиться по одному делу. Например, треугольник или квадрат. Такой способ помогает более ясно усваивать нужную информацию.

22. Изучайте иностранные языки

Изучение нового языка помогает приостановить процесс ухудшения работы мозга, особенно у людей пожилого возраста. Занятия также способствуют сохранению хорошей памяти.


23. Поделитесь своими знаниями

Обучая другого человека чему-либо, вы еще лучше усваиваете то, что уже знали. К тому же, вам необходимо всегда заниматься и самообразованием. Не бойтесь браться за что-то новое. Даже если вы уже получили образование, все равно следует тренировать свои навыки. После того, как вы усвоили новую информацию, очень важно научиться ею пользоваться.

24. Следите за своим сном

Сон играет важную роль для физического состояния человека и его интеллектуального развития. Доказано, что недосыпание отражается на памяти, возможны провалы. Ученые установили, что даже творческий потенциал и способность решать проблемы зависит от качества сна.

25. Записывайте свои мысли

Однажды Самуэлю Тейлору приснилась поэма, над которой он в то время работал. Проснувшись, автор сразу принялся записывать все, что помнил. Но в этот момент его кто-то отвлек, и он забыл часть поэмы. Ученые утверждают, что различные идеи и мысли могут появляться внезапно. К примеру, во время прогулки, сна, или когда вы просто чуть задремали. Они советуют все записывать немедленно.

26. Разговаривайте с воображаемым другом

Разговаривая и получая советы от воображаемого собеседника, вы способны открыть доступ к информации, находящейся на подсознательном уровне. Представьте, что вы разговариваете с человеком, который достаточно компетентен в необходимой вам области.

27. Следите за уровнем холестерина

Холестерин оказывает огромное влияние на наш организм. От него во многом зависит состояние нервной системы, умственные способности и, конечно же, память. Также холестерин отражается и на сердечно-сосудистой системе, что в свою очередь препятствует доступу крови к мозгу. По этой причине снижается количество необходимых ему питательных веществ. Последствия могут быть разными, к примеру, ухудшение памяти.

28. Следите за уровнем железа

Железо улучшает и память, и мозговую деятельность, помогает поступать кислороду к мозгу. Это очень важно, ведь нехватка кислорода из-за дефицита железа в организме может значительно снизить активность мозга. Дефицит железа довольно распространен в Соединенных Штатах. Это связанно со многими неблагоприятными воздействиями.


29. Бокал вина не повредит!

После того, как вы в течение часа разгадывали кроссворды или головоломки, позвольте себе немного расслабиться и выпить бокал красного вина. Это стимулирует память. Согласно исследованию, проведенному Филиппом Мэрэнбоудом, доктором философии, в состав красного вина входит вещество, называемое resveratrol, которое предохраняет от болезни Альцгеймера. Алкоголь также снижает уровень холестерина, что полезно для сердца, предотвращает потерю памяти, так как улучшает кровообращение. Но помните, во всем должна быть мера. Выпивая более одного стакана вина, вы только вредите себе.

30. Кофе бывает полезен

Кофе можно пить не только тогда, когда хочется спать. Исследователи одного из Университетов Австрии попытались изучить влияние кофе на память и мозговую активность. Сначала участникам исследования было предложено выполнить задания после двух чашек кофе, а потом без него. Оказалось, что кофеин улучшает память и реакцию. Кофеин повышает мозговую активность. Исследователи также обнаружили, что необходимые ферменты, улучшающие память, содержатся в чае, как зеленом, так и в черном.

31. Ешьте яблоки

Всего лишь несколько яблок в день помогут сохранить ваши нервы в порядке. Яблоки и яблочный сок содержат необходимую норму антиоксидантов для увеличения уровня ацетилхолина, который с возрастом снижается. Ацетилхолин необходим для поддержания хорошей памяти. Кроме того, антиоксиданты, содержащиеся в яблоках, помогают сохранить память, защищая клетки мозга от повреждения.

32. Следите за здоровьем
Вы должны беречь себя. Не следует заниматься самолечением, тем более, сегодня очень большой процент лекарств низкого качества. Так как вы взрослеете, лекарства медленнее выводятся из организма. Это может привести к неприятным последствиям. Лучше всего чаще консультироваться с врачом.

33. Упорство и труд все перетрут

Никогда не бойтесь трудностей. Ведь, чтобы стать гением, нужно немало потрудиться.

Как гласит пословица: мудрость приходит с возрастом. Занимайтесь, тренируйтесь, познавайте как можно больше нового и интересного!

Метки:   Комментарии (0)КомментироватьВ цитатник или сообщество
Совет1

Техника «помидор» или Как работать максимально эффективно

Воскресенье, 06 Марта 2016 г. 22:40 (ссылка)

Техника «помидор» является довольно распространенной техникой для улучшения своей работоспособности. Благодаря ей, рабочий процесс будет куда эффективней. Как работает этот метод управления временем?..Далее

Метки:   Комментарии (0)КомментироватьВ цитатник или сообщество
Совет1

Как узнать куда мы тратим свое время

Вторник, 01 Марта 2016 г. 05:48 (ссылка)

Время — бесценный, но, к сожалению, не возобновляемый ресурс. Драгоценные минуты уходят так быстро, а сколько всего еще надо успеть. Как часто, подводя итоги, мы понимаем что ничего не успели? Весь день прошел в суете и спешке, однако время потрачено абсолютно бездарно. Не закончены важные дела, не начаты новые проекты и не осталось ни минутки чтобы пожить для себя. ..Далее

Метки:   Комментарии (0)КомментироватьВ цитатник или сообщество
Maxim_Manakov

ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТ ДЛЯ ДЕТЕЙ

Понедельник, 29 Февраля 2016 г. 05:25 (ссылка)


https://www.youtube.com/watch?v=wVqh7iOIoaY



5783185_TAIM_MENEDJMENT_DLYa_DETEI (700x393, 162Kb)

Метки:   Комментарии (0)КомментироватьВ цитатник или сообщество
Совет1

Техника «помидор», или Как работать максимально эффективно

Вторник, 22 Декабря 2015 г. 16:31 (ссылка)

Техника «помидор» является довольно распространенной техникой для улучшения своей работоспособности. Благодаря ей, рабочий процесс будет куда эффективней. Как работает этот метод управления временем?..Далее

Метки:   Комментарии (0)КомментироватьВ цитатник или сообщество
life__is__great

Осознанный выходной

Воскресенье, 09 Ноября 2015 г. 00:35 (ссылка)


За 3 года интенсивного впахивания,  только сейчас, поняла, что у меня нет выходных. 3 года без выходных!! Вы подумаете: "что за бред?" Но некоторые из вас точно такие же. Сейчас все по полочкам разложим!



За эти 3 года у меня были календарные выходные. Я даже могла себе спокойно поехать в путешествие на месяц, или на отдых на недельки 2. Но это были не выходные. Даже будучи на календарных выходных, я дотягивала хвосты по работе дома. Получалось, что на этих выходных я работала было больше, чем в будний. А когда ехала на море на пару недель, я оставалась на связи 24\7. Мне каждый день кто-то звонил, я давала задания, контролировала процессы, что-то решала, даже будучи на море.  Да, это по-своему круто и комфортно, лежать на пляже с коктейлем и работать(отдыхать???). В итоге получалась ни отдых и ни работы на 100%. Как-то ни то и ни сё. Даже я если ничего не делала, я мыслями думала, как помочь процессу.



Только сейчас, когда времени не хватает даже на себя, решила остановится, абстрагироваться и посмотреть на все с другого ракурса. Мне нужно отдохнуть мозгами. Чтоб на работе думать о работе и быть включенной на все 100%, на отдыхе думать о отдыхе и не думать о чем-либо. Даже я дошла до такого, что во время секса я думаю о работе\отдыхеscare.  Это не нормально!! Я так с ума сойду.



Решила, что каждое воскресенье я отдыхаю. Никаких телефонных разговоров, просмотров, съемок, никакой учебы и тем более делать домашку. Все беседы и мысли я перекладываю на понедельник.



И вы знаете, я столкнулась с тем, что во-первых: у меня ломка, мне нужно что-то делать, во-вторых: мне делать нечего!!! Аж страшно. Маникюр\педикюр сделала, в ванной аж 1.5 часа провалялась, 3 фильма посмотрела... На телефоне уже 15 пропущенных, я игнорю. Мне нужно научится отдыхать. Я забыла как это. Я не хочу бухать, тогда у меня следующий день из жизни просто выпадает, а я дорожу каждой секундой своего осознанного времени. Тусить на дискотеках мне нравилось... раньше... Сейчас там куча иностранцев, которые пытаются снять меня всяческими способами. В тренажерке уже сегодня была... Рисовать сейчас не хочется, книжку читать не хочется... В кино сходить?? эм.. да ну... Блин, и что делать в осознанный выходной??? Если свои хобби монетизировала и теперь это уже не только удовольствие но и работа. Состояние фрустарации.



Когда ходила на йогу, мне нравился процесс медитации, где мы минут 20 находились наедине сам с собой и свои телом и включалась в этот процесс на 100%. После йоги (медитаций), у меня как-то ритм жизни был другой... Работа работалась, и во время секса думала о удовольствие и партнере(рах).



Я очень надеюсь на то, что этот эксперимент, который я поставлю над собой на ближайшие 3 месяца изменит мой темп и я буду больше здесь и сейчас.



Теперь, по воскресеньям, у меня осознанный выходной, на котором я не знаю что буду делать, но это будет приносить мне массу удовольствия и это будет не работаpardon. Планирую ввести в список ежедневных ритуалов медитацию. Чтоб это было как чистить зубы - само собою разумеющийся процесс.



А я сейчас пошла приготовлю чего-то вкусненького, еще одну масочку на лицо, еще пару пабликов сюда и еще немного ничего не поделаю перед сномangel.

Метки:   Комментарии (0)КомментироватьВ цитатник или сообщество
В_погоне_за_листопадом

Интервью с Глебом Архангельским

Четверг, 18 Июня 2015 г. 09:39 (ссылка)


Ура, наконец-то вышло интервью с экспертом по тайм-менеджменту Глебом Архангельским, на семинаре которого я была в мае. Времени было мало, но успела спросить о главном - его коллекции ежедневников, отношениях с судьбой и богом, и том, нужен ли тайм-менеджмент домохозяйкам, например. 



"Управляя временем, управляешь миром" - читать статью



3556875_e9a1e32318 (583x348, 121Kb)



Метки:   Комментарии (0)КомментироватьВ цитатник или сообщество
Сергей_Удачин

Сверхспособности у человека...

Среда, 17 Июня 2015 г. 16:57 (ссылка)

http://earth-chronicles.ru/news/2015-06-17-81014


... включаются лишь в критических ситуациях. "99% времени ваше тело и ваш мозг скрывают от вас ваши суперсилы. Конечно ученые говорят, что для этого есть причины, но никто точно не знает почему наш потенциал "спит".
сверхспособности (604x377, 235Kb)
Читать далее...
Метки:   Комментарии (0)КомментироватьВ цитатник или сообщество
Maja2012

5 способов жить, как миллионеры, не имея миллионов

Суббота, 28 Марта 2015 г. 12:26 (ссылка)



Вы можете жить, как миллионеры, уверяет финансовый консультант Нил Фрэнкл, к которому обращаются за комментариями многие издания, включая Wall Street Journal и Forbes.


5 способов жить, как миллионеры, не имея миллионов



 


Вот 5 способов, которыми он поделился в своем блоге Wealth Pilgrim.



 



1. Время



В жизни успешного человека время - более значимый актив, чем деньги. В сутках Билла Гейтса - одного из богатейших людей на земле -те же 24 часа, что и у вас. Разница в том, что он может управлять своим временем - конечно, во многом благодаря несметному числу помощников и подчиненных. Но вам для этого вовсе необязательно набирать штат, как у основателя Microsoft.



А вот это поможет:




  • Выключите телевизор


  • Не тратьте время на поездки, если что-то можно делать дома (например, заниматься физкультурой)


  • Наймите помощника (не смейтесь - это не так затратно, зато может серьезно вас разгрузить)


  • Переведите все свои счета на автоплатеж


  • Поручайте часть дел членам семьи, даже детям


  • Пользуйтесь банковским обслуживанием через Интернет


  • И если уж совсем некогда, раз в неделю приглашайте домработницу



Возможностей много, главное - приучить себя экономить время. Для этого нужно перед каждым новым делом задавать себе вопросы:




  • Сколько это займет времени?


  • Стоит ли вообще этим заниматься?


  • Должен ли это делать именно я?


  • Не будет ли выгоднее потратить на это деньги, чем мое время?



 



2. Люди



Богатые, если они умны, не только управляют своим временем, но и выбирают, кому они хотят его посвятить. Люди, довольные своей жизнью, проводят много времени с людьми, которых они любят. Вы бы тоже так хотели, но не можете, потому что..? Еще раз хорошо подумайте: наверняка, ответ уже будет не таким категоричным.



Если у вас есть возможность провести время с теми, кто вам по-настоящему дорог, то перестаньте отнекиваться и цепляться за проблемы: скажите «да». Вы даже не представляете, насколько счастливее можете стать.



 



3. Отдых



Круиз по экзотическим морям или веселые выходные с друзьями за городом? Как показывает опыт, самые счастливые воспоминания не связаны с размером трат, степенью учтивости официантов или роскошью гостиниц. Самый дорогостоящий отпуск может оказаться самым скучным и пустым в вашей жизни и наоборот, то, что казалось пустяковым, подарит незабываемые моменты. Поэтому главное, опять же, отдыхать с теми, с кем вы хотите быть, и с кем чувствуете себя прекрасно.



 



4. Долги



Какими бы иллюзиями вы себя ни тешили, любой долг - это тяжкий груз. Он не дает расслабиться, лишает комфорта и чувства безопасности. Если вы увязли в долгах, сделайте все от вас зависящее, чтобы расквитаться с ними. Первым делом нужно, конечно, покрыть расходы по кредитке. Но не ограничивайтесь этим.



Если у вас крупные долги, например, ипотека, подумайте, как ускорить выплаты. Избавившись от долгов, вы получите в награду такое чувство облегчения, о которое миллионерам и не снилось (просто потому, что большинство из них живут без долгов).



 



5. Карьера



Для богачей, которые в ладах с головой, важно, чтобы каждый день был им в радость. А это значит, что они очень трезво оценивают работу, которую на себя берут. Если по каким-то причинам она их не устраивает, они решительно берутся за перемены.



Если в своем теперешнем положении вы несчастны, не сидите сложа руки, надеясь, что все само собой изменится. Ищите другую работу, не бойтесь даже начать другую карьеру. Да, чаще всего ситуация кажется неподъемной, но на самом деле многое в вашей власти - больше, чем вы думаете.



Как видите, по-настоящему значимые вещи не имеют ценников, и пословица «не в деньгах счастье» не потеряла смысла. Даже в трудные времена вы можете быть счастливы не меньше (а то и больше), чем миллионеры, заключает Нил Фрэнкл.







Источник: http://www.20khvylyn.com/life/perfection/story_13681.html

© www.20khvylyn.com
Метки:   Комментарии (1)КомментироватьВ цитатник или сообщество
rss_rss_hh_new

Надзиратель для фрилансера: выбираем систему учета рабочего времени

Пятница, 27 Марта 2015 г. 11:25 (ссылка)





Чуть более ста лет назад инженер Фредерик Тейлор встал за спиной фабричных рабочих с секундомером и стал измерять, сколько времени они тратят на рутинные операции. Вскоре стало ясно, что их можно «оптимизировать» — повысить производительность с помощью системы научной организации труда. Именно из нее выросло современное массовое производство. Но могли ли тогдашние рабочие представить, что их правнуки примутся измерять свою производительность не по приказу капиталиста, а по собственной инициативе? Современным работникам умственного труда приходится самостоятельно планировать деятельность, а секундомер Тейлора им заменяют специальные программы для учета рабочего времени — тайм-трекеры.









Simple Time Track



Как правило, запуская приложение в первый раз, мы знаем, чего от него ждать. К примеру, текстовые редакторы и почтовики все в чем-то похожи. А вот у тайм-трекеров нет почти ничего общего. Их интерфейсы, странности и недостатки различаются радикально.



Тем не менее основа большинства средств для учета рабочего времени одна: почти каждый тайм-трекер снабжен встроенным таймером. А в особо тяжелых случаях таймер — это единственное, чем он снабжен. Тайм-трекер, с которого мы начнем, относится именно к этой категории.



Simple Time Track представляет собой расширение для Chrome. После установки оно добавляет свою иконку у правого края панели инструментов браузера. Нажатие на нее вызывает интерфейс тайм-трекера: сверху кнопки для создания, экспорта и удаления задач, ниже — список задач, созданных ранее.



Чтобы начать учет времени, нужно добавить новую задачу и запустить таймер. Отсчет будет идти до тех пор, пока таймер не остановят. В будущем к любой из остановленных задач можно вернуться и запустить таймер снова. Дополнительное время прибавится к тому, что было подсчитано ранее. Это может понадобиться в том случае, если задачу невозможно выполнить за один присест и приходится прерываться, чтобы заняться чем-то другим.



Более продвинутые тайм-трекеры позволяют изучать историю выполнения задач, строить сложные отчеты с ограничениями по времени и другим критериям и даже генерировать счета для отправки заказчикам. Simple Time Track умеет только считать время. Результаты можно посмотреть в том же списке или экспортировать их в файл CVS, чтобы перенести, например, в электронную таблицу. Самые простые потребности удовлетворит и это, но если нужно что-то большее (а это, скорее всего, так), то лучше найти альтернативу посерьезнее.







TimeEdition



Причина непохожести средств для учета рабочего времени, видимо, в том, что на этом рынке никогда не было абсолютного победителя, который мог бы служить ориентиром. В итоге разработчики изучают потребности клиентов и приходят к совершенно различным ответам.



Создатели немецкого опенсорсного тайм-трекера timeEdition, судя по всему, точно знали, что нужно их пользователям. Эта программа приспособлена к строго определенному рабочему процессу, который укладывается в строго определенные рамки, и в этих рамках, вероятно, удобен. Людям, для которых она разработана, видимо, приходится иметь дело с несколькими заказчиками. При этом проекты, которые они для них реализуют, однотипны и состоят из одних и тех же этапов. Если хотя бы одно из этих условий не выполняется, использование timeEdition начинает напоминать бег по полосе препятствий.



Интерфейс основного окна timeEdition исключительно скуп. Он состоит из большой кнопки, которая запускает и останавливает таймер, самого таймера и трех меню для выбора заказчика, проекта и задачи, к которым относится этот таймер. С этими меню и связана основная сложность. Просто запустить таймер и начать работу не выйдет. Сначала эти меню нужно заполнить, добавив в программу информацию о заказчике, о проекте, а также обо всех возможных задачах, над которыми предполагается работать. Только после того, как все это сделано, можно начинать отсчет времени. Дело осложняется тем, что задачи, по сути дела, общие для всех проектов.



В отличие от Simple Time Track, timeEdition записывает не только суммарное время, потраченное на работу. Приложение запоминает начало и конец каждого отрезка времени, в течение которого пользователь работал над задачей. Это позволяет вычислять продолжительность работы, проделанной в течение дня, недели или месяца. Для получения этих сведений служит отдельное диалоговое окно. Кроме того, их можно импортировать в Excel.



Интересная особенность timeEdition: приложению можно поручить на лету переносить информацию об учтенном времени в электронный календарь — например, в Outlook или в Google Calendar. Это еще один альтернативный метод просмотра информации, накопленной в timeEdition.







Fanurio



Румынский кросс-платформенный тайм-трекер Fanurio написан на Java и рассчитан на фрилансеров с бюрократической жилкой. Втянувшись в его использование, легко почувствовать себя не то персонажем фильма «Бразилия», не то бухгалтером из песни группы «Комбинация», и хорошо, если не тем и другим сразу. Винить за это разработчиков не хочется. Фрилансеру, которому приходится жонглировать одновременно значительным числом проектов и таким же числом заказчиков, действительно будет трудно без того уровня организованности, на котором настаивает Fanurio. Другое дело, что фрилансеров с такой специфической проблемой не очень много.



В этой программе запуск таймера лишь финальная стадия долгой работы. Прежде чем учитывать время, Fanurio требует каталогизировать заказчиков, связанные с ними проекты и подразумеваемые ими задачи. Форма для создания каждой из этих сущностей имеет, кажется, больше полей, чем налоговая декларация 3-НДФЛ. Это, если вдуматься, превращает Fanurio в своеобразное подобие системы CRM — упрощенной, разумеется, до безумия, но для обычного фрилансера часто и такой уровень — это перебор. Но если ты не обычный фрилансер, то оценишь, что, кроме перечисленных возможностей, в Fanurio имеются средства для учета расходов, деловых поездок и платежей, а также инструмент для выставления счетов заказчикам.



Приложение развивается с 2006 года, и это заметно. Почтенный возраст выдают и его несколько старорежимный вид, и цена, которая напоминает о полузабытых временах shareware. Fanurio стоит 59 долларов, но испытать его можно и бесплатно. Для этого предусмотрена полнофункциональная пробная версия, которой хватает на пятнадцать суток.







Toggl



Toggl гораздо либеральнее, чем timeEdition, и не пытается загнать пользователя в известные, но тесноватые для многих рамки. В этом смысле он ближе к Simple Time Track, только уже без излишнего примитивизма. Toggl, как и все приличные тайм-трекеры, ведет своего рода журнал активности пользователя и умеет составлять отчеты с отбором задач по заданным критериям. Это не самое функциональное, не самое удобное и не самое приятное средство учета рабочего времени, но оно обладает резонным минимумом возможностей и предоставляет их бесплатно. Это редкость: за серьезные тайм-трекеры приходится платить.



Сам Toggl — это веб-сервис, но к нему прилагается опциональное приложение под все популярные платформы. Веб-сервис отвечает за учет, отчеты и настройки. Приложение же упрощает создание новых задач, а также запуск и остановку таймеров. Кроме того, оно добавляет несколько возможностей, которые невозможно реализовать в вебе. В частности, оно замечает, когда пользователь слишком долго бездействует, и предлагает остановить таймер.



Для каждой из задач можно указать заказчика и проект (впрочем, если не нужно, то можно и не указывать). Это можно использовать при генерации отчетов. Веб-сервис позволяет отфильтровать записи по дате, заказчику и проекту.



Таким образом удается узнать, сколько времени было потрачено в течение месяца на выполнение проекта, или долю рабочего времени, которую съели поручения определенного заказчика в течение недели. Платная версия Toggl (она обойдется в 5 долларов в месяц) добавляет поддержку совместной работы нескольких пользователей и возможность задать уровень почасовой оплаты (это нужно для того, чтобы подсчитывать, сколько денег принесут отработанные часы).







Timely



Простота создания новых задач делает Toggl похожим на планировщик наоборот: можно запускать отдельный таймер для каждого шага и получать в результате подробнейшие записи о выполненной работе. Но это сходство вряд ли было преднамеренным. С норвежским веб-сервисом Timely все иначе: его авторы сознательно делали гибрид электронного календаря и тайм-трекера. «Вместо того чтобы спрашивать, что вы делали на этой неделе, я спрашиваю, что вы планируете делать на этой неделе», — объясняет создатель Timely Матиас Миккельсен на сайте компании. Предполагается, что пользователь будет сначала планировать задачи, а затем следить за их выполнением.



Основа Timely — это полнофункциональный веб-календарь в духе Google Calendar, причем весьма неплохой. Он заметно удобнее и, как ни глупо это звучит, красивее гугловского. Поразительная плавность работы, редкая для веб-приложений, тоже идет ему в плюс. Timely вполне мог бы заменить и Google Calendar, и Apple Calendar, и Outlook для многих пользователей. Впрочем, у тех, кто привык к другому календарю и не нуждается в новом, остается шанс обойтись без болезненной миграции. Timely умеет автоматически загружать события из любого календаря, поддерживающего формат iCal (а его поддерживают более-менее все). В этом случае планирование можно продолжать в другом приложении, а Timely использовать только для учета времени.



Описывать, как пользоваться календарем, вряд ли стоит, поэтому сосредоточимся на различиях. Каждая задача, добавленная в календарь, имеет встроенный таймер, который можно запустить, кликнув по ней. Кроме того, для каждой задачи еще на стадии планирования можно установить ориентировочное время выполнения. Суммарное ориентировочное время выполнения всех задач, относящихся к проекту, и реальное отработанное время отображаются над календарем. Кроме календаря, в Timely имеются страницы, позволяющие просмотреть историю работы над каждым проектом и историю работы каждого пользователя по отдельности.



Возможность совместной работы нескольких пользователей — важная черта Timely. Этот сервис вполне может стать удобным инструментом менеджера, управляющего целой командой, особенно если часть участников проекта трудится удаленно. При помощи Timely легко узнать, кто и чем занимается прямо сейчас и на что уходит время и деньги. Еще одна из возможностей, нацеленных именно на такое применение, — это так называемый «бюджет». Для каждого проекта можно указать максимальное время выполнения или максимальную сумму, которую можно потратить на почасовую оплату работников. Timely будет следить за исчерпанием «бюджета» и предупредит о приближении к финишу.



Бесплатная версия сервиса позволяет одному пользователю вести не более трех проектов. Фрилансерская версия стоит 14 долларов в месяц и снимает ограничения с количества проектов. Кроме того, есть несколько тарифных планов, которые рассчитаны на компании и предлагают различные сочетания максимальной величины рабочей группы и максимального количества проектов. Они обойдутся в суммы от 49 до 199 долларов в месяц.







Chrometa



Это единственный тайм-трекер в этой статье, который не позволяет учитывать время, запуская и останавливая таймер вручную. Вместо этого он использует подход, который несколько лет назад популяризовал сервис RescueTime: специальная программа, установленная на компьютере пользователя, следит за активными приложениями и открывающимися документами, а затем сводит собранную статистику в отчеты, которые помогают понять, на что было потрачено время. Разница в том, что RescueTime был предназначен для людей, стремящихся повысить собственную продуктивность. Он делил сайты и приложения на полезные и бесполезные и показывал, куда утекает ценное время. Chrometa делит их по другому принципу: с помощью правил, задаваемых пользователем, этот сервис распределяет задачи по различным проектам, а затем подсчитывает затраченное на них время и, если надо, генерирует счета для выставления заказчикам. Вопреки ожиданиям, это не особенно удобно. Без ручной сортировки записей по проектам все равно не обойтись. Правила лишь сокращают необходимое для этого время. В итоге мороки с Chrometa едва ли не больше, чем с более традиционными тайм-трекерами, а удовольствия — ноль.







Harvest



Веб-сервис Harvest находится где-то на полпути от timeEdition к Fanurio. С последним его роднит деловитость, обходящаяся, впрочем, без передозировки бюрократии. Как и Fanurio, Harvest способен учитывать расходы, а также генерировать счета, причем по этой части его возможности, пожалуй, даже шире, чем у румынского собрата. В Harvest, к примеру, можно назначать различную оплату для разных исполнителей (как и Timely, Harvest позволяет следить за работой целой команды). Поскольку создавать задачи по мере надобности нельзя, в Harvest они используются скорее для обозначения типа выполняемой работы, а не для указания ее цели.



В результате складывается впечатление, что целевая аудитория — это менеджеры, которые желают озирать работу подчиненных с высоты птичьего полета и не особенно увлечены деталями. К такой мысли подталкивает и ценовая политика разработчиков. Бесплатная версия Harvest существует, но исключительно ограниченная. За однопользовательскую версию необходимо выплачивать 12 долларов в месяц. Командные версии стоят 49 и 99 долларов и рассчитаны на разное количество пользователей (9 и 99 человек соответственно).







TimeTrap



Суровым программистам и сисадминам, конечно, не до мышей и разноцветных окошек, поэтому удивляться обилию консольных тайм-трекеров на GitHub не приходится. Простейший тайм-трекер можно создать, введя в bash единственную строчку вроде такой:



alias tt="python -c 'import sys,time;open

(\"tt.csv\",\"a+\").write(time.ctime()+\",\"+\"

\".join(sys.argv1: ()+\"\n\")'"




После этого достаточно писать команду «tt описание задачи», чтобы добавлять в файл tt.csv новую запись с указанием точного времени начала выполнения очередного дела. Импортировав этот файл в Excel или обработав его иным способом, можно вычислить, сколько времени и на что именно было потрачено.



Оценить, на что похожи более серьезные консольные тайм-трекеры, можно по программе TimeTrap. Она написана на Ruby и устанавливается типичным для этого языка способом: при помощи команды gem install timetrap (понятное дело, она сработает только при наличии самого Ruby, менеджера пакетов RubyGems и — в идеале — операционной системы, совместимой с UNIX).



Команды, которые служат для вызова установленного тайм-трекера, легко запомнить, особенно при знании английского языка. Чтобы запустить таймер, нужно ввести «t in описание задачи». Команда «t out» останавливает отсчет времени. Возобновить его можно при помощи команды «t resume». «t display» выводит таблицу с информацией о последних учтенных отрезках времени. Формат вывода можно переключить в CSV (t display -f csv), а также в iCal, JSON и IDS. Дальше экспортированную таким образом информацию можно обработать другими средствами.



Аналогом деления задач по проектам и клиентам в TimeTrap служат так называемые таймшиты. При помощи команды «t sheet название таймшита» можно переключаться между ними (если таймшита с нужным названием не существует, он будет создан). Все перечисленные выше коман­ды действуют только на текущий таймшит. Этим возможности TimeTrap не исчерпываются — подробности можно узнать на странице проекта.







Freckle



Freckle, пожалуй, лучший тайм-трекер из рассмотренных в этой статье. По разнообразию возможностей, удобству и продуманности он сравним с Timely. Во Freckle, правда, нет встроенного календаря-планировщика, но взамен этот веб-сервис предлагает богатейшие отчеты и отсутствующую в Timely «бухгалтерскую» функциональность.



Легкость создания новых задач и учета времени приближает Freckle к Toggl. И действительно, этот сервис можно использовать для столь же детального учета выполненных задач. Однако не менее доступен и другой подход — учет направлений деятельности вместо отдельных задач. Для этого достаточно вводить не описания конкретных задач, а хештеги, обозначающие, что именно ты делаешь. Freckle их потом сам внесет в собираемую статистику. Еще одна особенность, роднящая Freckle с Toggl, — возможность установить приложение для OS X, которое позволяет переключать таймеры, не открывая сам веб-сервис.



Для того чтобы составить представление о том, как идет работа, во Freckle не нужно переходить на страницу отчетов. Информация об отработанном времени представлена прямо на главной странице в виде таблицы с круговой диаграммой на каждый день. Диаграммы показывают, как рабочие часы распределились по различным проектам. Отчеты, в свою очередь, эффективно сводят на одной странице информацию из различных источников.



Инструменты для выставления счетов, встроенные во Freckle, демонстрируют, как избежать усложнения интерфейса, которое тянет ко дну другие серьезные тайм-трекеры. Вместо того чтобы вынуждать пользователя вводить всю необходимую информацию заранее и заполнять бесконечные формы, сервис запрашивает недостающие по мере надобности.



В сумме все эти качества объясняют популярность Freckle. Таким количеством именитых пользователей не может похвастаться ни один из его конкурентов.



Главный недостаток Freckle — цена. У сервиса нет бесплатной версии — даже настолько урезанной, как у Harvest. В течение двух недель им можно пользоваться бесплатно, а затем придется платить не меньше 19 долларов в месяц (это однопользовательский тарифный план). Более дорогие тарифные планы (49 и 199 долларов в месяц) отличаются только увеличенным количеством пользователей и повышенной внимательностью техподдержки.







Впервые опубликовано в журнале «Хакер» от 02/2015.

Автор: Олег Парамонов




Подпишись на «Хакер»



Original source: habrahabr.ru (comments, light).

http://habrahabr.ru/post/254119/

Метки:   Комментарии (0)КомментироватьВ цитатник или сообщество

Следующие 30  »

<управление временем - Самое интересное в блогах

Страницы: [1] 2 3 ..
.. 10

LiveInternet.Ru Ссылки: на главную|почта|знакомства|одноклассники|фото|открытки|тесты|чат
О проекте: помощь|контакты|разместить рекламу|версия для pda