nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Наш пользователь Гани Султанов (aka @Moriarty Lecter) написал интересную мини-книгу “Как накормить слона, или первые шаги к самоорганизации с Evernote”. Она посвящена системе управления делами и сбора информации с помощью нашего сервиса.

Загрузить книгу в PDF >>

Книга будет особенно интересна тем, кто уже давно присматривается к методике повышения личной эффективности GTD (Getting Things Done), но все никак не возьмется реализовать ее на практике. Впрочем, если вы никогда и не слышали о GTD, но хотите эффективно использовать Evernote, чтобы быть продуктивнее в работе, учебе, бизнесе и частной жизни, вам эта книга тоже может пригодиться и стать отправной точкой для работы с методикой.

Автор достаточно подробно и понятно описывает подготовительные шаги и процесс создания первоначальной структуры блокнотов и меток, которые должны в будущем стать основной для новой системы. В книге приводится пример такой структуры у самого автора, который что-то взял из “классической” GTD, а что-то адаптировал для своего удобства, но предложенная система достаточно гибкая, чтобы вы могли модифицировать ее для своих нужд. В книге подробно описаны и снабжены примерами этапы добавления, обработки и обзора дел и информации в Evernote.

Помимо собственной методики автора в книгу включены переводы описания двух других систем управления делами — от Даррена Кроуфорда и Бобби Трэвиса. Возможно, что кому-то их подход покажется более подходящим, чем система самого автора.

Возможно, предлагаемая автором система организации дел покажется слишком простой для тех, кто давно и всерьез занимается вопросами личной эффективности и тайм-менеджмента. В то же время для большинства людей, которым достаточно навести порядок в своих делах и жизни и доводить начатое до конца, она может оказаться отличным подспорьем. Автор подчеркивает тот факт, что создание и работа с системой управления делами не должна занимать много времени и усилий.

Загрузить книгу в PDF >>

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора
Имя: Эрин Саудер
Город: Колумбус, Огайо
Рабочая отрасль: Индустрия моды
Хобби: Домашний декор, дизайн, ведение блога
Твиттер: @houseofearnest
Сайт: http://www.houseofearnest.com/

Эрин Саудер работает в компании-производителе одежды Abercrombie & Fitch, где находит и разрабатывает новые типы пряжи. Помимо основной работы Эрин ведет свой блог House of Earnest, в котором она собирает и делится с читателями интересными интерьерными задумками и проектами. Там она пишет о домашнем декоре и создании уютной обстановки дома своими руками.

Платформы Evernote

Evernote установлен на моем рабочем и домашнем компьютерах, а также на iPhone и iPad, что позволяет мне без затруднений всегда получать доступ к своим мыслям и идеям. С Evernote я могу сохранить впечатления по поводу увиденного в любом месте. И это здорово, ведь никогда не знаешь, когда и где наткнешься на что-то примечательное.

Как я использую Evernote

Пометки со Skitch

Мой блог — это место, где я могу показать людям вещи, связанные с обустройством дома, которые вдохновляют меня. В целом я использую Evernote примерно три года. Сначала я применяла сервис для упорядочивания изображений, которые хотелось бы сохранить и затем использовать в своих записях. Несколько месяцев спустя работа и ведение блога стали забирать все мое время. Когда у меня появился новый iPhone, я начала думать о том, как Evernote может помочь мне справиться с нагрузкой. После этого я стала использовать сервис гораздо чаще, и он действительно упростил мне жизнь. Самое лучшее в Evernote то, что он помогает мне навести порядок во всем: сайтах, контактах, фотографиях и случайные мыслях. Больше ничего не теряется.

Дизайн интерьера

• Поиск интересной мебели и примечательных вещиц. Каждый раз когда я посещаю сайты, посвященные необычным вещицам, антикварной мебели и т. п., то использую расширение-клиппер в браузере или добавляю скриншоты в Evernote для iPhone, чтобы сохранить понравившиеся изображения. Мне удобнее воспринимать информацию визуально, поэтому я закидываю все в Evernote, а затем осматриваю в целом эскизы всех добавленных изображений. Так я понимаю, что бросается в глаза, какие вещи могут вписаться в мой дом, и что отлично смотрелось бы друг с другом. Часто я не могу найти две сочетающиеся вещи (например, лампу для прикроватного столика) во время одной прогулки по сайтам, а с Evernote мне легко сопоставлять свои находки, сделанные в разное время.



• Хранилище будущих идей. Evernote мне нравится за то, что позволяет фиксировать источники новых идей, даже если интересные мысли приходят ко мне в разное время. Постоянно добавляя новые оригинальные вещи для обустройства дома, мне не нужно сразу думать над тем, что можно было бы сделать с этими находками. Часто мои идеи находятся в режиме ожидания, пока я не начну просматривать свой аккаунт и при взгляде на то или иное сохраненное изображение в голове не вспыхнет лампочка: вот чего мне не хватало!



• Может быть, сейчас или на будущее. Я сохраняю вещи, которые мне сейчас не нужны и, может быть, никогда не понадобятся, но Evernote замечателен тем, что все заметки и идеи всегда будут в моем аккаунте, и однажды они могут оказаться очень кстати. Кто знает, вдруг в один прекрасный день моей маме вдруг понадобится яркий аксессуар для интерьера, и я сразу же смогу поделиться с ней своими находками из Evernote.



• Это не просто сборище идей. Метки позволяют мне упорядочивать идеи для разных целей. Например, я могу отметить что-то как идею для подарка, но та же вещь может быть темой для пятничной рубрики в моем блоге. У любой заметки может быть несколько применений.

Копирование из Интернета, черновики постов в блог, отправка находок для дома через Твиттер

Для работы

• Больше я не прикована к своему рабочему компьютеру. Теперь, когда я получаю электронные письма, которые придется просмотреть и ответить на них уже после возвращения домой, то просто посылаю их в свой аккаунт Evernote. Так я могу посмотреть всю связанную с работой информацию позднее без рабочего компьютера или входа в свой рабочий почтовый аккаунт. Я использую дополнение Evernote для Outlook, чтобы упростить сохранение писем в Evernote.


• Я работаю на ходу. С тех пор как я работаю в индустрии моды, я всегда ищу новые материалы для одежды. Я использую Evernote на своем iPhone, чтобы фотографировать этикетки на тканях в магазинах и делать снимки текстуры материалов. Это касается и моей частной жизни. Я часто вижу в магазинах вещи, которые мне нравятся, но которые хочется изменить. Побочным эффектом работы в индустрии моды является осознание того, чтобы ты можешь поменять и переделать под себя практически все. Часто ловлю себя на том, что фотографирую отдельные элементы одежды и аксессуары, чтобы потом оценить, как они смогут сочетаться с уже имеющейся у меня одеждой. Я также могу сфотографировать вещи и добавить текст о том, что мне хотелось бы изменить (например, нравится этот стул, но хотелось бы, чтобы подлокотники были ниже).

Блог

• Evernote для визуальных напоминаний. Практически всю информацию, с которой я сталкиваюсь в течение дня на сайтах или в почте, я методично копирую или пересылаю в Evernote, добавляя метки (одна из моих любимых функций), чтобы запомнить вещи, к которым нужно вернуться и посмотреть позже. Я никогда не знаю, использую ли в конечном итоге эту информацию для блога, просто почитаю скопированную статью на досуге или смогу применить этот сохраненный контент в работе, и на всякий случай снабжаю подходящие заметки метками для всех возможных целей.



• Двухэтапное написание постов в блог. Часто идеи для блога приходят ко мне в течение дня. Где бы я ни находилась, я быстро набиваю текст в Evernote, а закончить и оформить запись смогу в более подходящее время. Я записываю основный смысл или указания для себя, например, “добавить фото такой-то вещи”, оставляя сам процесс поиска фотографии на потом. Все эти наработки в конце концов воплощаются в новую запись в блоге. Такой подход к ведению блога также помогает мне посмотреть на посты еще раз и оценить, насколько удобны они для чтения.



• Создание коллажей. Когда я создаю коллаж, то ищу несколько вещей похожего размера с сочетающимися цветовыми характеристиками. Одновременный просмотр множества потенциальных элементов для коллажа делает Evernote идеальным местом для начала работы. Я собираю в свой аккаунт все изображения, затем открываю фоторедактор и приступаю к созданию коллажа. После этого возвращаюсь к Evernote и сохраняю там полученный результат.



• Доступ к фотографиям с iPad. Я использую Evernote на моем iPad, когда путешествую. Мне нравится просматривать все свои снимки и графики, благодаря меткам и текстовым комментариям я могу легко найти нужные.

Evernote для подарков

У меня не очень хорошая память, и я часто забываю о каких-то мелочах, так что я завела себе привычку создавать в Evernote “напоминалки” на любой случай. Моей свояченице нравятся французские бульдоги, а я как-то в Интернете заприметила фотокалендарь с ними и скопировала страницу из интернет-магазина с помощью веб-клиппера, поставив метку с ее именем. Накануне ее дня рождения я нашла эту заметку в Evernote и перешла к сайту, где купила календарь. Если бы у меня не было этой записи в Evernote, я бы ни за что не вспомнила об этой идее для подарка.

Evernote помогает осваивать новые хобби

Мой аккаунт Evernote развивается вместе со мной, когда я начинаю заниматься новыми вещами. Недавно я стала посещать школу флористов. Это новое хобби, и я использую Evernote, чтобы запоминать ключевые вещи с уроков и делать вдохновляющие фотографии.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Наш пользователь написал интересный и подробный пост, о том как от и до спланировал свою свадьбу с помощью Evernote, Skitch и других наших приложений. Почитать можно здесь

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора
Имя: Кристи Уиллис
Город: Остин, Техас, США
Профессия: кулинарный журналист
Сайт: www.kristiwillis.com
Твиттер: @kristifarm2tbl

Кристи Уиллис работает кулинарным журналистом и сотрудничает с изданием Edible Austin. Она ведет два блога: Kristi’s Farm to Table, который посвящен фермерским рынкам и ресторанам, работающим с местными рынками, и Ditch the Box — он помогает людям лучше разбираться в том, что именно они едят. Кристи рассказала нам о том, как Evernote помогает ей управляться с информацией о ресторанах и блюдах, вести блог и организовывать удаленную работу над несколькими проектами.

Используемые клиенты

• Mac


• Windows


• iPhone


• Web Clipper


• Evernote Food

Evernote — мой соавтор

Когда я начинала писать о еде, это было просто хобби, которое затем превратилось в основное занятие. Раньше я работала над техническими текстами. Около шести лет назад я выполняла заказ по проекту, связанному с повышением продуктивности, и в процессе работы начала задумываться о том, как мне сделать свою жизнь проще. В какой-то момент я наткнулась на Evernote, и с тех пор мы неразлучны.

Работа, которую я делаю для разных клиентов, очень различается, и переключаться одной задачи на совершенно другую в течение дня без правильного инструмента было бы затруднительно. Как внештатный журналист я очень хорошо представляю, как важно иметь оперативный доступ к необходимым материалам и заметкам. Evernote помогает мне вести клиентов и проекты. Вот несколько способов, которые помогают мне организовать свою работу с помощью Evernote.

• Компьютеры разные, Evernote один. Я много путешествую по разным городам, собирая материал, а значит у меня нет возможности постоянно сидеть за одним компьютером. Если клиент звонит мне, когда я в дороге, мне нужен доступ ко всем моим заметкам и документам по проекту, о котором идет речь. С Evernote не имеет значения, где я нахожусь: я знаю, что все, что может понадобиться, всегда есть под рукой.


• Я использую Evernote для сбора информации. Я копирую все. У меня есть блокнот для каждого блога, который я веду (это мои два блога и технический блог клиента). Я копирую интересные вещи, которые встречаю в Интернете, с помощью веб-клиппера Evernote и сразу присваиваю этим веб-фрагментам метки, чтобы потом легко можно было выбрать материалы, относящиеся к одной теме. Когда я буду готовить статью для журнала или блогов, все идеи будут у меня перед глазами в одном месте.
  У меня обширная система меток. Например, я могу пометить заметку как “идею для статьи”, а потом добавить более узкоспециализированную метку, вроде “идея ресторанного обзора”.


• Я пишу черновики своих статей в Evernote.


• Я использую Evernote, чтобы делиться информацией с другими. Когда я начинала вести блог Ditch the Box, то работала с несколькими людьми над изменением их режима питания. Я сохраняла свои рецепты в общий блокнот, с которым они могли работать еще до официального запуска блога. Когда пришло время опублиоквать результаты, то вся информация была уже под рукой (и мне даже не пришлось заново набирать текст!).

Evernote Food для вкусных воспоминаний

Недавно я начала использовать Evernote Food, чтобы сохранять мои впечатления о блюдах, которые я пробую в ресторанах. Когда я делаю обзор, а это может быть несколько месяцев спустя, важно восстановить свои впечатления в деталях. К этому времени блюда может даже уже не быть в меню ресторана, но с Evernote Food я могу полностью воссоздать свои ощущения на тот момент.

Evernote для всего остального

Evernote остается со мной и по окончании рабочего дня. Вот несколько способов использования Evernote в других аспектах моей жизни.

• Я сканирую рецепты и инструкции по фитнесу. Раньше у меня были бумажные блокноты с вырезками из журналов, но когда я была в дороге или гостила у родственников, у меня не было доступа к этой подборке. В конце концов я избавилась от этих блокнотов, и теперь, когда вижу что-то в журнале, то просто сканирую это в Evernote. Так я могу посмотреть комплекс упражнений, которые нужно выполнить, даже если я в отъезде, или открыть рецепт фирменного семейного соуса, когда мы с родственниками собираемся вместе дома у сестры.


• Я делаю фотографии винных этикеток и потенциальных подарков. Я никак не могу запомнить все вина, которые мне нравятся, поэтому начала фотографировать их этикетки. Также я делаю снимки симпатичных вещиц, которые можно будет кому-нибудь подарить, когда нахожусь в магазине. Чтобы вспомнить о них позже, я добавляю в заметку название магазина и всю сопутствующую информацию, которая может помочь решить, что подарить человеку.


• Я использую Evernote, чтобы освоиться в новом продуктовом магазине. Я переехала несколько месяцев назад, а до этого восемь лет покупала продукты в одном и том же месте. В новом магазине я была совершенно дезориентирована. Однажды я сделала в Evernote заметку, куда добавила план магазина, указав на нем местонахождение продуктов, которые я покупаю каждую неделю. Теперь я трачу существенно меньше времени на блуждания по торговым рядам.

Когда я открыла для себя Evernote, это настолько изменило мою жизнь, что теперь примерно раз в неделю я превращаю кого-нибудь из знакомых в пользователя Evernote.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора
Имя: Линдси Холмс
Город: Ньюарк, Нью-Джерси, США
Компания: LCH Business SM & Tech
Профессия: Генеральный директор
Сайт: www.LCHBusiness.com
Твиттер: @lindseycholmes

Линдси Холмс — основатель маркетингового digital-агентства LCH Business. Ее компания разрабатывает мобильные приложения и работает над проведением маркетинговых кампаний в социальных сетях. Главными своими увлечениями Линдси называет методологию повышения личной эффективности GTD, интернет-маркетинг, PR в Интернете и Evernote. О том, как Evernote помогает ей вести свой бизнес, Линдси и расскажет далее.

Используемые клиенты Evernote

• Mac


• Windows


• iPhone


• iPad


• Веб-клиент

Я использую Evernote для ведения своего дела

Я уже три года являюсь пользователем Evernote, и за это время сервис изменил даже механизм моего мышления — потрясающий результат для бесплатного сервиса! Если говорить о бизнесе, то я использую Evernote для того, чтобы связать маркетинг с GTD. И вот некоторые причины, которые сделали Evernote для меня практически бесценным:

1. Evernote — это единое инфопространство. Как владелец бизнеса, я много путешествую, работаю как дома, так и в офисе. У меня в агентстве трудится восемь человек, и Evernote помогает мне управлять рабочим процессом, где бы я ни находилась физически.



2. Evernote очень гибкий. Сервис дает возможности структурировать заметки так, как мне удобно. Чем дольше я его использую, тем больше он помогает мне быть продуктивнее и позволяет обрабатывать поступающую информацию быстрее.



3. Evernote помогает мне создавать новое. С Evernote мне не приходится много времени думать о том, как выстроить структурированную под себя систему хранения информации, а значит я могу сосредоточиться на более творческих занятиях. Не информация управляет мной, а я управляю информацией.

Как я использую Evernote в маркетинге

В течение нескольких лет я использую Evernote для сохранения данных и в качестве помощника в творческих задачах, но недавно я осознала его огромный потенциал и для распространения информации. Evernote — крайне эффективный маркетинговый инструмент, который позволил мне существенно оптимизировать рабочие процессы. Я просто влюбилась в возможности совместной работы Evernote.

Вот как это происходит в моей компании:

• Мы создаем совместные блокноты для всех наших мероприятий. Очень удобно, что можно быть где-то далеко от офиса, закинуть что-нибудь в Evernote и знать, что любой, у кого есть доступ, увидит эту информацию. Мне также нравится возможность делиться заметками через Twitter и Facebook прямо из моего аккаунта Evernote. Очень удобно использовать один инструмент для решения большого числа различных задач.



• Мы используем Evernote в качестве архива документов. Я храню в Evernote все свои документы. Там я могу легко отредактировать их, экспортировать в качестве файлов PDF и поместить отредактированную версию обратно в заметку, где всегда смогу получить к ней доступ.



• Мы задействовали Evernote для распространения информации. Я могу отправлять письма своей команде прямо из своего аккаунта Evernote, что делает коммуникации с сотрудниками весьма эффективными.



• Мой офис полностью перешел на безбумажный документооборот. Я использую сканер Doxie и Shoeboxed (сервис для оцифровки документов и отправки в Evernote) и затем от избавляюсь от бумажных версий документов.

Каждый новый сотрудник в моей компании проходит обучение, в ходе которого учится наиболее полно использовать возможности Evernote. Сервис имеет неоценимое значение для нашего бизнеса!

Evernote для приятных воспоминаний, серийных номеров и многого другого

Чем дольше я использую Evernote, тем больше применений ему нахожу. Вот некоторые из идей:

• Я фотографирую одежду, которую возьму в поездку. Это помогает мне ничего не забыть, когда я буду паковать чемодан.



• Я храню в Evernote информацию о своей собаке. Когда мы посещаем ветеринара, я могу открыть заметку с медицинской картой собаки и мгновенно предоставить доктору всю необходимую информацию.



• У меня есть блокноты, посвященные родителям и младшей сестре. Эти блокноты содержат фотографии и даже медицинскую информацию. Когда я приезжаю в гости к своей сестре в Вашингтон, и родителям нужно, чтобы я что-то им по дороге прикупила, я могу найти все, что нужно, в Evernote.



• Я фотографирую открытки, которые получаю на день рождения. Имея открытки в Evernote, я могу полюбоваться этой коллекцией гораздо чаще, чем если бы хранила ее в какой-нибудь коробке дома. Вот такие цифровые сантименты.



• Я храню серийные номера компьютерных комплектующих и устройств в Evernote, чтобы они всегда были под рукой, например, во время визита в сервисный центр.

Итог можно подвести так: когда я думаю о том, что что-то можно было бы сделать проще, то в первую очередь я вспоминаю об Evernote.

Evernote для связей и мероприятий

Я посещаю множество мероприятий. И поскольку я очень организованный человек, то делаю много заметок и фотографий визиток. Я помещаю их в общий блокнот, где люди, которым интересно мероприятие, могут ознакомиться с этой информацией.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора Если бы Evernote не был настолько универсальным, что им пользуются десятки миллионов людей с самыми разными занятиями и интересами, то сервис можно было бы уверенно назвать помощником для молодых мам и пап.

Рождение ребенка — огромное счастье, но вместе с тем люди, только что ставшие родителями, в одночасье сталкиваются с огромными объемами совершенно новой для них информации, хранение и использование которой надо хорошо организовать. Так что Evernote подходит для молодых родителей больше, чем для кого бы то ни было.

Центр информации о малыше

Вот лишь небольшая порция той информации, которую нужно иметь под рукой:

• список вещей первой необходимости для малыша: подгузники, смеси и тому подобное;



• список необходимых игрушек, рекомендации по их выбору и возраста, с которого можно их давать;



• план питания ребенка и его мамы и рекомендаций по кормлению в разные периоды его роста;



• статьи и советы специалистов по самым разным вопросам: сколько гулять с новорожденным, как организовать закаливание, как успокоить и уложить спать и т. д.;



• перечень и показания по использованию допустимых медикаментов;



• время работы и назначенные даты посещения врачей;



• документы и медицинские карты;



• список одежды для малыша и сопутствующих товаров: слинги, коляска и т. д.;



• необходимая мебель и материалы для обустройства детской.

Если сразу не начать хранить все эти данные в одном месте и не обеспечить себе возможность быстро находить нужное, то очень скоро будет сложно сориентироваться в куче браузерных закладок, сохраненных веб-страниц, фотографий и заметок на телефоне, блокнотов, папок, журналов и книг.



С Evernote у вас есть сразу три возможности, которые позволяют резко упростить добавление и сортировку материала: блокноты, метки и мощный поиск по заметкам. С их помощью вы можете создать необходимые условия для хранения нужной информации еще до рождения малыша. Каждый пользователь организует свое информационное пространство так, как ему удобно, но мы можем дать несколько простых рекомендаций.

Для начала создайте блокноты для каждого типа информации, которую вы будете хранить в Evernote и дайте им ясные и понятные названия: «Списки», «Статьи из Интернета», «Документы и справки», «Статьи из журналов», «Фотографии» и другие, исходя из источников вашей информации.

Если вы используете Evernote не только для хранения материалов о ребенке, но и в других сферах жизни, например, по работе, то все блокноты, связанные с малышом, можно собрать в один набор и назвать его соответственно — например, «Наш малыш». Чтобы создать набор из блокнотов в Evernote для Windows надо просто перетащить один блокнот на другой — появится новый набор и в него можно будет перетянуть все другие блокноты на ту же тему.

Затем можно создать метки, которые бы отражали тематику заметок. Наверняка у вас появятся такие метки, как «здоровье», «питание», «одежда», «игрушки».

Моментальный поиск

Помещая новую заметку в подходящий блокнот и снабжая нужными метками, вы легко сможете найти ее впоследствии. Скажем, вам нужно найти обзоры и полезные советы по выбору детских распашонок, которые вы ранее скопировали из Интернета с помощью дополнения Evernote Web Clipper в браузере. Вам достаточно будет открыть блокнот «Статьи из Интернета» и выбрать метку «одежда», и вы увидите в списке заметок только те из них, которые содержат найденную в Сети информацию по одежде ребенка.

Если заметок все равно очень много, то можно еще ввести запрос «распашонки» в поисковой строке. Таким образом, вы найдете нужный материал в своем архиве за несколько секунд, даже если статья сохранялась много месяцев назад, и вы уже не помните точно ее названия и о чем там шла речь.

Стоит напомнить и еще об одной полезной особенности нашего поиска. Evernote умеет искать текст, изображенный на картинках и фотографиях. Так, что если вы сфотографировали статью в журнале, инструкцию к лекарству или просто свою рукописную пометку в Evernote, то при поиске эти заметки также будут найдены.

Искусство выбора

Молодым родителям очень часто приходится делать выбор. Им нужно выбрать роддом, врача, методики питания, развития и раннего обучения, множество товаров различных марок и категорий: от продуктов и одежды до мебели. Причем к выбору нужно относиться к нему максимально ответственно, изучая все возможные отзывы и обзоры как в Интернете и прессе, так и исходя из опыта родственников и друзей. И Evernote помогает организовать процесс выбора и сделать его максимально комфортным.



Нужно, чтобы вся информация, которая определяет ваш выбор, всегда была под рукой. Так, например, вы можете сохранить рекомендации по выбору клиники на сайтах для молодых мам сразу со всеми адресами и телефонами, сфотографировать статьи из журналов и газет на ту же тему.

Также когда вы слышите отзывы от других людей, мнению которых стоит доверять, то можете сразу создать соответствующую заметку в Evernote на своем телефоне, не забыв присвоить ей ту же метку, что и другим (например, «клиники»). Эта заметка синхронизируется с сервисом и станет доступна на всех ваших компьютерах и мобильных устройствах с Evernote, а также вы сможете посмотреть ее в своем аккаунте на сайте Evernote.

Если вы организуете хранение своих заметок в Evernote с использованием меток, то вам достаточно будет выбрать все записи, снабженные меткой «клиники», чтобы вся собранная в разных местах информация оказалась перед глазами. Так вы сможете спокойно еще раз ознакомиться со всеми данными, чтобы принять решение. И сразу же сделать звонок, посмотрев в заметках контакты выбранной клиники.

Покупки

Часто перед покупкой приходится выбирать вещами и продукты. Evernote позволяет создавать списки покупок на компьютере, а потом отмечать флажками на телефоне в магазине уже купленные позиции. Чтобы сделать список покупок в Evernote для Windows, выберите пункт меню Формат > Задача > Добавить флажок или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+C. В Evernote для Mac — Формат > Добавить флажок.



Пригодятся здесь и общие блокноты. Скажем, если доступ к блокноту открыт обоим родителям, то один из них может создавать заметки со списками (или добавлять ранее забытые пункты), а второй открывать их на своем мобильном устройстве в магазине. Как удобно будет папе после работы заехать в магазин и сделать покупки по списку, заготовленному мамой в течение дня. А один из наших пользователей выбирал кроватку в магазине, фотографируя и показывая через Evernote находящейся дома жене возможные варианты.

Кроме того, многие вещи для ребенка родители все чаще приобретают в зарубежных интернет-магазинах, что связано и со строгой сертификацией этой продукции в западных странах и со сравнительно низкой ценой при хорошем качестве. Это могут быть предметы одежды, развивающие игры, тренажеры, присыпки и стиральные порошки без вредных для малыша веществ и многое другое, вплоть до карнавальных костюмов для праздников в детском саду. И здесь Evernote тоже выступит вашим незаменимым помощником.

Первые успехи

Информация, которую вы однажды добавляете в Evernote, остается с вами навсегда. А значит, вы не просто организуете свою жизнь, но и пишете историю своей семьи. Не забывайте добавлять фотографии и заметки, связанные со значимыми событиями в жизни малыша, в отдельный блокнот. Пусть там останется его первый шаг, первая донесенная до рта ложка и словарик первых сказанных слов. В будущем вы (да и выросший малыш) еще неоднократно будете обращаться к своим родительским блокнотам в Evernote, чтобы вспомнить одни из лучших моментов вашей жизни.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора С каждым годом покупки в зарубежных интернет-магазинах, особенно одежды, становятся все популярнее в России. Демократичные на фоне отечественных магазинов и бутиков цены и широкий ассортимент в сочетании с желанием получать и носить качественные и красивые вещи обеспечивают постоянный рост российских онлайн-покупателей (а в особенности — покупательниц) в интернет-магазинах США и Европы.

Многие из этих пользователей уже используют Evernote, чтобы организовать процесс выбора и покупки и сделать его максимально комфортным. Мы собрали рекомендации и опыт этих людей и хотим предложить вам несколько советов по этой теме.

Evernote для выбора вещей

Когда вы только начинаете делать покупки в зарубежных интернет-магазинах, вас может несколько обескураживать количество информации, с которой приходится иметь дело. Чтобы не делать множество закладок в своем браузере и не искать потом нужную ссылку на вещь, которая вам однажды понравилась и которую вы готовы купить, можно сразу добавлять соответствующие страницы из интернет-магазинов в Evernote.

Делать это можно прямо из браузера, поскольку у Evernote есть специальные дополнения Evernote Web Clipper для Firefox, Chrome и Safari, которые позволяют быстро и удобно копировать интересную информацию с веб-страниц в Evernote.



Как правило пользователи покупают одежду и другие товары в 5-10 проверенных и отобранных зарубежных магазинах, где представлена большая часть интересных марок, есть хорошие распродажи и отлажен быстрый процесс доставки покупок в Россию (у некоторых магазинов она бесплатна). Для каждого из этих отобранных магазинов можно создать в Evernote отдельный блокнот и сгруппировать их в один набор блокнотов под названием «Шопинг».



В эти блокноты можно помещать скопированные веб-страницы с вещами из соответствующих магазинов и впоследствии вам будет еще проще отыскать их. Достаточно будет ограничить поиск одним блокнотом.

Таким образом, процесс поиска и выбора интересных вещей может выглядеть так: вы просматриваете ассортимент магазина в браузере на компьютере, iPad или Android-планшете; если встречаете интересную вещь, которую, возможно, захотите купить, то сразу копируете веб-страницу с ее описанием и фотографиями в Evernote, используя дополнение Evernote Web Clipper для браузера; заметку с этой веб-страницей помещаете в блокнот с названием магазина, в котором ее нашли.

Все приложения для компьютеров, планшетов и телефонов, а также дополнения к браузерам Evernote можно скачать на единой странице загрузки.

Также владельцам Mac, iPad и Android-планшетов может быть полезно еще одно приложение Evernote — Skitch. Иногда, особенно если попадается необычная и нестандартная вещь, которую хочется обсудить со знакомыми, вы можете открыть эту веб-страницу в Skitch, обвести интересные детали и написать свои примечания прямо поверх основного изображения. А потом прямо из Skitch отправить картинку с комментариями по электронной почте.



Если в данный момент у магазина нет для заинтересовавшей вещи вашего размера или расцветки, которая нравится, можно сделать в заметке Evernote с этой вещью соответствующее примечание, чтобы иметь это в виду, когда будете просматривать накопившийся материал.

Когда вы решите, что пора что-то прикупить, то вы сможете просмотреть заметки, отложенные в блокнотах магазинов, чей ассортимент в данный момент интересует. Это позволяет обобщенно взглянуть на скопившиеся варианты, сравнить их и выбрать вещи, которые мне сейчас особенно хотелось бы купить. Evernote, сохраняя заметку из Интернета, снабжает ее ссылкой на страницу, с который была скопирована информация, так что вы сразу сможете перейти в магазин и сделать заказ.

Метки

Возможность присваивать заметкам в Evernote метки позволяют еще лучше упорядочить подборку своих желаний. Так, например, можно присваивать заметкам с вещами метки с указанием сезона, для которого предназначена одежда. Сейчас, когда весна не за горами, будет достаточно нажать в Evernote на компьютере на метку «весна» и просмотреть все ранее отобранные вещи для этого времени года.

Кроме того, можно предусмотреть отдельную метку для вещей, которые пробили бы брешь в бюджете, но вполне могут стать доступнее во время очередной распродажи. Как уже говорилось, Evernote сохраняет ссылку с источником заметки, и можно периодически отслеживать, не изменилась ли цена.

Ну и конечно, пригодятся метки с любимыми марками и видами товаров (рубашки, блузки, кеды и т. п.).

Удобно, что те или иные метки можно вынести на панель избранного в Evernote для Windows или Mac, чтобы в одно нажатие переходить к списку соответствующих им заметок.

Информация о магазинах, доставке и размерах

Помимо блокнотов, которые содержат заметки с понравившимся вещами, можно завести отдельный блокнот, например, с названием «Справочная информация», где будет храниться различная информация о сайтах, на которых вы делаете покупки, размерах и другие справочные данные.

Для каждого интернет-магазина там можно предусмотреть отдельную заметку со справочной информацией о способах оплаты, данными для входа в свой личный кабинет, примечаниями, датами распродаж и специальных акций и особенностями доставки.

У некоторых магазинов доставка платная, другие берут эти расходы на себя при заказе на некую минимальную сумму, а кто-то доставляет только в пределах своей страны, обычно США. Тогда надо заказывать вещи на имя и адрес посредника (компании или человека), который собирает посылки из заказов нескольких клиентов и затем отправляет их в Россию. Информацию о них можно найти на многочисленных форумах и сайтах, посвященных зарубежным покупкам. Адреса, имена и реквизиты таких посредников также стоит добавить в Evernote.

Когда очередной заказ принят и передан в службу доставки, на ваш адрес электронной почты обычно приходит уведомление от магазина. Там содержится справочная информация по заказу, а также номер для отслеживания текущего местонахождения посылки на сайтах службы доставки. Поскольку Evernote позволяет отправлять заметки в свой аккаунт по электронной почте, можно сразу сразу пересылать такие письма туда.

Удобно, что, отправляя заметку письмом, можно сразу дать ее название, обозначить блокнот, в который эта заметка должна отправиться, и метки, которые надо ей присвоить. Например, чтобы создать заметку с названием ”Доставка из Shopbop” в блокноте «Справка» с меткой «доставка DHL», нужно переслать письмо с темой: Доставка из Shopbop @Справка #доставка DHL.



В справочный блокнот можно также поместить другие заметки с информацией не только по особенностям магазинов, но и марок. Например, в случае с одеждой известно, что в зависимости от бренда вещи могут отличаться по реальному размеру, несмотря на формально одинаковые цифры. Поэтому в соответствующих заметках можно записать эти особенности для разных марок, исходя из собственного опыта или отзывов на специализированных форумах.

Не помешают и заметки с собственно сравнительными таблицами размеров различных видов одежды и обуви для разных стран. Конечно, любители шопинга, как правило, знают свои размеры, как минимум, в американской и европейской классификации, но, во-первых, всегда можно подзабыть размер для какого-то конкретного вида одежды и лучше иметь все под рукой. Во-вторых, бывает, что мы покупаем вещи не себе, а, например, членам семьи или друзьям, и их данные вы можете не знать.

А в-третьих, вы можете открыть для себя азиатские магазины, шопинг в которых становится все более популярным, и обнаружите, что там используются абсолютно другие классификации размеров: размер обуви, например, указывается по длине стопы в миллиметрах. Да и у многих марок есть свои оригинальные размерные шкалы, которые лучше добавить в Evernote. Также стоит иметь заметку с соотношением основных систем размеров с размерами талии, бедер и т. д. в сантиметрах и дюймах.

Будем рады, если наши советы по организации интернет-шопинга за рубежом с помощью Evernote окажутся полезными и сделают процесс обновления гардероба эффективнее и удобней.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора
Имя: Чад Вильямс
Профессия: тренер по фитнесу
Компания: AnthroPhysique
Местонахождение: Ванкувер, Канада
Сайт: www.anthrophysique.com
Twitter: @AnthroPhysique
Facebook: AnthroPhysique

Чад Вильямс — персональный тренер по фитнесу, который также работает со своими клиентами в онлайне, мотивируя их держать форму и продолжать работу над собой. Evernote играет важную роль в этой части его деятельности, и Чад поделился с нами своими подсказками по использованию Evernote в своей сфере деятельности.

На новый год мы часто ставим себе задачи и решаем, что бы хотели изменить в ближайшие двенадцать месяцев. Однако к сожалению многие люди не достигают поставленных год назад целей. Обычно это связано с тем, что цели были поставлены неясно, что о них попросту забыли или не отслеживали постоянно прогресс, определяя полезные и не очень шаги. Как персональному тренеру мне приходится видеть эти картины слишком часто. Когда я начал использовать Evernote, ко мне пришло понимание того, как я могу помочь своим клиентам добиваться решения поставленных задач в фитнесе. Я сформулировал 10 главных советов по работе с Evernote, которые должны оказаться особенно полезными в этом плане.

10 способов добиться целей в фитнесе с Evernote

1. Сформулируйте свои задачи, создайте список целей
   Четко определенные цели — залог вашего успеха. Мы часто формулируем их как “похудеть” или, может быть, даже “сбросить 10 кг”, но упускаем, когда начнем этим заниматься. Всегда проще думать: “Я начну завтра”. Задайте четкие сроки для достижения вашей цели и отмечайте этапы на пути к ее достижению. В Evernote есть возможность сделать списки. Составьте такой список в отдельной заметке и отмечайте флажками достигнутые пункты. Чтобы вставить новый пункт в список, в Evernote для Mac, откройте в меню приложения Формат > Вставить флажок, в Windows – Формат > Задача > Вставить флажок (или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+C).
   


2. Ведите журнал тренировок
   Как правило, в список своих задач на год люди включают решение делать упражнения или зарядку. Составьте подробный план, что и как часто вы будете делать, и не забывайте фиксировать свои тренировки в рабочем дневнике. Запись своих занятий даст вам лучшее представление о том, как успешно вы работаете над поставленными целями.


3. Придерживайтесь диеты
   Соблюдение режима питания — еще одно частое новогоднее решение. Его реализация будет успешнее, если план диеты всегда будет перед глазами. Используйте Evernote, чтобы расписать свое меню на каждую неделю или даже на месяц. Когда этот список будет составлен, вы станете организованней и с большей вероятностью будете придерживаться плана. Вы также можете составить в Evernote список продуктов, чтобы иметь его под рукой в телефоне, когда соберетесь в магазин.


4. Сформируйте подборку рецептов
   Чтобы было проще неукоснительно следовать плану диеты, удобно сохранить туда же в Evernote все рецепты любимых блюд (разумеется, они должны соответствовать заданной диете). Очень удобно держать их в одном месте.
   


5. Следите за питанием
   После составления плана по режим питания, а также сбора и упорядочивания рецептов, необходимо вести журнал того, когда, сколько и что вы едите на самом деле. Здесь будет очень полезным приложение Evernote Food, которое позволяет сохранять всю информацию о ваших кулинарных изысках дома или обедах за его пределами. Evernote Food также служит отличным местом для хранения любимых рецептов.


6. Следите за сном
   Когда речь идет о здоровье, сон следует рассматривать в качестве одного из главных условий хорошего самочувствия. Вы запоминаете, сколько времени уделяете сну? Создайте простой дневник с режимом сна в Evernote и записывайте туда количество часов, которое проспали каждую ночь. Вероятно вы начнете замечать различные закономерности и сможете определить оптимальное количество сна, необходимое вам для сохранения тонуса в течение всего дня.


7. Фиксируйте показатели
   Ежемесячные измерения талии, веса и доли жира в организме, дополненные фотографиями тела, играют важную роль в достижении цели. Если вы видите улучшения, это вас мотивирует. Если нет — значит, пора что-то изменить в своем подходе к решению этой задачи.
   


8. Черпайте идеи и вдохновение из Интернета
   Вы наверняка ищете в Сети работающие методики, рецепты и прочую полезную информацию. Используйте веб-клиппер Evernote для того чтобы надежно сохранить все найденные материалы в свой аккаунт Evernote.
   


9. Делитесь результатами
   Когда вы делитесь своими успехами с другими людьми, это служит хорошим стимулом для дальнейшего самосовершенствования. Вы можете дать доступ к своим показателям близкому другу или члену семьи, чтобы чувствовать, что за вашим прогрессом наблюдают. Можно открыть доступ к отдельной заметке по электронной почте или объединить все связанные с отслеживанием прогресса заметки в один блокнот и дать человеку доступ к нему.


10. Поддерживайте дух соревнования
    Ежемесячные или ежеквартальные соревнования с другим человеком — еще один способ самомотивации. Вы можете создать общий блокнот, куда будете выписывать свои показатели ежедневно или еженедельно и затем сравнивать ваши достижения с данными соперника.

Надеемся, что Evernote поможет вам в достижении фитнес-целей, поставленных в этом году, и вы станете еще более здоровыми и счастливыми.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Имя: Иван Сосновский
Профессия: фотограф
Местонахождение: Астрахань
Блог: http://sosnovsky-ivan.livejournal.com/

Фотограф Иван Сосновский, который активно применяет Evernote в работе и повседневной жизни, поделился с нами своим опытом использования сервиса. Его рассказ мы публикуем ниже.

Evernote на каждый день

Я занимаюсь фотографией около трех лет. На данный момент я в основном занимаюсь фрилансом, однако также сотрудничаю с одним из местных издательских домов. В него входит пара журналов и намечается выход третьего.

С сервисом Evernote я познакомился благодаря покупке планшетного компьютера. Я стал изучать программы, представленные в Android Market, и наткнулся на это замечательное приложение.

Первое, что мне пришло в голову, — то, как с помощью Evernote решить мои насущные проблемы. А именно: я просматриваю много фотографий через Интернет, и раньше мои попытки запомнить то, что нравится, заканчивались тем, что я сохранял изображение и больше никогда не открывал его. Все это происходило из-за того, что эти изображения оседали в разных папках, и попытка их систематизировать казалась мне крайне утомительной. Да и смысл? Обращаться к ним все равно было неудобно, или их просто не было под рукой, когда они были нужны.

Приведу пример. Открываешь страницу в блоге, на которой есть интересующая тебя серия фотографий плюс необходимый минимум информации: автор, люди на фотографиях и информация о том, где были сделаны снимки. Для того чтобы сохранить их, раньше требовалось или сохранить всю страницу целиком, что влекло за собой копирование ненужной информации, такой как оформление сайта, или сохранять все по отдельности и прикладывать файл с описанием. Ни то ни другое нельзя назвать изящным решением. И тут незаменимым оказался веб-клиппер в браузере, который без труда выберет все необходимое и перенесет только нужную вам информацию во владения Evernote.



При детальном рассмотрении становится ясно, что и другие возможности Evernote позволяют упростить сбор информации по интересующей теме. Здесь на помощь приходят и блокноты, по которым я рассортировал тематически связанные заметки, и метки, по которым можно найти нужные записи.

Evernote в работе

Теперь немного расскажу о том, как Evernote помогает непосредственно в моей работе. Я уже говорил, что материал для вдохновения очень легко и быстро собирается и загружается в “облако” Evernote, откуда я могу его достать практически на любом устройстве. Здесь очень удобно наличие веб-интерфейса, с которым можно работать без необходимости устанавливать программу. Это помогало мне несколько раз, когда нужно было достать что-то из “облака” на чужом компьютере.

Также я храню в отдельной заметке список моделей, которых хотел бы снимать. Когда главный редактор интересуется, кого я могу им предложить, я больше не перебираю судорожно в памяти всех знакомых моделей, а могу быстро и в одной заметке показать сразу всех девушек.



Также если меня вдохновило то или иное место, которое, как мне кажется, удачно подойдет для фотосъемки, я могу просто сфотографировать его на камеру планшетника и добавить в соответствующую заметку Evernote.

Помимо работы я пользуюсь Evernote и для более тривиальных вещей, таких как составление списка продуктов или запись лекций на занятиях в автошколе.

Идеи новых способов использования сервиса

Мне не удалось пока заразить всех в издательстве идеей систематизировать данные через Evernote, но вот, как мне кажется, можно было организовать рабочий процесс. Создание журнала — коллективная работа. А Evernote позволяет премиум-пользователям открывать свои блокноты для редактирования другими пользователями. Просматривая Веб за чашечкой кофе дома, каждый мог бы без труда собирать вдохновляющий материал, чувствовать себя участником общего творческого процесса, где бы он ни находился, и при этом максимально быстро оповещать о найденном своих коллег. При этом ничего бы не забывалось, и каждый из участников проекта был бы в курсе актуальной информации по проекту.

Еще один вариант, менее глобальный. У меня есть несколько друзей-фотографов, чьим вкусам я доверяю. Они частенько скидывают мне ссылки на материалы, которые им показались любопытными. Проще будет использовать общий блокнот, и кидать туда вообще все, что кажется интересным.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора
Имя: Ким Хюн, основатель
Компания: WeTeachMe
Местонахождение: Австралия
Сайт: weteachme.com
Facebook: facebook.com/weteachme
Twitter: @weteachme

Биография

Ким Хюн — основатель WeTeachMe, компании, которая сводит людей в офлайне, чтобы они могли обучать друг друга самым разным предметам: от языков до ремесел и бизнес-тренингов. WeTeachMe работает по двум направлениям: ежедневно соединяет людей, которые хотят обучаться новым вещам, и потенциальных преподавателей в этом регионе, а также знакомит учителей со студентами, которых интересует их дисциплины и области знаний. Все обучение происходит в реальном мире. Ниже Ким расскажет о том, какую помощь оказал Evernote в создании его компании.

Где используем Evernote

• iPhone


• Mac

Для чего используем Evernote

В WeTeachMe стараются сделать образование более доступным и дают любому желающему возможность обучить заинтересованную аудиторию. В компании работает международная команда из пяти человек (в Австралии, Греции, Ирландии и Китае), и все они используют Evernote.

Сейчас мы переходим от фазы стартапа к полноценному бизнесу, и Evernote помогает нам преодолеть этот новый этап. Evernote лежит в основе организации работы WeTeachMe. Мы имеем дело с тысячами документов, изображений, аудиофайлов и заметок. Возможность собрать все это в одном месте практически бесценна. Мы используем Evernote для решения следующих задач:

• Запись переговоров. С Evernote на наших смартфонах и компьютерах, мы можем записывать и хранить аудиозаметки переговоров с заказчиками, чтобы впоследствии вернуться к ним или использовать при обсуждениях.


• Разведка на местности. Уроки и мастер-классы в WeTeachMe проходят в разных местах, и наша команда всегда ищет подходящие помещения. Когда таковое находится, мы делаем его фотографии в Evernote. Эти снимки содержат данные с географическими координатами, так что мы всегда помним, где расположено потенциальное место проведения занятия.


• Постановка целей. Мы используем функцию списков с флажками в Evernote, чтобы отслеживать выполнение поставленных задач. Чтобы установить флажок в Evernote для Mac, откройте в меню приложения Формат -> Вставить флажок, в Windows - Формат -> Задача -> Вставить флажок (или используйте сочетание клавиш CTRL + SHIFT + C).


• Ведение архива. Мы храним старую копию нашего сайта в отдельных заметках, на случай, если эти данные могут понадобиться. Мы также можем использовать их при восстановлении/настройки информации на сайте.


• Фотографии и рукописные заметки. Заметки часто пишутся от руки, и возможность делать фотозаметки в Evernote невероятно полезна. Особенно впечатляет поиск по тексту в изображениях, которая избавляет нам от необходимости набирать заметки с клавиатуры. Это дает большой выигрыш в плане продуктивности.
  
  


• Работа на ходу. Наличие Evernote на мобильных устройствах дает нам возможность делать многие вещи в дороге.


• Отслеживание затрат. Мы сканируем все чеки за еду и по другим расходам в Evernote для ведения учета затрат.
  
  


• Создание и хранение заметок по встречам. Перед запуском проекта мы использовали Evernote для ведения заметок о наших совещаниях. Упорядоченные по дате и доступные для поиска заметки позволяют легко вернуться к прошлым встречам и вспомнить об обсуждениях и решениях, которые были тогда приняты.


• Экономия времени с шаблонами писем. Мы часто пишем однотипные письма. Чтобы сэкономить время на их составление, мы сохраняем наиболее типичные тексты в отдельные заметки.

Невероятные организационные и поисковые возможности Evernote занимают центральное место в наших рабочих процессах. Evernote также обеспечил нам запись всей нашей работы, предшествующей запуску проекта. Теперь, после запуска мы продолжаем использовать Evernote для создания разнообразных заметок, хранения итогов совещаний, идей, а также архива истории общения с заказчиками.

Достижение целей

Зачастую вещи, о которых говорилось на встречах, забываются. И крайне полезной является возможность вернуться к тому времени и освежить память. Мы никогда не теряем цели из виду и не отклоняемся от поставленных задач. Evernote был и остается гарантом продуктивности для команды WeTeachMe.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора Новогодние праздники уже не за горами. А значит надо приступать хоть и к приятным, но все же хлопотам: планировать праздничный бюджет, выбирать подарки, готовить открытки... Мы подскажем вам, как лучше всего управиться со всей этой новогодней кипучей деятельностью, используя Evernote.

Мы сделали для вас специальную памятку по применению Evernote в праздники, которую вы можете загрузить по ссылке ниже:

Загрузить PDF-файл »

Рекомендуем сохранить эту PDF-памятку в свой аккаунт Evernote, чтобы она всегда был под рукой (о том, как добавлять файлы, мы когда-то писали в блоге).

А ниже мы расскажем о некоторых идеях использования Evernote более подробно.

Как использовать Evernote для подготовки подарков

Возможно, вы предпочитаете заранее узнавать у близких, что бы им хотелось получить в подарок. Списки этих пожеланий можно объединить и поместить в Evernote, чтобы потом пользоваться ими во время предновогоднего шопинга.

• Отправляйте списки подарков из почтовой программы прямо в свой аккаунт Evernote, используя специальный адрес входящей электронной почты, который можно узнать в настройках аккаунта.


• Используйте Evernote для фотоснимков или сканирования бумажных заметок. Добавьте названия и метки для того, чтобы проще найти их впоследствии. Вы можете также искать текст внутри изображений и PDF-файлов. А придя в магазин, ранее сохраненную информацию о подарке вы легко найдете по ключевым словам.


• Создайте список покупок с флажками, которые можно отмечать. Чтобы сделать список покупок в Evernote для Windows, выберите пункт меню Формат > Задача > Добавить флажок или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+C. В Evernote для Mac — Формат > Добавить флажок. Когда доберетесь до магазина, вы сможете открыть заметку на мобильном устройстве и одним касанием проставлять галочки напротив купленных товаров.


• Сравниваете цены? Используйте Evernote, чтобы отслеживать хорошие предложения, копируя страницы из интернет-магазинов с помощью веб-клиппера Evernote и фотографируя товары и ценники в обычных магазинах. Затем вы сможете спокойно изучить собранную информацию на компьютере или мобильном устройстве и окончательно определиться с выбором.

Evernote — хранилище идей для лучших подарков

Не все готовы сразу озвучить желаемый подарок, и тогда над выбором придется ломать над этим голову уже вам. Во избежание таких ситуаций важно ловить моменты, когда друзья и родственники так или иначе могут намекнуть о своих желаниях и предпочтениях.

• Когда вы обедаете с мамой, обсуждаете погоду, и она между прочим упоминает, что хотела бы приятный шерстяной свитер, можно сразу сделать заметку в Evernote на своем смартфоне.


• Гуляете с подругой по магазину или вдоль витрин, и заметили ее пристальный взгляд на выставленное платье или украшение? Сделайте снимок понравившейся ей вещи и отправьте его в Evernote.


• Работая в Интернете, мы часто натыкаемся на что-то, что могло бы, по нашем мнению, заинтересовать отца, брата или дядю. Просто скопируйте эту страницу в своей аккаунт, используя веб-клиппер Evernote, и не забудьте присвоить подходящую метку, например, «идеи подарков: папа», чтобы потом легко найти эту заметку в любое время в любом месте.

Ну и не стоит забывать о себе. Создайте список вещей, которые могли бы порадовать вас лично и снабдите его пункты ссылками на все соответствующие веб-фрагменты, фотографии и прочие записи, используя ссылки на заметки. Этот перечень можно разместить в отдельной заметке под названием, скажем, «Мой список желаний».

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора Этой осенью компания HTC представила в России первый смартфон под управлением операционной системы Windows Phone 7.5 Mango. Для нас это особенно важный момент, поскольку приложение Evernote для Windows Phone — самое молодое в семействе клиентов сервиса для разных платформ и, пожалуй, одно из самых интересных  и необычных. К тому же совсем недавно оно, наконец, получило русский интерфейс.

Мы благодарны компании HTC за предоставленный смартфон HTC 7 Mozart, на котором мы протестировали работу новой версии Evernote.


Подробно останавливаться на характеристиках устройства мы не будем, узнать все параметры телефона вы можете на сайте HTC. Отметим лишь основные спецификации. Это моноблок в алюминиевом корпусе с пластиковыми вставками, который получил 3,7-дюймовый сенсорный SLCD-экран с разрешением 800x480 пикселей и процессор с тактовой частотой 1 ГГц.

Телефон получил 8-мегапиксельную камеру с ксеноновой вспышкой и автофокусом. Таким образом, пока HTC Mozart можно назвать одной из наиболее продвинутых в плане фотовозможностей моделей под управлением Windows Phone 7. И это немаловажно, ведь львиная доля заметок Evernote, создаваемых на телефоне, представляет собой снимки указателей, документов, этикеток и прочих объектов, содержащих текст. Поэтому возможность камеры фокусироваться быстро и близко от объекта съемки — критически важное преимущество.

Подготовительные работы

Установить Evernote можно из магазина приложений Marketplace. Иконка для доступа к нему расположена на рабочем столе устройства. Для доступа к магазину (да и вообще для полноценной работы с Windows Phone) вам нужно создать учетную запись Windows Live ID, что можно сделать на сайте или прямо с телефона. Впрочем, если вы пользуетесь сервисом мгновенных сообщений Live Messenger или другими сервисами Microsoft Live, то учетная запись у вас уже есть.

В Marketplace нажимаем на значок лупы, вводим в поисковой строке «Evernote», нажимаем кнопку «Искать», а затем выбираем знакомую иконку со слоном в списке результатов и жмем «Установить». Вас попросят разрешить программе доступ к определению местоположения — стоит это сделать, чтобы в будущем вы могли всегда легко найти на карте заметки, сделанные неподалеку от текущего расположения.

После того, как клиент будет установлен на смартфон, можно сразу вынести Evernote в виде плитки на главный экран. Для этого в меню всех приложений нажмите и удерживайте значок приложения. В появившемся списке выберите пункт «На рабочий стол». Чтобы поднять плитку Evernote на самом рабочем столе выше в первый экран, удерживая ее пальцем, перетащите значок в желаемое место.



При первом запуске вам традиционно предложат ввести имя пользователя и пароль для своего аккаунта Evernote (или создать таковой). Затем приложение синхронизирует все ваши заметки. В зависимости от их количества это может занять какое-то время. Рекомендуем проделать эту процедуру при наличии Wi-Fi подключения.

Интерфейс

Кому-то может показаться непривычным интерфейс Metro в Windows Phone 7, но нам очень понравился подход с перелистыванием экранов. Функциональность Evernote в него вписывается особенно удачно. После окончания синхронизации перед пользователем появляется домашний экран со всеми заметками. Для каждой заметки там показан заголовок и время создания, несколько строчек текста, а при наличии в ней изображения или голосовой записи еще и соответствующий эскиз или иконка динамика.



Перелистывающим движением пальца вы можете быстро перейти к экранам блокнотов, меткам и недавно открывавшимся заметкам. Последнее должно показаться особенно удобным тем, кто регулярно возвращается к одним и тем же записям, например, по текущему проекту на работе.



Сам процесс перелистывания экранов проходит довольно гладко и естественно без каких-либо притормаживаний. Это же касается и подгрузки новых заметок при перелистывании списка вниз. Автор нашего приложения для Windows Phone уже рассказывал в техноблоге (мы выкладывали перевод здесь), как долго он добивался отсутствия малейших шероховатостей при прокрутке, чтобы не смазывалось ощущение гладкости интерфейса.

Если вы откроете конкретную заметку, то в нижней части увидите панель со списком возможных действий, где помимо редактирования и отправки по e-mail есть кнопка булавки. Если нажать на нее, заметка будет вынесена в виде отдельной плитки на главный экран Windows Phone. Это очень полезно, когда вы постоянно обращаетесь к одним и тем же заметкам, например, сверяясь со списком покупок или собираемых документов. Элемент будет добавлен в конец рабочего стола, ну а как его поднять повыше, вы уже знаете.

Создание и редактирование

Создать новую заметку очень просто. На всех экранах в нижней части расположена панель с  тремя кнопками, чтобы можно было быстро создать новую заметку, сделать фото или перейти к поиску.

Экран создания новой заметки удобно разделен на три поля — заголовка, панели выбора блокнота/меток и области основного текста.



В заметку можно добавить сразу несколько фотографий и голосовых записей (при условии, что не будет превышен максимальный размер заметки, который для бесплатных пользователей составляет 25 Мб, а для платных — 50 Мб). Такие вложения делаются просто, через все ту же нижнюю панель, которая на экране создания заметки содержит значки сохранения, фото и диктофона. Вложения можно помещать и в уже существующие заметки. Для этого просто нажимаете на интересующую заметку в списке, после ее открытия жмете на кнопку редактирования, а дальше все так же, как и с созданием новой заметки.



Стоит напомнить, что Evernote позволяет добавлять заметки в свой аккаунт, отправляя их в виде писем на персональный входящий адрес электронной почты пользователя. Например, отправляя важное письмо, вы можете поставить адрес в скрытую копию или переслать на него полученную корреспонденцию. К тому же у многих людей все еще сохраняется привычка по старинке отправлять письма с пометками, которые хочется запомнить, самим себе. Вы можете, не меняя своих привычек, отправлять их по почте прямиком в Evernote, после чего они останутся с вами навсегда и будут доступны везде.

Прямо из нашего приложения можно добавить свой почтовый адрес Evernote в контакты телефона. Для этого на одном из главных экранов нажмите на многоточие в панели действий и выберите Настройки, а затем нажмите на кнопку Добавить к контактам под адресом. Вам предложат присвоить адрес существующему контакту или создать новый. Для второго варианта нажмите на кнопку «+» в панели действий, затем «Сохранить», а потом назовите новый контакт (например, «Мой Evernote»).

Фото

Фотоснимки — очень важная часть работы с мобильными клиентами Evernote, который не просто хранит снятые картинки, обеспечивая доступ к ним с любого устройства, но и распознает изображенный на них текст, включая рукописный. Вы сможете искать по отснятому тексту так же легко, как и по набранному с клавиатуры. Незаменимая вещь для визиток, дисконтных карт, этикеток, указателей, квитанций и многого другого.

Нажав на иконку фотоаппарата, вы перейдете в стандартный режим съемки. Почти весь экран занимает транслируемый с камеры вид, а в нижней части имеется небольшая кнопка настроек и уменьшения/увеличения зума. Еще одна кнопка — для съемки видео — в Evernote неактивна, поскольку получаемые ролики слишком велики для вставки в заметку, однако стоит упомянуть о том, что HTC Mozart снимает неплохое видео формата 1280x720.



Однако вернемся к процессу съемки. У телефона интересная двухступенчатая кнопка спуска, расположенная на нижней части правой грани устройства. При легком нажатии фиксируется фокус, а при дальнейшем надавливании делается снимок. Впрочем, если вы боитесь сбить картинку, дергая корпус, то можно просто нажать пальцем в любую точку экрана. После съемки приложение показывает результат, который можно принять или попробовать переснять.

Перед съемкой можно покопаться в настройках, где помимо режима вспышки (принудительной, автоматической или отключенной) можно выбрать размер будущего кадра (вплоть до 3264x2448 пикселей — при этом объем фото составляет около 2-3 мегабайт), режим замера (центральный, интегральный или точечный), частоту мерцания источника освещения (50 или 60 Гц). Там же можно сменить режим съемки под текущие условия с заранее заданным набором параметров. Для этого нужно перейти в раздел настроек «Сцены». Среди имеющихся вариантов — спорт, пляж, подсветка, свет свечи и макро. Также в приложении камеры предусмотрена подборка стандартных эффектов: оттенки серого, негатив, сепия и солярий. Вернуться из настроек к съемке можно нажатиями кнопки «Назад» на устройстве.

Даже при скудном освещении  и без вспышки (иногда она может засветить область с текстом, что помешало бы  последующему распознаванию) фотографии получаются вполне четкими, и серверы Evernote без проблем индексируют изображенный на них текст.



Кстати, стоит напомнить о такой возможности в нашем приложении, как поворот картинок. Когда вы создаете или редактируете заметку с фотовложениями в Evernote для Windows Phone, просто нажмите на нужный снимок. Откроется экран его редактирования, где вы сможете повернуть изображение по или против часовой стрелки или удалить его из заметки. Так что если вы вдруг сняли визитку «вверх ногами», это без проблем можно исправить. Из этого же режима вы можете сохранить фото в изображения Windows Phone, нажав на многоточие в панели действий и выбрав соответствующий пункт.



После фотографирования вы вернетесь к экрану создания заметки, где сможете сохранить заметку, а также дописать или же добавить в нее что-то еще.

После синхронизации (она производится автоматически, но можно запустить ее и вручную, нажав на многоточие в панели действий одного из главных экранов, а затем выбрав пункт Синхронизация) заметка будет доступна на всех ваших устройствах Evernote, а имеющиеся в ней изображения отправятся на сервер распознавания текста. После того, как распознавание будет завершено (у премиум-пользователей это происходит за считанные секунды, а владельцам бесплатных аккаунтов, возможно, придется немного подождать) снимки с текстами станут доступны для поиска по аккаунту Evernote.

Аудио

Следующая популярная возможность мобильных приложений Evernote это, конечно, диктофон. Когда вы нажимаете на кнопку звукозаписи, открывается соответствующий экран, на котором показывается громкость записываемого звука, таймер и кнопка остановки.



По завершении вы возвращаетесь к экрану заметки, где добавленная запись представлена в виде значка динамика и размера заметки возле него. Нажав на нее, вы можете сразу прослушать файл и удалить его, если понадобится. Показанный размер полезен для контроля над объемом заметки. Если вы подключены по GPRS/3G , передача данных с заметками, содержащими большие звуковые файлы, может растянуться по времени и вылиться в непредвиденные расходы.



После диктовки можно продолжить редактирование, сохранить заметку или добавить еще один аудиофайл.

--

В общем, если вы находитесь в процессе выбора телефона и присматриваетесь к Windows Phone, то HTC Mozart нам кажется достойным выбором среди смартофонов средней ценовой категории. По крайней мере, с запоминанием в Evernote всех вещей, которые хочется сохранить на будущее, он справляется весьма успешно, имея для этого все необходимое.

Ну а наше приложение для Windows Phone мы считаем одним из лучших решений Evernote для мобильных платформ. Если же вы уже являетесь счастливым обладателем этого смартфона и еще не установили Evernote, то надеемся, что наш обзор убедил вас в том, что это упущение срочно надо исправить.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора
Имя: Лора Липпинкотт
Профессия: переводчик языка жестов
Город: Лос-Оливос, Калифорния

Биография

Лора Липпинкотт изучала язык жестов последние 30 лет. Она работает в некоммерческой организации, занимаясь переводами для самых разных клиентов. В работе использует Evernote для Windows и для Android.

Как я использую Evernote?

Хранение словарей
Большинство переводчиков языка жестов часто нанимают всего на день. Я могу один день провести в кабинете доктора, а на следующий — уже работать на строительной площадке. Каждый день отличается, а значит я должна знать, как быстро адаптироваться к новой среде, что зачастую подразумевает владение соответствующим словарным запасом.

В зависимости от того, где я перевожу — в классе, для доктора или у юриста — мне нужно владеть правильной терминологией. Учитывая, что я постоянно на выезде, нужно быть уверенной в том, что у меня будет доступ к словарям каждый раз, когда они мне понадобятся. Evernote — отличный инструмент, который помогает обеспечить доступ к моим заметкам и файлам, где бы я ни находилась, даже если под рукой есть только телефон.

Evernote + Skitch: идеальное сочетание для работы с языком жестов
Прежде чем я догадалась использовать Evernote и Skitch вместе для изучения новых жестов, мне приходилось рисовать их. Я умею рисовать, но на прорисовку рук и лиц людей уходит очень много времени. Тогда я поняла, что могла бы использовать Evernote, чтобы брать картинки с руками, и Skitch, чтобы показывать, как они двигаются. Ниже некоторые примеры того, как удобно использовать Evernote и Skitch вместе в рамках моей работы.

• Лучше один раз увидеть. Изучение языка жестов — непрерывный процесс. Когда я осваиваю новый жест, я часто фотографирую свои руки в Evernote и вношу необходимые пометки поверх изображения в Skitch, используя стрелки, чтобы показать, как должны двигаться руки.
  


• Объяснения. Некоторые глухие люди не владеют языком жестов. Они общаются с помощью пантомимы и поясняющих движений. Самый простой способ наладить общение с этими людьми — показать им, что вы имеете в виду. Я работала с человеком, который занимался расстановкой полок в универмаге, и начальник попросил его достать модедь подводной лодки. Не было никакого способа объяснить ему, о чем идет речь, так что я просто сделала снимок в Evernote с моего телефона и показала ему.
  


• Создание визуального словаря. С тех пор как я начала делать снимки и аннотировать их в Skitch, у меня собралась достаточно большая коллекция этих изображений. У меня есть фотографии со мной или людьми, с которыми я работала. Нередко несколько жестов могут означать одно и то же слово, так что я отслеживаю, кто из клиентов какой жест предпочитает использовать. Evernote и Skitch помогли мне создать архив жестов, к которому я часто обращаюсь, и позволил мне связать его с разными людьми. Когда мне встречается неизвестный жест, я всегда делаю фото, вношу пометки поверх снимка и сохраняю изображение в Evernote.

Организация архива
Чтобы было удобнее работать и взаимодействовать с клиентами, я создала персональную организационную систему в Evernote.

• У меня есть блокноты и наборы блокнотов с аннотированными фотографиями. Один из этих блокнотов содержит все новые жесты, которые я изучаю.


• У меня есть блокнот для каждого глухого человека, с которым я работаю, что позволяет мне помнить о том, какие жесты он предпочитает использовать.


• У меня есть блокноты для мест, в которых я часто бываю, они содержат карты с пометками.

Аннотированные карты со Skitch

С тех пор как мой «офис» может оказаться где угодно — от военно-морской базы до больницы — я не могу позволить себе такую роскошь, как плутать в поисках нужного места, и должна точно знать, как добраться из пункта А в пункт Б. Я использую Skitch с Evernote, чтобы помнить маршруты. С помощью Evernote я делаю фотографии мест назначения и помечаю их в Skitch, указывая, например, в какие ворота завернуть, где нужно будет показать документы и т. д. Также я храню в Evernote карты некоторых мест, на которых также делаю пометки в Skitch.

В силу специфики моей работы, я часто нахожусь в дороге. С некоторых пор моя работа оплачивается из грантов, и прежде чем взять нового клиента, мне нужно получить так называемую авторизацию. Работая с несколькими клиентами, мне самой сложно следить за наличием всех своих авторизаций, особенно когда я дороге. Evernote отлично подходит для их хранения, избавляя меня от этих забот.

Evernote для переноски воспоминаний

Я использую Evernote, для того чтобы сохранять и запоминать очень много разных вещей — от снимков вещей, которые покупаю и их ценников, чтобы сравнивать стоимость в разных магазинах, до продуктов, которые можно и не стоит использовать при готовке для моих детей.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Имя: Джейсон Фраска и Стив Макдоналд
Профессия: Частные детективы
Город: Нью-Йорк
Компания: Davis Investigations, Inc.
Сайт: www.davisinv.com
Твиттер: @davisinv

Биография

Джейсон Фраска и Стив Макдоналд работают частными детективами в Davis Investigations, Inc., компании, которая специализируется на видеонаблюдении и расследованиях, связанных с проверкой страховых случаев, медицинскими злоупотреблениями, бракоразводными процессами и т. д. Компания применяет Evernote для ведения дел. Ниже мы расскажем, как они использовали открытый формат данных сервиса, чтобы создать дополнительную функциональность для организации и управления информацией о 600 раскрытых делах и 200 текущих.

Мы используем Evernote везде

Сотрудники агентства часто находятся на выездной работе со своим мобильными устройствами. В офисе они в основном используют Mac, а некоторые также заходят в свои аккаунты Evernote из дома с компьютеров с Windows.

Мы используем Evernote для…

Evernote использует вся компания. У всех есть премиум-аккаунты, и совместный доступ к блокнотам является критически важным для нашей работы. Прежде всего, Evernote служит основой для нашей системы ведения дел. Сейчас в ней насчитывается 2408 заметок. Представьте себе, какое количество шкафов пришлось бы поставить в офисе, если бы мы использовали вместо них бумажные папки.

Когда мы только начали работать с Evernote, то поняли, что нам нужно подстроить его под наши специфические нужды (очень похоже на то, что делают независимые разработчики, приложения которых представлены в нашей Галерее). Поэтому мы использовали открытый формат данных Evernote для создания собственного интерфейса для работы с форматом файлов .enex, который позволяет нам работать с Evernote еще более эффективно.

Настройка Evernote под себя с открытым форматом данных

Перед нами стояла задача быстрого занесения информация о деле, а также быстрого поиска по всем заметкам, связанным с расследованием, в любой момент. Открытие нового дела сопровождается рутинной повторяющейся работой, вводом избыточной информации. Поэтому мы хотели найти способ создать шаблон внутри Evernote. И наличие некоторых технических навыков позволило нам выстроить аккуратную структуру для добавления информации по новым делам, используя собственный шаблон.

Когда мы узнали, что заметки Evernote можно импортировать в виде файлов .enex, то поняли, что у нас есть возможность использовать текстовый редактор для внесения изменений сразу в несколько заметок за один раз. Постепенно мы перешли к разработке полноценного приложения, которое позволяет использовать пустой бланк дела и генерировать все заметки, необходимые для открытия нового дела, уже заполненных необходимыми данными. Работа с шаблонами при создании новых дел сэкономила нам огромное количество времени.

Evernote для ведения дел

Как уже упоминалось, у каждого сотрудника компании есть премиум-аккаунт, и мы используем совместные блокноты, когда добавляем информацию, создаем новые дела и получаем доступ к данным, связанным с тем или иным делом. Переход от старой системы ведения дел был простым, мы использовали веб-клипер Evernote, чтобы перенести все файлы дел в Evernote. Организовали мы их следующим образом.

• Универсальное оглавление для каждого дела. У нас есть один общий блокнот, который служит универсальным оглавлением по каждому делу. Мы используем ссылки на заметки для навигации по информации, касающейся дела.


• Общий блокнот для всех дел. У нас есть еще один общий блокнот, который содержит все дела. Для каждого дела предусмотрено 12 заметок, и большая часть информации по ним находится в этом втором общем блокноте.


• Проставление меток в делах. Мы присваиваем каждому делу метки с годом, именем клиента, номером дела и т. д. – всего 2-6 меток. Заголовок каждой заметки также содержит номер соответствующего дела.


• Заметки с досье. В каждом деле, которое мы открываем, содержится заметка о человеке, который становится объектом расследования. Она включает его описание, адрес, информацию о его автомобиле и т. д.


• Переписка с клиентом. Корреспонденция заказчиков также хранится в Evernote, и переписка всегда под рукой. У нас есть одна метка, присвоенная всем таким заметкам.


• Хранение файлов. Документы мы тоже размещаем в Evernote. Их легко прикрепить к любой заметке и впоследствии при необходимости легко получать к ним доступ.


• Хранение видео. Поскольку мы занимаемся видеонаблюдением, в Evernote у нас хранится много видео. Ролики находятся в заметках с соответствующими делами.

Таким образом, 80-85% всей офисной работы делается в Evernote. Если нам нужно просмотреть все файлы по конкретному клиенту, мы просто начинаем вводить его имя в поисковой строке (не нужно даже знать номер дела), и все связанные заметки появляются в списке.

Evernote на выезде

Большая часть нашей работы требует выездов и видеонаблюдения. Когда вы на выезде, время пять утра, и вы смотрите в экран своего телефона с Android, вы хотите быстро получить все необходимые подробности и сосредоточиться на задаче. Меньше всего вам хочется рыскать по телефону в поисках информации.
Ниже мы расскажем о нескольких способах применения Evernote на выезде.

1. Сбор информации на ходу. Клиенты постоянно звонят нам и дают новые задания, но не всегда под рукой есть компьютер для оформления дела. Как-то у Джейсона были под рукой только ручка и бумажка. Он записал от руки информацию, полученную от клиента, сделал фото записи и отправил его Стиву. Стив в офисе смог открыть дело. Теперь не только дело, но и снимок изначального листка бумаги хранится в Evernote.


2. Совместная работа. Над каждым делом у нас всегда работают два детектива, и Evernote позволяет всем координировать действия и быть в курсе новой информации. Если один из детективов вносит изменения в досье объекта наблюдения, второй мгновенно может получить к ним доступ. Эта оперативность критически важна в нашей работе.


3. Доступ к тысячам заметок на вашей мобильном устройстве. Когда вы работаете вне офиса, у вас нет компьютера под рукой, однако вам нужен немедленный доступ к информации. Возможность мгновенно получить доступ к делам и найти нужные данные за считанные секунды просто бесценна.

Подсказка пользователям

Офлайн-блокноты — отличная функция для мобильных устройств. Когда мы ведем наблюдение, то не всегда находимся в зонах с интернет-соединением и сотовой связью, поскольку ежедневно мы передвигаемся по области радиусом в 150 миль. С офлайн-блокнотами мы можем получить доступ к делу, над которым работаем, даже когда находимся «вне зоны доступа».

Evernote предлагает нам действительно фантастический инструмент, существенно повышающий эффективность, и дает все необходимое для организации рабочего процесса во всей компании. Он также обеспечивает нам работу в безбумажной и невероятно мобильной среде. Так, Evernote сократил время на заведение нового дела вдвое.

*Имена и названия городов в скриншотах были изменены.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора Возможность создавать ссылки на заметки служит мощным инструментом для организации и упорядочивания ваших записей, а также позволяет связывать конкретные заметки с другими сервисами. Это очень удобная и универсальная функция, поэтому мы решили рассказать о ней подробнее.

Создание ссылок на заметки

Вы можете создавать ссылки в приложении Evernote для Windows или Mac и затем использовать их в любых клиентах, включая мобильные. Создать ссылку легко: просто нажмите правой кнопкой мыши на заметке и выберите в меню пункт «Скопировать ссылку на заметку» или же нажмите на соответствующую опцию в разделе главного меню «Заметка». Ссылка будет помещена в буфер памяти, и вы сможете вставить ее куда угодно — добавить к событию в календаре, разместить в другой заметке или даже в другом приложении и т. д.



Со ссылками на заметки вы получаете доступ к своим записям гораздо быстрее. Где бы вы ни находились, вам достаточно нажать на ссылку, чтобы открыть соответствующую заметку.

Создавайте ссылки на компьютере, пользуйтесь ими везде

Один раз попробовав использовать ссылки на заметки, вы, вероятно, уже не сможете от них отказаться. Ниже мы перечислим несколько вариантов применения, каждый из которых уже является весомым доводом опробовать эту функцию Evernote.

1. Оглавление для выбранных заметок.
   
   Когда вы составляете план учебных занятий, организуете свадьбу, так или иначе имеете дело с множеством тематически взаимосвязанных заметок, очень удобно использовать ссылки для создания отправной связывающей заметки. Просто создайте новую заметку и добавляйте в нее ссылки с описаниями наподобие «План на ноябрь», «План на декабрь» или же «Список гостей», «Цветы», «Меню». Это можно сделать и в совместном блокноте, чтобы все интересующиеся темой пользователи могли в первую очередь ознакомиться с составленным оглавлением.


2. Дополнительная информация в календаре. У вас запланирована встреча, а вся сопутствующая информация по вопросам, которые нужно обсудить, хранится в Evernote? Создайте ссылку на соответствующую заметку и вставьте ее в свое приложение с календарем. Затем вы сможете открыть ее прямо из календаря, нажав на ссылку.


3. Подробности в большой презентации. Составляя презентацию по вашему исследованию, проекту или другой проделанной работе, можно вставить прямо в слайды ссылки на заметки, где содержатся более подробные выкладки или пояснения.


4. Часто используемые заметки. Если у вас есть заметки, к которым вы периодически возвращаетесь (например, помесячные показания электросчетчика, стандартные фрагменты кода для блога или инструкция по выведению пятен), добавьте ссылки на них в отдельную запись под названием «Наиболее используемые заметки», и вам не придется искать их в следующий раз.


5. Напоминания в календаре. Хотите, чтобы заметки могли напоминать вам о делах, которые нужно решить, в определенное время? Это возможно. Создайте список дел в своем аккаунте Evernote. Вставьте ссылку на заметку в поле примечаний события в календарном приложении. Когда эта программа выведет напоминание, вам достаточно будет нажать на ссылку и увидеть запланированный перечень вещей, которые нужно сделать.


6. Ссылки на заметки в совместных блокнотах. Если вы вставляете ссылки на заметки совместного блокнота в отдельную запись в нем же, люди, у которых есть доступ к этому блокноту, также смогут использовать эти ссылки. Этот прием крайне полезен при командной работе над проектом со множеством заметок. Заметка с оглавлением блокнота крайне полезна и позволяет быстро доносить до всех участников проекта новую информацию, просто добавляя в содержание ссылки на появившиеся данные.

Это лишь несколько идей, как можно использовать ссылки на заметки. Мы рады будем узнать о вашем опыте из комментариев к этой записи.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора
Имя: Кори Фоглезонгер (Cory Voglesonger)
Профессия: Директор, Store Software
Компания: Aaron’s, Inc. (NYSE: AAN)
Место: Атланта, США
Сайт: Aaron’s, Inc.

Об авторе

Кори Фоглезонгер руководит продуктовым развитием в компании Aaron’s, которая занимается розничной продажей мебели, электроники, бытовой техники и компьютеров. Компания владеет 1150 магазинами в США и Канаде и предоставляет франшизу еще для 664 торговых точек. Evernote в Aaron’s служит базовым инструментом для организации совместной работы и коммуникации между сотрудниками. Ниже Кори расскажет об этом подробнее.

Evernote везде

В офисе у сотрудников стоят в основном компьютеры с Windows, но дома и в дороге они могут заходить в свои аккаунты Evernote с любых устройств. Так что перечень используемых в компании клиентских приложений Evernote получается довольно широким:

• Windows (в офисе)


• Mac


• iPhone


• Android


• Blackberry


• iPad


• Android на планшетах


• Windows Phone 7

Роль Evernote в большом проекте: расширение розничной сети

Моя команда занимается созданием новых точек продаж, это масштабные сложные проекты, в которых есть много деталей, заинтересованных сторон и точек входа.
Мне был нужен инструмент, который бы помог команде быстро и легко фиксировать невероятное количество информации, которую мы обсуждаем, и позволял бы получать доступ к этим данным с любого устройства.

Ниже я указал причины, по которым мы выбрали Evernote, и описал, как он помог нам в работе.

• Нам нужен был инструмент, доступный повсеместно
  Участники моей команды распределены географически и непрерывно отправляют огромные объемы информации. Люди находятся в дороге, в различных местах, используют разные устройства. С Evernote мы можем начать проект в офисе и продолжить рабочий процесс из любой точки: в пути, дома или в самолете. Дело всегда движется вперед.


• Нам нужен был инструмент, позволяющий сохранять информацию любого типа
  Пока мы не начали использовать Evernote все вместе, у нас не было удобного и простого места для размещения такой информации как заметки по встречам, наброски и схемы на досках в переговорных, рукописные эскизы и пометки. Не было решения, которое подходило бы под это все. С Evernote же мы можем зафиксировать практически любую идею, концепт или заметку, даже если она записана на салфетку во время встречи за завтраком! Все данные, проходящие через жизненный цикл проекта, сохраняются в совместной папке Evernote и доступны любому человеку в компании. [Как добавлять файлы к заметкам]


• Нам нужен был инструмент с простым поиском информации
  Evernote стал основной базой знаний для междугороднего call-центра Aaron’s и наших корпоративных пользователей, которые получили возможность искать по большим объемам информации и быстро находить ответы на вопросы по мере их поступления, вместо того, чтобы долго пробираться сквозь негибкую формализованную структуру папок. Стоит также отметить, что Evernote помогает моей команде и мне упорядочить нашу собственную корреспонденцию по разным проектам, которая поступает в течение дня. С другими программами информация, которая вам нужна, зачастую имелась в наличии, но была безнадежно погребена в бесконечных папках.


• Нам нужен был инструмент без заранее заданной структуры
  С Evernote мы можем легко добавлять информацию в общие блокноты, не тратя время на то, чтобы найти нужную папку. Evernote позволяет сотрудникам Aaron's быстро дать доступ к данным для разных отделов, не требуя предварительного упорядочивания информации.


• Нам нужен был инструмент для обмена информацией
  Моя команда постоянно обменивается данными. В Evernote информация обновляется легко, так что у нас всегда есть доступ к самым свежим данным. Раньше это было проблемой — быстро распространить свежую информацию среди участников команды и особенно донести ее своевременно до справочной базы call-центра.

Все на борт

Когда мы выбрали для работы Evernote, я использовал сервис спонсируемых групп, чтобы у каждый сотрудник получил премиум-подписку. Очень удобным стало то, что не пришлось заставлять людей осваивать и использовать новые устройства, как если бы приложение работало, например, только на Mac. Evernote доступен практически на любом устройстве, и любой участник команды может с ним работать. Я оплачиваю все премиум-аккаунты (со скидкой для группы) по единому счету. Когда к нам присоединяются новые люди, я просто добавляю их в группу, и они сразу же получают доступ к обсуждениям, результатам мозговых штурмов, обсуждениям, фотографиям и черновикам всей команды. [Подробнее о спонсируемых группах]

Принятие бизнес-решений с Evernote

Наличие единого места для хранения любой информации — от фотографий схем на доске во время обсуждений до файлов и голосовых заметок — позволяет членам команды легко сохранять и делиться данными, которые в противном случае хранились бы в различных программах, файлах и компьютерах. Доступ ко всей информации в одном месте открывает команде общий взгляд на большие проекты, позволяет лучше понять свою роль в совместной работе и дает ясное представление о прогрессе по конкретным задачам.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора Сегодня мы расскажем о том, как Evernote может помочь вам воплотить в жизнь свои кулинарные задумки.

Поскольку Evernote может быть установлен везде: на рабочем и домашнем компьютерах, телефоне и планшете, то нет никакой разницы, где вы находитесь — на работе, кухне, в магазине или в электричке — все рецепты, списки необходимых продуктов и заметки всегда будут под рукой.

Итак, рассмотрим по порядку все случаи, когда Evernote является незаменимым помощником для любителей приготовить что-нибудь вкусненькое.

Поиск рецептов и вдохновения в Интернете

У вас наверняка есть на примете много сайтов в Интернете, где регулярно можно обнаружить какие-нибудь новые интересные рецепты и кулинарные советы. Очень удобно сохранять их в свои заметки, используя расширения Evernote для браузеров Firefox и Chrome, с помощью которых можно скопировать рецепт вместе с одной или несколькими фотографиями блюда. Если есть какая-то дополнительная информация, касающаяся блюда (например, калорийность или варианты замены ингридиента), то ее стоит добавить в ту же заметку. Ну и в заключение можно присвоить заметке подходящие метки, вроде «рецепты», «вторые блюда» или «десерт».

Сохранение фотографий, записанных от руки, или напечатанных рецептов

Интернет предлагает огромное количество рецептов, но было бы неправильно игнорировать чудесные старомодные поваренные книги или гастрономические журналы. Очень удобно отсканировать или снять на камеру телефона рецепт из кулинарной книги и сохранить его в Evernote. Также можно поступить и с записанным в гостях рецептом понравившегося угощения. Evernote умеет искать текст, в том числе рукописный, внутри изображений, так что впоследствии вы сможете без проблем найти и приготовить блюдо по когда-то сохраненному рецепту.

Фильтр рецептов

Поиск — одна из самых сильных сторон Evernote. Буквально за несколько секунд вы можете сузить область поиска из сотен рецептов до считанных заметок. А потом эти заметки можно рассмотреть внимательнее и выбрать то, что вам действительно нужно. Поиск по словам «коктейли» или «вечеринка» выдаст все рецепты, снабженные соответствующими метками. Или же по слову «курица» можно моментально отобрать рецепты с соответствующим ингредиентом. В общем, сложно даже описать все ситуации, когда бы это могло быть полезным.

Вы заметили захваченную накануне из магазина банку фасоли в холодильнике, но уже не помните, что на тот момент собирались с ней приготовить? Быстрый поиск по вашему аккаунту в Evernote откроет вам все рецепты салатов и прочих блюд с фасолью, которые вас когда-либо интересовали и были сохранены в заметках. В списке найденного обнаружатся как текстовые рецепты из Интернетаб так и набранные вручную или сфотографированные со страниц кулинарных журналов и поваренных книг.

Выбор рецепта и составление списка покупок

Когда выбор сделан и вы четко знаете, что хотели бы приготовить, наступает время для похода в магазин. Создаем новую заметку, например, под названием «Список продуктов». После того, как покупки будут сделаны, ее все равно можно будет удалить. Впрочем, можно дать списку более детальное название, например, «Список продуктов для сконсов с лососем», и сохранить на будущее. Если вы сидите за компьютером, то можно сделать список с флажками задач, чтобы отмечать галочками купленные продукты. Но когда список составляется в пути, то можно обойтись и простой заметкой с перечнем, записав ее в Evernote на вашем телефоне. Затем в магазине просто достаете телефон или планшет, запускаете Evernote и открываете в нем заметку со списком, где бы она не была сделана — на компьютере или мобильнике.

Приготовление

Если у вас есть планшет на Android или iPad, то, возвратившись домой, можно принести его на кухню, открыть заметку с рецептом в Evernote и начинать готовку.

Записи на будущее

Когда что-то сделано, стоит помечать на будущее, получилось вкусно или стоит что-то попробовать изменить. Если рецепт оказался совершенно неудачным, то можно удалить его из Evernote вовсе. Однако, когда вы догадываетесь, что блюдо было бы лучше, если немного поменять технику приготовления, добавить или заменить какие-то ингредиенты, хорошо бы записать все свои мысли в ту же заметку.

Если у вас есть какие-нибудь собственные идеи или советы о том, как Evernote помогает вам в кулинарном творчестве, то мы будем рады узнать о них в комментариях.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора Skitch — это наше приложение, которое позволяет рисовать, выделять и комментировать объекты на фотографиях, а затем делиться этими пометками с коллегами и друзьями. На случай, если вы вдруг еще его не попробовали, мы подготовили небольшой рассказ, чтобы ознакомить вас с основными возможностями Skitch для Mac и Android, а заодно хотели бы предложить несколько идей и подсказок для более эффективного использования Skitch совместно с Evernote.

Загрузить Skitch можно прямо сейчас! Приложения для Android и Mac доступны совершенно бесплатно.

Простой способ донести свою точку зрения

Skitch — самый простой способ объяснить и донести свое мнение, точку зрения или взгляд на тот или иной объект, идет ли речь о каком-то замечании к фотографии или о большой сложной идее, используя быстрые примечания, скриншоты и наброски. Работать с Skitch действительно легко и удобно, приложение позволяет вам донести свою точку зрения, используя меньше слов, писем или встреч. Как говорится, лучше один раз увидеть.

Skitch для Mac

Замечания: Допустим, вы работаете над новым сайтом вместе со своей командой. Ваш дизайнер прислал вам макет, к которому у вас есть замечания и пожелания. Используя Skitch, вы можете обвести участки, которые нужно изменить, и указать стрелкой, куда следует переместить отмеченные элементы. Добавьте необходимые заметки текстом, а затем отправьте файл по почте или поместите его в совместный блокнот Evernote. Это очень удобно: не нужно думать, как сохранить файл или пытаться в ходе телеконференции выяснить, какая из версий макета имеется на руках у каждого из участников.



Обучение: Чем пытаться объяснить кому-то свою идею на словах, гораздо проще все показать. Раньше для этого нужно было подумать о том, как это продемонстрировать, как сохранить, отправить. Со Skitch вы можете наглядно описать кому-либо процесс работы — будь то ремонт, рассадка гостей на свадьбе или схема вязания — самым доступным образом. Например, чтобы показать кому-то, как нужно сервировать стол, можно просто сделать его фотографию и написать поверх изображения необходимые пометки (“вилка слева, нож справа”). Чтобы созданные таким образом инструкции всегда были под рукой, сохраните их в свой аккаунт Evernote.

Основные возможности

• Снимки экрана: нажмите на кнопку Snap, чтобы сделать снимок документа, веб-страницы, заинтересовавшей картинки или чего-то еще.


• Перемещение файлов в другие приложения: удерживая вкладку Drag Me, перетащите файл в Evernote, создаваемое письмо, презентацию, документ, папку в Finder, на рабочий стол или в любое диалоговое окно выбора файла.


• Сохранение файлов в различных форматах: выберите предпочитаемый файловый формат из выпадающего меню рядом с вкладкой Drag Me.


• Изменение размеров изображения: Ухватите курсором край изображения и сузьте или растяните его. Или же нажмите на ‘Resize’ в нижнем левом углу и укажите желаемый размер.


• Отправка файлов: есть несколько способов отправить результат работы другим пользователям. Вы можете перетащить отредактированное изображение в электронную почту или совместные блокноты Evernote. Также вы можете авторизоваться в Skitch с логином Evernote и отправить картинку через сайт Skitch.

 

Skitch на телефоне или планшете с Android

Сохранение интересных вещей: Понравилась мебель и хочется запомнить, из какого дерева она сделана? Сделайте фото с помощью Skitch для Android и напишите название материала с помощью экранной клавиатуры прямо на снимке. Сохраните это изображение в свой аккаунт Evernote, нажав на иконку со слоном, и потом вам уже не придется задумываться, зачем вы сделали эту фотозаметку.



Без лишних слов: Skitch позволяет вам донести необходимую информацию и без слов. Просто сфотографируйте пустую миску и отправьте возвращающемуся с работы супругу, чтобы не забыл купить корма для кошки. Хотите внести пометки на ходу? Быстро набросайте их на уже имеющемся в вашем аккаунте Evernote изображении, используя Skitch (для этого дважды нажмите на картинку в Evernote, чтобы открыть ее в Skitch).

Основные возможности

• Редактирование на ходу: сделайте снимок, нажав на иконку камеры после открытия Skitch, или выберите уже существующее изображение для редактирования, нажав на значок фото на домашнем экране или в Evernote. Там вы также сможете быстро изменить размер картинки, растянув или сузив ее пальцем.


• Добавление примечаний: нажмите на нужный элемент меню: карандаш, стрелка, палец или текст. Выберите цвет в левом нижнем углу приложения. Вы также можете сделать набросок на чистой белой поверхности.


• Кадрирование: с последним обновлением Skitch для Android у вас появилась возможность быстро кадрировать сохраненное в Evernote изображение. Нажмите на него, откройте в Skitch и задайте границы для обрезки.

 

Это только основы. Немного поработав со Skitch, вы откроете для себя множество интересных возможностей применения. И следите за новостями — вскоре Skitch станет доступным на новых платформах и устройствах!

Как мы уже писали выше, загрузить Skitch для Android и Mac можно прямо сейчас и совершенно бесплатно!

Если вы уже используете Skitch и Evernote вместе, нам будет очень интересно узнать о вашем опыте. Будем рады, если вы поделитесь в комментариях.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора Планирование поездки — многоступенчатый процесс, который требует много внимания, начиная с поиска авиабилетов и заканчивая прокладыванием маршрута. У большинства из нас на это уходит не один день. Как правило, мы занимаемся подготовкой урывками: во время перерывов на работе, по вечерам и на ходу.

Ниже мы поговорим о привычном подходе к планированию и сравним его со способом, который предлагает Evernote, отметив, какие возможности сервиса могут оказать полезными как во время поездки, так и в процесс подготовки к ней.

Привычный способ планирования поездки

В начале планирования мы отталкиваемся от того, какой тип путешествий предпочитаем. Большинство из нас просматривает несколько сайтов и изучает предложения авиакомпаний, часто отправляя по почте информацию по датам, времени вылета и ценам своим друзьям или родственникам, которые собираются ехать с вами.

Когда мы читаем статью по теме в Интернете или журнале, то иногда пересылаем ее по почте или вырезаем из журнала, чтобы показать потенциальным попутчикам. Длинная цепочка писем становится еще длиннее, когда начинаются обсуждения возможного времени отправки и прибытия, достопримечательностей и музеев, которые стоит посетить, ресторанов, служб аренды автомобилей...

После того, как мы, наконец, добрались до этапа с бронированием, начинаем сохранять и отправлять другим авиабилеты, распечатываем обзоры ресторанов, делаем копии паспортов, записываем в блокноты необходимые телефонные номера и составляем списки вещей, которые нужно взять с собой. Некоторые из этих документов пишутся от руки, другие печатаются, что-то вырывается из книг и журналов, а остальные кусочки информации остаются разбросаны где-то в переписке.



Прежде чем выехать в аэропорт, мы должны еще раз вспомнить обо всех деталях, проверить, вся ли нужная информация доступна, на случай если в поездке ожидаются проблемы с доступом в Интернет.

Что предлагает Evernote?

Упростить планирование поездки с помощью Evernote можно несколькими способами:

1. Копируйте идеи для путешествия с сайтов, как только они попадаются вам на глаза. Например, вы прочитали о новом интересном ресторане в Нью-Йорке? Скопируйте веб-страницу с помощью клиппера Evernote и сохраните ее в блокнот «Поездка в Нью-Йорк», снабдив заметку подходящими метками (например, «рестораны»). То же самое можно сделать с маршрутами, которые советуют ваши любимые блоги путешественников. [Загрузить веб-клиппер для вашего браузера].


2. Копируйте варианты перелетов и сохраняйте их в Evernote, отправляя их прямо из Evernote своим попутчикам для обсуждения. Обновляя выбор в Evernote, вам уже не придется возиться с длинными цепочками писем.


3. Создайте совместный блокнот поездки, которая позволит вам быстро вносить обновления в план поездки и делиться ими с друзьями. Туда можно положить расписание, авиабилеты, подтверждения бронирования из отелей, заметки о достопримечательностях, которые можно было бы посетить, а также сканы паспортов. Премиум-подписчики Evernote также могут позволить другим пользователям редактировать открытые ими совместные блокноты, что позволяет принимать совместное участие в планировании поездки.


4. Делайте фото и сканы страниц из туристических книг с описанием сувениров и одежды, которые можете захотеть приобрести на месте.


5. Сохраните список необходимых вещей в Evernote, и он будет у вас под рукой, когда вы отправитесь в магазин закупаться к поездке. Не забывайте отмечать приобретенные вещи флажками.

1. Создайте блокнот «Не забыть» или соответствующую метку для заметок и фотографий вещей, которые понадобятся вам в поездке. Откройте блокнот или подборку заметок с соответствующей меткой уже перед выходом, чтобы убедиться, что ничего не забыли.


2. Сфотографируйте карту прививок, если вы едете за границу. Если вдруг что-то случится, вы сможете быстро показать свои заметки доктору. Не забывайте фотографировать этикетки принимаемых лекарств.

Это лишь некоторые из идей. Наверняка многие из вас используют Evernote в поездках и другими способами — поделитесь своими советами в комментариях.

Путешествуем с Evernote

Планируем выходные с Evernote
Что нужно сохранить в Evernote перед поездкой